Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту— небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

8. Закройте окно, нажав «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Сортировка в Word

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

Видеоинструкция

Как сделать список по алфавиту в Word: полное руководство

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать сортировку в Ворде по алфавиту. Мы рассмотрим, как пример со списком, так и с таблицей. Так как для Word эти данные разные, то и инструкции будут немного отличаться друг от друга. Если у вас в процессе чтения что-то будет не получаться, то вы смело можете обратиться ко мне в комментариях, и я вам помогу. Поехали!

Способ 1: Список или другие данные

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Представим себе, что у нас есть какие-то данные, которые нам нужно упорядочить по алфавиту. Для начала нам нужно эти предложения, названия, или целые абзацы разбить по строчкам. Для этого используем стандартный перенос с помощью «Enter». Давайте для наглядности и красоты создадим маркированный список. Выделите все строчки, которые вы хотите отсортировать и на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите по значку «Маркеры».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Там же в разделе «Абзац» находим кнопку с буковками «А» и «Я» и жмем по ней.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Справа можно выбрать сортировку как по возрастанию, так и по убыванию. Если в начале каждой строки у вас не текст, а цифры или даже дата, то вы можете поменять тип данных, которые будут отсортированы. Если вы сортируете не список, а, например, целый текст, то можно установить в первое поле значение «Заголовки».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В «Параметрах» можно изменить разделитель полей. Что это такое? – это разделение той информации, которую мы хотим упорядочить. В нашем случае это перенос строки, но можно и изменить разделитель. Например, если у вас очень большой список, то можно использовать точку с запятой или тире. Можно даже установить свой разделитель, используя, например, звёздочку, или знак процента. Ниже также можно изменить язык.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

На самом деле не обязательно использовать список, чтобы расставить его в алфавитном порядке. Можно использовать обычный текст, который должен быть разделен. Напомню, что по умолчанию всегда используется обычный перенос на новую строку.

Способ 2: Сортировка в таблице

Давайте теперь попробуем поработать с табличкой.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

На этом все. Урок получился достаточно коротким. Если у вас есть какие-то предложения или вопросы, то пишите в комментариях. Также можете предлагать свои варианты и примеры, которые мы можем разобрать.

Как сделать сортировку в Microsoft Word

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавитуСортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.

Как в word выстроить строки в алфавитном порядке

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Сортировка строк в алфавитном порядке в Word

Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица
» — Сортировка

-.

Откроется окно «Сортировка текста

». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «
ОК

».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007
и 2010
вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная
– иконка Сортировка

.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010
.

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию
(смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос?
Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали
.

Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек.

И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.

Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке

Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.

Дополнительная задача

Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки.

Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.

Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка».

Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно.

Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям — списки сотрудников.

Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто.

В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев.

Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания.

Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел).

Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter.

В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») — опцию «Текст».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Продожение списка

Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.

Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать — новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.

Особенности форматирования

Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию.

«Ворд» — довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций.

Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».

Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.

Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter.

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста.

Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты.

Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой.

Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры.

Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Выделите данные в таблице

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Нажмите на кнопку «Сортировка»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Скопируйте нужный столбец

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Нажмите на «Сортировка»

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

Поставьте галку на «без строки заголовка»

Поставьте галку на «только столбцы»

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

Видео: Сортировка информации в таблице «Word»

Как сортировать по алфавиту в ворде

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Как сортировать список по алфавиту в Ворде?

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров.

При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда.

Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту.

Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем «по возрастанию». После этого нажмите «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Как в офисе.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Содержание:

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру — от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word — 2003 и 2007 годов выпусков.

Итак, приступим к сути.

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем — «Сортировка».

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно — текстовые и числовые данные.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)



Как сортировать по алфавиту в Word

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Содержание:

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру — от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word — 2003 и 2007 годов выпусков.

Итак, приступим к сути.

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Получим следующий результат

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем — «Сортировка».

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно — текстовые и числовые данные.

Теперь нажимаете на «Ок».

Сортировка в Word

Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Сортировка в Word

Мне нравится текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Как настроить автосохранение в Word

Как добавить страницу или титульный лист в Ворд

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица

Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007

и
2010
вызвать такое же окно сортировки можно из меню
Главная
– иконка
Сортировка
.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010:

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Выделите данные в таблице

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Нажмите на кнопку «Сортировка»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Скопируйте нужный столбец

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Нажмите на «Сортировка»

Как сортировать данные разделённые табуляцией, точкой с запятой или другим символом

Взгляните на этот набор данных.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В нём данные разделены знаком табуляции.

Предположим, мы хотим отсортировать их по второму столбцу (имя).

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите переключатель «со строкой заголовка». Затем в поле «Сначала по» выберите нужный столбец. Установите порядок сортировки. Затем нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры сортировки» выберите разделитель полей.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В результате данные будут отсортированы по именам девушек.

Как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003?

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Помогла ли вам эта статья?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Упорядочиваем список в word в алфавитном порядке

При составлении таблиц, отчетов или любой другой работы в word, часто требуется упорядочить список в алфавитном порядке. В этом нет ничего сложного, но многие просто не знают элементарных возможностей ворд 2003 и 2007, поэтому приходят на сайт к нам. А мы его для этого и делали, чтобы помогать людям.

Затем появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать порядок сортировки списка в алфавитном порядке. Вы можете задать направление сортировке – по возрастанию или убыванию.

Если список представляет собой не текст, а числовой или указаны даты, то соответствующую опцию вы сможете выбрать также в настройках. В зависимости от вашей задачи word позволяет упорядочить список различными вариантами.

Как сделать тесты по алфавиту в ворде. Сортировка строк в алфавитном порядке в Word

Сортировка по алфавиту в Ворде

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2020, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания. В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Выделите данные в таблице

Нажмите на кнопку «Сортировка»

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

Скопируйте нужный столбец

Нажмите на «Сортировка»

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

Поставьте галку на «без строки заголовка»

Поставьте галку на «только столбцы»

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

Как сделать нумерованный список по алфавиту в word?

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников.

Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто.

В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев.

Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания.

Как сделать в ворде список по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Ворд 2003

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.

Сортировка списков

Word может отсортировать текст списка от А до Я или от Я до А.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Как сортировать список по алфавиту в Ворде?

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров.

При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда.

Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортируем список в Microsoft Word в алфавитном порядке

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Как создать маркированный список в Word

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту.

Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2020.

Как сделать список по алфавиту в Ворде, сортировка в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2021

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2021, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

«(столбцам 2)» в списке «Затем по»;

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать в ворде список по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Ворд 2003

Чтобы была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Для того, чтобы создать перечень в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сортируем список в Microsoft Word в алфавитном порядке

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Как создать маркированный список в Word

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как выделить текст в Ворде

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Пример сортировки списка из фамилий, имен и адресов проживания

Рассмотрим на предложенном выше примере из 8-и строк неупорядоченного текста, как выполняется сортировка текстов Ворд. Допустим, в представленном списке нужно сначала расположить вместе всех жителей каждого района. Далее, в пределах каждого района требуется упорядочить список людей по фамилиям и по именам в алфавитном порядке.

В итоге нам нужно, чтобы получился такой вариант, как приведено ниже:

Последовательность действий в редакторе Microsoft Word по превращению неупорядоченного списка в упорядоченный показана на видео.

Видео: Как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы

Подобным образом можно трансформировать списки любого объема, с любым количеством строк. Единственное ограничение по упорядочиванию – это наличие в настройках всего трех (!) уровней сортировки данных.

Однако, редко когда требуется более глубокий уровень вложенности сортировок. Для реальных практических задач обычно хватает всего одного-двух уровней вложения сортировок, не более.

Можете сами попробовать. Наверняка всё получится даже с первой попытки.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик

. Уже более
3.000 подписчиков
.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как сделать сортировку в Microsoft Word

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац.

Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка.

Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту
Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту
в окне сортировки списка можно изменить порядок – по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту
Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Сортировка в Word

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2021, 2013, 2010, 2007?

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

Видеоинструкция

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2021. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2021 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту.

Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных

Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Смотреть картинку Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Картинка про Как сделать сортировку в ворде по алфавиту. Фото Как сделать сортировку в ворде по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

Эта функция и полезна, и развита, и просто даже иногда необходима. А речь пойдет о таком формате, как в Word сделать нужные для работы списки в алфавитном порядке.

При каких обстоятельствах используют эту функцию

В принципе начинать работу с перечнями в алфавитом порядке возможно в любое время — это значит, что абсолютно неважно, написан документ или вы всего лишь начинаете его писать, либо у вас в планах начать делать список в процессе. В том случае, когда документ идет уже с готовым текстом, то все что потребуется сделать, так это выставить курсив на требуемом месте, откуда у вас должен начинаться требуемый перечень.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Начинаем сам процесс работы над требуемым перечнем по алфавиту.

Следует обратить внимание на то, что при выделении не только списка, но еще и заголовка, вам потребуется поставить галочку рядом с требуемой строкой.

Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам скачать на моем блоге приложение для селфи палки на андроид, а так же прочитать парочку статей на тему как проверить компьютер на вирусы онлайн или скачать аваст бесплатно на 30 дней. Ну и на последок для вас я рассказывал как подключить роуминг на билайне или как добавить музыку на айфон через айтюнс.

При использовании этих настроек, вы с легкостью сможете управлять списками для сортировки, как вам будет нужно, а в вашем случае – в алфавитном порядке. Будем надеяться, что данная функция будет очень полезна вам и востребована и теперь вы знаете как сделать список по алфавиту в ворде, если вы и специалист бухгалтерского учета, или студент и просто любите работать с документацией.

Жду от вас комментариев с вопросами, а так же не откажусь если вы нажмете на кнопки социальных сетей. Желаю всем читателям только крепкого здоровья и мира!

Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *