Как сделать шпоры в word
Как сделать шпоры в word
Как сделать шпоры к экзамену в Word Online
Подготовка к экзаменам и контрольным у всех проходит по-разному. Одни заучивают всю информацию по предметам, другие решают упростить себе сдачу испытаний подготовкой шпаргалок. В процессе их подготовки в любом случае вы освежите свои знания, а если выдастся удобный случай, то ими еще можно будет воспользоваться. О том, как сделать шпоры в Ворде Онлайн, как уместить на небольших пространствах всю нужную информацию, и какие инструменты для этого можно использовать – читайте далее.
Как сделать шпоры в Ворде Онлайн
Раньше шпаргалки приходилось писать от руки. Это занимало много времени, да и их размеры никак не сравнить с современными печатными версиями. Лучше всего готовить двухсторонние шпоры маленького размера. Так у вас будет меньше листиков, а информации на них вместится достаточно много.
Начнем с подготовки листа, на котором будут размещаться шпаргалки. Для максимального размещения на нем информации перейдите на вкладку «Разметка страниц», и перейдите в параметры. В окне все отступы уменьшите до 0,5 см по всем четырем полям от края.
Важно! Не удаляйте поля страницы полностью, иначе текст зайдет за края печатного листа, и придется запускать редактирование и печать по-новой.
Второй этап – подготовка мини-колонок. Обычно вся печать происходит на формате А4. Оптимально на таком листе разметить до четырех колонок, однако количество можно менять. Разбивка на столбики через ту же разметку страниц в разделе «Другие колонки».
Также потребуется сократить расстояние меду столбцами до 0,2 см. А предотвратить их перемещение поможет установка галочки рядом с пунктом «Колонки одинаковой ширины». В итоге у вас получится лист с нанесенными линиями, по которым удобно разрезать шпоры после их окончательной подготовки.
Как отредактировать текст, чтобы сделать шпоры в Word Online
Компактность – залог того, что на небольших листочках вы сможете уместить максимальное количество нужной информации. Уменьшение текста в Ворд Онлайн проводится так:
Компактность придаст и уменьшение межстрочных расстояний. В панели меню кликните на «Интервал», и нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервалов». В окне укажите «0,7». Это максимальное уменьшение, чтобы текст оставался читаемым.
Как еще уменьшить шпоры в Word Online
Дополнительный вариант для компактности шпаргалок – расставить переносы. По умолчанию в Ворде этого не предусмотрено, поэтому выполните все вручную. Для этого сделайте следующее:
Сократить объем текста поможет инструмент «Поиск и замена». Он подойдет при наличии в тексте часто повторяющихся слов. Чтобы применить опцию, сделайте следующее:
Чтобы сделать качественные шпоры в Ворд Онлайн главное не перестараться. Вы можете подготовить первый вариант, распечататься один лист и оценить их читаемость. Если что-то не устроит, еще не поздно отредактировать параметры будущей шпаргалки.
Как сделать маленькую шпаргалку в ворде: разбираемся, как выбирать правильные параметры, складывать и прятать
При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.
И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.
Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.
А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.
В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.
Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
Изменение размера и семейства шрифта
Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта. Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке Главная раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к. минимальный размер шрифта из выпадающего списка составляет 8 пунктов. Для подтверждения операции по изменению шрифта нажмите клавишу Enter.
Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.
Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003
Пошаговое создание шпаргалки в Word
Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
Изменение интервала между буквами
Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A». Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно. Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.
Складываем и прячем шпаргалку
Как спрятать шпаргалку, чтобы учитель не заметил? Вариантов много.
Остались вопросы? Наши эксперты готовы ответить.
Изменение межстрочного интервала
Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки Главная, либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.
В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на 0. В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Уменьшение полей
Следующий приём, помогающий сделать текст более компактным, – это уменьшение размера полей. И хотя эффективность этого метода невысока, экономия даже 5% пространства в нашем случае – хороший результат, ведь важен каждый миллиметр.
Если пытаться сделать шпоры в Word 2010 и более ранних версиях с помощью такого уменьшения полей, то при выводе документа на печать может выскочить предупреждение, что содержимое текста выходит за границы области печати. Не следует обращать внимание на это сообщение, поскольку его актуальность подлежит сомнению – уже достаточно давно большинство моделей принтеров эти границы не принимают во внимание, хотя предупреждение для совместимости с древними печатающими устройствами осталось.
После использования этого приёма можно заметить, что количество станиц документа уменьшилось.
СОВЕТ. Все форматирования, включая и те, которые будут описаны ниже, желательно выполнять не на пустой странице, но и применять их по отношению ко всему тексту – не лучшее решение. Достаточно небольшого фрагмента на страницу-две, чтобы получить наглядные результаты внесённых изменений.
Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов
Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто. Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Как сделать шпоры в Word? Настройка полей
Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).
В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).
В результате на листе будет помещаться больше текста.
Выбираем шрифт
Минимальный шрифт, который позволяет установить меню шрифтов на панели «Главная» — 8 пунктов. Можем сделать меньше (оптимально для шпор будет шрифт 5.5-6. Для этого выделите нужный текст и с помощью клавиатуры в поле размера шрифта введите нужную цифру. Распечатайте текст и потренируйтесь с чтением шпоры издалека (например, когда листок лежит на коленях). Если текст с трудом читается, увеличьте шрифт на 0,5-1 пункта.
Если у вас есть текст, вставьте его в ваш документ с частичным копированием. Если форматирование съехало, поправьте его:
При наборе текста попробуйте использовать как можно больше сокращений и аббревиатур. Многие лекторы читают лекции быстро, поэтому студенты привыкают все сокращать. Если вы хоть немного ориентируетесь в теме, то сокращать можно чуть ли не каждое слово. Главное потом попробуйте прочитать то, что написали и все ли вам будет понятно. Если нет – уберите лишние сокращения, пишите полными словами непонятные предложения.
Используйте следующие выделения для более удобной ориентации в тексте:
Распечатайте листы, используя двухстороннюю печать. Разрежьте на нужные доли лист и положите в место, откуда будете доставать (карман, юбка или пиджак).
Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок
Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.
Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).
В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).
В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.
Как в ворде сделать шпаргалки?
Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.
Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?
Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Видео уроки
Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации
И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.
Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.
А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.
В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.
Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
Изменение размера шрифта
Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
Для этого следует выполнить следующие действия:
Выставление небольшого размера шрифта
Рекомендуем про
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Расстановка переносов
Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.
Иногда текст переносится автоматически.
Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:
Выбор переносов в словах текста для Word 2003
Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.
Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:
Отмена запрета переноса
Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
Автоматическое сокращение слов
Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.
Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).
Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
Для этого понадобится:
Замена текста сокращённым вариантом
В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.
Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).
Уточнение параметров замены
Уменьшение полей
Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.
Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.
Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:
Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»
Выбор размеров полей
Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.
Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.
Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.
Как прятать шпоры
Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.
Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.
Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.
Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.
Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.
Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.
Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003
Пошаговое создание шпаргалки в Word
Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!
Два способа делать шпаргалки
У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:
Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.
Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.
Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.
Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.
Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!
Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.
В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.
Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.
Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.
Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?
Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Всем привет! Меня зовут Дмитрий Костин. Я автор и создатель данного блога. Первые шаги к заработку в интернете я начал делать еще в 2013 году, а данный проект я завел в 2015 году, еще когда работал IT-шником. Ну а с 2017 года я полностью ушел в интернет-заработок.
На данный момент моим основным источником дохода являются трафиковые проекты, среди которых сайты, ютуб-канал, каналы в Яндекс Дзен и Mail Пульс, телеграм канал и паблики в социальных сетях. На своем блоге я стараюсь делиться своими знаниями в сфере интернет-заработка, работе в интернете, а также разоблачаю мошеннические проекты.
Как сделать шпоры в word 2016?
Школьники и студенты, которые никогда в своей жизни не списывали, явно претендуют на место в Красной книге. К тому же, современные требования сферы образования настолько высоки, что далеко не каждому по силам запомнить весь необходимый материал. Именно поэтому многие решаются идти на всевозможные ухищрения. Одно из лучших решений в таких ситуациях — старая-добрая бумажная шпаргалка, которую, правда, написать от руки довольно сложно.
Хорошо, что в нашем с вами распоряжение есть такая замечательная программа, как MS Word, в которой можно сделать действительно объемную (по содержанию), но компактную или даже миниатюрную (по размеру) шпаргалку. Речь ниже пойдет о том, как самому сделать маленькие шпоры в Ворде.
Как сделать шпоры в Word
Наша с вами задача, как уже было сказано выше, заключается в том, чтобы уместить на миниатюрном клочке бумаги максимальный объем информации. При этом, нужно еще и разбить стандартный лист А4, используемый в программе по умолчанию, на множество маленьких, которые можно будет свободно спрятать в кармане.
Вступительное примечание: В качестве примера используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого, в нем и, вероятнее всего, в тексте, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок — это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять.
Разбиваем лист на колонки
Документ с текстом, который вам необходим для шпаргалок, нужно разбить на небольшие колонки.
1. Откройте вкладку «Макет» на верхней панели управления, в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
2. В развернувшемся меню выберите последний пункт «Другие столбцы».
3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что изменить.
4. Вручную измените следующие параметры так, как это показано на скриншоте (возможно, некоторые параметры нужно будет потом откорректировать, увеличить, все зависит от текста).
5. Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить разделитель колонок, так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанный лист. Нажмите «ОК»
6. Отображение текста в документе изменится, согласно внесенными вами поправкам.
Изменяем форматирования текста
Как можно заметить по скриншоту выше, в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы по краям листа, довольно большой шрифт, да и картинки, вероятнее всего, там тоже не нужны. Хотя, последнее, конечно, зависит от предмета, по которому вы делаете шпаргалки.
Первым делом необходимо изменить поля.
1. Откройте вкладку «Макет» и найдите кнопку «Поля».
2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля».
3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см. и нажать «ОК».
Примечание: Возможно, при попытке сделать шпоры в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы, принтер выдаст ошибку о выходе за пределы области печати, просто проигнорируйте ее, так как большинство принтеров уже давно не учитывают эти границы.
Текст уже занимает визуально больше места на листе, он расположен плотнее. Говоря непосредственно о нашем примере страниц уже не 33, а 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать.
Теперь нам нужно изменить размер и тип шрифта, предварительно выделив все содержимое документа (Ctrl+A).
1. Выберите шрифт «Arial» — он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным.
3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы все же сможете его прочесть. Если же текст вам кажется слишком мелким, вы смело можете установить или размер шрифта.
Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом. В группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» до нужного, удобного вам размера.
Кстати, страниц в нашем конкретном документе стало уже не 26, а всего 9, но мы и на этом не остановимся, едем дальше.
Следующий шаг — изменение отступов между строками.
1. Выделите весь текст и во вкладке «Главная», в группе «Абзац» найдите кнопку «Интервалы».
Текст стал еще компактнее, правда, в нашем случае это ни коим образом не отразилось на количестве страниц.
При необходимости можно убрать из текста списки, но только в том случае, если они вам действительно не нужны. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список во всем документе, нажимая во второй — полностью его убираете.
3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. В вашем, возможно, будет иначе.
4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров. Это сместит текст вправо.
Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности — это удалить картинки. Правда, с ними, все примерно так же, как и с заголовками или символами списка — если изображения, которые содержатся в тексте шпаргалки, вам нужны, лучше их оставить. Если же нет — находим их и удаляем вручную.
1. Кликните левой кнопкой мышки на изображение в тексте, чтобы выделить его.
2. Нажмите кнопку «DELETE» на клавиатуре.
3. Повторите действие 1-2 для каждой картинки.
Наша шпаргалка в Word стала еще меньше — теперь текст занимает всего 7 страниц, и теперь его смело можно отправлять на печать. Все, что требуется от вас далее — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно вам.
Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)
Завершающее примечание: Не спешите распечатывать всю шпаргалку целиком, для начала попробуйте отправить на печать только одну траницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читаемого текста. В таком случае придется увеличить размер шрифта на один пункт и снова отправить шпору на печать.
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры. Желаем вам результативного обучения и только высоких, заслуженных оценок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.
Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!
Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы». Там нам нужно найти пункт «Колонки». Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки».
Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель», чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу». После этого жмем ОК.
Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.
В принципе наша шпаргалка готова, осталось только листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.
Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.
Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.
Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы…Хотя кого я обманываю?
Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.
И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.
Содержание:
Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.
А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.
В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.
Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
Изменение размера шрифта
Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
Для этого следует выполнить следующие действия:
Выставление небольшого размера шрифта
Рекомендуем прочитать еще такие статьи:
вернуться к меню ↑ Расстановка переносов
Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.
Иногда текст переносится автоматически.
Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:
Выбор переносов в словах текста для Word 2003
Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.
Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:
Отмена запрета переноса
Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
вернуться к меню ↑ Автоматическое сокращение слов
Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.
Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).
Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
Для этого понадобится:
Замена текста сокращённым вариантом
В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.
Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).
Уточнение параметров замены
вернуться к меню ↑ Уменьшение полей
Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.
Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.
Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:
Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»
Выбор размеров полей
Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.
Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.
Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.
вернуться к меню ↑ Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
вернуться к меню ↑ Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003
Как сделать в «ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации
При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.
И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.
Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.
А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.
В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.
Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
Изменение размера шрифта
Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
Для этого следует выполнить следующие действия:
Выставление небольшого размера шрифта
Рекомендуем про
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Расстановка переносов
Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.
Иногда текст переносится автоматически.
Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:
Выбор переносов в словах текста для Word 2003
Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.
Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:
Отмена запрета переноса
Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон
Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные. Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто. Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.
Ворд 2007
Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.
Ворд 2010
Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься. Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте. Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.
В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.
Автоматическое сокращение слов
Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.
Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).
Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
Для этого понадобится:
Замена текста сокращённым вариантом
В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.
Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).
Уточнение параметров замены
Как создать шпаргалку в Word
Благодаря описанной ниже инструкции у вас получиться почти незаметная, маленькая и удобная шпаргалка.
Уменьшение размера шрифта
Будем исходить из того, что у вас уже есть текст шпаргалки. Первое, что вам необходимо сделать — это выделить его. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A» либо выделите весь текст курсором мыши.
Измените размер шрифта выставив нужное значение в разделе «Шрифт». Нормальный размер 7-8 пунктов, однако вы можете выбрать любое другое.
Изменение полей и ориентации страницы
Перейдите во вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» откройте инструмент «Поля». Выберите пункт «Настраиваемые поля».
В окне «Параметры страницы», в разделе «Поля» измените значения верхнего, левого, нижнего и правого полей. Word позволяет установить даже нулевые значения размеров, однако делать этого не стоит. В случае если ваш принтер не умеет печатать без полей на листе А4, часть страницы будет обрезана. Чтобы этого избежать, установите значения равные 1 сантиметру.
Ниже, в разделе «Ориентация», установите ориентацию страницы «альбомная». Нажмите кнопку «ОК».
Уменьшение отступов
Не снимая выделения всего текста, перейдите к настройкам абзаца. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите на иконку со стрелкой в правом нижнем углу этого блока. В открытом окне найдите раздел «Отступ». Выберите в значении «Первая строка:» — «Отступ» и установите значение соседнего поля равным 0.25 см.
В разделе «Интервал» установите значения «Перед» и «После» равными «0 пт», а в поле «Междустрочный:» установите «Одинарный». После чего примените все действия, нажав на кнопку «ОК».
Разделение на колонки
Откройте вкладку «Разметка страницы» еще раз. В разделе «Параметры страницы» найдите инструмент «Колонки». В списке выберите пункт «Другие колонки…».
В окне «Колонки» измените значение в строке «Число колонок». Оптимальный вариант подбирается в зависимости от размера шрифта. В блоке «Ширина и промежуток» уменьшите число в поле «Промежуток». Оно соответствует расстоянию, которое будет добавлено между вашими столбцами. Приемлемый промежуток составляет 0,5 сантиметра. Нажмите кнопку «ОК» для применений изменений.
Для более удобного разрезания шпаргалок установите галочкой поле «Разделитель».
Печать шпаргалки
Распечатайте документ на принтере, открыв вкладку «Файл» и выбрав пункт «Печать». Если у вас нет принтера, сохраните ваш документ на съемный носитель (флешку) и обратитесь в копировальный центр.
Быстрая в изготовлении, с хорошим качеством текста, такая шпаргалка поможет вам отлично сдать экзамен или написать контрольную.
Уменьшение полей
Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.
Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.
Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:
Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»
Выбор размеров полей
Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.
Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.
Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.
Делаем шпоры в Ворде
Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.
Шаг 1: Разбивка листа на колонки
Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:
В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее
Шаг 2: Уменьшение полей
Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.
В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.
Шаг 3: Изменение форматирования
Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.
Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
Как сделать верхний колонтитул меньше в Word 2013
Когда вам нужно удалить часть белого пространства из документа в Word 2013, две наиболее распространенные области, которые нужно искать, — это верхний и нижний колонтитулы. К счастью, вы можете настроить некоторые параметры для обоих этих мест, что позволит вам минимизировать объем используемого пространства.
Наше руководство ниже покажет вам две различные настройки, которые вы можете изменить, чтобы уменьшить размер заголовка документа.
Уменьшение размера заголовка в документе Word 2013
Шаги, описанные в этой статье, позволят настроить размер заголовка документа, который вы редактируете в Word 2013.Он не изменит настройки по умолчанию для шаблона Normal, поэтому это изменение не повлияет на другие документы, которые вы создаете в Word 2013.
Вот как сделать заголовок меньшего размера в Word 2013 —
Откройте документ в Word 2013. Дважды щелкните внутри заголовка. Это откроет вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Дизайн в верхней части окна
Эти шаги также показаны ниже с изображениями —
Шаг 1: Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Дважды щелкните внутри области заголовка документа, чтобы сделать его активным разделом. Это также откроет новую вкладку Header & Footer Tools Design в верхней части окна.
Шаг 3: Щелкните внутри поля Заголовок сверху и измените значение на меньшее число
Обратите внимание, что вы не сможете увидеть полный заголовок при печати, если установите значение ниже 0,2 ″
Щелкните внутри поля Top в разделе Margins и введите меньшее число. Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Обратите внимание, что вы можете столкнуться с проблемами, когда ваш принтер не может распечатать документ, если значение верхнего поля слишком мало. Нужна ли вам нумерация страниц в вашем документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Узнайте, как настроить начальную точку для нумерации страниц, если, например, у вас есть титульная страница, на которой нет необходимости включать номер
Нужна ли вам нумерация страниц в вашем документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Узнайте, как настроить начальную точку для нумерации страниц, если, например, у вас есть титульная страница, на которой нет необходимости включать номер.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе около
Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003
Пошаговое создание шпаргалки в Word
Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
Как сложить шпаргалку
Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.
Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.
Когда нет времени!
Помощь в написании работы от 1 дня. Гарантируем сдачу работу к сроку без плагиата, только авторский текст. Оформление + сопровождеие в подарок!
Узнать стоимость Список услуг Задать вопрос
Как сложить шпаргалку
На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:
Как выглядит шпаргалка в действии
Как удачно спрятать шпаргалки
Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:
Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).
Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.
Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.
Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.
Клавиши быстрого доступа для Word 2010 — манекены
Часть Word 2010 Шпаргалка для чайников
Конечно, меню замечательные, но все эти щелчки могут быть не самым быстрым способом что-то сделать. Просмотрите следующую таблицу, чтобы узнать о многих сочетаниях клавиш, предлагаемых Microsoft Word 2010.
Перемещение в автомобиле
document
| Нажмите | Переместить сюда указатель вставки |
| ↑ | На одну строку вверх вверх |
| ↓ | На одну строку ниже |
| → | Правый один символ |
| ← | Левый один символ |
| Ctrl + ↑ | На один абзац вверх |
| Ctrl + ↓ | На один абзац вниз |
| Ctrl + → | Правое одно слово |
| Ctrl + ← | Осталось одно слово |
| PgUp | На один экран вверх |
| PgDn | На один экран вниз |
| конец | В конец текущей строки |
| Дом | В начало текущей строки |
| Ctrl + Home | К началу документа |
| Ctrl + Конец | В конец документа |
| Нажмите | Для этого |
| Ctrl + C | Копия |
| Ctrl + X | Огранка |
| Ctrl + V | Паста |
| Ctrl + Z | Отменить |
| Для этого | Нажми |
| Полужирный | Ctrl + B |
| Курсив | Ctrl + I |
| Подчеркнутый | Ctrl + U |
| Двойное подчеркивание | Ctrl + Shift + D |
| Слово подчеркивание | Ctrl + Shift + W |
| Маленькие шапки | Ctrl + Shift + K |
| Надстрочный индекс | Ctrl + Shift ++ |
| Нижний индекс | Ctrl + = |
| Удалить форматирование | Ctrl + пробел |
| Увеличить размер шрифта | Ctrl + Shift +> |
| Размер уменьшенного шрифта | Ctrl + Shift + |
| ВСЕ ЗАГЛАВКИ | Ctrl + Shift + A |
| Шрифт | Ctrl + Shift + F |
| Размер точки | Ctrl + Shift + P |
| Диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
| Для этого | Нажми |
| Центральный текст | Ctrl + E |
| Выровнять по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять по правому краю | Ctrl + R |
| одинарный межстрочный интервал | Ctrl + 1 |
| 1½ Межстрочный интервал | Ctrl + 5 |
| Двухстрочный интервал | Ctrl + 2 |
| Выровнять | Ctrl + J |
| Отступ абзаца | Ctrl + M |
| Неиндент | Ctrl + Shift + M |
| Выступ | Ctrl + T |
| Отступ | Ctrl + Shift + T |
| Функция / действие | Нажми |
| Справка | F1 |
| Отмена | побег |
| Вернуться | Shift + F5 |
| Новый документ | Ctrl + N |
| Открыть | Ctrl + O |
| Печать | Ctrl + P |
| Закрыть | Ctrl + W |
| Быстрое сохранение | Ctrl + S |
| Повторить | Ctrl + Y |
| Найти | Ctrl + F |
| Найти и заменить | Ctrl + H |
| Ручной разрыв страницы | Ctrl + Enter |
| Функция / действие | Нажми |
| Перейти к | F5 |
| Показать / Скрыть | Ctrl + Shift + 8 |
| Меню кнопок офиса | Alt + F |
| Панель задач «Стили» | Ctrl + Shift + Alt + S |
| Предварительный просмотр | Ctrl + Alt + I |
| Количество слов | Ctrl + Shift + G |
| Шрифт Symbol | Ctrl + Shift + Q |
| Вид макета для печати | Ctrl + Alt + P |
| Черновой (нормальный) режим | Ctrl + Alt + N |
| Режим контура | Ctrl + Alt + O |
| Разделенное окно | Alt + Ctrl + S |
| Чтобы вставить это | Нажми |
| Сегодняшняя дата | Alt + Shift + D |
| Текущее время | Alt + Shift + T |
| Специальная паста | Alt + Ctrl + V |
| Сноска | Alt + Ctrl + F |
| Сноска | Alt + Ctrl + D |
| Комментарий | Ctrl + Alt + M |
Об авторе книги
создал формат
для чайников
с оригинальной книгой,
DOS для чайников,
в 1991 году.Тираж его книг составляет более 11 миллионов экземпляров, а его книги переведены на 32 языка. Последние названия включают
ПК для чайников, Windows 7 Edition
и
Ноутбуки для чайников.
Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.
Как удачно сдать экзамен со шпаргалками: советы
Вы уже опытные и знаете, как сделать шпаргалки, но надо все учесть, чтобы удачно сдать экзамены или зачёты. Поэтому дадим вам несколько советов, которые помогут пройти этот тернистый путь:
Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон
Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные. Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто. Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.
Ворд 2007
Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.
Ворд 2010
Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься. Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте. Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.
В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.
Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации
Изменение размера и семейства шрифта
Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта. Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке Главная раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к. минимальный размер шрифта из выпадающего списка составляет 8 пунктов. Для подтверждения операции по изменению шрифта нажмите клавишу Enter.
Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.
Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003
Пошаговое создание шпаргалки в Word
Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
Изменение интервала между буквами
Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A». Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно. Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.
Два способа делать шпаргалки
У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:
Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.
Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.
Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.
Изменение межстрочного интервала
Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки Главная, либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.
В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на 0. В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.
Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов
Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто. Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Как сделать шпоры в Word? Настройка полей
Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).
В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).
В результате на листе будет помещаться больше текста.
Создание шпаргалки в Ворд
Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.
Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт
На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:
Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.
Перенос в словах и поля листа
Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.
Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.
Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.
Разбивка на колонки
Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.
Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.
Разделение с помощью таблицы
Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.
В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».
Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.
Выделение цветом
Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:
Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:
Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок
Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.
Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).
В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).
В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.
Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
Автоматическое сокращение слов
Часто в тексте попадается большое количество повторяющихся слов, которые занимают много места. Самым верным решением будет сокращение этих слов. Например, вместо экономика написать э-ка. Но вручную заменить все слова потребует много времени и усилий. В этом случае нам поможет инструмент автозамены.
Чтобы им воспользоваться перейдите во вкладку Главная (1) в раздел Редактирование и нажмите кнопку Заменить (2). В отрывшемся окне в поле Найти введите часто повторяющееся слово, а в поле Заменить введите его сокращенный вариант (3). Нажмите кнопку Заменить все (4).
Подведем итоги
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.
Делайте шпаргалки правильно и удачи на экзаменах!
Как сделать в «ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации
Как сложить шпаргалку
Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.
Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.
Когда нет времени!
Помощь в написании работы от 1 дня. Гарантируем сдачу работу к сроку без плагиата, только авторский текст. Оформление + сопровождеие в подарок!
Узнать стоимость Список услуг Задать вопрос
Как сложить шпаргалку
На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:
Как выглядит шпаргалка в действии
Как удачно спрятать шпаргалки
Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:
Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).
Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.
Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.
Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.
Выбираем шрифт
Минимальный шрифт, который позволяет установить меню шрифтов на панели «Главная» — 8 пунктов. Можем сделать меньше (оптимально для шпор будет шрифт 5.5-6. Для этого выделите нужный текст и с помощью клавиатуры в поле размера шрифта введите нужную цифру. Распечатайте текст и потренируйтесь с чтением шпоры издалека (например, когда листок лежит на коленях). Если текст с трудом читается, увеличьте шрифт на 0,5-1 пункта.
Если у вас есть текст, вставьте его в ваш документ с частичным копированием. Если форматирование съехало, поправьте его:
При наборе текста попробуйте использовать как можно больше сокращений и аббревиатур. Многие лекторы читают лекции быстро, поэтому студенты привыкают все сокращать. Если вы хоть немного ориентируетесь в теме, то сокращать можно чуть ли не каждое слово. Главное потом попробуйте прочитать то, что написали и все ли вам будет понятно. Если нет – уберите лишние сокращения, пишите полными словами непонятные предложения.
Используйте следующие выделения для более удобной ориентации в тексте:
Распечатайте листы, используя двухстороннюю печать. Разрежьте на нужные доли лист и положите в место, откуда будете доставать (карман, юбка или пиджак).
Изменение размера шрифта
Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
Для этого следует выполнить следующие действия:
Выставление небольшого размера шрифта
Рекомендуем про
Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок
Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.
Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).
В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).
В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.
Меняем интервал
Кликаем по вкладке Абзац, как на рисунке:
Находим раздел Интервал –> Междустрочный и выбираем Одинарный. Около пункта Не добавлять интервал между абзацами одного типа ставим галочку.
Теперь уменьшаем интервал между словами. Снова выделяем текст, жмем ПКМ и выбираем Шрифт.
Здесь нам нужна вкладка Дополнительно, далее Интервал –> Уплотненный. Оптимальное значение — от 0,1 до 0,5 пт.
Делаем шпоры в Ворде
Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.
Шаг 1: Разбивка листа на колонки
Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:
В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее
Шаг 2: Уменьшение полей
Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.
В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.
Шаг 3: Изменение форматирования
Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.
Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки
. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите меню Вставка | Разрыв
. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу
Ctrl+Shift+Enter
.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
Уменьшение полей
Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.
Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.
Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:
Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»
Выбор размеров полей
Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.
Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.
Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.
Автоматическое сокращение слов
Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.
Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).
Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
Для этого понадобится:
Замена текста сокращённым вариантом
В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше» в том же меню, после чего открываются новые пункты.
Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).
Уточнение параметров замены
Расстановка переносов
Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.
Иногда текст переносится автоматически.
Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:
Выбор переносов в словах текста для Word 2003
Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.
Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:
Отмена запрета переноса
Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
Как в Ворде сделать шпаргалки колонками
Если нужно уместить много информации на формате минимального размера, оптимально подойдут шпаргалки в виде колонок.
Первым делом, уменьшим кегль. Выделите необходимую часть или весь текст. Выберите вкладку «Шрифт» и установите минимальный размер, введя значение – при этом следует полагаться на возможности собственного зрения. Теперь сократим расстояние между буквами, чтобы не тратить драгоценное место на пробелы
Находим пункт «Интервал», устанавливаем «уплотненный» на 0.1 пт. Еще одно важное значение – расстановка переносов. Обычно, слова переносятся целиком, оставляя на строке много места
Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов». Ставим галочку напротив автоматической расстановки. Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все». Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см. Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.
Готово, теперь вы знаете, как сделать в word шпоры и можете применить свои знания на практике. Советуем не отправлять на печать весь документ сразу, а попробовать на одном листе, чтобы можно было скорректировать недостатки.
Минимизация текста шпаргалки в Ворде
Выполнив все предыдущие пункты плана, мы разбили текст шпаргалки на шесть колонок и минимизировали все возможные параметры текста, начиная от размера шрифта и заканчивая отступами и интервалами.
Но есть еще хороший способ, как уменьшить размер текста. Это применить сокращение слов.
Убираем лишние пробелы
Во многих текстовых документах, особенно при копировании из интернета, в документе присутствует огромное количество лишних пробелов, переносов и тому подобного.
Чтобы сделать шпаргалку в Ворде маленькой, важно избавиться от всего ненужного.
Как найти все ненужные символы в документе, было предельно ясно описано в статье Скрытые символы в Word.
Редактирование списков нумерации и маркеров
Если в тексте присутствуют списки нумерации или маркеры, то с ними придется поработать, а точнее, уменьшить отступы.
Сокращение длинных слов
В каждом предмете есть базовые слова, они употребляются очень часто и обычно имеют большое количество букв. Например «экономика предприятия» или «социология».
В редакторе Microsoft Word есть функция, позволяющая заменить все длинные слова на их сокращенные аналоги или аббревиатуры автоматически. Для этого:
В моем случае, решил сократить слово «количество», словом «кол-во». Смысл не изменился, а текст уменьшился.
Замена кавычек «» на «»
Еще один шаг к минимизации шпаргалки в Word, это замена обычных кавычек «» на сокращенные «». Экономия не слишком большая для одной пары, но если в тексте часто встречаются кавычки, то в конечном итоге подобная замена способна сэкономить ощутимое количество места.
Произвести замену символов во всем тексте сразу можно по аналогии с заменой длинных слов, с помощью функции «Заменить».
Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон
Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные. Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто. Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.
Ворд 2007
Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.
Ворд 2010
Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься. Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте. Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.
В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.
Вариант 2
Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.
Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:
Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.
Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.
Как сделать верхний колонтитул меньше в Word 2013
Когда вам нужно удалить часть белого пространства из документа в Word 2013, две наиболее распространенные области, которые нужно искать, — это верхний и нижний колонтитулы. К счастью, вы можете настроить некоторые параметры для обоих этих мест, что позволит вам минимизировать объем используемого пространства.
Наше руководство ниже покажет вам две различные настройки, которые вы можете изменить, чтобы уменьшить размер заголовка документа.
Уменьшение размера заголовка в документе Word 2013
Шаги, описанные в этой статье, позволят настроить размер заголовка документа, который вы редактируете в Word 2013.Он не изменит настройки по умолчанию для шаблона Normal, поэтому это изменение не повлияет на другие документы, которые вы создаете в Word 2013.
Вот как сделать заголовок меньшего размера в Word 2013 —
Откройте документ в Word 2013. Дважды щелкните внутри заголовка. Это откроет вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Дизайн в верхней части окна
Эти шаги также показаны ниже с изображениями —
Шаг 1: Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Дважды щелкните внутри области заголовка документа, чтобы сделать его активным разделом. Это также откроет новую вкладку Header & Footer Tools Design в верхней части окна.
Шаг 3: Щелкните внутри поля Заголовок сверху и измените значение на меньшее число
Обратите внимание, что вы не сможете увидеть полный заголовок при печати, если установите значение ниже 0,2 ″
Щелкните внутри поля Top в разделе Margins и введите меньшее число. Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Обратите внимание, что вы можете столкнуться с проблемами, когда ваш принтер не может распечатать документ, если значение верхнего поля слишком мало. Нужна ли вам нумерация страниц в вашем документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Узнайте, как настроить начальную точку для нумерации страниц, если, например, у вас есть титульная страница, на которой нет необходимости включать номер
Нужна ли вам нумерация страниц в вашем документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Узнайте, как настроить начальную точку для нумерации страниц, если, например, у вас есть титульная страница, на которой нет необходимости включать номер.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе около
Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы
, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка
– должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
Как сделать шпоры в ворде
Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?
Методы изготовления шпаргалок
Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.
Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.
Колонки
Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.
Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.
В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.
Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.
Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».
В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.
Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.
После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.
Книжка
Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».
По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.
Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.
Таблица
Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».
В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».
Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Последовательность изготовления
Функции всех вариантов этого текстового редактора в основном идентичны. Для работы над созданием шпаргалки можно воспользоваться любым из них. На конечный результат это не повлияет, если всё сделать правильно, прочитав поэтапную инструкцию.
Набор текста
Самый первый этап — набивка экзаменационных вопросов и ответов на них, которые можно делать как на родном языке, так и на иностранном — английском или каком-либо другом. Вопросы можно взять у преподавателя, а ответы берутся у старшекурсников, товарищей по группе ну или, если время позволяет, можно написать их самому, тем самым дополнительно повторив и закрепив в памяти материал предмета, по которому будет проводиться экзамен или тестирование по ЕГЭ.
Набивать можно в любом удобном формате, но должна соблюдаться простая структура: вопрос ответ. Вопросы правильно будет писать в виде заголовков. Текст ответа, следующий за ним, должен быть набит шрифтом другого типа, отличающегося от заглавного. Так легче будет отделять их один от другого при использовании шпаргалки и больше шансов быть непойманным учителем школы или преподавателем ВУЗа на горячем при списывании, слишком пристально всматриваясь в припрятанную шпору.
Уменьшение шрифта
Для того чтобы на одном листке бумаги, который позже нужно будет разделить на узкие полоски, умещалось как можно больше текста, нужно подобрать шрифт подходящего размера. Чем меньше шрифт, тем лучше, — меньшего объёма шпору легче спрятать, — но, конечно, не надо при этом забывать, что его ещё нужно легко и незаметно, без лишней суеты, прочесть. Такая шпаргалка — беспалевная.
Для уменьшения шрифта в Ворде есть два хороших способа. Оба они совсем несложные, всё делается за несколько кликов. Чтобы уменьшить площадь текста на листе бумаги первым способом, нужно с помощью мыши или клавиатуры весь его выделить, а потом перейти на вкладку «Главная», где установить нужный тип и размер шрифта, сохранив его с помощью клавиши Enter.
Удобный размер шрифта лучше набирать с помощью клавиатуры, так как на главной вкладке его минимальный размер ограничен и может оказаться слишком большим для хорошей шпаргалки.
Можно подобрать шрифт подходящего размера ещё более простым способом. Для этого нужно выделить текст и левой клавишей мыши вызвать на нём контекстное меню с кнопкой «Шрифт». А потом с помощью этой кнопки установить нужные его параметры. В завершение форматирования шрифта нужно нажать кнопку «Ок», чтобы закрепить настройки.
Оформление интервалов и расстановка переносов
Установка шрифта — только начало настроек параметров Ворда, нужных для создания шпаргалок. Следующим таким параметром является интервал. Процедура настройки его частично совпадает с процедурой установки шрифта: сначала мышью выделяется нужный текст, вызывается диалоговое окно. Потом в диалоговом окне на фоне выделенного текста через кнопку «Шрифт» нужно найти вкладку «Дополнительно», где есть таблица с интервалами трёх видов:
Из них нужно выбрать третий и напротив него нажать на самый высокий индекс уплотнения выделенного текста — 0,1. Теперь после нажатия кнопки «ОК» текст будет сжат и станет занимать меньше места на странице при сохранённом объёме информации.
Текст можно сжать ещё сильнее, если воспользоваться функцией «Расстановка переносов». Обычно при наборе слова, не вмещающиеся в набираемую строку, полностью переносятся на следующую. В результате в строчках часто остаётся свободное место, которое также можно использовать. Для этого, выделив текст, нужно открыть вкладку «Разметка страницы», и с её помощью настроить «Автоматическую расстановку переносов», после чего слишком большие слова будут автоматически при переносе разделяться на части, больше не оставляя в строчках не заполненного текстом места.
Сокращение часто повторяемых слов
Чтобы шпаргалку было легче прятать, она должна занимать как можно меньше места. Для этого в тексте также неплохо сокращать в длину часто повторяющиеся слова, смысл которых хорошо понятен и в урезанном виде. Для сокращения каждого такого слова вручную уходит много времени. Облегчить такую работу и сэкономить время можно с помощью функции автозамены.
Чтобы совершить автозамену, нужно открыть диалоговое окно кнопкой «Заменить» одним из двух способов:
В открывшееся окно нужно вписать слово, которое требуется сократить и в нижнюю форму вставить его укороченный вариант. После нажатия кнопки «Заменить всё» обрабатываемое слово примет сокращённую форму по всему тексту, после чего окно можно закрыть.
Сужение полей, настройка колонок
Когда текст набран и обработан, можно начинать его готовить к печати по формату бумажного листа. Для этого сначала нужно понять, как сделать шпаргалку в Ворде колонками, которых на стандартный лист А4 можно уместить по несколько штук.
Для оформления колонок нужно открыть меню «Разметка страницы», где в пункте «Колонки» настраиваются нужные параметры. Стандартное количество колонок на одном листе бумаги — от 5 до 7 штук с промежутком 0,1. После установки нужных значений надо нажать на кнопку «Разделитель».
На компактность текста влияет и ширина полей по краям колонок. Делают её оптимальной также через меню «Разметка страницы». Здесь нужно нажать кнопку «Поля» и с помощью открывшегося меню выставить значения параметров полей, лучше всего от 0,5 до 0,7 см.
Сортировка по алфавиту и нарезание полосок
Осталось разобраться, как сделать шпоры по алфавиту. Для этого нужно создать пронумерованный список всех экзаменационных вопросов, записанных в шпаргалке. Этот текст следует выделить, а потом нажать кнопку «АЯ», с помощью которой включается функция сортировки. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать параметры настроек:
После этого сохранить настройки кнопкой «ОК». Набранный текст напечатать на листах бумаги с помощью принтера и разрезать на полоски. Если текст не был отпечатан с двух сторон, полоски можно склеить между собой по алфавиту чистыми сторонами. Это сделает шпоры намного короче и удобней при использовании.
Когда шпаргалки напечатаны и разрезаны на полоски, их нужно сложить так, чтобы ими было удобно пользоваться незаметно для преподавателя. Лучшей формой, проверенной временем, для складывания шпоры является гармошка. Её удобно прятать в рукаве, незаметно держать в руке, легко листать.
Ещё одна популярная форма для шпоры — книжка. Чтобы сделать такую шпаргалку, нужно загрузить в редактор экзаменационную информацию, включив нумерацию страниц с помощью вкладки «Вставка». Дальше в режиме печати необходимо задать количество страниц, которые нужно создать на одном листе бумаги. При этом нужно помнить, что чем их больше, тем меньше шрифт.
Можно также придать шпорам форму таблицы. Таблица формируется с помощью вкладки «Вставка», потом в неё вводится нужный текст, выравнивается высота строк и ширина столбцов. Если переориентировать страницы на альбомный формат, на каждой можно создать больше столбиков.
Разбиваем страницу на колонки
Следующим действием нам предстоит изменить ориентацию страницы, изменить ее с книжной на альбомную. Это делается для того, чтобы шпаргалки не были слишком длинные.
Разбить пространство на колонки и минимизировать межстрочные интервалы, абзацы и отступы. Таким образом все пространство листа будет покрыто текстом и свободного места почти не останется.
Рассмотрим как напечатать шпаргалки в Ворде в колонках:
Текст шпаргалки напечатан в колонках и отображен в очень сжатом виде.
Изменение межстрочного интервала
Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки Главная, либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.
В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на 0. В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Как создать шпаргалку в Word
Благодаря описанной ниже инструкции у вас получиться почти незаметная, маленькая и удобная шпаргалка.
Уменьшение размера шрифта
Будем исходить из того, что у вас уже есть текст шпаргалки. Первое, что вам необходимо сделать — это выделить его. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A» либо выделите весь текст курсором мыши.
Измените размер шрифта выставив нужное значение в разделе «Шрифт». Нормальный размер 7-8 пунктов, однако вы можете выбрать любое другое.
Изменение полей и ориентации страницы
Перейдите во вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» откройте инструмент «Поля». Выберите пункт «Настраиваемые поля».
В окне «Параметры страницы», в разделе «Поля» измените значения верхнего, левого, нижнего и правого полей. Word позволяет установить даже нулевые значения размеров, однако делать этого не стоит. В случае если ваш принтер не умеет печатать без полей на листе А4, часть страницы будет обрезана. Чтобы этого избежать, установите значения равные 1 сантиметру.
Ниже, в разделе «Ориентация», установите ориентацию страницы «альбомная». Нажмите кнопку «ОК».
Уменьшение отступов
Не снимая выделения всего текста, перейдите к настройкам абзаца. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите на иконку со стрелкой в правом нижнем углу этого блока. В открытом окне найдите раздел «Отступ». Выберите в значении «Первая строка:» — «Отступ» и установите значение соседнего поля равным 0.25 см.
В разделе «Интервал» установите значения «Перед» и «После» равными «0 пт», а в поле «Междустрочный:» установите «Одинарный». После чего примените все действия, нажав на кнопку «ОК».
Разделение на колонки
Откройте вкладку «Разметка страницы» еще раз. В разделе «Параметры страницы» найдите инструмент «Колонки». В списке выберите пункт «Другие колонки…».
В окне «Колонки» измените значение в строке «Число колонок». Оптимальный вариант подбирается в зависимости от размера шрифта. В блоке «Ширина и промежуток» уменьшите число в поле «Промежуток». Оно соответствует расстоянию, которое будет добавлено между вашими столбцами. Приемлемый промежуток составляет 0,5 сантиметра. Нажмите кнопку «ОК» для применений изменений.
Для более удобного разрезания шпаргалок установите галочкой поле «Разделитель».
Печать шпаргалки
Распечатайте документ на принтере, открыв вкладку «Файл» и выбрав пункт «Печать». Если у вас нет принтера, сохраните ваш документ на съемный носитель (флешку) и обратитесь в копировальный центр.
Быстрая в изготовлении, с хорошим качеством текста, такая шпаргалка поможет вам отлично сдать экзамен или написать контрольную.
Изменение интервала между буквами
Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A». Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно. Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.
Расставление акцентов
Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.
Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.
Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.
Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить
или нажмите стандартную горячую клавишу
Ctrl+H
(клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены
, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.
Как удачно сдать экзамен со шпаргалками: советы
Вы уже опытные и знаете, как сделать шпаргалки, но надо все учесть, чтобы удачно сдать экзамены или зачёты. Поэтому дадим вам несколько советов, которые помогут пройти этот тернистый путь:
Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон
Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные. Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто. Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.
Ворд 2007
Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.
Ворд 2010
Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься. Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте. Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.
В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.
Шпаргалка в виде книжки
Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:
Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.
Как сделать шпоры в Ворде
Термин шпора на сленге, подразумевает предварительно подготовленную и распечатанную в удобном для списывания виде информацию, в которой содержатся ответы на все экзаменационные вопросы. До того, как появились компьютеры шпаргалки приходилось писать вручную очень мелким почерком, сегодня это можно сделать с помощью распечатки на принтере.
Особенность шпаргалки заключается в содержании большого объема информации на маленьком клочке бумаги. Используя компьютер этого можно добиться путем установки самого мелкого шрифта, уменьшением интервалов, отсутствием отступов от полей и между абзацами, а также сокращением слов.
Способ уменьшения полей в Ворде
Последовательность действий для сокращения отступов:
— необходимо нажать в меню Файл;
— изменить параметры, можно во вкладке «Поля», где для каждой стороны листа устанавливаются минимальные размеры. Допустимое минимальное расстояние может быть 1/2 см, но можно попробовать установить и меньше, если позволит программа.
Справка: Окно «Параметры» запускается двойным щелчком, направив курсор на линии серого цвета, если они не видны, то в меню Вид/Линейка – должна быть птичка.
Сохранить изменения нужно нажатием кнопки ОК, только после этого отступы будут уменьшены.
Способ уменьшить шрифты
Для уменьшения шрифта вначале нужно выделить объем текста подлежащий изменению, после чего выбрать в меню: Правка/Выделить все.
Совет: Ускорить действие можно с помощью нажатия Ctrl+A, расположенной под А в левой части клавиатуры, поскольку «A» – буква, используемая в слове All (Всё).
Стиль письма выбирается в окне Формат/Шрифт или нажатием клавиши Ctrl+D. Из всех предложенных вариантов самый плотный «Arial Narrow».
Размер букв устанавливается вручную, комфортный для шпаргалки размер 6, но его можно установить до 5 или 5,5, если это позволяет зрение.
Расстояние между буквами и словами, сокращают с помощью выбора окна «Интервал», после которого следует «Уплотнённый» и далее устанавливают параметры на «0,1пт». Также эти действия можно заменить, наведя курсор мышки в положение «на» и выполнив нажатие «Стрелки вниз». Обязательно сохраните изменения нажатием ОК.
Формирование узких колонок в Ворде
После того, как объем текста уменьшился он преобразовался в удлиненные строки неудобные для шпаргалок. Поэтому для практического удобства его необходимо преобразовать в неширокие колонки.
Для начала нужно выделить объем текста, после чего перейти в окно Формат/Колонки и «Число колонок», выбрав их пять или шесть. Расстояние между колонками устанавливают функцией «Промежуток» с минимальным расстоянием 2мм. Не рекомендуется распечатывать двухсторонний текст, поскольку параметры колонок с обеих сторон часто не совпадают. Если же существует такая необходимость, то расстояние между колонками стоит расширить до 4мм.
Оформления колонок
Существует еще один способ для форматирования в несколько колонок. Это использование формата таблицы. Недостаток способа состоит в необходимости распределения информации по отдельным ячейкам таблицы.
После того, как текст расформирован в колонки, нужно разграничить экзаменационные вопросы, таким образом, чтобы они начинались с новой колонки. Для этого направьте курсор на начало вопроса и выберите позицию меню Вставка/Разрыв. В открывшемся окне выбрать «Начать новую». Для удобства эту кнопку можно разместить на панели инструментов.
Благодаря нашим действия текст размещен очень плотно, но его можно еще сжать расставлением переносов. Сделать это можно автоматически, используя Сервис/Язык/Расстановка переносов, проставив птичку на «Автоматической расстановке» нужно поставить галочку. Теперь текст будет размещен еще плотнее.
Источники информации:
- http://ktexnika.ru/obzory/kak-sdelat-shpargalku-v-vorde.html
- http://hr-portal.ru/article/kak-v-vorde-sdelat-shpargalki
- http://mycomp.su/obzory/kak-sdelat-shpory-v-word.html
- http://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-sdelat-shporu-v-vorde/
- http://word-office.ru/kak-sdelat-shpory-v-word-2016.html
- http://5ivestargaming.ru/instrukcii-i-obzory/shpory-v-vorde.html
- http://brit03.ru/programmy/kak-sdelat-shpory-v-word.html
- http://geshtv.ru/programmy/kak-sdelat-shpory-v-vorde.html
- http://topwork24.ru/articles/kontrolnaa-rabota/kak-sdelat-spory-v-vorde