Как сделать легенду в диаграмме excel

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать легенду в диаграмме excel

Добавление легенды на диаграмму

В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.

В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы рядом с таблицей.

Установите флажок Легенда.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Как в офисе.

Мы уже достаточно много говорили о том, как сделать данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь займёмся кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.

В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.

1. Очистите фон диаграммы

При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на важном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, пока мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом и состоит проблема лишних деталей: они отвлекают зрителя от действительно важного.

Избавиться от линий сетки очень просто. Во-первых, запомните трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой своей статье: чтобы открыть окно форматирования чего угодно в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.

В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).

2. Переместите легенду

Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.

Пока легенда выделена, изменяем размер шрифта на 12. Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте сами…

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

4. Придумайте содержательный заголовок

Распространённая ошибка, которую допускают маркетологи, создавая диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно понятным. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.

Для диаграммы, показанной на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct 2012 (Количество показов по самым популярным запросам за октябрь 2012).

Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами | Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools | Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.

Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.

Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих 999, обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с 20000 на 40000 – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Десятичные дроби вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде 10.00%, 20.00% и так далее. Запишите просто 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel 2010 для PC предложено 53 темы, а в Excel 2011 для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть 2544 варианта диаграмм для PC Excel 2010 и 2736 – для MAC Excel 2011.

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.

Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.

Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

10. Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design).

Шаг 4:

Добавьте к диаграмме название, указывающее на то, что есть текущий итог. Я назвал диаграмму: PPC прибыль за Октябрь. Подробнее о добавлении названия к диаграмме смотрите Совет 4 ранее в этой статье.

Шаг 5:

По умолчанию для области построения диаграмм используется белая заливка, и, как правило, диаграмма показывается на белом листе (и я рекомендую так делать). Мы уберём заливку вовсе, и это будет мудрым шагом.

Для этого выделите диаграмму и нажмите Ctrl+1, затем выберите Заливка > Нет заливки (Fill > No Fill). В завершение нужно отключить линии сетки, впрочем, это следует сделать в любом случае. Данный параметр находится на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show).

Шаг 6:

Выделите ячейку над графиком справа от названия диаграммы и создайте в этой ячейке ссылку на ячейку с суммой. Для этого нужно просто ввести знак равенства (=) и затем кликнуть по ячейке с суммой или вписать адрес этой ячейки вручную. Excel выделит ячейку, на которую создана ссылка, голубой рамкой. Затем настройте для этой ячейки такое же форматирование, как и для названия диаграммы.

Шаг 7:

Осталось только сдвинуть диаграмму вверх так, чтобы выровнять название с ячейкой, в которой располагается сумма. Потребуется немного ловкости, чтобы всё выровнять идеально. Далее удалим легенду, поскольку на диаграмме показан только один ряд данных. Все готово! Название стало динамическим.

Шаг 8:

Теперь, если к таблице добавить новую строку с данными, диаграмма динамически обновится вместе с названием. Ловко, правда?

Примечание переводчика: Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Тем не менее прием, приведенный в этой статье, так же может быть полезен в некоторых ситуациях.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407 Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Изменение элементов легенды диаграммы

Если диаграмма имеет легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, отредактировать соответствующие данные на лист. Чтобы изменить дополнительные параметры редактирования или элементы легенды, не влияя на данные, можно внести изменения в элементы легенды в диалоговом окне Выбор источника данных.

В этой статье

Редактирование элементов легенды на листе

На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.

Нажмите кнопку Изменить.

Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.

В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:

Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.

Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.

Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

Вы можете отобразить или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а если легенду скрыть, диаграмма станет более аккуратной на вид.

Отображение легенды диаграммы

Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

Наведите курсор на пункт Легенда и щелкните стрелку рядом с ним.

Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

Выделите легенду, которую нужно скрыть.

Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на пункт Таблица данных, выберите стрелку рядом с ним, а затем выберите параметр отображения.

Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок с параметра Таблица данных.

Отображение и скрытие легенды

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.

Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

В области Диаграмма разверните раздел Легенда.

Добавьте или отредактируете Легенду в соответствии с вашими потребностями.

Используйте переключатель, чтобы отображать или скрывать легенду.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Excel, метки данных и легенду на диаграмму с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмите C. Фокус перемещается в список Название диаграммы. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить название над диаграммой, нажмите клавишу Н, затем ВВОД, введите строку и нажмите ВВОД.

Чтобы добавить название по центру с перекрытием, нажмите клавишу Ц, введите заголовок и нажмите ВВОД.

Чтобы добавить названия осей, нажмите A. Фокус перемещается в список Названия осей. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить название основной горизонтальной оси, нажмите H. Фокус перемещается в поле Название основной горизонтальной оси. Введите название и нажмите ввод.

Чтобы добавить название основной вертикальной оси, нажмите V. Фокус перемещается в поле Название основной вертикальной оси. Введите название и нажмите ввод.

Название будет добавлено на диаграмму, а фокус будет на названии диаграммы. Чтобы переместить фокус от названия диаграммы и вернуться к диаграмме или на графике, нажмите клавишу ESC.

Чтобы удалить название диаграммы, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Н, ВВОД.

Чтобы удалить название основной горизонтальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, Г.

Чтобы удалить название основной вертикальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, О.

Добавление выносок данных на диаграмму

Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Чтобы добавить метки в диаграмму, нажмите D, а затем U.

Совет: Чтобы удалить метки данных, выберите диаграмму и нажмите ALT+J, C, A, D, а затем N.

Добавление легенды на диаграмму

Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.

Выберите нужную диаграмму.

Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.

Чтобы открыть список Легенда, нажмите L.

Чтобы выбрать расположение легенды на диаграмме, выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать параметр Справа, нажмите клавиши С, ВВОД.

Чтобы выбрать параметр Сверху, нажмите клавишу В.

Чтобы выбрать параметр Слева, нажмите клавиши С, С, ВВОД.

Чтобы выбрать параметр Снизу, нажмите клавишу И.

Совет: Чтобы удалить легенду, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Г, Н.

См. также

Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы добавлять на диаграмму название, метки данных и легенду. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Конструктор диаграмм, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.

Чтобы добавить название диаграммы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Название диаграммы, подменю», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем сделайте следующее:

Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Над диаграммой», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Примечание: Это название может быть выбрано по умолчанию. Если это так, вы услышите», «Тик, над диаграммой».

Чтобы добавить название по центру с наложением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «По центру (наложение)», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы удалить название диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы добавить название оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Названия осей, подменю», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем сделайте следующее:

Чтобы добавить название основной горизонтальной оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Основная горизонтальная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы добавить название основной вертикальной оси, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Основная вертикальная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы изменить текст заголовка по умолчанию, перейдите к диаграмме и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы начать взаимодействие с областью диаграммы. Вы услышите: «На диаграмме». Нажимая клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Название диаграммы, текст», «Горизонтальная, категория, название оси, текст» или «Вертикальная, значение, название оси, текст», в зависимости от названия, которое вы хотите изменить. Введите новый текст заголовка. Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из текстового окна названия диаграммы.

Добавление выносок данных на диаграмму

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи данных, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выноска данных», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить метки данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Добавление легенды на диаграмму

Перейдите к нужной диаграмме.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Легенда, подменю», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы выбрать место для добавления легенды, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Как добавить легенду в диаграмму Excel 2010

В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Как построить диаграмму в Эксель по таблице

Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:

Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:

Заключение

Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.

Изменение элементов легенды

При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.

Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена («Ряд 1» и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.

Отображение условных обозначений

Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу, а затем выберите легенду.

Необязательный. Щелкните черную стрелку справа от области Легенда, чтобы найти параметры, которые нужно разместить на диаграмме.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.

Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Для некоторых диаграмм, таких как «Гистограмма с группировкой», в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.

Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.

Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.

Легенды в диаграмме Excel

Легенды в диаграмме Excel в основном представляют собой сами данные, они используются, чтобы избежать путаницы, когда данные имеют одинаковый тип значений во всех категориях, они используются для различения категорий, которые помогают пользователю или зрителю понять данные вернее, он расположен в правой части данной диаграммы Excel.

Добавить легенды в диаграммы Excel

Легенды — это небольшое визуальное представление ряда данных диаграммы, позволяющее понять каждую серию данных без какой-либо путаницы. Легенды напрямую связаны с диапазоном данных диаграммы и соответственно изменяются. Проще говоря, если данные содержат много цветных визуальных элементов, легенды показывают, что означает каждая визуальная метка.

Если вы посмотрите на приведенное выше изображение графика, он представляет собой сводку продаж по регионам за каждый год. В году у нас есть четыре зоны, красный цвет в каждом году представляет север зона, красный цвет представляет Восток зона, зеленый цвет представляет Юг зона, а голубой представляет Запад зона.

Таким образом, легенды очень полезны для определения одного и того же набора рядов данных в разных категориях.

Что касается легенд, мы охватываем все, что вам нужно знать о легендах диаграммы Excel; следуйте этой статье, чтобы узнать все тонкости легенд.

Как добавить легенды к диаграмме в Excel?

Ниже приведены несколько примеров для добавления легенд в Excel.

Пример №1 — Работа с легендами по умолчанию в диаграммах Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, мы видим легенды в нижней части диаграммы чуть ниже оси X.

Приведенная выше диаграмма представляет собой одну легенду, то есть в каждой категории у нас есть только один набор данных, поэтому здесь нет необходимости в легендах. Но в случае нескольких элементов в каждой категории мы должны отображать легенды, чтобы понять схему вещей.

Например, посмотрите на изображение ниже.

Здесь основные категории — 2014, 2015, 2016, 2017 и 2018. В рамках этих категорий у нас есть подкатегории, общие для всех лет, т. Е. Север, восток, юг и запад.

Пример # 2 — Размещение легенд в диаграммах Excel

Как мы видели, по умолчанию мы получаем легенды внизу каждой диаграммы. Но это еще не конец; мы можем отрегулировать его влево, вправо, вверх, вправо и внизу.

Чтобы изменить расположение легенды в Excel 2013 и более поздних версиях, в правой части диаграммы есть небольшая кнопка PLUS.

Если вы нажмете на этот значок PLUS, мы увидим все элементы диаграммы.

Здесь мы можем изменять, включать и отключать все элементы диаграммы. Теперь перейдите к Легенда и поместите курсор на легенду; посмотрим Легенда параметры.

Прямо сейчас это отображается как Дно, то есть легенды отображаются в нижней части диаграммы. Вы можете изменить положение легенды по своему желанию.

На изображениях ниже показано различное расположение легенды.

Легенда справа

Щелкните правой кнопкой мыши в легенде.

Вы увидите легенды в правой части графика.

Легенды вверху диаграммы

Выберите опцию Top в легенде, и вы увидите легенды в верхней части диаграммы.

Легенды в левой части диаграммы

Выберите опцию Left в легенде, и вы увидите легенды в левой части диаграммы.

Легенды в верхней правой части диаграммы

Перейдите к дополнительным параметрам, выберите параметр «Вверху справа», и вы увидите следующий результат.

Если вы используете Excel 2007 и 2010, позиционирование легенды будет недоступно, как показано на изображении выше. Выберите диаграмму и перейдите в Дизайн.

Под Дизайн, у нас есть Добавить элемент диаграммы.

Щелкните раскрывающийся список Добавить элемент диаграммы> Легенды> Параметры легенды.

В приведенном выше инструменте нам нужно изменить расположение легенды.

Пример № 3 — Легенды Excel динамичны по своей природе

Легенды в Excel динамичны как формулы. Поскольку легенды напрямую связаны с сериями данных, любые изменения, внесенные в диапазон данных, напрямую повлияют на легенды.

Например, посмотрите таблицу и легенды.

Теперь я изменю цвет северной зоны на красный и посмотрю, как это повлияет на легенды.

Цвет индикации легенд также автоматически изменился на красный.

Теперь в целях эксперимента я изменю север зона в Индию в ячейке Excel.

Теперь посмотрим, как называется легенда.

Имя легенды автоматически обновляется с севера на ИНДИЯ. Эти легенды являются динамическими по своей природе, если они напрямую называются диапазоном рядов данных.

Пример # 4 — Наложение легенд в диаграмме Excel

По умолчанию легенды не будут перекрывать другие элементы диаграммы, но если пространство слишком ограничено, они будут перекрываться с другими элементами диаграммы. Ниже приведен пример того же.

На изображении выше легенды перекрываются по оси X. Чтобы сделать это правильно, перейдите к легендам и отметьте опцию «показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Он отделит легенды от других элементов диаграммы и покажет их по-другому.

Что нужно помнить при добавлении легенд в Excel

Вот несколько вещей, которые следует запомнить.

Как добавить легенду в диаграмму excel

Добавление легенды на диаграмму

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

6. Диаграммы в Excel

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

6.2. Редактирование диаграмм

Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

Особенности выделения рядов данных:

Добавление рядов данных (способы):

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

Как изменить диаграмму в Excel (цвет, легенду, название и т. д.)?

Как в Эксель (Excel) изменить оформление уже созданной диаграммы?

Для того, чтобы изменить диаграмму в Эксель (Excel), нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы.

Диаграмма станет активной (область диаграммы выделится в жирную рамку), и станут доступными инструменты для работы с нею.

В программах Microsoft Office (будь то Word, Excel или PowerPoint) эти инструменты размещены на 3 вкладках.

Эти вкладки называются так:

Ниже рассмотрим ряд задач, связанных с изменением диаграмм.

