Как сделать автозамену в ворде во всем тексте

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать автозамену в ворде во всем тексте

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

Как сделать автозамену в Word – Параметры

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Как в Word быстро сделать автозамену слов

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.

Быстрое добавление записи

Добавить запись в списке автозамены, изменить или удалить можно быстро, если знаете функционал ворда:

Для начинающих мы написали подробную инструкцию с пошаговым фото, как и где сделать изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настройка

При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».

В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.

После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция и видео поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Как сделать автозамену в тексте word?

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Быстрая вставка символов

Быстрая вставка фраз

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в офисе.

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

Зачем нужна функция «автозамена»

Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

Быстрая вставка символов

В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

Результат — необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

Быстрая настройка фраз (автотекст)

Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

Основа функции — в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном — возможные ошибки или введенные слова, в другом — то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

Настройка параметров автозамены

Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

Вкладка «Автозамена»

Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

Вкладка «Автозамена математическими символами»

Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

Вкладка «Автоформат при вводе»

Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

Как добавить новые записи в список автозамены

При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

Редактирование записей в списке автозамены

При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

Работа с автозаменой в Word

Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений, аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание, например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации». После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время, вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».

Теперь вы знаете, как можно значительным образом облегчить себе задачу набора текста в программе Microsoft Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Автозамена в Word: как включить и сделать во всем тексте

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в Word для автоматического исправления орфографии при вводе слов в документах. Функция автоматического исправления слов автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. Мы также увидим, как запустить автозамену Word, чтобы использовать быстрые клавиши ввода. Начнем с вопроса, где автокоррекция в слове.

Где находится автозамена в ворде

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры».

Параметры автозамены в ворде

На вкладке Автозамена вы можете выбрать нужные параметры в соответствии с вашими предпочтениями.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример того, как сделать автокоррекцию в слове. Ввод длинного названия организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает опечатки и несоответствия. Чтобы исправить это, вы можете автоматически заменять буквы в Word и вводить сокращения, и Word заменит их вашим текстом. Итак, чтобы создать автозамену букв или слов в слове, выполните следующие действия:

В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «Заменить»: текст «SIA», а в поле «на:» — текст «Иван Сидоров из Autotrade».

Автотекст

Функция полезна, когда при работе с документом часто возникает необходимость вставки типовых и повторяющихся фрагментов. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, в которых используются текстовые шаблоны.

Он работает как записная книжка и связана с функцией копирования-вставки. Но содержимое буфера очищается при выходе из приложения или перезагрузке компьютера. И сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

вам нужно создать шаблон один раз, а затем сохранить его как быстрый блок. Затем вы можете вставить сохраненные фрагменты в любой документ Word.

Шаблон может включать не только текст, но и графику.

Как добавить

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить все по умолчанию, кроме поля «Имя». Название каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит избежать путаницы и быстро вставлять сохраненные фрагменты по мере ввода.

Чтобы вставить нужный фрагмент, вы также можете использовать меню автоматического управления текстом на панели инструментов. При нажатии на значок открывается список всех созданных вами сниппетов.

Вы можете проверить блок, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех сохраненных фрагментов, нажмите «Организатор стандартных блоков». Откроется полный список — там будут как блоки автотекста Word по умолчанию, так и созданные вами.

Как удалить

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных средств Microsoft Office недостаточно, воспользуйтесь сторонними программами. Вставляйте сохраненные элементы в текст с помощью команд, вводимых с клавиатуры. Сами команды и входные параметры гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Обычно они также содержат дополнительные функции. Например, быстро изменить язык ввода или макет, изменить регистр символов и т.д.

Существенным преимуществом таких программ является то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, включая браузеры.

Для операционной системы Windows вы можете использовать:

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одна функция, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющая ускорить набор текста, — это автотекст. Его отличие от автоматической замены в том, что достаточно ввести в документ первые 2-3 буквы подготовленного предложения и нажать клавишу F3. Впоследствии предложение прекратит программу. Если кнопку не нажимать, ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» на вкладке «Автотекст».

Чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, просто выберите понравившийся и используйте кнопку «Вставить», расположенную справа от списка. Чтобы использовать эту опцию быстрее, вы можете отобразить ее как панель быстрого использования. Для этого в окне настроек есть кнопка «Панель».

Чтобы добавить свои готовые фразы, вам необходимо ввести весь необходимый текст в строку «Название элемента» и добавить его в список опций автотекста с помощью кнопки «Добавить». Изменить существующие шаблоны невозможно.

Чтобы удалить ненужный автотекст, выберите его в списке и нажмите кнопку «Удалить».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ из списка автозамены, вам нужно открыть «Файл», а затем «Параметры». Затем выберите «Орфография» и в списке всех разделов выберите «Параметры автозамены». Найдите символ или фразу, щелкните по нему и нажмите кнопку «Удалить». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Как заменить все картинки в документе одним махом

Мы не ошибаемся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не могут представить свою жизнь без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о его дополнительных способностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите ^ g в поле «Найти» и ^ c в поле «Заменить на». Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все изображения из документа и заменить содержимое буфера обмена на их место.

Мы теряемся в предположениях о том, почему это необходимо. Кстати, такое же чувство возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни.

Отключение функции «Автозамены»

Иногда на момент написания этой статьи автоматическая подстановка мешает и не позволяет вам написать слово в определенной форме. Вы можете отключить автоматическое исправление слов следующим образом:

После выполненных действий Word не заменит слова с ошибками на правильные.

Благодаря этой статье теперь вы можете легко включить автоматическое исправление в Word, добавить новые шрифты и внести изменения в существующие слова и, при необходимости, полностью отключить такую полезную функцию.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто необходимо вводить выражения с верхними или нижними символами, например площадь в квадратных метрах.

Шаг 1. Набираем документ «m2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. В окне «Автозамена: Русский» установите замену буквы «м», хотя автокоррекция на букву «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». Во время замены отображается окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, смело нажимаем на команду «Да» и возвращаемся к документу, потому что приходится рассматривать более сложный случай, а именно…

В технических текстах надстрочные и подстрочные индексы часто используются одновременно, например, при записи изотопов. При этом сделать это можно только по формуле

Шаг 3. Войдите в режим создания формулы:

Лента «Строитель» активируется сразу (лент с названием «Строитель» слишком много, но приходится мириться с недостатком воображения со стороны разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задайте изображение элемента с надстрочным и подстрочным индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Указатель → команда Подстрочный и надстрочный из раскрывающегося меню):

Получаем такой вакуум:

Шаг 5. Введите «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выберите формулу:

Обратите внимание, как я выбрал формулу: я щелкнул верхнюю левую вкладку ограничителя формулы. Вот как выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Установите букву «с» в окне «Автозамена: русский», само собой точно не происходит:

Щелкаем по команде «Добавить» и возвращаемся к документу.

Шаг 7. Убедимся, что автоматическая коррекция работает: поочередно дважды набираем букву «м» и букву «т»:

Зачем удваивать букву «м»? Чтобы убедиться, что автозамена в начале предложения определенно дает нам заглавную букву, потому что так настроен Word.

Шаг 4. Когда мы создавали надстрочный индекс, конец символа абзаца также «переходил» в надстрочный индекс. А при автокоррекции символ конца абзаца встречается довольно часто, что не может не радовать.

2. Автозамена форматированного текста

Мне часто приходится выделять текст жирным шрифтом «LM», что означает: щелкните левой кнопкой мыши. Он не только выделен жирным шрифтом, но и написан с большой буквы.

Шаг 1. Наберите «LM» жирным шрифтом и выберите эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Установите замену «LM» на букву «l» в окне «Автозамена: Русский»:

Убедитесь, что вы установили режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Посмотрим, что будет, если мы выберем «LM¶», т.е вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. В окне «Автозамена: Русский» установите замену «LM¶» на букву «m», так как буква «l» занята нами:

Как видите, выражение «LM¶» появилось в поле «заменить на¶».

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает:

Во втором случае мы выбрали «LM¶», вот символ конца абзаца, и он дал нам второй абзац. Предложение «В конце урока вы сможете:» — единственное предложение в абзаце, поэтому я выделил это предложение символом конца абзаца для автоматического исправления. В этом случае я автоматически получаю вторую строку. Но кажется, что «LM» помещается повсюду в абзаце, поэтому я выбираю эти буквы для автозамены без символа конца абзаца. Эта вещица помогает мне сэкономить рабочее время. Советую не пренебрегать этой ерундой.

Обратите внимание, что символ разрыва абзаца в следующей строке не выделен жирным шрифтом.

Урок 62. Автозамена

Этот урок полезен для тех пользователей, которые набирают собственный текст. Я пишу свои статьи сам. Часто текст содержит слова, выражения, повторяющиеся знаки. На данный момент я рад, что есть такая замечательная функция, как Автозамена в Word.

По окончании урока вы сможете:

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документ любое предложение, например «В конце урока вы можете:». Это предложение есть в каждой статье.

Шаг 2. Выделите это предложение и активируйте команду «Файл» (щелкните LM):

Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word» (урок 17):

Шаг 4. Откройте диалоговое окно Параметры автозамены (окно Параметры Word → вкладка Орфография → Параметры автозамены »команда»:

Шаг 5. Ознакомимся с диалоговым окном «Автозамена: Русский»:

Если вы наберете (c) с клавиатуры, вы получите знак авторского права ©. True, вы должны ввести «c» в регистр английского языка. Прокрутите список автоматических исправлений: к вашим услугам готовые наборы стрел. Например, комбинация «

Открыть диалоговое окно? Узнаем, что внутри:

Как в Word быстро сделать автозамену слов

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователя. Одна из них — автоматическая коррекция текста. Он позволяет автоматически исправлять слова с ошибками или ошибками. Эту функцию можно настроить так, чтобы при вводе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как выполнить автоматическую коррекцию в ворде, и я отвечу подробно.

Быстрое добавление записи

Вы можете быстро добавить запись в список автозамены, отредактировать ее или удалить, если знаете, как работает Word:

Для начала написали подробную инструкцию с пошаговыми фотографиями, как и где вносить изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены включены в список исправлений и в тексте обнаружена ошибка, вы можете исправить ее, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне во вкладке «Заменить» необходимо ввести необходимые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция полезна, поскольку позволяет находить все эти ошибки в тексте и исправлять их одним касанием. Для этого после ввода нужных слов или выражений нажмите кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить автоматическое исправление слов в текстовом редакторе, перейдите на вкладку «Файл». Он расположен на верхней панели задач в левом верхнем углу.

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт «Параметры», который находится в левом столбце почти внизу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором нужно перейти в раздел «Орфография» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открывшемся окне введите следующие параметры:

Последним шагом будет нажатие кнопки «ОК», чтобы подтвердить изменения, внесенные в настройки.

Эта функция уже включает базовый набор слов и исправлений, но при необходимости вы можете вручную создать список для себя.

Также некоторые слова из этого списка можно удалить, щелкнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настроить прозрачность списка автозамены

Вы можете сделать список автозамены прозрачным:

Как сделать автозамену в ворде

Как настроить или остановить автозамену в Excel

В этом руководстве объясняется, как эффективно использовать автозамену в Excel и как полностью остановить ее или отключить только для определенных слов.

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками при вводе, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию для замены сокращений на полный текст или замены коротких кодов более длинными предложениями. Он также может вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету, не обращаясь ни к чему. Это руководство научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Для большего контроля над тем, как Excel автоматически исправляет себя на листах, откройте диалоговое окно Автозамена :

Появится диалоговое окно «Автозамена», в котором можно переключаться между 4 вкладками для включения или отключения определенных исправлений.

Автозамена

На этой вкладке вы можете увидеть список опечаток, орфографических ошибок и общих символов, используемых функцией автозамены по умолчанию. Вы можете редактировать и удалять любые существующие записи или добавлять свои собственные. Также вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первый параметр управляет логотипом автозамены (в виде молнии), который появляется после каждой автозамены:

Обратите внимание, что кнопка «Автозамена» по-прежнему не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 параметра управляют автоматическим использованием заглавных букв :

Последняя опция включает или отключает все автоматические настройки:

Советы и примечания:

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите «Включить дополнительные действия» в поле контекстного меню, затем выберите действие, которое вы хотите включить, из списка.

Для Microsoft Excel доступно только действие Дата (XML), которое открывает календарь Outlook на определенную дату:

Чтобы выполнить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель мыши на Дополнительные действия с ячейкой и выберите Показать мой календарь :

Автозамена математикой

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel (вкладка «Вставка»> «Набор символов»> «Уравнение):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, а не в ячейках; однако есть макрос, который позволяет использовать математическую автозамену вне математических доменов.

Как остановить автозамену в Excel

Это может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда дает вам преимущество. Например, вы можете ввести код продукта, такой как «1-ANC», но он автоматически меняется на «1-CAN» каждый раз, потому что Excel считает, что вы неправильно написали слово «может».

Чтобы предотвратить автоматические изменения, вносимые функцией автозамены, просто отключите ее:

Как отключить автозамену некоторых слов

Во многих ситуациях вы можете не захотеть полностью останавливать автокоррекцию в Excel, но отключите ее для определенных слов. Например, вы можете запретить Excel заменять (c) символом авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам необходимо сделать следующее:

На скриншоте ниже показано, как отключить автоматическую коррекцию (c):

Точно так же вы можете отключить автоматическую коррекцию для других слов и символов, например, запретить замену (R) на ®.

