Как сделать содержание в индизайне

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).

Подготовка публикации для создания оглавления

Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.

Создание стиля для компонентов оглавления

Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Использование опций Table of Contents

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.

Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.

Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.

В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.

Создание оглавления

Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.

Создание заголовка оглавления

Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.

Выбор элементов оглавления

Изменение стиля элемента оглавления

Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.

Дополнительные настройки параметров оглавления

Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.

Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.

Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options

Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями

Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы

Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы

Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.

Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.

Расположение элементов оглавления по алфавиту

Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.

Добавление символа разделителя

Отступ для элементов оглавления

Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).

Параметры оглавления

Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:

Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.

Как сделать содержание в индизайне

Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.

Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.

1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles

. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.

2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.

Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.

Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.

3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.

Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.

Назовем стиль «Оглавление страницы».

4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats

перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).

Жмем ОК.

Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.

5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).

Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):

В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).

Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).

Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.

7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.

Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.

Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.

8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.

9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.

Появится курсор загрузки,

. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.

10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».

Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.

Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.

Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.

Создание оглавления

Сведения об оглавлениях

Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

Подсказки для составления оглавления

При составлении оглавления помните следующее.

Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.

Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).

При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.

Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

Создание оглавления в книгах

Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.

Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.

Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.

Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.

При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении

Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».

Как создать оглавление в InDesign

Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.

Это не только означает, что ваше содержание page будет обновляться автоматически, но это также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.

Вот как создать оглавление в InDesign.

Подготовка документа к содержанию

Мы собираемся создавать оглавление «Приключения Алисы в стране чудес», текстовый файл, загруженный из Project Gutenberg. Для простоты мы скопировали и вставили весь текст в один документ.

Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.

Для начала создайте разворот главной страницы. У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.

InDesign создает оглавления, используя стили абзацев, которые вы определяете. Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.

Наша страница оглавления переместится на третью страницу наш документ. Первая страница — это обложка, вторая — пустая.

Начало работы с оглавлением в InDesign

Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.

Вы можете дать своему оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в оглавление.

Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания вашего оглавления. Вы также можете перетащить и оставить, чтобы изменить эту иерархию, или вы можете использовать кнопки Level ниже на панели.

Когда все будет готово, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержания, где ты хочешь, чтобы он ушел.

Форматирование содержания InDesign

Как видите, таблица по-прежнему выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.

Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После каждого номера главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.

Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать нашу таблицу содержимого более читабельно. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.

Теперь над всеми номерами глав есть пробел.

Вы можете добавить любое форматирование к своему стилю. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.

Добавление пробелов и заголовков табуляции на страницы содержания

В настоящий момент номера наших страниц отделяются от заголовков глав с помощью табуляции, автоматически добавляемой панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.

Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.

Чтобы продемонстрировать, введите серию точек периода. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.

Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выровнял все номера страниц на вправо, и автоматически заполнять столько точек, сколько необходимо. Это не параметр на панели «Оглавление», а это означает, что требуется новый стиль абзаца.

Вы останетесь с номерами страниц, выровненными по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.

Повторное использование ваших стилей оглавления

Используя здесь различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете выполнять такие действия, как сортировка записей в алфавитном порядке и включение содержимого в скрытые слои.

Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержания.

Освойте оглавление в InDesign

Если вы работаете с большим количеством документов, которые используют одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет..

Создание оглавления

Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).

Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в том, что нам не придется пролистывать страницы макета в поисках заголовков и записывать номера страниц, на которых они находятся. Adobe InDesign запоминает правила, согласно которым было создано оглавление, и в любой момент может обновить его, приведя номера страниц в оглавлении в соответствие с действительным положением вещей. Эта особенность оглавлений не заменима в случае, если вы планируете переверстывать документ, и расположение заголовков может измениться.

Для создания оглавлений нам в обязательном порядке придется использовать стили абзацев, поскольку это единственный способ «объяснить» программе, что следует учитывать при составлении оглавления. Для оформления сложного, многоуровневого оглавления потребуется использовать несколько разных стилей заголовков в соответствии с их «важностью». При создании оглавления разные заголовки можно также по-разному оформить и графически указать иерархические связи между ними.

Рис. 18.13. Диалоговое окно Table of Contents Styles (Стили оглавления)

Поскольку мы можем неоднократно создавать оглавления, подобные по оформлению, можно сохранить правила оформления и использовать их впоследствии. На рис. 18.13 видно, что сейчас существует только один стиль оформления – Default (По умолчанию). Создав новый стиль с помощью кнопки New (Новый) или загрузив стили оформления оглавления из другого файла с помощью кнопки Load (Загрузить), мы можем добавить стили оформления в список и использовать их. Нажатие кнопки New (Новый) приведет к появлению нового диалогового окна с различными настройками и параметрами создания оглавления, показанного на рис. 18.14.

Рис. 18.14. Диалоговое окно настройки стиля оформления оглавления

В поле TOC Style (Стиль оглавления) указывается название стиля для последующего сохранения в списке стилей оформления.

Поле Title (Название) позволяет задать текст, который будет написан в начале оглавления (мы ничего не будем делать вручную, полностью доверившись автоматике). Это может быть слово «Оглавление», «Содержание» или даже «Перечень» в зависимости от типа информации, которая будет в нем представлена.

Раскрывающийся список Style (Стиль) справа от названия позволяет нам указать стиль абзаца, который будет применен к выбранному нами слову для его оформления.

Примечание

Хотя мы и не отметили этого прежде, для оформления оглавления потребуются новые стили абзаца (возможно, даже новые стили символов). Начиная работать с автоматически создаваемыми оглавлениями, можно не сразу указывать стили оформления, а создавать их впоследствии – и изменять настройки создания оглавления, отслеживая, как они влияют на оформление. На примере, показанном на рис. 18.14, стиль абзаца заголовка оглавления не выбран, однако это не мешает добавить его позже.

В области Styles in Table of Contents (Стили, включаемые в оглавление) указывается, какие стили абзаца (то есть, по сути, какие абзацы в тексте) следует учитывать при создании оглавления.

В списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца) перечислены все стили, которые будут использованы. В списке Other Styles (Другие стили) перечислены все стили, используемые в документе. Добавлять стили в список и удалять включенные стили из списка можно с помощью кнопок Add (Добавить) и Remove (Удалить). В примере, приведенном на рис. 18.14, будет создано оглавление со всеми абзацами, оформленными стилем «Paragraph Style 1».

Следующая область, Style: Paragraph Style 1, будет менять свое название в зависимости от того, какой стиль выбран в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца). Для каждого из стилей, используемых при создании оглавления, мы можем установить настройки отдельно.

Раскрывающийся список Entry Style (Стиль вхождения) позволяет установить стиль абзаца, который будет использован для оформления всех вхождений выбранного ранее стиля. Иными словами, каждый раз, когда в нашем оглавлении будет встречаться заголовок, который в документе был оформлен стилем «Paragraph Style 1», эта строка будет оформлена тем стилем, который мы выберем в списке Entry Style (Стиль вхождения).

С помощью раскрывающегося списка Page Number (Номер страницы) можно определить, будет ли указан номер страницы документа, на которой находится данный заголовок (или еще что-нибудь, что мы включили в оглавление). Значения списка включают в себя After Entry (После текста вхождения), Before Entry (Перед текстом вхождения) и No Page Number (Без номера страницы). Последний вариант используется в том случае, если заголовки разных уровней всегда находятся на одной странице и не имеет смысла указывать два одинаковых номера подряд – для одного из заголовков можно отключить отображение номера.

В списке Style (Стиль) справа от списка Page Number (Номер страницы) задается особый символьный стиль для оформления цифр номера страницы – например, выделение цветом или начертанием. На рис. 18.14 видно, что для оформления цифр выбран стиль «Character Style 1».

В поле Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем установить специальный символ, который будет находиться между текстом строки оглавления и номером страницы. Наиболее часто применяется знак табуляции: он позволяет переместить цифры (или текст строки) на определенную позицию и (если это указано в стиле абзаца, используемом для оформления строки) применить заполнитель (отточие) между текстом и цифрами. В списке Style (Стиль) справа от поля Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем указать особый символьный стиль для оформления отточия.

На рис. 18.15 приведены примеры оформления оглавления с использованием разных стилей абзаца для оформления разных вхождений оглавления. Более важные заголовки (заголовки частей книги) оформлены жирным шрифтом, в то время как менее важные (заголовки глав книги) оформлены обычным шрифтом. На примере справа цифры находятся после текста вхождения, отделяются табуляцией и используется отточие. На примере слева цифры находятся слева от текста и отделяются табуляцией без отточия, а для заголовков частей не указывается номер страницы, поскольку он всегда совпадает с номером страницы первой главы.

Рис. 18.15. Оформление оглавления

Флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать вхождения в алфавитном порядке) позволяет нарушить порядок строк в оглавлении по сравнению с расположением в тексте и разместить названия разделов в алфавитном порядке (рис. 18.16). Это может быть полезным при большом количестве разделов и сложной структуре книги. Сортируются все уровни заголовков, однако заголовки низких уровней никогда не отделяются от соответствующих им заголовков «своего» уровня.

Рис. 18.16. Оглавления с отключенной (слева) и включенной (справа) алфавитной сортировкой

Поле Level (Уровень) соответствует уровню важности заголовка. В примере, приведенном на рис. 18.16, более важными являются заголовки «Птицы», «Рыбы» и т. д., а меньшей важностью обладают подзаголовки разделов. Соответственно значения поля Level (Уровень) для заголовков должны различаться. По умолчанию каждый добавляемый в оглавление стиль получает большее значение уровня (а значит, меньшую важность), однако это можно изменить впоследствии вручную.

Примечание

Значение уровня заголовка имеет особую важность при экспорте документа в электронный формат PDF или XML.

Область Options (Параметры) содержит дополнительные настройки создаваемого оглавления.

Флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки PDF) позволяет при экспорте в формат PDF создать закладки быстрого доступа, соответствующие разделам оглавления.

Установив флажок Run-In (В строку), мы дадим команду программе не разбивать оглавление на отдельные абзацы, а использовать для разделения отдельных вхождений оглавления знак «точка с запятой».

Установленный флажок Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление) позволяет создать новое оглавление на месте существующего или же создать новое, дополнительное оглавление.

Флажок Include Text on Hidden Layers (Включать текст на скрытых слоях) позволяет включить в оглавление текст со слоев, которые не отображаются в данный момент.

Установив флажок Include Book Documents (Включать все документы книги), мы включим в обработку все документы книги (работу с книгой мы будем рассматривать в следующих разделах).

Список Numbered Paragraphs (Нумерованные параграфы) управляет тем, как будут отображаться в оглавлении нумерованные заголовки (например, такие: «2.1.3.5. Разложение функции в ряд Фурье»), которые очень часть встречаются в научной и учебной литературе. Возможны три варианта: заголовок выносится в оглавление либо полностью (вместе с номером и тематическим названием), либо частично – отображается только номер или только тематическое название.

При выборе значения Include Full Paragraph (Включить весь параграф) заголовок будет включен в оглавление полностью – вместе с номером и тематическим названием; выбрав значение Include Number Only (Включать только номер), мы отобразим в оглавлении только номер.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Создание

Создание Глупо нырять с десятиметровой вышки, даже не научившись плавать. Точно так же неразумно пытаться сделать что-либо, напоминающее хорошую презентацию, не изучив все возможности предлагаемого инструмента. Начнем с алфавита: для создания очередного набора слайдов

Создание

Создание Начнем с самой простой и очевидной задачи – создание личного сайта «с нуля». Для этого необходимо направить свой браузер по вполне очевидному (надеюсь, к последней главе книги подход Google к адресации стал более чем понятен!) адресу http://sites.google.com, не забыв привычным

5.7 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

5.7 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА Системная функция open дает процессу доступ к существующему файлу, а системная функция creat создает в системе новый файл. Синтаксис вызова системной функции creat:fd = creat(pathname, modes);где переменные pathname, modes и fd имеют тот же смысл, что и в системной функции open. Если

Создание

Создание Прежде чем приступить непосредственно к формированию веб-страниц, необходимо подготовить содержимое будущего сайта (текст, изображения и пр.). Ведь согласитесь, было бы глупо создавать сайт ни о чем. Поэтому будем считать, что вся необходимая для наполнения

Создание оглавления

Создание оглавления Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в

Создание сноски

Создание сноски Чтобы создать сноску, поместите курсор в то место документа, куда следует установить сноску. Перейдите на вкладку Ссылки и в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску. Сноска будет вставлена в текст с настройками по умолчанию внизу страницы. Введите

7.5. Создание оглавления

7.5. Создание оглавления Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать

9.2. Создание макросов

9.2. Создание макросов Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте

Пример 12-1. Создание оглавления диска для записи CDR, с помощью команды ls

Оглавления

Оглавления Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа.

13.6.5. Создание списков

13.6.5. Создание списков В документах очень часто используются списки — перечень материалов, действий и т. д. Списки бывают нумерованными и маркированными. Понятно, что в первом случае каждый элемент списка нумеруется, а во втором — обозначается выбранным вами

Структура документа и вставка оглавления

Структура документа и вставка оглавления Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из

Как сделать содержание в индизайне

В этом уроке мы научимся вручную, с помощью табуляции, создавать списки или простое содержание (оглавление) в программе Adobe InDesign.

Допустим, у меня есть вот такой небольшой список с номерами страниц, и мне хотелось бы его как-нибудь аккуратно оформить.

1. Для того чтобы разделить текст на две колонки мы используем клавишу табуляции (Tab). Поставьте курсор перед числом и нажмите на клавишу Tab один раз:

Расставим табуляцию во всем списке:

2. Далее, выделяем текст и выбираем Type (Текст) => Tabs (Табуляция), или нажимаем горячую клавишу: Shift+Ctrl+T.

На линейке выставим верхний маркер табуляции справа, именно в этом месте окажется текст нашей второй колонки. Переместим верхний маркер так, чтобы таблица заняла всю ширину:

3. Теперь, когда мы создали две аккуратные колонки, хотелось бы, чтобы они были более читабельны, для этого сделаем отточие. Выделите весь текст и в поле Leader введите какой-нибудь символ, например точку, и нажмите Enter. Теперь части строки соединены отточием.

Как сделать содержание в индизайне

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).

Подготовка публикации для создания оглавления

1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.

Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.

2. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.

Создание стиля для компонентов оглавления

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (рис. 10.31).

4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.

Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Использование опций Table of Contents

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.

Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.

Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.

В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.

4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.

Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.

Создание заголовка оглавления

2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.

Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.

Выбор элементов оглавления

1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.73).

2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).

3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.

Изменение стиля элемента оглавления

1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.

2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.34).

3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.

Дополнительные настройки параметров оглавления

Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.

Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.

Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (рис. 10.77):

— After Entry (После элемента);

— Before Entry (Перед элементом);

— No Page Number (Без номера).

Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options

Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями

Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы

Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы

Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.

Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.

Расположение элементов оглавления по алфавиту

Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.

Добавление символа разделителя

2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.

3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.

Отступ для элементов оглавления

Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).

Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:

Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.

Форма содержания

Новое поколение TOC в Adobe InDesign CS2.

Так выглядит оглавление с трёхступенчатой иерархией после «нажатия кнопки» в QuarkXPress 5 (рис. 1). Разумеется, оно требует доработки – разметки стилями символа. Сделать это опытному верстальщику с помощью горячих клавиш нетрудно, но ведь процедуру придётся повторять после каждого обновления Lists!

Рис. 1. Автоматически сформированное оглавление в QuarkXPress 5

А вот как выглядит это же оглавление после «нажатия кнопки» в Adobe InDesign CS2 (рис. 2). Неправда ли, новый пакет впечатляет? Теперь даже сложное иерархическое оглавление с выделениями можно создавать автоматически и ничего не дорабатывать после обновления. Об этом я и хочу рассказать.

Рис. 2. Автоматически сформированное оглавление в InDesign CS2

Table of Contents (TOC) – инструмент создания автоматически обновляемого оглавления в InDesign CS2. После каждого обновления TOC все изменения заголовков отображаются в их образах в оглавлении. Это касается изменений и в тексте заголовка, и в форматировании символов, которыми он набран. Стили, которыми оформлены образы заголовков в оглавлении, подчиняются общей идеологии стилей в InDesign CS2. В частности, для оформления оглавления можно использовать вложенные стили (Nested Styles).

Сила TOC в InDesign CS2 настолько велика, что уместно говорить о TOC нового поколения. Вот перечень принципиально новых функций:

В результате оглавление обновляется «нажатием кнопки» без малейшей последующей доработки!

В формировании автоматического оглавления в InDesign CS2 выделим пять шагов:

На рис. 3 представлен диалог Table of Contents в развёрнутом виде (LayoutБ??Table of Contents). В окошке TOC Style задаём имя стиля создаваемого оглавления. Это нужно, чтобы использовать созданную в текущем документе TOC в любом другом документе InDesign CS2. Импорт – через диалог Table of Contents Style в том же меню Layout.

Ниже, в окошке Title, вводим текст, которым будет озаглавлено оглавление: «Содержание», «Оглавление», «В номере», «Contents» и т. п. В этой же строке справа указывается, каким Paragraph Style будет оформлено заглавие будущего оглавления. Имя этого Paragraph Style не должно оказаться в списке стилей TOC.

В противном случае после обновления TOC первым или последним пунктом оглавления (в зависимости от месторасположения оглавления в публикации) будет ни что иное, как образ заглавия оглавления.

Шаг 1. Создание списка стилей | Из правого (Other Styles) окошка группы окон Styles in Table of Contents кнопкой Add переносим имена необходимых Paragraph Styles, используемых в оформлении публикации, в левое окошко – Include Paragraph Styles. Обратное действие – удаление лишнего Paragraph Style из окна Include Paragraph Styles – кнопкой Remove. Character Styles в создании списка стилей участия не принимают.

Шаг 2. Быстрое предварительное форматирование оглавления «своими» стилями | Когда список стилей создан, приступаем к его предварительному форматированию: щелчком левой кнопки мыши выбираем имя стиля из списка, а в расположенном ниже окне Entry Style выбираем для каждой строки списка стилей одно и то же – Same Style. Предварительное форматирование оглавления проходит быстро и позволяет получить текст оглавления с той же иерархией заголовков, что и в публикации.

Шаг 3. Разработка стилей для оформления оглавления | После окончания предварительного форматирования оглавления щёлкаем ОК и размещаем его текст на странице публикации или рядом с ней на «Рабочем столе». Рекомендую на этой стадии не связывать полученный текст с остальной публикацией.

Полученное оглавление будет отформатировано так же, как соответствующие заголовки в публикации. Теперь, изменяя форматирование текста оглавления, отточий и номеров страниц с помощью управляющей палитры (Control), палитры Tabs и др., создаём:

а) Paragraph Style для образа заголовка каждого уровня иерархии;
б) Character Style для номеров страниц;
в) Character Style для отточия.

Без грамотной разметки текста публикации стилями невозможно эффективно использовать TOC. Обратите внимание: некоторые атрибуты стилей символа для отточия и номера страницы придётся задать вручную, открыв диалог редактирования соответствующего Character Style.

Идеология Character Style в InDesign CS2 отличается от Character Style в QuarkXPress. Первый может содержать в себе не все атрибуты символа, а только часть. Например, чтобы выделить цветом некоторые символы в трёх Paragraph Styles (разные гарнитура, кегль, начертание и т. д.), не надо создавать три Character Styles, достаточно создать один Character Style, в диалоге которого пустыми будут все окошки, за исключением Character Color.

При применении такого Character Style к символам различных Paragraph Styles изменяться будет только цвет выделенных символов, а остальные атрибуты (гарнитура, кегль, начертание и т. д.) останутся нетронутыми.

При автоматическом создании Character Style не включает в себя все атрибуты выделенного символа, лишь отличие изменённого символа от остальных в базовом Paragraph Style. При создании Character Style на основе другого стиля символа вновь созданный Character Style суммирует установки предшествующего Character Style и новые установки, применённые к выделенным символам. При использовании Character Style поверх другого стиля символа происходит отмена ранее применённого Character Style, а установки нового Character Style добавляются к установкам базового Paragraph Style.

В InDesign можно встраивать Character Styles в Paragraph Style. При этом создаются Nested Styles – вложенные стили. Их удобно использовать для оформления маркированных и нумерованных абзацев, рубрикации заголовками в подбор и других случаев, где без ручной разметки текста стилями символа требуется акцентировать заданный диапазон символов.

Шаг 4. Редактирование TOC с использованием Paragraph Styles и Character Styles, разработанных для оформления оглавления на третьем шаге | Возвращаемся в TOC и редактируем её установки. Сначала повторяем действия шага 2 с той разницей, что повсеместный Same Style заменяем на стили, созданные на шаге 3.

Теперь с помощью кнопки More Options разворачиваем диалог TOC и задаём для каждой строки окна Include Paragraph Styles стиль оформления номера страницы и оформления отточия, также созданные на шаге 3.

Шаг 5. Получение окончательной версии автоматически сформированного, обновляемого и редактируемого оглавления с возможностью использования дополнительных настроек | Целесообразно не просто закрыть кнопкой ОК диалог Table of Content, а сохранить текущий TOC Style, задав ему оригинальное имя.

В зависимости оттого, включена или отключена опция Replace Existing Tables of Contents, обновится существующее оглавление или будет создано новое.

Полученное оглавление удобно для редактирования, гибко обновляется и не требует никаких ручных настроек после очередного обновления.

Наш пример на рис. 2 (типичное оглавление школьного учебника) обновляется автоматически и не требует никаких ручных настроек. Будут ли внесены правки в текст заголовка, изменятся ли атрибуты символов, появятся ли в макете новые заголовки, Paragraph Style которых включён в список стилей TOC, – все эти изменения после обновления TOC отобразятся в оглавлении. При этом номера страниц и отточия останутся верны своему Character Style.

Остаётся рассказать о дополнительных настройках TOC.

I. Sort Entries in Alphabetical Order – расположение образов заголовков в алфавитном порядке. Причём как для всего оглавления насквозь, так и для образов заголовков только одного Paragraph Style. Сортировка по алфавиту используется, например, в многотомниках: в последнем томе в алфавитном порядке указываются все произведения с указанием номера тома и страницы в нём.

II. Create PDF Bookmarks – позволяет при экспорте документа в PDF создать интерактивные закладки. Кроме включения опции, необходимо активизировать функцию Include Bookmarks в диалоге Export Adobe PDF, которая по умолчанию отключена. Результат правильного использования – удобный навигатор по документу PDF. По щелчку на одном из пунктов Bookmarks (Закладки) в Adobe Acrobat осуществляется переход на соответствующую страницу документа.

III. Replace Existing Tables of Contents – в зависимости от того, включена или отключена функция, можно обновить существующее оглавление или создать ещё один автономный вариант его. Если бокс, в который помещено оглавление, выделен, то, выбрав из меню Layout команду Update Table of Contents, можно, не открывая диалога TOC, обновить оглавление.

IV. Include Book Document – позволяет создать общее оглавление для всех документов, обюединённых в книгу (Book). Опция доступна только из документа, входящего в состав книги.

V. Run-in – позволяет создать не разделённое на абзацы оглавление (в подбор), но только не имеющее иерархии. В иерархическом оглавлении в подбор генерируются лишь образы заголовков одного стиля из окошка Include Paragraph Styles. Образы заголовков разных стилей всегда остаются разными абзацами. Для оформления оглавления в подбор следует отменить использование табулятора в Between Entry and Number и заменить его символом из выпадающего списка, любым наборным символом или комбинацией. При этом Character Style, выбранный в окошке Style из строки Between Entry and Number, автоматически назначается символу, заменяющему табулятор с отточием.

VI. Include Text on Hidden Layers – позволяет включать или не включать в оглавление образы заголовков, расположенных на невидимых слоях (разумеется, если стили, которыми они оформлены, добавлены в окошко Include Paragraph Styles). Расположение слоёв друг относительно друга (один над другим) не влияет на последовательность образов заголовков в оглавлении. При формировании оглавления учитывается взаимное расположение заголовков: заголовок, расположенный выше по тексту публикации, отображается выше и в оглавлении. При прочих равных условиях последовательность образов заголовков в оглавлении зависит от времени создания слоя: образы заголовков со слоя, созданного позже, располагаются в оглавлении ниже.

Как создать оглавление в InDesign

Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.

Это не только означает, что ваша страница содержимого будет обновляться автоматически, но также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.

Вот как создать оглавление в InDesign.

Подготовка документа к содержанию

Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.

В нашем документе есть номера глав и названия глав, поэтому мы применили стиль к каждому из них. Номера глав используют наш стиль абзаца глав, тогда как наш стиль заголовка главы применяется к названиям глав в книге. Мы просмотрели документ и применили эти стили там, где это необходимо.

Наша страница оглавления перейдет на третью страницу нашего документа. Первая страница – это обложка, а вторая – пустая.

Начало работы с оглавлением в InDesign

Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.

Вы можете дать оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Кроме того, вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в свое оглавление.

Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания оглавления. Вы также можете перетащить указатель мыши, чтобы изменить порядок иерархии, или можете использовать кнопки « Уровень» ниже на панели.

Когда вы закончите, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержимого в нужное место.

Форматирование содержания InDesign

Как видите, таблица все равно выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.

Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После номера каждой главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.

Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать наше оглавление более читабельным. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.

Откроется панель «Новый стиль абзаца». В разделе « Общие » мы назовем новый стиль «Глава с пробелом наверху», так как это то, что он будет делать. Мы также выбрать [Основной абзац] из Основано на ниспадающее меню.

Теперь над всеми номерами глав есть пробел.

Вы можете добавить к своему стилю любое форматирование. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.

Добавление пробелов и выноски табуляции на страницы содержания

На данный момент номера наших страниц отделены от заголовков глав с помощью табуляции, автоматически добавляемой панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.

Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.

Для демонстрации введите серию точек. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.

Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выравнивал все номера страниц справа и автоматически заполнял столько точек, сколько необходимо. Этот параметр недоступен на панели «Оглавление», а это означает, что для него требуется новый стиль абзаца.

У вас останутся номера страниц, выровненные по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.

Повторное использование стилей оглавления

Используя различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете делать такие вещи, как сортировка записей по алфавиту и включение содержимого в скрытые слои.

Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержимого.

Освойте оглавление в InDesign

Если вы работаете с большим количеством документов, использующих одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет.

как сделать содержание в indesign

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня.

Подготовка публикации для создания оглавления

Создание стиля для компонентов оглавления

Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).

Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в том, что нам не придется пролистывать страницы макета в поисках заголовков и записывать номера страниц, на которых они находятся. Adobe InDesign запоминает правила, согласно которым было создано оглавление, и в любой момент может обновить его, приведя номера страниц в оглавлении в соответствие с действительным положением вещей. Эта особенность оглавлений не заменима в случае, если вы планируете переверстывать документ, и расположение заголовков может измениться.

Для создания оглавлений нам в обязательном порядке придется использовать стили абзацев, поскольку это единственный способ «объяснить» программе, что следует учитывать при составлении оглавления. Для оформления сложного, многоуровневого оглавления потребуется использовать несколько разных стилей заголовков в соответствии с их «важностью». При создании оглавления разные заголовки можно также по-разному оформить и графически указать иерархические связи между ними.

Рис. 18.13. Диалоговое окно Table of Contents Styles (Стили оглавления)

Поскольку мы можем неоднократно создавать оглавления, подобные по оформлению, можно сохранить правила оформления и использовать их впоследствии. На рис. 18.13 видно, что сейчас существует только один стиль оформления – Default (По умолчанию). Создав новый стиль с помощью кнопки New (Новый) или загрузив стили оформления оглавления из другого файла с помощью кнопки Load (Загрузить), мы можем добавить стили оформления в список и использовать их. Нажатие кнопки New (Новый) приведет к появлению нового диалогового окна с различными настройками и параметрами создания оглавления, показанного на рис. 18.14.

Рис. 18.14. Диалоговое окно настройки стиля оформления оглавления

В поле TOC Style (Стиль оглавления) указывается название стиля для последующего сохранения в списке стилей оформления.

Поле Title (Название) позволяет задать текст, который будет написан в начале оглавления (мы ничего не будем делать вручную, полностью доверившись автоматике). Это может быть слово «Оглавление», «Содержание» или даже «Перечень» в зависимости от типа информации, которая будет в нем представлена.

Раскрывающийся список Style (Стиль) справа от названия позволяет нам указать стиль абзаца, который будет применен к выбранному нами слову для его оформления.

Хотя мы и не отметили этого прежде, для оформления оглавления потребуются новые стили абзаца (возможно, даже новые стили символов). Начиная работать с автоматически создаваемыми оглавлениями, можно не сразу указывать стили оформления, а создавать их впоследствии – и изменять настройки создания оглавления, отслеживая, как они влияют на оформление. На примере, показанном на рис. 18.14, стиль абзаца заголовка оглавления не выбран, однако это не мешает добавить его позже.

В области Styles in Table of Contents (Стили, включаемые в оглавление) указывается, какие стили абзаца (то есть, по сути, какие абзацы в тексте) следует учитывать при создании оглавления.

В списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца) перечислены все стили, которые будут использованы. В списке Other Styles (Другие стили) перечислены все стили, используемые в документе. Добавлять стили в список и удалять включенные стили из списка можно с помощью кнопок Add (Добавить) и Remove (Удалить). В примере, приведенном на рис. 18.14, будет создано оглавление со всеми абзацами, оформленными стилем «Paragraph Style 1».

Следующая область, Style: Paragraph Style 1, будет менять свое название в зависимости от того, какой стиль выбран в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца). Для каждого из стилей, используемых при создании оглавления, мы можем установить настройки отдельно.

Раскрывающийся список Entry Style (Стиль вхождения) позволяет установить стиль абзаца, который будет использован для оформления всех вхождений выбранного ранее стиля. Иными словами, каждый раз, когда в нашем оглавлении будет встречаться заголовок, который в документе был оформлен стилем «Paragraph Style 1», эта строка будет оформлена тем стилем, который мы выберем в списке Entry Style (Стиль вхождения).

С помощью раскрывающегося списка Page Number (Номер страницы) можно определить, будет ли указан номер страницы документа, на которой находится данный заголовок (или еще что-нибудь, что мы включили в оглавление). Значения списка включают в себя After Entry (После текста вхождения), Before Entry (Перед текстом вхождения) и No Page Number (Без номера страницы). Последний вариант используется в том случае, если заголовки разных уровней всегда находятся на одной странице и не имеет смысла указывать два одинаковых номера подряд – для одного из заголовков можно отключить отображение номера.

В списке Style (Стиль) справа от списка Page Number (Номер страницы) задается особый символьный стиль для оформления цифр номера страницы – например, выделение цветом или начертанием. На рис. 18.14 видно, что для оформления цифр выбран стиль «Character Style 1».

В поле Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем установить специальный символ, который будет находиться между текстом строки оглавления и номером страницы. Наиболее часто применяется знак табуляции: он позволяет переместить цифры (или текст строки) на определенную позицию и (если это указано в стиле абзаца, используемом для оформления строки) применить заполнитель (отточие) между текстом и цифрами. В списке Style (Стиль) справа от поля Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем указать особый символьный стиль для оформления отточия.

На рис. 18.15 приведены примеры оформления оглавления с использованием разных стилей абзаца для оформления разных вхождений оглавления. Более важные заголовки (заголовки частей книги) оформлены жирным шрифтом, в то время как менее важные (заголовки глав книги) оформлены обычным шрифтом. На примере справа цифры находятся после текста вхождения, отделяются табуляцией и используется отточие. На примере слева цифры находятся слева от текста и отделяются табуляцией без отточия, а для заголовков частей не указывается номер страницы, поскольку он всегда совпадает с номером страницы первой главы.

Рис. 18.15. Оформление оглавления

Флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать вхождения в алфавитном порядке) позволяет нарушить порядок строк в оглавлении по сравнению с расположением в тексте и разместить названия разделов в алфавитном порядке (рис. 18.16). Это может быть полезным при большом количестве разделов и сложной структуре книги. Сортируются все уровни заголовков, однако заголовки низких уровней никогда не отделяются от соответствующих им заголовков «своего» уровня.

Рис. 18.16. Оглавления с отключенной (слева) и включенной (справа) алфавитной сортировкой

Поле Level (Уровень) соответствует уровню важности заголовка. В примере, приведенном на рис. 18.16, более важными являются заголовки «Птицы», «Рыбы» и т. д., а меньшей важностью обладают подзаголовки разделов. Соответственно значения поля Level (Уровень) для заголовков должны различаться. По умолчанию каждый добавляемый в оглавление стиль получает большее значение уровня (а значит, меньшую важность), однако это можно изменить впоследствии вручную.

Значение уровня заголовка имеет особую важность при экспорте документа в электронный формат PDF или XML.

Область Options (Параметры) содержит дополнительные настройки создаваемого оглавления.

Флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки PDF) позволяет при экспорте в формат PDF создать закладки быстрого доступа, соответствующие разделам оглавления.

Установив флажок Run-In (В строку), мы дадим команду программе не разбивать оглавление на отдельные абзацы, а использовать для разделения отдельных вхождений оглавления знак «точка с запятой».

Установленный флажок Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление) позволяет создать новое оглавление на месте существующего или же создать новое, дополнительное оглавление.

Флажок Include Text on Hidden Layers (Включать текст на скрытых слоях) позволяет включить в оглавление текст со слоев, которые не отображаются в данный момент.

Установив флажок Include Book Documents (Включать все документы книги), мы включим в обработку все документы книги (работу с книгой мы будем рассматривать в следующих разделах).

Список Numbered Paragraphs (Нумерованные параграфы) управляет тем, как будут отображаться в оглавлении нумерованные заголовки (например, такие: «2.1.3.5. Разложение функции в ряд Фурье»), которые очень часть встречаются в научной и учебной литературе. Возможны три варианта: заголовок выносится в оглавление либо полностью (вместе с номером и тематическим названием), либо частично – отображается только номер или только тематическое название.

При выборе значения Include Full Paragraph (Включить весь параграф) заголовок будет включен в оглавление полностью – вместе с номером и тематическим названием; выбрав значение Include Number Only (Включать только номер), мы отобразим в оглавлении только номер.

Оглавление в начале книги включает общие категории в виде заголовков верхнего уровня. Сейчас вы создадите вспомогательное оглавление для каждой главы по отдельности. Данное второстепенное оглавление будет отражать следующий уровень детализации: названия рецептов.

2. Выберите в меню команду Layout * Table of Contents (Макет * Оглавление) и в открывшемся диалоге Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите Recipes. Затем в открывающемся списке Style (Стиль) выберите значение Chapter Section (Раздел главы); с помощью данного стиля будет отформатирован заголовок оглавления.

3. В списке Other Styles (Другие стили) щелкните дважды на стиле Chapter Section (Раздел главы), чтобы поместить его в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). 4. При необходимости щелкните на стиле Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Затем в группе элементов управления Style : Chapter Section (Стиль: Раздел главы) установите следующие значения параметров:

Теперь все разделы главы, как, например, «Pastries » («Кондитерские изделия»), «Cookies » («Булочки») и так далее появятся в оглавлении главы, но без ссылок на страницу. Разделы главы были определены при помощи стиля абзаца Chapter Section (Раздел главы).

5. Повторите шаг 3, но на этот раз дважды щелкните на стиле Recipe Name (Название рецепта), а затем установите следующие значения параметров стиля:

Заходим в меню «Макет-Оглавление», настраиваем параметры: «Стиль»: «Оглавление Заголовка». «Прочие стили»: «Оглавление Заголовка» — щелкаем «Добавить». «Стиль элемента»: «Оглавление Заголовка», «Номер страницы»: «После входа». Между входом и номером: знак табуляции

«Уровень»:1 (если бы были подзаголовки и, соответственно, второй «Стиль Абзаца» для подзаголовка, то поставили бы 2) и, соответственно, сверху указываем «Стили (символов)»: «Оглавление страницы».

Далее присваиваем имя стилю «Стиль16» и нажимаем «Сохранить Стиль» и «ОК».

Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).

Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в том, что нам не придется пролистывать страницы макета в поисках заголовков и записывать номера страниц, на которых они находятся. Adobe InDesign запоминает правила, согласно которым было создано оглавление, и в любой момент может обновить его, приведя номера страниц в оглавлении в соответствие с действительным положением вещей. Эта особенность оглавлений не заменима в случае, если вы планируете переверстывать документ, и расположение заголовков может измениться.

Для создания оглавлений нам в обязательном порядке придется использовать стили абзацев, поскольку это единственный способ «объяснить» программе, что следует учитывать при составлении оглавления. Для оформления сложного, многоуровневого оглавления потребуется использовать несколько разных стилей заголовков в соответствии с их «важностью». При создании оглавления разные заголовки можно также по-разному оформить и графически указать иерархические связи между ними.

Рис. 18.13. Диалоговое окно Table of Contents Styles (Стили оглавления)

Поскольку мы можем неоднократно создавать оглавления, подобные по оформлению, можно сохранить правила оформления и использовать их впоследствии. На рис. 18.13 видно, что сейчас существует только один стиль оформления – Default (По умолчанию). Создав новый стиль с помощью кнопки New (Новый) или загрузив стили оформления оглавления из другого файла с помощью кнопки Load (Загрузить), мы можем добавить стили оформления в список и использовать их. Нажатие кнопки New (Новый) приведет к появлению нового диалогового окна с различными настройками и параметрами создания оглавления, показанного на рис. 18.14.

Рис. 18.14. Диалоговое окно настройки стиля оформления оглавления

В поле TOC Style (Стиль оглавления) указывается название стиля для последующего сохранения в списке стилей оформления.

Поле Title (Название) позволяет задать текст, который будет написан в начале оглавления (мы ничего не будем делать вручную, полностью доверившись автоматике). Это может быть слово «Оглавление», «Содержание» или даже «Перечень» в зависимости от типа информации, которая будет в нем представлена.

Раскрывающийся список Style (Стиль) справа от названия позволяет нам указать стиль абзаца, который будет применен к выбранному нами слову для его оформления.

Примечание

Хотя мы и не отметили этого прежде, для оформления оглавления потребуются новые стили абзаца (возможно, даже новые стили символов). Начиная работать с автоматически создаваемыми оглавлениями, можно не сразу указывать стили оформления, а создавать их впоследствии – и изменять настройки создания оглавления, отслеживая, как они влияют на оформление. На примере, показанном на рис. 18.14, стиль абзаца заголовка оглавления не выбран, однако это не мешает добавить его позже.

В области Styles in Table of Contents (Стили, включаемые в оглавление) указывается, какие стили абзаца (то есть, по сути, какие абзацы в тексте) следует учитывать при создании оглавления.

В списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца) перечислены все стили, которые будут использованы. В списке Other Styles (Другие стили) перечислены все стили, используемые в документе. Добавлять стили в список и удалять включенные стили из списка можно с помощью кнопок Add (Добавить) и Remove (Удалить). В примере, приведенном на рис. 18.14, будет создано оглавление со всеми абзацами, оформленными стилем «Paragraph Style 1».

Следующая область, Style: Paragraph Style 1, будет менять свое название в зависимости от того, какой стиль выбран в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца). Для каждого из стилей, используемых при создании оглавления, мы можем установить настройки отдельно.

Раскрывающийся список Entry Style (Стиль вхождения) позволяет установить стиль абзаца, который будет использован для оформления всех вхождений выбранного ранее стиля. Иными словами, каждый раз, когда в нашем оглавлении будет встречаться заголовок, который в документе был оформлен стилем «Paragraph Style 1», эта строка будет оформлена тем стилем, который мы выберем в списке Entry Style (Стиль вхождения).

С помощью раскрывающегося списка Page Number (Номер страницы) можно определить, будет ли указан номер страницы документа, на которой находится данный заголовок (или еще что-нибудь, что мы включили в оглавление). Значения списка включают в себя After Entry (После текста вхождения), Before Entry (Перед текстом вхождения) и No Page Number (Без номера страницы). Последний вариант используется в том случае, если заголовки разных уровней всегда находятся на одной странице и не имеет смысла указывать два одинаковых номера подряд – для одного из заголовков можно отключить отображение номера.

В списке Style (Стиль) справа от списка Page Number (Номер страницы) задается особый символьный стиль для оформления цифр номера страницы – например, выделение цветом или начертанием. На рис. 18.14 видно, что для оформления цифр выбран стиль «Character Style 1».

В поле Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем установить специальный символ, который будет находиться между текстом строки оглавления и номером страницы. Наиболее часто применяется знак табуляции: он позволяет переместить цифры (или текст строки) на определенную позицию и (если это указано в стиле абзаца, используемом для оформления строки) применить заполнитель (отточие) между текстом и цифрами. В списке Style (Стиль) справа от поля Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем указать особый символьный стиль для оформления отточия.

На рис. 18.15 приведены примеры оформления оглавления с использованием разных стилей абзаца для оформления разных вхождений оглавления. Более важные заголовки (заголовки частей книги) оформлены жирным шрифтом, в то время как менее важные (заголовки глав книги) оформлены обычным шрифтом. На примере справа цифры находятся после текста вхождения, отделяются табуляцией и используется отточие. На примере слева цифры находятся слева от текста и отделяются табуляцией без отточия, а для заголовков частей не указывается номер страницы, поскольку он всегда совпадает с номером страницы первой главы.

Рис. 18.15. Оформление оглавления

Флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать вхождения в алфавитном порядке) позволяет нарушить порядок строк в оглавлении по сравнению с расположением в тексте и разместить названия разделов в алфавитном порядке (рис. 18.16). Это может быть полезным при большом количестве разделов и сложной структуре книги. Сортируются все уровни заголовков, однако заголовки низких уровней никогда не отделяются от соответствующих им заголовков «своего» уровня.

Рис. 18.16. Оглавления с отключенной (слева) и включенной (справа) алфавитной сортировкой

Поле Level (Уровень) соответствует уровню важности заголовка. В примере, приведенном на рис. 18.16, более важными являются заголовки «Птицы», «Рыбы» и т. д., а меньшей важностью обладают подзаголовки разделов. Соответственно значения поля Level (Уровень) для заголовков должны различаться. По умолчанию каждый добавляемый в оглавление стиль получает большее значение уровня (а значит, меньшую важность), однако это можно изменить впоследствии вручную.

Примечание

Значение уровня заголовка имеет особую важность при экспорте документа в электронный формат PDF или XML.

Область Options (Параметры) содержит дополнительные настройки создаваемого оглавления.

Флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки PDF) позволяет при экспорте в формат PDF создать закладки быстрого доступа, соответствующие разделам оглавления.

Установив флажок Run-In (В строку), мы дадим команду программе не разбивать оглавление на отдельные абзацы, а использовать для разделения отдельных вхождений оглавления знак «точка с запятой».

Установленный флажок Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление) позволяет создать новое оглавление на месте существующего или же создать новое, дополнительное оглавление.

Флажок Include Text on Hidden Layers (Включать текст на скрытых слоях) позволяет включить в оглавление текст со слоев, которые не отображаются в данный момент.

Установив флажок Include Book Documents (Включать все документы книги), мы включим в обработку все документы книги (работу с книгой мы будем рассматривать в следующих разделах).

Список Numbered Paragraphs (Нумерованные параграфы) управляет тем, как будут отображаться в оглавлении нумерованные заголовки (например, такие: «2.1.3.5. Разложение функции в ряд Фурье»), которые очень часть встречаются в научной и учебной литературе. Возможны три варианта: заголовок выносится в оглавление либо полностью (вместе с номером и тематическим названием), либо частично – отображается только номер или только тематическое название.

При выборе значения Include Full Paragraph (Включить весь параграф) заголовок будет включен в оглавление полностью – вместе с номером и тематическим названием; выбрав значение Include Number Only (Включать только номер), мы отобразим в оглавлении только номер.