формат odf что это такое

Что такое PDF файл и как с ним работать

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

PDF — что это за формат?

Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.

Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.

Какие плюсы использования ПДФ

Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:

Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.

Какие минусы у ПДФ-формата

Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:

Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.

Как сделать файл PDF формата

Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.

PDF Commander

PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.

Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.

После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.

Adobe Acrobat DC

Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.

Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.

Как подготовить и распечатать PDF

PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:

Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».

Подводя итог

В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.

Источник

PDF. Формат, который изменил мир

Что такое PDF?

Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.

В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.

Мы создали формат PDF

В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.

Мы создали формат PDF

В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.

Источник

Чем открыть PDF: особенности формата

Кроссплатформенный формат, используется для хранения сканированных бумажных документов: книг, журнал.

Быстрая навигация к наборам программ:

Все что нужно знать о формате

Как открыть PDF

Далее рассмотрим, как открыть файл «пдф» в онлайновых сервисах и через установленный софт.

Android

Рассмотрим 8 лучших приложений для Андроид-телефонов.

1. Adobe Acrobat Reader

Цена: бесплатно

Размер: 68.17 МБ

Adobe Acrobat Reader для Android – бесплатная программа для открытия файлов pdf на смартфонах и планшетах.

В приложении доступно:

2. Cool PDF Reader

Цена: бесплатно

Размер: 5.34 МБ

3. Foxit MobilePDF

Цена: бесплатно

Размер: 39.35 МБ

4. PDF Reader

Цена: бесплатно

Размер: 13.3 МБ

5. Pocketbook Reader

Цена: бесплатно

Размер: 63.26 МБ

6. OfficeSuite Pro + PDF

Цена: От 105,23 р. до 2 090,00 р.

Размер: 46.62 МБ

7. Google Docs

Цена: бесплатно

Размер: 43.71 МБ

8. Microsoft Word

Цена: бесплатно

Размер: 70 МБ

iPhone

Набор 4 лучших приложений для «айфонов».

1. Adobe Acrobat Reader

Цена: Бесплатно

Размер: 183 МБ

2. Foxit MobilePDF

Цена: Бесплатно

Размер: 131.3 МБ

3. Ibooks

Цена: Бесплатно

Размер: 16.6 МБ

4. Microsoft Word

Цена: Бесплатно

Размер: 131.3 МБ

Windows

1. Adobe Acrobat Reader

Цена: Бесплатно

Размер: 36.5 МБ

2. Cool PDF Reader

Цена: Бесплатно

Размер: 3.52 МБ

Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.

3. Foxit Reader

Цена: Бесплатно

Размер: 103.95 МБ

4. Sumatra PDF

Цена: Бесплатно

Размер: 4.97 МБ

Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.

5. Stdu Viewer

Цена: Бесплатно

Размер: 2.51 МБ

6. Nitro PDF Reader

Цена: Бесплатно

Размер: 54.33 МБ

7. Officesuite

Размер: 2.77 МБ

8. PDFxchange Editor

Размер: 195.52 МБ

9. PDF-Xchange Viewer

Цена: Бесплатно

Размер: 17.17 МБ

10. Soda PDF

Размер: 13.57 МБ

Подобрали ТОП-3 программ для компьютеров и ноутбуков с Mac-OS.

1. Skim

Цена: Бесплатно

Размер: 5.9 МБ

2. Soda PDF

Цена: Бесплатно

Размер: 14.79 МБ

3. PDF Studio

Цена: Бесплатно

Размер: 83.47 МБ

Онлайн

Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:

Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.

Общее описание формата PDF

Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.

Указанный формат комбинирует текст и изображения, внедряет нужные шрифты, в нем поддерживаются фрагменты мультимедиа, гиперссылки.

Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.

Источник

ODF — открытый формат документов для офисных приложений: Часто задаваемые вопросы

Содержание

Общее

Специфика́ция — (от англ. Specification) инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторая сущность.

Откры́тый форма́т — общедоступная спецификация хранения данных, свободная от лицензионных ограничений при использовании.

Открытый формат может быть использован как свободным, так и проприетарным ПО.

Главная цель открытых форматов — гарантировать адекватную возможность доступа к данным в течение долгого времени безо всякой оглядки на лицензионные права и технические спецификации. То есть если данные записаны по открытому формату, то в любом ПО они должны быть восприняты одинаково. Например, текстовый документ записанный в открытом формате может быть идентично воспроизведён в любом ПО, поддерживающим этот формат.

Также открытый формат активизирует конкуренцию между компаниями, ставя их в единые условия, вместо того, чтобы позволять компании-автору проприетарного формата препятствовать конкурирующим продуктам, например, постоянно изменяя формат.

В большинстве или во всех странах форматы файлов не защищены законами об авторских правах.

Если спецификация формата недоступна, то для обеспечения совместимости программы с данным форматом приходится заниматься обратной разработкой, т. е. составлять исчерпывающие спецификации интересующих данных.

После получения спецификаций другая группа разработчиков пишет собственный драйвер на основе полученных спецификаций или алгоритмов. Однако в некоторых странах алгоритмы, используемые для кодирования данных в какой-либо формат, могут быть защищены патентами.

Результат обратной разработки редко идентичен оригиналу, что и позволяет избежать ответственности перед законом.

OpenDocument Format (ODF, сокращённое от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчёты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями. Он дает доступ к содержанию документов независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. ODF претендует на то, чтобы быть более простым, более удобным, более понятным форматом, чем ставшие стандартом де-факто форматы от «Майкрософт» rtf, doc, xls и т.д.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате.

Что представляет из себя формат ODF?

Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После чего мы увидим, как минимум, пять xml-файлов и несколько каталогов.

В этих xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.

Наибольшую популярность сейчас приобретает стандарт описания метаинформации XML (eXtend Markup Language). Основным требованием этого стандарта как раз и является принцип «юзерфрендли»: xml-документы должны быть легко читаемы с помощью простейших текстовых процессоров, а также xml-разметка должна быть простой для понимания простым человеком.

ODF является одной из многочисленных реализаций стандарта XML. Поэтому, открыв odf-документ как zip-архив, разобраться со структурой файлов и папок по их названиям будет не слишком большой проблемой.

Особенно для тех, кто хоть раз в своей жизни создавал html-странички, ну хотя бы на уровне «я и моя кошка».

Для сравнения, вот, например, как могут выглядеть метаданные в старом формате RTF от «Майкрософт»:

Метаданные в формате ODF выглядят более читабельными, чем метаинформация из RTF. Я уже не говорю про DOC, метаданные которого хранятся в бинарном виде.

Естественно, давайте взглянем, как выглядит читабельность в альтернативном OOXML:

Казалось бы, OOXML проще и компактнее. Особенно это отметят для себя программисты, которые любят писать всякие автоматизации документооборота. Но эта простота может оказаться хуже воровства. Поди сообрази, что значат эти самые «w:t». Разметка OOXML, так сказать, интуитивно непонятна, а ODF более читабелен для человека.

Документацию, конечно же, программистам читать придётся. Но и в отношении документации ODF тоже более гуманен и человечен. Хотя бы потому, что по своим размерам документация ODF ( Файлы

Использование

Нет. В списке приложений поддерживающих ODF фигурируют Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace

Даже в Microsoft Office 2007 (основном конкуренте OpenOffice.org) была обещана его поддержка, но не была реализована.

С более расширенным списком приложений, поддерживающих формат ODF можно ознакомиться на сайте Wikipedia

1 мая 2006 года ODF принят как международный стандарт ISO/IEC 26300.

21 декабря 2010 года ODF принят как стандарт РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0»

Источник

Обзор формата Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Чем полезен Adobe PDF

Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.

Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.

Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Встраивание и подстановка шрифтов

InCopy встраивает шрифт только в том случае, если он содержит заданный поставщиком параметр, разрешающий встраивание. Встраивание предотвращает подстановку шрифта при просмотре или печати файла, благодаря чему читатель видит текст, набранный исходной гарнитурой. Увеличение файла вследствие встраивания шрифтов незначительно, если в документе не используются CID-шрифты (с многобайтовыми идентификаторами символов), обычно применяемые для азиатских языков, в которых один глиф создается на основе нескольких символов.

Для каждого шрифта InCopy может встроить шрифт целиком или только его подмножество — конкретные символы, называемые глифами, которые использованы в этом файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Встраивание подмножества шрифта влияет на размер файла и на возможность последующего редактирования файла.

Если InCopy не может встроить шрифт, вместо него временно подставляется одна из гарнитур Multiple Master — AdobeSerMM для отсутствующего шрифта с засечками либо AdobeSanMM для шрифта без засечек.

Эти гарнитуры шрифта допускают растяжение или сжатие, что позволяет сохранить разбиение на строки и разрыв страницы исходного документа. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта.

Источник