Если у вас возникли проблемы с поиском интересующей записи в списке автозамены, введите слово в поле «Заменить», и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда может потребоваться запретить автоматическое исправление конкретной записи только один раз. В Microsoft Word нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки вместо отмены исправления. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Да вот как это сделать:

Например, чтобы отключить автоматическое исправление авторских прав (c), введите (c) и пробел. Excel выполнит автозамену и сразу же нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографии, используемый функцией автозамены Excel. Например, давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменять инициалы (JS) полным именем (John Smith).

В этом примере давайте добавим запись, которая автоматически заменяет «js» или «JS» на «John Smith »:

Если вы хотите отредактировать запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле «Кому» и нажмите кнопку «Заменить :

Excel использует список автозамены вместе с несколькими другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, добавленные в Excel, будут работать и в других приложениях Office.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Автозамена в Word предназначена для упрощения исправления опечаток. Программа автоматически обнаруживает и исправляет опечатки, использует заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автоматическая коррекция: автоматическая замена слов или символов орфографическими и стилистически правильными. Возможности этой функции ограничиваются только пользовательскими настройками. Некоторые из его особенностей:

Функцию можно настроить: добавлять или удалять фразы или символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автоматическое исправление в Word, вам необходимо зайти в настройки программы Microsoft Word.

В верхнем левом углу документа на панели управления находится «Файл». Если вы выберете его, откроется меню, в котором вам нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Word 2007, 2010, 2013 можно изменить несколько параметров автозамены. Вы должны выбрать «Орфография». Те же варианты автокоррекции выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но есть также дополнительные настройки, которые управляют процессом проверки текста:

После нажатия кнопки «Параметры автокоррекции…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором вы можете настроить функцию.

Окно настроек Автозамены содержит следующие элементы:

Добавление записи

Чтобы добавить новые записи в словарь, перейдите на вкладку Автозамена. Убедитесь, что установлен флажок «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, вам необходимо выполнить 5 простых шагов:

Изменение и переименование записей

Вы можете не только добавлять новые записи, но и редактировать существующие. Операция выполняется в том же окне, что и добавление. Редактировать запись можно следующим образом:

Замена слов и символов

Даже в Word можно использовать ручную замену слов и символов другими. Если вы включите автоматическую замену, изменения коснутся всех документов, поскольку настройки сохраняются, а ручное изменение применяется только к выбранному файлу. Подробнее об этом методе можно прочитать в нашей статье.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Где находится автозамена в ворде

Как сделать автозамену в Word – Параметры

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Настройка автозамены

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

Как настроить или остановить автозамену в Excel

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками при вводе, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию, чтобы заменить аббревиатуры на полные тексты или заменить короткие коды более длинными фразами. Он может даже вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету без необходимости доступа ни к чему.Это руководство научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Для большего контроля над тем, как Excel выполняет автокоррекцию на ваших листах, откройте диалоговое окно Автозамена :

Автозамена

На этой вкладке можно просмотреть список типичных опечаток, орфографических ошибок и символов, которые автозамена использует по умолчанию. Вы можете изменить и удалить любую из существующих записей, а также добавить свои собственные. Кроме того, вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первая опция управляет логотипом автозамены (молния), который появляется после каждой автоматической коррекции:

Обратите внимание, что кнопка автозамены в любом случае не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 опции управляют автоматическим исправлением заглавных букв :

Последняя опция включает или отключает все автоматические корректировки:

Советы и примечания:

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите Включить дополнительные действия в поле контекстного меню, а затем выберите действие, которое вы хотите включить, в списке.

Чтобы запустить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель на Additional Cell Actions и щелкните Show my Calendar :

Автозамена математикой

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel ( Вкладка Вставить > Группа символов > Уравнение ):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, но не в ячейках.Однако есть макрос, который позволяет использовать автозамену математикой вне математических областей.

Как остановить автозамену в Excel

Может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда дает преимущество. Например, вы можете вставить код продукта, такой как «1-ANC», но каждый раз он автоматически меняется на «1-CAN», поскольку Excel считает, что вы неправильно написали слово «может».

Чтобы предотвратить все автоматические изменения, вносимые функцией автозамены, просто выключите ее:

Как отключить автозамену некоторых слов

Во многих ситуациях вы можете не захотеть полностью останавливать автокоррекцию в Excel, но отключите ее для определенных слов.Например, вы можете предотвратить замену (c) в Excel символа авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам нужно сделать следующее:

На снимке экрана ниже показано, как отключить автокоррекцию (c):

Аналогичным образом можно отключить автозамену для других слов и символов, например, запретить замену (R) на ®.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда может потребоваться запретить автокоррекцию конкретной записи только один раз. В Microsoft Word просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки вместо отмены исправления. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Ага, вот как это можно сделать:

Например, чтобы отменить автозамену (c) на авторские права, введите (c), а затем введите пробел. Excel выполняет автокоррекцию, и вы сразу же нажимаете Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографических ошибок, используемый функцией автозамены Excel. В качестве примера давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменить инициалы (JS) на полное имя (John Smith).

В этом примере мы добавляем запись, которая автоматически заменяет « js» или « JS » на « John Smith »:

Если вы хотите изменить какую-либо запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле на и нажмите кнопку Заменить :

Excel использует список автозамены совместно с некоторыми другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, добавленные в Excel, также будут работать в других приложениях Office.

Как вставлять специальные символы с помощью автозамены

Чтобы Excel автоматически вставил галочку, маркер или другой специальный символ, просто добавьте его в список автозамены. Вот как:

На снимке экрана ниже показано, как можно создать запись с автоматическим исправлением для автоматической вставки маркера в Excel:

И теперь, когда вы набираете bullet1 в ячейке, он немедленно заменяется точкой маркера:

Обязательно используйте какое-нибудь уникальное слово для названия вашей записи. Если вы используете обычное слово, вам часто нужно отменить автоматические исправления не только в Excel, но и в других приложениях Office.

Вот как вы используете, настраиваете и останавливаете автозамену в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания. Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Как включить, отключить или добавить текст в Microsoft Word AutoText

Обновлено: 31.01.2019 компанией Computer Hope

Microsoft Word предоставляет функцию под названием Автотекст, которая позволяет пользователям быстрее вводить общие слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может показывать рядом с курсором поле с завершенными версиями того, что набирается. Нажав клавишу Tab, пользователи могут заставить Word автоматически дополнять вводимый текст предложенным словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключать функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно набираете.

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить собственный автотекст и удалить запись автотекста.

Включение и отключение автотекста Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Добавить собственный автотекст

Если у вас есть общее слово или фраза, которую вы хотите добавить в автотекст, вы можете выполнить следующие шаги для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Приведенные выше шаги позволяют ввести только простое одиночное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Microsoft Word 2007

Приведенные выше шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, вам нужно добавить опцию автотекста на панель быстрого доступа.

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Что, если вы хотите, чтобы автотекст содержал несколько строк текста, разное форматирование и т. Д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или если вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Возможности функции автозамены

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Быстрая вставка символов

Быстрая вставка фраз

Настройка

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Автозамена в Ворде

Возможности «автозамены»

Многие не знают о такой полезной функции, как «автозамена». А ведь с ее помощью можно решить множество актуальных проблем в текстовом документе.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2021. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

Автотекст в MS Word 2007, 2010

Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:

1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».

2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.

3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».

Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:

1. Выделить текст на рабочем листе.

2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».

3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».

В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».

Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:

Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию «Автотекст»».

Редактирование «Автозамены»

Автозамена форматированного текста

У меня часто по тексту приходится вводить жирное «ЛМ», что означает – щелчок левой клавишей мыши. Мало того, что жирный, так ещё и верхний регистр.

Шаг 1. Набираем «ЛМ» полужирным начертанием и выделяем эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ» на букву «л»:

Обязательно надо установить режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Давайте посмотрим, что будет, если мы выделим «ЛМ¶», то есть вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ¶» на букву «м», так как буква «л» у нас занята:

Как видите в поле «заменить на» появилось выражение «ЛМ¶».

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена:

Во втором случае мы выделили «ЛМ¶», вот символ конца абзаца и дал нам второй абзац. Фраза «По окончании урока вы сможете:» является единственным предложением абзаца, поэтому я для автозамены выделила это предложение с символом конца абзаца. В этом случае я автоматически получаю вторую строчку. А вот «ЛМ» случается ставить в любом месте абзаца, поэтому я для автозамены выделяю эти буквы без символа конца абзаца. Эта мелочь помогает мне немного сэкономить время работы. Советую не пренебрегать такими мелочами.

Обратите внимание, что символ конца абзаца на следующей строчке не имеет полужирного начертания.

Отключение функции «Автозамены»

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Как делается автозамена в Word 2010?

Каждый активный пользователь Microsoft Word старается использовать любые инструменты для того, чтобы обеспечить более быструю работу с этой программой. Однако многие не знают многих возможностей, которые предлагает им эта программа.

Для того, чтобы ускорить процедуру введения текста в программе Word предусматриваются специализированные средства автоматизации – это автозавершение и автоматическая замена. Теперь следует разобраться в том, когда именно пользователю может понадобиться автоматическая замена в Word.

Что такое автозамена?

Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

Источники информации: