Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint

Запуск показа презентации в полный экран

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как сделать слайды на весь экран в powerpoint?

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Экран монитора в режиме докладчика

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Дополнительная информация:

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Microsoft PowerPoint открыть презентацию на полный экран? заданный автором Прослаивать лучший ответ это Вроде бы нажать F5

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Microsoft PowerPoint открыть презентацию на полный экран?

Ответ от Колосок
В зависимости от версии продукта надо найти кнопку «Показ слайдов», либо ее аналоги

Ответ от Невроз
«Показ слайдов» — либо «С начала» либо «С текущего слайда»

Ответ от Елена Глухотина
Надо нажать на F5

Изменение размеров слайдов

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда:

На ленте выберите вкладку Конструктор.

Выберите Размер слайда в правой части панели инструментов.

Выберите стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9) или Настроить размер слайда.

Чтобы узнать больше о предопределельных размерах (включая такие форматы, как Накладная, A3, A4, Баннер, B4 и B5) или собственный размер,щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и увидеть подробные сведения.

Подробные инструкции

На вкладке Лента Конструктор в группе Настройка найдите вкладку Размер слайда в правой части панели инструментов.

Выберите Размер слайдаи выберите стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9).

Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено сделать это двумя вариантами:

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Широкоэкранный режим 16:9 — это значение по умолчанию для новых презентаций, которые вы создаете. При изменении размера слайда для презентации он применяется только к этой презентации. Однако вы можете в любой момент легко создать презентацию 4:3, определив пользовательскую тему, использующую пропорции 4:3. См. ниже раздел «Создание размера по умолчанию, начиная с создания презентаций».

Выберите Размер слайда, а затем выберите Настроить размер слайда.

В поле Размер слайда щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер слайдов и выберите один из вариантов. Их размеры перечислены ниже.

Показ на экране (4:3)

Letter Paper (8,5×11 в)

Книга книги (11×17 в)

Бумага A3 (297×420 мм)

Бумага A4 (210×297 мм)

Бумага B4 (ISO) (250×353 мм)

Бумага B5 (ISO) (176×250 мм)

Демонстрация на экране (16:9)

Демонстрация на экране (16:10)

Пропорции накладной очень близко к стандартному размеру слайдов (4:3).

Существует два варианта пропорций 16:9:

Пункт Экран (16:9) задает размеры слайдов 25,4 см x 14,29 см.

Пункт Широкоэкранный задает размеры слайдов 38,87 см x 19,05 см.

Чтобы принять размеры и закрыть диалоговое окно Размер слайда, выберите ОК.

Выберите Размер слайда, а затем выберите Настроить размер слайда.

Откроется диалоговое окно Размер слайда.

В диалоговом окне Размер слайда убедитесь, что ориентация настроена так, как нужно.

PowerPoint затем преобразует единицы измерения в тип единицы, которая используется в операционной системе.

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Эта версия PowerPoint по умолчанию имеет размер 16:9 для новой презентации, но вы можете создать другое значение по умолчанию.

На вкладке Файл ленты щелкните Создать. Затем дважды щелкните Пустую презентацию, чтобы создать пустую презентацию.

Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите нужный размер по умолчанию.

(Если вы хотите, чтобы размер слайдов по умолчанию отличаился от того, который здесь указан, выберите настроить размер слайдов, а затем в диалоговом окне Размер слайда выберите нужный размер и нажмите кнопку ОК.)

На вкладке Конструктор щелкните стрелку Дополнительные справа в правом нижнем углу группы Темы:

Выберите команду Сохранить текущую тему.

Задайте для темы название, которое будет легко запомнить, и нажмите кнопку Сохранить. Не изменяйте папку, в которой сохраняется новая тема.

На вкладке Дизайн еще раз щелкните стрелку Дополнительные параметры в правом нижнем углу группы Темы. Вы увидите только что сохраненную тему под заголовком Пользовательские.

Щелкните правой кнопкой мыши новую тему в разделе Пользовательские и выберите команду Сделать темой по умолчанию.

Закройте PowerPoint. При появлении запроса не сохраняйте файлы.

Откройте PowerPoint еще раз. На вкладке Файл ленты щелкните Создать.

Пользовательская тема, которую вы только что сохранили, указана в левом верхнем углу под названием Тема по умолчанию. Эскиз выглядит как широкоэкранный слайд, но на самом деле при создании презентации на основе этой темы ее пропорции определяются для этой темы по умолчанию.

В следующий раз при запуске PowerPoint вы увидите тему по умолчанию в левом верхнем углу коллекции тем. Когда вы ее выберете, все слайды примут заданный вами размер по умолчанию.

Размер применяется ко всем слайдам в презентации

PowerPoint не может быть больше одного слайда в презентации. Размер всех слайдов в презентации одинаковый.

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Ориентация применяется ко всем слайдам в презентации

PowerPoint не может изменить ориентацию страницы для определенных слайдов. Все слайды в презентации имеют одинаковые ориентации страниц.

См. также

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы изменить размер слайда:

На ленте выберите вкладку Конструктор.

В левой выберите настройка страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы в поле Размер слайдов для выберитенужный размер или выберите Вариант и укажите нужные размеры.

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда:

На ленте выберите вкладку Конструктор.

В левой выберите настройка страницы.

Подробные инструкции

На вкладке Лента Конструктор выберите Настройка страницы.

Откроется диалоговое окно Настройка страницы.

Выберите список Размер слайдов для, чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов.

Воспроизведение видео в полноэкранном режиме

Вместо того чтобы воспроизведение видео как части слайда в презентации, вы можете его воспроизведение, чтобы оно заполнялось всем экраном. В зависимости от разрешения исходного файла фильма при полноэкранном режиме видео может отображаться искаженным, поэтому перед презентацией имеется хорошая идея для предварительного просмотра фильма.

При вставке видео с YouTube может быть недоступен просмотр в полноэкранном режиме. В этом случае сначала скачайте файл, а затем вставьте его со своего компьютера.

Если необходимо перетащить рамку фильма за пределы слайда или сделать ее невидимой, включите автоматическое начало воспроизведения фильма или воспроизведение по команде, например по срабатыванию триггера. Триггером называется некий объект слайда (например, рисунок, фигура, кнопка, абзац текста или надпись), щелчок которого позволяет запустить действие.

Настройка видео для воспроизведения в полноэкранном режиме

В обычном режиме щелкните видео, которое вы хотите воспроизвести в полноэкранном режиме.

В разделе Работа с видео на вкладке Воспроизведение в группе Параметры видео установите флажок Во весь экран.

Предварительный просмотр видео

В обычном режиме щелкните видео.

В разделе Работа с видео на вкладке Воспроизведение нажмите кнопку Воспроизвести.

Чтобы просмотреть видео в полноэкранном режиме, щелкните слайд с видео, нажмите кнопку Слайд-шоу, а затем щелкните С текущего слайда.

Настройка видео для воспроизведения в полноэкранном режиме

В обычном режиме щелкните видео, которое вы хотите воспроизвести в полноэкранном режиме.

В разделе Работа с видео на вкладке Воспроизведение в группе Параметры фильма установите флажок Во весь экран.

Предварительный просмотр видео

Для предварительного просмотра видео в обычном режиме выполните одно из следующих действий:

Дважды щелкните видео.

Щелкните видео, а затем в разделе Работа с фильмами на вкладке Параметры в группе Воспроизведение щелкните Предварительный просмотр.

Щелкните слайд с фильмом и нажмите кнопку Слайд-шоу в нижней части окна Microsoft Office PowerPoint 2007 или нажмите клавишу F5. Если видео воспроизводится по щелчку, щелкните его рамку.

Если видео включено в последовательность настраиваемой анимации, то для его предварительного просмотра щелкните Воспроизвести в разделе Настраиваемая анимация область задач.

Если в вашей презентации несколько слайдов, используйте заголовок для идентификации слайда, содержащего окно видео, чтобы вы знали, какой слайд необходимо щелкнуть для воспроизведения.

Если вы вставили видео как объект для воспроизведения в проигрывателе Windows Media (Microsoft), то вам, возможно, придется управлять воспроизведением видео с помощью кнопок Остановить, Воспроизвести и Приостановить в проигрывателе Windows Media.

Используйте масштаб для PowerPoint, чтобы сделать презентацию более продолжительной

Если вы хотите сделать свои презентации более динамичными и интересными, попробуйте использовать масштаб для PowerPoint.

Чтобы добавить масштаб, перейдите к вкладке Вставка > Масштаб.

Чтобы обобщить всю презентацию на одном слайде, выберите «Итоги»

Чтобы показать только выбранные слайды, выберите » Масштаб слайда»

Чтобы показать только один раздел, выберите » Масштаб раздела»

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>

Обзор

При создании масштаба в PowerPoint, вы можете перейти к определенным слайдам, разделам и частям презентации в том порядке, в который вы решаете во время презентации.

Масштаб для PowerPoint доступен только в Windows — в Microsoft 365 и PowerPoint 2019.

Итоговая о масштабирование

Суммарный масштаб похож на ничную страницу, на которой можно одновременно увидеть все части презентации. Во время презентации вы можете использовать масштаб, чтобы перейти из одного места презентации в другое в любом порядке. Вы можете пропускать неважные части слайд-шоу или возвращаться к важным, не нарушая ход презентации.

Сводные масштабы теперь поддерживаются Microsoft 365 в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac начиная с версии 16.19.18110915.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Интерактивное оглавление.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>

Откроется диалоговое окно Вставка суммарного о масштабирования.

Выберите слайды, которые вы хотите включить в суммарный масштаб. Они становятся первыми слайдами разделов суммарного масштабирования. Дополнительные информацию об использовании разделов в PowerPoint см. в PowerPoint разных слайдов.

Если в презентации уже есть разделы, первый слайд каждого раздела по умолчанию будет предварительновыбранен. Если вы не хотите включать в масштаб определенные разделы, отключите их. Затем, чтобы PowerPoint разделов, которые вы не включили в суммарный масштаб, снимите его рядом с полем Сохранить неиспользованые разделы в презентации. Не волнуйтесь: слайды в этих разделах никуда не исчезнут.

Выбрав все слайды, которые вы хотите использовать для суммарного масштабирования, выберите Вставить. Будет создано масштаб сводки, и оно появится в качестве нового слайда перед первым слайдом, который вы включили в него.

После создания итога может потребоваться добавить или удалить разделы презентации. Если вы ввели изменения с первого изменения, не нужно начинать с нуля— достаточно обновить масштаб сводки.

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить сводку, выберите разделы, которые должны быть в сводном масштабе, а затем выберите Обновить.

Примечание: В этом представлении вы не сможете добавлять и удалять разделы только из итогов.

Масштаб слайда

Масштаб слайда помогает сделать презентацию более динамичной, позволяя свободно перемещаться между слайдами в любом порядке, не прерывая ее. Это хороший вариант для коротких презентаций без большого количество разделов, но вы можете использовать масштабы слайдов для различных сценариев презентации.

Масштабы слайдов помогают детализировать данные по нескольким фрагментам, не думаете, что вы находитесь на одном полотне.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на слайд.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>

Откроется диалоговое окно Масштаб слайда. Выберите слайды, которые вы хотите использовать для масштабирования слайдов.

и нажмите кнопку Вставить. Будет создана масштаб слайда.

Совет: При этом можно быстро создать масштаб слайда, просто выбрав нужный слайд в области эскизов и перетащив его на нужный слайд. Это означает, что вы можете быстро создавать и изменять масштабы слайдов, а также упорядожать их, как вам нравится, просто щелкнув и перетащив.

По умолчанию масштаб слайда будет эскизом слайда, но вы можете выбрать новое изображение на компьютере или в Интернете, чтобы представить раздел или слайд, которые вы собираетесь использовать.

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или найщите нужное изображение в Интернете. Выбрав нужное изображение, выберите Вставить.

Вы также можете выбрать различные варианты масштабирования в стилей масштабирования: изменить границу, добавить визуальные эффекты или выбрать любой из сочетаний границ и эффектов в коллекции.

Масштаб раздела

Масштаб раздела — это ссылка на раздел, который уже есть в презентации. С их помощью можно возвращаться к разделам, на которых вы хотите заострить внимание, или показать, как части презентации связаны друг с другом. Дополнительные информацию об использовании разделов в PowerPoint см. в PowerPoint разных слайдов.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на раздел.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» loading=»lazy»>

Выберите раздел, который вы хотите использовать для масштабирования.

Нажмите кнопку Вставить. Будет создана масштаб раздела.

Совет: При этом можно быстро создать масштаб раздела, просто выбрав нужное имя раздела в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите увеличить раздел.

По умолчанию масштаб раздела будет эскизом слайда, но вы можете выбрать новое изображение на компьютере или в Интернете, которое будет представлять раздел или слайд.

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или найщите нужное изображение в Интернете. Выбрав нужное изображение, выберите Вставить.

Увеличение масштаба с помощью дополнительных параметров масштаба

Настройте интерактивное оглавление, чтобы сделать его индивидуальным. Выберите вкладку Формат на ленте, чтобы перейти к инструментам интерактивного оглавления, которые позволяют настроить его внешний вид.

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

Если вы хотите вернуться к слайду с масштабом после просмотра разделов или слайдов в сводке, слайде или разделе, убедитесь, что выбрано поле Вернуться к масштабу. Если вы хотите перейти к следующему слайду после просмотра части масштаба, сдвиньте его.

(Если вы работаете с суммарным масштабом или масштабом раздела, вы будете по умолчанию возвращаться к слайду масштаба во время презентации после того, как вы будете переходить к разделу. Если вы используете масштаб слайда, после просмотра масштаба по умолчанию вы перейдете к следующему слайду.)

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

В группе Стили интерактивного оглавления выберите Фон интерактивного оглавления. Масштаб будет переначертиться в фоновом режиме домашнего слайда.

По умолчанию при использовании масштабирования во время вашей трансляции используется переход масштаба, который делает масштаб более живым. Однако если вы не хотите использовать переход масштаба или хотите изменить его длительность, это можно сделать.

Выберите масштаб и выберите вкладку Формат на ленте.

Если вы не хотите использовать переход масштаба во время презентовки, отвяжем поле рядом с полем Переход масштаба.

Чтобы изменить время перехода, используйте стрелки вверх и вниз рядом с индикатором Длительность, чтобы изменить продолжительность перехода.

Требования

Сведения о минимальных номерах версий, необходимых для создания или воспроизведения ссылок масштабирования, см. в таблице ниже PowerPoint.

Что можно делать с помощью масштаба

Создание и изменение масштаба

PowerPoint 2019 для Mac

PowerPoint 2016 для Mac

PowerPoint для Mac 2011

Изменение масштаба как гиперссылки без перехода масштаба

Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint

Технологии шагнули очень далеко вперед

При показе презентации

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Экран монитора в режиме докладчика

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Как сделать слайды на весь экран в powerpoint?

Изменение размера слайда в PowerPoint

Изменяем размер слайдов

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

«Дизайн»

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

У меня такая ситуация делаю презентацию у меня фото получаются растянутые, например: где фото с человеком во весь рост, на слайде получается только одни ноги или одно лицо, что делать очень срочно нужно.

как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

Нет такой кнопки «размер слайда»

Иван, здравствуйте. Этой кнопки не может не быть. Выделите слайд нажатием по нему левой кнопки мышки прежде, чем изменять его размер.

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

Светлана, здравствуйте. Да, такая возможность имеется, правда, это будет не совсем стиль по умолчанию. Для изменения формата слайда перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее она называлась «Дизайн»), разверните меню кнопки «Размер слайда» и выберите в нем пункт «Настроить размер слайдов». В открывшемся диалоговом окне в списке «Размер слайдов» выберите последний пункт — «Произвольный» и задайте для него ширину и высоту, соответствующие формату А4 (21,0×29,7 cм). Справа, если есть такая необходимость, можете изменить ориентацию листа с альбомной на книжную, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

Сделав это, сохраните файл в качестве шаблона. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как…», укажите папку для сохранения файла, выберите в выпадающем списке «Тип файла» — «Шаблон PowerPoint», и затем нажмите «Сохранить». Теперь Вы сможете использовать этот документ в качестве шаблона, основы для будущих презентаций. Его можно запустить как из папки сохранения, так и непосредственно из приветственного экрана PowerPoint. Главное, в дальнейшем сохраняйте эти презентации отдельным файлом стандартного для программы формата, а не в виде шаблона.

Запуск показа презентации в полный экран

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Режим докладчика в PowerPoint

Экран монитора в режиме докладчика

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Включение режима докладчика

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Демонстрация готовой презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

2) Параметры показа включают:

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Как в офисе.

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Работа в режиме показа слайдов

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Режим докладчика в PowerPoint

Дополнительная информация:

Изменение размера слайда в PowerPoint

Создавать презентации и работать со слайдами можно не только в полнофункциональной, еще и платной программе Microsoft PowerPoint, но и в любом браузере. Онлайн-сервис Canva содержит множество редактируемых шаблонов данного типа и позволяет создавать проекты, изначально адаптированные под конкретные размеры, либо задавать желаемые значения в процессе их изменения.

Изменяем размер слайдов

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

Нет такой кнопки «размер слайда»

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint?

Выполнить это можно несколькими способами:

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Экран монитора в режиме докладчика

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Дополнительная информация:

Изменяем размер слайдов

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Источники информации: