Как сделать копию документа в ворде

Статьи из блога

Если вам необходимо быстро создать точную копию документа, достаточно нажать кнопку Открыть на панели инструментов или выбрать одноименную команду в меню Файл.

Word откроет ваш документ как копию и прибавит к имени дубликата префикс Kon(1), где цифра в скобках обозначает порядковый номер копии.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Копирование страниц в Word

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.

В документ Ворд информацию можно вставить по-разному

Выделение текста

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот как поступить, чтобы выделить:

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

Подробнее о каждой опции в этом меню:

Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

Если у вас Office 2007:

Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

Копирование интернет-страницы в Ворд

Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.

Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?

Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “\page” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Как в Word при сохранении документа автоматически создавать его резервную копию

Выполнять резервное копирование документов – это полезная привычка, о которой мы не всегда вспоминаем. Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы сохраняете его. В этой статье мы покажем, как это делается.

Чтобы настроить в Word автоматическое создание резервной копии документов, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Сохранение на диск маленького документа происходит очень быстро. Однако по мере увеличения размера или при сохранении документа на внешнее хранилище, процесс замедляется и может занять гораздо больше времени. Чтобы избежать остановок в работе, Word позволяет сохранять документ в фоновом режиме, и пока происходит этот процесс, Вы можете продолжать работу над документом. Чтобы включить эту возможность, поставьте галочку для параметра Разрешить фоновое сохранение (Allow background saves), который находится в разделе Сохранение (Save)

Замечание: Когда в Word выполняется сохранение документа, в строке состояния появляется анимированный диск. Если диск исчезает, значит сохранение завершено.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Замечание: Прежде чем будет создана резервная копия, Вы должны хотя бы один раз сохранить свой документ. Резервная копия сохраняется в той же папке, что и оригинал документа. Вы можете открыть её для редактирования в Word так же, как и любой другой файл .doc или .docx.

Резервная копия документа – это обычная копия файла с пометкой Копия (Backup of) и с расширением .wbk. Хранится только одна резервная копия документа. Когда Вы вновь сохраняете документ, существующий файл .wbk удаляется, а точнее заменяется текущим файлом.

Поддерживаемое Word автоматическое создание резервных копий не может заменить регулярное резервное копирование файлов на внешние файловые или в облачные хранилища.

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сделать копию документа в ворде

Скопируйте текущий документ с помощью VBA

Вы можете скопировать текущий документ с помощью VBA.

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;

Шаг 2: нажмите Модули in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модули окно;

Шаг 3: нажмите Run кнопку, чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

Код VBA для копирования текущего файла в Word

Sub CopyFile ()
Dim fso
Dim файл как строка, sfol как строка, dfol как строка
file = «test.xls» ‘изменить в соответствии с именем файла
sfol = «C: \» ‘изменить в соответствии с путем к исходной папке
dfol = «E: \» ‘изменить в соответствии с путем к папке назначения
Установите fso = CreateObject («Scripting.FileSystemObject»)
Если не fso.FileExists (sfol & file), то
MsgBox sfol & file & «не существует!», VbExclamation, «Исходный файл отсутствует»
ElseIf Not fso.FileExists (dfol & file) Тогда
fso.CopyFile (sfol & file), dfol, True
Еще
MsgBox dfol & file & «уже существует!», VbExclamation, «Целевой файл существует»
End If
End Sub

Скопируйте текущий документ или откройте файлы с помощью Kutool for Word

Кутоол для слова Копировать текущий файл Инструмент предоставляет вам очень удобный способ копирования текущих документов или всех открытых документов в Word. Одним щелчком мыши вы можете быстро скопировать текущий документ или открыть файлы.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Копировать текущий файл скопировать текущий документ. Кроме того, вы можете нажать Копировать все открытые файлы копировать все открытые документы. Если вы успешно скопировали текущий документ или все открытые документы, вы можете увидеть or в левом нижнем углу окна Word как:

Наконечник: После копирования документов с помощью этой утилиты вы можете быстро вложить его как прикрепленный файл в свое электронное письмо, просто вставив его.

Примечание: Перед копированием текущего документа или всех открытых документов текущий документ и все открытые документы должны быть уже сохранены.

Для получения более подробной информации о Копировать текущий файл Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Функция копирования текущего файла описание.

Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

Как скопировать страницу в Word целиком

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Урок: Как в Ворде скопировать таблицу

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Уроки: Как сделать подложку в Word Как изменить фон страницы Как убрать фон за текстом

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

Урок: Как в Word поменять местами страницы

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки «Найти».

Урок: Функция поиска и замены в Ворде

3. В выпадающем меню выберите пункт «Перейти».

4. В разделе «Введите номер страницы» введите «page» без кавычек.

5. Нажмите кнопку «Перейти» и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать «CTRL+C» или вырезать «CTRL+X».

Урок: Горячие клавиши в Word

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав «CTRL+V».

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Как научить MS Word копировать веб-страницы с правильным форматированием

Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть «голый» текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном — вся эта «красота» при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.

Вот и проблема — скопированный с сайта текст набран другим шрифтом, имеет больший размер. Прежде чем писать дальше, я должен привести все это в божеский вид и потерять время

Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость «неубиваемыми») в документе будет отнимать немало времени.

К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование — так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.

Отключаем копирование форматирования текста

Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц

Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.

Откройте меню «Параметры» программы MS Word (в меню «Файл«), и перейдите на вкладку «Дополнительно«. Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки «Вырезание, копирование, вставка«.

Обратите внимание на опцию «Вставка из других программ» — по умолчанию она стоит в положении «Сохранить исходное форматирование«. заменяем её на «Сохранять только текст«, и применяем изменения, нажав кнопку «Ок».

Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо «чужим» форматированием?

Ага! Тот же фрагмент скопировался без стиля, а точнее — со стилем моего документа.

А нужно ли копировать форматирование?

Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.

В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а «хитрой» — CTR+ALT+V.

Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V дает возможность выбрать — нужно ли сохранять исходное форматирование копируемого фрагмента текста

При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора — вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних «красивостей» (неформатированный текст).

Второй способ хорош для «продвинутых» пользователей, а первый — для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу «я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным».

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…

Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!

Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

может быть полезно:

буфер обмена — для работы с Word

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

МИГ подписки – ЭРА полезных знаний!!

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…

Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!

Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

может быть полезно:

буфер обмена — для работы с Word

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

МИГ подписки – ЭРА полезных знаний!!

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь. Как же правильно осуществлять перемещение и копирование текста из документа в документ?

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Копирование текста из документа в документ

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

То же самое можно проделать и по-другому.

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Как перенести страницу в Word скопировав ее: актуальные способы

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Описаные в статье способы работют на версиях ворд с 2003 по 2016. Отличия могут заключатся только в расположении пунктов меню.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Как дублировать страницу в Word с помощью макросов

Если вам нужно дублировать более одной страницы в Word, вы можете автоматизировать процесс, создав макрос в Word.

Использование такого макроса для нескольких дублирующих страниц идеально подходит для документа, в котором вы создали форму, или для какого-либо шаблонного документа, который необходимо дублировать на нескольких страницах.

С открытым словом Word, содержащим страницу, которую вы хотите дублировать, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне «Макросы» введите имя макроса и выберите Создайте.

В окне кода вставьте следующий код:

Выберите значок сохранения и закройте окно кода. Вернувшись в окно документа, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне Макросы выберите Бегать инициировать макрос.

Скрипт спросит, какую страницу дублировать и сколько раз ее дублировать.

Этот скрипт будет дублировать выбранную вами страницу столько раз, сколько вы выбрали. Дубликаты страниц будут добавлены в конце документа.

Как создать копию страницы в Word с помощью редактора PDF

Если вас больше интересует дублирование отдельных страниц в вашем окончательном печатном документе, редакторы PDF обычно предоставляют больше гибкости.

Преобразовав документ Word в PDF, вы можете легко дублировать страницы, используя самые популярные редакторы PDF.

Для этого урока использовался PDF Element Pro.

Выбрать файл > Сохранить как, и измените тип файла на PDF. Назовите файл как хотите.

Откройте файл PDF с помощью вашего любимого редактора PDF. Большинство редакторов PDF имеют вид миниатюр, где вы можете видеть миниатюры каждой страницы документа. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз страницы, которую вы хотите продублировать, и выберите копия.

Выделите раздел документа, в который вы хотите вставить дублированную страницу. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую вы хотите вставить страницу после, и выберите Вставить.

Это вставит дублированную страницу в этот момент в документе.

Некоторые редакторы PDF могут спросить, хотите ли вы вставить страницу до или после выбранной вами страницы.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Как скопировать печать с документа

Если крайне необходима качественная копия печати на документе, вам потребуется: цветной принтер, сканер и опыт работы в Рaint.

Подобый способ подходит не только для печатей, но и любых графических элементов.