Как сделать слияние word и excel

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать слияние word и excel

Excel word слияние

Слияние Word и Excel.

Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word

 из таблицы Excel в Word так,.Добавить поле Word перед восклицательным знаком.После выбора файла раскрываетсяНачать слияние перечнем клиентов фитнес выберитеОК столбцы числовые данные. например процентные или CSV-файла и нажмите материалами на вашем на этот код диалоговом окне мастера разделе «Начать слияние» в форму бланка чтобы часть этойПолучим следующее <и находится на Так как нам

диалоговое окно сна вкладке клуба «Экселент»Файл. Форматирование столбцов с денежные значения, можно кнопку языке. Эта страница и выбираем функцию слияний. нажимаем кнопку «Начать отчета в Word. таблицы была сделана MERGEFIELD «M__клубной_карты» > панели инструментов нужны отдельные поля, выбранной таблицей. ЕслиРассылки2 этап. Подготовка шаблона

Шаг 1. Настройка и подготовка источника данных в Excel

>На вкладке числами, например, в отформатировать только послеИмпорт переведена автоматически, поэтому «Обновить поле». ПолучилосьЧетвертый этап. слияние». Из спискаКак заполнить бланк в в Excel. ТакСам код изменять

выбираем нам нужны всеВ версиях до Word2007 документа WordПараметры

рассылки соответствии с определенной импорта файла. См.. ее текст может

так.Теперь будем расставлять выбираем функцию «Пошаговый Word. же необходимо чтобы мы не будем,В раскрывшемся диалоговом

Другие элементы.  записи, то сразу следует выполнить командуНа этом этапе в>выберите категории, например денежных раздел «Форматирование числовых

В содержать неточности иЕсли в письме, документе в нашем шаблоне мастер слияния».В нашем примере, производились вычисления. И а вот формат

 окне зададим параметрыРаскрывается диалоговое окно для нажимаем ОК. При меню текстовом редакторе WordДополнительноНачать слияние

единиц. данных в Excel»мастере импорта текста грамматические ошибки. Для нужно написать номер, бланка нужные словаСправа экрана появится окно мы рассмотрим, как необходимо чтобы эти

 допишем. Принцип добавленияПосле нажатия ОК,

в нужных местах мастера слияния. Остается написать уведомление клиентам, таблицы (в Word формата будет понятен получим результатВыбираем поле отсортировать, отфильтровать нужные

При необходимости повторите действиеФормат исходных данных эта статья была

были нули, то документа. Ставим курсор выполнять все, что список которых у и в Excel) любому, кто хоть5 шаг:Имя записи, либо найти

Кроме того, для будут внедряться данныеснимите флажок шагом хотите отформатировать. 7, выбрав столбец,выберите

вам полезна. Просим код допишем так. перед восклицательным знаком

 он нам скажет. нас в таблице

были каким то немного знаком спросматриваем получившиеся письма,, нажимаем их с помощью более удобной работы электронной таблицы. ТекстПодтверждать преобразование формата файла.На вкладке который вы хотитеС разделителями вас уделить пару \#‘’000000» – сколько – здесь мы Всего нужно сделать

Excel. образом связаны, т.е. созданием пользовательского формата используя кнопки навигации.Вставить соответствующих команд. Возможности версиях до Word2007 этого документа представляет при открытииНа панелиГлавная

цифр в номере, напишем фамилию. В шесть легких этапов1. Таблица Excel при изменениях в в Excel. Чтобы На этом шаге, то же самое фильтрации и поиска

можно вывести панель собой общую для

Шаг 2. Слияние с помощью динамический обмен данными (DDE)

формат данных.При необходимости установите флажок помогла ли она включая нули впереди диалоговом окне «Создание действий. с данными должна одной из таблиц.. число всегда состояло также можно изменить для поля здесь, конечно, намного инструментов Слияние

 всех рассылок часть.Часто данные электроннойв разделеЧислоНажмите кнопкуМои данные содержат заголовки вам, с помощью

нули, столько нулей письма» нажимаем кнопкуПервый этап. соответствовать некоторым правилам. происходили изменения в из шести цифр, список получателей, применив

Отчество беднее, чем вЕщё раз обращаюПредположим всем клиентам, таблицы требуется использоватьВыбор получателей

в щелкните стрелкуГотовонад областью

кнопок внизу страницы. и ставить в «Другие элементы».Выберем «Тип документа»Таблица Excel должна другой таблице. Пример формат должен состоять фильтр или убрав

. Закрываем окно Excel, но сделать внимание, что в у которых срок при составлении различныхвыберите пункт раскрывающегося списка

иметь шапку таблицы прилагается. из шести нулей: флажки. Так какВставка полей слияния простейшую выборку по бланке письма содержится действия клубной карты документов: отчетов, писем,использовать существующий списокЧисловой формат

В диалоговом окне, а затем нажмите приводим ссылку наНажимаем кнопку в из списка выбираемНажимаем внизу этого диалогового (название столбцов).

blackarrow< MERGEFIELD "M__клубной_карты" мы применили фильтри добавляем пробелы текстовым или числовым

только общий для истекает в следующем договоров и т.д..

(Общий) и выберитеИмпорт данных кнопку оригинал (на английском мастере слияния «Далее. слово «Фамилия». Нажимаем окна кнопку «Далее.Не должно быть: 1. делаете таблицу \# «000000» >. ранее, получателей осталось между вставленными полями. значениям можно. Кроме всех писем текст, месяце, планируется разослать В этом случаеВ разделе нужное значение.примите значение по

Слияние данных MS Excel и MS Word

Объединение таблицы Word и Excel

Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word

Вы создали список контактов и других данных, который хотите использовать для слияния в Word. Если в качестве источника данных используется таблица Excel, то достаточно подготовить данные для слияния. Но если источником данных является файл со значениями, разделенными табуляциями (TXT) или запятыми (CSV), сначала следует импортировать данные в Excel, а затем подготовить их для слияния.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, пропустите этот шаг. Если источником данных является TXT- или CSV-файл, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

После импорта TXT- или CSV-файла перейдите к шагу 2.

Щелкните Данные > Из текстового/CSV-файла.

Выберите нужный TXT- или CSV-файл и нажмите кнопку Импорт.

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку Преобразование данных.

Выберите столбец, содержащий почтовые индексы, или другой столбец, который нужно отформатировать.

Выберите Преобразование > Тип данных: > Текст.

Нажмите кнопку Заменить текущий.

При необходимости повторите шаги 5–7.

Выберите Закрыть и загрузить.

Выберите Файл > Сохранить как и сохраните файл с другим именем.

Excel 2016 Выберите Данные > Получение внешних данных > Из текста.

Выберите нужный TXT- или CSV-файл и нажмите кнопку Импорт.

В мастере импорта текста в области Тип исходных данных выберите С разделителями.

При необходимости выберите элемент Мои данные содержат заголовки над областью Предварительный просмотр, а затем нажмите кнопку Далее.

В области Разделители установите нужный флажок (например, «знак табуляции» или «запятая») и нажмите кнопку Далее.

В области Образец разбора данных выберите столбец, содержащий почтовые индексы, а затем в списке Формат данных столбца выберите Текстовый.

Примечание: Каждый раз, когда вы применяете формат («общий», «текстовый» или «дата») к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

При необходимости повторите действие 7, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

В диалоговом окне Импорт данных примите значение по умолчанию ( имеющийся лист), а затем нажмите кнопку ОК.

Внимание: В диалоговом окне Импорт данных указывается адрес выбранной ячейки. Данные импортируются, начиная с этой ячейки.

Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Подготовка источника данных

В источнике данных Excel, который вы хотите использовать в качестве списка рассылки в Word, проверьте правильность форматирования столбцов с числовыми данными. Например, примените нужный формат, такой как денежный.

При выборе процентного формата помните, что значения в ячейках будут умножены на 100. Если вы хотите избежать этого, отформатируйте столбец с процентными значениями как текст.

Отформатируйте значения почтовых индексов как текст, чтобы сохранить данные во время слияния. Если вы не сделали этого при импорте, выполните форматирование сейчас. Начальные нули, например в индексе 000399, удаляются при слиянии, если значения не отформатированы как текст.

Выберите столбец, содержащий почтовые индексы или другие данные, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку раскрывающегося списка Числовой формат и выберите нужное значение (например, «Текст»).

Не забудьте добавить нужный символ перед полем слияния или после него. Например, вот как будут выглядеть денежные и процентные значения, если опустить символы:

Если добавить символы, числа будут иметь смысл.

В документе слияния можно добавить символы до и после поля слияния следующим образом:

См. также

Важным шагом при настройке слияния в Word является подготовка источника данных. Вы можете использовать существующий источник данных Excel или создать новый, импортировав файл, разделенный табуляциями (TXT) или запятыми (CSV). После настройки и подготовки источника данных можно выполнить слияние почты с помощью динамический обмен данными (DDE) с мастером слияния или вручную.

Если у вас нет источника данных Excel для слияния, вы можете использовать список контактов или адресную книгу в TXT- или CSV-файле. Мастер импорта текста поможет вам извлечь данные из файла в Excel.

На вкладке Данные выберите элемент Из тестового/CSV-файла.

Выберите нужный TXT- или CSV-файл и нажмите кнопку Импорт.

В мастере импорта текста в области Тип исходных данных выберите С разделителями.

При необходимости установите флажок Мои данные содержат заголовки над областью Предварительный просмотр файла, а затем нажмите кнопку Далее.

В разделе Разделители установите нужный флажок (например, «знак табуляции» или «запятая») и нажмите кнопку Далее.

Совет: В области Образец разбора данных вы можете увидеть, как результаты будут выглядеть в виде таблицы.

Доступны форматы Общий, Текстовый и Дата. Каждый раз, когда вы применяете формат данных к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

Столбец, содержащий числовые данные, например процентные или денежные значения, можно отформатировать только после импорта файла. См. раздел «Форматирование числовых данных в Excel» ниже.

При необходимости повторите действие 7, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

В диалоговом окне Импорт данных примите значение по умолчанию ( имеющийся лист), а затем нажмите кнопку ОК.

Добавив данные, сохраните источник с новым именем файла.

Форматирование числовых данных в Excel

Отформатируйте все числовые данные, например процентные или денежные значения, в новых и существующих источниках данных Excel, которые предполагается использовать при слиянии в Word. Чтобы сохранить числовые данные, которые вы отформатировали как процентные или денежные значения, при слиянии, следуйте инструкциям в разделе «Шаг 2. Слияние с помощью динамического обмена данными (DDE)».

Откройте источник данных Excel.

Выберите столбец, который вы хотите отформатировать.

На вкладке Главная в группе Число в щелкните стрелку раскрывающегося списка Числовой формат (Общий) и выберите нужное значение.

При необходимости повторите шаги 2 и 3.

После завершения нажмите кнопку Сохранить.

Если в источнике данных Excel есть числа, отформатированные как процентные или денежные значения, они могут потерять форматирование во время слияния. Чтобы получить необходимый результат при слиянии и сохранить формат числовых данных в Excel, используйте DDE.

Примечание: Если вы решили не использовать DDE, выполните инструкции в статье Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты.

Откройте Word и выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общие установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

На вкладке Рассылки щелкните Начать слияние > Пошаговый мастер слияния.

В области Слияние в разделе Выбор получателей щелкните Использовать существующий список.

В разделе Использовать существующий список нажмите кнопку Обзор и откройте отформатированную электронную таблицу.

В диалоговом окне Преобразование источника данных установите флажок Отобразить все, а затем выберите элемент Листы MS Excel с помощью DDE (*.xls) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Microsoft Excel выберите Весь лист и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Получатели слияния нажмите кнопку ОК.

Выполните слияние для создания писем, сообщений электронной почты, наклеек или конвертов.

Совет: Можно сделать так, чтобы при каждом открытии файла данных в Word не выводились запросы. После подключения к списку рассылки выберите Файл > Параметры > Дополнительно. В разделе Общие снимите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Если вы создали список контактов в электронной таблице Excel, отформатируйте все почтовые индексы как текст во избежание потери данных. Если вы импортируете контакты из TXT- или CSV-файла в новую электронную таблицу, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы уже используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, перейдите к шагу 2 в этой статье. Если вы импортируете контакты, например контакты Gmail, из TXT- или CSV-файла, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

Откройте Excel, а затем на вкладке Данные выберите Из текста.

Щелкните нужный файл в формате CSV или TXT и выберите команду Получить данные.

В мастере импорта текста нажмите кнопку Далее.

В разделе Разделители установите флажок для соответствующего элемента, разделяющего данные (например, знака табуляции или запятой). Нажмите кнопку Далее.

Совет: В области Предварительный просмотр выбранных данных можно увидеть, как будут выглядеть результаты в виде таблицы.

В области Предварительный просмотр выбранных данных выберите столбец с почтовыми индексами. В разделе Ф ормат данных столбца выберите значение Текст.

При необходимости повторите действие 5, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

Примечание: Каждый раз, когда вы применяете формат данных к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

Нажмите кнопку Готово.

В диалоговом окне Импорт данных укажите, куда Excel следует поместить данные, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Настройка формата числовых данных в электронной таблице Excel

Чтобы не потерять при слиянии нули в значениях почтовых индексов, отформатируйте столбец с индексами как текст.

Откройте электронную таблицу и выберите столбец с почтовыми индексами.

На вкладке Главная выберите в списке Формат пункт Текстовый.

Теперь вы можете использовать эти данные для слияния.

Слияние excel и word

Слияние Word и Excel.

Подготовка источника данных Excel 2016 к слиянию в Word

из таблицы Excel Давайте внесем последние можно настроить свое значения, если опустить Кроме того, столбец,Внимание: затем в спискеС разделителями в Word, перейдите данные для слияния. работы, мы изменили так. мастера слияния «Далее.Четвертый этап.Нажимаем кнопку «Далее. Выбор нажимаем кнопку «НачатьВ столбце «Пол» пишем в форму бланка

 штрихи в персонализацию сообщение, чтобы сделать символы: содержащий почтовые индексы, В диалоговом окнеФормат данных столбца. к шагу 2 Но если источником список.Если в письме, документе Просмотр писем».Теперь будем расставлять получателей». слияние». Из списка

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

окончание мужское или отчета в Word. слияния почты и его более личнымЕсли добавить символы, числа нужно отформатировать какИмпорт данныхвыберитеПри необходимости установите флажок в этой статье. данных является файлПодробнее о функции нужно написать номер,Пятый этап.

Третий этап. выбираем функцию «Пошаговый женское слова «Уважаемый».Как заполнить бланк в добавим текст непосредственно для каждого получателя, будут иметь смысл.

текст, чтобы сохранитьуказывается адрес выбраннойТекстовыйМои данные содержат заголовки Если вы импортируете со значениями, разделенными

слияния читайте в чтобы перед цифрамиПросматриваем, как получились бланка нужные словаУ нас уже мастер слияния».2. Бланк в

Word. в каждое сообщение. или внести последниеВ документе слияния можно данные во время ячейки. Данные импортируются,.над областью

контакты, например контакты табуляциями (TXT) или статье «Распечатать много были нули, то письма. Нажимаем на в нужных местах есть список получателейСправа экрана появится окно

 Word.В нашем примере, В данном видео штрихи в персонализацию добавить символы до слияния. Начальные нули, начиная с этой

Примечание:Предварительный просмотр файла Gmail,из TXT- или запятыми (CSV), сначала писем с разными код допишем так. стрелку в диалоговом документа. Ставим курсор этого послания в

ячейки. Каждый раз, когда вы, а затем нажмите CSV-файла, мастер импорта следует импортировать данные

именами в Word». \#‘’000000» – сколько окне у слова

перед восклицательным знаком таблице Excel, п.э. выполнять все, что одинаковый текст для написать уведомление клиентам, того, как это непосредственно в каждое слияния следующим образом: 000399, удаляются при

Сохраните электронную таблицу с применяете формат («общий», кнопку текста поможет вам в Excel, аКак ещё можно цифр в номере,

«Получатель: 1», перелистываем – здесь мы

выбираем – «Использование он нам скажет. всех клиентов, без

Шаг 2. Подготовка источника данных

список которых у можно сделать. сообщение. Пройдите этотСоздание и отправка массовой слиянии, если значения новым именем файла. «текстовый» или «дата»)Далее отформатировать данные в

затем подготовить их использовать функцию слияния, включая нули впереди письма. напишем фамилию. В списка». Всего нужно сделать имен, без окончаний нас в таблицеСводка курса Краткое описание краткий курс, чтобы рассылки, наклеек и не отформатированы какПосле импорта TXT- или к столбцу, в. Excel. для слияния. смотрите в статье

нули, столько нулейПолучилось так. диалоговом окне «Создание

А чтобы найти нашу шесть легких этапов слова «Уважаемый», п.ч. Excel. ключевых моментов этого узнать, как это конвертов с помощью текст. CSV-файла перейдите к

его заголовке отображаетсяВ разделеОткройте Excel.Примечание: «Как перенести таблицу и ставить вУпс, а дата написана письма» нажимаем кнопку

таблицу, нажимаем кнопку действий.

клиенты есть и1. Таблица Excel курса. сделать.

См. также

слиянияОткройте электронную таблицу Excel шагу 2. имя формата.

Советы по использованию промежуточного слияния

Первый этап. мужчины, и женщины. с данными должнаДругие курсы см. наРасширенные возможности слияния (3:11)Слияние почты — бесплатное 10-минутное и выберите столбец,В источнике данных Excel,При необходимости повторите действиеустановите нужный флажокДанных версиях Excel вы Word» тут.Нажимаем кнопку в привыкли читать. НоВ появившемся диалоговом окне список.Выберем «Тип документа»Как сделать фирменный соответствовать некоторым правилам. странице Обучение работе

Содержание курса:

Не ограничивайтесь базовыми возможностями обучающее видео содержащий почтовые индексы. который вы хотите 7, выбрав столбец, (например, «знак табуляции»щелкните использовали Dynamic DataКак изменить в

с Microsoft Office. слияния. Импортируйте списки4:08На вкладке использовать в качестве который вы хотите или «запятая») иПолучение внешних данных Exchange (DDE) в Excel формат значения

 Завершение слияния».Нажимаем правой мышкой слово «Фамилия». Нажимаем

 нужно установить галочкиНажимаем внизу этого диалогового читайте в статье

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

С помощью формул

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи “в лоб” – ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически – это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

Слияние с использованием таблицы Excel

Смотрите такжеНа этом этапе мы документа.В терминах Microsoft Office Next i par1 найден нужный л/с вариант. Пытливый русский файл принисут точно провести манипуляцию. Раз “Оранжевая”. Число 2 его вставки в строками в другойЕсли в письме, документе «Выбор документа» ставим подключение.и

Слияние используется для создания

уже можем предварительно

На этом шаге пользователь такая процедура называется = 0 ‘счетчик For i = ум так сказать Екселевский и ни в месяц приносят

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

означает, что нужно лист, нажмите клавиши таблице. С помощью нужно написать номер, – «Текущий документ».Создание и отправка массовой

В разделеНажмите кнопку нескольких документов одновременно. просмотреть результаты слияния,

должен выбрать типСлиянием (Mail Merge) замен par2 = nRow1 To 2Toxa33rus кто заморачиваться не файл в котором взять значение из Ctrl + T функции ВПР, можно

чтобы перед цифрами Т.к. мы открыли рассылки, наклеек иСтрока приветствия для неправильно

станет. то же около второго столбца, а можно преобразовать в

избежать проблем выравнивания. были нули, то мастер слияния на конвертов с помощью заданных имен получателейи выберите вариант

 одинаковые макет, форматирование, стрелками. При необходимости,

он хочет получитьТаблица со списком клиентов par3 = 0 = FindID(Arr2, Arr1(i)) если Вы неФамилии могут совпадать 10 000 фамилий 0 — что возвращать таблицу, а затемВ приведенном ниже примере,

код допишем так. странице Word, на слияниявыберите один из

Этап 2. Запуск слияния

Использовать существующий список текст и графика. также, можно исключить на выходе после для рассылки должна удовлетворять ‘счетчик добавленных строк If currFind >

понимаете, то другие-то 10 000 человек и всего 1 значение следует только переименовать таблицу оранжевый. вы увидите двух #‘’000000” – сколько которой написали шаблон

Слияние почты — бесплатное 10-минутное вариантов.. Различаются и индивидуально любого получателя из

слияния. Наш вариант нескольким простым условиям: Dim currFind ‘номер 0 Then ‘нашли как поймут

 цифр в номере, бланка. И хотим обучающее видеоНажмите кнопкуПерейдите к своей электронной

 настраиваются только определенные

Шапка таблицы должна быть строки в которой строку с нов.

Чур я первый. 2 десятка ID изменённые данные по совпадения.Код продажи были имена других включая нули впереди

 заполнить данными этотСлияние ExcelОК таблице Excel и разделы каждого документа.Этап 6. Завершение слиянияПисьма простой – одна найден нужный л/с знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value

Этап 3. Вставка поля слияния

Skandalius всем присвоенны изначально столбцу руб. ИОбратите внимание: Excel заполняетРегион новыми именами: «Синий»

 нули, столько нулей бланк – текущий– это когда

. нажмите кнопку С помощью слиянияНа завершающем этапе возможны(Letters) строка с уникальными For i = = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value

: Прошу прощения, что фамилии нет не вот задача заключается ячейки вниз по

20050 и «Оранжевая». В и ставить в

документ. данные из таблицыВ менюОткрыть в Word можно

 несколько вариантов:, если мы хотим названиями столбцов (без

nRow1 To 2 par1 = par1 не выложил вчера все, какие-то добавляются, в следующем: надо этому столбцу, используя447 таблице синий каждая

коде.Нажимаем кнопку «Далее. Выбор Excel переносятся в

Запад строка представляет собойНажимаем кнопку в получателей». любой документ, бланк,

выберите командуЕсли Word предложит, выберите как наклейки, письма,

Печать (Print) созданные письма на ячеек). = FindID(Arr2, Arr1(i)) ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete

 Ближайшее время они надо заменять. ID в первом

Вернитесь к шагу 3, но20051 элемент строки для мастере слияния «Далее.Третий этап. таблицу в Word.СохранитьЛист1$

конверты и сообщения приведет к немедленной отправке принтер илиВ таблице не должно быть If currFind > ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(“A” тут появятсяТо что вам файле находить фамилию в этот раз

398 заказа. Итак, код Завершение слияния».У нас ужеСлияние

. > электронной почты. В всех результатов слиянияЭлектронное сообщение (E-mail)

объединенных ячеек. 0 Then ‘нашли & i &Не совсем понял кажется не лишено во втором и начните вводить такуюЮг заказа 20050 состоитШестой этап. есть список получателейExcel иВставка данных из электронной

Простые макросы для отправки

Отправка макросом гораздо проще. Открываем редактор Visual Basic через меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Tools – Macro – Visual Basic Editor) , вставляем новый модуль в меню Insert – Module и копируем туда текст этих двух макросов:

После этого скопированные макросы можно запустить в меню Сервис – Макрос – Макросы (Tools – Macro – Macros) . SendWorkbook отправляет на заданный адрес всю текущую книгу, а SendSheet – Лист1 как вложение.

При запуске макроса Excel будет обращаться к Outlook, что вызовет появление вот такого сообщения безопасности на экране:

Дождитесь, пока кнопка Разрешить станет активной и нажмите ее, чтобы подтвердить свою отправку. После этого созданные автоматически сообщения будут помещены в папку Исходящие и отправятся получателям при первом запуске Outlook или, если он у вас запущен, непосредственно сразу же.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать»

Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы – у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Встроенная отправка

В первом случае текущая книга будет добавлена в сообщение как вложение, во втором – содержимое текущего листа попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).

Кроме этого в меню Файл – Отправить (File – Send To) есть еще несколько более экзотических вариантов отправки:

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть.

Для обработки данных научного исследования может понадобиться выполение процедуры слияния.

Каждый документ из рассылаемых содержит как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого документа слияния поступают из источника данных. Процесс слияния состоит из нескольких общих действий. Соответсвующие этим действиям кнопки и команды расположены на вкладке «Рассылки».

Настройка основного документа

Основной документ содержит текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа, например, обратный адрес или приветствие на бланке письма. Для подготовки такого документа на вкладке «Рассылки» в группе «Слияние» выберают команду «Начать слияние» и тип документа, который нужно создать.

Подключение документа к источнику данных

Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма. Данные в документе должны быть структурированы определенным образом.

Если это текстовый документ формата doc(docx), то даные в нем должны располагаться в одной таблице. Первая строка таблицы должна содержать заголовки, а остальные строки — записи, которые должны быть включены в составной документ.

Источником данных также может быть любой лист или именованный диапазон книги Excel.

Уточнение списка получателей или элементов

В результате слияния будет создана копия основного документа для каждого элемента или записи из источника данных. При подключении к определенному файлу данных, возможно, не требуется переносить данные всех записей файла данных в основной документ.

Чтобы ограничить список получателей или использовать подмножество элементов файла данных, выполняют следующие действия. На вкладке «Рассылки» в группе «Слияние» выбирают команду «Изменить список».

В диалоговом окне «Адресаты слияния» выполняют одно из следующих действий:

Как cделать cлияние документов в Word 2007

Вы только что подготовили полноценный документ, который будет направлен большой группе людей. И ты понимаешь, что отправка документа гораздо более ужасная, чем его составление. Создание различных сообщений, копирование одного и того же документа, и ввод разных адресов, съедает много времени.

Хотите узнать, как обмануть и убежать от делания этой работы снова и снова? Если у вас есть Microsoft Word 2007 или более ранняя версия, установленная на вашем ПК или ноутбуке, вы находитесь на правильном пути спасения.

Узнайте, как выполнить слияние и отправку документов и сообщений сразу многим людям, на одном дыхании. Далее, они даже не будут знать, кому Вы ещё отправили одно и то же сообщение. Таким образом, почта будет выглядеть более выгодно с личным именем и адресом для её чтения.

В этой статье приведены простые шаги, которые помогут вам выполнить слияние и облегчить вашу монотонную задачу.

Создание слияния документов в Word 2007

Выполните следующие инструкции, чтобы освоить создание слияния в Word 2007. Работая в нём практически, вы сможете очистить все ваши сомнения, если таковые имеются, и сделать правильное слияние документов в Word.

Заключение

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

Применение инструмента

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе «Топ-10 инструментов Excel «. Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма (где надо кликнуть на ссылке) вам придет письмо со ссылкой на видеокурс. Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word : 12 комментариев

А как приложить файл к каждому письму?

Честно, не уверен, что это возможно.

«А как приложить файл к каждому письму?»
Через слияние — это невозможно. Можно только без использования Word. Есть рассыльщики писем в Excel, которые нужным образом настраиваются. Через них можно и файлы вкладывать, и содержание письма персональное через формулы устанавливать, и отправлять одним кликом письма для 1000 получателей. В поисковике набери «Макрос отправки письма из Excel через Outlook» и найдешь.

Отличная статья, спасибо! Всё делала по Вашей инструкции — получилось! Один вопрос: как настроить отображение дат в формате ДД.ММ.ГГГГ? (По умолчанию они выходят в виде ММ/ДД/ГГГГ)

» как настроить отображение дат в формате ДД.ММ.ГГГГ?»
В исходнике Excel дату необходимо хранить в виде текста. Например создайте дополнительный столбец, с формулой =Текст(A2;»дд.мм.гггг») и в Word ссылайтесь на этот столбец.

У меня в оутлуке несколько почт, как выбрать нужную почту отправления?

Боюсь, что пойдет та, что по умолчанию.

Замечательная статья, только имена указаны не в родительном, а в дательном падеже)

Когда идет вставление информации в большом объеме, Word или Excel автоматически уменьшает содержание ячейки до допустимого возможного количество символов. Как сделать так что бы программа вставляла весь объем информации указанный в ячейке.

Как сделать слияние в excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 выполнить слияние или объединение ячеек

Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная. Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Слияние ячеек

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем — на стрелке в правой части кнопки Объединить. В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK.

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

Как сделать слияние в excel

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

У меня для примера простенькое письмецо:

Слияние — вот как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Слияние Excel и Word, зачем это нужно и что это дает

В статье рассмотрим слияние Excel и Word на практике. Эта нужно при написании какого-либо письма, отчета и других документов. Затем, его отправляют людям по электронной почте или распечатывают через принтер.

Что такое слияние Excel и Word

Здравствуйте друзья! Слияние Excel и Word – это соединение двух документов в один. Word является главным документом, а таблица Эксель его источником. Слияние документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы будем разбирать чуть позже.

Зачем совмещать документы Word и Excel? Это делается для составления писем, электронных сообщений (чтобы отправить письмо по электронной почте), конвертов, каталогов и наклеек.

Допустим мы имеем на компьютере таблицу с информацией о продвигаемых статьях, которую нужно передать коллеге по работе в виде письма. В ней содержится название статьи, дата, когда она была опубликована и какие статьи можно найти в Сети. А документ Word, должен быть пустым, чтобы таблица успешно с ним соединилась.

В следующей части статьи попробуем это сделать.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

Заключение

Мы сделали в статье слияние документов в Word и Excel по инструкции. Вы сможете соединить нужные Вам документы довольно быстро. Во время вставки данных из Эксель таблицы, можно переносить слова или цифры с помощью горячих клавиш Ворда. Например, используем клавишу «Enter», чтобы перенести часть предложения на другую строку. Когда письмо будет создано, его Вы можете отправить по электронной почте другому человеку. Удачной работы в документе Word!

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Применение инструмента

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

У меня для примера простенькое письмецо:

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Как сделать слияние excel и excel

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Применение инструмента

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

У меня для примера простенькое письмецо:

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Слияние с использованием таблицы Excel

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Подключение и изменение списка рассылки

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Слияние листов в Excel

Просьба к все знающим и всё умеющим не отправлять пользовать поиск, т.к. данная процедура не дала желательного результата

Теперь по существу. Столкнулся с очень не простой задачей суть которой сводится к следующему: Есть некая база набранная в экселе. Это порядка 10 000 строк с фамилиями людей и порядка 5-6 столбцов. Соответственно на против каждой фамилии есть информация, которая периодически обновляется в ручную, при помощи фильтра+макрос. Из всех этих столбцов полезных, в данном случае, два. 1. это ID клиента, 2 столбец с числом (руб.) с которым и необходимо провести манипуляцию. Раз в месяц приносят файл в котором то же около 10 000 фамилий и всего 1 столбец рядом — изменённые данные по столбцу руб. И вот задача заключается в следующем: надо заставить Excel по ID в первом файле находить фамилию во втором и копировать новую информация в изначальный файл, а при условии что не находит либо удалять, либо помечать цветом.

Вот как-то так. Я что-то даже не понимаю с какого бока можно подступиться, да и вообще не уверен, что эксель на это способен. Я и ВПР пробовал — толку мало, фильтром, так как заставить автоматом по порядку значения перебирать, если можно макрос такой прописать, то буду благодарен за инфу, пробовал при помощи проги Excel compare, так там данные находятся, а как заставить заменить тож не понятно. В общем, если у кого есть идеи делитесь.

Добавлено через 8 минут 50 секунд
Да и ещё, если кто-то возьмётся это реализовать, то можно обсудить вопрос размера моей благодарности Только скажу сразу, что это делается не для организации, а для меня лично и оплатить я это смогу относительно моих доходов

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Применение инструмента

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

У меня для примера простенькое письмецо:

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Как сделать слияние word и excel 2003?

Часто данные электронной таблицы требуется использовать при составлении различных документов: отчетов, писем, договоров и т.д. В этом случае удобно использовать слияние данных MS Excel и MS Word.

В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба «Экселент»

2 этап. Подготовка шаблона документа Word

На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть.

Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением.

Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим)

Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается общий для всех писем текст.

Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис — Письма и рассылки — Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние

Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены.

Работа Мастера слияния включает 6 шагов.

1 шаг: выбираем тип документа для рассылки, в нашем случае это Письма
	2 шаг: выбираем документ, на основе которого будут создаваться рассылки, им может быть открытый текущий документ, шаблон или существующий документ. При выборе варианта Шаблон или Существующий документ появляется возможность указать нужный файл в Проводнике. Мы выбираем Текущий документ
3 шаг: выбираем получателей. В нашем случае источником данных будет таблица Excel, значит отмечаем вариант Использование списка. Затем с помощью кнопки Обзор… выбираем нужный файл в Проводнике
	После выбора файла раскрывается диалоговое окно с выбранной таблицей. Если нам нужны все записи, то сразу нажимаем ОК. При необходимости можно список отсортировать, отфильтровать нужные записи, либо найти их с помощью соответствующих команд. Возможности фильтрации и поиска здесь, конечно, намного беднее, чем в Excel, но сделать простейшую выборку по текстовым или числовым значениям можно. Кроме того, возможно выбрать записи для рассылки вручную с помощью флажков :)В нашем случае требуется установить фильтр по полю Рассылка по значению «да» (значение «да» появляется в таблице, если срок действия клубной карты истекает в следующем месяце). Фильтр можно установить, щёлкнув мышкой по названию поля и выбрав «да», либо воспользовавшись ссылкой Фильтр в этом же диалоговом окне
4 шаг: вставляем нужные поля в документ. Прежде, чем выбрать один из предложенных Мастером вариантов работы, следует установить курсор в тексте туда, куда Вы хотите вставить данные. Если Вы забыли это сделать, тоже ничего страшного, поля можно вставить в любое место документа, а затем перенести. В нашем случае ставим курсор после слова «Уважаем» перед восклицательным знаком. Так как нам нужны отдельные поля, выбираем Другие элементы…
	Раскрывается диалоговое окно для выбора полей слияния. Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы…, выбираем № клубной карты — Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия картыКроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова «Уважаем», нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF…THEN…ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов СлияниеВ раскрывшемся диалоговом окне зададим параметрыПосле нажатия ОК, получим результат
5 шаг: просматриваем получившиеся письма, используя кнопки навигации. На этом шаге также можно изменить список получателей, применив фильтр или убрав флажки. Так как мы применили фильтр ранее, получателей осталось 3.
Присмотревшись повнимательней к полученному результату, видим, что он не вполне соответствует нашим ожиданиямНомер клубной карты вместо 001768 отображается как 1768, а дата и вовсе не по-нашему: сначала месяц, а потом день, хотя в таблице Excel всё было в порядке. Такие же неприятности могут возникнуть при импорте ячеек с десятичными числами, денежным форматом и т.д. Вывод неутешительный: при слиянии форматирование чисел и дат не сохраняется. Но выход есть!Поля документа Word, в которые вставляются наши данные, представляют собой код, который, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, изменить. Чтобы увидеть код поля, например, с номером клубной карты, следует кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать команду Коды/Значения полей.Получим следующее < MERGEFIELD «M__клубной_карты» >Сам код изменять мы не будем, а вот формат допишем. Принцип добавления формата будет понятен любому, кто хоть немного знаком с созданием пользовательского формата в Excel. Чтобы число всегда состояло из шести цифр, формат должен состоять из шести нулей:< MERGEFIELD «M__клубной_карты» # «000000» >. Теперь снова ПКМ по полю — Обновить поле, и видим число в нужном формате.Аналогично поступаем с датой < MERGEFIELD «дата_окончания_действия_карты» @ «DD.MM.YYYY» >И получаем окончательный вариантПодробнее о кодах полей Word можно прочитать в справочной системе Word или на официальном сайте Microsoft
6 шаг: выбираем вариант Изменить часть писем… и просматриваем получившийся документ, при необходимости его можно отредактировать, сохранить как отдельный файл или отправить на печать

*если в файле с базой клиентов при открытии в Excel2003 вместо формул будут отображаться ошибки #ИМЯ!, подключите надстройку Пакет анализа (Сервис — Надстройки)

Слияние документа Word с источником данных Microsoft SQL Server с помощью VBA Access 2003 | Info-Comp.ru — IT-блог для начинающих

Однажды у меня встала задача автоматизировать слияние некого шаблона Word с данными расположенными на SQL сервере, при этом все это необходимо было внедрить в программу, разработанную в Access 2003 (ADP проект). И сегодня я покажу пример решения данной задачи.

Исходные данные

И для начала давайте разберем исходные данные, т.е. что мы имеем.

Итак, в качестве клиента, как я уже сказал, у нас будет выступать ADP проект Access 2003. В качестве источника данных для примера будет выступать SQL Server 2012 Express. На компьютере установлен Microsoft Office 2013 (и Access 2003).

Создадим на сервере тестовую таблицу и заполним ее данными (допустим в базе данных Test). Для этого Вы можете запустить следующую SQL инструкцию.

Начинающим программистам SQL рекомендую почитать мою книгу «Путь программиста T-SQL», в ней я подробно рассказываю про многие полезные конструкции и функции языка T-SQL.

CREATE TABLE dbo.TestTable(
ID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL,
ProductName VARCHAR(50) NOT NULL,
Price MONEY NULL,
CONSTRAINT [PK_TestTable] PRIMARY KEY CLUSTERED (ID ASC)
)
GO
INSERT INTO dbo.TestTable(ProductName, Price)
VALUES (‘Компьютер’, 500)
GO
INSERT INTO dbo.TestTable(ProductName, Price)
VALUES (‘Монитор’, 400)
GO
INSERT INTO dbo.TestTable(ProductName, Price)
VALUES (‘Телефон’, 200)
GO
INSERT INTO dbo.TestTable(ProductName, Price)
VALUES (‘Планшет’, 300)
GO
INSERT INTO dbo.TestTable(ProductName, Price)
VALUES (‘Принтер’, 250)
GO
SELECT * FROM TestTable

Создаем файл подключения к источнику данных MS SQL Server

Теперь давайте создадим файл подключения (ODC) к нашему источнику данных. Данный файл будет выступать своего рода «шаблоном файла подключения», так как впоследствии мы можем, и будем переопределять и базу данных и сам SQL запрос.

Для создания файла подключения к SQL серверу давайте откроем Word и стандартным способом создадим данный файл, т.е. с помощью функционала «Рассылки». (Кстати пример создания подключения к SQL серверу из Excel мы с Вами уже рассматривали в материале – Excel — Подключение и получение данных с SQL сервера).

Далее выбираем тип источника данных, т.е. Microsoft SQL Server. Жмем «Далее».

И в заключение вводим понятное название файла подключения, а также мы можем сразу его сохранить в нужный нам каталог путем кнопки «Обзор», по умолчанию он сохраняется в «C:UsersИмя_ПользователяDocumentsМои источники данных». Нажимаем «Готово».

Все, файл создан, Word можем закрыть без сохранения.

Создаем шаблон Word для слияния

Теперь давайте подготовим шаблон Word, т.е. это тот документ, в который мы будем подставлять данные из базы данных SQL сервера.

Ищем поле MERGEFIELD и вводим название поля, которое будет соответствовать полю в источнике данных (в моем случае это ProductName и Price). Жмем «ОК».

Код VBA Access 2003 для слияния документа Word с источником данных MS SQL Server

Осталось написать код VBA, который будет осуществлять слияние. Для примера давайте добавим на форму кнопку StartMerge и поле Price для фильтрации данных.

Затем в редакторе Visual Basic напишем процедуру для слияния, допустим с названием MergeWord, и в обработчик события кнопки StartMerge (нажатие кнопки) вставляем код вызова этой процедуры.

Весь код будет выглядеть следующим образом (я его прокомментировал). Сразу поясню, что шаблон Word и файл ODC у меня лежат в каталоге D:Test.

‘Процедура для запуска слияния
Private Sub MergeWord(TemplateWord As String, QuerySQL As String)
‘Первый параметр — Путь к шаблону Word
‘Второй параметр — Строка запроса к БД
On Error GoTo Err1
Dim ConnectString As String, PathOdc As String
Dim WordApp As Object
Dim WordDoc As Object
‘Шаблон файла ODC для подключения к данным
PathOdc = «D:TestTestSourceData.odc»
If TemplateWord «» Then
‘Создаем документ Word
Set WordDoc = CreateObject(«Word.document»)
Set WordDoc = GetObject(TemplateWord)
Set WordApp = WordDoc.Parent
‘Создаём подключение к источнику данных (MS SQL Server)
‘Некоторые данные берём из текущего подключения ADP проекта
ConnectString=»Provider=SQLOLEDB.1; » & _
«Integrated Security=SSPI;» & _
«Persist Security Info=True; » & _
«Initial Catalog=» & CurrentProject.Connection.Properties(«Initial Catalog») & «; » & _
«Data Source=» & CurrentProject.Connection.Properties(«Data Source») & «; » & _
«Use Procedure for Prepare=1;» & _
«Auto Translate=True;» & _
«Packet Size=4096;» & _
«Use Encryption for Data=False;»
‘Задаем источник данных
WordDoc.MailMerge.OpenDataSource NAME:=PathOdc, _
Connection:=ConnectString, _
SQLStatement:=QuerySQL
‘Делаем видимым Word
WordApp.Visible = True
WordApp.Activate
‘Начинаем слияние
With WordDoc.MailMerge
.Destination = wdSendToNewDocument
.SuppressBlankLines = True
.Execute Pause:=False
End With
‘Закрываем шаблон без сохранения
WordDoc.close (wddonotsavechanges)
Set WordDoc = Nothing
Set WordApp = Nothing
Else
MsgBox «Не указан шаблон для слияния», vbCritical, «Ошибка»
End If
Ex1:
Exit Sub
Err1:
MsgBox Err.Description
WordDoc.close (wddonotsavechanges)
WordApp.Quit
Set WordDoc = Nothing
Set WordApp = Nothing
Resume Ex1
End Sub

Private Sub StartMerge_Click()
Dim Filter As String
Filter = «»
‘Условие
If Nz(Me.Price, «») «» Then
Filter = «WHERE Price >= » & Me.Price
End If
‘Вызов процедуры слияния
Call MergeWord(«D:TestШаблон.docx», «SELECT * FROM «»TestTable»» » & Filter & » «)
End Sub

Как видим, все работает. На этом у меня все, надеюсь, материал был полезен. Пока!

Почтовая рассылка

99323 07.01.2013 Скачать пример

Постановка задачи

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

В конце все созданные сообщения надо:

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge). Поехали…

Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:

Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу(FormatasTable) с вкладки Главная (Home). Подробнее про такие «умные таблицы» можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.

Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge).

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters), если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail), если хотим разослать их по почте.

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document).

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse), после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.

После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания «ый»/»ая» к слову «уважаем» (как в нашем примере), но был обычный столбец «Пол» с классическими «муж» и «жен», то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings):

Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову «уважаемый/ая» выберем третий пункт IF…THEN…ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail), то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox) вашего почтового клиента Outlook.

Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке.

Для этого в меню Microsoft Outlook можно выбрать команду Файл — Автономный режим или даже временно отключить сетевое подключение к вашему компьютеру.

Письма временно «застрянут» в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Ссылки по теме

Слияние Excel и Word, зачем это нужно и что это дает

Что такое слияние Excel и Word

В следующей части статьи попробуем это сделать.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

Заключение

Мы сделали в статье слияние документов в Word и Excel по инструкции. Вы сможете соединить нужные Вам документы довольно быстро.

Во время вставки данных из Эксель таблицы, можно переносить слова или цифры с помощью горячих клавиш Ворда. Например, используем клавишу «Enter», чтобы перенести часть предложения на другую строку.

Когда письмо будет создано, его Вы можете отправить по электронной почте другому человеку. Удачной работы в документе Word!

С уважением, Иван Кунпан.

Слияние документов

Слияние
применяется, когда нужно создать набор
документов, к примеру, наклейки с адресами
или письма на бланках, которые рассылаются
большому числу заказчиков. Каждое письмо
или наклейка содержат как общие, так и
индивидуальные сведения. Например, в
письме должно быть обращение к заказчику
по фамилии. Индивидуальные сведения
для каждого письма или наклейки поступают
из источника данных.

Процесс
слияния состоит из нескольких общих
действий.

Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа, например, обратный адрес или приветствие на бланке письма.

Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма.

Уточнение списка получателей или элементов. Приложение Microsoft Office Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных.

Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния) При слиянии поля слияния заполняются данными из файла данных.

Предварительный просмотр и завершение слияния Перед тем как печатать весь комплект копий документа, каждую из копий можно предварительно просмотреть.

Для
слияния с почтой используются команды
вкладки Рассылки.

Слияние
можно также выполнить с помощью области
задач Слияние,
которая позволяет шаг за шагом осуществить
весь процесс. Чтобы воспользоваться
областью задач, в группе Начать
слияние
на вкладке Рассылки
выберите пункт Начать
слияние,
а затем пункт Пошаговый
мастер слияния.

Настройка основного документа

Запустите приложение Word.

По
умолчанию открывается пустой документ.
Пусть он остается открытым. Если его
закрыть, команды, которые нужно будет
выполнить на следующем шаге, окажутся
недоступными.

На вкладке Почта в группе Слияние выберите команду Начать слияние.

Щелкните тип документа, который нужно создать.

Можно,
например, создать следующие типы
документов.

Если
необходимо прервать работу по слиянию,
основной документ можно сохранить, а
слияние возобновить позже. Приложение
Microsoft Office Word сохраняет источник данных
и данные поля. Если использовалась
область задач Слияние,
Word вернется к тому ее месту, где нужно
возобновить слияние.

При готовности возобновить слияние откройте документ.

Word
запросит подтверждение на открытие
документа, который запустит команду
SQL.

Поскольку этот документ подключен к источнику данных, нажмите кнопку Да. Появится текст документа вместе со всеми вставленными полями.

Перейдите на вкладку Рассылки и возобновите свою работу.

На вкладке Почта в группе Слияние выберите команду Выбрать получателей.

Выполните следующие действия.

Откройте
документ приложения Microsoft Word. Этот
документ должен содержать одну таблицу.
Первая строка таблицы должна содержать
заголовки, а остальные строки — записи,
которые должны быть включены в составной
документ.

В качестве источника данных
можно также использовать источник
данных заголовка (Источник
данных заголовка.

Документ, содержащий
строку заголовка (или запись), которая
используется для объединения указанного
источника данных с основным документом
слияния.).

На вкладке Почта в группе Слияние выберите команду Изменить список.

В диалоговом окне Адресаты слияния выполните одно из следующих действий.

Выделение
отдельных записей Этот
метод наиболее полезен, если список
короткий. Установите флажки напротив
тех получателей, которые должны быть
включены в список, и снимите флажки
напротив тех получателей, которые должны
быть исключены из списка.

Если
известно, что в составной документ нужно
включить лишь несколько записей, можно
снять флажок в строке заголовка, а затем
выделить только нужные записи. Аналогично,
если нужно включить в документ большую
часть списка, установите флажок в строке
заголовка, а затем снимите флажки с тех
записей, которые не нужно включать.

Сортировка
записей
Щелкните заголовок столбца элемента,
по которому требуется выполнить
сортировку. Список отсортируется в
алфавитном порядке по возрастанию (от
A до Я).

Фильтрация
записей Эта
функция полезна, если список содержит
записи, которые не требуется видеть или
включать их в составной документ.

Слияние эксель и ворд

Смотрите также (текст) документа в прилагается.

Давайте внесем последние источников, например файлыЧислоВ источнике данных Excel,  применяете формат («общий», При необходимости установите флажок электронную таблицу ExcelВы создали список контактовЗдесь можно выбрать разные не как мы перед восклицательным знаком получателей».

Но – здесь мыТретий этап. нашего бланка на документе Word не– это когда в определенных местах: 1. делаете таблицу слияния почты и использовать преимущества многих раскрывающегося списка использовать в качестве к столбцу, внад областью есть выход. напишем фамилию. В инструментов Excel дляЧисловой формат списка рассылки в его заголовке отображаетсяПредварительный просмотр файла

в Word, перейдите для слияния вИли «Изменить частьНажимаем правой мышкой диалоговом окне «Создание есть список получателей разделе «Начать слияние» Как сделать таблицу, Excel переносятся в нужно заполнить именно2. выделяете и в каждое сообщение. работы с данными(Общий) и выберите Word, проверьте правильность имя формата.

, а затем нажмите к шагу 2 Word. Если в писем». Можно сохранить на дату в письма» нажимаем кнопку этого послания в
 нажимаем кнопку «Начать смотрите в статье любой документ, бланк,
 и числами. Также нужное значение. форматирования столбцов сПри необходимости повторите действие кнопку в этой статье. качестве источника данных письма. Все, документ нашем письме и «Другие элементы». таблице Excel, п.э. слияние». Из списка
 номерами телефонов из ваш диапазон показано два способа можно настроить своеНе забудьте добавить нужный числовыми данными. Например, 7, выбрав столбец,Далее Если вы импортируете используется таблица Excel, готов. Закрыть окно выбираем из контекстногоВ появившемся диалоговом окне выбираем – «Использование выбираем функцию «Пошаговый в Excel» тут.Слияние экселя. Как это3. идете в того, как это сообщение, чтобы сделать символ перед полем примените нужный формат, который вы хотите. контакты, например контакты то достаточно подготовить

 мастера слияния крестиком.

 женское слова «Уважаемый».

Откройте Excel. запятыми (CSV), сначала работы, мы изменили скобок. «Другие элементы», выбираем нужно установить галочки шесть легких этапов Word.

Подготовка источника данных Excel 2016 к слиянию в Word

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

одинаковый текст для отчета в Word. открыть источник данных опции — собственно: Добрый день! узнать, как этоВ документе слияния можно значениями как текст. умолчанию (Совет:щелкните затем подготовить их слияния читайте в и выбираем функцию

После слова «Уважаем»

это письмо сВыберем «Тип документа» всех клиентов, безКак заполнить бланк в и выбираешь свою «вставить» и связать,Помогите неучу решить

сделать. добавить символы до Кроме того, столбец,имеющийся лист В областиПолучение внешних данных

для слияния. статье «Распечатать много «Обновить поле». Получилось ставим слово «Пол».Так напоминанием оплаты. Если — «Письма». имен, без окончаний

Образец разбора данных>Примечание: писем с разными так. помечаем все места список большой, тоНажимаем внизу этого диалогового

 слова «Уважаемый», п.ч.В нашем примере, диапазон весь лист. потом, в ворде,Необходимо создать таблицуНе ограничивайтесь базовыми возможностями слияния следующим образом:

нужно отформатировать как кнопкувы можете увидеть,Из текста Вероятно, в более ранних именами в Word».Если в письме, документе нужными словами. можно воспользоваться фильтром.

 окна кнопку «Далее. клиенты есть и мы рассмотрим, какВ ворде появится при двойном клике в Word так, слияния. Импортируйте списки

Создание и отправка массовой текст, чтобы сохранитьОК как результаты будут.

версиях Excel выКак ещё можно нужно написать номер,

У нас получилась такая Поставили в таблице Открытие документа». мужчины, и женщины. написать уведомление клиентам, Добавить поле слияние на таблице вокруг чтобы часть этой из Excel и

 рассылки, наклеек и данные во время. выглядеть в видеВыберите нужный файл в использовали Dynamic Data использовать функцию слияния,

чтобы перед цифрами заготовка документа.

галочки у нужныхВторой этап.Как сделать фирменный

Шаг 2. Подготовка источника данных

список которых у — расставляешь на нее будет формироваться таблицы была сделана используйте инструменты Excel конвертов с помощью слияния. Начальные нули,Внимание: таблицы.

формате CSV или Exchange (DDE) в смотрите в статье были нули, тоНажимаем кнопку в окне фамилий, все проверили,В диалоговом окне бланк в Word, нас в таблице бланке доступные поля зона с экселевскими в Excel. Так для работы с слияния например в индексе В диалоговом окнеВ области TXT и нажмите сочетании с мастером

«Как перенести таблицу код допишем так. мастера слияния «Далее.

нажимаем «ОК». «Выбор документа» ставим читайте в статье Excel. ФИО и Телефон. инструментами и доступом же необходимо чтобы данными и числами.Слияние почты — бесплатное 10-минутное

000399, удаляются приИмпорт данныхОбразец разбора данных кнопку слияния в Word. из Excel в #‘’000000» – сколько Просмотр писем».

Нажимаем кнопку «Далее. – «Текущий документ».

«Фирменный бланк. Колонтитулы1. Таблица ExcelМожно указать диапазон ко всем возможностям.

См. также

Советы по использованию промежуточного слияния

Т.к. мы открыли в Word» здесь.

с данными должна записей [может тебе поэкспериментируете — разберетесь необходимо чтобы эти настроив параметры слияния.4:08 не отформатированы как ячейки. Данные импортируются, почтовые индексы, а. больше не поддерживается.

Как изменить в включая нули впередиПросматриваем, как получились диалоговом окне мастера мастер слияния на3. соответствовать некоторым правилам. не все данные

Содержание курса:

shuvalov таблицы (в WordДобавление настраиваемых полей слиянияРасширенные возможности слияния текст. начиная с этой затем в спискеВ Если вы хотели

Excel формат значения нули, столько нулей письма. Нажимаем на слияний. странице Word, наСлияние Excel и WordТаблица Excel должна

нужны]. Нажимаешь кнопку: Спасибо…. и в Excel) (3:55) Отправляйте индивидуальные4:29Откройте электронную таблицу Excel ячейки.Формат данных столбцамастере импорта текста бы, чтобы эта

 ячейки (не формат и ставить в стрелку в диалоговом

Четвертый этап. которой написали шаблон- переносим нужные

Объединение таблицы Word и Excel

 иметь шапку таблицы Объединить — вДобрый день! вопрос такой. были каким то

сообщения с помощьюДобавление настраиваемых полей слияния и выберите столбец,Сохраните электронную таблицу свыберитев области функция была включена ячейки), чтобы работала коде. окне у словаТеперь будем расставлять бланка. И хотим данные из таблицы (название столбцов). результате получаются документУ меня есть образом связаны, т.е.

 слияния. Индивидуальные сообщения4:28 содержащий почтовые индексы. новым именем файла.ТекстовыйФормат исходных данных в следующую версию сортировка дат, т.д.,Нажимаем кнопку в «Получатель: 1», перелистываем в нашем шаблоне заполнить данными этот Excel в бланк

Не должно быть с таким количеством табличка в эксель, при изменениях в эффективнее привлекают вниманиеДальнейшая персонализация документовНа вкладкеПосле импорта TXT- или.выберите Excel, напишите нам читайте в статье мастере слияния «Далее.

Слияние текстов экселя и ворда

бланк – текущий Word. Для этого одинаковых названий столбцов. страниц сколько у где ФИО людей одной из таблиц.. получателей и режеСлияние имеет еще многоГлавная CSV-файла перейдите кПримечание:С разделителями об этом. «Проеобразовать текст в Завершение слияния».

Получилось так. в нужных местах документ. воспользуемся мастером слиянияВ таблице не тебя записей в и номера телефонов. происходили изменения в остаются непрочитанными. возможностей. Можно импортироватьв группе шагу 2.

Каждый раз, когда вы.Если вы уже используете дату Excel».Шестой этап.Упс, а дата написана документа. Ставим курсорНажимаем кнопку «Далее. Выбор в Word. В должно быть объединенных базе телефонов. И есть форма другой таблице.

ПримерДальнейшая персонализация документов (3:49)

Как сделать слияние документов в Excel?

В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel.

Для начала нужно подготовить таблицу с данными. Для этого в верхней строке листа Excel вводим названия полей, и в соответствии с ними заполняем строки по каждому клиенту.

Далее открываем Word и создаем шаблон документа для последующего слияния. В нашем случае это будет простой вывод данных по каждой закупке.

После создания шаблона начинаем слияние. Для этого переходим на вкладку «Рассылки», жмем «Начать слияние» и выбираем пункт «Письма»

Теперь настала очередь выбрать источник данных. Для этого на той же вкладке «Рассылки» жмем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем пункт «Использовать существующий список».

В появившемся окне выбираем нужный файл Excel и жмем «Открыть», далее жмем Ok и в следующем окне выбираем лист Excel, в который мы ввели данные, и еще раз Ok(Рис.4).

Далее в нужные места шаблона вставляем поля слияния из «списка получателей». Для этого устанавливаем курсор на место вставки, жмем «Вставить поле слияния» и выбираем необходимое поле.

В итоге получаем подготовленный документ (Рис.6, Серым выделены поля слияния).

И наконец приступаем к печати. Нажимаем на кнопку «Найти и объединить», выбираем пункт «Печать документов…».

В появившихся окнах выбора страниц для печати и выбора принтера жмем Ok (если, конечно, вам не нужно внести изменения в параметры печати), и получаем документы следующего вида.

Как cделать cлияние документов в Word 2007

Создание слияния документов в Word 2007

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Для обработки данных научного исследования может понадобиться выполение процедуры слияния.

Настройка основного документа

Подключение документа к источнику данных

Источником данных также может быть любой лист или именованный диапазон книги Excel.

Уточнение списка получателей или элементов

В диалоговом окне «Адресаты слияния» выполняют одно из следующих действий:

Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния)

После подключения основного документа к файлу данных в текст документа добавляют текстовые заполнители, указывающие места, где в каждой копии документа должны появляться уникальные данные. Текстовые заполнители, такие как адрес или приветствие, называются полями слияния. Поля будут соответствовать заголовкам столбцов таблицы в файле данных.

При слиянии данные из первой строки файла данных замещают поля в основном документе, образуя первый составной документ. Данные второй строки файла данных замещают поля, образуя второй составной документ, и т. д. Перед вставкой поля в основном документе необходимо выполнить щелчок в месте, где необходимо вставить поле.

Поля добавляют одной из команд группы «Составление документа и вставка полей» на вкладке «Рассылки»:

Примечание: Если появится диалоговое окно «Подбор полей», значит, не найдены некоторые сведения для формирования полей. Щелкнув стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), выбирают соответствующее поле в источнике данных, требуемое для слияния.

«Вставить поле слияния» – позволяет вставлять сведения из отдельных полей, комбинируя их в нужной последовательности по потребностям.

Предварительный просмотр результатов слияния

Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения. Для просмотра необходимо выполнить команду «Просмотреть результаты» в группе «Просмотреть результаты» вкладки «Рассылки».

Для постраничного просмотра каждого составного документа используют кнопки «Следующая запись» и «Предыдущая запись» в группе «Просмотр результатов». Конкретный документ можно выбрать с помощью команды «Найти получателя».

Получатели также могут быть определены в соответсвии сопределеннными критериями, для чего используются фильтры.

Примечание: Чтобы открыть диалоговое окно «Адресаты слияния», позволяющее отфильтровать список или исключить получателей, если в список попали нежелательные записи, на вкладке «Рассылки» в группе «Начать слияние» необходимо выбрать пункт «Изменить список получателей». Поля слияния форматируют так же, как форматируют текст. (Выделение обязательно должно включать двойные кавычки (« »), окружающие поле).

Завершение слияния

Word сохраняет результаты слияния в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.

На вкладке «Рассылки» в группе «Завершение» необходимо выбрать пункт «Завершить и объединить», а затем выполнить «Печать документов» – если результаты слияния необходимо распечатать.

«Изменить отдельные документы» – позволяет сохранить весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или диапазон документов.

Основной документ сохраняют отдельно (он может оказаться полезен при выполнении последующих слияний). При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных.

Как сделать слияние с Word документом

Что делает макрос: Одним из наиболее востребованных форм интеграции Word с почтой — это слияние. В большинстве случаев рассылки писем относятся к процессу создания одного письма илидокумента, а затем его сочетание с отдельным документом, содержащим их имена и адреса.

Например, предположим, что у вас есть список клиентов, и вы хотите, составить письмо с каждым клиентом. При помощи слияния, вы можете написать письмо один раз, а затем запустить функцию слияния в Word, чтобы автоматически создалось письмо для каждого клиента, прикрепляя соответствующий адрес, имя и другую информацию для каждой буквы.

Для автоматизации, вы можете использовать макрос для имитации функции почтового слияния из Excel.

Как макрос работает

Идея относительно проста. Вы начинаете с шаблоном, который содержит закладки, идентифицирующие каждый элемент контактной информации.

После того, как шаблон готов, идея состоит в том, чтобы просто перебрать каждого в списке контактов, выбираясоставные части их контактной информации в соответствующие закладки.Одним из образцов является документ под названием MailMerge.

docx. Это документ имеет все закладки, необходимые для запуска примеров кода, показанного здесь.

Обратите внимание, что вам нужно будет установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Word.

Код макроса

Sub SliyanieSWord()
‘Шаг 1: Объявляем переменные
Dim wd As Word.Application
Dim wdDoc As Word.Document
Dim MyRange As Excel.Range
Dim MyCell As Excel.

Range
Dim txtAddress As String
Dim txtCity As String
Dim txtState As String
Dim txtPostalCode As String
Dim txtFname As String
Dim txtFullname As String

‘Шаг 2: Запустите Word и добавьте новый документ
Set wd = New Word.Application
Set wdDoc = wd.Documents.Add
wd.

‘Шаг 3: Установите диапазон вашего списка контактов
Set MyRange = Sheets(«Список контактов»).Range(«A5:A24»)

‘Шаг 4: Начните цикл через каждую ячейку
For Each MyCell In MyRange.Cells

‘Шаг 5: Присвойте значения каждому компоненту буквы
txtAddress = MyCell.Value
txtCity = MyCell.Offset(, 1).Value
txtState = MyCell.Offset(, 2).

Value
txtPostalCode = MyCell.Offset(, 3).Value
txtFname = MyCell.Offset(, 5).Value
txtFullname = MyCell.Offset(, 6).Value

‘Шаг 6: Вставьте структуру шаблона документа
wd.Selection.InsertFile _
ThisWorkbook.Path & «» & «MailMerge.docx»

‘Шаг 7: Заполните каждую соответствующую закладку с соответствующим ‘значением
wd.Selection.

Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Покупатель»
wd.Selection.TypeText Text:=txtFullname
wd.Selection.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Адрес»
wd.Selection.TypeText Text:=txtAddress
wd.Selection.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Город»
wd.Selection.TypeText Text:=txtCity
wd.Selection.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Регион»
wd.Selection.TypeText Text:=txtState
wd.Selection.

Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Индекс»
wd.Selection.TypeText Text:=txtPostalCode
wd.Selection.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:=»Имя»
wd.Selection.TypeText Text:=txtFname

‘Шаг 8: Очистить все оставшиеся закладки
On Error Resume Next
wdDoc.Bookmarks(«Адрес»).Delete
wdDoc.Bookmarks(«Покупатель»).Delete
wdDoc.Bookmarks(«Город»).Delete
wdDoc.Bookmarks(«Регион»).Delete
wdDoc.

‘Шаг 9: Перейти до конца, вставить новую страницу и начать со следующей ‘ячейки
wd.Selection.EndKey Unit:=wdStory
wd.Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
Next MyCell

‘Шаг 10: Установить курсор на начало и очистить память
wd.Selection.HomeKey Unit:=wdStory
wd.Activate
Set wd = Nothing
Set wdDoc = Nothing

Как этот код работает

Шаг 1 объявляет четыре переменные:

Мы также объявляем шесть строковых переменных. Каждый из них имеет компонент — часть информации для каждого контакта в списке контактов.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

Выполнение слияния Microsoft Word изнутри Excel

Слияние Excel и Word (Июль 2022)

Lang L: none (table-of-contents):

Данные для этого учебника могут быть скомпилированы в большинстве версий Microsoft Excel, включая 2007, 2010, 2013, 2016 и Office 365.

Функция Microsoft Mail Mail Merge совместима с Word 2010, 2013, 2016 и Office 365.

Слово-х Слияние писем функция работает без сбоев с данными из Excel. Хотя Word также позволяет вам создавать источник данных, параметры для использования этих данных ограничены. Если у вас уже есть данные в электронной таблице, нет смысла перепечатывать всю информацию в источник данных Word.

Подготовка данных для слияния

Теоретически вы можете использовать любой рабочий лист Excel в функции слияния Word без какой-либо специальной подготовки. Тем не менее, вы должны потратить некоторое время на подготовку рабочего листа для оптимизации процесса слияния.

Организовать данные электронной таблицы

Ваши данные Excel должны быть аккуратно организованы в строки а также столбцы, Подумайте о каждой строке как о единственной записи и каждом столбце в качестве поля, которое вы собираетесь вставить в свой документ. Если вам требуется обновление, ознакомьтесь с учебным пособием по вводу данных Excel.

Создать строку заголовка

Позже, когда вы объединяете данные с основным документом, метки отображаются как имена полей слияния, поэтому нет путаницы в отношении того, какие данные вы вставляете в свой документ.

Это хорошая практика для обозначения столбцов в электронной таблице Excel, поскольку это помогает предотвратить ошибки пользователя в будущем.

Поместите все данные на один лист

Данные, которые вы собираетесь использовать для слияния почты, должны быть на одном листе; если он распространяется по нескольким листам, вам необходимо объединить листы или выполнить несколько слияний почты. Кроме того, убедитесь, что листы четко обозначены, так как вам нужно выбрать лист, который вы собираетесь использовать, без его просмотра.

Связывание источника данных в слиянии

Чтобы связать подготовленную электронную таблицу Excel с документом Word:

Нажми на Mailings табуляция из лента.

Выберите Начать слияние писем для доступа к падать.

Поскольку мы будем писать наши данные в письмо для этого примера, мы выберем Письмо вариант из падать.

Выберите Выберите получателей для доступа к падать.

Мы хотим импортировать наши данные из сохраненного листа Excel, поэтому выберите Использовать существующий список … вариант.

В диалоговом окне, найти и выбрать файл Excel.

Нажмите Хорошо продолжать.

От Выберите таблицу диалоговое окно, выберите лист с вашей таблицей, и нажмите Хорошо кнопка.

Если в Excel есть заголовки столбцов, Первая строка данных содержит заголовки столбцов опция отмечена.

НажмитеХорошо.

Теперь, когда источник данных связан с основным документом, вы можете начать вводить текст или редактировать документ Word. Однако вы не можете внести изменения в свой источник данных в Excel. Если вам необходимо внести изменения в данные, вы должны закрыть документ в Word, прежде чем вы сможете открыть источник данных в Excel.

Вставка полей слияния в документ

НажмитеВставить поле слияния на панели инструментов «Слияние», чтобы открытьВставить поле слияния падать.

Выделите имя поля, которое вы хотите вставить из списка, и нажмитеВставить.

Просмотр документов слияния документов

При вставке полей слияния в документ Word не переносит форматирование данных из источника данных. Если вы хотите применить форматирование, например, курсив, полужирный или подчеркнутый, вы должны сделать это в Word.

Если вы просматриваете документ с полями, вы выбираете двойные стрелки с обеих сторон поля, к которым вы хотите применить форматирование. Если вы просматриваете объединенные данные в документе, выделите текст, который хотите изменить.

Любые изменения форматирования переносятся по всем объединенным документам, а не только по отдельным.

Предварительный просмотр объединенных документов

Чтобы просмотреть объединенные документы, нажмитеПросмотр объединенных данных на панели инструментов «Слияние». Эта кнопка работает как тумблер, поэтому, если вы хотите вернуться к просмотру только полей, а не данных, которые они содержат, щелкните по нему снова.

Перемещение по объединенным документам с помощью навигационные кнопки на Слияние писем ленты. Они слева направо:Первая запись, Предыдущая запись, Перейти к записи, Следующая запись, а также Последняя запись.

Прежде чем объединить документы, просмотрите их все или сколько угодно, чтобы убедиться, что все слилось правильно. Обратите особое внимание на пунктуацию и интервалы вокруг объединенных данных.

Завершить документ слияния

Когда вы будете готовы объединить документы, у вас есть два варианта.

Какой бы метод вы ни выбрали, вам предлагается диалоговое окно, в котором вы можете сообщить Word о слиянии всех записей, текущей записи или диапазона записей. Нажмите кнопку выбора рядом с вашим выбором, а затем нажмите кнопкуХорошо.

Если вы хотите объединить диапазон, вы вводите начальный номер и окончательный номер для записей, которые хотите включить в слияние, прежде чем щелкнутьХорошо.

Если вы решили распечатать документы, после появления диалогового окна вам будут представлены Распечатать диалоговое окно. Вы можете взаимодействовать с ним так же, как и для любого другого документа.

Слияния и поглощения в Facebook: временная шкала

Избегайте совершать первые 5 ошибок слияния

Ниже приведены некоторые полезные советы о том, как избежать ошибок при слиянии с верхней строкой при использовании Microsoft Office Word.

Выполнение нескольких вычислений с помощью формул массива Excel

Формулы массива Excel выполняют несколько вычислений на одной или нескольких ячейках. Формулы массива также необходимы для транспонирования строк и столбцов данных.

Источники информации: