формат csv что это такое
Файл формата CSV – чем открыть?
Некоторые пользователи впервые столкнулись с подобным расширением файлов и не знают, что это такое и для чего их применяют. Другие пользователи уже некоторое время работают с этим форматом, однако в один момент что-то пошло не так, и не знают, как исправить появившуюся проблему. В данной статье, мы подробно расскажем, что же это за формат, для чего он предназначен, как его создать и каким образом можно открыть, чтобы файл отображался корректно и был читабельным.
Что такое CSV-формат
CSV-формат (comma separated values) – в переводе на русский, дословно означает — значения разделенные запятой. В Соединенных Штатах Америки значения действительно разделены запятой, однако на территории стран СНГ разделителем может служить не только запятая, чаще всего это точка с запятой, также встречаются пробелы, знаки табуляции, запятая и не только. На самом деле, это не играет особой роли, так как, если использовать специальные программы для открытия файлов этого формата, в них предусмотрены различные настройки, и пользователь даже не будет об этом задумываться.
Что представляет собой csv-формат? Это обычный текстовый файл, который можно открыть при помощи блокнота, Word или Excel. Это очень популярный формат, зачастую его используют для создания табличных данных и обмена ими. Также пользователи могут столкнуться с проблемой корректного отображения файлов в редакторе. Если открыть такой файл при помощи стандартных программ, они могут неправильно распознать кодировку и результаты будут представлены просто набором букв, цифр или символов.
Он существует уже достаточно давно, более сорока лет. И за это время он никак не утратил популярности в связи со своей простотой и удобством. Зачастую свое применение он находит в бизнесе. Единственной проблемой является то, что для работы с ним будет недостаточно текстового редактора. Конечно, можно использовать только его, но это займет очень много времени в отдельных случаях.
Например, для простых таблиц сложностей у пользователя не возникнет вообще, но если нужно работать с более сложными – поля разной длины, большое количество строк и так далее, тогда могут возникнуть сложности и лучше применить специальные программы для открытия этих файлов. Более подробно такие программы разберем в разделе ниже.
Как создать и чем открыть CSV-файл
В сети интернет существует огромное множество различного программного обеспечения для открытия этих файлов, конечно, нет смысла рассматривать их все. Разберем подробно несколько наиболее популярных способов работы с cvs-форматом.
Libre Office
Это абсолютно бесплатная программа и при том довольно проста в обращении, рассмотрим, какие шаги потребуется выполнить для ее использования:
Это очень удобная программа, которая может заменить стандартный офисный пакет программ, однако для тех, кто не хочет разбираться с новым программным обеспечением, рекомендуется использовать ее только для открытия csv-формата.
Open Office Calc
Этот редактор csv схож с предыдущей программой по своему функционалу. Для начала потребуется скачать пакет Open Office (OO). После установки на компьютер поступит предложение от него стать основной программой для открытия документов. Крайне не рекомендуется подтверждать это действие, так как пользователи, которые привыкли работать с офисными приложениями от Microsoft, могут получить некоторые неудобства. Хоть программа и многофункциональна, но разбираться в ней придется с нуля. Лучшим вариантом будет назначить ее именно на открытие файлов csv. Принцип работы не отличается от прошлой программы:
Подводным камнем может стать выбор неправильного разделителя или нескольких. В таком случае файл может открыться корректно, однако по окончании работы сохранение будет иметь неправильный вид.
Microsoft Excel
Сразу стоит отметить, что используя этот способ, для некоторых он может показаться более сложным и время затратным. Предыдущие программы проявляют себя в разы лучше, однако и этот метод имеет место быть. Обратите внимание, что Excel автоматически вносит некоторые правки в формат файла csv:
Если знать все эти нюансы, можно комфортно работать и в этой программе. Рассмотрим детально, как это будет выглядеть:
Мы подробно рассмотрели наиболее ходовые способы, последний выглядит несколько сложнее, однако каждый выбирает, какой из них будет более удобным. Стоит отметить, что данная инструкция направлена на начинающих пользователей и профессионалы вряд ли смогут почерпнуть из нее для себя что-то новое.
Файл формата CSV: чем открыть, описание, особенности
Расширение CSV представляет текстовый вариант электронных таблиц. В статье расскажем об особенностях.
Расширение CSV представляет текстовый вариант электронных таблиц. В статье расскажем об особенностях формата и о том, чем открыть CSV файл на компьютере и смартфоне.
Общее описание формата CSV
Формат, заменяющий таблицы, появился еще в 70-х годах. В документе формата CSV строка файла заменяет строку таблицы. В оригинальной сборке формата разделителем выступает запятая, но в различных ридерах используются символы : ; / \. При этом знаки препинания употребляются в кавычках. Табличные ячейки разделяются последовательностью ASCII.
Определенного стандарта формата не существует. Это означает, что в файлах, которые импортируются в приложения, есть тонкие различия. Эти различия нарушают обработку файлов CSV из нескольких источников.
Как и чем открыть файл CSV расширения
Далее рассмотрим, чем открыть CSV формат. Это делается через онлайн-ресурсы, Android-приложения и компьютерный софт.
Просмотр формата CSV онлайн
Обзор ридеров для размера CSV начнем с онлайн-ресурсов. Чтобы открыть CSV онлайн, зайдите на сайт Convert Csv. Далее ваши действия таковы:
Таблица воспроизведется на сайте в текстовом формате или как таблица Excel.
Второй способ открыть расширение CSV онлайн – сервис Google Таблицы.
Открываем файл CSV на компьютере
Рассказываем, чем открыть CSV на компьютере, кроме штатного Microsoft Office Excel.
Подойдет программа CSVed для просмотра и редактуры файлов CSV. Она поддерживает разные символы разделителей. Добавляйте или удаляйте текстовые элементы и ячейки, экспортируйте файл в форматы HTML, Excel, Word, XML. Делайте поиск по тексту, связывайте колонки.
Утилита не поддерживает русский язык, но это не мешает работе. Функции разбиты по разделам, что облегчает управление файлами.
Как открыть формат CSV в Еxcel
Открыть формат CSV напрямую в Еxcel достаточно просто.
Открываем расширение CSV на Android
Бесплатный вьювер CSV Viewer работает с форматом CSV на устройствах Android. Утилита поддерживает несколько типов разделителей (запятая, точка с запятой, пробел, табуляция), переключение между страницами нажатием на экран. Приложение видит файлы на флешке и загружает из облака.
Какие проблемы встречаются с CSV-файлом
Чтобы расширение CSV корректно открывалось в программах, укажите для файла опцию QUOTE NONNUMERIC. Тогда поля без кавычек трансформируются в числа с точкой.
Если при импорте файла программа выдает ошибку, проверьте кодировку UTF-8. Установите один формат разделителей при загрузке файла в программу. Если из открытого файла пропали цифры, запятые, кавычки, попробуйте открыть заново через функцию «Создать» и «Текстовый документ» (Блокнот).
Предварительно создайте новый документ exl. Загрузите файл в архиватор 7 zip или другой.
Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные
Продукты HFLabs в промышленных объемах обрабатывают данные: адреса, ФИО, реквизиты компаний и еще вагон всего. Естественно, тестировщики ежедневно с этими данными имеют дело: обновляют тест-кейсы, изучают результаты очистки. Часто заказчики дают «живую» базу, чтобы тестировщик настроил сервис под нее.
Первое, чему мы учим новых QA — сохранять данные в первозданном виде. Все по заветам: «Не навреди». В статье я расскажу, как аккуратно работать с CSV-файлами в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не испортить, сохранить информацию после редактирования и в целом чувствовать себя увереннее.
Материал базовый, профессионалы совершенно точно заскучают.
Что такое CSV-файлы
Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны.
CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов
CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл.
У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов.
Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз.
Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения.
Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь
Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.
Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.
Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.
Как Excel портит данные: из классики
Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем.
Большинство казусов связано с тем, что программа без спроса преобразует строки с набором цифр в числа.
Округляет. Например, в исходной ячейке два телефона хранятся через запятую без пробелов: «5235834,5235835». Что сделает Excel? Лихо превратит номера́ в одно число и округлит до двух цифр после запятой: «5235834,52». Так мы потеряем второй телефон.
Приводит к экспоненциальной форме. Excel заботливо преобразует «123456789012345» в число «1,2E+15». Исходное значение потеряем напрочь.
Проблема актуальна для длинных, символов по пятнадцать, цифровых строк. Например, КЛАДР-кодов (это такой государственный идентификатор адресного объекта: го́рода, у́лицы, до́ма).
Удаляет лидирующие плюсы. Excel считает, что плюс в начале строки с цифрами — совершенно лишний символ. Мол, и так ясно, что число положительное, коль перед ним не стоит минус. Поэтому лидирующий плюс в номере «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью — получится «74955235834». (В реальности номер пострадает еще сильнее, но для наглядности обойдусь плюсом).
Потеря плюса критична, например, если данные пойдут в стороннюю систему, а та при импорте жестко проверяет формат.
Разбивает по три цифры. Цифровую строку длиннее трех символов Excel, добрая душа, аккуратно разберет. Например, «8 495 5235834» превратит в «84 955 235 834».
Форматирование важно как минимум для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остального номера и друг от друга. Excel запросто нарушает правильное членение телефона.
Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».
А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.
Меняет даты под локальные настройки. Excel с удовольствием исправит номер дома «1/2» на «01.фев». Потому что Windows подсказал, что в таком виде вам удобнее считывать даты.
Побеждаем порчу данных правильным импортом
Если серьезно, в бедах виноват не Excel целиком, а неочевидный способ импорта данных в программу.
По умолчанию Excel применяет к данным в загруженном CSV-файле тип «General» — общий. Из-за него программа распознает цифровые строки как числа. Такой порядок можно победить, используя встроенный инструмент импорта.
Запускаю встроенный в Excel механизм импорта. В меню это «Data → Get External Data → From Text».
Выбираю CSV-файл с данными, открывается диалог. В диалоге кликаю на тип файла Delimited (с разделителями). Кодировка — та, что в файле, обычно определяется автоматом. Если первая строка файла — шапка, отмечаю «My Data Has Headers».
Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «
На третьем шаге выбираю формат полей, ради него все и затевалось. Для всех столбцов выставляю тип «Text». Кстати, если кликнуть на первую колонку, зажать шифт и кликнуть на последнюю, выделятся сразу все столбцы. Удобно.
Дальше Excel спросит, куда вставлять данные из CSV — можно просто нажать «OK», и данные появятся в открытом листе.
Перед импортом придется создать в Excel новый workbook
Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, придется сделать еще кое-что.
После импорта нужно принудительно привести все-все ячейки на листе к формату «Text». Иначе новые поля приобретут все тот же тип «General».
После этого, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая твердая гарантия, поэтому мы после сохранения обязательно проверяем файл через текстовый просмотрщик.
Альтернатива: Open Office Calc
Для работы с CSV-файлами я использую именно Calc. Он не то чтобы совсем не считает цифровые данные строками, но хотя бы не применяет к ним переформатирование в соответствии с региональными настройками Windows. Да и импорт попроще.
Конечно, понадобится пакет Open Office (OO). При установке он предложит переназначить на себя файлы MS Office. Не рекомендую: хоть OO достаточно функционален, он не до конца понимает хитрое микрософтовское форматирование документов.
А вот назначить OO программой по умолчанию для CSV-файлов — вполне разумно. Сделать это можно после установки пакета.
Итак, запускаем импорт данных из CSV. После двойного клика на файле Open Office показывает диалог.
Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само
Помимо Calc у нас в HFLabs популярен libreOffice, особенно под «Линуксом». И то, и другое для CSV применяют активнее, чем Excel.
Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными
Поэтому после сохранения я еще раз открываю файл и убеждаюсь, что данные на месте.
После пересохранения обязательно еще раз проверяю, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.
Если интересно работать с данными, посмотрите на наши вакансии. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Данными обеспечим так, что мало не покажется 🙂
Формат csv что это такое? Чем открыть csv формат на различных устройствах
Чем открыть csv формат? На этот вопрос мы ответим в статье. Кроме того, рассмотрим, формат csv что это и как им пользоваться. Если вы столкнулись с проблемой открытия данного формата, то с помощью программ и приложений откроете его на любых устройствах.
Формат csv что это простыми словами? Общее описание, немного истории
Здравствуйте, друзья! Сегодня разберем еще один текстовый формат, который называется csv. Название формата может быть знакомо, но многие не знают, как он расшифровывается и чем его открыть.
Итак, формат csv в переводе с английского Comma-Separated Values – это текстовый формат, который представляет собой табличные данные. Простыми словами данный формат работает в Excel, где строки соответствуют тексту, в которых содержатся поля разделенные запятыми (скрин 1).
Данный формат был создан в 2005 году, который заменил стандартные таблицы. Этим форматом пользуются и сейчас, чтобы заполнять документ таблицы различными данными. Но иногда в процессе работы с этим форматом возникают ошибки, которые неизбежно приводят к потере текста или чисел. Далее разберем, какие программы эту ошибку исправляют.
Чем открыть csv формат на компьютере, программы для работы
Итак, чем открыть csv формат? Рассмотрим проверенные программы для компьютера:
Разберем программу CSVed на практике и откроем в ней csv документ. Несмотря на то, что программа на английском языке, с ней разберется любой пользователь ПК. Сначала скачайте и установите ее на компьютер. Далее нажмите в программе кнопку File затем, Open, чтобы выбрать документ в формате csv с компьютера (скрин 2).
Если после загрузки файла, программа его не откроет, попробуйте открыть документ в блокноте. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу, далее «Открыть с помощью» и из меню выберите приложение «Блокнот» (скрин 3).
После этого вы увидите открытый для просмотра документ в формате csv (скрин 4).
Далее откроем данный формат на Андроид, айфон и на специальных сервисах.
Чем открыть csv формат на Андроид
Чтобы открыть csv формат на Андроид, используйте бесплатные приложения:
Скачать и установить перечисленные программы можно с Плей Маркет. Подробный процесс установки программ здесь описывать не будем, на блоге рассказывали, как это сделать.
Когда установите, например, приложение CSV File Viewer на Андроид, запустите его. Приложение увидит ваши документы csv на Андроид, на которые можно нажать в приложении и посмотреть.
Чем открыть csv формат на айфоне (iOS)
На айфоне также есть возможность открытия формата csv. Для этого можно воспользоваться любым текстовым редактором, скачав его на айфон в качестве приложения. Чтобы скачать приложения используйте магазин АппСторе:
После установки приложения на айфон, откройте в нем для просмотра формат документа csv. Обычно эти программы синхронизируются с устройствами и файлы можно найти через раздел Документы.
Открываем файлы csv онлайн
В Интернете много сервисов, которые открывают csv документы онлайн. Вбейте в поисковой строке браузера, например, «открыть csv онлайн». Далее перейдите на этот ресурс по ссылке – «becsv.com/csv-viewer.php». На странице сервиса нажмите кнопку – «Clear You Sheet», после чего «Обзор» (скрин 5).
Затем находите на рабочем столе компьютера файл формата csv и нажимаете «Открыть», чтобы документ появился в браузере для просмотра.
Кроме этого сервиса, есть Google диск. Чтобы открыть в нем документы csv, нажмите кнопку «Создать», далее «Загрузить файлы». Затем, перенести документ на диск и нажмите на него, чтобы посмотреть в браузере. Вместе с тем, на блоге мы писали статьи о таких сервисах, как Google документы онлайн, Excel онлайн бесплатно работать без регистрации используем Яндекс, они так же работают с таблицами.
Работа на Mac и Linux
Если вы работаете с операционной системой Mac, то можете использовать текстовые редакторы, для просмотра и работы с csv документами:
Для OC Linux есть другие программы:
Устанавливаете те программы, которые вы выбрали. Далее нажимаете в них соответствующую кнопку, которая загрузит документ в формате csv.
Что можно сделать с проблемными csv файлами
Если расширение csv некорректно отображается в программах, необходимо открыть csv документ в программе Excel. Далее нажмите кнопку «Файл», «Сохранить как» и «Другие форматы» (скрин 6).
Выбираете из списка форматов – «Текст Юникода». Затем нажимаете «Сохранить» и снова перезапускаете файл csv.
Также для решения этой проблемы можно использовать программы, которые работают только с csv документами. Если программы вам не помогают, откройте в браузере сервис-конвертер, загрузите на него файл csv. Далее конвертируйте в другой формат и скопируйте данные в другую таблицу.
Заключение
В статье показали на практике, чем открыть csv формат и рассмотрели вопрос, формат csv что это. Теперь вы знаете, как работать с этим форматом. Выбирайте те программы, которые работают именно с csv документами и не будет проблем с открытием файлов.
Открываем формат CSV
CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.
Программы для работы с CSV
Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.
Способ 1: Microsoft Excel
Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.
Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».
Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.
После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».
После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».
Способ 2: LibreOffice Calc
Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.
Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».
Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.
Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».
Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.
Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.
Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.
«Другие параметры» оставляем без изменений.
Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».
Способ 3: OpenOffice Calc
Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.
Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».
Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.
Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».
Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.
В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.
После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».
Способ 4: Блокнот
Для редактирования можно применять обычный Блокнот.
Способ 5: Notepad++
Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.
Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.
Способ 6: Safari
Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.
Способ 7: Microsoft Outlook
Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.
Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.
Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12432 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.