Как сделать корректировку сзв стаж за 2021 год по одному сотруднику

Корректировка индивидуальных сведений персучета

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

Далее необходимо указать два отчетных периода:

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ в программных продуктах 1С

СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.

Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:

• имеющие наемных работников;

• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым

• начисляются страховые взносы и т.д.

В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:

• находящимся в отпуске за свой счет;

• в отпуске по уходу за ребенком;

• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.

В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:

Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.

СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.

Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».

Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Шаг 3. Заполните шапку формы:

В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:

Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.

СЗВ-КОРР – «Корректирующая».

Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».

Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.

После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.

Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

Форма имеет 6 разделов.

С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.

Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).

Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.

В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.

Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.

Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.

СЗВ-КОРР – «Отменяющая».

Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.

Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.

Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.

Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.

СЗВ-КОРР – «Особая».

Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».

Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.

Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.

Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.

На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.

Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.

Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.

Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.

Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сделать это можно также 2 способами.

Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.

Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».

Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».

Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Корректирующая форма СЗВ-СТАЖ

Из нашей статьи вы узнаете:

Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.

Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году

Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.

Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:

форма СЗВ-КОРР 2022

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ

Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.

Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».

Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022

Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.

В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.

Корректировка СЗВ‑СТАЖ

Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.

Кратко про форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма персонифицированной отчетности. Она раскрывает Пенсионному фонду информацию о стаже сотрудника и уплаченных за него взносах, что в будущем влияет на размер его пенсии. Поэтому важно, чтобы отчет содержал только достоверные сведения.

Сама форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Сдают форму вместе с описью по форме ОДВ-1.

Сдают отчет все организации и обособленные подразделения, ИП с работниками, адвокаты и нотариусы. Форму заполняют на каждое застрахованное лицо с которым был заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор, договор авторского заказа или лицензионный договор. При этом факт выплат по договору или его срок значения не имеют. Сдать отчет нужно в любом случае, даже если сотрудник ничего не заработал, а договор действовал один день.

СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год. Отчитаться нужно до 1 марта года следующего года. То есть за 2021 год, форму нужно подать до 1 марта 2022 года. Срок переносится на следующий рабочий день, если 1 марта выпадает на праздник или выходной.

Но есть ситуации, когда отчет сдают в иные сроки:

Корректировка СЗВ-СТАЖ через форму СЗВ-КОРР

Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ не нужно повторно сдавать эту же форму. Законодатель предусмотрел отдельный отчет — СЗВ-КОРР, который отправляют, чтобы исправить ранее учтенные сведения о застрахованном лице на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Об этом говорит п. 4.1 Приложения №5 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Данный пункт прописан не просто так. Например, если СЗВ-СТАЖ был не принят ПФР по причине ошибок формально-логистического контроля, то повторно нужно сдать СЗВ-СТАЖ с признаком «Исходная», а не СЗВ-КОРР, так как фактически сведения на ИЛС внесены не были.

Кроме того, сведения по застрахованному лицу могли не внести на его ИЛС из-за ошибок в ФИО и СНИЛС или при отсутствии необходимых показателей. По такому сотруднику также нужно сдавать не СЗВ-КОРР, а дополняющий СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1.

Важно! С помощью СЗВ-КОРР можно также исправить ошибки, которые были допущены еще до 2017 года, когда была актуальна форма РСВ-1.

Бланк формы закреплен в Приложении №3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. СЗВ-КОРР всегда сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 (Приложение №2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П).

Порядок сдачи СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР — это корректирующий отчет, поэтому конкретного срока сдачи у него нет. Сдать корректировку в территориальный орган ПФР нужно сразу, как только была обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдет территориальный ПФР, то работодатель получит соответствующее уведомление. Срок на исправление — 5 рабочих дней с момента получения письма.

Сдать СЗВ-КОРР можно “на бумаге”, если у работодателя менее 25 сотрудников. Если же количество персонала составляет 25 человек и более, то форма сдается только в электронном виде.

Важно! СЗВ-КОРР сдают в ПФР. Поэтому, если выявленные ошибки влияют и на другие отчеты, то по ним также нужно подать соответствующие корректировки. Например, ошибка может быть связана с расчетом страховых взносов. В таком случае нужно сдать СЗВ-КОРР в ПФР, и корректировку по РСВ в налоговую.

Типы сведений в СВЗ-КОРР

СЗВ-КОРР содержит несколько типов сведений. В зависимости от типа меняется содержание и порядок заполнения отчета.

СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

«КОРР» — корректирующий. Такой тип применяют, чтобы внести корректировку в СЗВ-СТАЖ.

Страхователь обязательно заполняет Разделы 1-2 и один или несколько разделов 3-6 из формы. Таким образом можно:

СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

«ОТМН» — отменяющий. Такой тип отчета используют для отмены ранее внесенных о застрахованном лице сведений. Порядок заполнения зависит от редактируемого периода:

После сдачи отменяющего СЗВ-КОРР данные о застрахованном лице за указанный в отчете период будут отменены.

СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

«ОСОБ» — особый. Некоторые сотрудники из-за ошибки могут не попасть в отчет СЗВ-СТАЖ. В таком случае ПФР не получит данные об их стаже и заработке. Чтобы исправить ошибку, сдают отчет СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ».

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР состоит из заголовка и 6 разделов. Сложностей при заполнении возникнуть не должно, но мы разберем весь процесс по порядку.

Заголовок

В заголовке формы заполняем всего три строчки.

В графе «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» ставим 0 и пишем текущую дату. Например:

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» ставим 0 и пишем год, в котором корректируем информацию. Например:

Важно! Указываем «0», так как корректируем данные за периоды от 1 января 2017 года. Коды других периодов можно узнать в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Про типы сведений мы уже говорили выше, поэтому в соответствующей графе указываем один из возможных вариантов:

Раздел 1

Здесь указываем основные сведения о работодателе: регномер в ПФР, ИНН и КПП. При этом сведения могут отличаться в отчетном и корректируемом периоде. Скорее всего данные в периодах будут совпадать, но в некоторых случаях они могут изменяться.

Раздел 2

Здесь заполняем сведения о застрахованном лице, по которому вносим исправления: ФИО и номер СНИЛС.

Раздел 3

Используем для исправления ранее внесенных данных или добавления сведений о «забытых» сотрудниках.

Код категории застрахованного лица, который указывается в графе 1, можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, НР — наемный работник, ИП — индивидуальный предприниматель и так далее.

Важно! Код «БЕЗР» указывается только при подаче сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно, кроме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

В графе 2 «Тип договора» указываем один из двух вариантов: трудовой или гражданско-правовой.

Графы 3 и 4 заполняем только по отчетным периодам по 2001 год включительно. За более ранние периоде их заполнять не нужно.

Графу 5 заполняем только по лицам, на заработок которых начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам.

Раздел 4

Заполняем раздел, если необходимо скорректировать данные о заработке, иных доходах застрахованного лица, начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже работника.

В графе 1 указываем код месяца, за который подаем корректировку. Обычно код месяца — это первые три буквы соответствующего периода. Например, январь — янв, февраль — фев, апрель — апр и так далее. Исключения март с кодом «мрт» и ноябрь с кодом «нбр». Нужный код можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

В графе 2 указываем скорректированную сумму выплат за период. Для разных периодов правила заполнения различаются:

Дальше сумма в графе 2 разбивается по графам 3 — 6. В графе 3 указываем часть суммы, на которую начислены страховые взносы, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную. В графе 4 из графы 3 отдельно выделяем сумму, причитающуюся застрахованным лицам по договорам ГПХ.

Аналогично заполняем графы 5 и 6, но только для сумм вознаграждения, входящих в базу для начисления взносов, превышающую предельную.

Графы 7 и 8 заполняем при корректировке сведений за период по 31 декабря 2000 года включительно. В графу 7 вписываем сумму доначисленных взносов, уплачиваемых работодателем по фиксированному для него тарифу. А в графу 8 вносим сумму взносов, уплачиваемых тарифов, установленных для работающих граждан.

Для корректировки данных за период 2002 — 2013 гг. заполните графы 9 и 10. А для периодов с 2014 года заполните графу 11. Кроме того, графу 9 нужно заполнить сведениями о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Графы 12 и 13 заполните скорректированными сведениями только в том случае, если вы не осуществляли выплаты в пользу физических лиц.

Раздел 5

Раздел заполняется по сотрудникам, занятым на отдельных видах работ, и выплаты которым облагаются по дополнительному тарифу. Такие виды перечислены в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, подземные работы, гражданская авиация и так далее.