Изменение легенды в диаграмме

Вот исходная диаграмма:

Она отображает прибыль за 4 квартала.

Здесь проблема в том, что в качестве подписей данных выступают не значения столбца «Квартал» (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал), а цифры (1, 2, 3, 4).

1) Нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выбрать данные».

2) Откроется окно «Выбор источника данных».

В нём есть раздел «Подписи горизонтальной оси (категории)», сейчас там стоят цифры.

Нажимаем на кнопку «Изменить».

3) Откроется окно «Подписи оси».

Ставим курсор в поле «Диапазон подписей оси» и выделяем ячейки с названиями кварталов.

4) В результате в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» будут отображаться названия кварталов.

Теперь остаётся нажать на «OK», чтобы подтвердить изменения.

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Также можно поменять оформление и расположение легенды у диаграммы.

Для этого нужно щёлкнуть на легенде правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат легенды».

Откроется окно, где можно задать расположение легенды относительно диаграммы (слева, справа, сверху и т.д.), сделать заливку легенды, сделать границы и т.п.

Добавление новых данных в диаграмму

Чтобы добавить новые данные в диаграмму, нужно:

1) Щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Выбрать данные».

2) Откроется уже упомянутое мною окно «Выбор источника данных».

Здесь нужно в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажать на кнопку «Изменить».

3) А затем в окне «Изменение ряда» нужно поставить курсор на поле «Значения» и выделить все ячейки, данные из которых требуется отразить на диаграмме.

4) Также нужно добавить подписи для этих данных, то есть изменить легенду.

5) Подтверждаем все изменения путём нажатия на кнопку «OK».

Изменение цвета диаграммы

Я знаю 2 способа изменить цвет диаграммы в Excel.

1) Можно щёлкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме и затем перейти на вкладку «Конструктор».

На этой вкладке в разделе «Стили диаграмм» можно выбрать подходящее оформление.

2) Можно щёлкнуть на точке данных (в нашем случае это один из секторов) и в контекстном меню выбрать «Формат точки данных».

Таким образом, можно задать свою раскраску для каждого сектора, столбца или др. точки данных диаграммы.

Изменение названия диаграммы

Для этого нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на текущем названии диаграммы, вокруг него появится рамка со сплошной границей.

Добавление подписей данных

Чтобы на секторах, столбцах и т.п. показывались значения, нужно:

1) Выделить диаграмму и перейти на вкладку «Макет».

2) На этой вкладке нужно нажать на кнопку «Подписи данных» и в выпадающем меню выбрать, как они будут расположены (в центре, у вершины внутри, у вершины снаружи).

Также можно нажать на «Дополнительные параметры подписей данных», чтобы немного видоизменить их.

Вот пример, как может выглядеть диаграмма с подписями данных:

Изменение размера диаграммы

Если мне нужно уменьшить или увеличить диаграмму в Excel, то я делаю так: навожу курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь нужно зажать левую кнопку мыши и перемещать этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Также есть другой способ изменить размер диаграммы, но он более долгий и менее удобный.

1) Сначала нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбрать пункт «Формат области диаграммы».

2) В открывшемся окне переходим на вкладку «Размер» и задаём высоту и ширину диаграммы в соответствующих полях.

Диаграмма будет перестраиваться «на лету», и после внесения всех изменений нужно будет нажать на кнопку «Закрыть».

Изменить легенду немного сложнее. Для этого нам понадобится открыть вкладку «Конструктор» и выбрать соответствующую нашим требованиям функцию.

Во-первых, диаграмму можно изменить благодаря изменению данных, на основании которых она построена. Если вы измените числа в списке, то они поменяются и в самой диаграмме.

Как изменить цвет в диаграмме Excel?

Шелкаем правой кнопкой на выбранный участок диаграммы. И из контекстного меню выбираем кнопку «Формат». в диалоговом окне задаем необходимые параметры.

Как изменить называние диаграммы?

Для этого выбираем название имеющейся диаграммы и нажимаем на него левой кнопкой. Щелкаем еще раз после этого появляется курсор и вы сможете ввести любое название самостоятельно.

Как изменить легенду диаграммы?

Для изменения легенды диаграммы необходимо зайти в меню «конструктор» и задать другие, необходимые нам параметры.

Принцип работы в пакетах Microsoft Office во многом схож.

Что в PowerPoint, что в Word или Excel нам надо сначала выделить саму диаграмму, щёлкнув в любой её области правой кнопкой мыши.

Далее, во всплывшем окошке со списками пунктов выбираем соответствующий нашему действию:

Источники информации: