Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки> Оглавление> Вставка оглавления.

Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Способ 1: Использование табуляции

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

Способ 2: Построение таблицы

Внешне правильное содержание выглядит как два столбика и несколько строк, что соответствует таблице. Можно использовать специальный инструмент редактора, позволяющий начертить таблицу, а при помощи дополнительных параметров ее возможно сделать невидимой. Для выравнивания содержания с использованием таблицы выполните следующее:

Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.

Способ 3: Настройка специальной табуляции

Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

Способ 4: Добавление автоматического содержания

Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:

При необходимости автоматическое содержание можно настроить, если нажать в меню на пункт «Настраиваемое оглавление». В этом случае отобразится отточие, а заголовки автоматически выстроятся в иерархию для более удобного восприятия.

Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страницКак ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в ворде (word) и как пронумеровать страницы разными способами без титульного листа

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Word — один из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день. Его использует практически каждый человек на земле и за частую сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, а сделать это самостоятельно достаточно трудно.

Сегодня мы вам расскажем о некоторых частых проблемах, которые могут встретиться на вашем пути и как их решить.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

Содержание — это первое впечатление от работы и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью, но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к выравниванию цифр в содержании в Ворде.

Чтобы сделать ровное и красивое содержание с использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как «Табуляция». Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

Линейка

Абзац

Здесь все намного проще. Для начала выделяем текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего переходим в пункт «Табуляция» и проводим те же самые действия, что описаны выше.

Автоматический сбор

Этот способ считается одним из самых простых и правильных. Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужное место (где будет находиться содержание). После найдите раздел «ссылка», а затем «оглавление» — «автоматическое оглавление».

Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

Word 2007 или 2013 года:

Как пронумеровать используя колонтитулы

Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля «Верхний и нижний колонтитул». Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта «Верхний», «нижний» и «номер страницы». Переходим в третий пункт. Далее выбираем «Внизу страницы». Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

2 варианта как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания

Рассмотрим оба способа подробнее, итак приступим.

Вариант №1

Нумерация не с первой страницы через удаление:

Вариант №2

Как выровнять нумерацию

Во-первых, давайте разберемся почему происходит нарушение порядка нумерации?

Все дело в том, что как только вы изменяете стартовый номер при помощи «Формат номеров страниц», то изменение происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь «Удалить номера страниц» для всех разделов.

Красивое и аккуратное содержание в Word через невидимую таблицу

Правильное содержание похоже на таблицу, потому что содержит строки и столбцы. Сейчас мы расскажем как можно добавить ячейки таблицы, а затем сделать их невидимыми:

Если есть необходимость, то можете отредактировать шрифт и так далее.

Заключение

Word — имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах. Мои контакты >>>

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

Другие особенности использования настроек:

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страницWord создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страницЗатем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страницФорматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

Как в документе Word сделать содержание

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать содержание вручную

В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.

Происходит это в несколько этапов:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Как создать автоматическое содержание

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

OpenOffice

В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Когда заголовки подготовлены:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Вставка оглавления

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

На ленте выберите Ссылки.

В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.

Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.

Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Смотреть картинку Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Картинка про Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц. Фото Как ровно сделать содержание в ворде с номерами страниц

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *