Как сделать нумерацию страниц в гугл документах
Как сделать нумерацию страниц в гугл документах
Как пронумеровать страницы в Гугл Документах: инструкция
Как пронумеровать страницы в Гугл Документах с самого начала, можно ли ставить цифры сверху – или обязательно внизу? Как начать отсчёт не с первого листа? На эти и другие вопросы найдёте ответы здесь, читайте!
Меняем разметку
Нумерация страниц в Гугл Документах есть – это довольно простой в управлении инструмент. Разумеется, без подобной разметки никак не обойтись! Особенно важно проставить цифры, если вы составляете учебные материалы (например, курсовую или реферат).
Пригодится опция и в рабочих целях – вариантов использования множество. Нумерация делает ваш документ выразительнее и удобнее.
Есть и другие способы оформления документа и его содержания. Например, форматирование — сделать зачеркнутый текст в Гугл документе, изменить его цвет или шрифт.
Нумерация страниц в Гугл Докс доступна в четырёх видах:
Просто выбирайте, какой вариант нумерации страниц в Гугл Докс вам больше нравится – и нажимайте на соответствующую иконку.
Не забывайте: существуют разные элементы для оформления текста — абзацы в Гугл докс, шрифты,
Поздравляем, вы справились! Теперь вы увидите номера страниц, расположенные с небольшим отступом от нижнего края.
А как называются отступы вправо в начале некоторых строк? Это абзацы в Гугл докс, они способствуют лучшему восприятию текста читателем.
Второй способ
Есть и другой способ поработать с разметкой – через колонтитулы в Гугл Документах. Это специальные элементы структуры, расположенные в верхней и нижней частях страницы. Пока вы не включите отображение полей, не сможете их увидеть!
Вы увидите уже знакомое окно настроек, где можно выбрать формат отображения, начальное число и первый лист.
Также через меню колонтитулов можно удалить уже поставленную цифру. Просто выделите ее, потом нажмите на клавишу Delete.
Вам остаётся лишь выбрать, как сделать нумерацию страниц в Гугл Документах – с самого начала или со второго листа. Может, вы хотите разместить цифры наверху, может быть, внизу? Со всеми нужными инструментами познакомились, теперь все получится, уверены!
Как добавить номера страниц в Google Документы
Возможно, вам потребуется добавить номера страниц как часть списка требований к вашему документу, но даже если они не требуются, они могут быть полезны. К счастью, чтобы научиться добавлять номера страниц в Google Docs, требуется всего пара шагов.
Номера страниц в документе — важный элемент для многих школ и организаций. В документах можно легко разделить страницы, что может затруднить правильную повторную сборку этого документа.
Возможно, вы знакомы с добавлением номеров страниц в Microsoft Word, но интерфейс в Google Docs немного отличается от продукта Microsoft. Однако многие из тех же функций присутствуют в обоих приложениях, включая возможность добавлять номера страниц в документ. Наше руководство ниже покажет вам, где добавить номера страниц в Документах Google.
Как сделать номера страниц в Google Документах
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении номеров страниц в Документы Google, включая изображения этих шагов.
Как вставить номера страниц в документ Google Docs
Шаги в этом руководстве покажут вам, как добавить номера страниц в документ в Google Docs. Эти номера страниц будут автоматически изменяться при добавлении или удалении страниц.
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive, затем дважды щелкните файл Google Docs, в который вы хотите добавить номера страниц.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Шаг 3: Выберите в меню параметр «Номер страницы», затем щелкните тип номера страницы, который вы хотите использовать в этом документе.
Параметры нумерации страниц, доступные в Документах Google, поясняются на изображении ниже.
Как настроить номера страниц в Google Документах
Теперь, когда вы добавили номера страниц в один из углов документа, вам может потребоваться внести некоторые изменения.
К счастью, если вы нажмете кнопку «Дополнительные параметры», которая появится под параметрами местоположения, вы сможете открыть новое меню.
Здесь вы найдете такие варианты, как:
Вы хотите переключить свой документ на альбомную ориентацию, как документ, который используется в примерах изображений выше? Узнайте, как изменить ориентацию страницы в Документах Google, если вы предпочитаете использовать альбомную ориентацию вместо портретной.
Как пронумеровать страницы в Google Документах
Если вы новичок в использовании Документов Google, вы можете заметить, что Документы Google не создают номера страниц для новых документов сами по себе. Вместо этого вам придется делать это самостоятельно. Но не волнуйтесь. Процесс добавления номеров страниц в Документы Google довольно прост, и в этом посте мы объясним вам различные способы добавления номеров страниц в документы в Документах Google.
Добавить на все страницы
Если вы хотите ориентироваться в документе, вы можете добавить номера страниц ко всем страницам, чтобы вы могли отслеживать страницу, на которой вы находитесь, без необходимости пересчитывать каждую из них.
На ПК
Чтобы добавить номера страниц ко всем страницам в Документах Google, откройте документ на экране. Теперь, когда файл открыт, перейдите в меню «Вставка»> «Номер страницы».
Теперь выберите первый или третий вариант. Этот первый вариант соответствует добавлению номеров страниц вверху (заголовок) каждой страницы, тогда как последний добавляет номера страниц ко всем страницам внизу (нижний колонтитул). Чтобы лучше различать эти два варианта, Документы Google обозначают их значки цифрами 1 и 2 вверху или внизу в зависимости от того, где вы хотите добавить номера страниц.
Номера страниц теперь будут добавлены в верхний или нижний угол всех страниц, в зависимости от того, как вы их добавили.
На телефоне
Чтобы добавить номера страниц ко всем страницам, запустите приложение Google Docs на телефоне и откройте документ, который хотите отредактировать.
После открытия документа коснитесь значка «Изменить» в правом нижнем углу экрана, чтобы начать его редактирование.
Теперь нажмите значок «+» вверху.
Когда в нижней части экрана появится всплывающее меню, прокрутите вниз и выберите параметр «Номер страницы».
На следующем всплывающем экране выберите любой из двух вариантов, на которых есть значки с цифрами 1 и 2 вверху или внизу.
Теперь вы должны иметь возможность указывать номера страниц в выбранном месте на всех страницах.
Добавить на всех страницах после титульной
Если вы хотите добавить номера страниц ко всем страницам вашего документа, чтобы первая или титульная страница не была пронумерована, вы также можете сделать это с помощью функции «Вставить» в Документах Google.
На ПК
Чтобы добавить номера ко всем страницам после титульной страницы в документе в Документах Google, откройте документ и выберите Вставить> Номер страницы.
При наведении указателя мыши на параметр «Номер страницы» откроется меню с различными вариантами номеров страниц. Отсюда нажмите на второй или четвертый вариант, который будет отмечен цифрой 1 вверху или внизу. Выберите первое, чтобы добавить номера страниц в качестве заголовков, или второе, чтобы добавить их в качестве нижних колонтитулов на каждой странице.
Теперь вся ваша страница, кроме первой страницы документа, будет пронумерована. Нумерация начинается со страницы после титульного листа.
На телефоне
Для нумерации всех страниц после титульной страницы запустите приложение Google Docs на телефоне и откройте документ, который хотите отредактировать.
После открытия документа коснитесь значка «Изменить» в правом нижнем углу экрана, чтобы начать его редактирование.
Теперь нажмите значок «+» вверху.
Когда в нижней части экрана появится всплывающее меню, прокрутите вниз и выберите параметр «Номер страницы».
На следующем всплывающем экране выберите любой из параметров, на которых есть значки с цифрами 1, отмеченными вверху или внизу.
Теперь у вас должна быть возможность указывать номера страниц в выбранном месте на всех страницах после первой.
Скрыть номер страницы на первой странице
Если вы хотите, чтобы последовательность нумерации страниц начиналась с обложки или первой страницы, но вы не хотите видеть номер страницы на первой странице, сначала добавьте номера страниц ко всем страницам в первом разделе этого сообщения, а затем следуйте шаги ниже. Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы задать имя для титульной страницы вместо номера страницы.
На ПК
После того, как вы добавили номера страниц ко всем страницам документа, перейдите на первую страницу и дважды щелкните верхний или нижний колонтитул.
Убедитесь, что установлен флажок «Другая первая страница».
Теперь выберите номер страницы и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Если вы хотите, чтобы первая страница называлась титульной страницей или титульной страницей, вы можете заменить номер словом, которое хотите добавить сюда, например «Заголовок» или «Титульная страница».
Вы можете щелкнуть в любом месте документа, чтобы сохранить изменения. Теперь вы заметите, что в верхней части титульной страницы не будет номеров страниц.
На телефоне
После того, как вы закончите настройку номеров страниц в своем документе, нажмите на верхний или нижний колонтитул первой страницы в зависимости от того, где вы добавили номера страниц.
Когда выделена часть номера страницы, используйте клавишу Backspace на клавиатуре телефона, чтобы скрыть номер страницы на титульной странице.
Если вы хотите заменить номер словом, вы можете сделать это, набрав предпочитаемое произведение, например «Заголовок» или «Титульный лист», вместо номера страницы.
Коснитесь любой другой части документа, чтобы сохранить изменения. Теперь вы не можете видеть номера страниц в верхней или нижней части первой страницы.
Выровняйте номера страниц по левому, правому краю или по центру
Документы Google по умолчанию размещают номера страниц с правой стороны, когда вы их задаете. Но вы можете переместить его в центр или влево, если захотите.
На ПК
Чтобы изменить положение номеров страниц, дважды щелкните в любом месте области, где должен быть номер страницы, чтобы выбрать его. Теперь щелкните значок выравнивания по левому краю или выравнивания по центру на панели инструментов прямо над документом.
Если инструменты выравнивания там не видны, щелкните значок с тремя точками на этой панели инструментов, а затем выберите желаемое выравнивание.
Если вы выравниваете номера страниц, выбирая первую страницу, убедитесь, что флажок «Другая первая страница» снят. Это гарантирует, что применение такой настройки, как выравнивание к первой странице, также применит ту же настройку к другим страницам.
Если вы не снимите флажок «Другая первая страница», а затем повторно выровняете первую страницу, все остальные страницы будут иметь более старый формат выравнивания.
У вас нет номера страницы на первой странице, вы можете прокрутить до второй страницы и затем изменить ее выравнивание, чтобы применить настройку для всех страниц в документе.
Номер страницы теперь переместится на новое место на всех страницах.
На телефоне
Вы можете выровнять номера страниц в Документах Google, сначала выбрав любой из номеров страниц. Когда вы выберете его, вы должны увидеть параметры выравнивания на панели инструментов внизу. Нажмите на значок выравнивания на этой панели инструментов.
Отсюда выберите либо значок выравнивания по левому краю, либо значок выравнивания по центру из появившихся опций.
Когда вы это сделаете, номера страниц переместятся на выбранную вами сторону.
Удалить номера страниц
Если вы решите не использовать номера страниц в документе, вы можете легко их удалить.
На ПК
Чтобы удалить номера страниц из документа, откройте документ и дважды щелкните номер любой страницы. Как только номер страницы будет выделен, нажмите клавишу «Удалить» или «Backspace» на клавиатуре.
Это приведет к удалению записи о нумерации страниц из всего документа, а не только из той, на которой вы были.
На телефоне
Вы можете удалить номер страницы из документа в Google Документах, просто выбрав номер страницы на любой странице, а затем удалив его с помощью клавиатуры телефона.
Добавить количество страниц внутри документа
Если вы хотите, чтобы в документе отображалось общее количество страниц без необходимости прокрутки до последней страницы, вы можете добавить счетчик страниц в любом месте документа.
На ПК
Прежде чем добавлять счетчик страниц в документ, поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы счетчик страниц отображался.
Теперь перейдите в меню «Вставка»> «Заголовок и номер страницы»> «Количество страниц» на панели инструментов вверху.
Когда вы это сделаете, общее количество страниц появится в выбранном вами месте внутри документа.
На телефоне
В отличие от ПК, в приложении Google Docs нет возможности добавить количество страниц на Android или iOS.
Это все, что у нас есть о нумерации страниц в Документах Google.
Нумерация и количество страниц в Google Документах
Лабораторная работа №2 Основы работы с сервисом «Google Документы»
Цель работы: научиться использовать возможности сервиса «GoogleДокументы».для первичной настройки и оформления документов, изучить средства формирования и настройки текстовых блоков, имеющих сложную структуру, ознакомиться с основами создания документов.
Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:
— преобразование различных файлов в формат Google Документов;
— оформление и форматирование документов;
— предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа;
— совместная работа в реальном времени с удобным чатом;
— просмотр истории изменений и возврат к любой версии;
— экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP;
— перевод документов на другие языки;
— отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.
Начать работу с Документами Google можно несколькими разными способами: создать новый документ в Интернете, загрузить существующий документ или использовать шаблон из галереи.
Документы можно загружать с компьютера на Google Диск, сохранив исходный тип файла или преобразовав его в формат Google Документов. Преобразуйте файл, если хотите редактировать его в Интернете с любого компьютера, а также совместно с другими пользователями.
Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:
1) Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой «Создать».
2) Нажмите Файлы. и выберите документ, который хотите загрузить.
Для возможности изменения файла в Интернете и работы над ним совместно с другими пользователями необходимо установить флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google». Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
4) Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.
Создание документа Google
Перейдите в свой Диск, нажмите кнопку Создать и выберите Документ.
В отдельном окне откроется новый документ Google. Все изменения в документе сохраняются автоматически, и вы всегда можете найти файл на своем Диске.
Присвоение документу названия
Все недавно созданные документы по умолчанию называются Новый документ.
Чтобы изменить название, в меню Файл выберите команду Переименовать. затем введите и подтвердите новое название. Эту же операцию можно выполнить, нажав на название документа, которое отображается в верхней части страницы. Длина названия не может превышать 255 символов.
Удаление документа
Удаление созданных вами элементов:
1) Откройте список элементов и пометьте те, которые нужно удалить.
2) Откройте меню Ещё и выберите пункт Удалить.
3) Если для удаляемого документа настроен совместный доступ, вы сможетепередать право владения другому пользователю.
4) Элемент будет перемещен в Корзину.
5) Чтобы удалить из Корзины отдельные элементы, выберите их и нажмитеУдалить навсегда. Чтобы удалить все содержимое, нажмите кнопку Очистить корзину, расположенную над списком элементов.
Если документ удаляет его владелец, доступ к нему теряют все соавторы. Чтобы соавторы по-прежнему могли работать с документом, перед удалением передайте право владения другому пользователю.
Удаление не принадлежащих вам элементов:
1) Откройте список элементов и пометьте тот, который нужно удалить.
2) В меню Ещё выберите Удалить из моего списка документов.
Полноэкранный режим и компактные элементы управления
Если вы хотите просмотреть документ без панели инструментов и меню, воспользуйтесь полноэкранным режимом или режимом компактных элементов управления. Вот как это сделать.
Чтобы перейти в режим компактных элементов управления, в меню Видвыберите пункт Компактные элементы управления или воспользуйтесь быстрыми клавишами Ctrl + Shift + F.
Если же вы хотите использовать полноэкранный режим, в меню Вид нажмитеПолный экран.
Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите клавишу Esc или Escape.
Настройки страницы
В верхней части текстовых документов Google находится инструмент линейка. С его помощью можно настроить расположение текста на странице, установить ширину полей и размер отступов.
Настройки полей применяются ко всему документу. Чтобы изменить их ширину, передвиньте влево или вправо области серого цвета, расположенные по обеим сторонам линейки. Либо откройте меню Файл, выберите пункт Настройки страницы. и укажите размер полей.
Отступы можно задавать на уровне абзацев. Вы также можете настроить их для нескольких абзацев сразу: для этого выделите соответствующий текст и установите для него отступы.
Позиции табуляции, как и отступы, задаются для каждого отдельного абзаца. Эти отметки определяют выравнивание текста: по левому краю, по центру или по правому краю относительно указанной позиции. Чтобы добавить позицию табуляции, нажмите на линейку в любом месте и выберите один из предложенных вариантов. Перемещаться между разными позициями табуляции можно с помощью клавиши TAB.
Разбивка на страницы
Новая версия Документов Google позволяет просматривать документы в двух различных режимах: С разбивкой на страницы и Компактный. Эти два режима позволяют лучше понять, как будет выглядеть документ при выводе на печать.
По умолчанию установлен режим С разбивкой на страницы. Чтобы изменить режим просмотра документа, откройте меню Вид, наведите указатель мыши на элемент Просмотр документа и выберите один из двух вариантов: С разбивкой на страницы или Компактный.
Просмотреть документ по страницам можно в режиме «С разбивкой на страницы». В этом случае отображаются заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами, имитируя распечатанный документ.
В компактном режиме просмотра заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами не отображаются. Границы между страницами обозначаются горизонтальной линией.
Нумерация и количество страниц в Google Документах
Чтобы пронумеровать страницы в документе, откройте меню Вставка и выберите пункт Номер страницы. Затем укажите, где отображать цифры: вверху или внизу страницы.
Чтобы убрать номер страницы, установите курсор в колонтитул и удалите номер.
Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 1829 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Как добавить номера страниц в Google Docs
Инструкции в этой статье относятся к веб-приложению Google Docs.
Как автоматически нумеровать все страницы в Документах Google
Откройте документ. Документ можно открыть на любой странице.
Выберите добавление номеров страниц в верхний колонтитул каждой страницы или добавление номеров страниц в нижний колонтитул каждой страницы.
Значки для этих параметров отображают цифры 1 и 2 в углу.
Номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул, в зависимости от вашего выбора.
Как начать нумерацию страниц на странице 2
Если ваш документ имеет титульную страницу, и вы не хотите, чтобы титульной странице был присвоен номер страницы, начните нумерацию страниц со второй страницы документа. Таким образом, вторая страница документа является первой страницей.
Выберите добавление номеров страниц в верхний колонтитул каждой страницы, кроме первой, или добавление номеров страниц в нижний колонтитул каждой страницы, кроме первой.
Значки для этих параметров отображают только номер 1 в углу.
Первая страница документа не будет иметь номер страницы, а вторая страница будет пронумерована как первая страница.
Как скрыть номер на первой странице
Если на каждой странице вашего документа есть номера страниц, но вы не хотите отображать номер страницы на первой странице, удалите номер с первой страницы. Это не влияет на нумерацию страниц других страниц в документе, то есть, например, вторая страница остается страницей номер два.
Перейти на первую страницу документа.
Выберите верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, где находится номер страницы.
Выберите номер страницы, если он не выделен.
Нажмите Удалить или замените номер страницы любым текстом.
Выберите в любом месте за пределами верхнего или нижнего колонтитула.
Номер страницы больше не появляется на первой странице.
Нумерация страниц продолжается на второй странице, а вторая страница нумеруется как вторая страница.
Как переместить номер страницы
По умолчанию номер страницы отображается вдоль правого поля документа. Однако номер страницы можно переместить в центр или влево.
Выберите верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, где находится номер страницы.
Нумерация страниц перемещается в выбранное место.
Чтобы изменить внешний вид номеров страниц, выберите номер страницы, перейдите на панель инструментов, затем измените шрифт, размер шрифта и цвет текста.
Как удалить номера страниц в Документах Google
Как добавить количество страниц
Если в документе необходимо указать количество страниц в документе, добавьте количество страниц. Этот счетчик страниц обновляется, когда страницы добавляются или удаляются из документа.
Выберите место в документе, куда вы хотите вставить количество страниц.
Общее количество страниц отображается в выбранном месте.
Как добавить номера страниц в Google Docs
Номера страниц позволяют легко сортировать длинные документы Документов Google. Вот как их добавить.
Google Docs — отличный текстовый онлайн-процессор, который доступен всем, кто имеет аккаунт Google. Это идеальная замена Microsoft Word, с функциями, позволяющими создавать все — от рабочих документов до этого важного первого романа.
Если вы работаете с длинными документами, то, возможно, вы захотите нумеровать свои страницы, чтобы держать их в порядке. Хорошей новостью является то, что это довольно просто сделать в Google Docs, хотя вам, возможно, придется немного изменить настройки, чтобы получить номера страниц именно там, где вы хотите.
Если вы хотите добавить номера страниц в документ Документов Google, вот что вам нужно сделать.
Добавление номеров страниц в Документы Google
Документы Google предлагают форматирование по умолчанию для номеров страниц. Если вы счастливы использовать их, добавление их в ваш документ является простым процессом.
Для этого откройте документ Google Docs. щелчок Вставить в строке меню, затем наведите курсор на Номера страниц меню.
Затем вы можете выбрать один из четырех доступных вариантов, показанных здесь.
верхний левый вариант помещает номера страниц в верхнем правом углу страницы, начиная с самой первой страницы.
нижний левый вариант размещает номера страниц в правом нижнем углу страницы, начиная с самой первой страницы.
верхний правый вариант помещает числа в верхнем правом углу, но пропускает первую страницу, нумерация начинается со второй страницы и далее. Вторая страница вашего документа нумеруется как первая страница, третья страница как вторая страница и так далее. Это идеально, если у вас есть документ с титульным листом, который вы не хотите включать в нумерацию страниц.
нижний правый вариант также пропускает первую страницу, но вместо этого помещает номера страниц в нижнем правом углу.
Выберите опцию, которой вы довольны, чтобы добавить их в ваш документ — ваш документ будет обновлен немедленно.
Номера страниц в другой позиции
По умолчанию Документы Google позволяют размещать номера страниц только в верхнем правом или нижнем правом углу каждой страницы. Можно добавить номера страниц слева или в центре, но для этого вам нужно настроить параметры.
Для начала используйте метод выше, чтобы добавить номера страниц в ваш документ. Обязательно выберите один из двух нижних вариантов, если вы хотите, чтобы числа внизу страницы, или два верхних, если вы хотите, чтобы они были вверху.
Сделав это, дважды щелкните, чтобы начать редактирование верхнего или нижнего колонтитула, в зависимости от того, куда были вставлены номера ваших страниц.
Откроется меню редактирования верхнего или нижнего колонтитула. Выберите номер вашей страницы здесь.
Чтобы разместить номера страниц по центру, нажмите Выровнять по центру значок.
Чтобы разместить их слева от страницы, нажмите Выровнять по левому краю значок вместо.
Номера ваших страниц теперь будут перемещены в указанную вами позицию. Если номер вашей первой страницы изменится, а остальные нет, убедитесь, что у вас есть Другая первая страница опция не проверена.
Пропуск первой страницы
Если вы хотите включить первую страницу в число страниц, но скрыть номер страницы в документе, вы можете сделать это с помощью настроек вашего документа.
Для начала нажмите Вставить в строке меню, затем наведите курсор на Номера страниц меню.
Выберите Больше вариантов вариант.
Чтобы пропустить первую страницу описанным выше способом, снимите флажок Показать на первой странице вариант, затем нажмите Подать заявление чтобы подтвердить.
Ваши страницы теперь будут пронумерованы со второй страницы.
Дополнительные приемы форматирования Документов Google
Существует множество других приемов форматирования, которые вы можете попробовать улучшить в своих документах Google Docs.
Например, вы можете создавать документы разных стилей, изменяя поля в Документах Google или добавляя два столбца в ваш документ. Если вы создаете академический документ, вы можете захотеть удвоить текст, в зависимости от вашего руководства по академическому стилю.
Чем больше вы знаете, тем проще будет создавать документы именно так, как вы хотите их в Документах Google.
Как сделать нумерацию страниц в гугл документах
Как сделать нумерацию страниц в google docs?
Как пронумеровать страницы в Гугл Документах?
Чтобы пронумеровать страницы в Гугл Документе, нужно выбрать и нажать в меню документа «Вставка».
Затем в выпадающем списке выбрать и нажать «Верхние и нижние колонтитулы» + «Нижний колонтитул» (так как верхний нам не нужен ввиду того, что нумерацию страниц делают, как правило, внизу страницы). Внизу каждой страницы при этом откроется вот такое поле:
Далее необходимо выбрать в этом поле «Параметры» + «нумерация страниц»:
И затем в открывшемся окне нажать синюю кнопку «Применить»:
Вот и все: все страницы в документе пронумерованы! При этом вы можете в настройках указать Верхний» это будет колонтитул или «Нижний», а также изменить начальное значение номера страницы и отметить, либо снять галочку, если не нужно показывать номер на первой странице документа.
Для того, чтобы ввести нумерацию страниц в Гугл документах, нам необходимо включить их нумерацию. Делается это следующим образом:
В некоторых более новых версиях вместо поля «Верхний колонтитул» есть поле «Нумерация и верхний колонтитул». А принцип остается тот же самый.
Нумерация и количество страниц в Google Документах
Лабораторная работа №2 Основы работы с сервисом «Google Документы»
Цель работы: научиться использовать возможности сервиса «GoogleДокументы».для первичной настройки и оформления документов, изучить средства формирования и настройки текстовых блоков, имеющих сложную структуру, ознакомиться с основами создания документов.
Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:
— преобразование различных файлов в формат Google Документов;
— оформление и форматирование документов;
— предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа;
— совместная работа в реальном времени с удобным чатом;
— просмотр истории изменений и возврат к любой версии;
— экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP;
— перевод документов на другие языки;
— отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.
Начать работу с Документами Google можно несколькими разными способами: создать новый документ в Интернете, загрузить существующий документ или использовать шаблон из галереи.
Документы можно загружать с компьютера на Google Диск, сохранив исходный тип файла или преобразовав его в формат Google Документов. Преобразуйте файл, если хотите редактировать его в Интернете с любого компьютера, а также совместно с другими пользователями.
Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:
1) Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой «Создать».
2) Нажмите Файлы. и выберите документ, который хотите загрузить.
Для возможности изменения файла в Интернете и работы над ним совместно с другими пользователями необходимо установить флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google». Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
4) Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.
Создание документа Google
Перейдите в свой Диск, нажмите кнопку Создать и выберите Документ.
В отдельном окне откроется новый документ Google. Все изменения в документе сохраняются автоматически, и вы всегда можете найти файл на своем Диске.
Присвоение документу названия
Все недавно созданные документы по умолчанию называются Новый документ.
Чтобы изменить название, в меню Файл выберите команду Переименовать. затем введите и подтвердите новое название. Эту же операцию можно выполнить, нажав на название документа, которое отображается в верхней части страницы. Длина названия не может превышать 255 символов.
Удаление документа
Удаление созданных вами элементов:
1) Откройте список элементов и пометьте те, которые нужно удалить.
2) Откройте меню Ещё и выберите пункт Удалить.
3) Если для удаляемого документа настроен совместный доступ, вы сможетепередать право владения другому пользователю.
4) Элемент будет перемещен в Корзину.
5) Чтобы удалить из Корзины отдельные элементы, выберите их и нажмитеУдалить навсегда. Чтобы удалить все содержимое, нажмите кнопку Очистить корзину, расположенную над списком элементов.
Если документ удаляет его владелец, доступ к нему теряют все соавторы. Чтобы соавторы по-прежнему могли работать с документом, перед удалением передайте право владения другому пользователю.
Удаление не принадлежащих вам элементов:
1) Откройте список элементов и пометьте тот, который нужно удалить.
2) В меню Ещё выберите Удалить из моего списка документов.
Полноэкранный режим и компактные элементы управления
Если вы хотите просмотреть документ без панели инструментов и меню, воспользуйтесь полноэкранным режимом или режимом компактных элементов управления. Вот как это сделать.
Чтобы перейти в режим компактных элементов управления, в меню Видвыберите пункт Компактные элементы управления или воспользуйтесь быстрыми клавишами Ctrl + Shift + F.
Если же вы хотите использовать полноэкранный режим, в меню Вид нажмитеПолный экран.
Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите клавишу Esc или Escape.
Настройки страницы
В верхней части текстовых документов Google находится инструмент линейка. С его помощью можно настроить расположение текста на странице, установить ширину полей и размер отступов.
Настройки полей применяются ко всему документу. Чтобы изменить их ширину, передвиньте влево или вправо области серого цвета, расположенные по обеим сторонам линейки. Либо откройте меню Файл, выберите пункт Настройки страницы. и укажите размер полей.
Отступы можно задавать на уровне абзацев. Вы также можете настроить их для нескольких абзацев сразу: для этого выделите соответствующий текст и установите для него отступы.
Позиции табуляции, как и отступы, задаются для каждого отдельного абзаца. Эти отметки определяют выравнивание текста: по левому краю, по центру или по правому краю относительно указанной позиции. Чтобы добавить позицию табуляции, нажмите на линейку в любом месте и выберите один из предложенных вариантов. Перемещаться между разными позициями табуляции можно с помощью клавиши TAB.
Разбивка на страницы
Новая версия Документов Google позволяет просматривать документы в двух различных режимах: С разбивкой на страницы и Компактный. Эти два режима позволяют лучше понять, как будет выглядеть документ при выводе на печать.
По умолчанию установлен режим С разбивкой на страницы. Чтобы изменить режим просмотра документа, откройте меню Вид, наведите указатель мыши на элемент Просмотр документа и выберите один из двух вариантов: С разбивкой на страницы или Компактный.
Просмотреть документ по страницам можно в режиме «С разбивкой на страницы». В этом случае отображаются заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами, имитируя распечатанный документ.
В компактном режиме просмотра заголовки, нижние колонтитулы и поля между страницами не отображаются. Границы между страницами обозначаются горизонтальной линией.
Нумерация и количество страниц в Google Документах
Чтобы пронумеровать страницы в документе, откройте меню Вставка и выберите пункт Номер страницы. Затем укажите, где отображать цифры: вверху или внизу страницы.
Чтобы убрать номер страницы, установите курсор в колонтитул и удалите номер.
Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 843 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ
Как оформить документы в Google Docs
Следи за нами на Facebook!
Часто мы работаем с документами, отчетами, текстовыми заметками и другими файлами в документах Google. Обычно это выглядит как простыня текста и слабо поддается удобному чтению, навигации по тексту и лаконичному виду.
Как улучшить внешний вид документа?
Делаем разбивку текста и создаем абзацы, с заголовками. Каждый абзац должен содержать какую-то конкретную законченную мысль или отвечать на вопрос, так чтоб каждому куску текста можно было условно дать название. Теперь текст воспринимается уже проще. Ведь рядовой читатель в первую очередь будет читать мельком, так скажем “по диагонали” и нам как ответственным авторам текста, важно сразу показать основную информацию и заинтересовать человека прочитать дальше, причем не имеет значение, отчет для начальника или внутренних отчетов, внешний вид текста влияет на то какой эффект тот или иной документ окажет на человека, поэтому вы должны быть заинтересованы чтоб получатель хорошо воспринимал информацию.
Когда мы разбили текст и добавили заголовки, осталось настроить оформление с помощью инструментов редактора. Выделяем наш заголовок, в верхнем меню меняем “Обычный текст” на “Заголовок 2”
Оформление списков
В тексте часто используется перечисление какой-то информации, виды продукта, список дел, список продуктов, это может быть что угодно. Для того чтобы сделать список в документах гугл достаточно ввести каждый пункт с новой строки и выбрать в верхней панели иконку списка, список может быть как нумерованный, так и ненумерованный в зависимости от задачи под которую создается этот список. Также можно сделать то же самое через Формат — Маркеры и нумерация — Нумерованный или ненумерованный список и выбрать какой вид список вам нужен.
Для создания вложенных списков нужно нажать кнопку “Tab” на элементе который нужно сделать на уровень ниже.
Дизайн списков
Нажав на маркеры правой кнопкой мышки появится окошко с выбором внешнего вида маркера, выбрав “Другие маркеры” мы попадаем в окно выбора, где можно выбрать абсолютно любой спец символ и вставить его как маркер.
Здесь также можно нарисовать символ и программа сама подберет похожие на него, это помогает быстро найти нужный символ.
Благодаря паре манипуляций мы получаем интересно и красиво оформленный список. Сделав такие простые манипуляции, достигается совершенно иной внешний вид, с таким документом приятно работать и его хочется показать кому-то.
Верхний и нижний колонтитул
Для оформления официальных бланков и документов может понадобиться “шапка” и “подвал” документа, это то что повторяется на каждой странице и имеет информационный характер, содержит в себе обычно логотип и информацию о номере странице.
Для того чтоб создать колонтитул, необходимо нажать “Вставка” — “Нумерация и верхний колонтитул” — “Верхний колонтитул”
Для создания красивого колонтитула предлагаю воспользоваться инструментом “Рисунок”. Для этого выделяем место в колонтитуле и нажимаем “Вставка” — “Рисунок”. С помощью инструмента “Изображение” и “Текстовое поле” вставляем лого и информацию, которую мы хотим разместить в шапке.
В самом документе это будет выглядеть примерно так:
Об использовании инструмента Рисунок будет отдельная небольшая статья, следите за новыми обновлениями на сайте.
Нумерация
Небольшой итог
Использовать инструменты Google для бизнеса, такие как документы очень удобно, вы можете легко и просто оформить документ и отправить его с возможностью редактирования. Компания OST продвигает облачные технологии в массы, мы стараемся сделать бизнес наших клиентов более прогрессивным.
Как начать нумерацию страниц на странице 3 в Документах Google
Если вы пишете электронную книгу или отчет, вы можете начать нумерацию страниц со страницы 3 в Документах Google.
Это связано с тем, что титульная страница и оглавление обычно находятся на первых нескольких страницах.
Однако начиная с номеров страниц from a specific page в Google Docs сложно.
В результате многие пользователи застревают в этом процессе.
Мне потребовалось более 15 минут, чтобы понять, как указывать номера страниц в Google Docs.
Поэтому я написал это руководство, чтобы помочь вам в этом.
В этом руководстве вы узнаете, как specify page numbers или начальные номера страниц на странице 3 в Google Docs
Как начать нумерацию страниц на странице 3 в Документах Google
Чтобы начать нумерацию страниц на странице 3 в документах Google, вы должны сначала удалить все свои текущие нижние колонтитулы, дважды щелкнув их и нажав Remove footer.
Во-вторых, вам нужно insert a section break on page 2.
Наконец, вам нужно снять флажок Link to previous на странице 3 нажмите на Page numbers, и примените его.
При этом нумерация страниц начнется со страницы 3.
Помните, если вы хотите начать нумерацию страниц на определенной странице, вам нужно вставить разрыв раздела на предыдущей странице.
Например, если вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась на странице 3, вам нужно вставить разрыв раздела на странице 2.
Вот как start page numbers on page 3 in Google Docs:
1. Удалите все ваши текущие нижние колонтитулы
Примечание: Вы можете пропустить этот шаг, если вы не добавили в документ номера страниц.
Первый шаг — удалить все ваши текущие нижние колонтитулы (содержащие номера страниц).
Если вы уже добавили номера страниц в свой документ, вам необходимо удалить их.
Для этого double-click the bottom of the pages содержащий номер страницы.
После двойного щелчка внизу страницы вы увидите панель нижнего колонтитула.
На панели нижнего колонтитула нажмите Options и нажмите на Remove footer чтобы удалить нижний колонтитул.
Повторяйте этот шаг, пока не удалите все текущие нижние колонтитулы.
2. Вставьте разрыв раздела на странице 2.
После того, как вы удалили все свои текущие нижние колонтитулы, вам нужно вставить разрыв раздела.
В противном случае вы не сможете начать нумерацию страниц с определенной страницы.
Например, если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 2, вам нужно вставить разрыв раздела на странице 1.
Поскольку вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3, вам необходимо insert a section break on page 2.
Во-первых, перейдите на страницу 2 вашего документа.
Как только вы окажетесь на странице 2, нажмите на Insert > Break > Section break (next page).
Это добавит разрыв раздела на странице 2, чтобы вы могли начать нумерацию страниц на странице 3.
3. Снимите флажок Link to previous и открыть Page numbers на странице 3
После добавления разрыва раздела на странице 2 будет добавлена новая страница.
Возможно, вам придется нажимать клавишу Backspace на клавиатуре, пока страница не будет удалена.
Теперь вам нужно navigate to page 3 документа.
Когда вы окажетесь на странице 3, дважды щелкните нижнюю часть страницы, чтобы отредактировать нижний колонтитул.
Теперь снимите флажок Link to previous и нажмите на Options.
Наконец, нажмите на Page numbers чтобы начать добавлять номера страниц на странице 3.
4. Примените эти настройки
После того, как вы нажали на Page numbers, вам потребуется изменить его настройки.
Во-первых, нажмите на Apply to и выберите This section.
Во-вторых, выберите Footer и проверьте Show on first page флажок.
В-третьих, выберите Start at и убедитесь, что поле установлено в 1.
Наконец, нажмите на Apply чтобы добавить номера страниц, начиная со страницы 3.
5. Выровняйте номера страниц по правому краю
После того, как вы нажали на Apply, нумерация страниц теперь будет начинаться со страницы 3.
Однако номера страниц теперь будут выровнены по левому краю.
Если вы хотите выровнять номера страниц по правому краю, вы должны сначала дважды щелкнуть номер страницы.
Наконец, нажмите на Right align на верхней панели навигации в Документах Google.
Вы успешно узнали, как начать нумерацию страниц на странице 3 в Документах Google!
Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Документах Google
Как начать нумерацию страниц на странице 2 в Документах Google
Вывод
В этом руководстве вы узнали, как добавлять номера страниц.
Руководство довольно сложное, поэтому вам нужно тщательно следовать ему.
В двух словах, вам нужно вставить разрыв раздела, чтобы начать нумерацию страниц на определенной странице.
Разрыв раздела должен быть вставлен на странице before the page that you want to start page numbers on.
Например, если вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась на странице 3, вам нужно вставить разрыв раздела на странице 2.
Как только вы поймете эту логику, вы сможете легко изменить страницу, с которой вы хотите начать нумерацию страниц.
Если вы заблудились, пожалуйста, перечитайте руководство еще раз и внимательно посмотрите на скриншоты.
Как вставить номер страницы в Google Slides
Добавление номеров страниц в документ, будь то текстовый файл, электронная таблица или слайд-шоу, — это небольшое изменение, которое может улучшить впечатления и вас как создателя, и вашей аудитории. Поэтому, если вы хотели добавить номера страниц к слайдам презентации Google Slides, вам может быть интересно, существует ли такая опция.
Google Slides — отличное приложение, которое можно использовать, когда вам нужно создать слайд-шоу или презентацию для работы или учебы. Он прост в использовании, как и Powerpoint, и тот факт, что он автоматически сохраняет ваши презентации на Google Диске, гарантирует, что вы можете получить к ним доступ из любого места с подключением к Интернету.
Иногда ваши слайд-шоу бывают очень длинными или их нужно распечатать. В таких ситуациях может быть сложно запомнить, где вы находитесь, или у вас могут возникнуть проблемы с возвратом презентации в правильный порядок, если печатная версия каким-то образом оказывается в неправильном порядке. К счастью, вы можете добавить номера слайдов, чтобы решить эти потенциальные проблемы.
Как пронумеровать слайды в Google Slides
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о вставке номеров слайдов в Google Slides, включая изображения этих шагов.
Как добавить номера страниц в презентации Google Slides (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome, но должны работать и в других настольных веб-браузерах. Обратите внимание, что этот параметр применяется только к открытой в данный момент презентации. Это не приведет к добавлению номеров слайдов ни в существующие, ни в будущие презентации, которые вы создаете.
Шаг 1. Войдите в свой Google Диск со страницы https://drive.google.com/drive/my-drive и откройте презентацию, в которую вы хотите добавить номера слайдов.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Шаг 3. Выберите пункт «Номера слайдов» в нижней части меню.
Шаг 4: Выберите, хотите ли вы добавлять номера слайдов к титульным слайдам, затем нажмите синюю кнопку «Применить».
Обратите внимание, что есть опция «Применить к выбранному», если вы хотите добавить номера слайдов только к некоторым слайдам, а не ко всем. Если да, то вам нужно будет выбрать эти слайды до шага 2 выше.
Вы также можете добавлять номера страниц в других приложениях Google для повышения продуктивности. Например, в этой статье показано, как добавлять номера страниц в Документы Google для документов, которые вы там создаете.
Как удалить номера слайдов в Google Slides
Хотя многие другие параметры форматирования, которые вы добавляете или применяете к своей презентации, можно удалить, просто щелкнув их еще раз, эти числа на слайдах работают немного иначе.
Вам нужно будет вернуться во всплывающее окно с номерами слайдов и нажать кнопку «Выкл.», Затем нажать кнопку «Применить», чтобы удалить номера, которые были ранее добавлены в слайд-шоу.
Дополнительная информация о том, как добавить номер страницы в Google Slides к каждому слайду
Нумерация слайдов в программном обеспечении для презентаций, таком как Microsoft Powerpoint и Google Slides, будет полезна вам как докладчику и вашей аудитории. Может быть сложно найти способ легко идентифицировать определенные слайды, когда ваша аудитория задает вопросы, или когда вы редактируете или сотрудничаете с другими.
Номера слайдов в Google Slides отображаются в правом нижнем углу каждого слайда.
Вы можете пропустить слайд, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Пропустить слайд». Однако нумерация слайдов не будет адаптирована к этому изменению. Так, например, если вы решите пропустить четвертый слайд в презентации, нумерация изменится с трех до пяти в распечатанной или представленной версии слайд-шоу.
Вы можете удалить все номера слайдов, перейдя в меню «Вставка»> «Номера слайдов» и выбрав параметр «Выкл.».
Одна из опций в окне нумерации слайдов — «пропускать титульные слайды». Если вы выберете этот вариант, слайды Google не будут включать номера страниц ни на одном слайде, который использует макет заголовка. Вы можете изменить макет слайда, выбрав слайд в столбце в левой части окна, а затем нажав кнопку «Макет» на панели инструментов над слайдом. Здесь вы можете выбрать любой макет документа, например заголовок раздела, текст одного столбца, основную идею и многие другие.
В то время как другие приложения Google, такие как Google Docs или Google Sheets, дают вам больше свободы при добавлении номеров страниц в документ, например, при размещении их в разных частях верхнего или нижнего колонтитула, Google Slides добавит номер страницы только в нижний правый угол слайд.
Параметр «Применить к выбранному» в меню номеров страниц интересен тем, что позволяет выбрать, какие слайды нумеровать. Поэтому, если вы хотите добавить числа только к паре слайдов, вы можете выбрать их (удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре при щелчке каждого слайда), затем откройте окно нумерации слайдов и нажмите кнопку «Применить к выбранному» вместо кнопку «Применить». Обратите внимание, однако, что это будет иметь ту же проблему с пропущенными слайдами, которая существует при нумерации всей презентации.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Работа с документами в Google Docs
Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.
Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.
Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас макбук или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:
1. Что можно делать в Гугл докс?
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
3. Как создать google документ
Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.
В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.
Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.
Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное — придумать себе подходящий логин и пароль для почты.
Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.
1. Что можно делать в Гугл Докс?
В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
Первое, что следует отметить — возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.
Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:
3. Как создать google документ
Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.
Вводим свой логин и пароль.
2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).
То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Shift + t.
Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его
После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.
4. Оглавление
Хотя оглавление обычно ставят в начало текста, но на самом деле оно формируется после того, как весь текст уже написан. Для автоматического создания оглавления нужно подсказать Гугл Доксу, где у Вас заголовок документа, где подзаголовки и где главы. То есть,
для оглавления нужно сделать разметку текста.
Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.
Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.
На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».
Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.
В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.
Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.
5. Автоматическое оглавление
1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.
2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню — «Оглавление».
Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.
6. Выбираем шрифт текста
Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить шрифты для русского языка нельзя — это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.
Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс
Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).
То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.
Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.
7. Размер шрифта текста
Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).
Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs
Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.
8. Форматирование текста
Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).
Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс
Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:
Чтобы важную часть текста сделать полужирным, нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.
Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.
Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I», либо нажать горячие клавиши Ctrl+I, тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом).
Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I», либо клавиши Ctrl+I.
Выделяем часть текста и кликаем по значку «U», либо жмем клавиши Ctrl+U, текст становится подчеркнутым.
Не понравился подчеркнутый текст? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U», либо клавиши Ctrl+U.
Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста
9. Изменение цвета и фона текста
Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите «Цвет текста» или «Цвет фона» и укажите цвет.
Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста
Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.
10. Комментарии к тексту для правки
Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.
Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести
Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.
11. Другие инструменты форматирования
Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.
Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе
1 на рис. 8 — Вставить ссылку (Ctrl+K)
2 на рис. 8 — Вставить комментарий (Ctrl+Alt+M)
3 на рис. 8 — Выравнивание
Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
Слева направо идут кнопки:
Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
4 на рис. 8 —Межстрочный интервал (или Интервал между строками)
Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.
5 на рис. 8 — Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)
Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.
6 на рис. 8 — Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 —Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 —Очистить форматирование (Ctrl+Space)
12. Режимы просмотра Гугл документа
Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.
В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.
Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа
Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.
13. Вставка
Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20
С помощью инструмента «Вставка» (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить
Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.
14. Бесполезные плюшки
Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.
Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить фрилансеру и получить качественный результат.
15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе
Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.
Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам
Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).
Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.
16. Сохранение и другие возможности
Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.
Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.
Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.
Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.
На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только «Файл», но и «Справка». Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.
Упражнение по компьютерной грамотности
Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:
Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?
Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:
Источники информации:
- http://autotak.ru/kak-dobavity-nomera-stranits-v-google-dokument/
- http://xaer.ru/kak-pronumerovat-straniczy-v-google-dokumentah/
- http://studopedia.net/3_48274_numeratsiya-i-kolichestvo-stranits-v-Google-dokumentah.html
- http://gadgetshelp.com/how-to/kak-dobavit-nomera-stranits-v-google-docs/
- http://miiledi.ru/kak-dobavit-nomera-stranic-v-google-docs/
- http://stera.su/vse-stati/kak-sdelat-numeratsiyu-stranits-v-gugl-dokumentah.html
- http://friendguide.net/ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD
- http://autotak.ru/kak-vstavity-nomer-stranits-v-google-slides/
- http://www.compgramotnost.ru/diski/rabota-s-dokumentami-v-google-docs