форма кс2 что это такое

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Акт КС-2 в строительстве — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или реконструкции. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух форм нельзя закрыть госконтракт.

Что за форма КС-2

Стороны обязаны актировать выполнение работ и оказание услуг. Для строительства, текущего и капитального ремонта используют акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 (письмо Росстата 01-02-9/381 от 31.05.2005). Заполнение этого актового документа является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании его исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Подписи обеих сторон в регистре подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как закупить строительные работы без штрафов и нарушений в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Действующая в 2021 году унифицированная форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Но по согласованию с заказчиком подрядчик вносит в формальный вид регистра коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет вразрез с действующим законодательством. Добавлять графы и ячейки можно, убирать — нельзя.

Как заполнять форму КС-2

В Постановлении ГКС № 100 указано, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — после окончания и приемки результата по строительным и ремонтным работам.

Актируют объемы и итоги строительства в форме с кодом по ОКУД 0322005. Акт заполняют поэтапно. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

Переходим к табличной части документа и заполняем каждый столбец:

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их необходимо зафиксировать в акте.

Что за форма КС-3

В Постановлении № 100 есть расшифровка, что такое форма КС-2 и КС-3 в строительстве: КС-2 — акт приемки выполненных работ, а КС-3 — справка о стоимости таких работ. Для отражения стоимостных показателей используется унифицированная форма ОКУД 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Справка заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и актового регистра. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для него.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. К таким издержкам относится непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Допускается заполнение справки не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае укажите полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульная часть.

Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства и стоимость с учетом НДС.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Заверьте справку печатями, если организации их используют.

Источник

Заполнение формы №КС-2

Для чего нужна форма КС-2«Акт о приемке выполненных работ»? В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?

Что представляет из себя форма №КС-2?

Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Как заполнить форму №КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.

В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.

В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).

В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.

В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).

В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.

Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», следует, что в акте по форме №КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Принятие НДС к вычету по форме №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Источник

Форма кс2 что это такое

от 11 ноября 1999 года N 100

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ *1)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике *2)

1. Утвердить согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

NN КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6а «Журнал учета выполненных работ», КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения», КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений», КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений», КС-17 «Акт о приостановлении строительства», КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 N 816 в части утверждения формы N КС-6, постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения формы N КС-3.

Генеральный директор
Российского статистического агентства
В.Л.Соколин

Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

АКТ
о приемке выполненных работ

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ и затрат

ЖУРНАЛ УЧЕТА
выполненных работ

АКТ
о сдаче в эксплуатацию временного
(нетитульного) сооружения

АКТ
о разборке временных (нетитульных) сооружений

АКТ
об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

АКТ
о приостановлении строительства

АКТ
о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма N КС-8)

Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения.

Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. В графе 6 указывается цена материалов с учетом процента годности.

Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений.

Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-9)

Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату.

Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-8). В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения.

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу и в акте проставляется его подпись.

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма N КС-10)

Применяется для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово-ягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров.

В графе 9 указывается рыночная стоимость строения (насаждения) на дату оценки.

При переносе строений и насаждений строка «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)» не заполняется (проставляется прочерк).

Акт о приостановлении строительства (форма N КС-17)

Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).

По получении решения о консервации или окончательного прекращения строительства заказчик (застройщик) обязан произвести окончательный расчет по этому строительству с исполнителем работ.

Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ, вследствие не включения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.

Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два экземпляра направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора.

Унифицированная форма N КС-2

Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 N 100

Источник

Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3

Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3

КС-2 и КС-3 — это два документа, которые являются неотъемлемой частью в работе сметчика в любой области строительства. Расшифровку КС-2 и КС-3 и что это за тип документации, можно понять, если обратиться к структуре обоих документов.

В настоящее время существует достаточно большое количество образцов заполнения КС-2 и КС-3. Однако следует отметить, что для каждого отдельного объекта данный вид документации чаще всего включает некоторые индивидуальные, характерные только объекту черты.

В связи с этим, вопрос, что это — КС-2 и КС-3, в данной статье будет рассмотрен только с точки зрения общих аспектов. Необходимо отметить, что расшифровку КС-2 и КС-3, и что это такое в строительстве, можно получить из открытых источников информации или из разнообразных методических документов.

КС-2 и КС-3 — что это такое?

Как было отмечено выше, указанные формы являются очень важным элементом в любой сметной документации. Поэтому вопрос, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и расшифровка этих документов также являются значительным аспектом в понимании сметного дела, в общем.

Итак, КС — это аббревиатура капитального строительства. В связи с этим может показаться, что формы КС-2 и КС-3 — это такое явление, свойственное только объектам капитального строительства. Однако это не совсем так.

Ведь фактически КС-2 и КС-3 составляются и для объектов капитального ремонта, и для объектов по реконструкции, техническому перевооружению и т.д. В связи с этим, становится понятно, что это такое — КС-2 и КС-3.

То есть данный вид документации составляется независимо от вида строительно-монтажных работ на объекте и даже независимо от того, где этот объект находится. Однако образцы заполнения формы КС-2 и КС-3 могут слегка отличаться в зависимости от этих факторов. Также оформление документации может зависеть от источника финансировании или от организаций заказчика и инвесторов.

Таким образом, становится понятно, что КС-2 и КС-3 — это универсальные документы, используемые во всех областях строительной сферы. В связи с этим, и форма КС-2 и КС-3 является унифицированной, то есть универсальной.

Также следует отметить, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, которые обозначают объем выполненных работ на объекте. Об этом говорит и полное название документов. Так, полное название КС-2 — это «Акт о приемке выполненных работ», а КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ».

Скачать бланки форм КС-2 и КС-3 в xls-формате не представляет особого труда, ведь, как отмечалось выше, документы являются унифицированными. Кстати, следует отметить, что оба документа находятся в прямой зависимости друг от друга, поэтому чаще всего предоставляются совместно, как один пакет документов.

Однако, очевидно, что формы КС-2 и КС-3 различны и выполняют различные функции. Поэтому и заполнение каждого из документов необходимо производить по алгоритму, свойственному каждой форме отдельно. Поэтому, чтобы понять, что это за формы КС-2 и КС-3, необходимо внимательно изучить отличия и сходства форм.

Чем отличается КС-2 от КС-3?

Отличия двух форм становятся очевидными, даже если взглянуть на образцы КС-2 и КС-3. Можно отметить, что КС-2 — это акт, а КС-3 — справка. В этом и заключается одно из ключевых отличий форм.

В связи с этим отличается и заполнение КС-2 и КС-3. Образцы заполнения каждой из форм можно найти в открытых источниках информации. Кроме того, оформление КС-2 и КС-3 с примерами чаще всего возможно обнаружить в архивах той строительной компании, в которой происходит формирование документов данного типа.

Кстати, на основании таких уже существующих примеров может быть проще понять, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и выявить основные отличия форм. Ведь помимо названия и функций форм, отличия заключаются еще и в том, доступ к какой информации предоставляет тот или иной документ.

Выяснить, что такое КС-2 и КС-3, проще, если обратиться к основной части документов. Как можно заметить, обе формы имеют отличный друг от друга внешний вид, хотя и внешне представляют собой таблицу.

Несмотря на то, что формы КС-2 и КС-3 — это таблица, данные, которые в ней отражаются, несут различный смысл. Хотя, как было отмечено выше, оба документа тесно связаны между собой. Поэтому очевидно, что данные, указанные в одной таблице, имеют прямое отношение к данным в другой форме.

В связи с этим в настоящее время возможно даже онлайн-заполнение КС-2 и КС-3. Однако невозможно отрицать удобства использования для формирования документации данного типа специальных сметных программ.

В таких программах часто приводятся бланки форм, поэтому понять, что это за документы КС-2 и КС-3, легче и быстрее. Однако необходимо иметь в виду, что скачать бесплатно программы для составления КС-2 и КС-3 не представляется возможным на данный момент.

Зато вполне возможно скачать КС-2 и КС-3 в «Excel» или в другом офисном формате и заполнить формы вручную. Такой способ предоставления информации о выполненных работах на объекте не возбраняется. Однако необходимо принять во внимание, что такой способ подачи информации является весьма трудозатратным и долгим.

Так как одно из основных отличий КС-2 от КС-3 заключается именно в информации, содержащейся в тексте документов, то и заполнение КС-2 и КС-3 ведется несколько разными способами.

Если обратиться к структуре документа, то можно увидеть, что табличная часть КС-2 содержит гораздо большее количество граф и столбцов, чем таблица КС-3. Связано это с тем, что в акт вносятся все сведения о выполненных работах. К таким сведениям относятся шифры норм, их наименование, объем работ и, конечно же, их стоимость.

В справке КС-3 указывается только общая стоимость выполненных работ. В связи с этим, правила заполнения КС-2 и КС-3 имеют столько различий. Однако, как было отмечено выше, образцы КС-2 и КС-3 имеют много схожих черт, о которых будет написано ниже по тексту.

Еще одно отличие КС-2 и КС-3 заключается в утверждении форм. Обычно КС-3 составляется после того, как все акты КС-2 за отчетный период будут проверены и подписаны. Таким образом, можно сделать вывод о том, что КС-3 является тем документом, который составляется на основании актов КС-2.

На этом все отличия между актами КС-2 и КС-3 не заканчиваются. Существует также различие в оформлении документов обоих типов и методах предоставления информации в них. Однако основные отличия были указаны выше для понимания того, что такое форма КС-2 и КС-3 в строительстве.

Общее в формах КС-2 и КС-3 и их заполнении. «Шапка» форм

Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года.

В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.

Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.

Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.

В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.

О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ.

В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.

Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:

Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.

Образцы формы КС-2 и КС-3, как правило, являются частью приложений к договору подряда на строительство. Поэтому все требования к оформлению чаще всего являются частью текста договора.

Иногда даже в составе приложений к контракту прилагается пример, как заполнить КС-2 и КС-3. Хотя такое случается гораздо реже и является, скорее, исключением.

После указания всех необходимых сведений об организациях, участвующих в строительстве, в акты КС-2 и КС-3 необходимо внести информацию о стройке и об объекте. Все данные, касающиеся этой части в формах, можно обнаружить все в том же договоре подряда и проекте производства работ.

Указание таких данных необходимо, чтобы проще было ориентироваться в том, что это — акты КС-2 и формы КС-3 именно на какой-то конкретный объект. При этом важно указывать сведения подробно и с уточнениями, чтобы упростить дальнейшую сдачу объекта.

Рисунок 1. КС-2 и КС-3

Внесение различных кодов во время составления акта КС-2 и КС-3

Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.

О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.

Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.

Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.

Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.

Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.

Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.

Если скачать бланк КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.

Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.

Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.

Следующая информация, которая позволяет понять, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, связанные со сметной документацией и договором подряда на объект, является указание сведений о контракте. В данном случае необходимо указать номер договора и его дату.

Кстати, если скачать бесплатно КС-2 и КС-3 из программы, то перед загрузкой можно внести в формы некоторые сведения. Эти сведения в дальнейшем будут выводиться вместе с документом автоматически. В частности, в формах в программе можно обозначить информацию о договоре или о наименовании стройки и объекта.

Однако если скачать бланки форм КС-2 и КС-3, то в таком случае все сведения придется вносить каждый раз на каждый новый пакет документов за конкретный период. Следует отметить, что на один объект может составляться несколько актов выполненных работ, и соответственно, справок о стоимости выполненных работ.

Также каждый раз придется вносить сведения в соответствующие графы, если сделать КС-2 и КС-3 онлайн. И хотя данное действие не занимает много времени, все же является облегчающим фактором при составлении форм.

Последним кодом, который должен быть внесен в образец формы КС-2 и КС-3 на любой объект, является код вида операции. В данном случае, код также имеет уникальный характер для каждого строительного объекта.

Отчетный период в КС-2 и КС-3

Важной составляющей в образцах заполнения формы КС-2 и КС-3, является датирование документов. Обычно в процессе присвоения даты существует несколько вариантов. Разница в КС-2 и КС-3 в данных полях, как правило, недопустима, и все даты в обеих формах должны совпадать.

Строительные документы КС-2 и КС-3 должны иметь указание на два типа дат: на дату составления документа и на отчетный период формы. Кроме того, в документации на выполненные работы должна присутствовать нумерация.

Датой составления в образцах заполнения сметы, КС-2 и КС-3 в 2018 году и в другие промежутки времени обычно считается календарная дата. Однако иногда датой составления также назначают последний день отчетного периода или последний рабочий день месяца, в котором предоставляются акт и справка.

О том, как расшифровывается в КС-2 и КС-3 дата составления в каждом отдельном случае рекомендуется уточнять по факту в зависимости от требований договора подряда и внутренних указаний от организаций заказчика и генподрядчика. Тот же принцип лежит и в указании дат отчетного периода.

Таким образом, если скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3, в них не будет никакого указания на даты и отчетный период. Такие сведения должны вноситься в период выполнения работ, ведь акты и справки должны быть актуальными.

В датах заключаются и отличия смет и КС-2, КС-3 по факту. Ведь смета может быть составлена задолго до начала строительных работ на объекте. А КС-2 и КС-3 составляются только в случае выполнения запланированных работ.

Таким образом, становится понятно, что КС-2 и справка КС-3 — это виды документов, отражающих все актуальные сведения о процессе строительно-монтажных работ на объекте. Поэтому отчетным периодом, как правило, выступает промежуток времени, в котором были выполнены работы, вошедшие в состав акта КС-2.

Обычно документы КС-2 и КС-3 составляются один раз в месяц. В связи с этим, отчетный период чаще всего имеет границы от первого до последнего числа месяца календарного года.

В связи с этим, становится очевидным, в каких случаях оформляется КС-2 и КС-3. Однако иногда строительство объекта согласно графику производства работ бывает коротким, и производится в сроки меньше, чем один месяц.

В таких случаях действующие акты ф. КС-2 и КС-3 учитывают отчетный период с момента подписания договора до даты окончания строительных работ. Хотя следует отметить, что такое случается редко, и строительство объекта производится в течение нескольких месяцев или даже лет.

Рисунок 2. Заполнение КС-2 и КС-3

Подписание унифицированных форм КС-2 и КС-3

Как было отмечено выше, основная разница в примерах заполнения форм КС-2 и КС-3 заключается именно в указании сведений в табличной части документов. В актах КС-2 должны отражаться все нормы, материалы и объемы выполненных работ, а в справки КС-3 вносятся данные о стоимости этих работ на основании актов.

Однако бланки КС-2 и КС-3 имеют отличия и в подписании документов. Как правило, акты выполненных работ подписывает множество лиц, ответственных за строительство того или иного объекта.

Круг лиц обычно отражается в регламентирующих документах или в положении о подписании форм КС-2, 3. Чаще всего среди тех, кто подписывает документы, числятся специалисты сметного отдела, инженеры ПТО, кураторы объекта, начальники цехов и участков и т.д.

Хотя иногда возможен вариант того, что пример заполнения КС-2 и КС-3 и их образцы подписывают только руководители организаций заказчика и подрядчика. Такое случается значительно реже, чем указание списка ответственных лиц в актах КС-2.

Однако справку КС-3 чаще всего подписывают именно руководители заявленных организаций. В этом также заключается одно из отличий КС-2 и КС-3. Иногда в КС-2, 3 вносятся данные об исполнителях и прочих лицах, однако это для каждого объекта следует уточнять отдельно.

На основании всего написанного выше можно сделать вывод, что КС-2 и КС-3 — это документы, в которых учитывается большой объем информации об объекте строительства. Кроме того, так как на основании указанных форм производится оплата за выполненные работы, невозможно отрицать важность внимательного и корректного составления документации данного типа.

Источник