Как сделать доверенность за границей нотариальную

Как сделать доверенность за границей нотариальную

Как сделать нотариальную доверенность за границей

Как сделать нотариальную доверенность за границей

Часто возникает ситуация, когда человек находится за границей, а его представителю в России нужна доверенность. Давайте рассмотрим, как сделать нотариальную доверенность за границей и легализовать ее для России.

Доверенность за границей — необходимо и достаточно

Часто для сделки с квартирой или продажи авто в России нотариус дает образец доверенности. Но правила оформления доверенности не совпадают в разных странах. Поэтому придется отойти от российского стандарта и делать ее по правилам той страны, где вы хотите ее оформить. Например, в США доверенность можно составить у адвоката или юриста, затем удостоверить у нотариуса и поставить апостиль.

И все же как сделать нотариальную доверенность за границей, чтобы ее все-таки приняли в России? В ней нужно указать как минимум те данные, которые указаны российским Гражданским кодексом как обязательные. Если что-либо из перечисленного не будет включено в доверенность, выданную за границей, ее не примут в России.

1. Дата выдачи

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Но лучше писать дату прописью, чтобы исключить возможность технической ошибки. Исправления допускаются, но с обязательной оговоркой и подписью с печатью (ст. 186, п. 1 ГК РФ).

2. Доверитель и доверенное лицо

Обязательно должны быть указаны паспортные данные по крайней мере двух лиц: кто выдал доверенность (доверитель) и кому выдана доверенность (поверенный или доверенное лицо). При обращении к публичному нотариусу для оформления доверенности за границей, заявитель обязан предъявить удостоверение личности. Документ, удостоверяющий вашу личность за границей — это ваш загранпаспорт. Можно также указать данные российского внутреннего паспорта в дополнение к заграничному. Укажите подробно все паспортные данные, имена и адрес регистрации каждого без сокращений. Если в качестве одного или всех участников у вас юридическое лицо, обязательно нужны регистрационные или реестровые номера и адрес регистрации компании (ст. 185, п. 1 ГК РФ).

3. Полномочия представителя

Точно и подробно укажите полномочия, которые выв даете поверенному. Общей фразы о «представлении интересов по всем вопросам» будет недостаточно. Если к действиям представителя возникнут вопросы, то доверенность выданная за границей может быть оспорена в суде (ст. 185, п. 1).

4. Подпись доверителя

Как и в случае с российской доверенностью, доверенность за границей в Россию должна содержать подпись доверителя. Его подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной (п. 4, ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 ГК РФ).

5. Срок доверенности за границей

Укажите срок действия доверенности, выданной за границей для России. По законам Российской Федерации максимально можно указать три года. Кроме того, вы можете указать, можно ли передоверить полномочия по этой доверенности другому человеку. Но этот вопрос не является обязательным.

Это обязательные данные нотариальное доверенности за границей РФ.

После оформления у нотариуса, доверенность нужно обязательно легализовать. Не подлежат легализации только документы стран Минской конвенции или стран, с которыми Российская Федерация заключила договор о взаимной помощи. Для остальных стран потребуется апостиль доверенности или консульская легализация доверенности. Апостиль ставится либо также у нотариуса за границей, либо через другие официальные инстанции, все зависит от страны. Консульскую легализацию сделать сложнее. Как минимум, она должна быть удостоверена в МИД зарубежной страны, и желательно в консульстве РФ.

Как сделать доверенность за границей нотариальную

Как сделать доверенность за границей

Как сделать доверенность за границей

Если вы находитесь за рубежом и хотите получить в России какие-то документы, не обязательно ехать за ними. Можно поручить эту работу доверенному лицу. Личные документы может получить за вас другой человек по доверенности и выслать почтой или с курьером. Вам достаточно сделать доверенность у ближайшего нотариуса или в консульстве РФ в той стране, где вы находитесь.

Нотариальная доверенность за границей

В самом простом случае вам нужно прийти к нотариусу и сделать доверенность на русском языке. Это вариант для тех, кто находится в странах Минской конвенции, т.е. странах бывшего СНГ. В этом случае вы приходите к любому нотариусу и просите подготовить доверенность на русском. Затем отправляете ее в Россию, чтобы кто-то получил по ней дубликат вашего свидетельства о рождении, о браке, справку или другой документ.

Немного сложнее подготовить доверенность в стране, где документы принимают только с апостилем. Список стран с апостилем проверьте на этой странице — страны Гаагской конвенции 1961 года. После того, как нотариус выдаст вам доверенность, вам нужно самостоятельно поставить на нее апостиль. Нотариальная доверенность за границей апостилируется так же, как и в России. Вы подаете документ и заявление в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплачиваете пошлину за апостиль. В США вы можете поставить апостиль, отправив документ по почте.

Нотариальная доверенность, выданная за границей, будет действовать в России только с консульской легализацией или апостилем. Если документ сделан в одной из стран Гаагской конвенции — нужен апостиль. Если доверенность сделана в стране, не вступившей в конвенцию, не забудьте легализовать такую доверенность в консульстве.

Консульская доверенность

Самый удобный и дешевый способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. В принципе, можно сделать доверенность и в консульстве другой страны, но в этом случае придется придется переводить на русский и легализовать.

За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата. Составить доверенность в консульстве Российской Федерации может каждый. Для этого лучше заранее подать заявление через портал Консульского Департамента МИД России.

В России такую доверенность примут без лишних вопросов.

Оформление доверенности за границей — другие варианты

В разных странах функции нотариуса могут быть, например, у частного адвоката или у секретаря суда. Вы можете оформить доверенность у адвоката, например, в Израиле. Хорошо, если вам сделают ее на русском языке. В этом случае достаточно поставить на нее апостиль и отправить в Россию.

Оформить доверенность за границей можно на иностранном языке. Такую доверенность мы переведем и заверим перевод у нотариуса в России. Оформить доверенность можно не только в консульстве РФ за границей. Например, можно сделать то же самое в консульстве Узбекистана в Берлине.

Если доверенность будет на русском, только печати консульства останутся на иностранном языке. Не стоит переводить их за границей, т.к. все равно придется оформлять перевод заново в России. Например, печать и подпись американского нотариуса:

Перевести и использовать такую доверенность в РФ можно только после легализации, как мы описали выше. Этот вариант немного дороже и дольше оформлять. Тем не менее, такой документ будет действовать по всей России после перевода и заверения у нотариуса.

Вы можете прислать нам доверенность для получения справки о несудимости, дубликата диплома, апостиля на диплом, любых справок из других документов. Точный текст доверенности для каждого случая мы присылаем по запросу.

Как оформить доверенность, находясь за границей

Если вы находитесь за границей, сделать доверенность на кого-то на вашей родине можно двумя способами. Оба имеют свои плюсы и минусы, но в результате по выданной доверенности можно будет совершать действия от вашего имени у вас на родине.

В любом случае необходимыми условиями являются:

При этом не важно, в каком статусе вы находитесь за границей: в статусе туриста или имеете здесь вид на жительство.

Обратите внимание: если дело касается общих детей, один родитель выдает другому не доверенность, а нотариальное согласие.

Нотариальная доверенность

В Мексике нотариальную доверенность можно оформить в любой нотариальной конторе. В любом городе здание с вывеской Notaria — это и есть нотариальная контора. Google отлично ориентирует по местонахождению всех Notaria.

Нотариусу необходимо четко сформулировать, на что именно вы даете доверенность. Но обычно мексиканские нотариусы выдают доверенность с очень длинным текстом и с широкими возможностями.

На доверенность необходимо поставить апостиль. Это можно сделать в секретариате правительства того муниципалитета, где зарегистрирован нотариус. Чаще всего это здание муниципалитета, если только юридическая служба не находится в другом здании.

Узнать контакты и время работы офисов, которые заверяют апостилем документы в разных штатах Мексики, можно здесь.

Апостилированную доверенность, оформленную у нотариуса за границей, необходимо передать на родину. Там ее нужно перевести на язык своей страны. Чаще всего необходимо сделать перевод в сертифицированном бюро переводов, а потом заверить этот перевод у отечественного нотариуса. При этом нотариус заверит не саму доверенность, а лишь правильность перевода. В ряде случае заверение перевода не нужно — доверенность можно использовать с простым переводом.

Если доверенность дается от имени несовершеннолетнего, нотариус попросит оригинал его свидетельства о рождении. Если свидетельство о рождении выдано не в Мексике, оно должно быть апостилировано в стране выдачи, переведено в Мексике на испанский, а перевод заверен присяжным переводчиком.

Консульская доверенность

Доверенность также можно оформить в консульстве свой страны за рубежом. В Мексике консульства Украины, России и многих других стран находятся только в столице, соответственно, вам придется лично лететь в Мехико. Дистанционно оформить доверенность нельзя.

С другой стороны, выданная консульством доверенность будет сразу на нужном языке, и ее не нужно будет переводить у вас на родине.

Перед посещением консульства желательно записаться на прием. Контакты консульств Украины и России в Мексике мы даем внизу этой публикации, контакты консульств других стран смотрите по ссылке.

Необходимо понимать, что консульство не занимается подготовкой текста доверенности. Текст должен быть заранее подготовлен доверителем и передан в электронном виде по этому адресу (для консульства России) или при посещении консульства. Далее текст будет перенесен на бланк и заверен консульским работником.

Для России общие требования к оформлению текста доверенности и образцы документов можно найти на сайте российского консульства в Бангкоке. На сайте консульства Украины в Мехико образцов нотариальных документов нет.

Вы также можете использовать универсальный шаблон доверенности для российских консульств почти на все случаи жизни, который мы предлагаем ниже.

Если доверенность выдается от имени ребенка, обязательно присутствие и родителя, и ребенка. Необходим оригинал свидетельства о рождении ребенка. Если свидетельство о рождении выдано в Мексике, оно должно быть апостилировано и переведено с испанского, а перевод заверен тем же консульством (оплачивается отдельно).

Где находятся консульства в Мексике?

Контакты посольств и консульств Украины, России и других стран в Мексике можно посмотреть на этой странице нашего сайта.

Как правило, для посещения консульств необходима предварительная запись.

Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России

Информация этого блока доступна зарегистрированным пользователям. Регистрация простая и бесплатная. Вход

Скачать шаблон текста доверенности

Информация этого блока доступна зарегистрированным пользователям. Регистрация простая и бесплатная. Вход

Добрый день!. Куда обратится и как записатся на прием, чтобы зделать довереность на машину во Франции?

@Алла:
Здравствуйте, Алла! Мы не знаем, какие условия оформления доверенностей во Франции. Если доверенность выдаётся в Мексике для использования во Франции, обратитесь в консульство Франции в Мехико или к нотариусу, как описано в этой публикации.

Добрый день. Изложенное в статье относится только к доверенностям, или разрешение на выезд ребенка тоже можно оформить у нотариуса в Мексике, апостилировать, в РФ перевести, заверить — и его примут пограничные службы?

@Евгения:
Здравствуйте, Евгения! Да, можно. Вот цитата с сайта Пограничной службы РФ: «согласие родителей, оформленное нотариусом иностранного государства, должно содержать перевод на русский язык и быть соответствующим образом легализовано путем заверения его консульским загранучреждением МИД России или проставлением апостиля». Текст письма на испанском составляет вы, нотариус его только заверяет. Потом на согласие ставится апостиль. В России делается заверенный перевод.

Скажите пожалуйста, я пенсионер, могу ли я сделать одну доверенность на человека в России, где дается возможность открыть на мое имя счет в банке и с этой же доверенностью затем поехать в ПФР и там иметь возможность написать от моего имении заявление о начислении пенсии на этот счет? Или это должны быть две различные доверенности?

@Gala:
Здравствуйте! Все вопросы можно закрыть одной доверенностью, главное — какие разрешения и поручения в ней будут предоставлены. Она также должна быть выдана на одного человека. Лучше оформить через консульство в Мехико, текст на все случаи жизни и порядок оформления приведены в этой публикации.

Доброе утро. Вопрос по статье. Я гражданка Украины, сейчас в Канкуне, ребенок гражданин РФ. В какое консульство мне обратиться, чтобы сделать разрешение мужу на выезд ребенка заграницу?

@ Елена:
Здравствуйте, Елена! Нотариальные документы обычно оформляются в консульстве той страны, где они будут использованы. Но возможно, вам разрешение оформлять вообще не нужно.
Если ребенок в России, отец может лично вывезти его за границу без Вашего согласия. Если ребенок в Украине, разрешение на вывоз ребенка не нужно, т.к. он не гражданин Украины.

Документ нужен, чтобы бабушка прилетела с ребенком.

Как оформить доверенность за границей и как отправить документы из Тайланда в Россию

Короткая и полезная статья о том, что делать, если вам вдруг потребовалось найти нотариуса за границей. Недавно мне понадобилось нотариально заверить доверенность, а лететь через полмира и обратно только ради этого почему-то очень не хотелось. Но сделав пару звонков, я узнал, как оформить доверенность за границей. Причем эта схема работает не только в Тайланде, но и в любой стране.

Как оформить доверенность за границей и где найти нотариуса

Речь здесь идет о тех типах доверенности, которые необходимо заверять нотариально: на банковские операции, получение документов, снятие и постановку на учет, генеральную доверенность и т. д. Как известно, чтобы оформить доверенность, личное присутствие доверителя необходимо. В России нотариусы на каждом шагу, и оформить доверенность – вовсе не проблема.

Но как оформить доверенность за границей, чтобы она имела юридическую силу в России? Ведь даже в русском городе Паттайя, где на каждом шагу – русские агентства недвижимости, а на каждом столбе висят объявления типа «Русская юридическая помощь», российских нотариусов не водится.

Путем недолгих поисков я выяснил, как оформить доверенность, находясь за границей: это можно сделать через консульство России (или другого государства, гражданином которого вы являетесь). На сайте российского посольства в Таиланде надо найти пункт «консульство», где есть специальный раздел: нотариат. Там и кроется ответ на вопрос, как оформить доверенность за границей и заверить ее нотариально.

Как оформить доверенность за границей: российское посольство в Таиланде легко узнать по черному «Мерседесу».

Беглый поиск по интернету показал, что нотариально заверить документы за границей можно не только в Таиланде. Соответствующие разделы есть на сайте всех посольств России в других странах, на которые я заходил. Вот несколько ссылок на эти разделы:

На этом сайте надо найти форму нужного вам документа. После этого советую созвониться с консульством и уточнить все детали (как делал я), включая цену услуги. И затем следуйте инструкциям, которые вам дадут в консульстве.

Если вам интересно, как оформить доверенность в Таиланде, то рассказываю: форму нужного документа надо скачать, заполнить, отправить по электронной почте в консульство и ждать дальнейших указаний. Мне ответили буквально через день и назначили дату и время, когда нужно явиться в консульство для оформления доверенности. Не знаю, кто и как, а я всегда радуюсь лишней возможности съездить в прекрасный город Бангкок, даже всего на полдня.

Кстати, вот адрес и расположение посольства России в Таиланде:

Посольство России на карте Бангкока

Консульский отдел находится за углом от главного входа посольства России в Таиланде. В назначенную дату нужно лично явиться туда с оригиналом российского паспорта, загранпаспорта и деньгами. Оформление доверенность на получение банковской карты обошлось мне в 30 долларов.

Как оформить доверенность за границей: консульство России в Таиланде и часы его работы.

Как отправить документы из Тайланда в Россию

Итак, мы выяснили, как оформить доверенность за границей и получить ее. Теперь доверенность нужно отправить.

Есть несколько способов отправить документы из Таиланда в Россию: обычная почта, DHL, FedEx, EMS. Отправлять документы за границу через обычную почту я не рискнул, DHL и FedEx оказались слишком дорогими (не меньше 1500 бат), поэтому мы выбрали отправку через EMS. Для этого нужно зайти в обычное почтовое отделение и сообщить сотруднику, что вам нужно отправить документы через EMS.

Отправка документов из Таиланда в Россию обошлась мне в 804 бата. Таким образом, мои затраты на получение доверенности в Таиланде:

Кстати, если хотите приехать заранее и остановиться где-то поблизости, чтобы явиться в филиал Родины выспавшимся, то можем порекомендовать несколько отелей рядом с российским консульством в Бангкоке.

Отели около посольства России на Букинге

А если вы еще не решили, чем заняться в столице Таиланда помимо получения доверенности, то милости просим в наш раздел «Бангкок». Кстати, рядом с посольством России в Таиланде находится очень красивый парк Люмпини, где прямо на свободе живут огромные вараны. Я, увидев живого дракона, не смог удержаться и сотворил свое первое селфи (то есть фотографию самого себя):

Хоть ящериц в Таиланде и можно встретить на каждом шагу, но таких больших – только в строго отведенных местах!

Вот, собственно, и весь рассказ о том, как оформить доверенность за границей и отправить документы почтой. По затратам выходит несколько дороже, чем делать все в России, но зато мне не пришлось покупать билет на самолет в Москву.

Как сделать доверенность за границей

У многих из наших клиентов возникает ситуация, когда нужно подготовить документы в России, а возможности приехать самим у них нет. Во многих случаях дополнительные документы не требуются, но бывают ситуации, когда без доверенности не обойтись. И тут встает вопрос: как составить доверенность для совершения действий за границей? В этой статье мы рассмотрим несколько способов, из которых вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Доверенность от нескольких человек

Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто в нам в компанию обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну. Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи. Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию. И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.

Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаким проблем с таким документов не возникает.

Доверенность от несовершеннолетнего

Часто родители переезжают за границу вместе с детьми. Как быть в случае, если для легализации документов ребёнка нужна доверенность? Кто её составляет? Если ребёнку меньше 14 лет, то доверенность составляется его законным представителем, родителем или опекуном. Если возраст от 14 до 17 лет, несовершеннолетний совершает сделки с согласия законных представителей. От 18 лет гражданин вправе сам быть доверителем.

Для того, чтобы составить доверенность от имени несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, необходимо вместе с ним явиться в нотариальную контору. При себе иметь паспорта. Ниже представлена доверенность, составленная с согласия отца, на подтверждение документов в Департаменте образования РФ, МВД РФ и прочих государственных инстанциях РФ.

Доверенность от граждан другой страны

1 способ: у нотариуса в странах СНГ

Для стран СНГ и стран у которых с Россией есть подписанный договор о взаимном признании документов, то в этом случае доверенность будет удобно составить у любого местного нотариуса. Дополнительного заверения делать не нужно будет, но возможно придется доперевести в России печати на иностранном языке. Давайте рассмотрим примеры таких доверенностей.

❖ Украина:
Доверенность составлена сразу на двух языках, расположенных в два столбика. Несмотря на то, что текст доверенности составлен на русском языке, нужно сделать нотариальный перевод гербовой печати.

Украинская доверенность также может быть составлена на двух языках, расположенных на разных листах. Этот способ идентичен первому, разница лишь в расположении самого текста. Также требуется доперевод печати. Украинскую доверенность также составляют на украинском. В этом случае делается нотариальный перевод уже всего документа, включая подписи и печати.

2 способ: в посольстве или консульстве РФ

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства. Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные. Преимущество этого способа в том, что доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без дополнительных заверений. Что должно быть в доверенности:

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

❖ Консульство РФ в Австралии:

❖ Консульство РФ в Австрии:

❖ Консульство РФ в Беларуси:

❖ Консульство РФ в Бельгии:

❖ Консульство РФ в Болгарии:

❖ Консульство РФ в Великобритании:

❖ Консульство РФ в Венгрии:

❖ Консульство РФ во Вьетнаме:

❖ Консульство РФ в Генуе:

❖ Консульство РФ в Германии:

❖ Консульство РФ в Греции:

❖ Консульство РФ в Дании:

❖ Консульство РФ в Израиле:

❖ Консульство РФ в Индонезии:

❖ Консульство РФ в Ирландии:

❖ Консульство РФ в Испании:

❖ Консульство РФ в Италии:

❖ Консульство РФ в Канаде:

❖ Консульство РФ в Катаре:

❖ Консульство РФ в Кипре:

❖ Консульство РФ в Китае:

❖ Консульство РФ в Корее:

❖ Консульство РФ в Лаосе:

❖ Консульство РФ в Латвии:

❖ Консульство РФ в Малайзии:

❖ Консульство РФ в Мексике:

❖ Консульство РФ в Нидерландах:

❖ Консульство РФ в ОАЭ:

❖ Консульство РФ в Португалии:

❖ Консульство РФ в Словакии:

❖ Консульство РФ в Сингапуре:

❖ Консульство РФ в США:

❖ Консульство РФ в Таиланде:

❖ Консульство РФ во Франции:

❖ Консульство РФ в Черногории:

❖ Консульство РФ в Чехии:

❖ Консульство РФ в Чили:

❖ Консульство РФ в Швейцарии:

❖ Консульство РФ в Швеции:

❖ Консульство РФ в Японии:

3 способ: в посольстве или консульстве другой страны

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в её консульстве. Например, один наш клиент, будучи гражданином Молдовы, составил доверенность в консульстве Молдовы в Милане. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

❖ Консульство Молдовы в Италии:

Второй пример доверенность, составленная в консульстве Украины в Неаполе. Доверенность составлена на украинском языке, поэтому сделан перевод на русский.

❖ Консульство Украины в Италии:

4 способ: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

Рекомендуем вам разыскать русскоговорящего нотариуса/адвоката/судью, чтобы он оформил доверенность сразу на русском языке. Например, такое часто встречается в Израиле и США, смотрите образцы ниже. Но если вы не сможете найти такого нотариуса, не беда – у многих заграничных нотариусов есть такая услуга как заверение подписи на документе. Вы приходите к иностранному нотариусу с заранее заполненной на русском языке, но не подписанной доверенностью, и он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии, например, смотрите ниже образцы из Бельгии и Кипра. Обратите внимание, чтобы такую доверенность приняли в России, вы должны обязательно апостилировать её в той стране, где оформляли и затем прислать фото или скан на проверку нашему сотруднику. Рекомендуем ничего не переводить у местного переводчика, так как доперевод иностранного текста должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

Доверенности, составленные на иностранном языке за границей

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, как описано выше, придётся составлять доверенность на иностранном языке. Прежде чем это сделать, переведите наш бланк доверенности на местный язык самостоятельно или у переводчика, и с этим текстом обращайтесь к местному нотариусу. После этого поставьте апостиль на оригинал доверенности и отправьте фото или скан на проверку нашему сотруднику. Этот вариант самый долгий из предложенных, и к тому же придется платить не только за перевод иностранных штампов, но и за перевод всего текста доверенности. Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео от нашего эксперта Азата Надырова о составлении доверенностей из разных стран ↓

Если у вас нет возможности приехать в Россию для легализации или истребования документов, специалисты нашей компании помогут вам сэкономить время и деньги. Мы проконсультируем вас о возможности подготовки ваших документов без личного присутствия в России, поможем составить доверенность за границей на наших сотрудников и будем оповещать о каждом этапе работы. Оставьте заявку в форме ниже.

Как оформить доверенность для России, если вы уже в другой стране

Я не прожила в Италии и года, как оказалось, что мне нужно получить документы в России, выполнить какие-то формальности, а я здесь, в Италии, и уехать на долгий срок нет возможности.

В таких ситуациях можно попросить кого-то сделать всё за тебя по доверенности. Но оказалось, что правильно оформить эту самую доверенность — целая наука.

Для чего может понадобиться доверенность

Доверенность может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: всего не вспомнишь. Любые юридически значимые действия вместо вас может выполнить кто-то другой по доверенности.

Чаще всего мы оформляем доверенности на действия, которые связаны с истребованием — получение повторных документов, дубликатов, апостиль для образовательных документов, — и для получения любых документов: судебных решений, свидетельства из ЗАГСа, справки об отсутствии судимости.

Как оформить доверенность в другой стране

Есть две возможности: оформить доверенность в Консульстве или у нотариуса.

Как оформить доверенность в Консульстве

Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.

Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.

Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».

Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.

Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.

Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.

Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.

Как оформить у нотариуса

По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.

Можно обратиться к любому нотариусу. В маленьком городке, наверное, есть запись, и всё не так быстро. В больших, наверное, проще.

Основная проблема — в двойном переводе. Вы берёте русский образец, переводите его так, чтобы ваш заграничный нотариус понял, заверяете и делаете всё остальное, а потом должны перевести обратно, на русский язык, и заверить правильность перевода.

Перевод и нотариальное заверение перевода любых иностранных документов, предназначенных для России, лучше делать в России. Потому что, как бы местный судебный переводчик ни старался, в тексте в любом случае останутся непереведенными печать переводчика и удостоверительные надписи. В результате вам придется в России делать перевод и нотариальное заверение перевода оставшихся частей.

Плюсы обращения к нотариусу вытекают из минусов обращения в консульство: нотариус может находиться на соседней улице, к нему можно быстрее записаться. Однако, нотариальные услуги чаще всего недешевы.

Права, если поехали за границу

Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.

Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится

Переслать через вотсап

Чтобы вы ничего не забыли, собираясь в отпуск, на учебу, стажировку или поработать удаленно на морском берегу, мы сделали карточки и составили таблицу со ссылками на нормативные акты. Сохраните их — и в поездке нужная информация будет под рукой.

Эта подборка полезна в первую очередь тем, кто уезжает из России ненадолго: на пару недель или полгода. О визах и пенсиях за рубежом — в другой раз.

Заверить документы в консульстве

Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.

Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.

Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.

Консулы могут заверить такие документы:

В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.

Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.

Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.

Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.

Легализовать иностранные документы для России

Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.

Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.

К документам из разных стран у России разные требования по легализации.

Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.

Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.

Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.

С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.

В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.

Как увидеть мир за копейки

Расскажем в нашем новом телеграм-канале для бережливых путешественников Чемодан.

Подпишитесь, чтобы не пропустить лучшие статьи о поездках по миру, России и жизни за рубежом.

Получить в консульстве загранпаспорт

Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:

Как оформить доверенность из за границы

Здравствуйте! Я Проживаю постоянно за границей.Хочу продать свою квартиру в России. Могу ли я оформить доверенность на моего брата (что бы он продал от моего имени), здесь в США? Будет ли такая довереность принята в рег палате РФ и других необходимых учереждениях? Спасибо.

Да, конечно, оформляете доверенность по законодательству США (полагаю, что у нотариуса) и делаете перевод на русский с услугой апостилирования (тоже оказывает нотариус). Можете прописать полномочия на совершение всех действий с объектом недвижимости, включая продажу, регистрационные действия в государственных органах, подписание всех необходимых документов (договоров заявлений). США является членом Гаагской конвенции 1961 г., регулирующей апостиль с 1981 года.

Здравствуйте! Вы вправе оформить доверенность на продажу квартиры на брата находясь за границей.

Для этого можете обратиться в консульство или к нотариусу. Доверенность должна быть переведена на русский язык с проставлением простиля при необходимости.

Она действительна на территории России в любых государственных органах в том числе и Росреестре.

Доброе утро, доверенность вы можете оформить в Российском консульстве или сделать апостиль у любого нотариуса. Обязательно опишите круг полномочий, которые вы передаете представителю: сбор, подготовка документов, подача, получение в Росреестре, право подписи, получение денег, регистрация перехода права собственности и прочее, в зависимости от ситуации.

В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;8) удостоверять время предъявления документов;9) совершать морские протесты;10) принимать меры по охране наследственного имущества.11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Приведу официальную информацию с сайта Посольства РФ в США russianembassy.org/ru/page/вопросы-нотариата#dover

Удостоверение доверенностей

В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.
Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением консульского отдела следует:
Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления.
Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почтеlegal.russianembassy@gmail.com, указывайте номер телефона

Для оформления доверенности, Вы также можете обратиться в консульство РФ, которое наделено правом на совершение нотариальных действий.

В соответствии со ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время предъявления документов;

А также согласно ст. 26 ФЗ от 05.07.2010 N 154-ФЗ
«Консульский устав Российской Федерации»

1. Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

Согласно Основ законодательства РФ О нотариате

Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализацииорганом Министерства иностранных дел Российской Федерации.Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорамиРоссийской Федерации.

Аналогично решается вопрос и в Росреестре.

Будет ли такая довереность принята в рег палате РФ и других необходимых учереждениях? Спасибо.
Светлана

Согласно ст. 185.1 ГК РФ: 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Далее согласно ст. 1217.1 ГК РФ: 2. Если иное не вытекает из закона, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае.
3. В случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр.

Соответственно достаточно составить доверенность в США, после обратиться к нотариусу в РФ, осуществить перевод и возможно представлять интересы.

Как сделать доверенность за границей

Как заменить водительское удостоверение без личного присутствия человека так как он за границей, с наличием доверенности, паспорта, справки, и фото в электронном виде!? И каким способом это можно сделать?!

Председатель Смоленского областного суда направил ответ на мою жалобу, что его суд назначил рассмотрение дела на 9.45 15 февраля 22 г при этом вне судебного заседания единолично судьей Савушкиной по моей жалобе на оставление без рассмотрения моего административного иска к ответчикам Казакову В.В., начальнику отделения МВД в Ельнинском районе и Росгвардии в силу п.2 ст.315 КАС РФ. Понятно, что мошенничество с рассмотрением моей жалобе.

В уточнённом иске по данному я указала, что Председатель Ельнинского районного суда Смоленской области Николай Васильевич Зуев в 13.45 17 августа 21 г. получил мое обращение передать моему мужу итальянцу Клаудио Гаиоле копии для обжалования его неправомерного решения и определения по делу 2-360/2018 к ответчику АО Россельхозбанк. Счёт к ответчику банку был более 3 миллионов рублей. Судьей перед этим вернули дело из апелляционной инстанции и разрешили рассмотреть только нематериальные требования о недействительности доверенности и последующим операциям по ней и этим же деньгами. 10 мая 2018 г Зуев в судебном заседании заявил, что если ему дадут, то он удовлетворит мои требования по иску.

Ему дали рассматривать дело.

Однако Зуев 14 ноября 18 г вынес решение по материальным в том числе и отказал мне

Дело по ничтожным сделкам судом не рассматривается, а только суд удостоверяется в ничтожности и применяет последствия сделок.

17 августа 21 г Зуев получает мое обращение отдать суду копии обжалуемых актов мужу по данному делу и обращается в полицию к Казакову направить в усадьбу, где находится один Клаудио в отпуске из Италии и привезти его к нему в суд. Для чего полицейский этого отделения Зеленцов ни мне не мужу сообщил. А мне даже не сказал.

Зеленцов сказал, что завтра привезет бланк для штрафа 2000 рублей. Клаудио оплатить не отказывался, так как затем можно и опротестовать.

Утром 19 августа 21 г я потребовала Клаудио собрать вещи и выехать в гостиницу в Смоленск и не пользоваться регистрацией в квартире у Сумариной и не связываться с полицией. До регистрации у адвоката Сумариной МФЦ в г.Ельня Смоленской области отказал в регистрации ему по подлинным документам нашей совместной собственности на дом в Коробец. Поэтому мы обратились к адвокату Смоленской коллегии адвокатов Сумариной.

При выезде из России у Клаудио на границе возникли проблемы. Многократно компьютер по учёту лиц для закрытия пропуска не давал разрешение.

Из чего можно сделать вывод, что председатель. Ельниского районного суда преследовал моего мужа.

Возник вопрос, что нужно было Зуеву.

Не договорился ли Председатель Ельнинского районного суда с Заведующей рядом с судом Сбербанка и имел намерение направить приставам исполнительный лист подложный удовлетворённый причем бесспорно иск по моим требованиям по делу 2-370/2018, деньги переведут в Сбербанк рядом с судом и он их получит.

Что нужно было Зуеву от Клаудио, чтобы сфальсифицировать и организовать преследование и Клаудио?

Может ли человек из-за границы сделать дарственную на долю квартиры?

— Я продаю квартиру, которая находится в долевой собственности. Один из членов семьи проживает в Америке и не может приехать на сделку из-за карантина. Может ли он сделать дарственную на свою долю квартиры не приезжая, без присутствия второй стороны (одаряемого)? Если да, как и где документ должен быть заверен?

Отвечает генеральный директор ООО «Шмидт и Шмидт» Андрей Шмидт:

Несмотря на то, что сделки с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения, у данной проблемы есть решение. Так, нотариальное удостоверение воли дарителя может быть оформлено иностранным нотариусом. То есть даритель должен обратиться к нотариусу в стране пребывания и оформить там либо дарственную, либо доверенность на лицо, которое от его имени уже в России проведет процедуру дарения.

Далее в присутствии нотариуса необходимо подписать документ, заверить удостоверительную подпись нотариуса апостилем, отправить документ в РФ и перевести его на русский язык. При этом текст перевода должен быть подписан переводчиком, а подпись переводчика заверена нотариусом уже в РФ. С таким документом можно обращаться в Росреестр для регистрации сделки.

Еще один способ — обратиться в консульство РФ; оно оказывает услуги по заверению документов. В таком случае доверенность будет заверена сотрудником консульства, который выступит в роли российского нотариуса. Такой документ ни в каком дополнительном заверении не нуждается; изначально составлен полностью на русском языке. Но проблема в том, что, как правило, запись в консульство необходимо бронировать за несколько месяцев, а само консульство может находиться довольно далеко.

Отвечает юрисконсульт офиса «Парк культуры» департамента вторичного рынка ИНКОМ-Недвижимость Валентина Филенкова:

Договор дарения доли квартиры подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Удостоверение такой сделки может быть осуществлено в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится квартира. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.

Таким образом, собственник доли квартиры не может оформить дарственную, находясь в другом государстве, но может при необходимости выдать там доверенность на заключение от его имени сделки дарения доли.

Непонятно, однако, зачем в вашей ситуации нужно заключать сделку дарения доли, если все собственники квартиры договорились о ее продаже. Для того, чтобы продать всю квартиру, вашему родственнику достаточно выдать доверенность на продажу принадлежащей ему доли любому лицу, в том числе вам или другому сособственнику квартиры. Такая доверенность может быть удостоверена либо в посольстве (консульстве) РФ за границей, либо у иностранного нотариуса. В случае удостоверения у иностранного нотариуса доверенность должна быть дополнительно легализована (проставлением апостиля). В частности, в США апостиль проставляется секретарем соответствующего штата.

Отвечает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов:

Зачем же все так усложнять? Ваш родственник, находясь в Америке, может прислать сюда доверенность на продажу своей доли в квартире либо удостоверенную консулом РФ, либо американским нотариусом.

Доверенность, удостоверенная консулом РФ, выполняется на русском языке и в дополнительных нотариальных удостоверениях не нуждается.

Сложнее с доверенностью, удостоверенной американским нотариусом. Она будет на английском языке; ее необходимо заверить апостилем в США, а в России — перевести на русский язык и нотариально удостоверить подпись переводчика. В этом случае доверенность на нашей территории приобретет силу документа.

Оформить дарственную без подписи одаряемого нельзя, так как договор дарения подписывается обеими сторонами — дарителем и одаряемым. Однако вместо дарителя и одаряемого могут подписать договор дарения лица, уполномоченные доверенностью. Для этого существует специальная форма доверенности, которая имеется у каждого нотариуса.

Обращаю ваше внимание на то, что договоры купли-продажи квартир, находящихся в долевой собственности, составляются и удостоверяются нотариусом. Однако, если все участники долевой собственности согласны на продажу квартиры, данный договор можно оформить в простой письменной форме и не удостоверять у нотариуса.