Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel

Lego, Excel или Ganttpro: как построить диаграмму Ганта?

Рассказываем и показываем, как сделать диаграмму Ганта, и объясняем, как ее вести. Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных методов планирования рабочего времени и отслеживания процессов для относительно небольших проектов.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит

Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.

Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

Аналоговая версия

Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы. Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре — сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.

К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.

Диаграмма Ганта в Excel

Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel. Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания. Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.

Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.

Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.

Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!

Как создать диаграмму Ганта онлайн

Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro, целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя Excel не имеет предопределяемого типа диаграммы Гэтта, вы можете создать его с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Гэтта для Excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Вы знали?

Microsoft 365 подписки предлагаются премиум-шаблоны диаграмм Гантта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца «Start date»

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта

При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.

2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта

Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.

3. Удаляем лишнее пустое место между полосами

Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется «Project Manager Gantt Chart». В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег 🙂

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Инструкция для Новичков

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

В результате на листе появится такая диаграмма:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

3. Добавьте в график данные о длительности задач

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

4. Добавьте в график описания задач

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.

Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

Создание простой диаграммы Ганта в любой версии Excel

Эта статья представляет собой подробное руководство по созданию эффективной диаграммы Ганта для проекта, относящегося к любой отрасли. В ней представлены пошаговые инструкции и видеоролики, которые помогут вам создать собственную диаграмму Ганта в Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях приложения.

Каким способом вы хотите создать диаграмму Ганта?

Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Создание диаграммы Ганта в Excel 2007 и более поздних версиях приложения

Помимо создания диаграммы Ганта на основе готового шаблона, вы также можете создать её вручную в Excel 2007 и более поздних версиях приложения. Для этого просмотрите видеоруководство ниже или следуйте письменным инструкциям, которые подходят как для Windows, так и для Mac OS.

1. Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

2. Выделите созданный диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

3. На ленте вверху окна выберите вкладку Вставка.

4. В группе Диаграммы выберите группу Линейчатая, а затем выберите тип диаграммы Линейчатая с накоплением. Он наиболее близок к диаграмме Ганта в Excel.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

5. Теперь нужно отформатировать линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была больше похожа на диаграмму Ганта. Для этого щёлкните первый ряд данных или часть Дата начала полоски.

6. Перейдите на вкладку Формат, выберите Фигура, а затем — Нет заливки.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

7. Измените порядок задач на обратный, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось или ось задач.

8. Выберите пункт Формат оси. В разделе Положение оси установите флажок Обратный порядок категорий.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

9. Добавьте название диаграммы. Для этого дважды щёлкните текстовое поле Название диаграммы над ней.

10. Отформатируйте название и цвет оси, дважды щёлкнув её. В правой части экрана появится всплывающее окно, в котором можно изменить цвета и линии осей.

11. С помощью инструментов форматирования в Excel можно также добавить сетку, метки и настроить цвета полосок.

12. Чтобы добавить на диаграмму элементы (например, названия осей, метки дат, линии сетки и условные обозначения), щёлкните область диаграммы, а затем слева на вкладке Конструктор ленты нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

13. Чтобы быстро изменить макет диаграммы Ганта, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

14. Чтобы изменить цвета диаграммы, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить цвета.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая точно отражает даты начала и окончания задач проекта и даёт наглядное представление о проекте в целом. С помощью этих инструкций можно создавать диаграммы Ганта для проектов любых типов и размеров.

Дополнительную информацию о том, что такое диаграммы Ганта, для кого они предназначены, каковы их возможности и преимущества их использования в проектах, см. в руководстве по диаграммам Ганта.

Подробную информацию о том, на что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта, см. в статье Простые и удобные программы, инструменты и приложения для работы с диаграммами Ганта. Если вам нужны шаблоны диаграмм Ганта в формате Excel для других сценариев использования, посетите страницу Шаблоны диаграмм Ганта для Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003

Диаграмму Ганта можно также создать в более ранних версиях Excel (2000 и 2003). Инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel 2000 и 2003 похожи на инструкции для Excel 2007 и более поздних версий. Чтобы создать диаграмму Ганта в Excel 2000 или 2003, следуйте приведённым ниже пошаговым инструкциям.

Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.

Выделите диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.

На верхней панели навигации нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Во всплывающем окне выберите в левом столбце пункт Линейчатая, а затем справа выберите вариант Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку Далее.

В следующем разделе всплывающего окна выберите вверху вкладку Ряд.

Добавьте сведения о рядах данных, которые нужно включить в диаграмму Ганта.

В идеале следует добавить ряды «Дата начала», «Длительность» и «Дата окончания». Введите название в разделе Имя и выберите нужные значения в разделе Значения.

Добавляйте остальные ряды, пока на диаграмме Ганта не будут представлены все даты.

Перейдите в раздел Подписи оси X внизу всплывающего окна.

Выберите диапазон данных, представляющих задачи проекта, чтобы добавить их на диаграмму Ганта.

Внизу всплывающего окна нажмите кнопку Готово.

Чтобы очистить оси диаграммы Ганта, щёлкните горизонтальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку Шрифт вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Щёлкните вертикальную ось правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат оси.

Перейдите на вкладку «Шрифт» вверху всплывающего окна и выберите размер шрифта 10.

Затем скройте первый набор полосок, изменив их цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши первый набор полосок и выберите пункт Формат ряда данных.

Во всплывающем окне на вкладке Узоры измените параметры границ и области на Нет, чтобы скрыть первый набор полосок.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши вертикальную ось, на которой отображаются задачи, и выберите пункт Формат оси.

Во всплывающем окне перейдите на вкладку Шкала и установите флажок Обратный порядок категорий. В результате порядок задач на диаграмме Ганта изменится на обратный, так что первая задача будет отображаться в начале.

Теперь у вас есть настроенная диаграмма Ганта с датами начала и окончания каждой задачи, дающая наглядное представление о проекте и позволяющая лучше контролировать работу.

Создание диаграммы Ганта в реальном времени в Smartsheet

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

20. Измените цвет на нужный.

21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

Более эффективный контроль над проектами в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмма Ганта, несомненно, является одним из самых популярных инструментов в проектном менеджменте. Профессионалы из самых разнообразных сфер используют ее для визуализации своих проектов, их сроков и задач.

Как выглядит диаграмма Ганта и как ее построить? Для этого подходит множество способов. В нашей статье вы узнаете, как сделать диаграмму Ганта наиболее подходящим и удобным образом.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, помогающий управлять проектами, планировать задачи и структурировать рабочий процесс.

Диаграмма Ганта изображается в виде столбчатого графика, состоящего из двух осей:

Между осями расположены горизонтальные полосы, которые обозначают проекты, задачи или подзадачи. Протяженность полос зависит от сроков их длительности.

Диаграмма названа в честь Генри Ганта, который изобрел ее между 1910 и 1915 годами. Однако первый аналог этого инструмента был разработан еще в 1896 году польским ученым Каролем Адамецким. Он называл этот способ планирования гармонограммой.

Работа Адамецкого была опубликована на польском и только в 1931 году, поэтому труды экономиста не получили мировой славы.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмма Ганта помогает руководителям и менеджерам проектов сделать рабочий процесс более прозрачным и понятным каждому участнику, а также разделить сложные и длительные проекты на этапы и задачи. Все это значительно облегчает взаимодействие в команде, экономит время и повышает продуктивность.

Примеры диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Горизонтальные полосы обозначают проект и задачи, необходимые для его выполнения, а также отображают их длительность. Рядом с каждой задачей вы можете увидеть одного или нескольких исполнителей, назначенных на нее.

Как построить диаграмму Ганта

Существует множество способов и инструментов для построения графика Ганта. Так где же построить диаграмму Ганта?

Если ваш проект планируется для личных целей, не содержит большого количества задач и данных, вы можете построить график даже вручную.

Для проекта покрупнее, над которым работает несколько человек, вам на помощь придут классические инструменты, например, Excel или Word.

Чтобы помочь вам разобраться, где лучше сделать диаграмму Ганта, далее мы подробнее расскажем про возможные варианты ее построения.

Как построить диаграмму Ганта вручную

Для того, чтобы сделать график Ганта вручную, вам понадобятся лист бумаги и ручка. Сам процесс не отнимет много времени:

1. Для начала по вертикали и в хронологическом порядке составьте список задач, необходимых для успешной реализации проекта.

2. Далее изобразите таймлайн. Делениями временной шкалы могут быть часы, дни, недели и даже месяцы. Это зависит от общей длительности проекта.

3. Между двумя осями нарисуйте задачи, учитывая время, запланированное на их реализацию.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Далее можно приступить к назначению исполнителя или нескольких на задачу. Не забывайте следить за рабочей загрузкой, чтобы никто из команды не был перегружен или, наоборот, не оставался без дела.

Напомним, что такой способ построения диаграммы Ганта подойдет только небольшим проектам. Иначе очень скоро вам станет неудобно постоянно от руки вносить исправления и перерисовывать диаграмму.

В этом случае работа с графиком станет попросту неэффективной, потому что большую часть времени вы будете тратить не на реализацию проекта, а на внесение изменений и обновление диаграммы.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как построить диаграмму Ганта в Excel 2007, 2010, 2013, 2016? Для всех версий инструмента шаги по созданию графика Ганта одинаковые:

Так выглядит построение диаграммы Ганта в Excel:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

К сожалению, в Экселе нет шаблонов для создания диаграммы Ганта. Поэтому построение графика не так удобно и интуитивно. Кроме того, Эксель усложняет совместную работу над диаграммой.

Все изменения вам придется вносить собственноручно, а при постоянном общении с клиентом и членами команды вы потратите уйму времени на частое обновление диаграммы и ее рассылку для каждого из них. Особенно сумбурно будет выглядеть рабочий процесс, если ваша команда работает на удаленке.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Классическую диаграмму Ганта в MS Project вы можете увидеть на изображении ниже. График — основной инструмент, который помогает управлять проектами в Microsoft Project и позволяет делать это автоматически.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как построить диаграмму Ганта в Гугл Таблицах

Более удобной альтернативой Экселю для групповой работы с графиком станут Гугл Таблицы. Инструмент позволяет создать диаграмму Ганта не так интуитивно, но быстрее, чем в вышеупомянутом Excel. Для этого вам нужно:

1. Внести информацию о проекте в таблицу, разделив ее на три колонки:

Далее в первой строке прописать рабочие дни от начала проекта до его завершения.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Для нашего проекта формула будет выглядеть таким образом: =И(D$1 =B$2). Введите ее в специальное поле, и дни, которые требуются на выполнение первой задачи, окрасятся в зеленый цвет.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Чтобы автоматически применить формулу на все задачи в проекте, выделите курсором поле, на котором строится диаграмма.

Ваш график Ганта готов. В режиме онлайн его будет гораздо легче редактировать в команде и следить за изменениями, внесенными коллегами.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как построить диаграмму Ганта в Word

Построить диаграмму Ганта в ворде не составит особого труда. Однако стоит помнить, что главная цель этого приложения — создание и работа с текстовыми документами. Поэтому работа с графиками в Word не совсем интуитивная и довольно времязатратная, особенно когда в проект нужно вручную вносить изменения.

1. Перед созданием графика для удобства смените ориентацию документа на альбомную ( «Макет» — > «Ориентация» — > «Альбомная»). Далее вставьте диаграмму: выберите в правом верхнем углу раздел «Вставка», затем кликните на диаграмму и выберите линейчатую с накоплением.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

2. Перед вами откроется новое окно, в котором будет расположена таблица. Введите в нее все данные о проекте: информацию о задачах, их датах начала и завершения.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Рассчитать длительность каждой задачи можно по формуле: = дата завершения задачи — дата начала задачи. В нашем случае в ячейку длительности для первой задачи вводим =С2-В2 и нажимаем Enter. Протягиваем формулу на каждую строку столбца с длительностями задач.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Ваша диаграмма Ганта в ворде готова.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как построить диаграмму Ганта в PowerPoint

Для построения диаграммы Ганта в PowerPoint следует:

1. Создать новый проект и вставить в него таблицу. Для этого в верхнем меню слева выберите раздел «Вставка», а затем «Таблица». Она будет состоять из одной строки. Количество столбцов будет равно количеству дней, затраченных на выполнение проекта, плюс столбец с задачами. В нашем случае столбцов будет 13.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмма Ганта в PowerPoint готова.

Вы можете сделать прямоугольники на таймлайне более прозрачными. Для этого нужно кликнуть на прямоугольник правой кнопкой мыши и понизить справа показатель прозрачности до 50%.

Вручную разместите фигуру на таймлайне в соответствии с актуальной датой. После этого создайте такой же прямоугольник, расположите его внизу перпендикулярно первому и задайте ему название в центре фигуры.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Создание диаграммы Ганта в PowerPoint не выглядит особенно сложным, однако практически все детали вам придется добавлять вручную. Это может занять немалое количество рабочего времени, которое вы бы могли уделить реализации проекта.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Сделать диаграмму Ганта в специальном приложении для управления проектами — оптимальный вариант. Вы не потратите на создание графика много времени, а вносить изменения и корректировки, а также взаимодействовать с командой и кастомизировать диаграмму в таких приложениях значительно проще и удобнее.

1. Для начала зарегистрируйтесь в приложении. Для этого вы можете использовать свою электронную почту, а также аккаунты LinkedIn, Facebook и Microsoft.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Здесь вы можете назвать проект, настроить календарь, выбрать рабочие дни и часы и задать единицу планирования (часы, дни, недели, месяцы).

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Теперь вы можете в несколько кликов создавать задачи и подзадачи. Сделать это очень просто: нажмите на «Добавить задачу» слева от таймлайна. Готово.

Далее вы можете задавать сроки ее реализации, назначать на задачи исполнителей, управлять загрузкой и делать многие другие вещи быстро и легко вместе с GanttPRO.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Вся необходимая информация о проекте собрана в одном месте и доступна для каждого участника команды. С помощью планировщика задач онлайн вы сможете:

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте проекты любой сложности и длительности быстро и без усилий.

Шаблоны диаграммы Ганта

Шаблоны диаграммы Ганта позволяют вам не создавать свой план с нуля, а использовать готовые проекты, подходящие для множества профессиональных областей:

А для того, чтобы поработать с шаблоном в Гугл Таблицах, сохраните его на ваш Google Диск.

И напоследок: любой созданный проект вы можете сохранить как шаблон, использовать его в будущем, а также делиться планом с коллегами и участниками проекта.

Заключение

Диаграмма Ганта — один из основных инструментов в проектном менеджменте. Он помогает вам следить за выполнением задач и их сроками, держать информацию о проекте в одном месте и контролировать ход выполнения проекта.

Построить диаграмму Ганта можно, используя множество различных приложений. Однако делать это в специальном инструменте проще и удобнее. С его помощью вы сможете быстро создать проект, назначить исполнителей на задачи и быть уверенным в том, что рабочий процесс организован грамотно и эффективно.

Как построить диаграмму Ганта

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.

Сферы использования диаграммы Ганта

Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

LibreOffice Calc

Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

Разбираем диаграмму Ганта — инструмент, который должен знать каждый менеджер

Кому и для чего нужны диаграммы Ганта? Что такое критический путь? Как построить график? Вводный гайд по популярному инструменту планирования проектов.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Павел Кухновец

Контент-маркетолог в GanttPRO. Более шести лет опыта в сфере управления проектами и продуктами. Область профессиональных интересов — визуализация управленческих процессов и планирование с помощью диаграммы Ганта.

Фото: личный архив Павла Кухновца

На старте проекта сложно планировать: распределять задачи между сотрудниками и определять, сколько времени займёт каждый этап работ. И если неправильно распределить ресурсы, вы не успеете выполнить задачи вовремя. 39% проектов терпят неудачу из-за некачественного планирования — это подтверждают данные исследований.

Чтобы качественно планировать проекты и чётко следовать графику работ, можно использовать диаграмму Ганта. В материале разберём:

Что такое диаграмма Ганта и как она помогает в планировании

Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. На ней отражены задачи и последовательность их выполнения.

График работ состоит из ряда отрезков, размещённых вдоль временной оси. Каждый из них соответствует отдельной задаче или подзадаче. Начало и конец отрезка соответствуют моменту начала и завершения работы по задаче. Длина отрезка — продолжительность работ.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмма Ганта нужна, чтобы наглядно представить все этапы работы. Она показывает:

Всё это позволяет оценить все ресурсы и взаимосвязи задач. А значит, запланировать работу так, чтобы не пришлось глобально пересматривать подход, менять команду или инструменты.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмму Ганта используют для планирования как небольших, так и масштабных проектов. Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию. Однако разобраться в ней просто.

По одной из версий, диаграмму изобрёл американский инженер Генри Гант в 1910 году. Сначала её использовали для проектов на судостроительном заводе, позднее стали применять при планировании строительства государственных инженерных сооружений — например, плотины Гувера в 1931 году и системы скоростных автострад в 1956 году. Теперь диаграмму Ганта используют в любой отрасли, где есть проекты.

Для каких отраслей и задач используют инструмент

Диаграмма Ганта чаще встречается в методологиях, которые требуют чёткой фиксации задач и порядка работ. Например, в Waterfall — это каскадная, или водопадная, разработка продуктов. Подробнее о ней можно почитать здесь.

Waterfall подразумевает, что работа начинается только после утверждения детального технического задания. Все этапы идут последовательно и строго разграничены: приступать к следующему нельзя, пока не закончился предыдущий. Диаграмма Ганта отлично справляется там, где есть чёткие дедлайны, ограниченный бюджет и ресурсы. Поэтому её можно назвать основным инструментом управления проектами по Waterfall.

Диаграмму Ганта также используют в гибридной модели разработки. Эта модель предполагает, что проектная команда берёт лучшие практики из водопадного подхода и гибких методологий, известных как Agile. Skillbox Media подробно рассказывает об Agile здесь.

Диаграмма подойдёт всем, кто предпочитает планировать и работать с удобными графиками. Инструмент поможет спланировать запуск интернет-магазина, строительство жилого квартала, организацию конференции. С помощью диаграммы Ганта можно даже составить график важных дел накануне свадьбы.

Приведём примеры отраслей, где используют диаграмму Ганта: разработка ПО, строительство, розничная торговля, маркетинг, event-менеджмент, здравоохранение, телекоммуникации, PR, страхование. График применяют в сельском хозяйстве, архитектуре, образовании, консалтинге и во многих других областях.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Диаграмму Ганта применяют разные специалисты: маркетологи, топ-менеджеры, директора компаний, менеджеры проектов и менеджеры продуктов, бизнес-аналитики, рекрутеры. Также инструмент популярен у фрилансеров, удалённых работников и даже студентов. Последние могут использовать диаграмму и для подготовки к сессии.

Плюсы и минусы диаграммы

Идеальных инструментов нет — у диаграммы Ганта есть свои плюсы и минусы.

Визуализация хронологии проекта. График показывает порядок работ и сроки их выполнения — это делает последовательность задач более понятной.

Простая организация сложных задач. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте. Она позволяет упорядочить задачи — в том числе если нужно привлечь несколько команд.

Помощь в управлении ресурсами. Менеджеры могут быстро контролировать и распределять время и другие ресурсы, назначая людей на разные задачи.

Координация работы команды. Сотрудники могут работать над несколькими задачами в рамках проекта. Диаграмма показывает, когда и кому нужно начать работать над задачей. Это упрощает координацию.

Оценка загрузки сотрудников. Планирование с помощью диаграммы Ганта позволяет заранее определить, сколько времени и сотрудников понадобится на проект. Благодаря этому можно рационально распределить ресурсы так, чтобы специалисты не были перегружены.

Определение критического пути. Критический путь — поиск задач, без которых выполнение проекта невозможно. Обычно это важнейшие взаимосвязанные этапы: если меняется срок выполнения одного, то меняются сроки всего проекта. Диаграмма Ганта как раз позволяет быстро найти связанные задачи.

Быстрое обновление. Онлайн-диаграмму легко обновить — добавить новый этап работы или изменить срок задачи, если того требует ситуация.

Диаграмма даст максимальный результат, если вы можете качественно спланировать работы по проекту. У вас должен быть чёткий план, понятная декомпозиция задач, назначенные исполнители, установленные сроки и дедлайны. Однако идеальных проектов очень мало.

Минусы диаграммы Ганта:

Иногда нужно много времени на настройку. Создание диаграммы может оказаться сложным для начинающих менеджеров проектов. Даже готовые шаблоны требуют корректировок и доработок, и понадобится время, чтобы подогнать график под особенности проекта.

Нужно обновлять данные. Во время реализации проекта возможны правки и изменения. Если что-то меняется, нужно пересматривать и график работ. Но если менеджер всё тщательно проработал на стадии планирования, обновление данных не отнимет много времени.

Проекты редко полностью придерживаются плана. Поэтому обновление — скорее необходимость, а не недостаток.

Как построить диаграмму Ганта за пять шагов

Создание диаграммы Ганта состоит из пяти главных шагов:

Определение временных рамок — первый шаг. Диаграмма Ганта — это визуализация хронологии проекта. На первом этапе назначают даты начала и завершения проекта — их размещают в начале и в конце графика.

График состоит из столбиков: это могут быть часы, дни, недели в зависимости от продолжительности проекта. Задачи размещают в столбиках в соответствии с тем, когда над ними будут работать.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Проект разбивают на задачи и подзадачи. Для каждой из них назначают даты начала и завершения. Потом задачи размещают на графике. Сразу можно назначить ответственных за выполнение задач.

Для дифференциации задач используют разные цвета. Например, можно пометить синим этапы, над которыми работает отдел маркетинга, а зелёным — этапы, над которыми работает отдел продаж.

Некоторые задачи невозможно начать без выполнения других. Например, нельзя начать тестирование приложения, если оно не готово. Связи между задачами на диаграмме Ганта чаще всего отмечают стрелками.

Потом на диаграмму добавляют вехи. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Обновлять график нужно при любых изменениях в плане работ — если сдвигаются сроки выполнения задач, появляются новые задачи, меняются ответственные. Важно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. Так проектная команда увидит текущие и предстоящие задачи.

Где можно строить диаграмму: обзор «бумажного» решения и сервисов

Строить диаграмму Ганта можно на бумаге и в онлайн-сервисах.

Планирование на бумаге теряет популярность из-за развития онлайн-сервисов. Но этот способ до сих пор иногда используют. Алгоритм действий простой. Нужно:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Создание графика в онлайн-сервисах отнимает меньше времени. Для визуализации проекта достаточно внести данные и нажать несколько кнопок.

Онлайн-сервисов для составления диаграмм Ганта очень много. На выбор будут влиять масштаб и особенности проекта. Бесплатные решения или пробные версии программ подойдут, если вы хотите построить диаграмму для себя или для мелких, непродолжительных проектов. Если вы работаете в крупной компании со множеством проектов, лучше выбрать профессиональную платформу для планирования.

Мы рассмотрим три распространённых инструмента — MS Project, Microsoft Excel и GanttPRO.

MS Project — профессиональный продукт Microsoft для управления масштабными проектами. Он подходит для крупных и средних компаний. Они выделяют на проекты много ресурсов и управляют большим количеством задач.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

В сервисе есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётности. У MS Project — широкие возможности. Например, в нём можно автоматически рассчитать, насколько загружены исполнители, или найти критический путь.

Из-за большого количества функций и автоматизации интерфейс MS Project может показаться сложным. Чтобы эффективно работать в нём, нужно пройти обучение.

У сервиса есть облачная и локальная версии. Тарифы для облачного решения стоят от 720 рублей в месяц за пользователя. Цены на локальные версии начинаются от двух тысяч рублей у разных продавцов. Пробного периода нет.

Microsoft Excel — простой и популярный сервис для создания диаграмм Ганта. Работать в нём легко, но он предлагает только базовую визуализацию без широких возможностей планирования.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

В сервисе есть Gantt Excel — бесплатные шаблоны для построения диаграмм. Microsoft Excel позволяет разбивать проекты по фазам и просматривать каждую отдельно, суммировать данные вроде длительности, стоимости задач или количества назначенных ресурсов. Диаграммами можно делиться с коллегами. Те могут просматривать их или редактировать, если вы дадите такое разрешение.

В Microsoft Excel нет автоматизации — создавать и обновлять диаграммы нужно вручную. Это повышает риск ошибки. Но для совсем небольших проектов или личного планирования это удачный выбор.

Сервис бесплатный — его можно получить в рамках подписки на Microsoft 365. Работать в нём можно и в облачной, и в локальной версии.

GanttPRO — среднее между простым Excel и сложным MS Project. Это онлайн-инструмент с простой организационной структурой, предназначенный для планирования и управления проектами.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

В GanttPRO есть шаблоны проектов с зависимыми задачами. Задачи в сервисе можно разбивать на подзадачи и легко перетаскивать по графику. Каждой задаче можно установить срок выполнения, можно выставить приоритет и обозначить прогресс выполнения прямо внутри диаграммы.

Также в сервисе доступна установка вех и управление зависимостями. Есть управление ресурсами: можно выставить стоимость часа работы и указать время, потраченное на выполнение задачи. Так сервис рассчитает стоимость выполнения задачи, групп задач или проекта в целом.

Можно приглашать в проекты коллег и назначать для них задачи. Они будут получать уведомления об обновлениях, а вы сможете видеть загрузку каждого исполнителя и общаться со специалистами в комментариях к задачам.

Интерфейс GanttPRO интуитивно понятен. В нём можно управлять одновременно несколькими рабочими областями и проектами.

Стоимость сервиса — от 8,9 доллара США за пользователя в месяц при оплате за год. Есть бесплатный пробный период.

Коротко о главном

Диаграмма Ганта — визуальное представление порядка работ, нужных для завершения проекта. На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей.

Чаще всего диаграмму используют в методологии Waterfall, но также её применяют и в гибридных моделях управления проектами. График популярен во многих областях — от сельского хозяйства до разработки ПО. Его используют и в компаниях, и для личного планирования.

У диаграммы Ганта есть плюсы и минусы. Плюсы — координация работы команды, визуализация хронологии проекта, лёгкая организация сложных задач, возможность управления ресурсами. График позволяет определять критический путь, оценивать загрузку сотрудников и быстро обновлять план работ. Минусы — необходимость постоянного обновления и сравнительно сложная настройка, требующая времени.

Построить диаграмму Ганта можно за пять шагов. Это определение сроков проекта, выделение задач и подзадач, выделение зависимых активностей и постановка вех. Заключительный шаг — обновление графика при любых изменениях.

Диаграмму Ганта можно построить на бумаге или в онлайн-сервисах. Одни из самых популярных — MS Project, MS Excel и GanttPRO.

Другие материалы о планировании и управлении на Skillbox Media

Диаграмма ганта в excel — Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel — Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть фото Как сделать диаграмму ганта в excel. Смотреть картинку Как сделать диаграмму ганта в excel. Картинка про Как сделать диаграмму ганта в excel. Фото Как сделать диаграмму ганта в excel

Посмотрите в комментариях — там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *