Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel

Аналитика данных: как построить дашборд в Excel

В бизнесе сложно добиться системного роста, если регулярно не отслеживать ключевые показатели, которые влияют на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, в которых данные представлены в понятном виде, что существенно облегчает принятие решений.

Пошагово рассмотрим, как построить дашборд по продажам в Excel. Статья будет полезна всем, кто начинает знакомство с этим мощным инструментом аналитики данных.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

ОНЛАЙН-ШКОЛА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ EXCELLENT

Дашборд помогает решать задачи менеджерам по продажам, HR-специалистам, бухгалтерам, маркетологам, руководителям

Дашборд ― динамический отчёт, который состоит из структурированного набора данных и их визуализации на основе диаграмм, графиков и таблиц.

Основные задачи дашборда:

Построение дашбордов ― такой же hard skill, как владение формулами в Excel. По статистике, пользователь Excel среднего уровня может освоить этот навык за 20 часов обучения и практики.

Для специалистов, которые работают с отчётами, навык построения дашбордов стал необходимостью, а не дополнительным преимуществом.

Чаще всего созданием дашборда занимается аналитик — он обрабатывает огромные массивы данных, оформляет их в красивый и понятный дашборд и передаёт заказчику задачи. Это могут быть руководители, менеджеры по продажам, HR-специалисты, бухгалтеры, маркетологи.

Менеджерам по продажам дашборд помогает управлять продажами. HR-специалистам ― отслеживать основные метрики, связанные с трудовыми ресурсами. Для бухгалтера будет полезен дашборд о движении средств, который отражает финансовое состояние организации. Маркетологи анализируют рекламные кампании и оценивают их эффективность. Руководителю дашборд позволит быстро оценивать состояние ключевых показателей и принимать управленческие решения.

Существует большое количество сервисов для бизнес―аналитики, такие как Tableau, Power BI, Qlik, DataLens, Google Data Studio. Самым доступным можно назвать Excel.

Главное и самое интересное в дашборде ― интерактивность.

Настроить интерактивность можно с помощью следующих приёмов:

Создаём классический дашборд для руководителя отдела продаж

Для этого выбираем наиболее популярный способ с помощью сводных таблиц.

Советуем проделать все шаги вместе с нами. Как говорит гуру мотивации Наполеон Хилл, «мастерство приходит только с практикой и не может появиться лишь в ходе чтения инструкций». Файл с данными для тренировки можно скачать здесь.

Собираем данные

Построение любого дашборда начинается со сбора данных. На этом этапе важно привести таблицы в плоский вид, чтобы в дальнейшем на их основе создавать сводные таблицы для дашборда.

Плоская таблица (flat table) ― двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк. Столбцы ― это информационные атрибуты таблицы, строки ― отдельные записи, состоящие из множества атрибутов.

Пример плоской таблицы:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В примере выше атрибуты — это «Наименование», «День», «Год», «Склад», «Продажи (тыс. руб)», «Менеджер», «Заказчик». Они вынесены в заголовок таблицы.

Эта таблица послужит основой для построения нашего дашборда по продажам.

Выбираем макет дашборда и цели

Если известно, для чего и для кого предназначен дашборд, легче понять, какие показатели должны выводиться на экран. Это могут быть любые количественные показатели, важные для организации: прибыль, продажи, численность сотрудников, количество заявок, фонд оплаты труда.

Также необходимо определиться с макетом — структурой — дашборда. Для начала достаточно будет прикинуть её на листе формата А4.

Пример универсальной структуры, которая подойдёт под любые задачи:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Количество информационных блоков может быть разным: это зависит от того, сколько метрик надо отразить на дашборде. Главное — соблюдать выравнивание по сетке.

Порядок и симметрия в расположении информационных блоков помогают восприятию и внушают больше доверия.

Помимо симметрии важно учитывать и логику расположения информационных блоков. Это связано с нашим восприятием: мы привыкли читать слева направо, поэтому наиболее важные метрики необходимо располагать слева направо и сверху и вниз, менее важные ― справа внизу:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Построим несколько сводных таблиц по продажам

— на основе таблицы с данными, приведённой выше в качестве примера плоской таблицы.

Таблицы будут показывать продажи по месяцам, по товарам и по складу.

Дашборд в Эксель с примерами: что это такое и как все сделать правильно

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Вся нужная информация на такой интерактивной панели подана в виде графиков и диаграмм: это помогает легко воспринимать ее и быстро получать ответы на главные вопросы бизнеса с помощью объективных показателей.
В качестве целей этого инструмента можно выделить следующие:

• объединение информации из разных источников;
• создание единой структурированной системы метрик;
• интерактивное представление результатов.

Как это помогает бизнесу

Создание дашборда требует определенных усилий и времени. Но они с лихвой окупаются, потому что у такого формата подачи данных есть неоспоримые достоинства.

• Пользователь получает целостную картину сразу по всем значимым показателям.
• Информацию легко и удобно анализировать — она представлена в сводном виде в одном окне. Множество таблиц просто не нужно.
• Грамотная визуализация не только упрощает восприятие, но и повышает уровень доверия к данным.
• Интерактивная панель позволяет посмотреть на данные в разных разрезах и получить бизнес-инсайты, незаметные в простом отчете.
• Обсуждение показателей внутри компании становится более конструктивным, потому что отчетность понятна и наглядна для всех.

интерактив на базе сводных таблиц в Excel

грамотная визуализация любых данных

наглядные отчеты для вашего руководства

Интерактивные отчеты, которые понравятся директору

Кому этот инструмент нужен в работе

Такие аналитические панели полезны для всех деловых людей, стремящихся повысить «производственную» эффективность, которую можно измерить конкретными показателями.

Виды дашбордов в Эксель различаются по своим целям и аудитории: что это значит? Часто они нужны руководителям компаний и направлений, и каждый хочет увидеть то, что важно для него.

Идеальная картина предполагает систему сквозных дашбордов. Ее можно представить как пирамиду данных: от нижнего операционного уровня (продано единиц товара, потрачено рублей) до верхнего стратегического (выполнение бизнес-плана, отраслевых KPI, прибыль, расходы). Активными пользователями информационных панелей также считаются сотрудники следующих подразделений.

На дашборде с отчетом по маркетингу можно видеть, например, следующее:

• общий объем расходов;
• динамика и структура расходов;
• соотношение с бюджетом на рекламу;
• эффективность каналов продвижения.

Аналогично коллегам из маркетинга, эти сотрудники контролируют выполнение своих KPI. Благодаря дашбордам продажникам удается проверять статистику по ключевым показателям. Диаграммы-воронки позволяют отслеживать протекание сделок, а фактоиды и гистограммы — наблюдать за работой каждого менеджера в отдельности.

Собранные на одном экране графики помогут определить, какие показатели можно повысить быстрее всего. А если помнить про дашборды, что это такое сочетание данных в Экселе, которое можно изменять в любое время, инструмент полностью подходит для оперативной корректировки в случае необходимости.

Типичные метрики для анализа:

• общий объем продаж и выполнение плана в динамике;
• структура продаж, лидирующие и отстающие продукты;
• лучшие и худшие сотрудники;
• средние показатели (чек, объем продаж на менеджера).

Содержание дашборда руководителя зависит от направления деятельности компании, но некоторые типичные метрики можно обозначить так:

• выполнение бизнес-плана;
• показатели прибыли и расходов;
• эффективность инвестиций в новые проекты;
• удовлетворенность клиентов;
• текучесть персонала;
• специфические отраслевые показатели.

Чаще всего это делают бизнес-аналитики, потому что очень важно обеспечить корректную исходную информацию для разработки. Но научиться могут и другие специалисты. Например, среди студентов курса «Обработка данных» много менеджеров среднего звена из компаний с разными направлениями деятельности.

Построить интерактивную сводку может любой желающий, если он будет следовать определенному алгоритму. В этой статье рассмотрим, как создать дашборд в Excel с нуля: примеры, которые мы приведем, вы сможете адаптировать под свои задачи. По мере развития навыков визуализации данных каждый новый интерактивный отчет будет даваться проще и интереснее.

Чем больше показателей, тем сложнее анализ

В любой компании и даже в отдельных подразделениях существует множество регулярных и разовых отчетов, например:

• по регистрации корреспонденции;
• по продаже товаров или услуг;
• по жалобам и обращениям
• по финансам;
• по производственным процессам (выработка, простои оборудования и прочее);
• по персоналу (подбор, увольнения, несчастные случаи на производстве и так далее);
• по мониторингу рынка;
• отчет по расходам.

Когда нужно подвести итоги периода, защитить проект или проанализировать текущие показатели, часто начинаются проблемы. Как из множества отчетов выделить KPI? Как определить их динамику и вовремя заметить сложившуюся тенденцию? А если данные отличаются по формату и методике расчета, ситуация становится критической.

Сотрудники организаций выгружают данные из CRM-систем или собирают их руками (если не повезет), делают из них отчеты. При этом многие из них даже не знают, что могут самостоятельно освоить создание дашбордов в Excel шаг за шагом за несколько дней.

Чем инфографика отличается от дашборда

Инфографика — статичная (преимущественно) информация, которая служит именно иллюстрацией и разнообразит текст в восприятии читателей. А важное свойство дашборда — как раз интерактивность, гибкость, возможность внесения изменений. Работа с ним не ограничивается «прочтением» диаграмм и графиков, а подразумевает дальнейшее взаимодействие.

• Инфографика — про форму.
• Дашборды — про содержание.

Темы для отображения: от показателей бизнеса до политических историй

Информационные панели имеют широкий спектр применения: от финансовой отчетности до визуализации результатов исследований и опросов. Всё зависит от целей и задач их заказчиков.
Разработчики программного обеспечения для создания профессиональных дашбордов (Tableau, Microsoft) создают целые галереи наиболее интересных, актуальных и красивых работ на разные тематики, например:

• достижения спортсменов и статистика по видам спорта;
• культурные и социальные события;
• вопросы безопасности и экологии;
• рейтинги кинофильмов и статистика популярных стриминговых платформ;
• медицина и здравоохранение.

Сейчас дашборды активно используются коммерческими предприятиями, государственными компаниями и учреждениями, научными и исследовательскими институтами, благотворительными организациями и фондами.

В общем, если у вас есть данные по любой теме, и их нужно визуализировать и проанализировать, вы можете это сделать. Наша пошаговая инструкция о том, как создать дашборд в Экселе, покажет скрытые возможности этого инструмента.

Однако важны не сами графики, а то, как они помогают достигнуть поставленной цели. Если вы умеете формулировать вопросы или предлагаете корректные гипотезы, которые подтверждаются с помощью измерений, то дашборд — это ваш союзник. В бизнесе отсутствие интерактивной сводки с результатами работы уже можно считать поводом для ее построения.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон

Простой, но полезный дашборд в Excel для интерактивной визуализации данных отчета по показателям: уровень обслуживания, качество и производительность. С помощью этой управляемой панели отчета можно продемонстрировать, как визуализировать свой небольшой набор данных с помощью интерактивных элементов.

Создание дашбордов в Excel шаг за шагом

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Так будет выглядеть готовый результат построения дашборда в Excel с возможностью интерактивного взаимодействия отчета с пользователем.

Чтобы создать свой такой же или подобный визуальный отчет в виде дашборда следует выполнить ряд последовательных действий в Excel.

В первую очередь создадим новую книгу с 3-ма листами:

Сначала создадим табличку с входящими данными на листе «Данные» так как показано ниже на рисунке:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

После чего на листе «Дашборд» создадим первый управляющий элемент – выпадающий список. В данном случае рационально использовать поле со списком, так как оно имеет больше настроек. Конечно можно было бы воспользоваться стандартным выпадающим списком в Excel выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»-«Тип данных: Список». Но мы так делать не будем, так как он неудобен из-за своей боковой полосы прокрутки, которая появляется уже при 10-ти значений. А у нас в выпадающем списке должны отображаться 12 месяцев. Поэтому выберите другой инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Поле со списком».

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

После выбора инструмента рисуем прямоугольник размером на полторы ячейки и получился выпадающий список.

Теперь нам необходимо его настроить. Щелкаем правой кнопкой мышки по выпадающему списку и из появившегося контекстного меню выбираем опцию: «Формат объекта». После чего появилось окно «Формат элементов управления», которое следует заполнить параметрами так как показано ниже на рисунке:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как видно из параметров данный выпадающий список в данном примере настраивается 3-мя параметрами на вкладке «Элемент управления»:

Готовый желаемый результат выглядит так:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Далее начинаем упорно работать с 3-тим листом «Обработка». На данном листе обрабатываются и подготавливаются все данные для вывода на дашборд. Будем двигаться с верху вниз. Сначала подготовим данные для верхних подписей. Для этого создаем табличку выборки показателей при условии полученного номера месяца, переданного выпадающим списком на лист «Обработка» в ячейку A1. В ячейке A2 определяем название месяца на основе полученного числа в ячейке A1, по формуле:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Делаем выборку из входящей таблицы на листе «Данные» для всех показателей с помощью функции =ВПР() скопировав формулу во все остальные ячейки:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Данные для верхних подписей показателей – подготовлены!

Как сделать вафельный график в Excel

Подготавливаем значения для графического вывода информации на верхних вафельных графиках дашборда. Сначала делаем данные для вафельной диаграммы по показателю «Уровень обслуживания».

В первую очередь нам необходимо преобразовать процентное значение в числовое сохраняя самое значение числа перед знаком %. Естественно для этого нужно умножить его на 100, но для предотвращения ошибок и простоты отображения на графике мы еще и округлим значение данного показателя до целого числа:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь в ячейку G1 вводим число 0, а целый диапазон ячеек G2:P11 заполняем формулой:

=$F$1;»»;1)’ > Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Диапазон G2:P11 состоит из 100 ячеек (10×10) и 100 единиц – соответственно. В каждой ячейке формула, которая проверяет количество единиц в диапазоне. Если оно больше или равно числу (процентов) в ячейке F1 значит следует прекратить заполнять данный диапазон единицами. Как видно, пока-что формула не работает, так как ей не хватает значений в диапазоне H1:P1, к которым она также обращается. В этом диапазоне будут вычисляться итоговые суммы чисел для подсчета количества единиц из предыдущих столбцов с помощью формулы, которую копируем во все ячейки диапазона H1:P1:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь как видно все работает и диапазон ячеек G2:P11 заполняется единицами по условию, в зависимости от числового значения в ячейке F1.

Вафельный график будет состоять из двух слоев динамического (переднего плана – желтый цвет) и статического (задний план – черный цвет). Мы составили динамически изменяемые данные для первого желтого графика. Нам нужно еще создать черный статический график, который послужит задним фоном. Для этого понадобится диапазон размером 10×10 ячеек которые просто статически заполнены единицами. Поэтому рядом заполняем диапазон ячеек R2:AA11 единицами и строим по ним статический по такому же принципу, как и предыдущий – динамический.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Сначала создадим черный статический график. Для этого выполним ряд последовательных действий:

Черный график для фона готов! Теперь создадим динамический желтый, но сначала следует временно изменить значение 50% на 100% в таблице входящих данных (или временно вместо формулы ввести 100% в ячейку F1). Иначе не получится создать линейный график с накоплением для диапазона ячеек G2:P11.

Для создания динамической вафельной диаграммы выполняем все выше перечисленные действия, только цвет фигуры круга должен быть желтый.

ВНИМАНИЕ: Не забудьте обратно поменять значение 100% на 50%!

Так же для динамического желтого графика следует убрать заливку фона области. Для этого делаем двойной щелчок мышкой по фоновой области и вносим настройки: «Формат области диаграммы»-«ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ»-«ЗАЛИВКА»-«Нет заливки».

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Далее выделите два графика удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«Формат»-«Упорядочивание»-«Группировать», как показано выше на рисунке.

После чего наложите один на другой и переместите группу (вырезать, вставить) на главный лист «Дашборд»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Для управления слоями наложения диаграмм используйте инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Упорядочение»-«Область выделения», как показано выше на рисунке.

Динамический вафельный график в Excel – готов!

Аналогичным образом создаем еще два вафельных графика для показателей: «Показатель качества» и «Производительность».

Полезный совет. При создании остальных двух вафельных графиков можно не создавать фоновую черную диаграмму, а просто скопировать ее из первой уже созданной вафельной диаграммы.

Готовый шаблон дашборда в Excel

Ниже под вафельными диаграммами у нас на дашборде расположены 3 переключателя для нижнего графика (под ними). Чтобы создать переключатели на листе «Дашборд» выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Переключатель». После щелкаем по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем опцию «Формат объекта»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В появившемся диалоговом окне «Формат элемента управления» на вкладке «Элемент управления» в поле ввода «Связь с ячейкой:» указываем ссылку для вывода числовых значений в ячейку по адресу: Обработка!$A$6.

Копируем новый элемент управления – переключатель, 2 раза для создания его копий остальным показателям. Теперь при переключении переключателя на листе «Обработка» в ячейке A6 будут возвращаться числовые значения 1,2 и 3. В зависимости от выбранного пользователем переключателя.

Пришло время подготовить данные для нижнего динамически изменяемого графика при переключении. Но сначала на листе «Обработка» сделаем подготовку и обработку всех необходимых значений. Снова выполним ряд последовательных действий:

Данные подготовлены и обработанные!

Теперь выполним ряд действий для создания самого нижнего графика:

Можно еще сделать несколько шагов для оформления:

После всех оформлений переносим график на главный лист «Дашборд». Там же делаем все необходимые дополнительные оформления на свой вкус. После настраиваем расположение элементов и наслаждаемся готовым результатом:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В результате получился простой аналитический дашборд в Excel. Научившись делать такие простые дашборды для интерактивных и презентабельных отчетов с динамической визуализацией данных, постепенно можно переходить к более сложным.

Дашборд: что это такое и для чего нужен, инструкция

Создание дашбордов в Excel шаг за шагом

Так будет выглядеть готовый результат построения дашборда в Excel с возможностью интерактивного взаимодействия отчета с пользователем.

Чтобы создать свой такой же или подобный визуальный отчет в виде дашборда следует выполнить ряд последовательных действий в Excel.

В первую очередь создадим новую книгу с 3-ма листами:

Сначала создадим табличку с входящими данными на листе «Данные» так как показано ниже на рисунке:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excelПосле чего на листе «Дашборд» создадим первый управляющий элемент – выпадающий список. В данном случае рационально использовать поле со списком, так как оно имеет больше настроек. Конечно можно было бы воспользоваться стандартным выпадающим списком в Excel выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»-«Тип данных: Список». Но мы так делать не будем, так как он неудобен из-за своей боковой полосы прокрутки, которая появляется уже при 10-ти значений. А у нас в выпадающем списке должны отображаться 12 месяцев. Поэтому выберите другой инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Поле со списком». Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

После выбора инструмента рисуем прямоугольник размером на полторы ячейки и получился выпадающий список.

Теперь нам необходимо его настроить. Щелкаем правой кнопкой мышки по выпадающему списку и из появившегося контекстного меню выбираем опцию: «Формат объекта». После чего появилось окно «Формат элементов управления», которое следует заполнить параметрами так как показано ниже на рисунке:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как видно из параметров данный выпадающий список в данном примере настраивается 3-мя параметрами на вкладке «Элемент управления»:

Готовый желаемый результат выглядит так:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Далее начинаем упорно работать с 3-тим листом «Обработка». На данном листе обрабатываются и подготавливаются все данные для вывода на дашборд. Будем двигаться с верху вниз. Сначала подготовим данные для верхних подписей. Для этого создаем табличку выборки показателей при условии полученного номера месяца, переданного выпадающим списком на лист «Обработка» в ячейку A1. В ячейке A2 определяем название месяца на основе полученного числа в ячейке A1, по формуле:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Делаем выборку из входящей таблицы на листе «Данные» для всех показателей с помощью функции =ВПР() скопировав формулу во все остальные ячейки:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Данные для верхних подписей показателей – подготовлены!

Единиц за период

Рис. 3. Сводная диаграмма Единиц за период

Набор отчетов

Прежде чем вы начнете строить что-либо в Excel, подумайте о своей аудитории. Кто будет использовать панель? Что они захотят на ней увидеть? Не полагайтесь лишь на свою интуицию. Если есть возможность, спросите у пользователей. Их точка зрения важнее вашей. Не делайте в Excel что-то оригинальное, о чем вы недавно прочли, и считаете, что это круто. Вы можете подумать, что создадите имидж эксперта. Но, если вы не решите проблемы пользователя, ваши усилия будут бесполезны. И именно такой имидж может за вами закрепиться.

Панели, как правило, не существуют изолированно; они являются частью набора отчетов. Один дашборд не ответит на все вопросы. Возможно, нужна еще одна панель с более глубоким уровнем детализации. А затем еще и отчет, который раскроет нюансы, не отраженные на дашборде.

Когда следует использовать панель, а когда отчет? Панель предназначена для быстрого визуального отображения фактов. Отчет содержит более подробные данные в структурированном формате. Отчет может содержать панель, а вот панель не может включать отчет.

Различают три типа панелей.

Стратегические – панели высокого уровня, используемые менеджерами для отслеживания ключевых показателей. Такие панели не содержат деталей, а их структура изменяется редко. Например, для торговой компании KPI могут включать объем и рентабельность продаж, размер дебиторской задолженности.

Аналитические – панели, выявляющие тенденции и причины, лежащие в их основе. Анализ, как правило, охватывает несколько периодов времени и несколько переменных. Такие панели часто используют интерактивные элементы, добавляющие гибкости при анализе.

Операционные – панели, предоставляющие подробную информацию; часто в реальном времени. Они информируют пользователей о состоянии конкретного процесса и выявляют отклонения от нормы. Чтобы создать такие панели в Excel потребуется подключение к внешним данным.

Цели дашбордов

Основная цель дашборда — упрощение процесса визуализации важных данных и отчетов. Вторая не менее важная — единство разных частей информации. Все графики и цифры диаграммы объединяются в одно целое. Все элементы не перетягивают внимание на себя, а являются составляющими общей картины.

Следующая цель — составление иерархии данных. Довольно часто в компаниях необходимо сравнивать блоки информации. Характеристики могут быть относительными, что затрудняет их сравнение. Дашборд эффективно оптимизирует этот процесс.

Чтобы создать дашборд, нужно быть аналитиком?

Быть аналитиком необязательно, потому что современные программы все делают автоматически. Но аналитические навыки все равно нужны.

Дело в том, что при создании дашборда нужно обработать много информации, статистических данных, вычленить самое важное, чтобы показать самое важное. Тогда пользователь не утонет в мелочах и ваш дашборд будет полезнее и легче для восприятия.

Кто использует дашборды

Рассматриваемый нами инструмент используется разными специалистами в более узком спектре. Далее мы рассмотрим это детально.

Маркетологи

Дашборд маркетолога — специальная панель мониторинга настроения клиентов. Оно формируется благодаря накоплению и анализу оценок клиентов (например, с помощью онлайн-анкет). Появляется возможность отследить показатели эффективности работы компании. Возможна детализация по регионам, магазинам и даже по конкретным работникам.

Отделы продаж

Дашборд, внедряемый в отделе продаж необходим, чтобы понимать какая работа проделана, а какая еще предстоит. Как правило, на доске публикуются все необходимые показатели за день (или другой период). Если сказать еще проще, дашборд в отделе продаж — это эффективная панель управления, где собирается вся важная информация.

Руководители

Дашборд для руководителя наглядно демонстрирует все важнейшие показатели, которые играют ключевую роль в принятии решений. Руководитель получает возможность получить достоверные данные, их взаимосвязи и что главное — контролировать процессы.

Преимущества использования дашбордов

Преимущества такой отчетности довольно обширны и удивительны.

В целом, выделяется три фундаментальных преимущества использования дашборда.

А тема может быть совсем любая? Я думал, это только для бизнеса.

Тема в дашборде не главное. Важно, чтобы были данные, которые можно анализировать. От темы будет зависеть содержание, но на этом всё. Дашборды действительно очень часто используют для бизнеса, потому что это удобный инструмент. Но их можно использовать в любой отрасли.

Панель Финансы

Вот что у нас должно получиться:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Рис. 2. Панель Финансы

Откройте Excel-файл Готовые примеры, и поэкспериментируйте с интерактивными элементами. Выберите квартал, и две диаграммы автоматически обновятся, а мини-отчет в левом нижнем углу изменит форматирование. Если вам интересно вникнуть в детали построения дашборда, откройте файл Пошаговые инструкции, и выполняйте действия, как описано далее.

Исходные данные (см. рис. 1 и лист Финансы) представляют собой непрерывную область, ограниченную пустым столбцом и пустой строкой. Данные преобразованы в таблицу. Исходные данные невозможно представить на диаграмме, поэтому их группировку выполните на отдельном листе. Я называю такие листы промежуточными. Именно на их основе строятся диаграммы. После завершения работы по созданию панели, листы с данными и промежуточные листы можно защитить от изменения, а затем скрыть, чтобы пользователи случайно не порушили их.

Вставьте новый лист. Назовите его Фин_промежут. Построим элементы панели один за другим (см. рис. 2).

Дашборд-конструктор из диаграмм и графиков Excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Я сконструировал такой конструктор где можно в несколько кликов мышкой набросать отчет по одним из самых популярных метрик для анализа эффективности продаж по неделям. Рассмотрим функционал конструктора и правила его использования. Но сначала шаблон конструктора дашборда необходимо заполнить исходными данными.

Заполнение исходных данных

Входящие данные для последующей обработки и визуализации необходимо заполнить в таблице на листе «Data»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Название каждого столбца говорит за статистические показатели, которыми должны быть заполнены их ячейки:

Дата – порядковая дата каждого дня 2024-го года. Все данные будут разбиты конструктором на недели.

Остатки на складах – количество товара на остатках по состояния на конец текущего дня. Остатки уже рассчитаны после сложения количества оприходованного товара и вычитания продаж товаров в штуках по состоянию на текущий день.

Поставка – количество оприходованного товара.

Продажа – общее количество проданного товара за день.

Мужчинам – сколько товара было продано мужчинам.

Женщинам – сколько среди покупателей было женщин.

Продажи по категориям товаров (A B C) – сегментирование продаж: сколько было продано штук в каждой категории (без возвратов).

Возвраты – сколько было возвратов в штуках.

Кросс-продажи – сколько было сделано апселлов по парам категорий AB, AC и BC. Таким образом здесь указывается статистика как взаимодействуют между собой категории товаров благодаря разным техникам кросс-продаж, которые помогают влиять на выбор потребителя. Подробнее о кросс продажах описано ниже в описании диаграммы «Взаимодействие кросс-продаж».

Расходы без кредита – сумма расходов, в которой не учитываются привлечение кредитных средств. Расходы на погашение кредитных средств желательно вести отдельно, чтобы всегда реально оценивать возможности фирмы в период финансового кризиса. Подробнее можно узнать в описании столбчатой гистограммы «Объем продаж» данного шаблона дашборда.

Кредит – расходы на погашение и обслуживание кредитных вложений.

Прибыль – чистая прибыль (общие доходы минус общие расходы).

Бюджет – сумма бюджета заложенного на покрытие расходов на текущий день.

В конструкторе дашбордов используется 13 элементов для визуализации метрик. Если Вам необходимо использовать их все, тогда необходимо заполнить все столбцы на листе «Data».

Очень похоже на инфографику. Это что, одно и то же?

А похожи они визуально, потому что при создании дашбордов часто используют инфографику. То есть инфографика может быть одним из элементов дашборда.

Интерфейс конструктора дашбордов в Excel

На главном листе «DASHBOARD» находятся элементы управления конструктором, дашбордом и блоками диаграмм с графиками.

В левой части находится панель управления для выбора номера текущей недели, которую следует отобразить на дашборде:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Переключатся между неделями можно двумя способами:

Для добавления нового блока с визуализацией желаемой метрики по показателям текущей недели выберите 1 из 9-ти блоков кликнув по нему левой кнопкой мышки:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В результате появится окно с миниатюрами иконками типа графика метрики:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Выберите желаемый график кликнув по нему мышкой. В результате на дашборде появится блок с выбранным графиком.

Внимание! Чтобы изменить в этом же блоке график с целью отображать в нем другой тип визуализации метрики его следует сначала удалить и лишь потом добавлять новый.

Для удаления графика из блока дашборда следует кликнуть по нему мышкой для вызова окна с миниатюрами визуализаций метрик и в этом же окне выбрать кнопку с красным крестиком в нижнем правом углу:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Так же удалить сразу все графики и диаграммы с дашборда можно воспользовавшись кнопкой сброса, которая находится над шкалой учетных периодов:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Переходим к следующему элементу управления конструктором:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В верху напротив первого блока находится кнопка-переключатель размера отображения графика в этом блоке: большой (4-х кратное увеличение) и малый – стандартный размер.

Заставьте ваши данные говорить

Курс будет интересен тем людям, кто делает отчеты для руководителей и не очень знаком с продвинутыми функциями Excel, а также чистым “аналитикам”, которые считают, что “и так все ясно из таблицы”. Мне лично было удобно проходить темы в удобное для меня время, интересным показалось также видео с разбором кейсов предыдущих участников. Теперь хочу пойти на курс Power BI

Как сделать вафельный график в Excel

Подготавливаем значения для графического вывода информации на верхних вафельных графиках дашборда. Сначала делаем данные для вафельной диаграммы по показателю «Уровень обслуживания».

В первую очередь нам необходимо преобразовать процентное значение в числовое сохраняя самое значение числа перед знаком %. Естественно для этого нужно умножить его на 100, но для предотвращения ошибок и простоты отображения на графике мы еще и округлим значение данного показателя до целого числа:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь в ячейку G1 вводим число 0, а целый диапазон ячеек G2:P11 заполняем формулой:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Диапазон G2:P11 состоит из 100 ячеек (10×10) и 100 единиц – соответственно. В каждой ячейке формула, которая проверяет количество единиц в диапазоне. Если оно больше или равно числу (процентов) в ячейке F1 значит следует прекратить заполнять данный диапазон единицами. Как видно, пока-что формула не работает, так как ей не хватает значений в диапазоне H1:P1, к которым она также обращается. В этом диапазоне будут вычисляться итоговые суммы чисел для подсчета количества единиц из предыдущих столбцов с помощью формулы, которую копируем во все ячейки диапазона H1:P1:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь как видно все работает и диапазон ячеек G2:P11 заполняется единицами по условию, в зависимости от числового значения в ячейке F1.

Вафельный график будет состоять из двух слоев динамического (переднего плана – желтый цвет) и статического (задний план – черный цвет). Мы составили динамически изменяемые данные для первого желтого графика. Нам нужно еще создать черный статический график, который послужит задним фоном. Для этого понадобится диапазон размером 10×10 ячеек которые просто статически заполнены единицами. Поэтому рядом заполняем диапазон ячеек R2:AA11 единицами и строим по ним статический по такому же принципу, как и предыдущий – динамический.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Сначала создадим черный статический график. Для этого выполним ряд последовательных действий:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Черный график для фона готов! Теперь создадим динамический желтый, но сначала следует временно изменить значение 50% на 100% в таблице входящих данных (или временно вместо формулы ввести 100% в ячейку F1). Иначе не получится создать линейный график с накоплением для диапазона ячеек G2:P11.

Для создания динамической вафельной диаграммы выполняем все выше перечисленные действия, только цвет фигуры круга должен быть желтый.

ВНИМАНИЕ: Не забудьте обратно поменять значение 100% на 50%!

Так же для динамического желтого графика следует убрать заливку фона области. Для этого делаем двойной щелчок мышкой по фоновой области и вносим настройки: «Формат области диаграммы»-«ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ»-«ЗАЛИВКА»-«Нет заливки».

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Далее выделите два графика удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«Формат»-«Упорядочивание»-«Группировать», как показано выше на рисунке.

После чего наложите один на другой и переместите группу (вырезать, вставить) на главный лист «Дашборд»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Для управления слоями наложения диаграмм используйте инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Упорядочение»-«Область выделения», как показано выше на рисунке.

Динамический вафельный график в Excel – готов!

Аналогичным образом создаем еще два вафельных графика для показателей: «Показатель качества» и «Производительность».

Полезный совет. При создании остальных двух вафельных графиков можно не создавать фоновую черную диаграмму, а просто скопировать ее из первой уже созданной вафельной диаграммы.

Планирование панели

Для начала я предлагаю набросать дизайн панели на бумаге или доске. Поймите, какой смысл будет передавать панель, а уж потом сделайте выбор в пользу того или иного типа диаграммы или отчета.

В Excel нет формулы, которую можно использовать для быстрого создания панели. Панель – это сочетание различных элементов, объединенных для визуализации информации. Думайте о дашборде, как о конструкторе Лего. В Excel кубиками являются формулы (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СМЕЩ, ВПР), диаграммы, сводные таблицы, элементы управления и др.

Мы построим две панели, основанные на финансовых данных и данных о продажах.

Механизм обработки данных для дашборда

Весь механизм считывания и обработки исходных данных находится на листе с формулами «Processing»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Здесь много нужно описывать, но лучше скачать готовый файл примера и посмотреть все формулы на этом листе. Каждый блок формул подписан также как названия диаграммы или графика, который к нему относится.

Уровни Excel

Чтобы сделать модели Excel максимально гибкими, я предлагаю использовать концепцию уровней. Гибкость подразумевает:

Уровень данных – это данные, импортированные из Oracle, SAP, … или набранные в Excel. Каждый столбец должен иметь заголовок и содержать схожие данные. Например, если столбец имеет заголовок Имя, то он должен содержать только имена. Не вставляйте идентификатор. Добавьте еще один столбец для идентификатора. Нет смысла экономить столбцы. Их в Excel 16 000, так что используйте столько, сколько вам нужно.

Данные будут ограничены первой полностью пустой строкой и первым полностью пустым столбцом. Не добавляйте пустые строки, чтобы сделать данные более удобочитаемыми, не вставляйте подитоги, не выделяйте ячейки цветом или иным образом. Данные не предназначены для того, чтобы их изучать. Они служат лишь для хранения. Изучать вы будете отчеты. Их мы и будем делать визуально привлекательными.

А вот что нужно сделать с данными, так это оформить их в виде таблицы (рис. 1). Это позволит обращаться к данным, как к единому массиву. Если вы добавите новые строки, ссылки обновятся автоматически. И вы по-прежнему будет обращаться ко всем данным сразу. Чтобы превратить данные в таблицу встаньте на любую ячейку внутри данных нажмите Ctrl+T (английское).

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Рис. 1. Данные; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Уровень отчета – это то, что все видят. Он содержит диаграммы, сводные таблицы, кнопки, переключатели и т.п. Он красиво оформлен, включает логотипы и т.д. Это уровень, который печатается и отображается в презентации.

Уровень бизнес-логики – это то, что связывает уровень отчета с уровнем данных. Это формулы и иные средства вычисления, которые извлекают данные из уровня данных и преобразуют их в информацию.

Дашборды размещаются на уровне отчета. Дашборды преобразует необработанные факты (уровень данных) в информацию (уровень отчета). Пользователи могут выявить тенденции, степень достижения целевых показателей или определить проблемные области (проблемных сотрудников), которые заслуживают внимания.

Как создать Дашборд в Excel ⁠ ⁠

Знаю, что хорошо заходят посты, имеющие определённое количество текста/картинок. Тем не менее, создание дэшбордов в Excel – эта такая тема, которую уместить в несколько картинок и листов текста ну очень сложно! А поскольку поделиться еще одним из вариантов создания дэшбордов всё-таки очень хочется, решил поделиться в этом посте информацией в формате видео:

Что рассмотрено в видео:

• как создавать интерактивные дэшборды в Excel со сводными и не только диаграммами на основе сводных таблиц

• оптимальная структура рабочей книги для дэшборда

• подход в создании дэшбордов для их долгосрочного использования и развития (разработка отдельных деталей дэшборда на отдельных листах)

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

MS, Libreoffice & Google docs

568 постов 13.7K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Дашборд в Эксель, это звучит ужасно:(

lastRow = Cells(Rows.Count, iColumn).End(xlUp).Row

For iRow = 4 To lastRow

strValue = Cells(iRow, iColumn)

Cells(iRow, iColumn) = strValue

Спасибо! Очень познавательно, подписалась.

@VBA.Excel, делаю графики по вашему видео. У меня почему то при перетягивании поля с датой в строки сводной таблицы не поялвяются года. Только месяца. Можно их как-то руками чтоли добавить?

Отличная подача информации.
Расскажи пожалуйста, как ты подходишь к записи роликов?
Написания сценария, потом запись или сразу запись?
запись видео потом озвучка или все за раз?

Спасибо! Весьма познавательно.

Ну, с другой стороны с собаками не спят, хотя, нет, это все равно хуже.

Покажите мне в экселе, пжст, то, что служит для их ПРАВИЛЬНОГО ВВОДА, а потом уже и о выводе поговорим (нет)

А можно вас попросить написать в названии поста (в скобочках), что такое этот дашборд?

Ну, с другой стороны с собаками не спят, хотя, нет, это все равно хуже.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Ответ mayd в «Тот самый момент, когда ты сын прокурора»⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Имена коров. ⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Гениальный план⁠ ⁠

— НАТО нужно вторгнуться в Россию и сменить режим ради большего блага в плане мира и стабильности.

— Насколько я знаю, раньше это не срабатывало. Никогда.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Пикабу познавательный⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Девушкам на заметку⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Картина из эпоксидной смолы⁠ ⁠

Меня зовут Женя, я художник в технике Resinart.

Я занимаюсь смолой уже более года. Я люблю свое дело.

Мне нравится пробовать новое, экспериментировать (часто неудачно), создавать нечто красивое и уникальное.

Хочу показать Вам свою новую работу.

Меня очень вдохновляет природа. Горы, море моё все..И вот месяц назад я как обычно просматривала Pinterest в поисках вдохновения и наткнулась на фото небольшого архипелага Индонезии Raja Ampat.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Эта была любовь с первого взгляда. Мне так захотелось повторить все: острова, растительность, океан, каноэ, смотровую, хижины.

Я начала вынашивать эту идею у себя в голове. Продумывать размер и реальность работы, закуп необходимых материалов. А потом наступил мандраж, а смогу ли я.. не испорчу ли материалы, не переведу деньги в мусор..

И вот были куплены борд 100*60 см, эпоксидная смола, текстурная паста, акриловые краски, стабилизированный мох и др. Дороги назад нет…

Я карандашом наметила как будет выглядеть будущий остров и приступила к работе с текстурной пастой. Построила каркас из пенопласта и заштукатурила его. Далее по мере высыхания пасты делала рельеф различными инструментами (палочки, пластиковая посуда, шпатели, стоматологические инструменты)

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

На работу с пастой ушло больше 8 часов. Я очень старалась сделать максимально естественный рельеф местности.

Спустя сутки паста высохла и ее можно было красить акриловыми красками. Берег я засыпала кварцевым песком.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Следующий этап это озеленение острова. Я купила на WB несколько видов стабилизированного мха, цвет которых более или менее был натуральным. Сделала смотровую из зубочисток, из соломы хижины и выпила из палочек для суши маленькие лодочки

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Когда работа над берегом была закончена, я приступила к океану. Слой за слоем я заливала смолу, добиваясь нужной глубины и 3D эффектов. Добивалась ажурной пены.

Потребовалось 7 слоев. В общей сложности 5 кг смолы.

И вот что у меня получилось…

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Мне нравится результат. Фото без коррекции.Только солнце!

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

20 лет шёл к этой мечте⁠ ⁠

20 лет назад я, с горящими глазами, прибежал на секцию Киокусинкай каратэ. Так начался мой (долгий и сложный) путь в единоборствах. И вот вчера я получил официальное подтверждение об успешной сдачи экзамена и присвоении степени 1 дан. 20 лет тренировок, соревнований и преподовательской деятельности, и вот эта точка достигнута.
Путь в изучении каратэ странная штука. За эти 20 лет столько раз я менял мнение и взгляды на сам черный пояс, подготовку бойцов, необходимости ката и т.д., но все равно не сворачивал с пути и шел к мечте.
И Вам уважаемый читатель желаю такого же упорства в преодоление трудностей, не сходите с дистанции, даже если тянут сзади (не сдавайся), толкают сбоку (не сбивайся). У Вас все получится.

Когда в школе прогуливал математику⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Неловко вышло⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Поиграл я тут в Elden Ring и решил нарисовать свои впечатления⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Чтоб наверняка⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Паутинка⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Ибо нефиг⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Когда тебя перебили на интервью⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Зачем?⁠ ⁠

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Охреневшая мажорка и весёлый судья⁠ ⁠

Как променять штраф на арест и ничего не понять.

Сводный отчет с диаграммой и графиком дашборд из таблицы Excel

Для полноценного визуального анализа хорошо использовать визуализацию данных. Но еще лучше применять динамические диаграммы и графики, чтобы предоставить аналитикам эффективный инструмент. На интерактивном динамическом дашборде можно выполнять более детальный визуальный анализ со срезами в разных периодах времени и сегментировании отчета по группам показателей.

Как сделать сводный отчет с визуализаций данных по таблице Excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Для освоения примера создания дашборда в Excel смоделируем ситуацию. Из CRM системы были выгруженные в файл Excel через экспорт данных статистические показатели взаимодействия фирмы с ее клиентами:

Все значения показателей относительны и поэтому измеряются в процентом соотношении к максимально возможному результату. Формировалась данная статистика в CRM системе – ежедневно на протяжении двух с половиной лет. А точнее отчетный период охватывает промежуток времени между датами: с 01.01.2019 по 31.07.2021 (2,5 года). Все статистические данные находятся в одной большой таблице аж на 3773 строки:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Необходимо с помощью средств визуализации данных в Excel преобразовать таблицу отчета в графический вид отображения информации для визуального анализа дальнейшего развития фирмы в области взаимодействия с клиентами. Идеальное решение – это построить дашборд с интерактивными возможностями изменения данных на графиках и диаграммах пользователем: сегментирование информации по месяцам или по годам, фильтрация значений показателей, масштабирование временных периодов и т.п.

Решим поставленную задачу в 3 шага:

Шаг первый – подготовка данных для создания дашборда в Excel

Для подготовки данных нам необходимо лишь добавить один столбец с формулами к таблице на листе «Данные». В данном столбце с заголовком «Месяц» формула преобразует исходные даты в соответственное им названия месяцев, сокращенные до 3-х символов:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

С подготовкой данных мы закончили и переходим к следующему шагу – обработка значений таблицы.

Настройка таблиц для элементов управления интерактивного дашборда

На основе данных обработки будут строиться графики и диаграммы, которые будут обладать возможностью динамического изменения по разным условиям.

Шаг второй – обработка исходных данных для диаграмм и графика

Создайте новый лист с именем «Обработка» и заполните его таблицами и значениями также как показано ниже на рисунке:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Все адреса ячеек должны в точности совпадать как выше на рисунке – это важно для дальнейшего использования формул в ячейках этих таблиц. В данный момент формулами заполнен только диапазон ячеек D3:F3, а остальные значения в таблицах введены вручную.

Так как наш сводный дашборд со средствами визуализации данных будет обладать интерактивным функционалом, нам потребуется связать переменными значениями обработку данных с элементами управления дашбордом. Поэтому не закончив еще второй шаг создаем новый лист с именем «Дашборд», на котором сначала создадим все интерактивные элементы управления.

Элементы управления динамическими диаграммами и графиком на дашборде

Перед тем как создавать элементы управления дашбордом сначала создадим основу из фигур на которой будем все размещать.

Основа и панель управления для дашборда

На листе «Дашборд» нарисуйте большую квадратную фигуру с размерами 17 см. на 25 см. выбрав инструмент: «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Прямоугольник».

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Создаем новый элемент основы с размерами 1,5×25 см., для этого выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Текст»-«Надпись»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Для быстрого оформления верхней надписи основы дашборда воспользуйтесь готовым решением из ее дополнительного меню: «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Стильный эффект: Черный, темный 1».

Добавляем основу для панели управления дашбордом рисуя снова прямоугольник с размерами высоты 15,45 см на 3,85 см ширины и придаем ему такой же стиль оформления, как и для надписи:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Блок кнопок для управления показателями по регионам

Далее на панели управления дашбордом создаем первый блок кнопок меню из прозрачного прямоугольника (размером 4,6 x 3) и надписью «РЕГИОН»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Для удаления заливки прямоугольника выбираем опцию из меню: «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Заливка фигуры»-«Нет заливки». И здесь же изменяем цвет контура «Контур фигуры»-«Цвет белый».

Такими же инструментами настраиваем цвет заливки и контура для надписи. А в разделе инструментов: «ГЛАВНАЯ»-«Шрифт» задаем белый цвет шрифта и размер 11 пунктов.

Теперь переходим непосредственно к созданию самих кнопок. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Переключатель»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Рисуем первую кнопку переключатель с размерами 0,7 x 2,75 см. Затем двойным щелчком по тексту изменяем сам текст. После кликаем правой кнопкой мышки по кнопке переключателя и выбираем из появившегося контекстного меню опцию «Формат объекта». В появившемся диалоговом окне «Форматирование объекта» на вкладке «Элемент управления» в поле ввода «Связь с ячейкой:» указываем внешнюю ссылку на лист: =Обработка!$B$1. Дальше создаем еще 3 копии этой кнопки и подписываем их текст соответственно как показано выше на рисунке.

Таким образом внешней ссылкой мы создали первое подключение данных к элементам управления «Переключатели». По этой ссылке будут передаваться переменные значения для интерактивной обработки данных.

В зависимости от того какой выбран переключатель в ячейку Обработка!$B$1 будут передаваться переменные числовые значения от 1, 2, 3 или 4. Эти числа будут использованы в формулах на том же листе «Обработка».

Блок срезов временных периодов по годам

Следующий блок кнопок будет создан по другому принципу, но он также будет связан с листом «Обработка». Поэтому сразу переходим на данный лист и выделяем диапазон ячеек A16:C19, а затем выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблицы»-«Таблица» CTRL+T:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В появившемся окне «Создание таблицы» просто нажимаем ОК. И сразу нам доступно ее дополнительное меню где отмечаем галочкой опцию: «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Параметры стилей таблиц»-«Строка итогов» CTRL+SHIFT+T. В строке итогов созданной таблицы под вторым столбцом выбираем опцию «Минимум», а под третьим – «Максимум».

Для создания блока кнопок управления привязанных к этой таблице выберите инструмент: «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Сервис»-«Вставить срез»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В появившемся окне «Вставка срезов» отмечаем только одну первую галочку на против опции «ГОД» и жмем ОК. Для быстрого форматирования среза задаем ему готовый стиль: «ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ СРЕЗА»-«ПАРАМЕТРЫ»-«Стили срезов»-«Серый цвет другой 1». И на конец указываем в параметрах среза размеры «Высота:»-3,33 см и «Ширина:»-3 см.

Очередной блок кнопок для панели управления дашбордом – ГОТОВ! Переносим его на главный лист с именем «ДАШБОРД» и красиво размещаем под первым блоком элементов управления (переключатели).

Выпадающий список для выбора месяца

Переходим к созданию следующего блока элементов управления на листе «ДАШБОРД». Копируем прямоугольник и надпись с первого блока кнопок-переключателей и вставляем под срезом. Надпись переименовываем на «МЕСЯЦ» высоту прямоугольника уменьшаем до 2см.

Внутрь прямоугольника нового блока размещаем новый элемент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Поле со списком». Рисуем поле с размерами 0,7 см на 2,8 см:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Кликаем правой кнопкой мышки по элементу поле, из контекстного меню выбираем опцию «Формат объекта». В появившемся окне «Форматирование объекта» на вкладке «Элемент управления» указываем внешние ссылки для связи с обработкой данных. Изменяем 3 параметра:

Блок управления отображением показателей на графике

И наконец последний блок кнопок управления. Создаем его на основе прямоугольника и надписи из предыдущих блоков, просто скопировав их. Текст надписи изменяем на «ПОКАЗАТЕЛИ», а в прямоугольнике изменяем высоту на 3,8 см. Внутри прямоугольника 4-го блока размещаем новые кнопки воспользовавшись инструментом: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Флажок». Создаем 3 кнопки типа флажка с размерами 0,7 x 2,75 см и подписываем их так как показано на рисунке ниже:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Каждому флажку необходимо в параметрах указать свою внешнюю ссылку для передачи числовых параметров в обработку на другой соответственный лист:

В результате все элементы управления дашбордом готовы и настроены. Осталось закончить настройку обработки данных перед выводом на визуализацию с графиками и диаграммами. Там нам нужно заполнить ячейки незаполненных таблиц – формулами.

Обработка формул для динамических графиков и диаграмм в Excel

Перейдите на лист с именем «Обработка» и заполните диапазон ячеек D2:F2 ниже приведенной сложной формулой выборки значений по нескольким условиям из листа «Данные»:

=»&$B$20;Данные!$A:$A;» Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

После чего заполняем ячейки второй незаполненной таблицы в диапазоне H3:J14 другой сложной формулой:

=»&$B$20;Данные!$A:$A;» Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Обработка данных – ГОТОВА! Сразу переходим к построению визуализации обработанных значений на дашборде.

Визуализация данных на интерактивном динамическом дашборде

На третьем шаге создания дашборда в Excel мы будем визуализировать исходные данные динамическими графиками и диаграммами. Начнем с создания динамических диаграмм, которые будут изменять свой внешний вид под воздействием элементов управления дашбордом.

Шаг третий – визуализация данных таблиц

На листе «ДАШБОРД» снова создайте фигуру прямоугольник с размерами 6,3 x 5 см. Преобразуйте ее в 3D фигуру выбрав инструмент: «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Эффекты фигуры», здесь же «Заливка фигуры»-«Цвет»-Зеленый и «Контур фигуры»-«Нет контура»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Переходим на лист «Обработка» выделяем диапазон ячеек D1:D3 и выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Кольцевая»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Кликнув на кнопку плюс возле диаграммы снимаем все галочки с опций чтобы убрать лишние элементы.

Переносим диаграмму на лист «ДАШБОРД» и продолжаем ее форматировать. Кликнув правой кнопкой мышки по левой доли диаграммы вызываем контекстное меню из которого следует выбрать опцию «Формат точки данных». В появившемся дополнительном окне изменяем параметры: «Формат точи данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ЗАЛИВКА»-«Сплошная заливка»-«Цвет»-белый и здесь же «Прозрачность»-50%. А также «ГРАНИЦА»-«Нет линий»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Снова кликнув правой кнопкой мышки по самой диаграмме и контекстным меню через опцию «Формат области диаграммы» открываем дополнительное окно где в разделе меню «ЗАЛИВКА» отмечаем опцию «Нет заливки» сделав таким образом диаграмму прозрачной. И здесь же отмечаем опцию «ГРАНИЦА»-«Нет линий».

Теперь кликаем правой кнопкой мышки по правой доли ряда данных диаграммы и из появившегося контекстного меню снова выбираем опцию «Формат точки данных» где изменяем только один параметр – цвет заливки на белый:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

А сейчас кликаем правой кнопкой мышки по целому ряду диаграммы и выбираем из контекстного меню опцию «Формат ряда данных» где вносим свои параметры для добавления и настройки тени в окне: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ТЕНЬ»-«Размер»–105% и здесь же «Размытие»-15 пунктов и «Расстояние»-5 пунктов:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

После чего добавляем на диаграмму 2-е надписи для которых настраиваем прозрачный фон, белый цвет шрифта и размер шрифта также как мы это делали с предыдущими надписями:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Надпись с показателем 48% будет динамически изменяться поэтому для нее следует сделать внешнюю ссылку на соответствующую ячейку. Для этого делаем активной надпись выделив ее одним кликом левой кнопкой мышки, а в строке формул вводим адрес для соответственной внешней ссылки =Обработка!D2 и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре для подтверждения.

Далее создаем еще 2 диаграммы для дашборда по такому же принципу, как была создана первая диаграмма. Только эти диаграммы будут сделаны для диапазонов ячеек E1:E3 и F1:F3. У их прямоугольников будут другие фоновые цвета заливки: фиолетовый с кодом RGB: 159; 75; 228; и голубой с кодом RGB: 0; 182; 225:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Далее переходим к созданию многослойного динамического графика, на котором будет визуализироваться динамика изменений этих же показателей по месяцам.

График для отображения динамики изменения показателей за период

Перейдите на лист «Обработка» и выделите диапазон ячеек H2:J14 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«График»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Не снимая выделения с графика выберите инструмент из его дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Стили диаграмм»-«Стиль 6» и здесь же «Тип»-«Изменить тип диаграммы»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В появившемся окне «Изменение типа диаграммы» для рада СЕРВИС выбираем тип «График с маркерами» для КАЧЕСТВО – «Гистограмма с группировкой» и для ПРОДУКТИВНОСТЬ – «График с областями и накоплением».

Изменяем цвета соответственно уже созданным диаграммам кликая по каждому ряду правой кнопкой мышки и выбирая из контекстного меню уже знакомую опцию «Формат ряда»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Цвета фиолетовой гистограммы и голубого графика с областями немного сливаются, поэтому разграничим их тенями. Кликаем правой кнопкой мышки по фиолетовой гистограмме и вызываем контекстным меню инструмент: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Эффекты»-«ТЕНЬ»:

Осталось лишь настроить внешний вид маркеров зеленого графика ряд СЕРВИС. Кликаем по нему правой кнопкой мышки и вносим параметры: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ЗАЛИВКА»-«МАРКЕР»-«ПАРАМЕТРЫ МАРКЕРА»-«Размер»-9 и здесь же «ЗАЛИВКА»-«Сплошная заливка»-«Цвет белый»:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Ниже параметр «ГРАНИЦА»-«Сплошная линия»-«Цвет зеленый» и здесь же «Ширина»-2,25 пункта.

Для динамического изменения названия графика на листе обработка в ячейке B14 создадим следующую формулу:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь мы будем просто ссылаться из названия графика на ячейку B14 также как мы это делали с подписями на диаграммах. Переносим график на главный лист «ДАШБОРД» и тестируем готовый результат:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь при использовании элементов управления дашборд интерактивно взаимодействует с пользователем и динамически изменяет отображение диаграмм, графика и показателей.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание простейшего дашборда с помощью надстройки PowerView в Excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

PowerView – это надстройка, входящая в состав Excel 2013. Вместе с PowerPivot надстройка PowerView позволяет создавать визуальные отчеты для ваших моделей данных в Excel.

Чтобы активировать надстройку, щелкните по кнопке PowerView, находящейся во вкладке Вставка в группе Отчеты.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Excel откроет новый лист PowerView (со сгенерированным названием PowerView1). К тому же, в списке вкладок появиться новая – PowerView, а в правой части экрана вы увидите панель Поля PowerView.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Чтобы отобразить данные в отчете PowerView, необходимо выбрать элементы, находящиеся в панели Поля PowerView. По умолчанию, информация будет представлена в виде маленькой сводной таблицы. Внешний вид визуализации можно изменить перейдя по вкладке Конструирование в группу Представление переключателя со следующими опциями:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

На рисунке сверху показан пример одного из видов визуальных отчетов, которые вы можете сделать с помощью надстройки PowerView. На карте отображены данные по продажам в виде кругов различных диаметров, которые показывают относительные продажи по регионам. Если вы наведете мышкой по одной из кругов, Excel отобразит текстовое поле с названием региона и значением продаж по нему.

Excel PowerView: пример создания простейшего дашборда

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Осталось добавить представление карты, чтобы мы смогли проанализировать значения в зависимости от региона. Снимаем выделения со всех диаграмм, в панели справа ставим маркеры напротив полей Город, Категория и Сумма.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Появившуюся на листе PowerView таблицу превращаем в карту, для этого переходим по вкладке Конструирование в группу Представление переключателя, щелкаем по иконке Карта. В зависимости от скорости интернета и мощности вашего компьютера, вы некоторое время будете наблюдать чудную картину, как Excel раскидывает полученные данные по регионам страны.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь осталось дать название нашей работе, щелкнув на поле сверху листа, раскидать полученные представления по листу и наш дашборд готов.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Стоит отметить, что все представления, помещенные на лист PowerView, связаны между собой. Если вы щелкните по любой колонке диаграммы Сумма на Город, находящейся в левом верхнем углу, колонки, соответствующие другим городам, окрасятся в серый цвет, а две оставшиеся диаграммы отобразят информацию, касающуюся только выбранного города. То же самое произойдет, если вы щелкните по любому представлению данных других диаграмм.

Дашборд в Excel – что это, как построить с примерами

В сборе и структурировании информации в виде диаграмм, таблиц и графиков в Excel помогает дашборд. Это специальная программа для анализа данных и их визуализации. Данные в ней представлены в понятном виде, что позволяет наглядно выявлять тенденции и перспективы бизнеса.

Мы расскажем о дашбордах в Excel. Для чего они применяются, дадим пошаговую инструкцию, как построить программу.

Дашборд в Эксель

Дашборд представляет собой интерактивную панель приборов, объединяющую таблицы и слайды, управляя которыми пользователь структурирует данные. Интерактивность заключается в возможности выбора органа управления, позволяющего изменить выводимые данные.

Вообще дашборд может быть составлен не только по показателям работы компании, но и на другие темы, в которых присутствуют количественные данные. Это могут быть практически любые сферы: медицина и здравоохранение, спорт, история, безопасность, экология и т. д.

С его помощью можно подробно изучить показатели, не разбираясь в путанице аналитических выгрузок. Пользование им не требует специальных навыков и знаний.

По своей сути – это такая же техническая компетенция, как, например, построение формул в Excel.

Примеры популярных дашбордов:

MS Excel является основным инструментом для создания дашбордов. Он популярен благодаря своей доступности, функциональности, простоте и относительной дешевизне.

Excel dashboard бывают разных видов, но чаще всего они применяются в сочетании друг с другом.

Как это помогает бизнесу

Для того, чтобы добиться в бизнесе постоянного роста, необходимо проводить качественный анализ его показателей, на постоянной основе.

Почему это важно использовать дашборд для бизнеса:

Кому этот инструмент нужен в работе

Дашбордом нужно уметь пользоваться специалистам разных направлений:

Чаще всего в своей работе занимаются построением дашбордов бизнес-аналитики.

Отличия от инфографики

Инфографика и дашборд в эксель – это два способа визуализации информации, но они различны по своему содержанию.

Как создать дашборд в Excel

Для создания дашборда вам не потребуется устанавливать специальные программы или расширения. Эта возможность предусмотрена функционалом Excel.

Создание дашборда состоит из несколько этапов:

Подготовка

Первый этап – подготовительный. На нем пользователь определяет, что в итоге он хочет получить, формулирует задачу.

В зависимости от того, кто его составляет, цели и задачи будут разными.

Макет

Макет необходим для того, чтобы определиться, что мы хотим видеть в итоге. Вверху располагается основная информация, а менее важная и детализирующая — ниже. В дашборде должны присутствовать различные элементы визуализации, чтобы воспринимать информацию зрительно было проще.

Он должен быть точным и лаконичным, чтобы не рассеивать внимание пользователя.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Сверху могут быть размещены ключевые показатели эффективности (KPI), слева — срезы, которые оживят данные, сделают дашборд интерактивным, в центре и внизу основная информация — диаграммы и таблицы.

Собираем данные

Для того, чтобы проанализировать информацию, сначала необходимо собрать количественные показатели и сформировать простые (плоские) таблицы, чтобы затем на их основе делать дашборд.

Данные для анализа могут быть любыми, в зависимости от поставленной задачи:

Сводные таблицы

Выгрузка должна содержать данные, которые содержат ответ на ключевые вопросы конечного пользователя.

Например, основой дашборда может быть следующая таблица:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Здесь выгрузка содержит следующие данные:

Перед формированием таблиц надо сделать листы в excel:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как составить сводные таблицы в dashboard excel:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Сводная таблица формируется на основе данных, которые мы выберем из предложенного списка и расположения в соответствующих областях.

Например, для построения графика выполнения плана продаж в динамике, нужно включить в таблицу данные о фактических продажах и показатель выполнения плана в процентах.

Для настройки карточек, KPI, всех таблиц и диаграмм потребуется составить свою таблицу и далее приступить к визуализации.

Диаграммы

Сначала выбираем тип диаграммы:

Переходим в «Изменить тип диаграммы».

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Каждой диаграмме присваивается емкое название, отражающее ее смысл. Для выделения можно использовать различные стили и размер шрифта.

Карточка ключевых показателей формируется на отдельном листе. В нашем варианте это лист «Отчет».

Для создания карточек, согласно нашему макету, потребуется следующее:

Срезы в сводных таблицах

Срезы в сводных таблицах делают дашборд интерактивным. Они помогут взглянуть на дашборд под разным углом зрения.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Переносим срезы

Срезы переносятся на лист «Отчет». Порядок действий: В «Подключение к отчетам» проверить и настроить подключение к сводным таблицам – Вырезать – Вставить на лист с отчетом – распределить в соответствии с макетом.

При необходимости добавляем условное форматирование.

Что такое вафельная диаграмма в Excel?

На каких курсах можно обучиться составлять дашборды профессионально?

Какими конструкторами сервисов можно воспользоваться для создания дашборда?

Google Data Studio. Сервис анализа и визуализации данных от Google. Это бесплатный сервис с широкими возможностями кастомизации и визуализации. Позволяет совмещать данные из разных источников на одном дашборде и графике, есть возможность совместного доступа с ограничением прав, расчет пользовательских показателей на основе существующих метрик.

DataFan. Сервис аналитики социальных сетей и таргетированной рекламы. С его помощью можно создавать интерактивные дашборды по продвижению в соцсетях. Сервис предназначен для мониторинга и глубокого анализа показателей своих проектов. Стоимость от 200 руб. в месяц, есть бесплатный тариф.

Geckoboard. Сервис для сбора, анализа и визуализации данных. Ориентирован на решение бизнес-задач. Дашборды в конструкторе собираются из отдельных виджетов, в которых отображаются данные из того или иного источника. Сервис платный, стоимость от 28 долл. в месяц. Есть бесплатный тариф, но на нем можно создавать дашборды только на основе данных только из электронных таблиц.

Строим дашборд в Excel на базе Power Query и Power Pivot

С выходом интервью «Исповедь гения эффективности» и запуском продвижения в Сети в 2015 году, мы с партнёром Школы траблшутеров Даниилом Шмиттом озаботились планированием предстоящих активностей и фиксацией количественных результатов.

Уже шесть лет ведём Excel таблицу, в которую бережно заносим показатели вышедших статей, аудио и видео. К 30 ноября 2020 года скопилось 3’500 увидевших свет материалов, опубликованных на наших и внешних ресурсах. Подобное количество виделось недостижимым.

Обычай подбивать результаты оказался не только полезным: систематизировали публикации, построили тематический план, изучили показатели; но и дальновидным: десятки следов в Интернете пропали вместе со статистикой и откликами из-за закрытия каналов и сайтов.

На листе «Навыки» (Рис. 1, A) сделали тематическую классификацию и подбили вхождение в книги, «Покрытие» (B) отвели под публикации и статистику «реакций», вкладка «Сборники» © помогла распределить статьи по аудиоальбомам.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Выборочность распределения ссылок по листам заставила отмести функции ВПР и ИНДЕКС. В результате, ручным дублированием строк создали ненужную работу и наплодили оплошностей. Файл разросся настолько, что еженедельное обновление стало отнимать больше часа.

Трудоёмкость отслеживания многочисленных показателей раздражала. На подмогу пришли надстройки Power Pivot и Power Query, ставшие частью Excel с версии 2016 года.

Начали с нехитрого: спасались от задвоения и снижали долю ручных операций. С помощью «Антисоединения слева» в Power Query выявили полсотни накопленных огрехов: несоответствие наименований, различие ссылок, отсутствие материалов.

Восстановление пропущенного радовало: затыкались бреши незаконченных сборников, снижая плановый объём работ по «закрытию» тем. После чистки избавились от листа «Навыки», загрузив данные из PowerQuery в модель и создав сводную диаграмму на странице «Dashboard» (Рис. 2) Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Стало ненужным проставлять единички на пересечении столбцов «Навык» и строк «Статья». Функциональность возросла благодаря полю отбора и сортировки по наименованию и количеству (D). Появились дополнительные фильтры в «Поля сводной диаграммы» (Рис. 3, E): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Лист «Покрытие» (Рис. 4) сделали кратким: добивались быстроты сортировок и фильтров — показатели обновляли макросами и прокручивали таблицу вниз для сверки достижения контрольных величин (F). Статистика была простенькой: без временных срезов, агрегированных значений и размера вклада переменных в результат. Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Добавили столбцы: «Навык», «Код», «Сборник» (Рис. 5). Учитывая, что удалённый лист «Навыки» хранил 524 колонки с названиями умений, массу формул и предполагал «сортировку» перетягиванием столбцов, обмен оказался выгодным. Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Тем более, что Power Query мгновенно подгружает таблицу с добавленными строками и дозаполненными ячейками: автоматически при открытии файла или через вкладку «Данные» — «Обновить всё». Попутно синхронизируются модель в Power Pivot и сводные диаграммы.

. и загрузили на лист «Dashboard» таблицу агрегированных значений (Рис. 7): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

При первом выводе данные выглядели неприглядно и малоинформативно: выбрали макет, задали стиль, маску чисел, условное форматирование. Добавили строки «KPI» и «Осталось», сделали сортировку, установили фильтр. Раз и навсегда: при обновлениях красота не слетает!

Для определения выхлопа на одну публикацию рассчитали средние в Power Query добавлением настраиваемого столбца (Рис. 8): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как и для суммарных значений вывели результаты и добавили форматирование (Рис. 9): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Расчёты в Power Query завершили за 15 минут, хотя подобные операции с помощью встроенных функций заняли бы гораздо больше времени, а создание сводных таблиц привело бы к значительному увеличению размера файла.

Чтобы выявить перспективные издания, построили график интенсивности реакций и добавили линию тренда (Рис. 10). Выяснилось, что 11,5% Интернет-ресурсов в сумме дают 86,1% просмотров. В очередной раз убедились: пресловутое правило 80 на 20 не работает. Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Визуализацию информации выполнили иерархическими диаграммами совокупного интереса аудитории к Интернет-ресурсам и YouTube-передачам (Рис. 11): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Больше всего интересовал канал «Олег Брагинский»: на нём выпускали максимальное число публикаций в неделю, проводили постоянные эксперименты. Для отслеживания изменений и тренда, без захода в творческую студию ресурса, в Power Pivot построили сопоставление Like for Like (LFL), используя меру с PARALLELPERIOD со сдвигом в месяц.

Так как функция работает с непрерывным набором дат, в Power Pivot создали таблицу «Календарь» и построили связь один ко многим (Рис. 12, G): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Отняли из просмотров текущего месяца значения предыдущего и рассчитали процентную долю интервалов периода. Построили комбинированную диаграмму, где месячное изменение отобразили гистограммой с группировкой, а долю просмотров — графиком с трендом (Рис. 13): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Поверх представления разместили фильтр «Временная шкала» (H), чтобы выбирать диапазон, не раскрывая лишних окон. Несмотря на «убыточные» месяцы, динамика оказалась положительной: после начала экспериментов наметился стабильный рост просмотров.

Вернулись к подсчёту аудио, видео, статей и их распределению по книгам и аудиосборникам: использовали построенную в Power Pivot модель на основе таблиц «Покрытие» и «Сборники». Создали меры (I) с нехитрой функцией COUNT (Рис. 14): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

. и вывели семь сводных диаграмм (Рис. 15): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Собрали все представления на новом листе «Dashboard» (Рис. 16): Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Полное обновление по команде занимает полминуты, отдельные диаграммы/таблицы «освежаются» за пару секунд. Время добавления публикаций сократилось в 2,5 раза, снизилась вероятность ошибок, ключевые показатели удалось сгруппировать на один экран.

Добавилось пять моделей в Power Pivot, девять запросов в Power Query, 11 диаграмм, две вычисляемые таблицы, лист «Справочник», а файл увеличился лишь на 1,4 MB — приемлемая цена экономии и наглядности.

Ещё раз убедились, что Excel — инструмент «на все случаи жизни», а изучение надстроек — прикладной источник конкурентных преимуществ.

Как создать дашборд в Excel?

Создание информационной панели Excel (с примерами)

Чтобы создать эффективную и наглядную панель инструментов в Excel, нам нужно иметь в виду несколько вещей. Сначала сделайте два или более листов в книге. На одном листе скопируйте необработанные данные, если они получены из любого другого источника, или вставьте в него необработанные данные. На других листах мы можем либо создавать таблицы и вычисления на основе формул, либо делать их более наглядными, мы можем использовать диаграммы для представления данных.

Пример # 1

У нас есть данные учащихся с оценками по пяти предметам. Мы создадим интерактивную панель управления Excel, на которой мы сможем отметить студентов и посмотреть, имеют ли они право на получение награды или нет. Во-первых, мы должны четко понимать, что мы пытаемся сделать, поэтому давайте посмотрим на необработанные данные.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В таком формате будут вставлены необработанные данные. Согласно правилам, если общая сумма оценок студента превышает 400, он будет награжден или объявлен неуспешным. Итак, очень простая панель инструментов должна выглядеть так:

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В столбце K будет указано, должен ли студент быть награжден или нет.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

С Неудачно статус был изменен на Присуждено.

Приведенный выше пример был очень простой панелью инструментов, в которой использовались только функции sum и If excel.

Пример # 2

В этом примере мы создадим сложную панель управления Excel, используя множество функций, диаграмм и графиков. Во-первых, нам нужно иметь данные в Excel. Если данные из любого другого источника, нам необходимо импортировать их в Excel. Мы создадим два рабочих листа, в одном из которых будут необработанные данные, а в другом мы сделаем нашу панель мониторинга на основе этих необработанных данных.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Сначала мы создадим таблицы на основе предоставленных необработанных данных. Затем на основе этих таблиц мы создадим диаграммы и информационную панель.

У сотрудников компании есть некоторые базовые показатели, определяющие их эффективность, и мы сделаем информационную панель по эффективности сотрудников. Взгляните на необработанные данные ниже,

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Общая оценка производительности рассчитывается путем суммирования каждого параметра путем умножения на его вес. Затем мы покажем результативность сотрудника на основе его оценки производительности, а также покажем ключевые параметры, по которым сотрудникам необходимо работать. Мы можем создать эту панель управления Excel, создав таблицы и срезы, но мы будем использовать диаграммы, поскольку они более наглядны.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

В настоящее время оценка параметра равна нулю, поэтому оценка производительности отображается как ноль.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Теперь введите данные в Параметр.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Тогда оценка производительности изменится, как показано ниже.

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Как сделать дашборд в excel. Смотреть фото Как сделать дашборд в excel. Смотреть картинку Как сделать дашборд в excel. Картинка про Как сделать дашборд в excel. Фото Как сделать дашборд в excel

Мы можем вставить любые другие таблицы или диаграммы на основе данных, которые мы рассчитали, и как только данные изменятся, результаты на панели управления также изменятся.

То, что нужно запомнить

При создании панели мониторинга в Excel необходимо помнить несколько вещей:

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *