фискализация что это такое простыми словами
Что такое фискализация?
Фискальный регистратор – современная модификация кассового аппарата, устройство работает как принтер с наличием фискальной памяти. При этом его можно подключить к компьютеру, формировать с его помощью электронную документацию и работать по локальной сети с несколькими торговыми точками сразу.
Многие контрольно-кассовые машины также обладают функцией работы через компьютер. Но регистратор располагает большими преимуществами и дополнительными возможностями:
Программное обеспечение ЕКАМ, устанавливаемое на планшет, совместимо с несколькими типами фискальный регистраторов. Ваш рабочий планшет и специальное устройство для совмещения с фискальным регистратором должны быть подключены к одному роутеру. Планшет подключается по wi-fi обычным способом, устройство – посредством Lan-шнура. Фискальный регистратор соединяется с устройством через разъем USB или другим способом. На экране в приложении есть функция выбора подключенного регистратора, поиск может занять несколько секунд. После определения нужной модели в списке можно печатать тестовый чек, проверяя совместную работу оборудования.
Печать фискального чека происходит в автоматическом режиме после закрытия заказа. Содержание конечного фискального чека зависит от пометки «налог с фискализацией», только помеченные таким образом товары будут включены в чек. Если по завершению заказа чек не был напечатан, его можно распечатать вручную. Программа позволяет вывести на экран информацию обо всех заказах, созданных за смену. Для печати доступен обычный или фискальный чек по любому заказу из перечня.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Что такое фискализация?
Что такое фискализация?
Под понятием фискализация подразумевается процесс использования аппаратов ККМ, который является обязательным для начала легальной работы с данной техникой. Процедура производится в налоговой инспекции, по месту регистрации, где ответственным работником будет проверена документация, произведен осмотр техники, и при положительном результате введен специальный код, активирующий фискальную память прибора.
Не редко фискализацией называют весь алгоритм действий по передаче отчетов о продажах в налоговую службу. Потому как, данный алгоритм введен государством специально для регулирования и контроля за торговым оборотом наличных средств предпринимателей всех форм собственности.
Фискальный регистратор
По сути, фискальный регистратор — это принтер чеков, со встроенным модемом и платой, в зависимости от производителя может иметь в наличии внутреннюю флеш-память.
Когда продавец оформляет оплаченный товар через одну из программ автоматизации, фискальный прибор распечатывает чек и параллельно отсылает информацию о продаже в налоговую службу, по каналу мобильной связи (через встроенный GSM-модуль), а также записывает время продажи и наименование товаров(услуг) в фискальную память.
Кассовый аппарат
Кассовый аппарат — тот же фискальный регистратор, но который невозможно интегрировать с программами автоматизации. Все операции по продажам, а именно суммы заказов и категории товаров, вводятся в аппарат вручную. Минусом для данного вида фискальной техники является неудобство использования, из-за невозможности быстрого внесения изменений в цены или номенклатуру товаров. А также отсутствие сбора статистики по отчетам за прошедший период.
Кому нужен фискальный регистратор?
Еще два-три года назад, фискальный регистратор, для украинских предпринимателей, был необходим только в случае реализации подакцизных товаров, т.е. ликероводочных и табачных изделий. Но, в связи с изменением законодательства от 28.12.2014, все лица предпринимательской деятельности обязаны использовать механизм фискализации, за исключением предпринимателей II группы, которые подпадают под обязательную отчетность при достижении оборота в один миллион гривен.
Как установить фискальный регистратор?
Что такое фискализация? Понятный гайд на 7 вопросов и ответов
1. ККМ: что это такое
ККМ – это контрольно-кассовая машина, которая нужна для регистрации операций обмена товаров или услуг на деньги. Она необходима не только для полноценной работы торговой точки и кассира, но также и для того, чтобы отчитываться за проданный товар или услуги пред налоговыми органами, то есть фискализировать торговую деятельность.
ККМ – это тот же кассовый аппарат? Не совсем. Кассовый аппарат – один из видов или типов ККМ. Он работает как автономное устройство для печати чеков, т.е. каждому товару присваивается определенный код, который фиксируется в память устройства. Кассовый аппарат используется довольно редко, так как работать с кассовым аппаратом сегодня не совсем удобно. Он имеет очень узкий функционал. Для большинства форматов современного ритейла его недостаточно, чтобы предоставить хороший уровень обслуживания покупателей. Его внутренняя память вмещает в себя ограниченное количество товарных кодов. Чаще всего на торговых точках используется фискальный регистратор или РРО (регистратор расчетных операций). Он работает только с программным обеспечением для автоматизации бизнеса , т.е. вся база товаров находится в программе.
ККТ – это то же самое что и ККМ?
Да, ККТ – это термин, который расшифровывается как «контрольно-кассовая техника» и обозначает он то же самое, что и ККМ. Это специальное оборудование, которым укомплектовывается рабочее место кассира. С его помощью продавец осуществляет денежные расчеты с покупателями: наличными или картой. Аппарат в обязательном порядке предусматривает фискальную память и выполняет все требования законодательства о фискализации ККМ.
2. Что такое фискальный регистратор и как он работает
Фискальный регистратор – это своего рода принтер чеков , который имеет модем и плату с фискальной памятью для передачи данных в налоговую. Как оговаривалось выше, фискальные регистраторы работают только с POS-системой для торговли. Обычно она состоит из программного обеспечения, ПК, POS-монитора , банковского терминала для безналичных платежей и сканера штрих кодов .
Как работать с фискальным регистратором? Давайте более подробно разберем, как происходит фискализация чека. Это процедура занесения информации о продаже (о выдаче чека) в фискальную память для дальнейшей передачи в контролирующий орган.
Фискальный регистратор работает следующим образом: кассир сканирует товар и закрывает чек на компьютере. Фискальный регистратор печатает чек и одновременно фиксирует информацию о расчетных операциях в фискальную память и обеспечивает формирование, и отправку отчетов в ГНС (государственную налоговую службу).
3. Для чего нужен фискальный регистратор предпринимателю?
Для предпринимателя использование фискального регистратора вместе с POS-системой обеспечивает полноценный учет торговых операций, оптимизацию товарных запасов, контроль остатков, денежных средств в кассе и персонала. Использование РРО значительно увеличивает скорость работы торговой точки, а значит кассир может обслужить большее число покупателей, что, в итоге, приведет в большей выручке.
Фискальный регистратор вместе с POS-системой дает полноценный учет торговых операций
4. Что такое фискализация ККМ
Фискализация – это процедура ввода в эксплуатацию и обмена данными РРО либо кассового аппарата с налоговыми службами. Фискализация нужна для контролирования и регулирования государством денежного оборота у предпринимателей.
То есть, фискализация – это законодательное требование к предпринимателям регистрировать каждую продажу товара или услуги. Что значит регистрировать? Это означает фиксировать и сохранять в базе каждую денежную операцию с помощью регистратора расчетных операций (РРО) или программного регистратора.
Чем отличаются эти два способа между собой? Для первого нужен специальный аппарат, кассовый или, например, POS-терминал, который содержит фискальный блок (он же фискальный регистратор или чековый принтер), записывающий и печатающий покупателям бумажные чеки. А вот для программной версии специальное оборудование не требуется, так как это просто программное обеспечение, которое можно установить на любое устройство (телефон, компьютер и т.д.). Чек в этом случае печатать не обязательно, он автоматически регистрируется на сервере налоговой службы, а покупателю его можно предоставить в электронном виде. Использование пРРО закреплено на законодательном уровне с 2020 года.
Если вы хотите больше узнать про отличия программного РРО от классического, то можете ознакомиться с еще одной статьей нашего блога – «Программный РРО: какой выбрать, как интегрировать?» В ней – все нюансы применения обоих типов регистратора, а также разные решения программного варианта, которые присутствуют сегодня на украинском рынке.
5. Особенности фискализации в Украине
Несколько последних лет у нас в стране полным ходом идет процесс перехода предпринимателей на обязательное использование РРО. То есть фискализация кассовых аппаратов стала требованием законодательства.
Приведем главные тезисы материала:
Если несколько лет назад процедура фискализации ККМ или фискализации ККТ (контрольно-кассовой техники, как ее называют в некоторых официальных документах) занимала довольно много времени, то сегодня она значительно упростилась. Мы попросили рассказать об этом нашего специалиста сервисного центра по обслуживанию РРО:
С начала 2022 года применять программный регистратор или его классический аналог должны все без исключения предприниматели 2-4 группы
Если несколько лет назад процедура фискализации ККМ или фискализации ККТ (контрольно-кассовой техники, как ее называют в некоторых официальных документах) занимала довольно много времени, то сегодня она значительно упростилась. Мы попросили рассказать об этом нашего специалиста сервисного центра по обслуживанию РРО:
«Упрощенная схема фискализации кассы выглядит следующим образом: после того, как клиент приобрел фискальный регистратор, ему достаточной зайти в электронный кабинет ГФС и подать заявку на регистрацию своего РРО. Параллельно он заключает договор с ЦСО (центром сервисного обслуживания) на обслуживание фискального регистратора. ЦСО фискализирует РРО, вносит все необходимые данные, такие как фискальный номер, название и адрес торговой точки, указываются налоговые ставки и др. После этого предоставляет клиенту акт ввода и опломбировки фискального регистратора. На этом фискализация кассового аппарата окончена, и клиент может работать на устройстве».
6. Правовые нормы использования РРО
Касательно правовой стороны вопроса, то, как уже упоминалось выше, согласно закону об использовании регистраторов расчетных операций №1053-1 , ККМ обязаны использовать плательщики 2, 3 и 4 налоговых групп, если сумма их годового дохода больше 1,32 млн. грн. Речь идет не только о стационарных предприятиях торговли, такие как магазины, киоски, супермаркеты и прочее. Законом предусмотрена также фискализация платежных терминалов и вендинговых аппаратов. А с 1 января 2022 фискальные регистраторы должны использовать и интернет-магазины.
Также предусматриваются штрафы за отсутствие денежных операций через РРО или невыдачи чека. В 2021 году он составляет 10% (за первое нарушение) и 50% (за каждое следующее).
7. Как выбрать фискальный регистратор
Перед тем, как купить фискальный регистратор , предпринимателю нужно обратить внимание на такие факторы как:
При выборе РРО первостепенное значение имеет качество чекопечатающего механизма. Предпочтение следует отдать механизмам мировых производителей, таких как Seiko, Toshiba.
Если на торговой точке большое количество расчетных операций в день, то стоит обратить внимание на модели фискальных регистраторов с большим ресурсом печати термоголовки (100-150 км). И, наоборот, для небольших торговых точек можно обойтись фискальным регистратором с ресурсом печати в 25 км. Стоит отметить, что если печатающий механизм выйдет из строя, его замена обойдется в 45-65% стоимости устройства.
Есть модели фискальных регистраторов с автообрезкой или без нее. Применяя модель с автообрезкой, можно значительно ускорить процесс расчета покупателей. РРО без автообрезчика подойдет для торговой точки с небольшим клиентопотоком.
Для выездной торговли или доставки подойдут мобильные РРО, которые могут работать долгое время без подключения к сети и имеют минимальный набор функций.
Также стоит обратить внимание на интерфейсы передачи данных в ГФС. Каждый фискальный регистратор имеет встроенный модем и оснащен такими модификациями, как:
И самое важное!
Фискальный регистратор должен быть зарегистрирован в Государственном реестре РРО Украины. Это должно быть указано в техническом паспорте к устройству либо можно самостоятельно проверить в реестре в электронном кабинете ГНС.
Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.
Что представляет собой фискальный регистратор
Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.
Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.
Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.
Варианты фискальных регистраторов
Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.
Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.
Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.
Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.
Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс
Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:
Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс
Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.
Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.
Что говорит Закон об использовании кассовой техники
Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.
В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.
Как выбирать фискальный регистратор
Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:
Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.
При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.
Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими
Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.
Где можно купить фискальный аппарат
Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.