фирменный бланк зачем нужен
Оформление фирменного бланка организации в Ворде и онлайн – пример
Отдельные лица и организации любят отличаться от своих конкурентов. Поэтому в общении с клиентами и партнерами они используют персонализированные бланки, которые отличают их от оппонентов. На фирменных бланках, как правило, выгравированы название и адрес организации.
Для чего нужен фирменный бланк организации
Эти фирменные бланки показывают официальность конкретных предприятий. Они также используются всеми людьми, которые хотели бы вступить в деловые отношения с определенными организациями. В результате чего они широко используются в деловых письмах: при поиске работы, при общении с начальством, при написании рекомендаций для своих друзей и коллег.
Что такое шаблон бланка
Шаблон бланка – это документ, который выступает в качестве официального бланка. Это может быть бумага, на которой напечатано название фирмы, ее адрес.
Использование бланка
Бланк служит инструментом продажи. Вы должны напечатать это на премиальной бумаге, гарантировать, что это профессионально разработано. Помните, что из-за его привлекательности, клиенты будут хранить их и всегда вернутся к вам. Шаблоны также показывают, что ваш бизнес большой. Вы также можете создать пользовательские шаблоны бланков.
Как создать шаблон
Создать шаблон бланка можно самостоятельно. Если вы используете Microsoft Word, вам нужно сначала набросать макет шаблона; включите в себя тег, логотип, имя, адрес, любую соответствующую контактную информацию. Затем вы можете запустить Microsoft Word, сохранить новый документ в качестве шаблона. В вашем документе вставьте заголовок, который будет основой для вашего шаблона.
Позже вы можете ввести данные вашего бланка. Желательно, чтобы название вашей фирмы было на две точки больше, чем остальная информация. И наоборот, ваша контактная информация должна быть на два пункта меньше, чем ваш адрес.
В целях профессионализма и аккуратности, вы должны использовать один шрифт. Добавьте свой логотип, разместите его соответствующим образом в заголовке. Чтобы завершить, вставьте строку тега курсором в нижний колонтитул. Это помогает сбалансировать заголовок, сделать ваш шаблон более привлекательным.
Советы и предупреждения
Не следует перетаскивать горизонтальные, вертикальные края, чтобы изменить размер логотипа во время проектирования шаблона бланка. Это потому, что он будет искажать, а не изменять его размер. Лучше всего использовать бланки, которые заполняют автоматически ваш адрес, логотип. В результате вам не придется пытаться вписать свой текст в несовершенный шаблон.
Вы также должны быть осторожны с графикой. Часто принтеры, как правило, портят великолепную графику. Если же ваш принтер не способен передать насыщенность красок, то лучше тогда распечатать созданные шаблоны бланков в типографии.
Простые бланки всегда самые лучшие. Вы должны следовать иерархии, которая идеально проектирует ваш бренд. Кроме того, вы должны использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы ваш дизайн был идеальным.
Что можно и чего нельзя делать
При разработке данной полиграфической продукции планируйте свой макет и добавляйте необходимую информацию о вашей фирме. Определите вид шаблона, который поможет вам в процессе проектирования. Это помогает сэкономить время.
Тем не менее, вы не должны использовать тусклые цвета или переполнить ваш бланк пестрыми красками. Спокойные цвета создают хорошие впечатления, в то время как унылые цвета делают ваши письма очень серьезными. Последнее негативно влияет на внимание вашего читателя. Поэтому старайтесь все-таки делать бланки, положительно воспринимаемые клиентами и партнерами.
Для чего нужны фирменные бланки? Что это такое и каким должен быть?
Каждая компания или частный предприниматель ведет делопроизводство, при этом у каждого своя система делопроизводства. Есть определенные стандарты, регламентированные законом, в соответствии которых, компании ведут свой документооборот. Одним из главных атрибутов ведения документооборота являются фирменные бланки. В данной статье разберемся что такое фирменный бланк организации, что должно быть на фирменном бланке и для чего нужны вообще фирменные бланки.
Что такое фирменный бланк? Фирменный бланк — это элемент обязательной деловой полиграфии для бизнеса, выполнен в фирменном стиле организации и содержит, как правило, логотип и реквизиты компании. Фирменные бланки все чаще используются компаниями в деловых переписках, при выставлении коммерческого предложения и в иных вопросах документооборота. Фирменные бланки компании используются скорее с целью повышения имиджа и статуса компании, потому что далеко не каждая компания может позволить себе фирменные бланки.
Помимо главной задачи, ведение делопроизводства, фирменные бланки выполняют не менее важную функцию — повышение имиджа компании. Каждая успешная компания следит за своим имиджем во всех отношениях, а фирменные бланки в числе важных мелочей, которые косвенно указывают на высокий статус организации.
Каким должен быть фирменный бланк организации? Внешне фирменные бланки представляют собой лист А4, редко формат А5, на котором указывается название компании, логотип и контактная информация, эти данные являются неизменными и одинаково расположены на всех бланках, в соответствии с фирменным стилем компании (брендбуком). На фирменном бланке остается незапечатанное место для записей. На фирменном бланке должно быть три основных элемента:
Для чего, зачем нужны фирменные бланки в компании? Фирменные бланки чаще всего используются для деловой переписки, в данном случае у клиентов и партнеров письмо на фирменном бланке организации вызывает больше доверия, и свидетельствует об ответственном подходе ко всем деталям. Так же на фирменных бланках издаются внутренние приказы, постановления, выписываются грамоты сотрудникам и прочее. Немало важным является то, что фирменные бланки — это ненавязчивая реклама для компании. Отправляя письмо на фирменном бланке в другую компанию, вы делаете рекламу своей компании, потому что ваш логотип будет перед глазами клиентов и партнеров, а это значит, что название вашей компании однозначно запомниться. Кроме того, это одна из точек контакта, которая положительно влияет на имидж и узнаваемость организации.
Области применения фирменных бланков
Фирменные бланки – это листы формата А4, которые содержат элементы фирменного стиля, логотип, контакты и реквизиты компании. Без фирменных бланков невозможно представить делопроизводство любой серьёзной организации, так как данный вид представительской продукции используется для ведения внутренней и внешней документации компании. Таким образом, изготовление фирменных бланков должно осуществляться ещё на этапе создании любой организации.
Разработка фирменных бланков
Фирменные бланки должны отражать в себе корпоративный стиль компании, так как данная полиграфическая продукция является своеобразной визитной карточкой организации. Бланки обычно печатают на плотной белой бумаге методом офсетной печати. Небольшие тиражи фирменных бланков можно напечатать на дизайнерской бумаге с помощью трафаретной печати. Такие бланки будут выглядеть более престижно, а значит, будут говорить о высоком статусе и серьёзности компании.
Прежде чем отдать фирменный бланк в печать, необходимо разработать его макет. Для этого необходим логотип компании, адрес, контактная информация, электронная почта организации, и, по желанию заказчика, другие дополнительные реквизиты. Данная информация располагается на листе формата А4. При этом оставляется место для текстового блока, даты, подписи, регистрационного номера и названия документа.
Так как бланки являются частью фирменного стиля компании, то их разработку и печать лучше заказывать совместно с изготовлением другой рекламной полиграфии.
Для чего нужны фирменные бланки?
Фирменные бланки создают имидж компании. Деловая документация, напечатанная или написанная на фирменных бланках, говорит о серьёзности организации. Кроме того, письма и документы, для которых были использованы качественные фирменные бланки, сразу же становятся более значимыми в глазах получателя, как и информация, изложенная в них. Фирменные бланки выделяются среди других бумаг, а значит, подобный документ, письмо или распоряжение сложно будет потерять на рабочем столе.
Фирменные бланки нужны в работе любой организации. Их используют для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчётов и т.д. В некоторых случаях руководители компаний заказывают печать специальных формуляров, которые сокращают время на оформление различных производственных операций, а также позволяют оформлять документы без ошибок. Таким образом, фирменные бланки могут быть различных видов и форматов, в зависимости от возложенных на них задач.
Отдельный вид фирменной полиграфической продукции – это самокопирующиеся бланки. Они могут быть самых разнообразных форматов, цветов и размеров. Такие бланки экономят время и позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. Самокопирующиеся бланки представляют собой несколько листов бумаги, склеенных по краям. Данная бумага имеет копирующее покрытие, однако не пачкает руки, как привычная копирка. После того, как формуляр будет заполнен, бланки можно легко и просто отделить друг от друга.
Фирменные бланки являются не только средством повышения имиджа компании, но и отличным рекламным ходом, так как, оформленные в корпоративном стиле, они способствуют узнаваемости компании. Также фирменные бланки подчёркивают солидность и надёжность организации, даже если она была создана совсем недавно.
Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения
Обновлено 27 февраля, 2021
Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.
Что такое фирменный бланк
Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:
Основные составляющие бланка:
Также он может включать:
Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:
Пять советов по созданию фирменного бланка
Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.
Учитывайте специфику бизнеса
Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.
У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.
Раскрасьте
Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.
Предлагаем несколько идей на выбор:
Добавьте фото или графику
Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:
Работайте с геометрией
Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:
Не переусердствуйте
Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.
Нужен фирменный бланк?
Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!
Семь примеров для вдохновения
Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.
Медицинские учреждения
Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.
Юридические организации
Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.
Бланк Санты
Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.
Благотворительные организации
Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.
Строительные компании
Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.
Школы
Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.
Туристические компании
Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.
Четыре способа создать бланк
Что нужно знать о печати
Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.
Выводы
Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:
Обновлено 27 февраля, 2021
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления
Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.
Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.
Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.
Что должно быть на фирменном бланке
В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:
Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.
Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.
Как сделать фирменный бланк
Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.
Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.
– В специализированных сервисах
На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).
Посмотреть другие конструкторы и отзывы на них можно здесь.
– Через MS Word
Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.
Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:
1. Вручную
Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.
Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.
2. С помощью шаблона
Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.
Как сделать бланк в конструкторе
Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.
Шаг 1. Логотип
Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория “Бланки”, необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок “Создать”.
Шаг 2. Дизайн
Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой “Далее”.
Шаг 3. Реквизиты
Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой “Далее”.
Шаг 4. Скачивание
Кнопка “Скачать” – последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.
Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис – это Notisend.
Образцы фирменных бланков
С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.
Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.
1. Бланк медучреждения
В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.
Источник: logobrand.ru
2. Бланк юридической компании
Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.
Источник: atlant2003.ru
3. Бланк строительной компании
Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.
Источник: wedesigngroup.ru
4. Бланк туристической компании
В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.
5. Бланк учебного заведения
Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.
Источник: dribbble.com
Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.
Советы по созданию дизайна фирменного бланка
Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь: