Как сделать скан в пдф формате

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать скан в пдф формате

Как перевести сканированный документ в формат PDF

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

Как перевести сканированный документ в формат PDF

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас. »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».

Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.

На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.

Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:

Как сканировать в PDF формате

Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Заключение

Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.

WinScan2PDFRiDocVueScanЛицензияБесплатнаяБесплатнаяПлатнаяПлатнаяРусский язык

ДаЧастичноДаДаМногостраничный режим

НетДаДаДаВозможность редактирования документа

НетДаДаДаУдобство интерфейса (от 1 до 5)

5344Дополнительные возможности

НетНетРаспознание текста, отправка по электронной почте

Распознание текста, множественное кадрирование, восстановление цветности

Видео — Как создать PDF

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как сканировать в PDF?

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Сканирование документов в формат PDF

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.

Сканирование бумажного документа в PDF

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Windows:

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Нажмите Сканировать.

Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для изменения настроек нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

Нажмите Сканировать.

Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF

Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Повышение качества > Отсканированный документ.

Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».

Настройка установок сканера (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

Нажмите значок Настройки рядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Параметры сканирования

После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows)

Разрешение (только Windows)

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows)

Предлагать сканировать другой документ

Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

Качество > Оптимизация изображения

Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки , чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество

Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF-файл

Создание документа PDF.

Вывод > Сохранить файлы

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Соответствие стандарту PDF/A

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A ; вместо этого используйте формат JPEG ).

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Небольшой объем/Высокое качество

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».

Советы по сканированию

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселей на дюйм процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Устранение неполадок со сканером

Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:

Как Отсканировать в PDF за Несколько Простых кликов

Elise Williams

2021-05-21 14:33:42 • Опубликовано : Лучшие программы для работы с PDF • Проверенные решения

Сканирование Файла в PDF на Windows с Помощью Сканера PDF-документов

Чтобы начать работу с инструментом PDF-сканера, вам необходимо установить PDFelement на устройство, подключенное к сканеру. Однако обратите внимание, что функция сканера на данный момент доступна только для версии Windows. После загрузки и установки приложения запустите его и выполните следующие действия, чтобы отсканировать бумагу в PDF.

Шаг 1. Запустите Сканер PDFelement

После запуска PDFelement нажмите кнопку меню «Главная» (она должна быть выбрана по умолчанию). В строке меню «Главная» выберите значок с пометкой «Со Сканера», чтобы запустить функцию «Сканировать в PDF».

Обратите внимание: Убедитесь, что сканер включен и все драйверы обновлены. Следуйте инструкциям, прилагаемым к устройству, чтобы ориентироваться в сканере, включая загрузку и регулировку бумаги перед сканированием. Когда все будет готово, вернитесь в PDFelement и продолжите.

Шаг 2. Настройте Свойства Сканирования

Если этот параметр выбран, появится всплывающее диалоговое окно с различными вариантами настройки функции сканирования. Сначала выберите свой сканер из списка сканеров в первом раскрывающемся меню диалогового окна. После выбора сканера вы можете продолжить работу с текущим диалоговым окном или сканировать файлы с помощью интерфейса сканера, установив флажок под раскрывающимся меню.

Вы также можете настроить способ сканирования файлов, выбрав количество страниц, цветовой режим, разрешение и размер бумаги. Если вы хотите отредактировать отсканированный файл или сделать его доступным для поиска, установите флажок «Распознать Текст (OCR)», чтобы использовать OCR для чтения содержимого отсканированного файла.

Наконец, выберите «Сделать PDF/A-2b совместимым», чтобы стандартизировать файл в соответствии со стандартом ISO 19005, что сделает его доступным на большинстве платформ.

Шаг 3. Отсканируйте Файл в PDF

Советы по Сканированию Документа в PDF

Сканирование файлов непосредственно в PDF поможет сэкономить много времени и усилий. Без этого вы бы сканировали файлы в JPEG или другие форматы сканирования по умолчанию, а затем конвертировали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.

Всегда помните обновлять драйверы сканера и связанное программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это во многом поможет улучшить функциональность распознавания текста и даст вам больше контроля над вашими PDF-файлами.

Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и исправлений. Как и многие другие функции PDFelement, функция сканирования в PDF довольно проста в использовании, а именно с функциями в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.

Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов

1. Readiris Pro

2. Advanced Scan to PDF Free

Это еще один полезный сканер PDF-документов. У него есть возможность указать размер страницы, а также тип сжатия. Расширенное Сканирование в PDF также содержит функции, позволяющие регулировать размер изображения, а также его расположение. Кроме того, вы также можете добавить к созданному документу защиту паролем или цифровую подпись. Им легко пользоваться, хотя интерфейс может показаться некоторым сбивающим с толку.

3. Softi Scan to PDF

4. Adobe Acrobat

Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов

Сканирование документов и создание многостраничных pdf файлов

Содержание

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Стандартные средства операционной системы Windows не позволяют сохранять сканированные документы в формат pdf, а также отсутствует возможность создания многостраничных pdf-документов, поэтому для решения данной задачи необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением. В сети интернет есть возможность найти бесплатные программы, которые отвечают поставленным требованиям. В данной инструкции будет рассмотрена работа с бесплатной программой Advanced Scan to PDF Free (http://www.scantopdfconverter.com/).
Для того, чтобы загрузить и установить данную программу себе на компьютер необходимо перейти на страницу загрузки сайта разработчика по следующей ссылке: http://www.scantopdfconverter.com/download.htm. После выполненных действий появится всплывающее окно, на котором необходимо нажать кнопку «Сохранить файл» для начала загрузки установочного файла (рис. 1)

В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку «Download» (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).

Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку «Запустить» / «Run» (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.

Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Next» (рис. 4).

Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, зачастую предлагают установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере. Чтобы избежать установки ненужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все галочки перед тем, как продолжить, нажав кнопку «Accept» (рис. 5).

Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку «Decline» в следующих трех окнах (рис. 6).

Также во избежание скачивания и установки ненужных программ необходимо снять «галочку» в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку «Accept» (рис. 7)

На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло и появилась надпись Completed. 100%» нажмите кнопку «Finish» (рис. 8)

В случае, если появится окно с предложением установить дополнительные программы нажмите кнопку «Decline» (рис. 9)

После того, как появится окно с сообщением об успешной загрузке («You have successfully downloaded Advanced Scan to PDF Free») нажмите кнопку «Install Now» для начала процесса установки (рис. 10).

После чего в появившемся окне нажмите кнопку «Next» для продолжения процесса установки (рис. 11)

Далее необходимо выбрать путь, куда будет установлена программа, по умолчанию, это диск С:\Program Files\ (рис. 12)

На следующем этапе установки можно добавить ярлыки программы на рабочий стол и в меню «Пуск» и в панель быстрого запуска, поставив «галочки» в соответствующих полях (рис. 13)

Далее появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо его принять, отметив поле «Accept» и нажать кнопку «Next» (рис. 14)

Для запуска процесса установки нажмите кнопку «Install» (рис. 15)

Далее разработчик предлагает пройти опрос, Вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку «Next», либо не отвечать и сразу нажать кнопку «Next», после чего откроется всплывающее окно с просьбой пройти опрос, для отказа нажмите «No», в следующем окне подтвердите свое решение нажав кнопку «Yes».

Для завершения процесса установки нажмите кнопку «Finish», если оставить галочку в поле «Launch Advanced Scan to PDF Free», то программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

Специальные возможности сканера

Инструкция на примере Epson:

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

WinScan2PDF

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Программный интерфейс настроек ScanLite

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

Конвертация отсканированного изображения

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда значит, что одной из устройств сломано. Возможно, необходимо установить драйвера или дополнительные программы (устройство просто не может создать копию изображения стандартным способом). Среди самых распространенных причин, почему компьютер не видит сканер можно выделить:

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер в другой USB-разъем. Проверьте плотность подключения. Осмотрите кабель и штекер на предмет внешних повреждений. Чаще всего у кабеля залипают контакты (в той области, где штекер). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать собственными руками. Если нет, отвезите его в сервисный центр или купите новый.

Внимание! Работоспособность кабеля можно также проверить, подключив его к другому компьютеру. Можно купить новый кабель, если он сломан.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, поскольку для всех устройств нужны драйвера. Возможно, они просто неправильно установлены. Вставьте в дисковод диск и установите их. Если диска нет, скачайте в интернете. Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, стоят неправильные настройки, тогда компьютер не может увидеть устройство. Высока вероятность, что по умолчанию стоит другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте перечень оборудований. Найдите ваш сканер и нажмите на него правой клавишей мыши. Откроется меню, где необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Если это не помогло, нажмите на название оборудования левой клавишей мыши два раза. Выберите вкладку «Сканер» и уберите галочки рядом с «Остановка сканирования» и «Автономная работа». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Для начала осмотрите порт на предмет внешних повреждений. Проверить разъем можно также, подключив другое оборудование, например, флешку или клавиатуру. Если они заработали, причина другая. Если нет, компьютер придется нести в сервисный центр.

Система плохо функционирует

Проблема с функциональностью системы. Например, на компьютере произошел сбой. В таких случаях необходимо сделать все настройки по умолчанию. Можно также перезагрузить компьютер. Если это не помогло, следует переустановить Windows.

Важно! Делать это рекомендуется только в крайнем случае, заранее сохранив все данные на другом диске (системная информация будет отформатирована).

Как сканировать в формате PDF — 4 простых спооба

Специальные возможности сканера

Инструкция на примере Epson:

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Конвертация отсканированного изображения

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

В этой статье вы найдете советы и приложения, которые пригодятся вам при необходимости отсканировать документы с помощью смартфона.

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

CamScanner

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать. Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

И в заключение, нам остается только поделиться несколькими общими советами по съемке документов.

Как отсканировать и создать PDF-документ при помощи Android-смартфона

Что нужно было сделать всего каких-то лет 10 назад для того, чтобы отправить документ по электронной почте? Воспользоваться огромным сканером, который, ясное дело, не так-то просто носить с собой, после чего (если сканер не подключен к сети) требовалось залить изображение на флешку, с нее скопировать на компьютер и затем уже загрузить документ в электронное письмо. Что нужно сделать для этого сегодня? Просто иметь смартфон со специальным приложением на борту.

Создать PDF-документ при помощи Android-смартфона можно в два счета!

Adobe Scan — Самый функциональный инструмент для создания PDF

Adobe Scan позволяет сканировать любые заметки, визитки, документы, квитанции, чеки и изображения, превращая их в PDF-файлы. Adobe Scan прост в использовании и работает довольно шустро. Как только вы наведете камеру телефона на документ, который вы хотите отсканировать, приложение автоматически распознает границы и отсканирует его. Также вы можете сделать серию снимков и составить из них один большой PDF-файл. А еще есть возможность настройки цвета фона страницы. Как говорится, мелочь, а приятно.

Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали

Мы готовы поспорить, что сервис для хранения файлов от Google вы никак не ожидали увидеть в этом списке. А между тем Google Диск имеет и функцию создания PDF-файлов, о чем многие пользователи даже не догадываются. Конечно, если вы были в курсе, напишите об этом в нашем чате в Телеграм. будет интересно послушать, какие еще лайфхаки при использовании Google Диска знают наши читатели. Для того, чтобы найти функцию сканера в приложении, нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу. Вы увидите меню с опциями, среди которых будет и пункт «Сканировать». Теперь вам придется предоставить приложению разрешение на использование камеры. Все созданные документы автоматом будут сохраниться на Google Диске. Очень удобно!

Clear Scanner — Сканер с функцией печати

Clear Scanner для Android позволяет сканировать любые документы или изображения прямо с вашего телефона. Причем вам не обязательно иметь документ под рукой. Вы можете сфотографировать его на камеру (или просто иметь изображение в вашей Галерее) и на его основе приложение создаст документ. Также имеется возможность перевода формата PDF в JPEG. Отсканированные документы или изображения можно распечатать с помощью функции облачной печати, если смартфон и принтер подключены к одной беспроводной сети.

Office Lens — Идеальное решение для работы

Office Lens — это продукт компании Microsoft, а значит помимо того, что приложение может без труда создавать PDF-файлы, вы получаете возможность быстро конвертировать изображения и файлы в форматы, которые воспринимают и другие продукты компании. В частности, Word или PowerPoint. Office Lens также позволяет сохранять документы в формате OneNote и в облачном хранилище OneDrive, а также делиться файлами с коллегами по работе посредством сервисов Microsoft.

vFlat — Просто и со вкусом

vflat можно по праву назвать самым минималистичным решением для создания PDF-документов. При этом не лишена программа и особенностей, которые отличают ее от конкурентов. Наиболее удобной кажется функция установки 3-секундного таймера. Она будет удобна, если вам нужно отсканировать много страниц за раз. Просто выбираете ее и vFlat каждые 3 секунды будет производить съемку, избавляя вас от обязанности снова и снова нажимать на кнопку затвора камеры. Останется лишь подставлять листы под объектив.

Самый лучший смартфон – от Apple, лучшая операционка – от Apple, лучший платёжный сервис – тоже от Apple. В этом водовороте тотального превосходства компании из Купертино Google практически не осталось места. Ведь и Android, и Pixel, и Google Pay, как ни крути, а своим основным конкурентам уступали почти во всём. Единственным белым лебедем в этом болоте, чью авторитетность не решается оспаривать вообще никто, была гугл камера, которую пользователи Android всегда стремились заполучить всеми правдами и неправдами. Теперь у них появилась возможность установить обновлённую версию.

Думаю, не ошибусь, если скажу, что жертвами подписок стали уже миллионы пользователей. Очевидно, что причиной этой жертвенности стала их собственная невнимательность, но, так или иначе, тех, кто не заметил и подписался или подписался и забыл отписаться, а потом лишился изрядной суммы денег, очень и очень много. Разработчики тоже этим пользуются, засовывая инструмент подписки даже в такие приложения, за которые платить в принципе не принято, вроде календаря или калькулятора. Но поскольку запретить разработчикам просить деньги за свою работу Google не могла, она начала предупреждать пользователей о подписке сразу, пусть и не совсем так, как следовало бы.

Зарядка смартфона никогда не считалась особенно сложной процедурой. Несмотря на то что одно время было принято калибровать аккумулятор, к самому процессу зарядки это имело лишь опосредованное отношение. Да и то тут может быть сложного? Подключил аппарат к сети электропитания и жди, пока он не зарядится до нужных пределов. Хочешь, чтобы было не больше 80% — отключи смартфон от розетки пораньше, хочешь, чтобы было 100% — можешь вообще оставить его на ночь. Но вот что странно — почти никто не знает, как правильно подключать аппарат к зарядке.

Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

Acrobat

Инструкция к применению

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

Сканирование в один PDF-файл

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

«Свойства страницы»

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.

Как сканировать в формате PDF — 4 простых способа

Специальные возможности сканера

Этот метод подходит только для устройств со встроенной функцией сканирования PDF. Владельцы сканеров, у которых нет этой опции, должны использовать один из следующих методов.

Инструкция на примере Epson:

Примечание. Узнайте, как выполнять сканирование с принтера на компьютер, если ваше устройство является многофункциональным.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы преобразовать изображение в формате jpg, jpeg, png или любом другом формате в файл PDF, вы можете использовать один из множества онлайн-сервисов. Все действия производятся в самом браузере. Вам просто нужно выбрать направление конвертации, загрузить файл изображения и указать имя будущего документа «pdf». Тогда все будет сделано автоматически и главное бесплатно. В конце процесса вам будет предложено загрузить готовый результат на свой компьютер. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав наиболее удобный для вас вариант.

Другие бесплатные программы

Помимо фирменной утилиты от Adobe, вы также можете использовать бесплатные альтернативные решения для создания многостраничных PDF-документов. Ниже вы найдете обзор двух программ, которые так популярны среди пользователей.

Scan2PDF

Нет необходимости покупать лицензию, ключи или какой-либо другой «доступ» к функции. Эта программа бесплатна. После скачивания и установки можно сразу приступить к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает все известные модели сканеров, если они установлены в системе или доступны в сети.

Главное преимущество этой утилиты — высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет важную функцию, которая делает ее популярной среди пользователей, объединяя несколько отсканированных страниц в одну. Но есть и обратная сторона: всего 30 дней бесплатного использования. Чтобы использовать RiDoc, вы должны сначала загрузить и установить его на свой компьютер. Потом:

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — бесплатное портативное приложение (работает на компьютере без установки), в функции которого входят:

Чтобы сканировать PDF-документ с помощью WinScan2PDF (переносной), вам необходимо:

WinScan2PDF (портативный) совместим с большинством сканеров. Но если программе не удалось идентифицировать гаджет при выборе источника, вам стоит попробовать программное обеспечение, описанное ниже.

Примечание. Если вы думаете о покупке многофункционального устройства, ознакомьтесь с нашими советами, которые помогут вам выбрать моноблок для домашнего использования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатное программное обеспечение с расширенными функциональными возможностями. Утилита позволяет:

Чтобы отсканировать одну или несколько страниц, вам необходимо:

Scan2PDF

Программа практически идентична предыдущей, плюс позволяет создавать новые PDF-документы с использованием любого изображения. Вы также можете сканировать множество документов, а также добавить стороннее изображение, а затем сохранить все в формате PDF.

Установите программу, следуя стандартным инструкциям мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу откройте меню «Параметры» и установите «Русский».

В этом же окне вы можете установить другие параметры на свое усмотрение.

Если вам нужно установить цвет и указать разрешение, активируйте опцию «Показать интерфейс сканера». Итак, перед тем, как приступить к созданию электронного изображения, появится окно, в котором вы можете настроить сканер.

Сначала через меню «Сканирование», подменю «Выбрать сканер» выберите устройство, с помощью которого нужно сканировать PDF-документ.

Затем вы можете сразу начать сканирование через тот же пункт в главном меню или щелкнуть значок сканера. Появится дополнительное окно «Количество страниц для сканирования». Установите необходимое количество копий и нажмите «ОК».

Запустятся механизмы сканирования, и после добавления каждой копии, сделанной в область программы, будет пауза, во время которой вы можете перевернуть или вставить новую страницу и продолжить сканирование, нажав соответствующую кнопку.

Если программа сканирует тот же лист без перерыва, перезапустите ее и не выбирайте исходное сканирующее устройство. Или поставьте галочку в настройках, чтобы появился интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканированием будет отображаться окно настроек сканера.

Далее просмотрите результат работы.

При необходимости добавьте дополнительные изображения или изображения документов в рабочую область через меню «Файл» — «Открыть файл с диска».

А чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» — «Сохранить в PDF».

Аппаратные причины

Сначала проверьте, подключено ли устройство к компьютеру. Перейдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого одновременно нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш «Windows + R». Затем запустите команду «Проверить принтеры».

В списке оборудования должен быть указан сканер или печатающее устройство, с которым вам нужно работать.

Если оборудование отображается и его значок не подсвечивается, на нем нет предупреждающих значков (например, восклицательного знака), то с подключением все в порядке.

Кроме того, можно диагностировать проблемы с устройством. Щелкните правой кнопкой мыши значок сканера и выберите «Устранение неполадок».

Так что следуйте инструкциям мастера шаг за шагом, и если вы обнаружите какие-либо проблемы, постарайтесь от них избавиться. Если проблем не выявлено и мастер диагностики пишет, что устройство работает нормально, причина в другом.

Ситуация, когда значок оборудования отсутствует в оборудовании или в данный момент неактивен, требует диагностики устройства.

Сначала убедитесь, что сканер включен. Иногда по неосторожности пользователи забывают нажать кнопку включения. Если даже после нажатия кнопки на корпусе принтера индикаторы не загораются, это означает, что нет сетевого питания или есть проблемы внутри самого аппарата. Если да, осмотрите кабели.

Накопитель в хорошем состоянии, кабели не повреждены, но устройство все равно выключено, а значит, высока вероятность выхода из строя «внутренней заливки». Неопытному человеку выявить неисправность практически невозможно. Поможет только обращение к специалистам.

Также попробуйте подключить USB-кабель МФП к другому разъему на компьютере. Вход USB может просто выйти из строя или к нему может дотянуться водитель. В первом случае будет полезно поменять кабель на другой USB. Во втором случае переустановка драйвера на контроллерах USB. Зайдите в диспетчер устройств через свойства «Мой компьютер» и проверьте, есть ли восклицательные знаки рядом с контроллерами. Если возможно, обновите драйверы через свойства спецификации USB. Может оказаться полезным удалить контроллер, а затем снова добавить его с помощью функции обновления конфигурации оборудования.

Устаревший интерфейс USB (1.1) может сильно повлиять на скорость работы оргтехники. Если процесс загрузки или сканирования идет слишком медленно, установите соединение USB 2.0.

Для бесперебойной связи компьютера с периферийным устройством не рекомендуется использовать кабель длиной более полутора метров и подключать его через переходники, концентраторы USB.

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда означает, что одно из устройств сломано. Может потребоваться установка дополнительных драйверов или программ (стандартным способом устройство просто не может создать копию образа). Среди наиболее частых причин, по которым компьютер не видит сканер, являются:

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер на другой порт USB. Проверить герметичность соединения. Осмотрите шнур и вилку на предмет внешних повреждений. Чаще всего контакты кабеля залипают (в том месте, где находится штекер). Еще одна проблема — поврежденная изоляция. Если вы умеете работать со сварщиком, попробуйте сделать это самостоятельно. Если нет, отнесите в сервисный центр или купите новый.

Внимание! Вы также можете проверить работоспособность кабеля, подключив его к другому компьютеру. Вы можете купить новый кабель, если он сломан.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, так как для всех устройств требуются драйверы. Может они просто неправильно установлены. Вставьте диск в привод и установите их. Если диска нет, скачайте его из Интернета. Но учтите, драйверов много, но вам нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйверы уже установлены, удалите старую версию перед их повторной установкой. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, там неверные настройки, поэтому компьютер не видит устройство. Есть большая вероятность, что по умолчанию установлено другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте список оборудования. Найдите свой сканер и щелкните его правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором нужно выбрать «Использовать по умолчанию.

Если это не помогает, дважды щелкните имя устройства левой кнопкой мыши. Выберите вкладку «Сканер» и снимите флажки рядом с «Остановить сканирование» и «Работать в автономном режиме». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Сначала осмотрите дверь на предмет внешних повреждений. Также можно проверить разъем, подключив другое оборудование, например флешку или клавиатуру. Если они работают, причина в другом. В противном случае компьютер нужно будет отнести в сервисный центр.

RiDoc

Программа платная и имеет 30-дневный пробный период. Функционал шире, чем у ранее рассмотренных программ: есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки итогового документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

Программный интерфейс RiDoc

После выбора устройства и нажатия кнопки «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое настраивается качество документа. Окончательное качество настраивается через меню «Fusion» в правой части окна. В том же меню вы можете добавить водяной знак к PDF-документу.

Меню «Fusion»

Программа предлагает возможность изменять яркость и контраст отсканированной страницы. В левой части экрана находится галерея со всеми сканированными изображениями. Когда вы выбираете конкретную страницу и щелкаете значок «Яркость-Контрастность», открывается окно настройки изображения.

Настройки изображения

Чтобы изменить положение страниц в окончательном документе, просто перетащите страницу с помощью мыши в желаемое положение. Закончив редактирование документа, нажмите кнопку «Объединить», дождитесь завершения обработки и сохраните документ в формате PDF. При сохранении откроется диалоговое окно, в котором можно указать имя файла, путь для его сохранения и режим сохранения: несколько одностраничных документов («Сохранить с группой файлов») или многостраничный режим («Сохранить в многостраничный режим»).

Сохранить файл

Конвертация отсканированного изображения

Если у вас нет возможности сканировать файлы в PDF, вы можете преобразовать их в этот формат с помощью специального онлайн-сервиса без потери качества изображения и установив сторонние программы. Пользователь должен сделать следующее:

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с преобразованием в файлы PDF. С помощью этой утилиты вы можете преобразовать знакомый формат PDF в смарт-документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В набор настроек входит выборочное сканирование с использованием параметров на выбор. Большинство опций предоставляются бесплатно. Однако версию PRO можно использовать только с платной лицензией.

К основным недостаткам можно отнести то, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

ScanLite

Этот программный продукт полностью бесплатен. Интерфейс довольно простой.

ScanLite API

Название итогового документа и путь для его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед запуском проверки необходимо указать ее настройки.

ScanLite Settings API

Вы можете выбирать между цветным, черно-белым режимами сканирования и возможностью настраивать качество выходного файла. Если вы выберете опцию «Call Dialog», перед началом сканирования появится окно драйвера сканера для более точных настроек качества. Обратите внимание, что окно драйвера может выглядеть по-разному в зависимости от модели устройства и производителя.

Окно драйвера сканера

После завершения сканирования документ автоматически сохраняется в указанном месте.

Программы для сканирования в pdf

На маркете очень большое количество приложений, с помощью которых можно переводить документы в pdf. Давайте рассмотрим несколько примеров того, как это можно сделать и какое оборудование для этого может понадобиться.

Что касается оборудования, то только сканер традиционный. А если говорить о мобильных приложениях, то, конечно же, о камере вашего мобильного устройства. Но об этом мы поговорим чуть позже.

Самая известная программа для сканирования PDF-документов от цифрового гиганта Adobe Systems. Это приложение зарекомендовало себя только положительно и уже много лет пользуется очень хорошей репутацией. Найти его можно на сайте производителя. После оплаты вам будет доступен весь набор рабочих инструментов приложения. Стоимость составит около двух тысяч рублей и будет включать поддержку вашей версии от производителя.

Чтобы сканировать файл, состоящий из нескольких страниц, вам необходимо выполнить почти одинаковые действия с одним небольшим отличием: перед тем, как вы начнете сканирование, вам нужно будет выбрать сканирование нескольких страниц. После оцифровки нужного файла не забудьте его сохранить.

Улучшение отсканированного документа

Приложение также может улучшить качество отсканированного листа. Сделать это можно так:

Программа сама оптимизирует выбранный вами файл и сохранит лучшую версию.

Другие программы

Рассмотрите альтернативные программы, которые могут преобразовывать бумажные документы в цифровые. Их очень много, но мы увидим только лучшие из них.

WinScan2PDF. Программа находится в открытом доступе. Легко скачать и установить. После установки на свой компьютер вы сможете сканировать любые бумажные носители. Меню более чем простое и содержит всего 3 кнопки:

Есть функция многостраничного сканирования. Включается простым нажатием галочки в отдельной ячейке. Даже у самого неопытного пользователя не должно возникнуть затруднений с такой программой.

Особенностью программы является небольшой размер установочного файла, портативность, поддержка большого количества языков, загруженный интерфейс, возможность изменения качества файла. Для простого сканирования документов в формате pdf WinScan2PDF станет незаменимым помощником.

OCR CuneiForm. Программа выполняет достаточно качественную конвертацию необходимых текстовых документов с последующим сохранением текстовой структуры. Он поддерживает почти все шрифты. Возможна отправка готового материала в графические редакторы. Есть специальный словарь, который отвечает за проверку текстов.

Преимущества приложения очевидны: сохранение исходной структуры символов и текста, пакетная и однократная обработка файлов, интерфейс на русском языке, поиск ненужных документов. Мне показалось очень интересным, что программа сохранила полученный результат не только в формате PDF, но и в других распространенных расширениях. Функциональность действительно впечатляет. Также приложение позволит сканировать как один или несколько файлов PDF.

Следующей на очереди будет программа. Функциональность программы значительно уменьшена, но в основном она предназначена для быстрого сканирования файла. С помощью этого приложения вы можете быстро изменять такие параметры, как интенсивность, контрастность, яркость шрифта. Имеет приятную возможность сканирования в многостраничном формате, качественный результат. Он интегрируется со всеми платформами Microsoft.

VueScan — это программа, которая включает поддержку более пятисот различных устройств и способна оживить ваше старое сканирующее устройство. Быстро подключается к устройству. Делает свою работу быстро. Сохраните результат в форматах Jpeg, PDF, TIFF. К сожалению, в нем нет поддержки русского языка, но благодаря простому интерфейсу он будет интуитивно понятным для пользователя. И, кстати, пользователь может довольно глубоко настроить некоторые параметры.

PaperScan имеет такую функцию, как возможность распечатать требуемый документ прямо из приложения. Функциональность сравнима с перечисленными выше программами. Но есть одна отличительная черта: вы можете работать с файлом во время сканирования, поворачивая его и обрезая до нужного пользователю соотношения сторон. Встроенная технология сжатия позволяет преобразовать документ в электронный формат без потери качества. Он поддерживает дополнительные фильтры и параметры, которые могут быть полезны пользователю.

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот метод подходит для тех, кто использует принтер Samsung для сканирования:

Загрузите SmarThru Office (доступно на странице поддержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку со сканером изображения:

В появившемся окне выберите кнопку «Дополнительно»:

Затем выберите место для сохранения отсканированных копий — «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите флажок «Запросить дополнительные страницы»:

Когда все параметры настроены, нажмите на команду «Сканировать» и программа сама напомнит вам, когда вам нужно добавить следующую страницу.

Проблемы с Wi-Fi связью

Убедитесь, что сигнал Wi-Fi достаточно хороший. Попробуйте повторно подключиться после выключения и повторного включения Wi-Fi на ноутбуке.

Желательно, чтобы рядом с МФУ не было устройств, излучающих сильные электромагнитные волны (микроволновые печи, акустические системы, беспроводные телефоны и т.д.). Также рекомендуется перезагрузить роутер: дважды нажмите кнопку включения на распределителе.

Мобильные приложения

Кстати, есть еще большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровать нужный файл. Принцип их работы очень похож на описанный выше. Я объясню это на примере приложения под названием ScanBot. После запуска приложения наведите камеру мобильного устройства на лист с текстовым изображением. Камера может распознавать и фотографировать текст как автоматически, так и вручную.

После этого фотография конвертируется в файл pdf, который можно быстро обрезать или отправить по электронной почте. Но вы можете сохранить файл отдельно. Степень комфорта максимальная.

Это, собственно, все, что я хотел написать о формате pdf и обо всем, что с ним связано. Надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «сканер документов для бесплатного скачивания» глаза не будут биться и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.

Вы можете импортировать данные со сканера и преобразовать их в файл PDF. PDF-файл — лучший вариант при импорте нескольких файлов со сканера, потому что вы можете сохранить все страницы в одном файле.

Характерные проблемы конкретно для МФУ

МФУ Canon страдают от конфликтов между проприетарным программным обеспечением Canon Toolbox и стандартным программным обеспечением Windows Fax and Scan. Решением было бы отключить последнее. Зайдите в Панель управления, затем в разделы «Программы» — «Программы и компоненты». Затем щелкните ссылку «Включение или отключение компонентов Windows».

Найдите раздел «Услуги печати и документации», в нем снимите выделение с нужного пункта.

Перезагрузите Windows и попробуйте сделать отсканированную копию.

Сканируем с помощью Bullzip

Принтер Bullzip PDF позволяет сканировать многостраничный документ и объединять отдельные копии в один файл PDF.

Как легко перевести сканированные документы в pdf формат

Вы знаете как расшифровывается аббревиатура «PDF»?

Всего голосов: 77605.02.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Acrobat

Инструкция к применению

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat, как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

В меню доступны такие параметры:

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

Распознавания текста

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те о. Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

Настройки параметров сканирования

Настройте такие параметры сканирования, как оригинальный размер документа, цветовой режим и разрешение.

(Выбор источника)

Выберите настройку в зависимости от того, размещен ли документ на стекле экспонирования или в устройстве подачи.

(Стекло экспонирования)	Выберите в том случае, если документы помещены на стекло экспонирования.
(АПД)	Выберите при помещении документа в устройство подачи.
(Автоматический режим)	При размещении документов в податчик выполняется сканирование. Если в устройстве подачи пусто, сканируются документы, помещенные на стекло экспонирования.

(Формат бумаги)

Выберите формат документа. Если выбрать нестандартный формат, открывается диалоговое окно (Параметры размера бумаги). Затем можно ввести нужный размер.

(Ориентация)

Если документы загружаются в устройство подачи, укажите их ориентацию. Если в устройство подачи загружены двухсторонние документы, можно также задать (Расположение переплета).

(Режим сканирования)

(Черно-белый)	Документ сканируется в виде черно-белого изображения (только в черном и белом цвете без промежуточных оттенков серого).
(Черно-белый (OCR))	Документ сканируется как черно-белое изображение, оптимизированное для программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR).
(Оттенки серого)	Документ сканируется в виде изображения с оттенками серого (черно-белый с промежуточными оттенками серого, подобно черно-белой фотографии).
(Цвет)	Документ сканируется как цветное изображение.
(Цвет (Журнал))	Документ сканируется как цветное изображение. Снижается неравномерное распределение цветов и муар, которые могут возникнуть при сканировании напечатанных изображений. На сканирование с использованием этого параметра уходит больше времени, чем при использовании параметра (Цвет).

(Максимальный размер прикрепленного файла:)

Отображается, если в типе сканирования выбрано (Почта) (). Качество отсканированного изображения автоматически корректируется, чтобы размер файла не превышал указанное здесь максимальное ограничение.

(Качество изображения)

Выберите необходимое разрешение отсканированного изображения в соответствии с его назначением.

Доступные разрешения зависят от того, куда помещается документ — в устройство подачи документов или на стекло экспонирования, и от формата файла (PDF или JPEG). Разрешение 75 dpi используется для ознакомительного отображения отсканированного изображения на экране компьютера, а разрешение 300 dpi предназначено для печати или создания файла PDF с возможностью поиска. Если в два раза увеличить разрешение при выводе, размер файла изображения увеличивается в четыре раза. Если размер файла слишком большой, может возникнуть нехватка памяти или другая ошибка. Задайте разрешение минимально необходимым для целевого использования.

(Показать драйвер сканера)

Другие бесплатные программы

Scan2PDF

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Расставьте страницы в нужном порядке слева направо и кликните «Объединить».

Скачайте полученный результат.

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

В строке меню выберите: «File»— «Create»– «PDF from Scanner»– «Custom Scan…».

Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».

Поочередно просканируйте нужные листы.

Сохраните результат: «File» — «Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

В строке меню нажмите «Сканировать»и затем «Выбрать сканер».

Далее в меню «Вид» — «Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.

В завершение сохраните документ.

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы из рисунка в формате jpg, jpeg, png или любом другом в файл PDF можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Вам только нужно выбрать направление преобразования, закачать файл картинки и указать имя будущего «пдф» документа. Далее все будет выполнено автоматически, а главное, бесплатно. По окончании процесса будет предложено скачать готовый результат на свой ПК. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав более удобный для себя вариант.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

ДАНЕТОтлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или специалисту в этом направлении.СофтРабота с файлами

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на HDD-диск или любой другой переносной источник.
Плюсы использования:

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

Специальные возможности сканера

Инструкция на примере Epson:

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

Двустороннее сканирование

Вы можете сканировать двусторонний документ, используя автоподатчик. Сначала сканируются нечетные страницы, затем переверните документ, чтобы сканировать четные страницы. Затем в окне Editing Page (Выбор изображений) можно выполнить сортировку страниц.

Щелкните Options (Параметры)
. Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст)

, выберите
Create searchable PDF (Создать PDF с поиском)
, затем выберите нужный язык из списка
Text Language (Язык текста)
.

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность)

и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное)

, щелкните
Select number to make file (Выб. номер для созд. файла)
и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK
. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK
. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования)

в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет.

Щелкните кнопку Add page (Добавить страницу)
.

Выньте документ из автоподатчика. Переверните его и загрузите в лоток так, чтобы последняя страница находилась сверху.

Щелкните Scan (Сканировать)
. Начнется сканирование четных страниц, и снова появится окно Add Page (Добавить страницу).

Щелкните Edit page (Выбор изображений)
.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Щелкните кнопку Sort by Page Number (Сортировать по страницам). Страницы автоматически будут отсортированы в правильной последовательности.

Щелкните OK
. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Office (Офисный).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть)
.

WinScan2PDF

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

Требования к сканируемым документам

Как легко сделать картинку фоном в ворде тремя классными способами?

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Компьютер не видит сканер: причины

Повреждение кабеля

Отсутствие драйверов

Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию

Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Повреждение порта

Система плохо функционирует

Конвертация отсканированного изображения

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Создание многостраничного tif файла

Итак, программа установлена, русифицирована, и теперь можно перейти непосредственного к созданию многостраничного tif файла, состоящего из нескольких последовательных изображений.

У меня есть семь страниц только что отсканированной брошюры, которые мне необходимо свести в один графический файл tif. Пока что они все находятся по отдельности и выглядят так:

Открываем IrfanView, заходим в пункт меню «Сервис», далее «Многостраничные изображения», затем «Создать многостраничный файл TIFF»:

Открывается новое окно, в котором мы будем создавать наш многостраничный tiff из наших отдельных файлов.

Нажимаем справа самую верхнюю кнопку «Добавить изображения», находим и выделяем мышкой все файлы, которые нам необходимо объединить (в нашем примере это 7 файлов), при этом желательно предварительно эти файлы пронумеровать в правильной последовательности, чтобы в созданном многостраничном файле они шли в правильном порядке. У меня после добавления эти файлы выглядят вот так:

Также я рекомендую войти в пункт меню справа «Параметры сохранения» и выбрать сжатие файлов TIFF при сохранении JPEG или ZIP, чтобы в итоге файл получился не очень большой по размеру:

Далее через кнопку «Обзор» указываем папку для сохранения создаваемого файла, и ниже можем сразу задать имя получаемого файла (только не меняйте расширение tif). Также можно воспользоваться возможностью сортировки исходных файлов, но если вы их изначально правильно пронумеровали, то в этом нет необходимости.

После всех приготовлений нажимаем снизу слева кнопку «Создать файл TIF»:

В итоге у вас создаётся многостраничный файл tif (в нашем примере создался семистраничный файл «Брошюра.tif»).

Открываем полученный файл «Брошюра.tif», и видим, что в нём ровно 7 страниц. Перелистывать страницы многостраничного файла можно либо указанными на скриншоте ниже кнопками, либо комбинациями клавиш «Ctrl» + «Page Down» (следующая страница), либо «Ctrl» + «Page Up» (предыдущая страница).

Подводим итоги

Смотрите также

Как сканировать в PDF формате

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Программный интерфейс настроек ScanLite

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

Выбор качества документа

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Поворот страницы на 180 градусовОкно просмотра страницы документа

Смена положения страниц документа

Инструкция, как пользоваться Scan2PDF 2.0

В данном руководстве целесообразно выделить два глобальных раздела по главным направлениям деятельности программы: сканированию и конвертации. Для подготовки к работе по ним обеим, сразу после запуска, следует зайти в меню «Options» и во втором блоке выбрать удобный язык, если английский по дефолту не устраивает:
Еще самый последний раздел верхнего меню «Info» в первой своей выпадающей строке отображает информацию о разработчике, а при нажатии на «Make a donation» перебрасывает на его сайт и предлагает сделать пожертвование при желании.

Пункт «Register» позволяет вернуться к меню регистрации – тому же, что предлагается при первом запуске программы. Это описывалось ранее в разделе «Общие свойства и принципы Scan to pdf».

Cканирования в PDF

Программа удобна тем, что она дает выбирать базовые настройки сканирования, которые можно сохранить на будущее. В том же окне «Options» в верхнем блоке выбирается масштабирование сканируемой области, ее размеры и допустимые поля:

Также поставив галочку в поле «Convert image to grayscale-picture» можно преобразовать изображение в черно-белое:

Третий блок – для фиксации сканирующего устройства (целесообразно использовать, если в сети есть сразу несколько объектов с аналогичным функционалом, в противном случае программа подхватит по умолчанию единственный подключенный). Можно поставить галочку в «Show scan-interface», тогда она автоматически заберет на себя управление сканером и для него не нужны будут никакие (даже родные) утилиты для работы:

После этого можно переходить непосредственно к сканированию, и тут пользуются как кнопкой на боковой панели (в некоторых редакциях программы – пиктограммой сверху), так и выпадающим меню в разделе «Scan»:

Здесь, как видно, тоже, как и в настройках, можно выбрать сканирующее устройство (вторая строка сверху).

Пока сканер считывает изображение, на экране будет показан прогресс этого процесса примерно следующим образом:

А по окончанию процедуры изображение отразится в рабочей области редактора:

Теперь можно перед сохранением в блоке «PDF-Properties» выбрать масштаб изображения в поле «Zoom» с последующим подтверждением кнопкой «Set»:

А также переназвать файл в поле «Title». Если в изображении все устраивает, можно его сейвить нажатием на кнопку «Save as pdf» блока «Finally», указав нужный путь на диске компьютера:

Если картинка нуждается в глубокой трансформации, ниже в подразделе «Редактирование изображений» будет изложено, как это сделать.

RiDoc

Программный интерфейс RiDoc

Метод 2 из 2: Сканирование на Mac

Соединение может быть выполнено с помощью USB или беспроводного кабеля через домашнюю сеть Wi-Fi (если ваш сканер имеет эту функцию).

находится в ряду параметров в левом верхнем углу экрана Mac.

Значок приложения выглядит как камера. Нажмите на него, чтобы открыть Image Transfer.

, Нажмите на него, чтобы убедиться, что ваш документ будет отсканирован в формате PDF.

VueScan

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

Требования к файлам предъявляемые ведомством

Для предотвращения возможных проблем с загрузкой одного или нескольких документов на сайте Госуслуг, необходимо прикрепить файлы соответствующие определённым условиям. Причём не только техническим, таким как вес, размер и формат файла, но и визуальной читаемости информации (одна из наиболее частых причин возврата — блики на содержательной части документа).

Рассмотрим требования к загружаемому скану или фотоснимку подробнее:

PDF24 Creator

Тоже небольшая, но очень многофункциональная программа для работы с ПДФ-файлами. Это бесплатный софт от создателей из Германии, его можно использовать без ограничений. Она переведена на множество языков, включая русский. Если вы часто работаете с pdf-файлами, то эта утилита вам будет просто необходима, она позволяет:

Как сканировать документы?

Запустите PDF24 Creator, зайдите в этот раздел создания файла:

А затем нужно выбрать источник для создания файла — импорт со сканера:

Требования к системе

Параметры	Значение
Допустимые файлы	Фотография в электронном виде, или сканкопия
Формат	JPEG, PDF, RAR, ZIP (архив используется в том случае, если в Госуслуги нужно отправить сразу несколько файлов)
Вес файла	До 5 Мб (5120 Кб), для некоторых документов допускается максимальный объём — от 1 Мб до 10 Мб.
Рекомендуемое разрешение (количество пикселей на дюйм)

Версия Windows	7, 8, 10 (32 и 64 bit)
Место на диске	30 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1 GHz

Объединение с помощью онлайн сервисов

Также существует ряд проверенных онлайн-сервисов, позволяющих объединить несколько фото в один файл PDF.

Hipdf

HiPDF – один из самых популярных веб-сайтов, который можно использовать для конвертации широкого спектра документов через Интернет без фактической установки какого-либо программного обеспечения. С помощью этого бесплатного онлайн-конвертера JPEG в PDF вы можете легко конвертировать онлайн JPEG в PDF и сохранять результаты на своём компьютере для использования в любое время. Нажмите кнопку «Изображение в PDF» и просто загрузите фото JPEG из любой области хранения, а затем конвертируйте его в PDF, и это так просто

Важно отметить, что качество после преобразования является на высшем уровне и стандартным и может быть прочитано любым читателем PDF. HiPDF – очень эффективный инструмент, доступный на всех платформах

Convert-JPG-to-PDF.net

Это один из наиболее часто используемых конвертеров и инструментов для объединения фото в один PDF, доступных в интернете. Сервис может конвертировать ваш JPEG в течение нескольких секунд, и это абсолютно бесплатно. Если у вас есть фото JPEG на вашем компьютере, просто загрузите его на сайт и щёлкните по файлу конвертации. Конвертация пройдёт быстро и эффективно. Кроме того, он имеет возможность изменения размера фото JPEG перед преобразованием на основе поля, размера, ориентации страницы и размера фото. Основным преимуществом является то, что вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваш ПК, чтобы он преобразовывал в высококачественный PDF.

PDF online.com

Программное обеспечение разработано, чтобы эффективно помочь вам с вашими PDF-решениями. Он имеет возможность быстро конвертировать JPEG, используя простой, надёжный и эффективный конвертер PDF. Сайт в основном просит вас загрузить файл JPEG, а затем выбрать фото и подождать, пока оно заработает.

Jpg2pdf.com

Сайт может легко конвертировать ваши файлы JPEG. Он также имеет возможность объединения нескольких фото JPEG. Его основное преимущество заключается в том, что он не имеет никаких ограничений в размере файлов, регистрация не требуется, и он добавляет водяные знаки в файлы. Сервис, который он предлагает, фокусируется на фото JPEG и вращает его, оптимизирует и уменьшает фото, но гарантирует сохранение исходного качества изображения.

Smallpdf.com

Сайт преобразует все фото JPEG в PDF, даже если они хранятся в Dropbox или на Google Диске. Любой пользователь в основном перетаскивает изображения в поле на сайте, а затем сортирует их в соответствии с предпочтениями, чтобы они отображались в PDF. Сайт поддерживает множество графических форматов и легко конвертирует их. Его отличает то, что он поддерживает множество доступных платформ ОС и удаляет файлы со своих серверов через час. Преобразование документов происходит в облаке, следовательно, оно не потребляет ресурсов процессора.

Online2pdf.com

Сервис также является фаворитом, поскольку позволяет легко конвертировать изображения JPEG в PDF. Конвертер имеет множество функций, таких как объединение, редактирование, разблокировка и преобразование.

После загрузки файла JPEG вы должны нажать на «Конвертировать файл», чтобы превратить его в PDF. Документ теперь будет конвертирован и не должен превышать 100 МБ.

Источники информации: