Как сделать доверенность на получение посылки на почте россии

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

— нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

Образец заполнения:

— доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны в этой статье.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции “Почта России”

Перед вами образцы доверенностей, которые помогут доверителю правильно оформить этот документ доверенному лицу для получения различной почтовой корреспонденции. Можно скачать подобный образец (в word) и заполнить своими данными, а можно и самостоятельно, пользуясь приведенными примерами и бланками, составить свою произвольную форму, внеся в нее все необходимые данные для правильного оформления.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЕМ НА ПОЧТЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Общество с ограниченной ответственностью «РОСТМАШ» (ОГРН 1125027010008, ИНН 502701050; место нахождения: РФ, г. Курск, ул. Фартовая, д. 47_Б), в лице директора Березовского Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

получать почтовые отправления (в том числе письма, бандероли и посылки) в отделении №140005 АО «Почта России», адресованные ООО «РОСТМАШ», и подписывать все документы, которые необходимы для настоящего поручения.

Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.

Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.

Директор __________________ С.П. Березовский

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

получать адресованные мне посылки и бандероли в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверитель Е.Г. Иванова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2021 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

Доверитель И.Ф. Светлакова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ( ООО ) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

г. Краснодар 25.02.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: РФ, Краснодарский край, г. Краснодар ул. Монтажников, д.5 пом. 7), в лице генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

получать почтовую корреспонденцию в отделении №350016 АО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы, необходимые для данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.

Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,

получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности, лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь при себе:

Доверенность от физлица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции подлежит удостоверению. Бесплатно удостоверить данную доверенность (за исключением получения ценной корреспонденции) можно в организации, в которой работает доверитель, или в администрации лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.

Доверенность можно также заверить в отделении АО «Почта России».

Образец (бланк) для физлиц

При желании можете скачать и заполнить следующую форму, внеся в нее необходимую информацию.

Бланк (форма) для юридических лиц

Заполняем нижеприведенный бланк, удостоверяем его подписями и скрепляем печатью организации, выдающей настоящий документ.

Как оформить доверенность на получение и отправку писем от организации

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Особенности получения посылки или письма по доверенности

Чтобы получать посылку или заказное письмо, адресату необходимо самому явиться в отделение почты. Но иногда люди не в состоянии этого сделать по причине серьезного заболевания или срочного отъезда в другой город. Тогда приходит на ум идея написать доверенность от руки на получение отправленной посылки своему близкому. Только нужно все правильно заполнить, чтобы доверенный смог получить почтовое отправление в отделении.

Как правильно написать доверенность на получение посылки

Можно скачать в сети бланк документа под названием «Доверенность на получение почтовых отправлений и корреспонденции от физического лица». Но лучше всего обратиться в ближайшее отделение и заполнить его там, согласно образцу, чтобы избежать ошибок и неприятных недоразумений.

В бланке обязательно указывают:

Каждый пункт следует заполнить с особенной аккуратностью. Если данные написать неправильно, то сотрудники откажутся выдать посылку или письмо доверенному лицу.

Все доверенности разделяют по сроку действия:

На какой срок выписывать данный документ, человек решает индивидуально. Все зависит от сложившейся ситуации.

Можно ли получить посылку по доверенности, написанной от руки

Согласно закону, сотрудники почты вправе отдать письма без объявленной материальной ценности родителям несовершеннолетнего или недееспособного лица при наличии документов, подтверждающих родство.

В других же случаях можно получить посылку по доверенности. Причем, заполненного от руки бланка недостаточно. Она должна быть обязательно заверена.

Кто может заверить доверенность

Важно! Обычные служащие почты (кассиры, операторы и т.д.) не могут заверить доверенность, так как не обладают такими полномочиями.

Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом

Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.

Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.

Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.

Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.

Как получить письмо на почте от имени организации

Чтобы получить письмо на почте на организацию, необязательно самому директору идти на почту. Можно выбрать ответственного работника, который сможет получать и отправлять корреспонденцию предприятия. Обычно выбор падает на секретаря или сотрудника бухгалтерии, который занимается бумажной работой.

У доверенного должна быть доверенность, подписанная руководителем предприятия или другим лицом, имеющим на это полномочия. Определенных форм бланков для юридических лиц не существует. Обычно каждая организация составляет свой собственный документ.

Но в такой доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные:

После предъявления такой доверенности возможно получение заказного письма на имя организации.

Если в бумаге не указан срок действия, то, согласно законам, он автоматически становится равным 1 году.

В составлении доверенности на получение почтовых отправлений нет ничего сложного. Главное, верно заполнить все пункты бланка и заверить его. Тогда вполне возможно получать почту за другого человека без каких-либо проблем!

На кого может быть выписана доверенность на получение почты и как ее оформить?

Услуги Почты России – безопасный и популярный вариант отправки любой корреспонденции с гарантированной ее доставкой адресату. Но случается, когда получатель не может по неким причинам забрать свою корреспонденцию. Такая ситуация исправима – почту может получить иное лицо по предоставлению доверительного документа.

Кто и на кого может выписывать документ на «Почте России»?

Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:

Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности. Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию.

Правила написания бумаги на почтовые отправления

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

От физлица

При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:

Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.

Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:

От организации

Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации.

Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек. По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем. Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:

Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах. Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи.

Удостоверение документа для физических и юридических лиц

С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия. Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие.

Срок действия бумаги на корреспонденцию

На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год. Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым. Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период). По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно. Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.

Как правильно оформить доверенность на получение почты

Практика поручения получения почты ответственным лицам упрощает ведение делопроизводства. Но корреспонденцию не выдадут сотруднику без правильно оформленной доверенности. Предприятия заверяют полномочия представителя на фирменном простом бланке с указанием обязательных реквизитов и подписью руководителя. ИП и самозанятые обращаются для этого к нотариусу или начальнику почтового отделения. Действует документ 1 год, но можно указать другой период. В любой момент доверенность может быть аннулирована по инициативе директора.

Вся корреспонденция для юридических лиц приходит на имя руководителя. Как правило, забрать её директор не успевает и поручает это сотрудникам. Работнику организации выдадут письмо или посылку по доверенности на получение почты.

10 фактов о главном

Документ, наделяющий правом забирать заказную корреспонденцию, должен соответствовать нормам закона. В противном случае он автоматически становится недействительным:

Общие положения

Статья 185 Гражданского кодекса отражает основные сведения о доверенности. При этом точных требований к содержанию или оформлению бумаги нет. Однако со временем сложилась практика, позволяющая грамотно составить документ и учесть необходимые нюансы.

Сначала руководитель должен осознать, что работник наделяется правом получения важной почтовой корреспонденции. Он сможет получать не только простые письма, но и серьёзную документацию, которую присылают контролирующие органы или суды. Сотрудник должен быть исполнительным и ответственным, чтобы не потерял или не забыл вовремя отдать то, что получил. В связи с этим на почту отправляют секретарей, бухгалтера и других лиц, зарекомендовавших себя с положительной стороны.

Часто директор составляет документ на получение посылки или писем единожды и сразу на 2 или 3 работников. Это помогает избежать лишней волокиты, когда срочно потребуется идти на почту. Если документ выдают нескольким представителям, то каждый из них наделяется аналогичными полномочиями. Очень удобно – если секретарь заболел, почту заберёт бухгалтер.

На заметку! Нотариальное заверение доверенности от юридического лица своему сотруднику не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, составить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник – обычно бухгалтер или юрист.

Сроки действия документа установлены статьёй 186 ГК РФ. Если доверенность не содержит даты её прекращения, то по умолчанию считают, что действительна она в течение года с момента составления. При этом, когда дата оформления отсутствует, то документ можно считать недействительным.

Согласно статье 188 Гражданского кодекса, на Почте России доверенность аннулируют вследствие:

Скрин шаблона доверенности

Директор может в любое время по своему решению отменить право на получение писем на почте. Обычно такое происходит в результате конфликта с работником. Тогда руководитель обязан известить об этом сотрудника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ всё ещё находится на руках у уже недействующего представителя, а операторы отделения ничего не знают об этом, то спокойно выдадут ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николая незаслуженно уволили после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию, адресованную предприятию. Мужчина знал о важных письмах, которых ждёт директор, но поскольку имел на руках доверенность, то, как и прежде, пошёл и получил их. Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им отправления, а просто выбросил. Николай понимал, что директор сам виноват, нужно было сразу отозвать документ на Почте России.

Во избежание подобных ситуаций руководство предприятия должно незамедлительно поставить в известность отделение ОПС. Мало ли какие мысли могут посетить обиженного работника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор на доставку почты с какой-то обслуживающей организацией.

Как составить

Документ готовят в произвольном виде, потому что единой унифицированной формы пока не существует. Юридические лица пишут текст на фирменном бланке, но можно и на обычном листе в печатном или рукописном виде. Единственное, что нужно соблюдать, – соответствие структуры правилам делопроизводства и отражение реквизитов:

Эти реквизиты помогут точно определить, какая именно организация кому поручила получать для неё корреспонденцию. В содержательной части отражают перечень полномочий, прав и обязанностей работника. Важно прописать, какую корреспонденцию он может получать – письма, денежные переводы, посылки.

Подписывает документ не только руководитель, но и работник, принимающий на себя права представителя. Печать ставят, если уставом общества определено, что она должна быть. А вообще, согласно закону № 82 от 06.04.2015, использование штемпельных изделий в организации теперь не обязательно, поэтому если фирма не имеет печати, то достаточно будет подписи руководителя или иного уполномоченного на то сотрудника.

Скрин оформленной доверенности

Граждане, ведущие бизнес со статусом индивидуального предпринимателя или самозанятого, также получают различную корреспонденцию. Доверенность от физического лица принято заверять у нотариуса. Однако можно обойти его – достаточно обратиться в отделение, где будет выдаваться корреспонденция, сообщить о лице, которое будет забирать письма. Начальник ОПС тоже вправе удостоверить документ.

Об этом сказано в статье 185 ГК РФ – письменное уполномочие на третьих лиц может быть представлено собственником непосредственно организации связи.

В дальнейшем друзья или родственники предпринимателя, самозанятого лица могут по своему паспорту и доверенности получать отправления.

Доверенность на получение почты — образец и бланк 2022 года

Всем должно быть известно о том, что каждую посылку, вне зависимости от её характеристик, вправе получить непосредственно тот человек, на чьё имя она была оформлена. Однако здесь предусмотрен и другой пункт, который позволяет получить пересылку стороннему лицу, являющегося официальным представителем самого адресата. Нужно отметить, что для выдачи посылки таким лицам, почтовые операторы обязаны потребовать у них специальный заверенный документ, который называется почтовой доверенностью. Данный бланк обязуется в тщательной проверке, дабы избежать каких-либо мошеннических действий со стороны получателя.

В этой статье мы детально изучим процедуру формирования доверительного ордера на получение почты, его виды и кто вправе выписывать данный документ.

Файлы для скачивания:

Кто и на кого может выписывать доверенность?

Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров. Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.

Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры. Нужно учесть, что большинство крупных организаций разрабатывают свои фирменные бланки, однако пользование ними не является строгой потребностью.

Для составления такой доверенности разрешается использовать стандартный лист бумаги А4, при этом требуется внести в него исходный данные в полном объёме о наделяющих полномочиях поверенного. Помимо этого в бумаге должны содержаться все сведения о доверителе и поверенном, а также период функциональности данной доверенности и наличие подписей участвующих лиц.

Случаются ситуации, когда подобные доверенности составляют с правом передоверия. Такие случаи являются особенными, поскольку такого рода документы обязуются в строгом заверении нотариуса. Следовательно, для удобства организациям разрешается оформлять доверительные бумаги одновременно на нескольких подчинённых, дабы избежать лишней нотариальной волокиты – законодательных ограничений для этого не существует. Помимо этого, каждый доверительный документ может нести в себе индивидуальную роль, то есть для каждого сотрудника определённые полномочия.

Также хотелось бы отметить, что при написании доверительного документа на получение почтовой корреспонденции необходимо придерживаться всех правил, чтобы во время проверки работниками службы, подлинность данной бумаги не вызывала определённых сомнений.

Правила оформления и заверения доверенностей

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

Доверенность на получение почты от физического лица

На самом деле существует множество причин, по которым у физических лиц отсутствует возможность получать какие-либо отправления в почтовых отделениях. Чаще всего такие ситуации возникают из-за длительного нахождения в других странах или населённом пункте, либо из-за пребывания на длительном лечении в медучреждении.

В отличие от доверительных документов на получение корреспонденции от юридических лиц, доверенность от частных лиц требуется заверить с помощью специализировавших для этого работников. Так например, данную процедуру можно осуществить в нотариальной конторе или же обратиться к кадровикам того учреждения, в котором трудоустроен доверитель. Помимо этого документ разрешается заверять по месту проживания или по месту пребывания доверителя в определённых заведениях, способных удостоверить его личность.

Документ такого типа должен обязательно включать в себя всю необходимую информацию, а именно паспортные данные обеих сторон. Далее следует внести все делегируемые компетенции. Нужно отметить, что к таким правам могут относиться не только получение посылок в почтовых отделениях, но и право на подписание определённой документации и прочих операций, касающихся получения корреспонденции на имя её владельца.

Во время оформления такой доверенности рекомендуется указать конкретное отделение, в котором поверенный сможет получать почту доверителя.

Не стоит забывать об указании населённого пункта, в котором выдаётся данный доверительный документ, включая дату, когда он был выдан.

Ранее мы уже упоминали о том, что можно выбрать срок действия юридической силы подобной доверительной бумаги, при этом ограничений для этого не существует. Если данный документ выдаётся на разовое получение почтовой корреспонденции, рекомендуется указать срок действия в несколько дней.

В конце составления доверенности на получение почты доверителю требуется подтвердить её своей личной подписью.

Образец доверенности на получение почты от физического лица

Доверенность на получение почты от юридического лица

Наверняка каждое предприятие имеет определённого человека, который занимается сугубо получением почтовой корреспонденции. Такими лицами могут быть как подчинённые данной фирмы, так и другие люди, которых наняла эта организация.

Для того чтобы этот человек действовал от имени предприятия, руководству необходимо оформить почтовый доверительный документ. А чтобы такой документ обрёл соответствующую юридическую силу, его требуется заверить руководителем предприятия и подтвердить подписью. Составлять доверенность такого типа разрешается в произвольной форме, при этом использовав стандартный лист бумаги А4.

Однако здесь нужно учесть, что заверенный документ таким способом даёт право получать только те отправления, которые не относятся к материальным ценностям, то бишь простые посылки. Для того чтобы представитель имел право получать различные посылки, имеющие высокую ценность, данный доверительный документ необходимо заверить в нотариальной конторе.

Образец доверенности на получение почты от юридического лица

Доверенность на получение посылки на почте, образец РФ

Как написать (составить и оформить) документ на получение почтовой посылки? – Можете скачать бланк онлайн (в ворде) и заполнить его своими персональными данными. А можете написать ее сами, самостоятельно, так сказать «от руки» – (в свободной письменной форме), исходя из нижеприведенных примеров и образцов.

«Почта России», образец доверенности от физического лица

«20» февраля 2021 года

Я, гражданин Российской Федерации, Першина Екатерина Михайловна, 11.09.1980 года рождения, место: г. Ялта, паспорт: серия 0988 №102844, выдан 14.11.1998 года территориальным пунктом УФМС России, код подразделения 500-130, зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Строителей, дом 89, квартира 190, настоящей доверенностью уполномочиваю,

Настоящая доверенность выдана на 3 (три) года без права передоверия.

Образец подписи Тихановского В.Я. _________________ удостоверяю.

Доверитель ________________________Е.М. Першина

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.): ______________________

Подпись _________________ М.П.

Пример доверенности от юридического лица (организации)

«20» января 2021 года

Подпись Малышева Геннадия Александровича _______________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана на 1 (один) год.

Директор ООО «Нега» ___________________ Першин Владимир Петрович

Бланк (форма – шаблон) почтовой доверенности для заполнения

Для составления доверенности вы можете воспользоваться следующими формами для заполнения своих персональных данных. Образцы перед вами.

От физлица

От юрлица

Где получать?

Сроки действия доверенности

Если в документе отсутствует (не прописан) срок ее действия, то такая доверенность действительна в течение 1 (одного) года.

Сколько стоит доверенность, заверенная нотариусом?

Цены устанавливаются нормами налогового кодекса РФ (размер пошлины и тариф) и зависят от типа выдаваемого документа. В каждом конкретном случае лучше получить консультацию у нотариуса, к которому вы решите обратиться.

Какие еще документы нужны для получения почтовых отправлений?

Как оформить доверенность на получение почты?

В соответствии с почтовыми правилами корреспонденция забирается человеком, являющимся адресатом, или представителем. Во втором случае потребуется оформить доверенность.

Когда и на кого можно составить

При составлении документа получатель указывает человека на собственное усмотрение: родственника, приятеля, сослуживца. Обозначенный гражданин становится доверенным и обладает правом получения бандеролей. Доверенность требуется, если:

При составлении необходимо соблюдать требования законодательной власти, иначе документ признают недействительным.

Доверенное лицо вправе отказаться от принятия посылки, письма, если они пришли в ненадлежащей форме. Если нарушены полномочия со стороны работников почты, доверителю разрешается предъявить претензии.

Если получателем является пожилой человек, получать почтовые отправления, включая пенсию, имеют право:

Как оформить

Доверенность обязательно составляется в письменной форме, стиль — свободный. В документе указывается:

Подкрепляется подписью. Составляется в бумажном либо напечатанном виде.

Для каждого почтового отправления разработаны конкретные требования к документу:

Каждый вариант заверения справки имеет особенности.

Третий вариант — оформление в организации, в которой адресат трудится, учится, лечится. Работник обращается к нанимателю, студенты и пациенты — к начальству учреждения. Форма доверенности свободная, заверяется руководителем заведения. Если справка аннулируется, об этом необходимо оповестить заинтересованные службы, вернуть ее себе.

Дополнительная информация! Если получатель — малолетний или недееспособный гражданин, оформлением доверенности занимается его представитель по закону (мама с папой или опекун).

Образец и бланк

Срок действия

Ограничений касательно срока действия документа нет. Оформитель самостоятельно устанавливает период в зависимости от ситуации. Разрешается устанавливать конкретную календарную дату или временной промежуток — неделю, месяц.

Нужно ли нотариально заверять

Законодательство не обязывает нотариально заверять доверенность на получение корреспонденции. Но существуют ситуации, при которых визирование потребуется: почтовое отправление ценное или это денежная выплата (пенсия, стипендия и пр.). Заверение нотариуса потребуется, если получатель или отправитель — юридическое лицо. За услугу придется заплатить.

Можно ли получить почту другого человека без доверенности

В соответствии с правилами федеральной законодательной власти для получения чужой посылки требуется доверенность. Одновременно с этим законодательные нормы содержат исключения. Доверенность не требуется, если:

Если гражданин докажет родство с получателем, работник почты отдаст посылку под свою ответственность. Но он имеет право отказать. В этом случае ругаться и жаловаться не стоит — лучше оформить документ для законного получения корреспонденции. Сделать это несложно.

Доверенность на получение корреспонденции на почте – образец и бланк 2022 года

Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку. Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.

Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.

Файлы для скачивания:

Кто и на кого может выписывать доверенность

По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ.

Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер. Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате. Роль представителя может играть и другая компания.

Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон. Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений. Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.

Заполнять документ разрешается на компьютере. Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки. Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым. Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки. Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Правила оформления и заверения доверенностей

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.

Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности. Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация. Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать. Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя. Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.

Существует два основных варианта заверения доверенности:

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям. Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе. Нередко адресат даже не уведомляется об этом.

Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.

Образец

Доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.

В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.

В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие. Эта информация также должна отображаться в документе.

Образец

Особенности составления

При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные. Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени. Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.

Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.