Как сделать автоматический список литературы в ворде

Создание списка литературы в Microsoft Word

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить”.

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Как сделать автоматический список литературы в Word?

Обновлено: 02 Февраля 2022

Сделали пошаговую инструкцию на примере Microsoft Office Word 2007.

Зачем нужен список литературы

Список литературы — перечень книг, журналов, веб-ссылок, нормативных актов и других опубликованных материалов, которыми пользовался при написании работы автор. Любую цитату или научную идею нужно подтверждать ссылками на источник, поэтому цитирования в курсовых и дипломных работах не избежать.

Список литературы в Word

В больших работах источников предсказуемо много. Необязательно каждую сноску оформлять вручную. Автоматический список литературы можно сделать в Word: он отсортирует авторов в алфавитном порядке и будет хранить в памяти документа необходимые данные.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Ссылки», затем наведите курсор на «Список литературы». Вот как он выглядит в Word 2007:

В появившемся окне выберите подходящий вариант списка.

Шаг 2. Теперь поместите курсор в то место, где необходимо указать ссылку на источник (например, конец цитаты). Вернитесь в «Ссылки», затем выберите «Вставить ссылку/Добавить новый источник».

Появится окно, где нужно заполнить данные о книге (журнале, веб-сайте и т.п.).

Нажмите «ОК» — и в выбранном месте появятся скобки с указанием источника. Эта ссылка теперь хранится в памяти документа, поэтому ее можно добавить после другой цитаты, перейдя по адресу «Ссылки/Вставить ссылку».

Чтобы источники отобразились в самом списке литературы, нажмите кнопку «Обновление ссылок и списка литературы».

Если самостоятельно оформить список литературы все равно не получается или вам нужна любая другая помощь в написании дипломной работы, обращайтесь за помощью в ФениксХелп.

Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago

Word автоматически создает bibliography из источников, использованных при написании документа. Каждый раз, когда вы добавляете в документ новую цитату, Word добавляет этот источник в нужный формат, например MLA,APAи Chicago.

Добавление ссылки после цитаты

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.

Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.

Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.

В окне Создать источник введите сведения об источнике ссылки и нажмите кнопку ОК.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. При следующей цитате ссылки вам не придется вводить ее снова, просто нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите ссылку.

Важно: Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о списке литературы и ссылках: создание пользовательских стилей.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.

Так же как и в построителе оглавления в Word, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий название, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без названия.

Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и изменении источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.

Процедура исправления стиля сносок APA 6th Edition

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда этого не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

В документе Word выделите ссылку.

Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.

Установите флажок Название и нажмите кнопку ОК.

Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в & CITATIONS 102 — создание пользовательских стилей.

При использовании стиля ссылок APA 5th Edition нужно знать об одной проблеме. В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Если это произойдет, см. раздел ‘APA 5th Edition, процедура исправления стиля ссылок ниже.

Добавление ссылки после цитаты

В документе Word откройте на ленте вкладку Ссылки.

В группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку в списке Стиль.

Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.

Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.

Введите сведения об источнике цитаты и нажмите кнопку ОК.

После этого источник будет добавлен в список, открывающийся по нажатию кнопки Вставить ссылку, и следующий раз при добавлении ссылки на него не нужно будет вводить все заново.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Список литературы.

Так же как и в построителе оглавления, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий заголовок, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без заголовка.

Если вы хотите узнать больше об использовании заметивов для ссылки и редактировании источников, продумайте статью Создание bibliography в Word 2010. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.

Процедура исправления стиля сносок APA 5th Edition

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

В документе Word выделите ссылку.

Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.

Щелкните флажок Название и нажмите кнопку ОК.

В Word Online нельзя автоматически создавать цитаты. Word Online сохраняет в документе bibliography, но не создает его.

Если у вас есть настольная версия Word, выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ.

Когда вы сделаете это и сохраните документ в Word, то при повторном его повторном доступе в Word Online вы увидите одержимые.

Как создать список источников в Word

Пожалуй, любой, кому приходилось создавать список литературы знает, какая это головная боль. Сначала ищешь источники, расставляешь ссылки на них в тексте, а потом тратишь еще больше времени на то, чтобы собрать все их вместе. Да еще не перепутать ненароком! А уж про оформление согласно стандартам, вообще вспоминать не хочется.

Но если составление списка литературы так важно, неужели в Word нет инструмента, который делает этот процесс проще? Конечно есть. Однако, знает про него немного людей, а умеют им пользоваться еще меньше. Именно поэтому в этой статье мы вам расскажем, как правильно составить список источников с помощью готовых инструментов Word.

Представим, что мы пишем статью.

Выделенное предложение было взято из другой книги. Укажем, из какой именно. Вот, как это делается:

1. Помещаем курсор в конец фрагмента.

2. Во вкладке «Ссылки» нажимаем на иконку «Вставить ссылку». Выбираем команду «Добавить новый источник».

3. Открывается окно, в котором мы можем создать новый источник.

4. Для начала выберем его тип. Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

5. Далее заполняем остальные поля:

Обратите внимание, что фамилию и инициалы нужно разделять запятой.

• Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор» и указать всех авторов.

• Если вам нужно указать больше сведений – поставьте галочку вот здесь . Дополнительные поля тут же отобразятся.

6. Как только указали необходимые данные, применяете настройки. В тексте тут же появляются имя автора и год публикации книги.

7. Повторяете весь процесс для каждого источника, который у вас есть.

Когда все книги добавлены, создаем список литературы.

1. Ставите курсор в нужном месте и нажимаете на иконку «Список литературы».

2. Выбираете, как назвать библиографию: «Список литературы», «Ссылки», или «Цитируемые труды». Нажимаете на нужный вариант.

3. В документе тут же появляется список литературы.

Заметьте, все источники в нем уже расположены в алфавитном порядке и отформатированы по стандарту. Кстати, выбрать его вы можете самостоятельно тут:

Итак, теперь вы знаете, что c помощью Word в документ можно добавлять источники и создавать на их основе список литературы. Это очень удобные инструменты, так как они позволяет не только добавить источники и собрать ссылки, но и расположить их по порядку, а также отформатировать их в соответствии с указанным стилем.

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте «Ссылки» или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.

На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.

В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).

Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.

Если вам нужно изменить источник, на вкладке » ссылки » щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области » ссылки «.

Нажмите кнопку Изменить источник.

Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.

Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.

В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.

Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.

Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.

Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

На вкладке » ссылки » щелкните ссылок.

В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.

Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Добавление, изменение и удаление источника

Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

Нажмите кнопку Создать.

Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

По завершении нажмите кнопку ОК.

Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

Нажмите кнопку Закрыть.

Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента «Ссылки».

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте «Ссылки». Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Изменить источник.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Теперь этот источник отображается только в разделе «Главный список».

Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

Нажмите кнопку Закрыть.

Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Добавление, изменение или удаление определенной ссылки

Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

Ссылка появится в документе.

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание: После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

Как автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?

Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник № 20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия :

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Как автоматически добавлять сноски и список литературы в Word

Правильное форматирование библиографий всегда сводило студентов с ума. Тем не менее, в современных версиях Microsoft Word процесс упорядочен до почти автоматического, и сегодня мы собираемся показать вам, как добавлять цитаты и библиографии в документы Word.

Примечание. Методы, которые мы рассмотрим здесь, должны работать для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Все скриншоты сделаны в последней версии Word 2019, поэтому ваша версия может выглядеть немного иначе, но работает точно так же.

Создание источников и добавление цитат к тексту

Когда вы работаете с любым документом Word, поместите курсор туда, где вы хотите разместить цитату. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Появляющееся всплывающее меню показывает все источники, которые вы уже добавили (мы скоро к этому вернёмся), но чтобы добавить новый источник, просто нажмите команду «Добавить новый источник».

В открывшемся окне Создать источник вы можете ввести всю необходимую информацию практически для любого источника.

По умолчанию в качестве «Тип источника» выбрано «Книга», но если вам нужно что-то другое, то просто откройте раскрывающийся список и выберите другие типы источников, такие как журнальные статьи, веб-сайты, интервью и т. д.

Итак, выберите тип источника, заполните поля, присвойте вашему источнику имя тега (обычно это сокращённая версия заголовка), а затем нажмите «ОК», чтобы завершить создание источника.

Примечание. По умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но не ограничивается этим. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, нажмите «Показать все поля списка литературы», чтобы заполнить дополнительную информацию.

Word добавляет ссылку на ваш новый источник в ваш документ. И в следующий раз, когда вам нужно будет процитировать этот конкретный источник, просто снова нажмите кнопку «Вставить ссылку». Ваш источник появится в списке (наряду с любыми другими источниками, которые вы добавили). Выберите нужный источник, и Word правильно вставит ссылку в документ.

По умолчанию Word использует стиль APA для цитат, но вы можете изменить его, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Стиль» рядом с кнопкой «Вставить ссылку».

Просто повторите эти шаги, чтобы добавить любые другие источники, которые вам нужны, и разместить цитаты там, где вы хотите.

Как создать список литературы в Word

Когда ваш документ будет закончен, вы захотите добавить библиографический список, в котором перечислены все ваши источники. Перейдите в конец документа и создайте новую страницу, используя Макет → Разрывы → Страница.

Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Список литературы». Вы можете выбрать один из нескольких предварительно отформатированных стилей библиографии с заголовками, или вы можете нажать опцию «Вставить список литературы», чтобы добавить вариант без заголовка или дополнительного форматирования.

Бам! Word добавляет все работы, которые вы цитировали в своём документе, в Список литературы в правильном порядке и формате для выбранного вами стиля письма.

Резервное копирование и восстановление источников для списка литературы

Что делать, если вы часто пишете статьи на схожие темы и не хотите каждый раз повторно вводить информацию об источниках в Word? Word может и это тоже. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word называет «основным списком источников». Для каждого нового документа вы можете извлечь старые источники из основного списка и применить их к вашему текущему проекту.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».

В появившемся окне отображаются все источники, которые вы использовали ранее. Щёлкните источник в левой части окна, а затем нажмите «Копировать», чтобы применить его к текущему документу. Повторите это для каждого источника, который вам нужен, а затем нажмите «ОК» для завершения.

Если вы ввели десятки или сотни источников, вы можете использовать инструмент поиска в верхней части этого окна, чтобы быстро сузить список по автору, названию, году или тегу, который вы лично применили к отдельному источнику.

Если вам нужно переместить свой список источников на другой компьютер и другую копию Word, ваши источники будут храниться в файле XML в следующем месте (где ИМЯ-ПОЛЬОЗВАТЕЛЯ — ваше имя пользователя):

Универсальный путь — вы можете скопировать и вставить его в проводник или любой файловый менеджер:

Файл с источниками имеет имя Sources.xml.

После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы сможете найти этот файл.

IT Blog. Code Inside

Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word

В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Как создать список литературы в Word 2016

Доброго времени суток.

Список литературы — это перечень источников (книг, журналов, статей и т.д.), на основе которых автор выполнил свою работу (диплом, реферат и пр.). Несмотря на то, что этот элемент «малозначителен» (как многие считают) и на него не следует обращать внимания — очень часто заминка происходит именно с ним…

В этой статье я хочу рассмотреть, как легко и быстро (в автоматическом режиме!) можно составить список литературы в Word (в новой версии — Word 2016). Кстати, честно говоря, не помню, была ли подобная «фишка» в предыдущих версиях?

Автоматическое создание списка литературы

Делается он достаточно просто. Сначала необходимо поставить курсор на том месте, где у вас будет список литературы. Затем открыть раздел « Ссылки » и выбрать вкладку « Список литературы » (см. рис. 1). Далее в выпадающем списке выбрать вариант списка (в своем примере я выбрал самый первый, наиболее часто-встречающийся в документах).

После его вставки вы увидите пока что только заготовку — ничего кроме заголовка в ней не будет…

Рис. 1. Вставка списка литературы

Теперь переместите курсор в конец какого-нибудь абзаца, в конце которого необходимо разместить ссылку на источник. Затем откройте вкладку по следующему адресу « Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник » (см. рис. 2).

Рис. 2. Вставка ссылки

Должно появиться окно, в котором нужно заполнить графы: автор, название, город, год, издательство и пр. (см. рис. 3)

Кстати, обратите внимание, что по умолчанию графа « тип источника » стоит книга (а может быть и сайт, и статья и пр. — на все Word сделал заготовки, а это сверх удобно!).

Рис. 3. Создать источник

После того, как источник будет добавлен, там, где стоял курсор вы увидите в скобках ссылку на список литературы (см. рис. 4). Кстати, если в самом списке литературы ничего не отобразилось — нажмите в его настройках кнопку « Обновление ссылок и списка литературы » (см. рис. 4).

Если в конце какого-то абзаца вы захотите вставить ту же самую ссылку — то сделать это можно намного быстрее, при вставке ссылки Word вам будет предлагать вставить уже «заполненную» ранее ссылку.

Рис. 4. Обновление списка литературы

Готовый список литературы представлен на рис. 5. Кстати, обратите внимание на первый источник из списка: была указана не какая-то книга, а этот сайт.

Рис. 5. Готовый список

Как бы там ни было, мне кажется такая фишка в Word сильно облегчает жизнь: не нужно думать, как правильно оформлять список литературы; не нужно «рыскать» туда-сюда (все вставиться автоматически); не нужно запоминать одну и ту же ссылку (Word сам ее запомнит). В общем, удобнейшая вещь, которой теперь буду пользоваться (ранее я-то ли не замечал эту возможность, то ли ее не было… Скорее всего появилась только в 2007 (2010) Word’e).

Как сделать список литературы в Ворде

Работа со списком литературы – неотъемлемый процесс для студентов, школьников и представителей научной и образовательной сферы. Следовательно, чтобы всё всегда получалось, важно знать о том, как взаимодействовать с подобными объектами. Специализированная программа для работы с текстом от MS Office имеет обширный функционал. При помощи доступных инструментов вы ответите себе на вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде.

Ниже будет описан алгоритм, о котором вряд ли догадывается большинство пользователей. Между тем, он очень полезен, когда речь идёт о формировании удобных списков.

Добавление источника литературы и ссылки в документ

В том случае, если вы добавляете ссылку в документ, то на её основе формируется непосредственно источник литературы. Он и будет отображаться в списке. Вот инструкция, чтобы добиться желаемого результата:

Дополнительная информация. Чтобы всё выглядело максимально достойно, нужно сделать верный выбор. В случае, если список литературы касается общественных наук, лучше всего указывать варианты «APA» или же «MLA».

Настройка нового источника

Теперь непосредственно о том, как добавить новый источник:

Обратите внимание. Есть некоторые советы. Например, чтобы ввести дополнительные сведения, вам следует установить галочку. Делается это для пункта «Показать все поля списка литературы».

Различные примечания

Чтобы максимально обширно ответить на вопрос, как сделать список литературы в Ворде, стоит выделить ряд некоторых нюансов:

Теперь вы частично знаете, как сделать список литературы в Ворде. Далее информация по поводу других аспектов, чтобы в итоге вы достигли желаемого результата.

Реализация поиска источника литературы

Создавая документ, вы имеете дело с определённым количеством информации и, естественно, источников. Хорошо, когда их мало, ведь тогда работать гораздо проще. Но если ссылок много, не исключено, что ранее они использовались в других документах.

Вот инструкция, которой вы должны следовать, чтобы достигнуть желаемого результата:

Дополнительная информация. В случае, если вы работаете с новым документом без ссылок и цитат, обратите внимание на перечень «Главный список». Именно там представлены источники, которые использовались в ранее созданных файлах. Если в документе есть ссылки и цитаты, их источники вы найдёте в перечне «Текущий список». При этом в «Главный список» вы сможете наблюдать ранее использованные ссылки на литературу.

Дополнительная информация. Вы можете выбирать списки источников, чтобы в дальнейшем импортировать компоненты в документ. Для этого нужно лишь кликнуть на «Обзор». В чём особенность? Например, какой-то документ находится на ПК вашего коллеги. Имея доступ, вы способны выбрать данный файл и использовать его список источников.

Изменение заполнителя ссылок

Например, возникла ситуация, в рамках которой необходимо создать заполнитель. При этом он должен содержать местоположение ссылки. Что касается библиографических данных, они будут добавляться позже.

Переходя непосредственно к делу, можно выделить набор таких шагов для достижения поставленной цели:

Дополнительная информация. При работе с диспетчером источников вы можете заметить, что все заполнители расположены в алфавитном порядке. Имена тегов при этом представлены в виде номеров. Если есть желание, вы можете задать для них любой другое имя.

Есть одна рекомендация. Например, у вас может отсутствовать желание в ручном режиме вводить имена в том или ином формате. Чтобы упростить задачу, используйте кнопку «Изменить», так как вы сможете реализовать заполнение.

Второй совет касается непосредственно количества информации. Достаточно лишь установить галочку напротив «Показать все поля списка литературы», чтобы перед вами появилось гораздо больше пунктов для заполнения.

Формирование списка литературы

Последний этап, который завершает инструкцию о том, как сделать список литературы в Ворде. Например, вы добавили в документ несколько источников литературы. Теперь можно приступать к самому основному действию:

Заключение

Вы до сих пор не знаете, как сделать список литературы в Ворде? Есть вариант пользоваться обычным вводом информации. Но, тем не менее, он не самый эффективный. Вы можете воспользоваться функционалом софта, чтобы быстрее и проще добавлять содержимое на листы. Выше поэтапно рассмотрен весь процесс, останется лишь заняться его реализацией. Набравшись опыта, на это будет уходить минимум времени.