Как сделать факсимиле подписи самому в электронном виде с прозрачным фоном

Как отсканировать подпись с прозрачным фоном

Для первоначального знакомства с программой вы можете использовать поставляемые с ней примеры подписей и печатей, но для реальной работы их надо будет заменить на те, которые используются в компании.

Подготовка образцов подписей и печати

Для этой работы вам потребуется сканер. Поставьте печать на белом листе бумаги и положите лист в сканер. Выполните предварительное сканирование. Установите в сканере разрешение 200, 300 или 600 dpi и выберите черно-белый вариант сканирования (один бит) или цветной. Отметьте участок изображения, на котором находится печать так, чтобы она полностью помещалась на нем. Не следует оставлять большие белые поля вокруг печати.

Произведите сканирование отмеченного участка и сохраните полученное изображение в формате BMP. Если используемая вами программа сканирования не позволяет сохранить изображение в этом формате, то преобразовать полученный файл в формат BMP можно отдельно, например, с помощью программы Paint, входящей в состав Windows. Подготовленную печать следует поместить в соответствующую папку. Для этого запустите программу На подпись!™. В меню выберите пункт Файл — Открыть папку данных. Сохраните печать в подпапке Stamps.

Аналогичным образом готовятся файлы подписей. Подготовленные файлы подписей следует сохранить в подпапке Signatures.

Как сделать фон печати и подписи «прозрачным»

Программа воспринимает белый фон графического элемента как прозрачный. При наложении печати или подписи на документ сквозь белые участки фона будет виден текст документа. Если фон не будет белым, то он будет перекрывать текст документа. Проблема заключается в том, что не существует идеально белой бумаги. Кроме того, сам сканер может искажать цветовую гамму, превращая более или менее белую бумагу, например, в желтоватую или голубоватую. Поэтому прежде всего надо так отредактировать рисунок, чтобы сделать весь фон белым.

Существует несколько способов правильной подготовки графических элементов.

С помощью программного обеспечения сканера

Большинство сканеров имеют встроенные программные средства, которые позволяют достичь хорошего результата. Положите лист бумаги с подписью или печатью в сканер и сделайте предварительное сканирование. Теперь у вас есть возможность скорректировать параметры сканирования. Вам нужно с помощью встроенных средств увеличить контраст, возможно уменьшив немного яркость. Таким образом можно добиться, чтобы бумага после сканирования стала абсолютно белой. Скорее всего вам придётся сделать эту операцию несколько раз, чтобы наилучшим образом подобрать параметры сканирования.

С помощью графического редактора

Более хорошего результата можно добиться, используя возможности графических редакторов, предназначенных для обработки фотографий. Рассмотрим принцип коррекции изображения на примере бесплатного вьювера XnView, имеющего некоторые функции редактирования изображений. Отсканируйте подпись или печать и сохраните в файле формата BMP или PNG. Лучше не использовать популярный формат JPG, либо использовать с минимальным коэффициентом сжатия. В противном случае при сжатии могут возникнуть дополнительные артефакты в виде цветных точек на изображении.

Запустите XnView и откройте в нем получившийся файл. Выберите пункт меню Изображение — Коррекция — Яркость/Контрастность/Гамма/Цветовой баланс. Подвигайте ползунки Яркость и Контрастность для получения наилучшего результата. Это может выглядеть примерно так.

Нажмите кнопку OK и сохраните обработанный файл.

В следующем видео показано как сделать прозрачным фон у изображений. Это может пригодиться, когда вам нужно добавить в печатную форму штамп, логотип или подпись-факсимиле так, чтобы непрозрачный фон картинки не закрывал текст и другие элементы формы.

Прозрачный фон делается с помощью бесплатного графического редактора Paint.net.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат, выберите команду обрезать, а затем обрезать изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и обрежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» />

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Как сделать факсимиле подписи самому в электронном виде с прозрачным фоном

Для первоначального знакомства с программой вы можете использовать поставляемые с ней примеры подписей и печатей, но для реальной работы их надо будет заменить на те, которые используются в компании.

Подготовка образцов подписей и печати

Для этой работы вам потребуется сканер. Поставьте печать на белом листе бумаги и положите лист в сканер. Выполните предварительное сканирование. Установите в сканере разрешение 200, 300 или 600 dpi и выберите черно-белый вариант сканирования (один бит) или цветной. Отметьте участок изображения, на котором находится печать так, чтобы она полностью помещалась на нем. Не следует оставлять большие белые поля вокруг печати.

Аналогичным образом готовятся файлы подписей. Подготовленные файлы подписей следует сохранить в подпапке \Signatures.

Как сделать фон печати и подписи «прозрачным»

Программа воспринимает белый фон графического элемента как прозрачный. При наложении печати или подписи на документ сквозь белые участки фона будет виден текст документа. Если фон не будет белым, то он будет перекрывать текст документа. Проблема заключается в том, что не существует идеально белой бумаги. Кроме того, сам сканер может искажать цветовую гамму, превращая более или менее белую бумагу, например, в желтоватую или голубоватую. Поэтому прежде всего надо так отредактировать рисунок, чтобы сделать весь фон белым.

Существует несколько способов правильной подготовки графических элементов.

С помощью программного обеспечения сканера

Большинство сканеров имеют встроенные программные средства, которые позволяют достичь хорошего результата. Положите лист бумаги с подписью или печатью в сканер и сделайте предварительное сканирование. Теперь у вас есть возможность скорректировать параметры сканирования. Вам нужно с помощью встроенных средств увеличить контраст, возможно уменьшив немного яркость. Таким образом можно добиться, чтобы бумага после сканирования стала абсолютно белой. Скорее всего вам придётся сделать эту операцию несколько раз, чтобы наилучшим образом подобрать параметры сканирования.

С помощью графического редактора

Более хорошего результата можно добиться, используя возможности графических редакторов, предназначенных для обработки фотографий. Рассмотрим принцип коррекции изображения на примере бесплатного вьювера XnView, имеющего некоторые функции редактирования изображений. Отсканируйте подпись или печать и сохраните в файле формата BMP или PNG. Лучше не использовать популярный формат JPG, либо использовать с минимальным коэффициентом сжатия. В противном случае при сжатии могут возникнуть дополнительные артефакты в виде цветных точек на изображении.

Нажмите кнопку OK и сохраните обработанный файл.

Делаем печати и подписи для 1С правильного формата

В статье мы расскажем, как создать и загрузить печати и подписи в 1С и онлайн-сервис АБП с помощью бесплатного графического редактора GIMP и сканера всего за несколько минут. К сожалению, на первый взгляд, простая операция вызывает некоторые трудности у большинства обычных пользователей, поскольку, зачастую, они не учитывают некоторые особенности оформления подобных документов. Переходим от слов к делу.

Для создания изображений подписей и печати для 1С нам потребуется:

На первом шаге нам необходимо отсканировать образцы подписей и печати так, чтобы можно было выделить их в отдельные области, каждая из которых будет в дальнейшем составлять 1 файл, непосредственно загружаемый в 1С или другую программу генерации документов. Сканирование производим с разрешением 300dpi. Обращаем внимание, что лист должен быть абсолютно белым, это существенно ускорит процесс обработки.

На втором шаге нам потребуется графический редактор. Если у Вас его нет, бесплатную версию можно загрузить на сайте проекта gimp.org (действительная ссылка на момент написания статьи). Установка, как правило, не вызывает трудностей.

Прозрачный фон необходим для того, чтобы белые области под печатью и подписями не закрывали части счетов, актов и других бухгалтерских документов, формируемых 1С, АБП и т.д.

И так, открываем отсканированный файл в редакторе и вырезаем область, содержащую оттиск печати.

Копируем выделение ( Ctrl + C )

и создаем новый проект ( Shift + Ctrl + V ).

Таким образом мы выделили оттиск печати в отдельный файл. Следующим шагом придадим прозрачности будущему факсимиле печати 1С. Для этого необходимо выделить всю белую подложку, оставив только синий оттиск. Используем инструмент «Выделение по цвету» ( Shift + O )

и кликаем по белому фону.

Удаляем весь белый фон (клавиша Delete ).

Теперь можно придать печати «живую» прозрачность, изменяя режим непрозрачности слоя, например до 80-85%. Так документы 1С с такими печатями и подписями будут выглядеть более реалистично.

Изменяем размер печати ( Shift + S ) до размера 300х300 точек.

Затем сохраним полученное изображение. Для этого выполняем действие Файл-Экспортировать как ( Shift + Ctrl + E ),

обязательно указывая после имени файла расширение PNG, например, C:/pechat_i_podpis_1C.png

Аналогичным образом мы поступаем и с подписью руководителя и главного бухгалтера. Не забываем убирать фон белой подложки и установки прозрачности, ведь под подписью должны быть видны прочерки и текст документа.

При сохранении изменяем размеры факсимиле до 250х125 точек и также экспортируем в формат PNG.

Таким образом у нас должно получиться 3 файла: две подписи и печать для загрузки в 1С и АБП. Если у Вас получилось – переходим к следующему шагу.

Загрузка факсимиле в 1С

Загрузку факсимиле в 1С мы будем иллюстрировать на примере бухгалтерии. Для этого откройте организацию, в которую загружаем печати и подписи. Сделать это удобнее всего из меню Главное-Настройки-Организации.

Перейдите к блоку «Логотип и печать», раскройте его.

И в соответствующих блоках укажите только что созданный файл, содержащий Печать, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера

Кнопка Записать и закрыть сохранит эти изменения.

На этом загрузку факсимиле в 1С можно считать успешно завершенной. Давайте посмотрим на счет, который получился благодаря нашим стараниям.

Загрузка подписей и печати в АБП

Загрузка подписей и печати в АБП осуществляется в двух справочниках: печать организации в меню Справочники-Наши фирмы.

Открываем фирму на редактирование и переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Печать» нажимаем кнопку загрузить и выбираем созданный файл с оттиском.

Чтобы на документах также отображались подписи руководителя и главного бухгалтера необходимо в том же блоке выбрать их из выпадающего списка сотрудников, а также загрузить сканы их подписей в соответствующем справочнике.

Для этого переходим в меню Справочники-Сотрудники.

Открываем на редактирование руководителя и/или главного бухгалтера фирмы, переходим в блок «Дополнительно».

В поле «Скан подписи» нажимаем кнопку Загрузить и выбираем ранее созданное изображение подписи.

Как добавить печать и подпись в 1С с прозрачным фоном

В новых версиях программ 1С 8.3 появилась возможность добавить печати и подпись в такие печатные формы как: Счет на оплату, ТОРГ-12, Акт сверки, УПД и т.д. (по настройке у нас есть подробный видеоурок). Но из-за того, что при сканировании остается белый фон – подпись и печать выглядят не естественно и смотрятся как-будто их просто добавили туда через Photoshop. Но проблему можно решить, если заменить белый фон на прозрачный.

Кстати, если у Вас старая версия 1С, то в ней тоже можно сделать счет на оплату с подписью и печатью, подключив внешнюю печатную форму – смотрите наш продукт “Счет на оплату с факсимиле“.

Как сделать прозрачный фон у подписи и печати?

Перед написанием этой инструкции мы изучили десятки программ и сервисов, чтобы результат был максимально простым и качественным. Поэтому мы сразу отмели программы, которые нужно скачивать и устанавливать на компьютер. И сосредоточились на сервисах, которые позволяют убрать фон у подписи и печати и сделать его прозрачным в режиме онлайн.

Согласно инструкции в 1С, мы поставили подпись в нужных полях и отсканировали лист – согласитесь, качество сканирование получилось не очень, но тем интереснее будет посмотреть на конечный результат:

Теперь вырезаем изображение по пунктирным линиям и сохраняем в отдельный файл печать, подпись руководителя и бухгалтера. И если их в таком виде вставить в 1С, то счет с факсимиле у нас получится некрасивым:

Заменять белый фон на прозрачный будем с помощью бесплатного сервиса remove.bg просто переходим на их сайт и загружаем туда сначала файл с подписью, а затем тоже самое делаем с файлом печати. Делается это буквально за 15 секунд:

Теперь подключаем новые факсимиле в программу 1С 8.3 и проверяем результат. Согласитесь, теперь получилось красивее – пропал синеватый фон. Но подпись в счете на оплату маленькая и печать находится где-то внизу. Согласитесь, обычно так её никто не ставит:

Как увеличить подпись в счете на оплату в 1С?

На самом деле, есть один способ, чтобы и печать подвинуть и подписи сделать красивыми. Чтобы все было приближено к реальности, мы заменили нашу ручную печать со звездочкой на реальную. Мы ее также отсканировали, сделали прозрачный фон и загрузили в 1С Бухгалтерию 3.0. Далее воспользовались советами из видеоурока “Как подвинуть печать и увеличить подпись в счетах на оплату в 1С 8.3” и получили счет на оплату с факсимиле высокого качества. Подпись и печать свободно накладываются друг на друга, без белых наложений и очень похожа на реальную. Такую не стыдно и клиентам отправить:

Поставить подпись или печать онлайн

Быстрая инструкция как поставить печать в документ, если есть только фотография печати.

Иногда нужно выслать скан документа с печатью, а печати рядом нет. Например, оставил в офисе или наоборот забыл дома. В таком случае поставить печать на документ можно с помощью онлайн-сервисов и инструментов. На компьютер ничего ставить не нужно.

Для начала нам нужно фотография печати. Можно попросить кого-то, если есть возможность, поставить печать на чистый лист и сфотографировать (отсканировать). Если такой возможности нет, наверняка вы раньше отправляли копии документов, возьмите печать оттуда.

Некоторые сервисы умеют удалять фон с печати сами, но на всякий случай дам простую инструкцию.

Удаляем фон с печати (подписи)

У меня есть подборка сервисов для удаления фона с изображения, но я воспользуюсь онлайн-редактором из другой подборки.

Загружаю изображение в редактор PhotoPea и использую инструмент «Выделить цветовой диапозон». Он сразу выделит белый цвет, останется только удалить выделение и всё, печать готова. Сохранять обязательно в формате PNG, чтобы сохранить прозрачность.

Чтобы удалить фон с фотографии вашей подписи, нужно проделать такие же действия.

Вставляем печать или подпись в документ

Дальше нужно просто вставить печать в документ. Можно сделать это в Word, а можно использовать онлайн-сервисы.

GroupDocs

Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Можно создать печать прямо в этом сервисе.

SmallPDF

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись или печать с помощью камеры на своем устройстве.

СкиньСкан.РФ

Без принтера, фотошопа и беготни за директором. Дает бесплатно сделать одну страницу в день, но будьте внимательны, будет только одна попытка, поэтому сразу делайте как следует.

Sigs.me

Онлайн сервис с помощью которого Вы с легкостью поставите печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Достаточно один раз загрузить образцы печати и подписи.

Загружать для подписи можно документы любых форматов: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и т.п. Подписанный документ будет выглядеть, как скан-копия оригинально подписанного документа.

PDF Sign

Скачиваете и устанавливаете программу PDFSign, открываете в ней нужный вам документ, затем нажимаете кнопку добавить печать или подпись, после чего располагаете ее в нужном месте и готово.

Adobe онлайн

Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.

Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.

I love PDF

Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.

HiPDF

Нажмите кнопку на «Выбрать файл», чтобы выбрать и загрузить файл PDF в сервис. Затем создайте свою электронную подпись, просто набрав свое имя с помощью выбранного стиля рукописного ввода или рисуя с помощью сенсорной панели или мыши. Загрузите фотографию подготовленной печати. Затем поместите подпись в нужное место на вашем документе.

Как вырезать печать без фона

Бывают ситуации, когда необходима электронная печать, а заказывать ее оформление времени просто нет. Для таких случаев часто используют популярную программу Adobe Photoshop(купить со скидкой), которая есть у большинства пользователей. Чтобы использовать такую печать в дальнейшем, у нее должен быть полностью прозрачный фон. Техника удаления фона зависит от множества факторов и особенностей изображения. Любая печать является сильно фрагментированным изображением, поэтому с ней очень часто возникают сложности. Плюсом изображения печати является то, что она имеет одинаковый цвет по всей площади, поэтому лучше для обработки выбирать максимально качественные варианты отпечатка.

Загрузите в программу наиболее качественное изображение своей печати. Сделайте активным инструмент фотошопа Rectangular Marquee, с помощью которого будете выделять нужные фрагменты. Инструмент Rectangular Marquee

Выделите нужные по цвету фрагменты, важно, чтобы они были выделены максимально качественно. Чтобы сделать это более качественно можете просто увеличить масштаб. В нужном пункте меню найдите строку Sampled Colors, перейдите в подраздел Selection Preview и выберите значение Quick Mask. Это позволит выделить именно те цветные фрагменты, которые вам нужны, не захватив белые участки. Дело в том, что белые участки могут наложиться на текст и испортить всю работу. Далее нажмите на клавишу ОК.
Перейдите в режим фотошопа быстрая маска и начинайте коррекцию полученного изображения. Инструмент «Quick Mask»

Для того, чтобы коррекцию проводить было удобнее, выбирайте для себя оптимальную по размеру кисть. Она должна корректировать максимально аккуратно, не затрагивая ненужные участки. Если изображение печати имеет множество мелких элементов, то и кисть стоит выбирать небольшую. После корректировки отключите режим быстрой маски. Далее просто вырежьте полученное изображение. Далее удалите белый или другой фон, сделав его прозрачным и вставите изображение обратно. Вы можете провести данную операцию в новом окне, чтобы не потерять полученное изображение. После этого сохраните полученный файл в удобном для вас формате. Далее используйте изображение в зависимости от ваших потребностей. Проводить такие манипуляции можно не только с печатями, но и с прочими изображениями, которые могут вам понадобиться на прозрачном фоне, особенно данная инструкция полезна для изображений с маленькими деталями.

Видео: Как с помощью Photoshop перенести печать из одного документа на другой (сложный случай)

Зачем это нужно?

Сразу стоит отметить, что в данном случае речь идет не о заднем плане фотографий, так как сделать прозрачный фон у картинки как таковой невозможно. Но при этом остается возможность удаления фона фотографий при вставке их в другие изображения, так как он может мешать при их объединении, и сделать это достаточно просто:

Кнопка «Выделить все» также имеет свои горячие клавиши, закрепленные за комбинацией «Ctrl+A».

Теперь вы можете размещать вставленное изображение в нужное вам место и снимать выделение. Так как сделать фон картинки прозрачным Paint вы успели до этого, он не будет перекрывать другие изображения на рабочем поле, что является достаточно удобным, если вы хотите совмещать несколько картинок между собой.

Как вставить?

Вставлять изображение в другое через Paint можно следующим образом:

Так как убрать задний фон в Paint можно для нескольких изображений, таким образом вы можете совмещать между собой большое количество файлов, и они будут максимально органично вписываться друг в друга.

В следующем видео показано как сделать прозрачным фон у изображений. Это может пригодиться, когда вам нужно добавить в печатную форму штамп, логотип или подпись-факсимиле так, чтобы непрозрачный фон картинки не закрывал текст и другие элементы формы.

Прозрачный фон делается с помощью бесплатного графического редактора Paint.net.

Как подписать PDF документ за 3 шага

Почему стоит выбрать PDF Commander

В современном мире уже необязательно иметь физические копии документов на руках, чтобы поставить под ними свою подпись. Это легко можно сделать прямо на электронном файле соглашения. Сохранить время и бумагу поможет наша программа для подписи документов PDF.

Почему именно PDF Commander? Конечно, можно поставить подпись через специальные онлайн-сервисы. Однако стоит помнить, что в таком случае вы подвергаете опасности утечки не только конфиденциальную информацию, содержащуюся в документе, но и свою личную роспись. Вы можете попасть на мошеннический сайт. Или злоумышленники найдут способ взломать базу данных онлайн-сервиса. Тогда ваш автограф перейдёт к третьим лицам.

Куда надёжнее обратиться к стационарному софту — тогда информация или скан вашей подписи не выйдет за пределы компьютера. В данной статье мы подробно объясним, как вставить печать и подпись в PDF файл с помощью нашей программы.

Инструкция как подписать, поставить печать в PDF документ

Шаг 1. Установка программы

Скачайте дистрибутив PDF Commander с нашего сайта. Откройте файл двойный кликом. Мастер Установки проведёт вас через все необходимые шаги. Не забудьте создать ярлык на рабочем столе — тогда нужный софт будет всегда под рукой. После завершения инсталляции дважды кликните мышкой по значку программы, чтобы открыть её.

Скачайте PDF Commander бесплатно!

Шаг 2. Загрузка документа

Откроется главное меню, в котором будет предложено несколько вариантов: открыть PDF, создать его с нуля, конвертировать его в другой формат или объединить несколько фрагментов в один файл. Если нужная бумага уже есть у вас в электронном виде — выбирайте первую опцию. Нужно будет указать путь к искомому файлу и нажать «Открыть».

Стартовое окно программы PDF Commander

Далее рассмотрим несколько вариантов:

Шаг 3.1. Роспись от руки

Хотите наложить подпись на документ, не распечатывая десятки листов? Легко! Найдите на верхней панели программы пункт с изображением бумаги и ручки, который называется «Подпись». Кликните по нему — откроется окно для рисования. Вы можете настроить толщину линии, цвет и сохранить автограф в формате PNG — чтобы использовать его в будущем.

Роспись можно также воспроизвести с помощью графического планшета

Когда всё будет настроено — просто изобразите мышкой подпись, которую обычно ставите от руки. Если росчерк не получится — удалите его соответствующей кнопкой или выберите инструмент «Ластик» и немного подкорректируйте рисунок. После нажимайте «ОК» — роспись появится на странице, где её можно будет передвинуть мышкой в нужное место.

Шаг 3.2. Добавление картинки

В нашей программе также возможна вставка в PDF печати и подписи в формате изображения. Если вы уже обладает графическим автографом — откройте пункт «Подпись» и нажмите «Выбрать из файла». Укажите путь к расположению скана подписи или печати и кликните «Открыть». Далее просто передвиньте её мышкой в требуемую область.

Программа подскажет вам, куда нажать

Шаг 3.3. Штампование

Помимо подписи PDF документов, на них можно также оставить штамп из коллекции программы. Вам доступно 9 стандартных вариантов, подходящих почти для любой ситуации: «Оплачено», «Одобрено», «Дубликат» и др. Просто щёлкните по кнопке «Штамп» в левом верхнем углу и выберите печать, а затем перетащите её в нужное место.

Размер штампа можно будет изменить, потянув за края мышкой

Заключение

Теперь вы знаете, что электронная подпись PDF файлов — это дело пяти минут. При этом вы можете быть спокойны за сохранность ваших личных данных и отправлять документы по е-мейлу, избежав длительной процедуры распечатывания и сканирования. Скачайте PDF Commander, и работайте с электронными бумагами без лишней возни.

Как в PDF (ПДФ) файле вставить подпись и печать ✍

Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF. Например, это может быть необходимо при заключении договоров; отправке клиентам актов о выполненных работах; выставлении счетов и т.п.

КАК ПЕРЕЕХАТЬ В ТУРЦИЮ

Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете или сенсорном экране.

Способов вставки подписей и печати в документы PDF много. И в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Обзор программы Movavi PDF-редактор можно посмотреть в обзорной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент.

Данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой. А на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Мнения пользователей

Пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ? Поделитесь, пожалуйста, с нами своим опытом в комментариях ниже!

КАК ПЕРЕЕХАТЬ В ТУРЦИЮ

Как поставить подпись в документ PDF:
вручную или с помощью сканов

Хотите оставлять подписи и штампы в электронных документах?
Скачайте лучший редактор PDF 2021 года!

Подписание документа в PDF Commander — инструкция

PDF Commander – это редактор цифровых бумаг в формате ПДФ, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлечь картинку из ПДФ файла, сохранить документ как изображение, добавлять текст, встраивать или удалять страницы и многое другое.

Также в программе имеются инструменты для бизнеса, в том числе набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное заранее изображения.

Шаг 1: Загружаем ПДФ-файл в программу

Для начала скачайте инсталлятор редактора и установите его на компьютер. После этого запустите приложение и импортируйте файл для обработки, перетянув его в стартовое окно. Также добавить ПДФ-документ можно при помощи кнопки «Открыть PDF».

Шаг 2.1: Ставим роспись в ручную

В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Нарисовать» и распишитесь при помощи курсора либо стилуса, если вы работаете на сенсорном экране или через графический планшет.

Вы можете отрегулировать толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как картинку в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости изменения можно удалить рисунок полностью. Чтобы добавить роспись на страницу, нажмите ОК.

Шаг 2.2: Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также разрешает вставить подпись в PDF из заранее подготовленной картинки. Это может быть как фотография, так и отсканированный росчерк на бумаге. Редактор поддерживает все популярные форматы графики.

Встраивается рисунок через кнопку «Выбрать из файла». При помощи ластика вы можете стереть некоторые области рисунка, например, убрать белый фон и создать прозрачную подложку. Также можно переключиться в режим рисования и дополнить фото.

Шаг 2.3: Ставим штампы на документ

Программа включает в себя большой набор русскоязычных печатей для отклонения, подтверждения или пометок. Нажмите на кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на него, чтобы встроить в страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер печати, повернуть его и расположить на любом участке страницы.

Кроме стандартных печатей, допускается загрузка готовых файлов. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Шаг 3. Сохраняем результат

После того как вы обработаете PDF-файл, его можно сохранить как новый ПДФ или перезаписать оригинальную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» либо «Сохранить».

Как видите, PDF Commander позволяет справиться с задачей за несколько быстрых действий. Благодаря его удобному интерфейсу понять, как вставить подпись в ПДФ, сможет даже новичок.

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является одним из самых известных ПДФ-редакторов, так как предлагает множество полезных опций для личных целей и бизнеса. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет подписывать проект сразу всем членам команды. Давайте рассмотрим пошагово, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Шаг 1. Подготовка к подписанию

Шаг 2. Подпишите документ

В окне напечатайте своё имя и фамилию на клавиатуре. Чтобы добавить автограф вручную, переключитесь в режим «Рисовать» и распишитесь курсором. В разделе «Изображения» можно загрузить готовый рисунок.

Имейте в виду, что Acrobat не дает возможность стереть что-то на картинке Поэтому следует загружать фотографию с прозрачным фоном, чтобы она не перекрыла важную информацию.

Шаг 3. Встройте подпись

Нажмите «Применить», чтобы поставить автограф на страницу. Захватите элемент и расположите его в нужной области страницы. Сохраните изменения, кликнув по иконке в виде дискеты в правом верхнем углу программы.

Недостатком в данном случае становятся частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы от Адобе недружелюбно относится к файлам, созданным в других программах, например, Foxit Reader, и нередко выдает сбои. Также следует отметить сильное потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов

Существует довольно много редакторов в режиме онлайн, с помощью которых можно бесплатно вставить в PDF-документ личную роспись. Для наглядности рассмотрим весь процесс на примере сайта ILovePDF. Здесь можно найти инструменты для редактирования и преобразования. В том числе сервис позволяет вставить подпись в документ формата ПДФ.

Шаг 1. Загрузите файл

Откройте главную страницу сайта и прокрутите ее до тех пор, пока не найдёте опцию «Подписать PDF». Перетяните документ в окно браузера или загрузите его кнопкой «Выбрать файл». Помимо импорта с компьютера, поддерживается загрузка с облачных хранилищ, например Google Drive и Dropbox.

Шаг 2. Подпишите файл

Выплывет окошко, в котором нужно указать, кто будет подписывать документ: только вы или еще кто-то. После этого вы можете расписаться тремя различными способами: просто указав свои имя и фамилию, нарисовав автограф или инициалы при помощи мышки или загрузив готовый скан.

Шаг 3. Примените изменения

Когда вы кликните «Применить», откроется страница редактирования. Перетащите созданную роспись из правого столбца в нужное место на листе и нажмите «Подписать». После этого файл автоматически загрузится на жесткий диск.

Недостатком в данном случае, кроме не очень интуитивного процесса работы, становится лимит на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с крупным документом, предварительно потребуется разбить его в программе для разделения PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие сервера, так что не стоит обрабатывать в режиме онлайн конфиденциальные данные.

Теперь вы знаете, как подписаться или поставить электронную печать на важных бумагах. Выбирая из рассмотренных способов, можно заметить, что наиболее универсальным и быстрым является PDF Commander. Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию буквально за несколько простых действий. Помимо этого, редактор можно использовать, чтобы создать электронную книгу, объединить несколько сканов в один документ и многое другое.

Добавление изображения на прозрачном фоне в программе 1С:Предприятие 8

1. Использование документов на прозрачном фоне

Рассмотрим, как можно добавить факсимильную подпись или печать на прозрачном фоне в 1С для использования в печатных формах.

В программе 1С:Предприятие 8 реализована возможность добавлять и использовать факсимильную подпись или руководителя организации для последующей автоматической вставки, например, в такие документы, как счёт на оплату, накладная ТОРГ-12, акт сверки, УПД (рис.1). В зависимости от конфигурации расположение настроек печатей может различаться, но в общем эти настройки находятся в разделе «Организации» подсистемы «НСИ и Администрирование». Добавление изображения в 1С:Предприятие, редакция 3.0 осуществляется нажатием на кнопку с зелёным плюсом и последующим выбором графического файла.

Рис. 1. Окно выбора изображений для использования в качестве логотипа организации и факсимильной подписи

Обычно отсканированное изображение, будь то подпись или печать, имеет фон, цвет которого хоть и близок к белому, но всё равно контрастно выделяется на фоне идеально белого цвета печатной формы. При вставке такого изображения, его фон может также частично перекрывать текст и таблицы печатной формы. Таким образом, перед тем, как загрузить графический файл в конфигурацию 1С:Предприятие 8, необходимо убрать у изображения фон, иначе говоря, сделать документ на прозрачном фоне.

2. Как сделать задний фон прозрачным?

Есть разные способы сделать задний фон прозрачным. Так, например, можно воспользоваться одним из множества интернет-сервисов, позволяющих загрузить изображение на сайт, сделать задний фон прозрачным в режиме онлайн, после чего выгрузить изображение с сайта уже с прозрачным фоном.

Мы же разберём, как это можно сделать на компьютере без использования специальных сервисов в Интернете. Для удаления фона будем использовать приложения Microsoft Excel из пакета Microsoft Office и Microsoft Paint 3D, поставляемое вместе с ОС Windows 10. Выбор программ обусловлен тем, что с помощью Excel можно легко убрать фон без фотошопа, а с помощью Paint 3D – легко сохранить изображение полученное изображение без фона. Конечно, для тех же действий можно использовать профессиональное приложение для работы с графикой, но такое роскошество не всегда бывает доступно.

Итак, предположим, что мы уже отсканировали лист с подписью, и теперь перед нами стоит задача сделать задний фон прозрачным.

Откроем Microsoft Excel и вставим отсканированное изображение с подписью: Вставка → Рисунки (рис.2).

Рис. 2. Вставка изображения из файла

Далее преобразуем его в изображение на прозрачном фоне. Для этого, сохраняя фокус выбора на картинке, выберем: «Формат → Цвет → Установить прозрачный цвет», после чего кликнем курсором-пипеткой на фон вокруг подписи (рис.3).

Рис. 3. Установка прозрачного фона для изображения

В результате мы получим изображение без фона (рис. 4). Скопируем его в буфер обмена (Ctrl+C) для последующей вставки в графический редактор Paint 3D.

Рис. 4. Изображение с прозрачным фоном в Excel

Откроем программу Paint 3D и создадим новый проект. Включим прозрачный фон для изображения. Для этого нажмём на переключатель «Прозрачный холст» на вкладке «Холст» (рис. 5).

Рис. 5. Включение прозрачного фона в Paint 3D

Вставим подготовленное в Excel изображение из буфера обмена в Paint 3D обмена (Ctrl+V) и изменим, при необходимости, размер холста, чтобы подпись была идеально вписана в прямоугольник изображения (рис.6).

Рис. 6. Вставка картинки с подписью в Paint 3D

Рис. 7. Вставка картинки с подписью в Paint 3D

В результате мы получили изображение факсимильной подписи, которое естественно накладывается на печатную форму (рис.7), не перекрывая своим фоном остальные надписи и элементы печатной формы.