В графе 1 указываем код месяца, за который вносим корректировку.

В графу 2 впишите код оценки условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

По графе 3 пропишите сумму выплат в пользу физических лиц, занятых на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А по графе 4 — занятых на работах, перечисленных в п. 2 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Раздел 6

В этой части отчета указываем корректировки, связанные со сроками работы застрахованных лиц. Порядок заполнения аналогичен Разделу 3 формы СЗВ-СТАЖ.

В графах 1 и 2 указываем начало и конец периода, за которые проводим корректировку.

В графу 3 вносим код территориальных условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местность, приравненная к районам Крайнего Севера и так далее.

Код особых условий труда, дающих право на досрочной назначение пенсии, вписываем в графу 4. Узнать код также можно в Приложения к Порядку заполнения форм. Например, код ЗП12А — подземные работы с вредными условиями труда и горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и так далее.

В графу 5 впишите код основания исчисления страхового стажа. А в графе 6 можно указать дополнительные сведения. Узнать код и перечень дополнительных сведений можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

Код-основание досрочного выхода на пенсию внесите в графу 7, тут же в графе 8 можно указать дополнительные сведения, руководствуясь Приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В графе 9 указывайте сведения об увольнении сотрудника или сведения о периодах, засчитываемых в трудовой стаж безработным.

Важно! В графе 9 за отчетные периоды с 2017 года указываем “БЕЗР”, если проводим корректировку сведений о страховом стаже лица, имеющего период получения пособия по безработице и иные периоды, перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Штрафы по СЗВ-КОРР

Конкретного срока сдачи СЗВ-КОРР нет, так как это корректирующий отчет. Но сдать его лучше сразу, как только обнаружили ошибку, иначе есть риск нарваться на штраф.

Территориальный орган ПФР может назначить организации штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если обнаружит ошибки в отчете (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ) до того, как работодатель предоставит корректировку. Кроме того, штраф 300 — 500 рублей могут назначить сотруднику работодателя, ответственного за подготовку и подачу СЗВ-СТАЖ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

А вот если компания окажется «быстрее» Пенсионного Фонда — найдет ошибку самостоятельно и исправит ее, то оснований для штрафа не будет.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Ведите персонифицированный учет по сотрудникам прямо в нашей программе. На основании внесенных вами данных отчет будет заполняться автоматически. Кроме того, система проверит все логические соотношения. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на примерах, где найти и как заполнить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — где найти

Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

Пример 2. У сотрудника были неявки

Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.

Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск

«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»

Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:

Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.

Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.

Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.

Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?

В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).

Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:

СЗВ-КОРР: примеры заполнения

Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»

СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).

Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»

СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. С сотрудником Земляникиным Д. С. были заключены два договора ГПХ с выплатой сумм по окончании каждого из договоров:

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

(5 оценок, среднее: 3,60 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Здравствуйте, Ольга. Спасибо вам всем за ваш труд. Информация на семинарах актуальная и нужная, подача доходчивая. Сотрудничество было полезным, желаю удачи и процветания в бизнесе.

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В данной публикации рассмотрим:

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

Создать отчет ОДВ-1 можно:

Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее пришел ответ о ПФР о невозможности принять сведений по сотруднику Берёзкину Ю.А., т.к. в фамилии была допущена ошибка: вместо буквы «ё» указали букву «е».

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.

С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров. Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.

В форме СЗВ-СТАЖ Исходна я по работнику был показан период по стажу с 1 сентября по 31 декабря 2017 г., обозначенный кодом ДОГОВОР :

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет попал сотрудник Каштанов И.И., который не работает в организации с 31 октября 2016 г.

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет не был включен сотрудник Душицин Н.А., принятый в организацию с 29 декабря 2017 г.

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)

Например, в организации ведется штатное расписание без истории. 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. В организации имеются работники с правом на досрочное назначение пенсии. Соответственно в 1С:ЗУП в исходной форме СЗВ-СТАЖ была заполнена информация на вкладке Досрочное назначение пенсии :

Данная информация отразилась в Разделе 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная :

Далее было обнаружено, что для позции Мастер подразделения Горячий цех было указано вместо двух рабочих мест по штатному расписанию только одно рабочее место.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (2)

Подскажите, пожалуйста, почему если подаем корректировочную форму ОДВ-1 по данным 2017 года, в отчетном периоде указываем 2018 год? Как поступить если в исходной форме ОДВ-1 были поданы по 14 позициям штатного расписания, но выяснилось что надо подать на 13. В этом случае формируется корректировочная форма на 13 позиций или отменяющая на одну позицию?

Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статья мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как сдать корректирующий отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Из нашей статьи вы узнаете:

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год

До 1 марта все страхователи должны предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2021 год по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим особенности заполнения отчетности и нововведения в представлении формы с 1 января 2022 года.

Что такое СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П.

Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Постановление № 507П дополнительно устанавливает следующие формы:

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 не позднее 1 марта 2022 года. В некоторых случаях действуют специальные сроки:

С 1 января 2022 года поводов сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» станет больше. Его нужно будет представлять еще и при подаче работником заявления об установлении:

Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ.

Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй, подписанный работником, оставьте в организации.

В СЗВ-СТАЖ по итогам года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованными в течение года, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в отчетном году.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.

1 — в шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

2 — укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

3 — отчетный период — год (нет деления на кварталы).

4 — в разделе 3 указывается ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды его работы с выделением периодов, включаемых (временная нетрудоспособность, отпуск по БиР и пр.) и не включаемых (отпуск без сохранения зарплаты) в страховой стаж.
Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

5 — код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

6 — в графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

7 — в графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

8 — период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии. Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п было обновлено Постановлением от 06.09.2021 № 304п.

Есть два важных изменения:

Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа. В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы (должность) и средняя зарплата, и работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Прежде такие периоды исключались из льготного стажа, теперь же в него включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций (п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322). Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.

Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

Не позднее 1 марта работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Заполняют её теперь по обновлённым правилам. Читайте подробную инструкцию по заполнению с учётом изменений.

Кто и когда сдаёт СЗВ-СТАЖ

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:

Куда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:

Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.

Форма отчёта СЗВ-СТАЖ

Всего в отчёте СЗВ-СТАЖ пять разделов :

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.

КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.

Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.

Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.

Раздел 2 «Отчётный период»

Календарный год — тот, за который отчитываетесь, то есть 2021 год. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», укажите текущий год — 2022.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Заполните таблицу из 14 граф:

Разделы 4 и 5

Оставьте их пустыми, если сдаёте отчёт за 2021 год. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ на работника, который уходит на пенсию в 2022 году.

Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:

Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.

Как исправить ошибки после сдачи СЗВ-СТАЖ

Если после успешной сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ вы обнаружили в нём ошибки, нужно сдать уточнённый отчёт. В каком виде его сдавать зависит от того, в чём именно ошиблись:

Вместе с уточнёнкой сдайте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».

Ошибки может обнаружить и сам Пенсионный фонд. Тогда отчёт не примут — полностью или частично. Также СЗВ-СТАЖ могут сначала принять, а потом прислать протокол ошибок и уведомление об исправлении неточностей. Если ошибки выявил Пенсионный фонд, нужно сдать уточнёнку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, иначе будут штрафные санкции.

Штрафы за опоздание, несдачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ

Если ошибки в СЗВ-СТАЖ привели к тому, что Пенсионный фонд переплатил кому-то пенсию, с работодателя в судебном порядке могут взыскать ущерб за перерасход бюджетных средств.

Если вы обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, а сдали на бумаге, за нарушение способа представления сведений будет штраф — 1000 руб.

Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2022 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 06.09.2021). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 12 декабря 2021 года. Последняя редакция внесла небольшие коррективы:

Подробнее с последними изменениями ознакомьтесь в снашей статье «ПФР изменил порядок заполнения СЗВ-СТАЖ».

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

За 2021 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2022.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

С 10.01.2022 для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 10, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом. Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2021 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. здесь.

Отпуск без сохранения содержания

Период временной нетрудоспособности

Время вахтового отдыха

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Повышение квалификации с отрывом от производства

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

Время простоя по вине работодателя

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Наименование

Район Крайнего Севера

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Район Крайнего Севера

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

Работа в сельском хозяйстве

Работа в зоне отчуждения

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

ВАЖНО! С отчета за 2020 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год смотрите на нашем сайте:

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. Сдать отчет за 2021 год нужно не позже 01.03.2022 одновременно с отчетом ОДВ-1.