фискальный накопитель что это такое фото
Фискальный накопитель: что это такое?
Фискальный накопитель (ФН) — это современный аналог ЭКЛЗ, созданный для хранения, шифрования и последующей передачи информации с кассового аппарата ОФД. ФН различают по сроку действия ключа фискального признака — рассчитаны на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются ФФД 1.05 и 1.1 (с 1 января 2019 года ФФД 1.0 применять недопустимо). От используемого формата зависит перечень реквизитов в чеках. Объем памяти накопителя любого типа рассчитан примерно до 250 000 документов. ФН прекращает работу при исчерпании ресурсов памяти, даже если срок действия не завершен.
В статье пойдет речь о фискальном накопителе: что это такое, для чего он нужен в онлайн-кассе и какую модель выбрать в зависимости о вида деятельности.
Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных
ФН — это чип, функции которого заключаются в хранении, шифровании и защите фискальных данных. Устройство имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака (ФП).
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
Согласно 54-ФЗ, ИП и юридические лица должны осуществлять расчеты с использованием ККТ с фискальным накопителем. Благодаря этому устройству сведения о выполненных операцияхтранслируются ОФД в режиме реального времени, что происходит при подключении касс к интернету.
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, работающих в местах с отсутствием интернет-связи? Такие ККТ все равно оснащаются ФН, но касса регистрируется с учетом использования в автономном режиме. Договор с ОФД не заключается. По истечении предусмотренного срока эксплуатации архив ФН сдается в налоговые органы.
Если при регистрации кассы не указать, что она будет работать в автономном режиме, договор с ОФД нужен. Если в течение 30 дней ФД с ФН не будут отправлены оператору фискальных данных, осуществление кассовых операций становится невозможным до момента подключения ККТ к интернету и выгрузки информации.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ОФД хранит данные, полученные с фискального накопителя, и по запросу налоговиков передает их в ФНС.
В ст. 4.1 ФЗ-54 описаны требования, которые предъявляются к ФН:
Закрытый ФН с накопленной информацией подлежит хранению 5 лет.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет. В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах. Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в статье мы расскажем, какой фискальный накопитель выбрать и как не нарваться на штраф.
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.
Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
Какой ФН выбрать
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.
Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.
Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.
Модель ФН
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.
Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.
Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.
Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Что будет, если использовать неправильный ФН
Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.
Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5
Где купить ФН
Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.
Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.
Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.
Памятка
1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:
— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.
— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.
— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.
— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.
2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.
3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.
4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.
5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.
6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.
Нужен ли фискальный накопитель — принцип работы, как выбрать
Зачем нужен фискальный накопитель: что это такое, как выбрать необходимый, замена и штрафы. Рассказываем как работать без онлайн-кассы.
Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать
54-ФЗ требует от предпринимателей передавать данные о платежах физических лиц (наличными, электронными деньгами и при эквайринге) в налоговую инспекцию. Для этих целей необходимо установить онлайн-кассу, так называют кассовый аппарат с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН).
Фискальный накопитель – запоминающее устройство, которое хранит информацию о всех совершенных через кассовый аппарат операциях. В качестве информации записываются дата и время продажи, сумма покупки, наименование товара и его количество. Именно в ФН происходит формирование специального кода и подпись каждого пробитого чека, который дальше передается оператору фискальных данных. После чего происходит шифрование данных.
Чем отличается ФН от ОФД?
Важно знать, что Оператор Фискальных Данных не выполняет функции фискального накопителя!
ОФД — это компания-посредник, которая передает данные о платежах физических лиц в налоговую инспекцию. Все предприниматели обязаны самостоятельно заключить договор с одним из ОФД — это требование 54-ФЗ.
ОФД обрабатывает поступившую информацию, передает её в ФНС и направляет на онлайн-кассу предпринимателя специальный сигнал, который подтверждает, что процедура выполнена успешно.
Если фискальный накопитель не выходит на связь с налоговой более тридцати дней (например, из-за отсутствующего подключения к интернету), запоминающее устройство блокируется. Оно автоматически продолжит работу, когда сеть появится.
Чем отличаются фискальные накопители?
Период действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от режима налогообложения и особенностей работы предприятия.
Кроме срока службы накопители ограничены объемом памяти, так накопители со сроком службы в 13 месяцев способны хранить около 220 тысяч записей (примерно 560 чеков в сутки), накопители на 36 месяцев — 500 тысяч записей (примерно 460 чеков в сутки). Оставшееся место можно контролировать через сервисное меню или по номеру чека.
Также налоговая служба не зарегистрирует онлайн-кассу без фискального накопителя соответствующего типа. Предприниматель, который работает с незарегистрированной кассовой техникой, рискует получить штраф — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юрлиц. Хотя в обоих случаях можно «отделаться» предупреждением — решение остается за инспектором.
Как выбрать фискальный накопитель
Чем больше срок службы устройства, тем оно дороже. В среднем цена колеблется в пределах 6–12 тыс. рублей. Приобрести фискальные накопители можно только у производителей, включенных в официальный реестр налоговой службы.
Сделать это обязаны все предприниматели, даже те, кто арендует онлайн-кассу. По закону запоминающее устройство должно находиться в собственности.
Выбор накопителя зависит от системы налогообложения и типа реализуемого товара или оказываемых услуг.
Налоговые режимы и деятельность компаний, которым подходит накопитель сроком работы 36 месяцев:
ИП и ООО, оказывающие любые услуги населению;
ИП с патентной системой;
ИП и ООО на УСН и ЕСХН;
Накопители в 15 месяцев могут использовать следующие категории предпринимателей:
ИП и ООО на специальных режимах, продающие подакцизные товары;
ИП и ООО, работающие на нескольких режимах, один из которых ОСН;
Когда менять фискальный накопитель
Замена фискального накопителя проводится в двух случаях:
Закончился срок действия устройства. По истечении срока годности запоминающее устройство блокируется, хотя онлайн-касса предупредит об этом дважды — за тридцать дней и за три дня.
Закончилась память устройства, о чем также будет соответствующее предупреждение.
Работа с накопителем, у которого вышел срок регистрации или закончилась память, может привести к штрафу: от 1500 до 3000 рублей для ИП и от 5000 до 10 000 рублей для юрлиц
Во сколько обойдется замена фискального накопителя
Замена ведет к покупке нового накопителя. После замены необходимо выполнить регистрацию в налоговом органе. Для этого необходимо лично явиться в ближайшее отделение налоговой инспекции.
Возможна регистрация через личный кабинет налогоплательщика, для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. В случае ее отсутствия будьте готовы отдать дополнительно около 1500 рублей.
Как работать без онлайн-кассы и фискального накопителя
Клиенты Robokassa, принимающие безналичные платежи и подключившие сервис «Робочеки», могут обойтись без фискального накопителя и онлайн-кассы в целом. В этом случае Robokassa выступает в роли платежного агента и работает от имени предпринимателя — организует весь процесс, связанный с эквайрингом, пробитием чеков и передачей информации о них в ФНС. Так, предпринимателю не нужно приобретать кассовое оборудование с ФН. За его замену и обслуживание отвечают специалисты Robokassa.
Фискальный накопитель: что это такое и для чего он нужен — функции ФН для кассового аппарата
Не секрет, что государство накладывает определенные ограничения на предпринимателей и их деятельность. В 2017 году вступили в силу изменения в действующее законодательство, которые обязали владельцев бизнеса использовать онлайн-кассы. Применять аппаратуру старого образца стало нельзя. Новая техника в обязательном порядке комплектуется одним элементом, назначение и устройство которого знакомо не всем. Эта статья посвящена раскрытию понятия фискального накопителя (ФН): что это такое, для чего нужен в онлайн-кассе, какие функции выполняет, также предоставим его фото.
Определение и назначение
Описанный в этом материале прибор представляет собой небольшой чип. Иными словами, это память устройства, на котором работают кассиры. На него записывается информация о каждой проведенной транзакции. Эти сведения отправляются оператору (ОФД). Это лицо, выступающее посредником между кассовым аппаратом, то есть самим предпринимателем, и Федеральной налоговой службой.
Применение
Как было сказано ранее, цель использования микросхемы – шифрование и хранение данных о совершаемых магазином или другой организацией финансовых операциях. Обычно это реализации товаров.
В отличие от старых контрольно-кассовых машин, фискальный накопитель для ККТ значительно упрощает жизнь как предпринимателям, так и проверяющим органам. Дело в том, что информация на оборудовании прошлых поколений фиксировалась на специальной ленте. После нее необходимо было вынимать и отвозить в отделение ФНС для проведения проверки. Современные же ФН осуществляют отправку в автоматическом режиме, что избавляет руководителей от необходимости тратить время. При этом человеческий фактор во взаимодействиях существенно снижается.
Главная функция таких законодательных инициатив – это обеспечение контроля экономической деятельности предприятия. Сотрудники Федеральной налоговой службы могут получать точную информацию о финансовых операциях и сумме налоговых отчислений, которые должны идти с них.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Особенности фискального накопителя в онлайн-кассе: зачем нужен и как работает
Описанный в статье картридж – это техника, у которой есть определенный набор характеристик. Прежде всего, это заявленный производителем срок службы. Период является максимальным, однако на практике это не всегда соответствует действительности. Для лучшего понимания приведем пример. Руководство закупает аппараты и чипы к ним с продолжительностью действия в 36 месяцев. Но у компании большие обороты продукции, и память закончилась быстрее, чем ожидалось. В этом случае замену необходимо произвести намного раньше. Подробности стоит уточнять у изготовителя ФН. Эту особенность нужно учитывать при планировании расходов на техническое оснащение компании.
Помнить надо и о том, что Федеральная налоговая служба не только предписывает заводить кассовые накопители, но также регламентирует их реестр и формат. Их существует всего два: 1.05 и 1.1. Единые правила помогают привести чеки к общему стандарту.
Разновидности устройств
На сегодняшний день выбор невелик. Есть 2 типа чипов. Отличаются между собой они только одним показателем – сроком службы. Первый вариант – 15 месяцев, второй – 36. Выбор зависит от характеристик бизнеса.
Малый объем допустим в определенных случаях. К ним относятся:
Последний пункт обусловлен тем, что для функционирования кассового аппарата требуется связь, которой может не быть в отдаленных регионах.
Приобрести электронный накопитель фискальных данных со сроком службы в 36 месяцев придется таким категориям бизнеса:
Для наглядности снова приведем пример. Представим, что у нас есть кофейня. При выборе ФН, прежде всего, надо учитывать, по какой именно схеме владелец платит отчисления государству. Поскольку наше предприятие взаимодействует с физическими лицами (ФЗ), то использоваться будет Упрощенная или Патентная система налогообложения. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Следовательно, руководству необходимо приобрести накопитель для кассового аппарата, который будет работать 36 месяцев. Исключение может составить один из пунктов, которые будут служить основанием для использования первой категории.
Кроме типа организации, учитывать необходимо соответствие чипа реестру, который был составлен ФНС. Проверить совпадения можно на официальном сайте службы.
Хранение сведений и блокировка ФН
Если в течение календарного месяца от оператора не поступало подтверждений о доставке чеков, накопитель замораживается. Как и в предыдущем случае, допускается отклонение от этого правила, если касса работает автономно в недоступных для связи местах. Сбой в системе может произойти по разным причинам. Одна из самых распространенных – неработающий интернет.
Второй повод прекращения действия — это закончившаяся память или срок эксплуатации. Чтобы это не стало сюрпризом для владельца, в личный кабинет заблаговременно приходят соответствующие уведомления.
Как не допустить блокировки ФН ККТ
Заморозка хранилища данных может нанести серьезный ущерб организации. Именно поэтому важно избежать такой ситуации. Это сделать несложно. Достаточно выполнять несколько простых рекомендаций:
1. Отслеживать ЛК и учитывать оставшееся время службы прибора.
2. Проверять наличие подтверждений от оператора. Для этого нужно обращать внимание на отчет о действиях. А конкретнее – на графу «Непереданные сведения». Она должна быть пустой.
К сожалению, иногда все же приходится устранять причины прекращения работы. Если проблема с интернетом, то достаточно лишь восстановить доступ. Тогда все неотправленные данные уйдут оператору, а блокировка будет снята.
Замена
Как можно понять из общих характеристик, срок службы ФН очень ограничен. Поэтому этот чип часто придется менять. Перед началом процедуры стоит убедиться, что вся существующая на сегодня информация переданы в ОФД.
Когда первый шаг выполнен, нужно сформировать на кассе два отчета: о закрытии смены, а затем — фискального накопителя. Дальше все просто: необходимо извлечь старую деталь, вставить новую, а затем произвести перерегистрацию кассового аппарата. Надо не забыть также указать причину.
Но израсходованную микросхему нельзя выбрасывать или утилизировать. В течение следующих 5 лет она должна тщательно храниться.
Повторное использование
Многие начинающие предприниматели интересуются, можно ли второй раз пользоваться ФН, надеясь таким способом сэкономить деньги. Ответ однозначный – нельзя. Это обусловлено тем, что его система однократно фиксирует реквизиты кассы, а также ИНН ее владельца. Изменить эти данные невозможно.
Какую модель стоит покупать
После того как рассмотрели вопрос, что делает фискальный накопитель, что это значит, стоит выяснить, как их правильно выбирать.
Срок эксплуатации
Как уже было сказано ранее, этот критерий является главным. В основном применяются чипы, действующие в течение 15 или 36 месяцев. Встречаются также экземпляры на 13. Чтобы определиться с нужным вариантом, надо проанализировать свое будущее предприятие. Это делается, чтобы выяснить область и систему налогообложения, по которой компания будет работать.
Нельзя забывать о том, что заявленное производителем время службы – это приблизительный параметр. Он соответствует действительности при условии небольших или средних объемов продаж. Реальный же срок может оказаться существенно меньше номинального.
При ОСН
Функционирование на условиях Общей системы налогообложения обязывает руководство фирмы применять ФН, рассчитанные не менее чем на 13 месяцев эксплуатации. Иными словами, в этой ситуации нет ограничений на тип накопителя. Владелец бизнеса имеет право приобрести чип на 15 или 36. Однако это не всегда будет выгодно, поскольку нет гарантий, что объемный картридж прослужит все три года. Поэтому, чтобы не переплачивать, лучше всего использовать недолговечные микросхемы, как это предписывает законодательство.
Услуги или торговля в специальном режиме
Организации, которые специализируются на сервисе или работают по УНС, обязаны закупать ФН на 36 месяцев. Другие варианты недопустимы. Однако есть и некоторые исключения.
Подакцизные товары и периодическая деятельность
Для компаний, производящих определенную продукцию, предусмотрены послабления. Например, алкогольные напитки, табачная продукция или бензин. Льготы распространяются и на фирмы, осуществляющие сезонное функционирование: турбазы, курорты и другие. Они вправе приобретать любой чип по своему усмотрению.
Модель
Это еще один немаловажный параметр. При подборе картриджа следует обратить внимание на нанесенную маркировку. Существует два варианта: ФН-1 и ФН-1.1. От конфигурации зависит информация, которую отражает фискальный накопитель на чеке. Точнее, создается другой тип документа. Выбор вариации зависит от направления бизнеса.
Первый стандарт более старый. Он способен работать лишь с форматами 1.0 и 1.05. Однако в 2019 году ФНС обязала руководителей обновить программное обеспечение и полностью перейти на 1.0. В будущем планируется переход к единому стандарту.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Почему нельзя приобрести чип сразу на 36 месяцев
У некоторых начинающих бизнесменов может возникнуть вопрос: зачем покупать малый объем памяти, если можно взять сразу на три года? Такие рассуждения кажутся вполне логичными, но практика показывает, что в таком подходе практического смысла нет. Сэкономить, скорее всего, не получится, потому что заявленный срок службы редко соответствует реальному. Если торговая точка находится в оживленном месте, и касса делает по 200 продаж в сутки, то на несколько лет запаса точно не хватит.
Выбрали неправильный ФН: что делать
Ошибиться может не только новичок, но и опытный предприниматель. Иногда случается так, что предприятие находится на УНС и по закону должно обладать чипом на 36 месяцев. Однако по какой-то причине был приобретен на 13 или 15.
Выбрасывать накопитель и сразу покупать новый необязательно. Есть возможность воспользоваться уже установленным до тех пор, пока не заполнится память. За это закон предусматривает наложение штрафа. Но существует лазейка, которая позволяет владельцу бизнеса уйти от санкций. Достаточно лишь формально перевести фирму на сезонную работу. Дело в том, что в российском законодательстве нет четкого определения тому, что это такое. Поэтому проблем не возникнет. А уже по истечении срока картридж стоит заменить на правильный.
Где приобрести нужный
Главное – обращать внимание на надежность продавца. Не стоит делать этого в случайных местах, стараясь сэкономить. Перед заключением сделки обязательно надо проверить наличие сертификата и реализатора. Чтобы все было по закону, чип должен числиться в базе ФНС. Если его нет, то можно считать, что это — касса без ФН. С точки зрения государства, незарегистрированный накопитель приравнивается к его отсутствию. Возникшая ситуация доставить хозяину фирмы много неприятностей и повлечет за собой штрафы.
Именно поэтому обращаться необходимо только к проверенным продавцам. Например, в компанию «Клеверенс». Организация занимается разработкой и внедрением готовых решений для бизнеса. Также она специализируется на реализации учетного оборудования. На официальном сайте можно ознакомиться с полным каталогом товаров и услуг.
Фирма представлена на рынке уже не первый год, поэтому надежность не вызывает сомнений. К главным преимуществам можно отнести большой ассортимент и качество продукции. Кроме того, штат высококвалифицированных специалистов дает возможность выполнить заказ хорошо и точно в установленный срок.
Стоимость и экономия
Цель любого предприятия – максимально сократить расходы, чтобы в будущем увеличить получаемую прибыль. Неудивительно, что владельцев бизнеса волнует вопрос цены описанной в статье техники.
В действительности стоимость такого оборудования небольшая, поэтому приобретение не принесет компании серьезных убытков. В среднем, чип на 15 месяцев обойдется руководству в 7-8 тысяч российских рублей. Более объемный – примерно в 11 000.
Как было сказано ранее, не нужно приобретать дешевые экземпляры в надежде сэкономить. Однако есть другой способ сохранить часть средств. Многие опытные предприниматели знают, что это онлайн-касса с ФН, взятая в аренду. Некоторые фирмы предоставляют такую услугу. Однако условия надо уточнять в индивидуальном порядке.
Риски при регистрации
Чтобы выполнить требования действующего законодательства, мало приобрести накопитель. Нужно также поставить его на учет в ФНС. Эту процедуру называют фискализацией. Она осуществляется следующим образом:
1. Руководство предприятия подает заявление. В бумаге необходимо указать индивидуальные номера ККТ и чипа.
2. Документ передается в ФНС. Обязательным является подтверждение факта путем электронной подписи.
3. Осуществляется проверка. Если проблем с его содержанием нет, то кассе присваивают код. После заявитель информируется об этом.
4. Предприниматель активирует аппарат и накопитель.
Описанный процесс имеет под собой несколько подводных камней. Прежде всего, это необходимость в высокой концентрации внимания, поскольку при составлении текста заявления вписывается большое количество данных. Ошибки могут привести к дополнительным тратам времени и денег. Если есть возможность обратиться к специалистам, то лучше доверить процедуру им.
Можно ли обойти законодательство
Многие владельцы бизнеса задумываются о том, есть ли в российском праве лазейки, которые позволят избежать всего перечисленного выше. Увы, но прочитав, что это такое ФН в кассовом чеке, можно убедиться, что без него организация работать не сможет. После первой же проверки владелец будет вынужден платить штрафы. Суммы немалые – до 10 тысяч рублей.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что намного выгоднее соблюдать правила. Важно, чтобы КТТ не только была оснащена накопителем. Он должен также соответствовать типу бизнеса и виду налогового учета. Следует регулярно проверять уведомления в Личном кабинете и своевременно обновлять оборудование, чтобы избежать санкций за просрочку. Поэтому, отвечая на вопрос, что такое фискальный накопитель (ФН) в кассовом аппарате, и зачем он нужен, можно дать однозначный ответ, что это элемент, к которому стоит относиться со всей серьезностью.