Как сделать график в гугл таблицах

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как сделать линейный график в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)

Линейный график (также называемый линейной диаграммой) — одна из наиболее часто используемых диаграмм, когда дело доходит до визуализации данных в деловом мире. Это позволяет очень легко понять тенденцию и увидеть, как значения меняются с течением времени.

Ниже приведен простой пример линейного графика, показывающего темпы роста ВВП США за последние 10 лет (источник).

Линейные графики довольно легко создавать в Google Таблицах, и вы можете выполнить множество настроек, чтобы убедиться, что вы получите именно тот, который вам нужен.

В этом уроке я покажу вам, как создать линейный график в Google Таблицах, и все удивительные вещи, которые вы можете с ним делать (включая создание комбинации линейного графика и столбчатой ​​диаграммы).

Как сделать простой линейный график в Google Таблицах

Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.

Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:

Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).

С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.

Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.

Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:

Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.

Как построить линейный график с несколькими линиями

В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).

Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.

Ниже приведены шаги для этого:

Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:

Если в итоге вы получите диаграмму, которая не является линейной диаграммой, вы можете легко изменить ее в редакторе диаграмм (используя раскрывающийся список Тип диаграммы на вкладке «Настройка»).

Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)

До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).

Но вы также можете легко создавать комбинированные диаграммы, где у вас могут быть два разных типа диаграмм, т. Е. Одна серия будет представлять линейную диаграмму, а другая — столбчатую диаграмму.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.

Ниже приведены шаги по созданию линейной комбинированной диаграммы в Google Таблицах:

Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

Но это все еще не то, чего мы ожидали.

Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.

Чтобы исправить это, нам нужно убедиться, что числа выручки и прибыли нанесены на две разные оси (одна на первичной оси, а другая — на вторичной). Это гарантирует, что оба они будут видны.

Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:

Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена ​​вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.

Настройка и настройка диаграммы

Теперь, когда мы знаем, как создавать линейные графики в Google Таблицах, давайте рассмотрим некоторые настройки, которые вы можете с ним сделать.

В редакторе диаграмм есть две опции для использования в линейных диаграммах:

Чтобы открыть редактор диаграмм, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы. Из появившихся опций нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель редактора диаграмм справа.

Давайте подробно рассмотрим каждый из них:

Настройка графика

Настройка диаграммы, как следует из названия, помогает настроить диаграмму так, как вы хотите.

Ниже приведены варианты настройки графика:

Настройки диаграммы

После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы также можете выполнить множество настроек с линейным графиком в Google Таблицах.

В этом разделе мы рассмотрим все параметры настройки диаграмм, которые у вас есть в Google Таблицах (они находятся на вкладке «Настроить» в редакторе диаграмм).

Стиль диаграммы

В параметре стиля диаграммы вы можете изменить цвет фона диаграммы, цвет границы диаграммы, а также шрифт текста в диаграмме.

Кроме того, у вас также есть следующие возможности:

Ось диаграммы и заголовки

Здесь вы можете настроить заголовки диаграммы и осей линейной диаграммы.

Вы можете изменить или добавить следующие типы заголовков:

Вы также можете указать шрифт заголовка, размер шрифта, цвет текста и формат текста (полужирный / курсив)

Серии

В параметрах серии вы можете изменить формат всех серий за один раз или вы можете выбрать конкретную серию, а затем изменить только ее формат.

Вы можете внести следующие изменения, используя параметры серии:

Помимо этих опций, вы также можете добавить:

Когда вы выбираете любой из трех вышеперечисленных вариантов, вам будут показаны дополнительные варианты для каждого выбранного варианта. Например, когда вы выбираете параметр «Полосы погрешностей», он покажет вам больше вариантов, связанных с полосками погрешностей.

Легенда

Здесь вы найдете все параметры, связанные с легендой.

Вы можете следующее:

Горизонтальная и вертикальная ось

Здесь вы найдете все параметры настройки, связанные с горизонтальной осью.

Вы можете сделать следующее:

Также есть возможность указать максимальное и минимальное значение оси. Это гарантирует, что все значения линейной диаграммы остаются в пределах указанного диапазона, и в случае, если значение выходит за пределы указанного вами диапазона, оно будет за пределами диаграммы.

Существует также опция «Разрешить скрытие данных за пределами границ», которая гарантирует, что вы не увидите данные, выходящие за указанные пределы на линейной диаграмме.

Линии сетки

В этом варианте вы можете изменить все, что касается линий сетки на линейном графике.

Вы можете изменить количество основных и второстепенных линий сетки на линейной диаграмме, а также цвет этих линий сетки.

Вот как вы можете создать линейный график в Google Таблицах, редактировать и настраивать его.

Как построить диаграмму в Google таблице

Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания человека гораздо проще и доступнее не числа, а образы. Вспомните, как в школе вы изучали различные математические функции, строили их уравнения, а затем по этим уравнениям строили графики этих функций. Как вам легче было отличить одну функцию от другой и понять, как они изменяются? По математическом уравнению или по графику? Думаю, ответ очевиден.

Анализируете вы показатели вашего бизнеса, готовите презентацию или пишете доклад – в любом случае графики и диаграммы помогут вам лучше разобраться в происходящем и наглядно донесут сложные зависимости и закономерности до вашей аудитории.

Поэтому любая электронная таблица располагает средствами визуального представления данных в виде графиков и диаграмм.

Учимся создавать диаграмму в Google таблице.

Итак, давайте снова проанализируем наши данные о продажах шоколада в нескольких регионах различным покупателям. Сделать это более просто и наглядно нам помогут графики и диаграммы.

Напомню, как выглядят наши исходные данные о продажах шоколада.

Рассчитаем итоги продаж отдельных продуктов по месяцам.

Кое-какие закономерности продаж понятны, но все же приходится очень внимательно вчитываться в цифры. А сейчас попробуем представить эти данные более наглядно – при помощи графика.

Исследуем динамику продаж при помощи гистограмм и линейных графиков. К исследованию структуры продаж при помощи круговых диаграмм мы обратимся чуть позже.

Выделите диапазон ячеек, которые будут использованы для построения графика. Он должен включать в себя заголовки строк и столбцов, которые также будут нужны для графика. Заголовки строк используются для наименования показателей, а заголовки столбцов – для названий значений показателей. Кроме данных о сумме продаж, выделим также названия видов шоколада и названия месяцев, в которых мы будем анализировать продажи. В нашем примере – выделяем диапазон A1:D5. Итоговая строка нам не нужна.

Вам для начала будет рекомендована наиболее подходящая (по мнению программы) для ваших данных диаграмма. Если анализируются данные, которые изменяются во времени, то предлагается обычно гистограмма или линейный график. Если же данные являются частью чего-то целого, то используется круговая диаграмма.

Вы можете тут же изменить тип диаграммы по своему желанию.

Кроме этого, можно изменить и саму диаграмму.

Укажите, какие значения вы хотели бы использовать по оси Х.

При необходимости можно поменять местами строки и столбца в диаграмме, активировав соответствующий чекбокс. Зачем это нужно? К примеру, если по строкам у нас будут указаны наименования товаров и объёмы их продаж, то на диаграмме мы увидим количество продаж за каждую дату. Это даст нам ответ на вопрос: «Как изменялись продажи от даты к дате? Сколько и каких товаров было продано на каждую дату?». Здесь для нас главное – дата.

А если мы поменяем строки и столбцы местами, то главным для нас будет вопрос: «Как изменялись с течением времени продажи каждого товара?». Здесь для нас главное – товар.

Можно изменить данные, которые использованы для построения диаграммы. К примеру, мы хотим увидеть динамику продаж по месяцам. Для этого в нашей диаграмме изменим её тип на линейную, затем поменяем местами строки и столбцы. Предположим, что нас не очень интересуют продажи “супер черный шоколад”, и мы удалим из графика эти значения.

Для наглядности на следующем рисунке вы можете увидеть 2 варианта графика – «старый» и «новый».

Здесь вы также видите, что мы в этих диаграммах поменяли строки и столбцы местами, о чем мы говорили выше.

Случается так, что в отмеченном вами диапазоне данных, которые вы будете использовать для построения диаграммы, есть отфильтрованные или скрытые данные. Если вы хотите использовать их в диаграмме, то в разделе редактора диаграмм “Данные” активируйте соответствующий чекбокс. Если же вы будете использовать только видимые на экране данные – оставьте его пустым.

После того, как мы определили тип диаграммы и её содержание, можно при необходимости изменить и её внешний вид.

Как редактировать диаграмму

Вы добавили диаграмму, настроили ее, и некоторое время она вас устраивала. Но настал момент, когда вам захотелось ее изменить. Поменять заголовок, переопределить тип, изменить цвет, шрифт, расположение подписей и т.п. Google таблицы предлагают для этого удобные способы.

Отредактировать любой элемент диаграммы очень просто.

Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, и сразу справа откроется уже знакомое нам окно редактора.

Выберите в редакторе диаграммы закладку “Дополнительные”.

Перед вами – несколько разделов, в каждом из которых вы можете изменить один из элементов диаграммы.

Здесь в разделе “Стиль диаграммы” вы можете изменить фон диаграммы, увеличить до максимально возможного её размер, изменить прямые линии на плавные, оформить диаграмму в 3D-стиле. Измените по желанию размер и цвет шрифта.

Обратите внимание, что для каждого типа диаграммы предлагаемые изменения стиля будут разными. К примеру, вы не сможете оформить в 3D линейный график, а плавные линии не могут быть использованы в гистограмме.

Далее можно изменить стиль заголовков осей и всей диаграммы – выберите желаемый шрифт, размер, цвет и формат шрифта.

На диаграмму можно добавить подписи значений.

Чтобы легче определить тенденцию изменения показателя, вы можете добавить линию тренда.

Выберите место расположения легенды – снизу, вверху, справа или слева, а также за пределами диаграммы. Как и везде, можно изменить по своему вкусу шрифт.

Оформление осей и сетки диаграммы также можно изменить.

Предлагаемые возможности редактирования интуитивно понятны, и у вас не возникнет при этом никаких сложностей. Все сделанные вами изменения немедленно отображаются на диаграмме, и если что-то сделано не так, можно тут же отменить сделанные изменения.

В отличие от Excel, здесь нельзя “перетаскивать” по графику подписи данных и легенду, если они вдруг автоматически не очень удачно расположились. Все управляется только через панель настроек.

То есть, по нашему мнению, для серьёзных проектов и презентаций, пожалуй, лучше использовать Excel, а для текущей работы, в том числе и для организации совместной работы над расчетами и диаграммами – лучше подходят Google таблицы.

Вот как, например может быть изменен стандартный линейный график – сравните 2 варианта вверху и внизу.

Как видите, возможностей для редактирования графиков и диаграмм Google таблицы предлагают достаточно много. Меняйте различные параметры, добиваясь нужного эффекта.

Как создать круговую диаграмму

Сейчас мы с вами рассмотрим, как при помощи диаграмм Google таблиц можно проанализировать структуру или состав каких-либо данных. Вернёмся вновь к нашему примеру с данными о продажах шоколада.

Давайте рассмотрим структуру продаж, то есть соотношение разных видов шоколада в общем объёме продаж. Выберем для этого январь месяц.

Как и ранее, выделим диапазон интересующих нас данных. Кроме информации о продажах, выделим также названия сортов шоколада и месяц, в котором мы будем анализировать продажи. В нашем примере это будет диапазон A1:B5.

Будет построена новая диаграмма. Если Google таблицы не угадали вашего желания и предложили вам столбиковую диаграмму (что довольно часто бывает) – исправьте ситуацию, выбрав в редакторе диаграмм новый тип диаграммы – круговую (Редактор диаграмм – Данные – Тип диаграммы).

Настройка внешнего вида диаграммы такая же, как и у гистограммы и линейного графика.

И снова перед вами два варианта диаграммы – первоначальный и измененный.

Мы добавили подписи на диаграмму, изменили ее заголовок, цвета и многое другое. Сделайте в своей круговой диаграмме такие изменения, какие посчитаете необходимыми.

Как создать 3D диаграмму.

Для того, чтобы сделать представление ваших данных более наглядным и красивым, ваша диаграмма может приобрести объёмный вид.

Эта возможность предусмотрена в настройках редактирования диаграммы.

Активируйте этот чекбокс, как показано на рисунке, и ваша диаграмма приобретёт объёмный вид.

Все остальные настройки и изменения вы можете делать так же, как до этого делали с обычными 2-D диаграммами.

Итак, посмотрите, какой результат мы можем получить. Как обычно, сравниваем сделанные нами изменения с первоначальным видом диаграммы.

Инструмент “Анализ данных” также позволяет создавать диаграммы.

Мы уже упоминали, что в Google таблицах имеется замечательный инструмент “Анализ данных”, который всегда может вам пригодиться – и при создании аналитических таблиц, и при построении диаграмм. Он дает вам советы по оформлению таблицы, предлагает различные варианты построения диаграмм, а также сразу указывает на отдельные закономерности изменения данных, на которые вам следовало бы обратить внимание.

На рисунке ниже показан пример использования этого инструмента для построения диаграммы в Googe таблице по нашим данным о продажах. Как видите, всё происходит даже немного быстрее, чем через меню. Перед тем, как вставить диаграмму на лист, её можно предварительно рассмотреть, и только потом принять решение, подходит ли она вам.

Надеюсь, что представленные примеры помогли вам разобраться в построении диаграмм и графиков.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как Создавать Профессиональные Диаграммы в Google Таблицах

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Диаграммы и Графики являются средством визуального обобщения данных. Гораздо проще увидеть смысл в красивой круговой диаграмме или в гистограмме, чем в наборе цифр. Правильно поданная диаграмма в вашей презентации может вызвать «ага!»- эффект у вашей аудитории во время интерпретации ваших данных.

Как Быстро Создавать Диаграммы и Графики в Google Sheets (Смотри и Учись)

Если вы хотите начать создавать диаграммы в Google Sheets, посмотрите скринкаст выше. Я проведу вас по всем этапам создания вашей первой диаграммы в Google Sheets.

В уроке, который пойдет дальше, есть больше примеров, как создавать диаграммы в Google Sheets. Прочтите его, что бы стать мастером визуализации данных.

Как Создать Ваш Первый График в Google Sheets

Если у вас нет Google аккаунта, создайте его зайдя на домашнюю страницу Google Drive. Вы можете войти, использовав ваш Google аккаунт или создать бесплатно новый, что бы начать.

1. Создайте Таблицу

После того, как вы вошли в свой аккаунт Google Drive, создайте новую таблицу, нажав на New и выбрав Google Sheets. Это создаст новую таблицу, куда можно добавить данные и затем построить графики для этих данных.

Зайдите в New > Google Sheets, чтобы создать новую таблицу.

2. Добавьте Ваши Данные

Любой график начинается с данных таблицы. Для каждого параметра должны быть данные в соответствующей строке.

Используйте одну строку, для каждой категории данных, которые вы хотите анализировать.

Если вы хотите создать график, что бы показать суммарный результат для ваших данных, сгруппируйте ваши данные, прежде чем создать график. Например: суммируйте ваши результаты по месяцам вместо, того, что бы рассматривать отдельно каждый день, и тогда ваш график будет красивым и понятным.

3. Выделите Ваши Данные

Выделите столбцы с вашими данными, что бы создать ваш первый график.

Лучше выделить столбец целиком. В таком случае, если вы добавите позже еще строки, данные из них так же будут добавлены в график, и диаграмма обновится в реальном времени.

Вы так же можете выделить отдельные столбцы, данные из которых вы хотите использовать. Кликните по столбцу, что бы включить его в график, затем удерживайте Control (Cmd для Mac) и кликните по другому хедеру колонки.

4. Выберите Insert > Chart

После того, как вы выделили ваши данные, найдите вкладку меню Insert над вашей таблицей. Выберите Chart что бы вставить ваш график в Google Sheets.

Выделив ваши данные, зайдите в Insert > Chart, чтобы создать ваш первый график.

5. Выберите Формат Диаграммы в Google Sheets

Теперь, когда вы запустили генератор диаграмм в Google Sheets, вы можете выбирать между различными форматами диаграмм. Тип диаграммы которую вы будет использовать, зависит от формата данных с которыми вы работаете, и от того, как вы хотите представить свои данные (больше об этом через минутку).

После того, как вы запустили редактор диаграмм, вы можете видеть в нем несколько вкладок, с помощью которых вы можете создать вашу первую диаграмму. То, что я люблю в Google Sheets, так это то, что они предлагают варианты диаграмм. Они действительно оценивают выбранные вами данные, и предлагают диаграммы, которые лучше подходят. Вкладка Recommendations содержит несколько идей и вариантов, как можно представить ваши данные.

Рекомендации Графиков в редакторе диаграмм в Google Sheets

Если вам не нравятся рекомендации, выберите меню Chart Types, что бы посмотреть все возможные варианты диаграмм. Вы можете выбирать из целого ряда типов диаграмм, а также у вас есть несколько вариантов для каждого типа (например, гладкие кривые вместо ломанных линий, для случаев линейных графиков).

Изменяйте тип графиков в Google Sheets.

Вы можете так же выбрать Customization что бы настроить представление вашей диаграммы. Я предпочитаю сначала вставить свою диаграмму, и затем настраивать ее по необходимости.

6. Настройте Свой График

После того, как вы вставили график в Google Sheet, вы можете настроить их, что бы они выглядели как нужно, включая название графика и изменение стиля отображения.

Изменяйте стиль отображения вашего графика с помощью Advanced Edit.

Что бы получить доступ к опциям редактирования, щелкните правой кнопкой мыши на вашем новом графике и выберите опцию Advanced Edit. В результате у вас откроется окно редактирования в котором вы можете настраивать график, как хотите.

У вас есть длинный перечень вариантов для настройки вашей диаграммы, начиная от названия до цвета вашей линии. Ниже вы можете видеть пример изменения графика:

Пример Измененного Графика в Google Sheets.

Заметьте, что вы можете также вернуться назад к вкладке меню Chart types если хотите полностью изменить ваш график.

Вот вы и создали свою первую диаграмму в Google Sheets. Теперь пришло время подумать как лучше использовать диаграммы и чем каждый тип отличается от другого. Продолжим обучение.

4 Основные Типы Диаграмм (И Когда Их Использовать)

Google Таблицы позволяют вам создавать диаграммы различных типов. Мы приведем примеры для каждого типа диаграмм и поясним в каком случае, какую диаграмму лучше использовать.

1. Line Charts (Линейные Графики)

Линейные графики очень удобны для отображения временных рядов. Например, если вы хотите увидеть производительность компании, вы можете построить во времени данные по прибыли, что бы увидеть колебания в результатах.

Линейные графики очень удобны для отображения изменений за период времени.

2. Area Charts (Диаграммы с областями)

Я предпочитаю их использовать, что бы показать как складывается стоимость или количество, накладывая графики друг на друга.

Диаграммы с областями обращают внимание на площади под графиками, что бы создать визуальные показатели.

Google таблицы предлагают различные варианты отображения диаграмм с областями. На примере ниже, я показал полные выплаты моим работником, которые складываются из окладов и пособий.

3. Column Charts / Bar Charts (Гистограммы/Линейчатые диаграммы)

4. Pie Charts (Круговые Диаграммы)

Круговая диаграмм в Google Sheets автоматически рассчитает для вас проценты. Поместите ваши данные в две колонки и создайте круговую диаграмму, что бы ваши данные автоматически разбились по категориям.

Круговая составит из ваших категорий, что-то вроде пирога, где каждый кусок пропорционален своему процентному вкладу; большой «кусок пирога» соответствует большему вкладу в процентах.

Какой Тип Диаграммы в Google Sheets Вам Следует Использовать?

Мой главный совет в использовании диаграмм: сначала подумать, что вы хотите сказать своей аудитории. Подумайте о том, что означают ваши данные, и затем выберите стили диаграммы, которые позволят вам донести ваше понимание до других.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

Многие люди идентифицируют себя как визуалов (те кто лучше всего воспринимают информацию зрительно). Я думаю, самое важное в использовании диаграмм то, что они позволяют учесть, что все мы учимся и воспринимаем информацию по разному. Возможно среди вашей аудитории очень много визуалов, и диаграммы помогут донести до нее ваше сообщение.

Envato Tuts + является ценным ресурсом знаний об использовании электронных таблиц и презентаций. Посмотрите эти уроки, чтобы продолжить ваше обучение:

У вас остались еще какие-то вопросы по диаграммам? Раздел комментариев всегда доступен для ваших вопросов, а может и советов из вашего опыта.

Как легко создавать графики и диаграммы на листах Google

Sort & filter data in Google Sheets

Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в течение дней без интернета. Да, это так удобно.

Создание графиков в Google Sheets может оказаться утомительным процессом, особенно если вы не очень хорошо разбираетесь в несколько сложной сети инструментов и настроек.

Будь то построение цветных линий или полос или реверсирование оси X и оси Y и копирование одних и тех же данных на другой лист, создание графиков и диаграмм не так сложно, как кажется.

В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Sheets.

Поскольку это будет длинный пост, давайте начнем, не так ли?

Также на

4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, листов или слайдов Google

Как сделать линейный график

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставка»> «Диаграмма». Если вы впервые строите диаграмму, Sheets выберет тип диаграммы по умолчанию.

Дважды щелкните диаграмму, и редактор диаграмм отобразится на правой панели. Нажмите на Тип диаграммы и выберите Линейный график.

Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какой отбросить.

Например, на моем графике я просто хочу показать итоговую сумму за каждый месяц и ничего больше.

Для этого все, что мне нужно, это зайти в редактор диаграмм и выбрать «Настройка»> «Диапазон данных».

Поскольку я хочу построить столбец Total против столбца Month, диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

Шаг 3: На этом этапе линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой личный контакт, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на точки данных, и результаты будут там для вас, чтобы увидеть.

Как добавить точки данных на графики

Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.

Выберите позицию, и это все! Ваш простой линейный график легко увидеть!

Как назвать диаграмму

Лучше всего назвать диаграмму, если она является частью презентации, просто чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.

Чтобы присвоить название диаграмме, перейдите в раздел «Названия диаграмм и осей», выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы Легенды находились в правой части графика, нажмите Легенду и выберите позицию.

Также на

2 способа удаления дубликатов в электронной таблице документов Google

Как сделать столбчатую диаграмму

К счастью, создание столбчатой ​​диаграммы практически аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения во времени или сравнить два набора данных.

Шаг 1. Выберите область таблицы, нажмите «Вставка»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».

Если у вас есть таблица, подобная той, что показана на снимке экрана выше, скорее всего, Google Sheets будет принимать первый столбец за ось X, а первый столбец за ось Y.

Чтобы изменить порядок, установите флажок «Переключать строки / столбцы», который необходимо отсортировать.

Шаг 2: Для столбчатых диаграмм легенды обычно хорошо кодируются цветом. Но если вы хотите изменить их, выберите график и дважды щелкните по строке, цвет которой вы хотите изменить.

Выберите цвет на правой панели, и он будет применен ко всем остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок «Метки данных» в разделе «Серии» и выберите позицию, и это почти все.

Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.

Полезный совет: названия осей довольно легко редактировать. Дважды щелкните любой текст, который вы хотите изменить, и добавьте новый текст.

Как сделать диаграмму с накоплением столбцов

Столбчатая диаграмма представляет собой вариант стандартной столбчатой ​​диаграммы. И так же, он может быть горизонтальным или вертикальным. К счастью, Google Sheets предлагает оба стиля.

Важным элементом столбчатой ​​диаграммы с накоплением является цвет полос. Цвет и длина полос должны помочь вам легко увидеть разницу или сходство по разным вертикалям.

Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите столбчатую диаграмму с накоплением в раскрывающемся списке типов диаграмм. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, его можно изменить в редакторе диаграмм (переключать строки / столбцы).

В большинстве случаев диаграмма этого типа также поднимает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите Удалить.

Перейдите в Customize> Legend, чтобы настроить легенды по умолчанию. Тем не менее, одним из наиболее важных элементов этого типа диаграммы являются метки данных, так как из-за нескольких элементов могут быть затруднены измерения фактических значений.

Чтобы добавить метки, установите флажки для меток данных и меток итоговых данных. Просто отрегулируйте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.

Также на

#Гугл Диск

Как сделать круговую диаграмму

Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из выпадающего списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.

Чтобы отобразить процентное отклонение, выберите «Круговая диаграмма»> «Метка среза» и выберите «Процент». Выберите значение и процент в раскрывающемся списке, чтобы отобразить как значение, так и процент.

В то же время, нажмите на легенду, чтобы изменить стиль или положение.

Редактируются ли эти графики на телефоне?

Эти диаграммы доступны для редактирования в определенной степени. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с незначительными деталями, такими как Легенда, Заголовки и Цвет. Но когда дело доходит до углубления в детали, вам придется прибегнуть к веб-версии.

Чтобы редактировать график, нажмите на график и выберите «Редактировать график». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображены внизу.

Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете увидеть только таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Sheets.

Нарисуй свой путь как профессионал

Хорошая вещь о Google Sheets заключается в том, что, как только вы привыкнете к таким ключевым инструментам, как Серии, Метки данных, Заголовки диаграмм, создание диаграммы становится легким делом. Мантра хорошего графика заключается в вашей способности манипулировать данными через редактор. Как только вы овладеете этим, нет оглядки назад

Как легко экспортировать диаграммы Excel в виде изображений

Создавайте крутые диаграммы, графики онлайн с помощью редактора диаграмм Google

Создавайте красивые и классные диаграммы, графики онлайн, используя Google Image Chart Editor.

Как легко создавать диаграммы на окнах с помощью дизайнера диаграмм

Узнайте, как легко создавать диаграммы в Windows с помощью дизайнера диаграмм.

Как сделать линейный график в Google Таблицах

Одним из наиболее распространенных типов графиков, которые люди создают в электронных таблицах, будь то Excel или Google Sheets, является линейный график.

Линейные графики легко создавать, особенно из одного набора данных, но вы также можете создавать их из двух или более наборов. Это приведет к созданию нескольких линий на одном графике.

Из этой статьи вы узнаете, как построить линейный график в Google Таблицах, независимо от того, работаете ли вы с одним набором данных или с несколькими.

Сделайте однострочный график в Google Таблицах

Самый простой формат данных для создания графика — это два столбца. Один столбец будет служить вашими значениями оси x, а другой станет вашими значениями оси y.

Не имеет значения, вводятся ли данные в эти ячейки или в результат вычислений других электронных таблиц.

Выполните следующие шаги, чтобы создать линейный график.

Выберите значок диаграммы справа от ряда значков в меню Google Таблиц. Это автоматически создаст диаграмму на вашем листе с использованием выбранных вами данных.

Google Таблицы достаточно умен, чтобы создать заголовок диаграммы из заголовков столбцов. Он также размещает первый столбец по оси X с правильной меткой, а второй столбец по оси Y с собственной меткой.

Создание многострочного графика в Google Таблицах

Чтобы построить линейный график в Google Таблицах из нескольких наборов данных, процесс примерно такой же. Вам нужно будет разложить данные в нескольких столбцах, опять же с данными по оси X в крайнем левом столбце.

Чтобы создать линейный график из этих данных:

Как и раньше, это автоматически создаст мульти-подобный график. На этот раз вы увидите, что второй и третий столбцы данных отображаются на графике в виде двух линий (двух серий).

Обратите внимание, что все следующие элементы создаются автоматически:

Как видите, график выполнен в одном масштабе. Это означает, что максимальный и минимальный диапазон по умолчанию будет достаточно широким, чтобы обе серии данных могли отображаться на одном графике.

Хорошая новость в том, что вы не придерживаетесь настроек графика по умолчанию. Его можно настроить так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

Форматирование линейного графика в Google Таблицах

Чтобы обновить внешний вид диаграммы, наведите на нее указатель мыши, и вы увидите три вертикальные точки в правом верхнем углу.

Выделите точки и в раскрывающемся меню выберите Изменить диаграмму.

В правой части таблицы появится окно. Вы можете изучить две вкладки. Один — «Настройка», а другой — «Настроить».

Выберите «Настройка», и вы увидите множество других стилей диаграмм на выбор.

Вы увидите несколько стилей линейных диаграмм, а также можете изменить диаграмму на что-то другое, например столбик, круговую диаграмму или даже комбинацию нескольких стилей.

Например, вы можете выбрать комбинацию линии и гистограммы, в которой один столбец будет использоваться для линии, а другой — для столбцов. Каждый тип диаграммы имеет собственное назначение в зависимости от того, какие данные вы визуализируете и как вы хотите сравнить данные.

Чтобы отформатировать созданный линейный график, выберите вкладку «Настройка».

В первом разделе вы увидите вариант стиля диаграммы. Вы можете поиграть с различными вариантами макета. Один из наиболее распространенных — это Maximize, который создает минимально возможный масштаб, в который могут поместиться оба набора данных.

Это способ максимально увеличить масштаб ваших данных без потери набора данных.

Другие варианты включают:

Следующий важный раздел, о котором нужно знать, — это серии.

Здесь вы можете настроить значки, которые представляют отдельные точки данных (выберите любую форму из списка). Вы также можете настроить размер этих значков и толщину линии оси.

Ниже вы также увидите параметры для добавления гистограмм, меток данных и линии тренда на линейную диаграмму Google Таблиц.

Сечения по горизонтальной и вертикальной оси

Используйте разделы «Горизонтальная ось» и «Вертикальная ось» для настройки параметров каждой оси, например:

Конечно, вы также увидите возможность вручную установить максимальные и минимальные пределы только для шкалы оси Y.

Создание линейных диаграмм в Google Таблицах

Когда вы создаете линейную диаграмму в Google Таблицах, она автоматически появляется на том же листе, что и ваши данные, но вы можете скопировать линейную диаграмму и вставить ее на другую вкладку листа. Он по-прежнему будет отображать исходные данные из исходной вкладки.

У вас может возникнуть соблазн построить данные в виде графиков или диаграмм в Excel. Но линейные диаграммы в Google Таблицах намного проще создавать и настраивать, чем в Google Таблицах. Параметры просты, а настройка гораздо более интуитивно понятна. Поэтому, если вам когда-либо понадобится построить какие-либо данные в формате линейного графика, сначала попробуйте это в Google Таблицах.

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах (шаг за шагом)

Есть много веских причин для создания круговой диаграммы! Он показывает отношения между частями данных, и это отличный способ выразить идею несколькими словами.

Многие люди не предпочитают использовать круговую диаграмму при создании отчетов и информационных панелей, но правда в том, что они довольно широко используются и принимаются как хороший способ визуализации данных.

В офисе и даже в личных целях круговые диаграммы — очень полезный инструмент. Вопрос только в том, как его сделать?

Давайте посмотрим, как создать круговую диаграмму в Google Таблицах, поскольку это бесплатное программное обеспечение.

Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах

Мы рассмотрим пошаговые инструкции по созданию круговой диаграммы. Затем мы рассмотрим некоторые дополнительные шаги, которые вы можете предпринять, и некоторые интересные настройки, которые вы тоже можете сделать!

Имейте в виду, что круговая диаграмма используется для сравнения вещей в одной и той же более крупной категории. В этом примере мы составим фиктивный бюджет и сравним затраты.

Наша круговая диаграмма покажет, какая часть нашего ежемесячного бюджета идет на различные категории, такие как расходы на питание, аренда и выплаты по студенческим ссудам.

Ниже представлен набор данных, который мы будем использовать для создания круговой диаграммы:

Вы заметите, что это круговая диаграмма с двумя столбцами, и ваши данные могут выглядеть одинаково, но это можно сделать с любыми данными в ячейках.

Без лишних слов, приступим.

Приведенные выше шаги заставят Google Таблицы использовать некоторые предположения и попытаться угадать, какой тип диаграммы вы хотите вставить.

В этом случае нам повезло, и он знал, что нам нужна круговая диаграмма. Вы заметите, что наши данные все еще выделены, и теперь рядом с ними есть большая круговая диаграмма.

Этот снимок был сделан сразу после того, как я щелкнул левой кнопкой мыши «Диаграмма» с выделенными данными. Другими словами, это моя диаграмма по умолчанию, которая была сгенерирована.

Мы видим, что каждая категория имеет разный цвет, на нее указывает лидер с меткой, а диаграмма называется «Сумма».

Но что произойдет, если он не угадает правильно или вам нужно изменить тип диаграммы?

У вас есть несколько вариантов.

Щелчок левой кнопкой мыши по диаграмме выделит всю область диаграммы синим цветом, и вы получите три точки в правом верхнем углу диаграммы. Когда вы нажимаете эти три точки, вы получаете несколько вариантов.

Теперь вы увидите, что можете редактировать диаграмму. При нажатии на опцию «Редактировать диаграмму» справа откроется панель «Редактор диаграмм».

Если у вас нет круговой диаграммы в качестве диаграммы по умолчанию, вы можете изменить ее, щелкнув параметр «Тип диаграммы» (на вкладке «Настройка»). По мере прокрутки вниз вы передаете такие параметры, как линия, площадь, столбец, полоса и круговая диаграмма. Щелчок по «Круговой диаграмме» преобразует вашу диаграмму в круговую диаграмму, если это еще не сделано.

После того, как вы вставили круговую диаграмму по умолчанию, вы можете легко редактировать и настраивать ее в соответствии со своими потребностями.

Редактирование круговой диаграммы

Так что, если автоматически сгенерированная круговая диаграмма — не совсем то, что вам нужно?

Хорошие новости. Вы можете настроить и отредактировать массу параметров на своей диаграмме.

Давайте посмотрим, что мы можем сделать.

Чтобы начать настройку, нажмите левую кнопку мыши на диаграмме, нажмите на три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы, и нажмите «Редактировать диаграмму».

Это откроет боковое окно редактора диаграмм, которое показывает некоторые параметры, которые выглядят следующим образом:

Изменение диапазона данных

Если вы ошиблись, когда впервые составили круговую диаграмму, и выбрали неправильные ячейки, это не проблема.

Просто щелкните поле справа от «Диапазон данных», и откроется это поле:

Теперь вы можете выбрать новый диапазон, удерживая левую кнопку мыши и выделив ячейки в книге, или вручную ввести его в поле.

Изменение диапазона данных автоматически изменит вашу круговую диаграмму.

Измените метку на круговой диаграмме

Вы также заметите возможность изменить метку в этом же меню.

В нашем примере нет смысла изменять метку, поскольку есть только два столбца, в которых один столбец имеет значения стоимости, которые отображаются в виде секторов круговой диаграммы.

Но если вам нужно изменить метки (и, возможно, использовать другие метки в другом диапазоне данных), вы можете сделать это здесь.

Настройка эстетики вашей круговой диаграммы

Последняя часть настройки, на которую вам следует обратить внимание, — это возможность изменить внешний вид вашей круговой диаграммы.

Что ж, вы можете изменить цвета, сделать его трехмерным, добавить легенду, изменить заголовки и метки. Оно находится в том же меню боковой панели, на которое мы смотрели раньше, но теперь мы собираемся нажать «Настроить».

Изменение стиля круговой диаграммы

После нажатия опции «Стиль диаграммы» стрелка откроет категорию, чтобы показать нам некоторые параметры, которые мы можем изменить.

Используя эти параметры, вы можете изменить следующие параметры диаграммы:

Также есть возможность преобразовать обычную диаграмму в трехмерную круговую диаграмму. Я не рекомендую использовать его, поскольку трехмерная круговая диаграмма часто вводит в заблуждение и ее трудно читать.

Настройка параметра круговой диаграммы

Следующая опция в нашем меню настройки — «Круговая диаграмма». При нажатии на нее открывается список опций.

Здесь вы снова найдете несколько интересных вариантов;

Изменение сегмента круговой диаграммы на круговой диаграмме

С помощью круговой диаграммы вы также можете выделить один из секторов, сделав его немного выступающим за пределы круговой диаграммы.

Примерно так, как показано ниже, где я сделал срез автомобиля более заметным, выделив его (буквально) из остальной части круговой диаграммы.

Это можно сделать в настройках среза пирога в редакторе диаграмм.

Вот как это сделать:

Заключение

Теперь вы знаете все, что нужно для создания круговой диаграммы. Фактическое создание диаграммы — это всего лишь несколько быстрых шагов, которые мы рассмотрели ранее.

Параметры настройки намного интереснее, и мы рассмотрели некоторые из наиболее актуальных вариантов, которые у вас есть.

Когда дело доходит до отображения данных, круговая диаграмма — отличный вариант, и теперь вы знаете, как создать круговую диаграмму в Google Таблицах.

Создание списков, таблиц, диаграмм в Google Docs

Продолжаем наш рассказ про работу в этом уникальном сервисе. И сегодня героями нашей статьи станет сводная таблица в google docs, диаграмма ганта и списки.

Создаем списки в Google Docs

Мы уже упоминали вкратце работу со списками вот здесь. Теперь разберем возможности более подробно.

Как сделать таблицу google docs

На панели инструментов есть 2 кнопки – маркированный и нумерованный списки, между которыми можно довольно быстро переключаться и выбирать нужный вам.

Достаточно включить одну из кнопок, как все остальные маркеры или цифры будут автоматически проставляться с нажатием клавиши Ввод. А если вы хотите закончить список и перейти к дальнейшей работе над текстом, то начать новую строку без нумерации можно при помощи клавиш Ctrl+Enter.

Выпадающий список гугл докс

Если вы создали список, а потом вам вдруг захотелось его поменять, просто выделите маркеры, кликните правой клавишей и измените имеющийся маркер на желаемый.

Выпадающий список гугл докс

Для создания многоуровневого выпадающего списка гугл докс, нужно использовать кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ». Выделяем нужный пункт, сдвигаем его вправо\влево и получаем многоуровневый список.

Как сделать таблицу в Google Docs (Гугл Докс) и работать с ней

Диаграмма ганта в google docs

В google docs таблицы создавать куда более приятно и удобно, чем в обычном ворде. Открываем на панели инструментов меню Таблица, выбираем пункт Вставить таблицу и в появившейся сетке выбираем необходимое количество строк и столбцов.

Сразу как вам удалось создать таблицу в гугл докс, ее можно начинать заполнять.

Выпадающий список гугл докс

Таблицы Google Docs

Довольно просто добавлять или удалять дополнительные строки и столбцы в таблице гугл документы. Нажимаем правую клавишу мыши по самой таблице и выбираем действие или находим соответствующий пункт в контекстном меню и жмем кнопку Вставить.

Таким же образом можно удалять ненужные столбцы-строки.

Бывает, иногда в таблице нужно объединить несколько ячеек в одну. Выделяем нужные ячейки, вызываем контекстное меню и нажимаем Объединить ячейки. Таким же образом можно потом отменить действие.

Изменить размеры ячейки просто – так же, как и в обычном ворде: наводим курсор на линию, которую хотим растянуть, и перетаскиваем на необходимое расстояние.

Как создать таблицу в гугл докс

А вот еще плюсик, который получаете, стоит вам только войти в онлайн-таблицы гугл документы: щелкнув по любой ячейке, вам открывается доступ (выпадающее меню в панели инструментов) к уникальным инструментам для стилизации таблицы, что поможет сделать ее более наглядной.

Тут можно совершить следующие действия:

Сделать таблицу гугл докс

Таблицы в гугл докс

Выделив всю таблицу и нажав кнопку удаления, вы удалите не саму таблицу, а лишь ее содержимое. Чтобы избавиться от всей таблицы, надо пойти в контекстное меню и использовать команду Удалить таблицу.

Диаграммы в Гугл Докс

Как войти в таблицы в гугл документах

Создание диаграмм требует понимания и определенных умений. Но с этим сервисом создать этот вид контента будет несложно. В меню Вставка есть инструмент Диаграмма, который и поможет сделать все за вас.

Можно, конечно, и самому отрисовать диаграмму. Но если у вас есть данные в таблице, нажмите кнопку «Из таблиц». Вам представится 4 вида диаграмм – линейчатая, столбчатая, круговая и график.

Онлайн-таблица в гугл-документах

Выберите график, и Google Docs параллельно создаст Google таблицу, откуда и будет черпать необходимые данные для отрисовки диаграммы. Чтобы ввести все данные, выделите созданную диаграмму и нажмите в верхнем правом углу «Открыть в таблицах».

Изменить любые данные можно в этой таблице, и автоматически диаграмма подстроит все параметры в документе гугл.

Диаграмма ганта в google docs

Внешний облик диаграммы можно менять, выбирая соответствующий пункт в контекстном меню.

Диаграмма ганта в google docs

Чтобы все изменения в таблице отобразились в диаграмме в гугл документе, нужно после работы с таблицей войти в гугл документ и обновить диаграмму. Рекомендуем также изучить требования к презентации по ГОСТу 2016 года.

Ну вот, собственно и все… Теперь вы знаете как создавать списки, таблицы и диаграммы в Google Docs. Дальше мы будем еще рассказывать о некоторых интересных возможностях Google Docs, а вы вникайте, разбирайтесь, наслаждайтесь! А если для всего этого нет времени – обращайтесь к нашим авторам! Они с удовольствием возьмутся за эту работу вместо вас!

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как сделать Круговую диаграмму в Google таблицах?

Перед нами стоит задача построить красивый визуальный отчет в google docs, добавив круговую диаграмму в гугл таблицу с данными.

Как создать круговую диаграмму в гугл таблицах?

Круговая диаграмма обычно используется для визуального сравнения величин в пределах одной глобальной категории. Нам с вами предстоит сравнить доходы с расходами семейного бюджета и отобразить эти данные в виде красивого визуального отчета.

Обычно для построения отчета используется 2 столбца с данными. Нужно сначала построить базу с данными и на основе этих значений приступить к построению круговой диаграммы:

Обычно графики и диаграммы я размещаю поверх таблицы с данными, на примере — как раз такой подход. Просто перетащите визуальный блок поверх ячеек с информацией, зажав левую кнопку мыши поверх блока.

Google Sheets предложат варианты с размещением круговой диаграммы на этом же самом листе, либо на новом. А еще, таблицы попытаются предложить вариант визуального графика исходя из своего ИИ (это не обязательно будет кольцевая диаграмма).

Если гугл таблицы отдадут предпочтение другому виду диаграмм, Вам нужно будет:

Настройка кольцевой диаграммы в гугл таблицах

Диапазон данных диаграммы

Если Вы указали не тот диапазон с данными, либо хотите расширить его, то просто кликните в поле со списком ячеек и введите/дополните нужными.
Либо кликните по иконке в правом нижнем углу строки и введите данные в модальное меню.

Так же, у Вас будет возможность выбрать диапазоны с данными, которые предлагает ИИ google таблиц (но я ввожу свои диапазоны).
После всех настроек, жмете кнопку «Ок».

Так же есть возможность дополнительной настройки диапазонов данных: «Объединить диапазоны» по вертикали или горизонтали.

Объединение данных по горизонтали

Кольцевая диаграмма будет отображать данные с пометками по принципу: первая строка = подпись; числовые данные будут в диаграмме.

Объединение данных по вертикали

Кольцевая диаграмма будет отображать данные с пометками по принципу: первый столбец = подпись; числовые данные будут в диаграмме.

Обратите внимание, что при таком подходе в столбцах должны будут быть только числовые значения. Весь текст будет приниматься и отображаться за единицу. Такой подход нужен, где будут сравниваться несколько столбцов с числовыми данными.

На данной кольцевой диаграмме используется принцип объединения и отображения данных по горизонтали: Название = Значение.

Ярлыки и их Значения

Данные настройки очень редко применяются в кольцевых диаграммах, так как они используются при большем количестве столбцов с данными в другом типе диаграмм.

Визуальная и эстетическая настройка кольцевой диаграммы

Google таблицы не могут конкурировать с визуальным конструктором Excel, но с каждым годом отрыв по перечню настроек — сокращается.

Чтобы изменить дизайн кольцевой диаграммы, нужно кликнуть по блоку с визуальным объектом и перейти к настройкам в правом меню, кликнув по «Дополнительные настройки».

Настройка стилей кольцевой диаграммы

В модальном окне функций сосредоточилась возможность задать задний фон, градиент, цвет границ кольцевой диаграммы, а так же, величину и шрифт текста. И есть функция сброса макета к настройкам по-умолчанию.

В разделе со стилями есть возможность отобразить график, придав ему объем через активацию в соответствующем чекбоксе и объединить в список (правый верхний угол) заголовки столбцов из диапазона данных. У каждого заголовка будет своя цветовая иконка.

Настройка дизайна кольцевой диаграммы

В меню следующие функции по настройке наполнения круговой диаграммы:

Все настройки можно комбинировать и задавать отдельно по вашему дизайну.

Редактор сегментов круговой диаграммы

Набор настроек, позволяющих отобразить:

Каждый сегмент кольцевой диаграммы в гугл таблицах настраивается отдельно.

Настройка заголовков кольцевой диаграммы

В этом сегменте настраиваются заголовки и подзаголовки диаграммы: по стилю, цвету, размеру, шрифтам, расположениям относительно области диаграммы.

Настройка легенды кольцевой диаграммы в гугл таблице

В этом разделе настроек можно перемещать положение заголовков наших величин при сравнении (в данном случае — заголовки из первого столбца нашей базы данных).
Компоненты легенды в google таблице будут иметь выставленный цветовой индикатор и иконку, чтобы как-то можно было их различать.
Предусмотрен выбор цвета, курсива и размера шрифта, жирноты и т.д.

Дополнительные текстовые настройки кольцевой диаграммы в google таблице

Как и в случае со Столбчатой диаграммой, если кликнуть по любым легендам или их значениям на самой диаграмме — откроются скрытые настройки каждого элемента по своему собственному дизайну. Т.е., общий тон задается в стандартных настройках, а индивидуальный (скрытый) уже отдельно.
Такой подход действует абсолютно ко всем элементам кольцевой диаграммы.

Тут можно ввести свою информацию для отображения, выставить размер, стиль, шрифт и курсив.

Индивидуальный подход к каждому

Я предлагаю целый ряд продуктов и консультаций за, относительно, невысокую оплату. Вы сможете более детально отработать свои навыки на вашем же индивидуальном примере.

Простые лайфхаки по визуализации данных в Google Spreadsheets, или Таблица, которую не стыдно показать людям

Мы в Ringostat активно используем Google Spreadsheets. Это бесплатный, удобный инструмент с широкими возможностями. В спредшитах мы делаем отчеты, составляем контент- и медиапланы, а также строим самые разные дашборды — для маркетинга, отдела продаж, саппорта и т.д.

Разумеется, все эти отчеты чаще всего смотрит ТОП-менеджмент, время которого дорого. И вряд ли они быстро смогут найти и проанализировать нужную информацию в документе, который выглядит так:

Но если отчет выглядит так, работать с ним становится гораздо проще:

Да и если вам нужно предоставить отчет руководству или клиенту, в таком виде он будет гораздо понятнее и презентабельнее, а на поиск и анализ нужных данных и цифр будет уходить минимум времени.

Делимся базовыми приемами по визуализации данных — их чаще всего используем мы сами и они точно будут полезны всем, кто работает с Google Таблицами.

Привет от Капитана Очевидность: закрепление столбцов и строк

Простое базовое правило, которое почему-то многие игнорируют, и очень зря. Ведь когда в таблице много столбцов, ячеек и цифр, очень просто запутаться в том, какой показатель ты смотришь. Закрепление одной или нескольких верхних строк (или столбца, если названия показателей или даты у вас прописаны по вертикали) позволяет всегда держать на виду названия показателей и легко соотносить их с данными в ячейках. На всякий случай, напомним: чтобы закрепить столбец, строку или несколько, жмите Вид — Закрепить и выбирайте нужные:

Графики и диаграммы

Построение графиков в Spreadsheets — процесс несложный, и он подробно описан в руководстве от Google. Но можно заморочиться чуть больше и сделать их более наглядными. Сейчас и далее будем объяснять приемы на примере условного документа. Это рабочий шаблон, который вы можете скопировать и подстроить под свои нужды. Просто загрузите на лист Data Base (DB) свои данные — и магия заработает. Но в целом он для того, чтобы вы могли просмотреть все формулы и понять, как все устроено.

Создание диаграммы и выбор цветовой гаммы:

4. Закрасить определенную область или изменить фон всего графика: Вставка — Диаграмма — Дополнительные — Стиль диаграммы — Цвет фона.

5. Значительно упрощает восприятие информации чередование цветов в ячейках. Для этого сперва выбираете диапазон, а затем в разделе Формат — Чередование задаете нужные цвета.

Создание графиков по отметкам в чекбоксах

Очень удобный прием, который позволяет строить диаграмму только по отмеченным в чекбоксах показателям. Так вы можете выбрать только нужные в данный момент метрики и видеть или сравнивать только их. К примеру, нам нужно увидеть, как за год менялось количество MQL (Marketing Qualified Leads или всех лидов), сравнить их с количеством SQL (Sales Qualified Leads или целевых лидов) и количеством закрытых сделок за тот же временной период. Отмечаем соответствующие чекбоксы и вуаля — график готов.

Чтобы сделать такой график, сперва создайте чекбоксы — для этого выделите нужный диапазон и нажмите Вставка — Флажок. А вот чтобы по отметках в чекбоксах строились графики, нужно использовать формулы. В документе-шаблоне, приведенном выше, они все прописаны, но суть построения графика такова: если в этом же документе вы отодвинете диаграмму, то увидите, что в ячейках отображается значение FALSE. Если вы ставите отметку в чекбоксе, в соответствующей ячейке появляется TRUE. Далее из заданного диапазона тянутся данные и на их основании строится график.

— формула, в которой указана строка, ее диапазон и статус.

Визуализация по временному отрезку

Позволяет строить такой же график, как описан выше, но за конкретный временной период. В нашем документе-шаблоне есть возможность выбрать год — 2018 или 2019.

Чтобы это настроить, жмем правой кнопкой мыши на ячейку, в которой вы будете выбирать период, дальше Данные — Проверка данных — Значение из списка/диапазона и там прописываем адрес ячеек.

Диаграмма по абсолютному значению или проценту

Это удобно, когда нужно просмотреть на одном графике разные метрики в динамике. Чтобы настроить такую диаграмму выбираем ячейку и все так же жмем правой кнопкой, выбирая Данные — Проверка данных — Значение из списка, а затем прописываем параметры.

Как и в примере выше, формула скрыта под графиком. Только в этом случае, при выборе, к примеру, Leads Amount, она тянет количество лидов из заданного диапазона, Conversion — конверсию, и т.д.

В формуле обязательно прописываем преобразование в процент или абсолютное значение:

Форматирование данных. Окрашивание ячеек

Определенные диапазоны в ваших дашбордах могут менять цвета по условиям и логике, заданной вами. К примеру, если в этом месяце лидов больше, чем в предыдущем — то зеленым, если меньше — то красным. Так вы сразу видите в дашборде цельную картину и динамику.

Чтобы это настроить, выберите область, которую будете окрашивать. Далее в разделе Формат — Условное форматирование пропишите ваши правила. Если вернуться к нашему примеру, то логика будет следующая: красным выделяются значения, которые меньше D2, зеленым — те, что равны или выше.

Также вы можете задать логику окрашивания ячеек в зависимости от критичности — к примеру, на цвет ячейки будет влиять то, как давно закрылась последняя сделка. Если вчера, то все хорошо и ячейка будет зеленой, неделю назад — тревожный сигнал и желтая ячейка, две недели тому — уже критично, поэтому ячейка красная. Разумеется, пример условный. Если у вас цикл закрытия сделки — полгода, то понятно, что логика будет другая.

Но настраивается все по одному принципу: просто добавьте в разделе Формат — Условное форматирование еще одно правило для окрашивания зеленым, желтым или красным цветом. К примеру, значение между 1 и 7, 7 и 14, 14 и 30 днями.

Все эти приемы достаточно просты, но они помогают навести порядок в Google Таблицах и сделать их удобными и простыми для восприятия.

Как создать линейную диаграмму или линейный график в электронной таблице Google Doc

Опубликовано Sanello в 16.06.2021 16.06.2021

Узнайте, как создать диаграмму или линейный график в Google Spreadsheet. Это настолько просто, что любой человек без каких-либо предварительных знаний может создать полезные диаграммы в Интернете за несколько минут.

После интеграции с Google Диском, автономный доступ к Документам Google становится все более и более удобным для пользователя.

Преимущество интеграции заключается в том, что пользователь Google Doc теперь может хранить неограниченное количество файлов документов на Google Диске и эффективно управлять ими вместе с другими своими файлами, хранящимися в облаке.

Благодаря поддерживающим приложениям, Google Диск легко доступен из любого места и в любое время.

Статистические графики имеют много преимуществ. В Google Таблицах вы можете создавать различные типы графиков, включая линии, области, столбцы, столбцы, круговые диаграммы, карты и т. д. Каждый тип графиков используется для разных целей. Линейную диаграмму можно использовать для сравнения нескольких наборов данных, что означает, что она подходит для отображения изменений во времени.

Процедура создания линейной диаграммы или линейного графика в Гугл Таблицах аналогична процедуре, которую мы выполняем в Microsoft Office Excel Charts. Из-за этого сходства тем, кто знаком с таблицей Microsoft Excel, может быть проще создавать диаграммы в таблице Google Spreadsheet.

Чтобы создать диаграмму или линейный график в Google Таблицах, мы можем взять образец счета матча по крикету в качестве примера.

Поэтому в целях пояснения я создаю линейную диаграмму, которая показывает статус матча по крикету с ограничениями на 50 человек (однодневный матч по крикету).

В матче по крикету соревновались команды A и B. Их ход матча показан на этом графике. Счет команд A и B за 50 оверов показан в этой таблице, то есть указаны позиции обеих команд в каждых 5 непрерывных оверах до 50.

Шаги по созданию диаграммы или линейного графика в Google Spreadsheet

Войдите на Google Диск и создайте электронную таблицу. Теперь введите образцы данных, которые я привел ниже (см. Снимок экрана).

Но одно важное замечание. Перед вводом данных, указанных в разделе «Оверы», выберите ячейки B3: B12 и в меню «Формат» выберите «Числа», затем выберите «Обычный текст».

Теперь выберите все данные, затем перейдите в меню «Вставка» и выберите «Диаграмма». Будет создан график с настройками по умолчанию. В редакторе диаграмм возможно настроить различные параметры, которые повлияют на внешний вид графика.

Теперь осталась только часть настройки диаграммы. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительные» — «Названия диаграммы».

Сначала дайте название своей диаграмме. Здесь я задаю название «Чемпионат мира по крикету 2021».

Затем выберите положение легенды. По умолчанию вы можете видеть легенды в верхней части графика (названия команд). Думаю, идеальное место — низ. Поэтому я установил его аналогично. В обоих случаях вы можете изменить цвет и размер шрифта, если хотите.

Также возможно изменить стиль диаграммы. Я решил сделать линии более гладкими. Установите галочку напротив пункта «Сгладить»

Обозначьте горизонтальную и вертикальную оси. Для этого перейдите во вкладку дополнительные — названия диаграммы и установите нужное значение выпадающего меню. Горизонтальная ось показывает оверы в матче, поэтому обозначьте её как «Оверы». Обозначение оси Y как «Счёт».

Вы закончили создание своей первой диаграммы в Google Таблицах. Теперь, если вы хотите, вы можете изменить цвет фона, линии сетки и т. д. Точно так же вы можете создать любой тип линейных диаграмм или линейных графиков в Google Spreadsheet. Просто следуйте приведенным выше советам.