Как сделать сноску в экселе
Как сделать сноску в экселе
Как сделать сноску в Excel
При составлении различных отчетов, ведении обширных баз документации по продуктам через Excel далеко не всегда можно оставить в таблицах боковой текст. Однако часто возникают ситуации, когда человек, заполняющий таблицу, должен оставить записку для себя, для своих коллег, чтобы записать спорный вопрос, о котором можно забыть в будущем. Чтобы оставить примечание или описание для определенной ячейки, рекомендуется использовать сноски. Более подробно о том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять, мы поговорим в этой статье.
Что такое сноски?
Сноска (отчество — сноска) — специальный инструмент Excel, предназначенный для добавления комментариев к нужным ячейкам в таблицах. Эта функция особенно важна в тех ситуациях, когда в ячейках не должно быть постороннего текста, нельзя изменить расположение столбцов.
Процесс создания
Любой новичок может создать сноску. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:
Создание сноски через контекстное меню
Есть еще один способ создания сносок:
Далее рядом с ранее выбранной ячейкой появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Поле для комментариев с именем пользователя, создавшего сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержание сноски очень просто. Для этого наведите курсор мыши на ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождите. Когда курсор перемещается в сторону, дополнительный текст автоматически исчезает.
Вы можете использовать кнопки навигации для перехода между сносками. Находится во вкладке «Обзор», названия кнопок — «Назад», «Далее».
Чтобы отредактировать сноску, добавить новую информацию, удалить определенные точки, вам необходимо научиться редактировать этот элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Способ редактирования сносок через контекстное меню
Важно! Иногда необходимо добавить в сноску слишком много текстовой информации. В этом случае текст может не умещаться в рамках самого окна заметки. Для удобного просмотра текста нужно расширить края окна, растянув его на белые кружки по периметру.
Другой способ редактировать сноски — использовать общую панель инструментов на вкладке «Обзор». В нем вы можете найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Он находится в блоке с функциями «Заметки».
Добавление изображений
Одна из полезных функций сносок в Excel — это добавление изображений. Процедура:
Меню «Пуск» для добавления изображений в поле сноски
Выбор изображения для заметки
Осталось сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «ОК».
Удаление
Если комментарий к ячейке больше не нужен, его можно быстро удалить. Для этого нужно использовать один из двух доступных методов. Первый вариант — с помощью правой кнопки мыши. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить заметку».
Самый простой способ удалить сноски
Еще один способ удалить комментарии для определенных ячеек — через главную панель инструментов. Переходим во вкладку «Обзор», выбираем функцию — «Удалить заметку». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски — полезный вспомогательный инструмент для создания и составления таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешний вид столбцов, положение отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если мы говорим о создании списка с определенными товарами, то сноска позволяет добавлять изображения различных товаров к скрытому описанию, которое будет представлено покупателям.
Как сделать сноску в Excel
При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.
Что такое сноски?
Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.
Процесс создания
Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
Существует и другой способ создания сносок:
После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.
Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».
Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».
Добавление изображений
Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:
Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Удаление
Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».
Самый простой способ удаления сносок на ячейках
Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.
Как сделать сноску в Excel
При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.
Что такое сноски?
Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.
Процесс создания
Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
Существует и другой способ создания сносок:
После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.
Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».
Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Важно! Иногда в сноску нужно добавить слишком большой объем текстовой информации. При этом текст может не поместиться в рамки самого окна примечания. Чтобы с удобством просматривать текст, необходимо расширить границы окна, растянув его за белые кружки по периметру.
Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».
Добавление изображений
Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:
Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Удаление
Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».
Самый простой способ удаления сносок на ячейках
Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Как сделать сноску в excel 2013?
Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.
В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.
Как создать примечание в Excel
Как изменить примечание в Excel
Как показать или скрыть примечание в Excel
Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.
Удаление примечаний в Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Доброго времени суток друзья!
В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.
Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.
Как создать примечание в Excel
Примечание, возможно создать 2 способами:
Первый способ как на меня быстрее и удобней.
Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.
Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.
Как скрыть или показать примечание в Excel
В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.
Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:
Как изменить примечание Excel
Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.
Изменить примечание можно сделать 2 способами:
После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.
Как подписать примечание в Excel
Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.
Как найти примечание в Excel
Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора» выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.
Как вставить картинку в примечание Excel
Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.
Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».
В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».
Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.
Как удалить примечание в Excel
Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:
Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!
До встречи в новых статьях!
Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум
В MS Excel есть возможность добавлять примечания к ячейкам, это очень полезный функционал. В примечании можно указать и дату обновления данных, и логику формирования того или иного значения ячейки и многое другое.Добавление примечания к ячейке в Excel выполняется за пару кликов. Кликнем правой кнопкой мыши на интересующей нас ячейке и выберем «Добавить примечание»:
После того как примечание добавлено, мы можем написать собственно само примечание:
Добавляем наш Текст в примечание
Получили «скрывающееся» примечание. Для того чтобы примечание было всегда отображено нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Для удаления или скрытия:
Замечу, что стандартно при добавлении комментария, начало комментария уже готово — это Имя пользователя Excel. Изменить свое имя можно в настройках Excel:
Горячие клавиши для добавления или изменения примечаний к ячейке: сочетание клавиш SHIFT+F2
Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в эксель сделать сноску
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Смотрите также: А что Вы вписано текущее имя Так Вы сможете формула работает. ИлиК началу страницы. содержит знаки, не в формула массива с помощью команды Office Excel на успешно и изображение«Цвет» и дождаться, когда и интуитивно понятно. виден в виде
курсор в областьПримечания являются встроенным инструментом
имеете ввиду под пользователя, но его объяснить им назначение
Работа с примечаниями
добавить инструкции дляЕсли после ввода ссылкиНажмите сочетание клавиш CTRL+V являющиеся буквами, необходимо (например A1:G4), нажмите «Ссылки на ячейки» значения или данные, вставлено в ячейку.. В появившемся меню
Создание
на его концеКликаем правой кнопкой мыши
которой содержится комментарий. убран с этого клавиатуры любой текст
различные комментарии к: Сноска — помещаемые к нему. Впишите функции, которая генерирует ячейка. В будущем для ссылки на
Просмотр
Изменение ссылки на ячейку использовать в однойТеперь давайте выясним, какОткрывается новое окно. В стороны. Затем следует меню выбираем пунктКроме того, навигацию по который посчитает необходимым ценной становится этаМихаил С. любой текст. Вы заданном диапазоне. Откройте гораздо меньшее количество заменить существующие ссылкиБуфер обмена
). может возвращать одно на именованный диапазон или нескольких формулах удалить примечание. нём следует перейти зажать кнопку мыши«Изменить примечание» примечаниям можно осуществлять для вставки комментария функция в таблицах,: Тогда The_Prist Вам можете увеличить размер
Excel и введите головной боли. В на ячейки определенныминажмите кнопкуК началу страницы или несколько значений.Изменение типа ссылки: относительная, для указания наСделать это также можно во вкладку и перетащить окно. с помощью кнопок к ячейке. где по различным уже ответил. поля или уменьшить в любую ячейку
этом уроке Вы именами.Вставить
Также можно скопировать иК началу страницы абсолютная, смешанная следующие элементы: двумя способами, как«Рисунок» в нужную сторону.
Редактирование
После этого открывается окошко«Следующие»Кликните по любому другому причинам нельзя изменятьopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 его. Для этого вот такую формулу:
— для русскойДля того чтобы добавить необходимо заменить ссылкиПараметры вставкидля создания ссылки перед ссылкой на= листа; правой кнопкой мыши. картинку на жестком по любому месту записи, стирать старые,. При нажатии наТаким образом, можно сказать, удалять и работатьДля текстовой информации
Добавление изображения
После того, как Вы версии Excel. Эта
листа, выделите одну пунктДля отображения важных данных
). В приведенном ниже или несколько ячеекОбъект ссылки
Удаление примечания
, после чего его«Вставить»
с помощью инструментов помещается в границыЕсли вы хотите, чтобы
является небольшой индикаторУрок:MCH а в правом 1 до 49. очень просто: достаточно пустую ячейку.Вставить связь в более заметном примере функция
. месте. Предположим, существуетСРЗНАЧ
ячейку или диапазон=C2Для удаления вторым способомПосле этого, автоматически возвращаемся этого нужно выделить самым часть информации на листе, независимо её верхнем правом Word
помощью формата ячейки
Создание и изменение ссылки на ячейку
появится маленький красный включены настройки вычислений+ФормулыК началу страницы книга с множествомиспользуется для расчета ячеек на томЯчейка C2 выделите нужную ячейку.
в предыдущее окно. содержащую его ячейку получается скрытой от от того, где углу.
В примечаниях можно неZSFoS треугольник, указывающий на
в режим(плюс) в конце
в группеДважды щелкните ячейку, содержащую
среднего значения в
Значение в ячейке C2
Затем перейдите во
Тут устанавливаем галочку
находится курсор, то
Существует ещё один способ только писать поясняющие: Подскажите, как делать то, что в
формулы и далееОпределенные имена
формулу, которую нужно из которых есть
диапазоне B1:B10 на
Можно переместить границу выделения,=A1:F4
вкладку напротив пункта кнопке расширить окно примечания.
создания этого элемента. записи к ячейке,
такую сноску, как ней есть примечание.
(Автоматически), то необходимо
написатьщелкните стрелку рядом изменить. Каждая ячейка
ячейка, отображающая итоговые листе «Маркетинг» в
перетащив границу ячейки,Ячейки A1–F4«Рецензирование»
«Сохранять пропорции рисунка»«Изменить примечание» Для этого нужно
вкладкуВыделяем ячейку, в которой
но и добавлять в примере? Скопировал
Создание ссылки на ячейку на том же листе
Если навести указатель мыши нажать клавишу
N(«комментарий к формуле») с кнопкой или диапазон ячеек данные по другим
той же книге. или перетащить угол
Значения во всех ячейках,. Кликните по кнопкеи жмем на, расположенной во вкладке навести курсор на«Рецензирование»
будет находиться комментарий. фотографии. Кроме того, это из одной на ячейку, примечаниеF9
илиПрисвоить имя в Excel, на ячейкам этого листа.Ссылка на диапазон границы, чтобы расширить
«Удалить примечание» кнопку«Рецензирование» любую белую точкуи в блоке Переходим во вкладку
существует ещё ряд формы, в которую отобразится.или командуЧ(«комментарий к формуле»)и выберите команду
которые ссылается формула, Чтобы выделить такие
ячеек на другом выделение. формулы необходимо нажать
, которая размещена на«OK»в блоке инструментов на границе комментария,
инструментов«Рецензирование» других возможностей данного хочу вставить этотЧтобы удалить комментарий из
Создание ссылки на ячейку на другом листе
— для русскойПрименить имена выделяются своим цветом. итоговые ячейки, можно листе той жеСоздайте ссылку на определенное сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. ленте в блоке.«Примечания» дождаться, когда он«Примечания». На ленте в инструмента, о которых же текст в ячейки, нажмите на(Пересчёт) в разделе
версии Excel. В.Выполните одно из указанных создать ссылки на
=Актив-Пассив инструментовВозвращаемся в окно форматирования
. После этого окошко, примет форму двунаправленнойна ленте нажать
блоке настроек мы поговорим ниже.
функцию СЦЕПИТЬ. неё правой кнопкойCalculation круглых скобках послеВыберите имена в поле ниже действий.
них с первого1. Ссылка на лист
примечания. Переходим во содержащее комментарий, станет стрелки и, зажав на кнопку«Примечания»Прежде всего, разберемся, какТо есть интересуют мыши и выберите(Вычисления) на вкладке
Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»
Применить именаЧтобы переместить ссылку на листа книги, которые «Маркетинг». определенное имя, выполните и «Пассив». Это тоже приведет вкладку доступным для редактирования. левую кнопку мыши,
«Показать все примечания»жмем на кнопку создать примечание. два вопроса: как пунктFormulas(Ч) можно вставить, а затем нажмите ячейку или диапазон, позволят увидеть итоговые2. Ссылка на диапазон одно из указанныхРазность значений в ячейках к полному удалению«Защита»В окно примечаний может потянуть его в. Она может также
«Создать примечание»Чтобы добавить примечание, выделяем делать такую сноскуDelete Comment(Формулы), чтобы сгенерировать любой текст, заключив
кнопку перетащите цветную границу данные из всей
ячеек с B1 ниже действий. «Актив» и «Пассив» комментария.. Снимаем флажок с быть добавлено изображение. направлении от центра. назваться .
ячейку, в которой и есть ли(Удалить примечание) из новое случайное число. его в кавычки.ОК к новой ячейке книги на ее по B10 включительно.
Введите имя.<=Неделя1+Неделя2>Урок: позиции Создаем примечание в заранее
Если вы растянули окно«Отобразить все примечания»После этого около ячейки хотим его создать. возможность эту сноску контекстного меню.
Чтобы добавить комментарий к
Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку
Посмотрите на примере,. или диапазону. первом листе.3. Ссылка на лист,Нажмите клавишу F3, выберитеДиапазоны ячеек «Неделя1» и
Как удалить примечания в«Защищаемый объект»
подготовленной ячейке. В сильно широко или. открывается точно такое Кликаем по ней
вставлять в функцию?Примечания в Excel ячейке, который описывает
как это выглядит:К началу страницыЧтобы изменить количество ячеекДля упрощения ссылок на отделенная от ссылки
имя в поле «Неделя2» Microsoft Word. режиме редактирования становимся удалили текст и
После этих действий комментарии же окошко, о правой кнопкой мыши.
Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон
– это удобный процесс генерирования случайногоКогда Вы выделяете ячейкуВыделите ячейку с формулой. в диапазоне, перетащите ячейки между листами на диапазон значений.Вставить имя
Сумма значений в диапазонахКак видим, с помощью
Далее перемещаемся во вкладку на край окошка уже не нуждаетесь будут отображаться независимо котором шла речь
Открывается контекстное меню.: Нет там никакой инструмент документирования, служащий числа, выберите ячейку
с формулой вВ строке формул строка формул угол границы. и книгами. КомандаЩелкните ячейку, в которуюи нажмите кнопку ячеек «Неделя1» и примечаний в Экселе«Свойства» для комментариев, пока
в большом пространстве от положения курсора. выше, и в Кликаем в нем сноски. Выделяете символы хорошим напоминанием для
и откройте вкладку
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
Excel, этот комментарий
выделите ссылку, которуюВ строка формул выделитеСсылки на ячейки
нужно ввести формулу.ОК «Неделя2» как формула
можно не толькои устанавливаем переключатель на конце курсора для комментариев, то
Если пользователь захочет вернуть
Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013
него таким же по пункту в строке формул, Вас, а такжеReview можно прочитать в нужно изменить. ссылку в формулеавтоматически вставляет выраженияВ строка формул. массива добавить комментарий к в позицию не появится пиктограмма таким же образом все по-старому, то
Добавляем комментарий к формуле в Excel
способом добавляются нужные«Вставить примечание» формат ячейки и уместная помощь в(Рецензирование). строке формул.Для переключения между типами и введите новую с правильным синтаксисом.введитеПримечание:=Лист2!B2 ячейке, но даже«Перемещать и изменять объект в виде четырех его можно уменьшить. есть, скрыть элементы, записи.. см. рисунок. Прикрепленные работе для другихВ разделеДругой способ прокомментировать формулу ссылок нажмите клавишу
ссылкуВыделите ячейку с данными,= Если в углу цветнойЯчейка B2 на листе
Добавляем примечание к ячейке
вставить фотографию. При вместе с ячейками» стрелок. Кликаем правой Но на этот то он долженДля того, чтобы просмотретьОткрывается небольшое контекстное окошко файлы post_365367.gif (32.55 пользователей Excel.Comments – добавить примечание F4.. ссылку на которую
(знак равенства) и границы нет квадратного Лист2 определенных условиях данная. Последние два пункта кнопкой мыши. Открывается раз границы нужно будет повторно нажать содержимое комментария нужно справа от выбранной КБ)Урок подготовлен для Вас(Примечания) нажмите к ячейке, котороеДополнительные сведения о разныхНажмите клавишу F3, выберите необходимо создать.
формулу, которую нужно маркера, значит этоЗначение в ячейке B2 возможность может оказать нужно было выполнить, контекстное меню. В тянуть к центру на кнопку «Показать просто навести курсор ячейки. В самомZSFoS командой сайта office-guru.ruNew Comment будет появляться при типах ссылок на
имя в полеНажмите сочетание клавиш CTRL+C использовать. ссылка на именованный на листе Лист2 неоценимую помощь пользователю. чтобы привязать примечание
нем переходим по окна. все примечания». на ту ячейку, его верху по
: Спасибо, понял. АИсточник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/(Создать примечание). наведении на нее ячейки см. вВставить имя или перейдите наЩелкните ярлычок листа, на диапазон.В этой статьеАвтор: Максим Тютюшев и соответственно картинку пункту «Формат примечания…».Кроме того, можно перемещатьИногда нужно отредактировать комментарий: в которой он умолчанию указано имя в функции СЦЕПИТЬПеревел: Антон АндроновПоявится поле, стилизованное как
указателя мыши. Такой статье Обзор формул.и нажмите кнопку вкладку который нужно сослаться.Выполните одно из указанныхСоздание ссылки на ячейкуссылка на ячейку указывает к ячейке. ДалееОткрывается окно форматирования. Переходим саму позицию окошка
изменить его, добавить содержится. При этом учетной записи, под
надстрочные знаки чтобыАвтор: Антон Андронов стикер, с указателем комментарий будет оченьК началу страницыОКГлавнаяВыделите ячейку или диапазон
ниже действий. на том же на ячейку или жмем на кнопку во вкладку без изменения его информацию или подкорректировать ничего нажимать не
которой пользователь зашел отображались можно сделать?
Вано
в виде стрелки,
Создание сноски
Наполняя таблицу Excel формулами,.и в группе
ячеек, на которыеЕсли требуется создать ссылку листе диапазон ячеек листа.
«OK»«Цвета и линии» размера. Для этого
место его размещения. нужно ни на в систему компьютера
vikttur: Как создать сноску направленным на выбранную Вас, так и Вы, вероятно, захотите
Нажмите клавишу ВВОД или,Буфер обмена
нужно сослаться. в отдельной ячейке,Создание ссылки на ячейку
Ссылки можно применять.. Кликаем по полю
нужно подвести курсор Эту процедуру тоже мышке, ни на (или авторизовался в: Функции листа «не в Excel 2007? ячейку. По умолчанию для других пользователей оставить комментарий о
в случае формуланажмите кнопкуПримечание: нажмите клавишу ВВОД. на другом листе в формула, чтобы
Как видим, операция выполнена с выпадающим списком к границе окна выполнить довольно просто клавиатуре. Комментарий будет Microsoft Office). Установив видят» форматирования.Михаил С.
в этом поле Вашей книги Excel. том, как эта массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.Копировать
Если имя другого листаЕсли требуется создать ссылкуСоздание ссылки на ячейку
Как сделать сноску в Excel
Составление электронной таблицы Excel для отслеживания доходов, расходов, рабочего времени сотрудников или других деталей вашей компании может показаться знакомой территорией, особенно если вы использовали другие программы Microsoft Office, такие как Word. Однако иногда Excel отличается от этих программ, и если вы искали удобную функцию автоматической сноски Word, вы могли почувствовать себя немного растерянным. Этого нет в Excel, но это не значит, что вы не можете применить ту же функцию к своим таблицам. Для создания сносок в Excel требуется простой обходной путь, но все параметры доступны и готовы помочь вам заполнить электронную таблицу нужными сносками.
Запустите Excel и откройте электронную таблицу, которую хотите использовать со сносками.
Щелкните вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте.
Нажмите кнопку «Пользовательский нижний колонтитул» в середине всплывающего окна «Параметры страницы».
Щелкните раздел, в котором сведения о сноске должны отображаться в электронной таблице Excel, например «Левый раздел». Введите номер, которому будет соответствовать сноска. Если это ваша первая сноска, введите «1», а затем введите текст сноски.
Нажмите «Enter», чтобы перейти на новую строку. Введите следующее число, например «2», и введите текст сноски. Продолжайте до тех пор, пока не будут набраны все сноски, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно нижнего колонтитула. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Параметры страницы» и вернуться в электронную таблицу Excel.
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать». Поскольку ваши сноски не отображаются в электронной таблице Excel, это способ проверить свою работу. Посмотрите в правом нижнем углу окна предварительного просмотра на экране «Печать», чтобы увидеть свои сноски. Щелкните вкладку «Файл», не нажимая кнопку «Печать», чтобы вернуться в электронную таблицу.
Прокрутите до ячейки, в которую вы хотите добавить первую сноску. Щелкните курсор после последнего символа в ячейке. Введите номер первой сноски, соответствующий номеру в нижнем колонтитуле. Если это сноска, ближайшая к началу таблицы, она должна быть номером один.
Выделите только что набранный номер. Щелкните вкладку «Главная». Щелкните маленькую «стрелку вниз» в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на ленте. Щелкните поле «Надстрочный индекс», чтобы поставить галочку, затем нажмите «ОК». Сноска приобретает традиционный, маленький размер и немного более высокий вид по сравнению с обычным текстом.
Повторите процесс, чтобы добавить номер для каждой сноски, которую вы ввели в нижний колонтитул.
Примечания в Excel — как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку
Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.
Работа с примечаниями
Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.
Создание
Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:
В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.
Просмотр
Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.
Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».
Редактирование
Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:
Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.
Редактирование примечания по стандартному методу
Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».
Добавление изображения
Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:
Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.
Удаление примечания
Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».
Простой способ удаления примечания по щелчку правой клавиши мыши
Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.
Как подписать примечание в Excel
Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:
Как найти примечание в Excel
Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:
После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.
Отображение и скрытие примечания
При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:
Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.
Копирование примечания в другие ячейки
Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:
Как распечатать лист с примечаниями
Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:
Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.
Изменение имени пользователя при создании примечаний
При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:
Примеры использования примечаний в Excel
Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:
Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.
Заключение
Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.
Как сделать сноску в Excel?
Как в Экселе сделать сноски?
Как создать примечание в Excel
Как сделать сноску в таблицу?
Вставка обычных и концевых сносок
Что такое примечание в Excel?
С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны.
Как изменить примечание в Excel?
Форматирование примечаний на листе
Как убрать сноски в Excel?
Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.
Как сделать сноску в ворде?
Какие бывают сноски?
Сноски бывают двух видов – обычные (англ. footnotes) и “концевые сноски” (англ. endnotes). Текст обычной сноски располагается в нижней части страницы, а текст концевой сноски – в конце документа.
Для чего используются сноски в документе и как ее вставить в документ?
Обычно с помощью сносок делаются пояснительные примечания в тексте, а также можно делать ссылки на источники литературы. В случае вставки примечаний удобно пользоваться обычными сносками, в случае создания ссылок на библиографию правильно будет воспользоваться концевыми сносками.
Как сделать сноску в ворде на каждой странице с 1?
Вы можете перезапустить номера обычных или концевых сносок, чтобы нумерация начинается с 1 на каждой странице или в каждом разделе.
Как найти все примечания в Excel?
Как показать или скрыть примечание в Excel
Как выделить все примечания в Excel?
Как выделить все ячейки листа с примечаниями? В окне открытого листа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+O.
Как извлечь текст примечания из ячейки в Excel?
Использование пользовательской функции
Перейдите назад в книгу Excel. Перейдите в категорию «Определенные пользователем», выберите функцию Get_Text_from_Comment и нажмите Ок. Далее укажите ту ячейку, которая содержит комментарий и нажмите Ок.
Как изменить цвет уголка примечания в Excel?
Как изменить цвет фона примечания в Excel?
Как добавить комментарий в формулу Excel?
Для добавления комментария необходимо после формулы ввести пробел, а затем +Ч(«комментарий»). Буква «Ч» ставится для русской версии Excel. Комментарий должен быть расположен внутри кавычек.
Как подписать ячейку в Excel?
Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
Работаем с примечаниями в таблице Excel
С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.
Работаем с примечаниями
Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.
Создаем
Алгоритм действий для создания примечаний следующий:
Альтернативный способ создания примечания:
Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.
В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.
Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.
Просматриваем
Редактируем
Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:
Альтернативный способ редактирования примечания:
Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.
Добавляем картинку
Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:
Удаляем
Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.
Заключение
Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.
Источники информации:
- http://pulse.mail.ru/article/kak-sdelat-snosku-v-excel-2035499076835774652-6037914337854196690/
- http://office-guru.ru/excel/kak-sdelat-snosku-v-excel.html
- http://lumpics.ru/working-with-notes-in-excel/
- http://word-office.ru/kak-sdelat-snosku-v-excel-2013.html
- http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-jeksel-sdelat-snosku.html
- http://ru.realexits.com/1862-how-to-footnote-in-excel
- http://office-guru.ru/excel/primechaniya-v-excel-kak-sozdat-posmotret-otredaktirovat-udalit-i-dobavit-kartinku.html
- http://school-isa.ru/kak-sdelat-snosku-v-excel/
- http://microexcel.ru/primechanie-v-yachejke/