Как настроить эцп в личном кабинете налогоплательщика для ип
Как настроить эцп в личном кабинете налогоплательщика для ип
Настройка ПК для входа в личный кабинет ФНС
Чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, рекомендуется выполнение следующих условий:
1. Наличие ОС Microsoft Windows 7 или выше, либо Mac OS X 10.13 или выше.
3. Наличие на ПК только одного из перечисленных СКЗИ с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012:
4. ЭП, выданная юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, в хранилище сертификатов «Личные» (подойдет ЭП от сервиса 1С-Отчетность или продукта Астрал Отчет).
6. Сертификаты Головной УЦ и УЦ 1 ИС ГУЦ, установленные в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации».
Браузер
Для входа в личный кабинет ФНС необходимо произвести первоначальную настройку веб-браузера Internet Explorer для работы с ЭП (вне зависимости от используемого для входа в ЛК ФНС браузера). В ходе настройки в надежные узлы необходимо добавить адрес личного кабинета ФНС.
После произведенных настроек в окне Свойства браузера перейдите на вкладку Дополнительно и произведите следующие настройки:
Нажмите кнопку ОК и перезапустите браузер.
В случае, если планируете использовать браузер Спутник, при его скачивании с сайта выберите пункт С поддержкой отечественной криптографии.
В случае, если СКЗИ не установлен, воспользуйтесь инструкциями по установке СКЗИ ViPNet CSP или СКЗИ КриптоПро CSP.
Настройки КриптоПро CSP
При использовании браузера Internet Explorer 11 и ОС Windows 7 в настройках КриптоПро CSP на вкладке Настройки TLS должен быть проставлен флажок Не использовать устаревшие cipher suite-ы. В остальных случаях флажок должен быть снят.
После произведенных настроек необходимо перезагрузить ПК.
Настройки ViPNet CSP
На вкладке Дополнительно СКЗИ ViPNet CSP необходимо включить Поддержку алгоритмов 2012 года в TLS-сессиях и отключить Поддержку TLS 1.2:
После произведенных настроек необходимо перезагрузить ПК.
В случае если вышеперечисленные пункты на вкладке Дополнительно отсутствуют, необходимо добавить компонент Поддержка протокола TLS/SSL. Для этого перейдите в меню Пуск → Все программы → ViPNet → ViPNet CSP → Установка ViPNet CSP (или повторно запустите установочный файл). В открывшемся окне выберите Добавить или удалить компоненты, затем выберите для установки компонент Поддержка работы ViPNet CSP через MS Crypto API → Поддержка протокола TLS/SSL.
Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
Из нашей статьи вы узнаете:
Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.
Чтобы сдать отчётность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.
Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика.
Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика
Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись.
Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС
Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП»
Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены верно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.
Получение идентификатора абонента
Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.
Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, укажите адрес электронного почтового ящика и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента ещё не присвоен.
Чтобы получить идентификатор, нужно зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого необходимо выгрузить файл с сертификатом из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:
- 1. Откройте меню Пуск и в папке с программой откройте «Сертификаты пользователя».
Вернитесь ко вкладке браузера с сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков для сдачи налоговой отчётности и нажмите «Зарегистрировать сертификат». Выберите созданный файл и передайте его на регистрацию.
После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор абонента.
Подготовка отчёта ИП
Перед отправкой отчётности через ЛК налогоплательщика ИП необходимо подготовить её с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте ведомства.
При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе
В Навигаторе, который находится в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчётность» — если декларацию по УСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.
По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную. Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».
Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.
Теперь нужно скачать декларацию в виде файла с транспортным контейнером, нажав кнопку загрузки в верхнем меню. При формировании транспортного контейнера потребуется прописать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчётный документ будет загружен в указанную папку.
Отправка отчёта ИП
Чтобы отправить отчётность в налоговый орган через ЛК налогоплательщика, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».
На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».
В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».
Как видно, на подготовку и отправку отчётности через сервисы налоговой приходится тратить немало времени, поэтому сдача отчётных документов через специальные системы сдачи электронной отчётности более удобна. Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит сэкономить время, отправляя отчётность в один клик. Кроме того, система снабжена широким набором функций и имеет гибкую тарифную сетку.
Как получить КЭП для ИП в налоговой
Есть люди, которые еще не знают, что такое электронная подпись, но для подавляющего большинства предпринимателей разного уровня она уже давно является обязательным рабочим инструментом.
И, чем больше бизнес уходит в онлайн, тем более активно используются цифровые подписи. Они могут быть разных уровней. Каждая из таких подписей применяется в определенной сфере деятельности и при соответствующего документооборота. Есть ПЭП (простая), НЭП (неквалифицированная), КЭП (квалифицированная) подписи.
В данной статье рассказано, для чего именно подходит каждая разновидность. Но главная ценность изложенной здесь информации — она очень полезна для индивидуальных предпринимателей, собирающихся получить КЭП.
Поскольку сделать это можно разными способами, здесь приводятся все варианты, и вы уже сами выбираете наиболее подходящий для себя. Если вы будете делать это в режиме онлайн через ЛК налогоплательщика, воспользуйтесь приведенной здесь инструкцией. Через личный кабинет вы также сможете управлять налогами. Как это сделать — тоже читайте в статье.
Электронная подпись (ЭП) представляет собой эквивалент обычной рукописной и выпускается для определенного физического лица. Если он — работник компании или ее руководитель, то ЭП дополнительно включает в себя реквизиты организации. В случае с ИП для оформления достаточно знать ОГРНИП. Последнее время цифровая подпись широко распространена в различных сферах бизнеса и применяется для проведения платежей, заключения договоров, сдачи отчетности и в прочих случаях, предполагающих идентификацию подписанта. Все отношения, связанные с использованием ЭП, регулируются Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Расскажем о том, какие бывают ЭП, об их отличиях, областях применения и о том, как получить КЭП для ИП в налоговой.
Как оформить КЭП для ИП : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения
Простая подпись: особенности и область применения
Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.
Принцип работы ПЭП заключается в идентификации подписанта при помощи кода, пароля или других средств верификации. На примере онлайн-банкинга ее применение выглядит следующим образом. Клиент в системе вводит свой логин и пароль, после чего на его телефонный номер (указанный при регистрации ЛК) приходит СМС, где указан код для подтверждения входа. Таким образом, комбинация логин/пароль/номер телефона дает банку уверенность, что зашел именно конкретный клиент. Аналогичная процедура проходит при совершении транзакций во время сессии. Для получения ПЭП достаточно один раз пройти процедуру идентификации в той компании, для которой эта подпись будет использоваться.
Что представляет собой неквалифицированная подпись
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП зачастую представляет собой ключ, который храниться на USB-носителе. Также ее можно создать с помощью ПО, в котором работает предприниматель, при условии, что только эта программа может ее распознавать. НЭП можно получить в Удостоверяющем центре или сделать самостоятельно, при наличии необходимых знаний.
По своим возможностям она больше подходит для физлиц, так как мало чем отличается от ПЭП. Единственное отличие — возможность размещения заявок на торговых интернет-площадках. Однако участие также требует заключения дополнительного соглашения между сторонами. Индивидуальным предпринимателям она подойдет только при значительном объеме документооборота (как внутреннего, так и внешнего).
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП
Наиболее защищенный и юридически значимый вид ЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП широко применяется в следующих сферах:
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ( как для юрлица, так и для ИП ) можно, обратившись в любой Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Индивидуальным предпринимателям потребуется минимальный пакет документов: оригиналы (или нотариально заверенные копии) ИНН и паспорта; СНИЛС и ОГРНИП, в отдельных случаях у нотариуса оформить доверенность.
Где можно получить КЭП для ИП : нюансы выбора организации
Перед выпуском ЭП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.
Получить КЭП для ИП можно там же, где подавалось заявление, или посредством Internet. Однако в последнем случае повышаются риски утечки данных. Если предприниматель не имеет возможности лично приехать за ключом, он может направить своего представителя, предварительно оформив ему нотариально заверенную доверенность.
Проверить наличие аккредитации Центра можно на портале Минкомсвязи. Что касается стоимости услуг, то у каждого Удостоверяющего центра она своя — начинается от 900 руб. и меняется в зависимости от целей использования. Кроме того, нужно учитывать ежегодные расходы на продление действия сертификата. Его актуальность можно узнать на портале госуслуг, перейдя по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
Как сделать КЭП для ИП в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция
Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :
Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.
КЭП для ИП для Федеральной налоговой службы: управляем налогами из личного кабинета
В соответствии со ст. 80 Налогового кодекса РФ, отчетность, составленная в электронном виде и передаваемая по телекоммуникационным каналам связи, должна удостоверяться с использованием квалифицированной ЭП, или КЭП. При этом пунктом 4 указанной статьи определено, что налоговые декларации подаются исключительно посредством ЭДО. Это касается:
Удаленно уплатить налоги (страховые взносы) можно тремя способами:
Зарегистрировать кабинет можно двумя способами — с помощью регистрационной карты или с применением ЭП. В первом случае необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции и предъявить документ, удостоверяющий личность. Полученная карта содержит логин (ИНН предпринимателя) и пароль, представляющий собой комбинацию латинских букв и цифр, сгенерированных автоматически. После первого входа в личный кабинет рекомендуется пароль изменить.
Перед подключением с помощью ЭП нужно проверить установленное ПО, а именно:
После этого подключить носитель КЭП к компьютеру и установить сертификаты ключей проверки. Затем нужно выполнить дополнительные настройки:
При необходимости подробная инструкция по установке и настройке программного обеспечения доступна для скачивания на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет ИП».
Завершив процедуры по настройке ПО, можно переходить непосредственно к регистрации. Для этого потребуется ознакомиться с «Соглашением об открытии доступа» и подписать его своей ЭП. В открывшейся форме указать электронную почту, ввести капчу и нажать «Далее», после чего появится окно с ранее введенными данными. Важно проверить корректность внесенных сведений и подтвердить их. Через 1–2 минуты на электронный адрес, указанный при регистрации, должно прийти сообщение, содержащее ссылку активации учетной записи. Перейдя по ней, пользователь подтверждает актуальность электронной почты, что означает завершение регистрации.
Личный кабинет предоставляет пользователю ряд преимуществ:
Вместе с тем для уплаты налогов через онлайн-ресурс ФНС необязательна регистрация ЛК. Платежное поручение можно заполнить в разделе «Индивидуальный предприниматель». Внесение информации осуществляется в полуавтоматическом режиме, т. е. часть сведений заполняется бизнесменом (реквизиты ИП), а остальные — вносятся программой (код ИФНС, ОКТМО, КБК и др).
Если пользователь выбрал вариант оплаты наличными, то ему достаточно распечатать квитанцию и обратиться в банк или почтовое отделение. При безналичном расчете ресурс предлагает осуществить перевод посредством онлайн-банкинга через представленные ФНС кредитные организации или на сайте госуслуг. В этом случае комиссия за перечисление не взимается.
Настройка ЭЦП для налоговой на сайте nalog.ru
Содержание
Для регистрации кассы на лином кабинете налоговой необходимо не только приобрести электронную подпись, но и настроить компьютер для работы с ЭЦП. Как это сделать на примере Windows 10, криптопровайдера КриптоПро CSP, носителя Рутокен и браузера Internet Explorer 11, разберем по инструкции.
Что нужно для установки ЭЦП
Итак, для работы используется квалифицированная ЭП приобретенная в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронная подпись может быть записана на специальный защищенный носитель или на флешку. Для настройки нам понадобится специальное программное обеспечение.
Установка КриптоПро CSP
Данная программа позволяет системе работать с электронной подписью. Криптопровайдер позволяет проверить ЭП и подписать необходимые документы.
Это последняя версия программы. После скачивания запускаем установочный файл. Вся процедура проходит просто, как с другим обычным программным обеспечением.
КриптоПро CSP является платной, но при первой установке пользователь получает 3 месяца бесплатного пользования.
Лицензии КриптоПро CSP:
Установка драйвера Рутокен
Если электронная подпись записана на защищенный носитель Rutoken, устанавливаем драйвер носителя. После скачивания и установки в списке программного обеспечения ищите Панель управления рутокен.
Как установить ЭЦП
Для работы КЭП на компьютере, мы скачали и поставили все необходимые программы. Приступим к настройке электронной подписи. Разберем пошагово как это сделать.
Основная настройка прошла успешно.
Настройка ЭЦП для работы на сайте налоговой
Для входа в личный кабинет ФНС потребуется:
Скачиваем и запускаем компонент Крипто ПРО browser plug-in версии 2.0 или выше (скачать) для браузера. С помощью плагина доверенные сайты смогут обращаться к ЭП.
Запускаем Internet Explorer.
Выберите зону Надежные сайты и нажимаем кнопку сайты. Здесь добавляем узлы: lkul.nalog.ru и lkip2.nalog.ru.
Все реусурсы, на которых нужно работать с КЭП, обязательно добавляем в Надежные узлы.
Проверка ЭЦП
После выполнения всех операций по настройке, переходим к проверке электронной подписи на nalog.ru. Сделать это можно при входе в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица. При правильной настройке и выполнении всех условий, Вы сможете выбрать электронную подпись.
Подведем итоги
На современном ПО с последними обновлениями настроить электронную подпись не сложно, поэтому у вас не должно возникнуть проблем.
Как получить ключ электронной подписи для налоговой?
Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?
Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.
Отчетность в электронной форме обязаны представлять:
При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.
Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.
Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:
Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ
Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.
Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».
Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:
Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.
Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.
С 2022 года квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют только ФНС и доверенные лица ФНС. На данный момент к таковым отностся:
Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.
ВАЖНО! Подпись можно оформить не в каждой налоговой. В каких отделениях ФНС оформляют подпись, можно узнать на официальном сайте налоговой службы.
Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
Что можно делать, имея электронную подпись:
Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица
Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:
Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.
Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?
Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:
Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.
Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись
Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:
Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.
Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.
О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)
Получить ЭЦП для отправки отчетности можно в режиме онлайн. Для этого переходим в личный кабинет налогоплатещика. Находим раздел «Жизненные ситуации» и далее нажимаем ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, остается нажать кнопку «Отправить».
Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции
Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в отделении налоговой или у доверенных лиц.
Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:
У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в любом территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.
Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России
Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.
Для руководителей предприятий и ИП, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Порядок реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.
Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой
Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.
Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.
Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.
Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.
Итоги
Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу нужно получить сертификат электронной подписи в отделении ФНС или у доверенных лиц.
Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.
Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.
Бесплатная ЭЦП (электронная подпись) через ФНС — как получить
ФНС планомерно переводит весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Налоговую отчетность, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, субъекты МСП обязаны предоставлять только в электронном виде. Юридическую значимость такой документации придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают за определенную стоимость в специальных удостоверяющих центрах (УЦ). Но в 2021-2022 годах правила работы с ЭЦП кардинально меняются.
Недавно подоспели горячие новости:
С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.
И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2021 года – с этой даты и до конца 2021 года действует переходный период.
Как получить ЭЦП через ФНС и что еще изменилось в сфере ЭЦП – об этом далее.
Законодательная основа изменений в сфере ЭЦП
Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:
63-ФЗ от 06.04.2011 года – это основной документ,
и 476-ФЗ от 27.12.2019 г. (вступил в силу с 1 июля 2020 года) – он внес в 63-ФЗ изменения, которые предусматривают поэтапное введение новых правил работы с квалифицированными и неквалифицированными ЭЦП в 2020-2022 годах.
Где и как выдается бесплатная ЭЦП для ИП и юрлиц с 1 июля 2021 года
С 1 июля воспользоваться безвозмездной государственной услугой ИП, юрлица и нотариусы могут в удостоверяющих центрах ФНС России. УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2021 г.).
Как получить ЭП через налоговую службу
Оформление ЭЦП имеет следующий порядок действий:
Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.
Приобретите защищенный носитель ключевой информации.
Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа, закрытого ключа и сертификата ключа проверки ЭЦП, который содержит сведения о владельце подписи. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.
Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.
Носители продают дистрибьюторы производителей, специализированные интернет-магазины, также можно обратиться за покупкой к вашему оператору ЭДО.
Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП и сертификатов ключей, поэтому, если устройство у вас уже есть, воспользуйтесь им.
УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.
Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.
В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.
Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.
Если все пройдет успешно, налоговая сообщит вам о возможности получения сертификата. Выпуск КЭП после проверок занимает не более 15 минут. Срок действия квалифицированного сертификата, выданного в переходный период, составляет 15 месяцев.
Начните работать с ЭЦП. Для этого вам потребуется настройка электронной цифровой подписи.
Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.
Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.
Неминуемый переход всех организаций на ЭДО, требует от каждого участника оборота наличия ЭЦП. Поэтому государство, в лице ФНС, решило строже контролировать выпуск и использование КЭП.
ЭДО эффективно и удобно – оно освобождает предпринимателя от личного присутствия при подписании документов.
Все МТС Кассы уж интегрированы с ЭДО. Также мы помогаем в получении ЭЦП.
Где еще можно будет получить КЭП ИП и юрлицам с 1 июля 2021 года
Кроме УЦ ФНС за получением услуги по выдаче бесплатной ЭЦП в переходный период руководители организаций и ИП могут обратиться:
в удостоверяющие центры, прошедшие до 1 июля 2021 года аккредитацию по обновленным правилам (в соответствии с 476-ФЗ). Их список здесь.;
к доверенным лицам УЦ ФНС, которые работают от имени налоговой – принимают заявления, идентифицируют личность и осуществляют выдачу сертификата (выпускает подпись все равно непосредственно ФНС РФ).
Доверенные лица – это те же удостоверяющие центры, которые не только прошли успешную переаккредитацию, но и соответствуют дополнительным требованиям, описанным в постановлении Правительства РФ № 2409 от 31.12.2020 г.
В переходный период работа с заявителями через доверенные лица ограничена. Пока у ФНС есть только одно доверенное лицо – УЦ РОСЭЛТОРГ, а полный перечень лиц появится на сайте федеральной налоговой службы к 1 января 2022 года.
ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность
УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.
Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.
На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.
Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.
Что делать в 2021 году с действующими КЭП
Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:
Не истечет срок действия сертификата.
Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.
Не наступит 1 января 2022 года.
Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.
В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.
Что еще изменилось в сфере ЭЦП в 2020-2022 годах
Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:
Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:
Аккредитация центра с 1 января 2021 года проходит в 2 этапа: сначала Минкомсвязь проверяет, соответствует ли УЦ установленным требованиям аккредитации, а затем решение об аккредитации принимает правительственная комиссия.
Минимальный размер собственных средств (капитала) для получения аккредитации – не менее чем 1 млрд рублей (сейчас 7 млн рублей). Если у центра есть один или несколько филиалов не менее чем в трех четвертях субъектов РФ – 500 миллионов рублей.
Срок действия аккредитации УЦ – 3 года (вместо 5 лет).
При аккредитации будет учитываться деловая репутация руководителей и учредителей.
ФНС, Казначейство и ЦБ стали аккредитованными УЦ и осуществляют процедуру оформления ЭЦП для юрлиц и ИП, госслужащих и кредитных организаций соответственно.
С 1 января 2021 года УЦ имеют право хранить и использовать по поручению клиента ключ ЭП (дистанционная электронная подпись). Поэтому, владельцы ключа могут подписывать электронные документы с любого устройства без установки специальных программ, и отслеживать подписанные документы (информация ФНС от 03.07.2020).
183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:
Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.
Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.
Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:
Подтверждает действительность ЭП,
Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,
Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.
Проверка подлинности КЭП
Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.
Для проверки ЭП на подлинность можно воспользоваться сайтом Госуслуги. Вот ссылка.
Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.
Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с ЭЦП
МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:
За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.
Дата публикации: 27.07.2021
Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.
На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».
После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.
Запись на получение квалифицированного сертификата
Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.
Как настроить эцп в личном кабинете налогоплательщика для ип
Если вы работаете на сайте ФНС с одного ПК с несколькими учётными записями (сертификатами), при каждой смене учётной записи необходимо чистить SSL (Сервис — Свойства браузера — Содержание — Очистить SSL).
1. Пройдите диагностику и выполните рекомендуемые действия.
2. Если электронная подпись установлена на носитель Рутокен ЭЦП 2.0, воспользуйтесь инструкцией и установите Рутокен.Коннект (см. Поддерживаемые браузеры).
4. Проверьте работу в браузерах:
— Спутник
Примечание: после запуска скачанного установочного файла перейдите в раздел «Настройки» и уберите галку с пункта «Установить КриптоПро CSP для поддержки защищенных каналов на основе ГОСТ шифрования и цифровой подписи».
— Яндекс.Браузер
После установки браузера зайдите в его настройки и включите поддержку ГОСТ-шифрования («Настройки» — «Системные» — «Сеть»):
5. Проверьте, что в антивирусе не включено https-сканирование (часто встречается в антивирусах Avast и ESET).
6. Запустите программу КриптоПро CSP с правами администратора. Перейдите на вкладку «Настройки TLS» и снимите галочку «Не использовать устаревшие cipher suite-ы». После изменения данной настройки нужно обязательно перезагрузить компьютер.
7. После перезагрузки компьютера поставьте галочку «Не использовать устаревшие cipher suite-ы» в настройках КриптоПро CSP на вкладке «Настройки TLS», не соглашайтесь с предложением о перезагрузке.
8. Установите корневые сертификаты 2016, 2017 и 2018 годов с сайта https://www.gnivc.ru/certification_center/kssos/ в хранилище «Промежуточные центры сертификации».
9. Если на компьютере установлены другие СКЗИ (VipNet CSP, Континент-АП, Агава и др.), удалите их или перейдите на другое рабочее место. Корректная работа с несколькими криптопровайдерами на одном ПК не гарантируется.
При работе в ЛК физического лица появляется окно (не окно КриптоПро) с требованием ввести пароль, но при этом пароля на контейнере нет или стандартный пин-код от токена не подходит.
1. Войдите в Личный кабинет Физического лица.
2. Откройте страницу «Главная» — «Профиль» — «Получить электронную подпись».
3. Если на открывшейся странице выбрана ЭП — удалите подпись и зарегистрируйте КЭП заново.
При регистрации Юридического лица появляется ошибка «У Вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности».
Для юридических лиц в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика» первичную регистрацию можно выполнить с КЭП, выданным на руководителя, указанного в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, либо на лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями (доверенность с полными полномочиями должна быть передана и зарегистрирована в налоговой. Процесс входа описан на сайте ФНС, раздел «Регистрация лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями»).
Для управляющей компании КЭП должен содержать ФИО руководителя управляющей компании и реквизиты (ИНН, ОГРН) той организации, управление которой осуществляется. Также перед первым входом по сертификату дочерней организации требуется зарегистрировать в ФНС доверенность на руководителя УК.
Контакты nalog.ru
По вопросам работы на портале и ошибкам, не связанным с настройкой рабочего места и электронной подписью, обратитесь в службу поддержки портала ФНС:
— Телефон: 8 (800) 222-22-22
— Форма обращения в техподдержку ФНС
Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться
В 2022 году налоговая бесплатно выдает КЭП руководителям компаний и ИП. Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться. Актуально на июль 2022 года
Екатерина Строкина
Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии
ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.
С помощью КЭП можно:
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
Как работает КЭП
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Схематично процесс подписания можно представить так:
Кто и где может получить КЭП
До 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно. В 2022 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая.
Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.
В чем особенность КЭП от налоговой
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен, а если получали сертификат подписи до 12 апреля 2022 года — еще и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.
Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не понадобится.
Стоимость токена и лицензии в июле 2022 года
Покупка | Цена |
---|---|
Токен | Примерно 1000 ₽ |
Лицензия на КриптоПро CSP | Бесплатно в рамках эксперимента или |
1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия
Если вы получаете подпись в налоговой после 12 апреля 2022 года, лицензию на КриптоПро CSP покупать не придется, она будет бесплатной. Понадобится только токен.
Чтобы бесплатно работать с подписью, которую выпустили до 12 апреля, нужно обратиться в налоговую и перевыпустить сертификат.
Как получить КЭП в налоговой и начать пользоваться ей
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
Разберем отдельно каждый шаг.
Купить токен
В налоговой поддерживаются токены формата USB — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Подать заявление
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.
Собрать документы и получить КЭП
Установить программу «КриптоПро CSP»
Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Чтобы пользоваться программой бесплатно, ее нужно скачать на специальной странице с информацией об эксперименте.
Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.
1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов».
2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.
3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.
4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.
5. Скачайте программу на свой компьютер.
6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».
Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.
Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.
Личный кабинет ИП на порталах ФНС и Госуслуги — особенности и новое при регистрации в 2020
Настройка входа в личный кабинет по ЭЦП
или
Кликаем на зелёный кружок «Войти», затем на ссылку которую просят нажать
Если выскочит окно о запуске элемента управления ActiveX выбираем «Выполнить»
В сообщении о загрузке файла выбираем «Открыть»
или
В сообщении о неизвестном издателе выбираем «Открыть» или «Запустить»
Если получили такое сообщение — то идём к пункту 19 Если такое:- то продолжаем… Открываем «Свойства обозревателя»:
Переходим на вкладку безопасность Выбираем «Надёжные узлы», кликаем на кнопку «Узлы»
Перезапускаем браузер, заходим на страницу входа https: // portal.nalog.gov.by /private_office Выбираем сертификат Вводим пароль Вы в личном кабинете
Вход в ЛК предпринимателя
Для зарегистрированных налогоплательщиков имеется несколько вариантов авторизации в личном кабинете. Это и классический вход через логин и пароль, и более надежные способы, гарантирующие повышенную безопасность.
Вход в ЛК без пароля
Некоторые ИП интересуются — как войти в личный кабинет налогоплательщика по ИНН без пароля? На самом деле такой опции не существует.
Сервис предусматривает авторизацию без использования логина и пароля. Но налогоплательщик должен иметь аккаунт в ЕСИА. Регистрация в системе Единой идентификации возможна в МФЦ (личное присутствие обязательно).
Также войти в кабинет налогоплательщика можно с помощью Рутокен ЭЦП 2.0. Пароль в данном случае не требуется.
Вход в кабинет через логин и пароль
ИП, ранее проходившие регистрацию в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, уже имеет логин и пароль. Эти данные он свободно может использовать для работы с кабинетом без посещения ФНС.
Для выполнения входа нужно перейти сюда. Откроется стандартное окно авторизации, где в качестве логина вводится ИНН. В графе «пароль» вводится комбинация, используемая для входа в кабинет для физических лиц.
После попытки выполнения входа потребуется ввод цифровой комбинации, также система может запросить дополнительные данные. В случае успешной проверки высветится соответствующее уведомление, система предложит ввести логин и адрес электронной почты. После авторизации на экране появится сообщение о предоставлении доступа в кабинет налогоплательщика.
Если пользователь во время ввода данных не указал e-mail, можно его добавить потом в настройках личного кабинета.
Если предприниматель пока не пользуется электронной подписью, для него работа с кабинетом осуществляется в ограниченном режиме. Весь функционал заключается в получении выписок из реестра и отправке заявлений в электронном виде.
Вход с использованием электронной подписи
Электронная цифровая подпись является гарантом безопасного входа и работы с личным кабинетом. Ключ выдается каждому предпринимателю лично. За изготовление и предоставление подписи придется заплатить, но в будущем она обеспечит полноценное использование сервиса. ЭЦП расширяет функционал личного кабинета, ибо с ее помощью клиент юридически подтверждает выполняемые операции.
Для хранения электронного ключа подойдет любой носитель: дискета, флешка, съемный жесткий диск и т. д. Для работы с ним нужно устанавливать на компьютер специальное ПО.
Чтобы выполнить вход в кабинет налогоплательщика посредством использования ЭЦП, нужно:
Такой алгоритм актуален для ранее зарегистрированных налогоплательщиков. В противном случае после перехода понадобится регистрация учетной записи в личном кабинете.
Проверка задолженности в личном кабинете индивидуальных предпринимателей
Информация о налоговой задолженности отображается на главном экране личного кабинета предпринимателя. Пользователю достаточно пройти авторизацию в сервисе, чтобы получить доступ к ней.
Если необходимо просмотреть подробную информацию по долгам перед бюджетом, достаточно нажать на информер и сервис покажет всю нужную информацию, включая КБК и типы платежей.
Замечание. Вся информация доступная в сервисе носит справочный характер. Если нужен официальный документ об отсутствии или наличии задолженности его надо запросить в налоговой службе. Сделать это можно также через личный кабинет ИП.
Получение логина и пароля в налоговой инспекции
Когда предприниматель получил документы о поставке на учет, он может получить доступ к сервису ЛК ИП ФНС. Для этого можно обратиться в налоговую инспекцию для получения логина и пароля или воспользоваться возможностью доступа к сервису с помощью учетной записи Госуслуги, действующего личного кабинета физического лица или по электронной подписи.
Важно. Предприниматель должен поменять полученный в инспекции пароль в течение 30 дней. Это необходимо сделать в целях безопасности. При невыполнении данного требования доступ будет заблокирован.
Налогоплательщику придется вновь обратиться в налоговую службу и получить уже новый пароль. Он также будет действовать 30 дней. Аналогично при обращении в ИФНС можно восстановить утерянный пароль.
Индивидуальный предприниматель личный кабинет может зарегистрировать при обращении в любую инспекцию налоговой службы на территории России. Это существенно упрощает получение доступа к интерактивному сервису для тех, кто проживает далеко от адреса регистрации.
Как восстановить пароль
Пароль для входа в ЛК для предпринимателей можно получить в любом налоговом органе, вне зависимости от того, какой налоговый орган зарегистрировал физлицо в качестве ИП.
В случае, если налогоплательщик не зарегистрирован в ЛК как физическое лицо и потерял пароль, выданный в налоговой инспекции, его можно сгенерировать повторно, лично обратившись в любой налоговый орган со следующими оригиналами документации:
Поскольку в ЛК для ИП можно заходить с паролем, который предназначен для входа в ЛК для физлиц, можно восстановить утраченный пароль от ЛК для физлиц проще – обратившись в любой налоговый орган только с паспортом, без дополнительных свидетельств.
Итак, ИП может открыть кабинет просто – установив пароль в персональном кабинете для физлица. Также можно осуществлять вход при помощи ключа ЭЦП – при этом будет доступен больший функционал, чем при обычной авторизации с логином и паролем.
Функционал кабинета налогоплательщика
Важно! К основным функциям сайта ФНС можно отнести ряд опций, предоставляемых лицам-ИП, зарегистрированным в личных кабинетах.
Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен
Речь идёт о предоставлении им возможности:
Дополнительно к основным функциям в личном кабинете каждому физическому лицу-предпринимателю доступен функционал, содержащий многие услуги со спецификой на выбор для каждого ИП.
Важно! Некоторыми дополнительными услугами нельзя воспользоваться, если при регистрации в сервисе отсутствовала электронная подпись. Обмениваться официальной документацией методом онлайн можно только при наличии подписи.
Достоинства и функционал личного кабинета ИП ИФНС
Личный кабинет налогоплательщика предлагает широкий спектр функций каждому пользователю:
В видео ниже представлен процесс работы в ЛК:
Что необходимо?
Вход в личный кабинет налоговой не так то прост. В налоговой вообще простых решений нет, статья о том, как подать электронную декларацию не даст соврать. Поэтому внимательно ознакомьтесь с необходимыми требованиями чуть ниже и только при условии их соблюдения переходите непосредственно к инструкции.
Требования взяты с сайта налоговой.
Функциональные достоинства личного кабинета ИП ИФНС
Среди каталога услуг, который предлагает личный кабинет налогоплательщика, выделяются:
Проверка предпринимателем контрагента по ИНН на сайте налоговой
Прежде чем начать сотрудничество с контрагентом, хорошо бы удостовериться в его благонадёжности и исключить тем самым возможные будущие неприятности. Проверяют лицо, будь оно юридическое либо физическое, по принадлежащему ему ИНН. Справка охватывает историю его расчётов по бюджетным обязательствам.
Проверку выполняют одним из трёх способов:
Получение онлайн выписки из базы ЕГРЮЛ/ЕГРИП через официальный сайт налоговой
Для обретения сведений из государственного реестра по ИНН, откройте сервис предоставления данных по юрлицам и индивидуальным предпринимателям: service.nalog.ru/vyp/.
Выписка оформляется в форме электронного документа через сутки после запроса.
Регистрация ИП онлайн
Каждый совершеннолетний гражданин может попробовать себя в бизнесе. Для начала предпринимательской деятельности на законных основаниях нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Распространенный вариант — сбор документов и самостоятельное посещение налоговой инспекции. Но подать заявление на открытие ИП можно и удаленно.
Для создания ИП через личный кабинет нужно перейти по ссылке. Пролистав страницу вниз, дойти до третьего раздела (способы подачи документов). Выбрать пункт «Удаленно», там будет два способа подачи заявки.
Переход по обеим ссылкам приведет непосредственно к регистрации предпринимателя. Но сначала нужно авторизоваться или зарегистрироваться в системе.
На сайте ФНС подается заявление на регистрацию ИП (форма 21001). Там указываются паспортные данные, ИНН, контактный телефон и e-mail налогоплательщика. Также понадобится ввод цифровой комбинации для защиты от взлома и подтверждения, что вы не робот.
После окончания ввода данных за каждой заявкой закрепляется индивидуальный номер. Рекомендуется его записать — по номеру придется отслеживать статус заявки.
Сотрудники налоговой службы рассматривают документы в течение трех дней. В этот период необходимо оплатить государственную пошлину (800 р), иначе заявка будет отклонена.
Получение логина и пароля в инспекции ФНС
Для авторизации и постоянной работы с личным кабинетом каждый предприниматель должен получить логин и пароль. Услуга доступна всем налогоплательщикам, которые являются резидентами РФ. Получить данные для последующей авторизации в личном кабинете можно в ближайшем отделении налоговой службы (место жительства и регистрации гражданина значения не имеет).
В течение календарного месяца предоставленный пароль необходимо сменить. Иначе доступ в личный кабинет для ИП закроется.
Логин вы можете изменить на ваше усмотрение (допускается использование ИНН). А к паролю у ФНС есть требования (элементарная мера безопасности): он должен включать цифры, заглавные и прописные латинские буквы, символы. Минимальная длина пароля должна быть 7 знаков.
Возможности ЛК для ИП
Интернет-сервис реализован для удаленного взаимодействия предпринимателей с налоговым органом, без личных визитов. Это экономит времязатраты налогоплательщиков и существенно снижает нагрузку на отделения ФНС.
Общий функционал онлайн-кабинета включает:
В личный кабинет интегрированы многие функции, способствующие быстрому взаимодействию плательщиков и налоговой службы. Его ключевые возможности – контроль взаиморасчетов с бюджетом, а также отправка электронных писем по различным вопросам непосредственно специалистам ФНС и получение от них уведомлений.
Создать личный кабинет можно тремя способами. При возникновении проблем или вопросов в ходе использования онлайн-сервиса nalog.ru, физические лица смогут обратиться в техническую поддержку удаленно.
Видео-обзор: Личный кабинет налогоплательщика ИП в 2020 году
Что такое ЛК НП ИП на сайт ФНС
Личный кабинет – это страница в интернете на сайте ФНС, где содержатся данные отдельного индивидуального предпринимателя. У каждого она своя, с индивидуальным паролем для входа в систему.
ЛК доступен для ИП
Пользуясь ЛК налогоплательщика, ИП выполняет различные действия:
Возможности и преимущества
Это популярный сервис, который просто незаменим в современных реалиях. Среди набора опций, доступных после входа можно перечислить следующие:
Полезная информация: новый кабинет LKIP.NALOG.RU открывает функцию проверки ФИО, СНИЛС или ИНН сотрудников на бесплатной основе.
Основные разделы:
Узнать свой ИНН можно в правом верхнем углу, где отображается Фамилия, Имя и Отчество индивидуального предпринимателя с ОГРНИП.
Функции
Лицо-ИП, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте ФНС, получает доступ к таким опциям:
В кабинете осуществлены еще и другие функции, специфичные для каждого Индивидуального предпринимателя. Некоторые из них недоступны, если регистрация в сервисе проходила без электронной подписи, поскольку обмен официальными документами онлайн осуществляется только в подписанном виде.
Источники информации:
- http://astral.ru/info/elektronnaya-otchetnost/otchetnost-ip/sdacha-otchyetnosti-ip-cherez-lichnyy-kabinet-nalogoplatelshchika/
- http://kompas.tomsk.ru/blog/kak-poluchit-kep-dlya-ip-v-nalogovoy/
- http://kassa-prosto.ru/blog/nastroika-ecp-dlya-nalogovoi-na-saite-nalogru.html
- http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_poluchit_klyuch_elektronnoj_podpisi_dlya_nalogovoj/
- http://kassa.mts.ru/blog/for-business/besplatnaya-etsp-elektronnaya-podpis-cherez-fns-kak-poluchit/
- http://ucparma.ru/info/articles/kak-podat-zayavku-v-fns-na-poluchenie-elektronnoy-podpisi/
- http://ca.kontur.ru/faq/teh/oshibki-na-nalog-ru
- http://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/kak-poluchit-kep/
- http://fpmp39.ru/servisy/lichnyj-kabinet-ip-na-portalah-fns-i-gosuslugi-osobennosti-i-novoe-pri-registratsii-v-2020