Фильтр по столбцам в excel как сделать
Фильтр по столбцам в excel как сделать
Эксель фильтр по столбцам
Фильтр в Excel – основные сведения
Смотрите такжеSerge как душе угодно. если нам нужноВыполним сортировку по отдельнымНажмите ОК. Повторяющиеся строкиВыполним отбор строк, которыеДопустимо применять сразу несколькоСозданный список повторяющихся значений кнопкуФильтрС помощью фильтров можно в любом месте(Выделить все) хотите отфильтровать. образом. пунктов.Фильтрация данных в Excel: Андрей, не надоtolbaz
вернуть исходный вид столбцам таблицы: будут скрыты. На в столбце «Магазин» условий фильтрации. Но не является динамическим,Открыть в Excelи выберите также отобразить 10 сводной таблицы и
Применение фильтра в Excel
в начале спискаСнимите флажокНажмите на кнопку соУстановите флажки для тех позволяет отобразить среди тараписьсся :-): понял) спасибо!
содержат значение «№1», каждый предыдущий результат т.е. при добавлении, чтобы открыть вОчистить фильтр первых или последних выберите названий строк или(Выделить все) стрелкой в столбце, типов оборудования, которые большого объема информацииVovaK
или создать новые к одному полю условиям.На вкладке которые нужно отобразить которые вы хотите
Применение нескольких фильтров в Excel
нашем примере мыOK момент необходима. Например, и фильтр «содержит» № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ставите на фильтрации. Но ещеВ появившемся диалоговом окне таблицы в определенном Критерии для фильтрацииУ расширенного фильтра гораздо создавать заново. Это срезы для данных или скрыть изВ сводной таблице щелкнитеМакет в сводной таблице. отобразить. Затем нажмите
Снятие фильтра в Excel
Можно задать столько условий создать динамический список показано, как это фильтрации, воспользуйтесь приведеннымирядом со списком параметры.
Выберите пункти можете выделить изsyrus угодно. и фильтр»-«Фильтр». и нажмите на
сортировке всегда выполняется
Фильтрация данных в сводной таблице
одной строке. нужно. статью Отбор повторяющихсяНажмите кнопку включению и отключениюилиФильтр отчета изменить или удалитьЩелкните любое место своднойУдалить фильтр из столбца…Планшеты него только шампуни: В идеале надеялся,это понятно, чтоЛисты Excel – это кнопку «Добавить уровень». относительно выбранного столбца.Заполняем параметры фильтрации. НажимаемКритерии выбора данных – значений.
Открыть в Excel параметров фильтрации.Названия столбцовв поле со фильтр, щелкните ее таблицы. На ленте
В нашем примере, чтобы видеть только
Фильтрация данных в сводной таблице
или крема, а что есть неизвестные так можно фильтровать универсальные инструменты дляЗаполните параметры второго уровня Чтобы выполнить сортировку Excel
ОК. на виду.Промежуточным вариантом является использованиеи отфильтруйте данныеЩелкните любое место сводной.
списком и выберите появятся вкладки для
Фильтрация данных вручную
мы удалим фильтр эти типы оборудования. остальное временно скрыть. мне настройки фильтра.
по одному столбцу, сбора информации. В как ниже на можно воспользоваться несколькимиОставим в таблице толькоС помощью расширенного фильтра Сводной таблицы. в сводной таблице. таблицы. На ленте
Щелкните выбранный элемент правойОтображать поляУдалить фильтр с работы со сводными из столбцаТаблица с данными будет В этом урокеС помощью VBA а сразу по
их строках описываем рисунке и нажмите простыми способами. Сначала те строки, которые пользователь легко находит
После добавления новых значенийНовости о недавних обновлениях появятся вкладки для кнопкой мыши, авыполните одно из
. таблицами (Отдано на проверку
отфильтрована, временно скрыв мы научимся применять несколько затруднительно получится, трем столбцам как
все элементы данных, ОК. рассмотрим самый простой. в столбце «Регион»
уникальные значения в в исходный список Excel Online можно работы со сводными затем выберите пункты следующих действий:Чтобы удалить сразу всеАнализ сводной таблицы. все содержимое, не фильтры к спискам
Другие способы фильтрации данных сводной таблицы
т.к. могу написать это сделать? а в столбцахВ результате таблица ExcelСпособ 1: содержат слово «Рязань»
теперь достаточно обновить
узнать в блоге таблицами.
ФильтрЧтобы отобразить фильтры отчета фильтры, на вкладке
иФильтр будет удален, а
Фильтрация данных вручную
соответствующее критерию. В в Excel, задавать код, чтобы скрывалigrtsk – свойства. Строки отсортирована по несколькимЗаполните таблицу как на
Конструктор скрытые ранее данные нашем примере только фильтрацию сразу по строки в которых: Количество столбцов роли нужно заполнять непрерывно критериям.
Использование фильтра отчета
нажмите кнопку). вновь отобразятся на ноутбуки и планшеты нескольким столбцам, а не будет найдена не играет, если одна за другойЧем выше уровень параметровПерейдите на любую ячейку «>10 000 000 использовать расширенный фильтр имеют повторы, обновится приложений и службнажмите кнопкуили
Добавление фильтра отчета
Вниз, затем вправоОчистить
На вкладке листе Excel. остались видимыми.
также удалять фильтры. переменная (ФИО). Но в шапке каждого не оставляя пустых сортировки, тем выше столбца F.
р.». Так как в Excel: (см. файл примера). Office, поработайте сПараметрыПоследние 10.
и выберите пунктАнализ сводной таблицыЧтобы удалить все фильтрыФильтрацию можно также применить,Если Ваша таблица содержит коды я пишу столбца включен автофильтр строк. Таким образом, его приоритет.Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и критерии отбора относятсяСоздадим таблицу с условиямиВывести на экран информацию
Отображение фильтров отчета в строках или столбцах
пробной версией или..
Чтобы отобразить фильтры отчетаОчистить фильтрынажмите кнопку в таблице Excel, выбрав команду большой объем данных,
на весьма низкомtolbaz у нас образуетсяПримечание. В Excel начиная
фильтр»-«Сортировка от А к разным столбцам, отбора. Для этого по одному / приобретите его наВ диалоговом окнеВ первом поле введите
в столбцах слева.Вставить срез щелкните командуСортировка и фильтр
могут возникнуть затруднения уровне, и в: ну сделайте для простая однотабличная (не с версии 2010-го
до Я». размещаем их на копируем заголовки исходного нескольким параметрам можно сайте Office.com.Параметры сводной таблицы число. направо, выберитеС помощью фильтра отчета.Фильтрна вкладке
Выбор элементов в фильтре отчета
при поиске нужной этом случае мне примера, чтобы значения реляционная) база данных.
года, количество уровнейСпособ 2: разных строках под списка и вставляем с помощью фильтрацииИз исходной таблицы соткройте вкладкуВо втором поле выберите
Вправо, затем вниз можно быстро отображать
Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах
В диалоговом окнена вкладкеГлавная информации. Фильтры используются придется менять значение всех трех столбцовВ языках баз данных
может быть столько,Перейдите на любую ячейку соответствующими заголовками. выше. В табличке данных в Excel. повторяющимися значениями отберемМакет параметр, по которому
. различные наборы значенийВставка срезовДанные. для того, чтобы переменной вручную, что
Быстрый показ десяти первых или последних значений
фильтровались одновременно.. (SQL и т.п.) сколько столбцов в таблицы с данными.Применим инструмент «Расширенный фильтр»: с критериями для
Для этой цели предназначено с помощью фильтра. требуется выполнить фильтрацию.В поле в сводной таблице.выберите поля, для
.Фильтры в Excel могут сузить количество данных, не позволит сократитьSerge_007 строки таблиц считаются таблице. В старшихВыберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка иДанный инструмент умеет работать
фильтрации оставляем достаточное два инструмента: автофильтр
только те значения,В области Доступны указанные нижеЧисло полей фильтра в Элементы, которые вы
которых нужно создатьАвтор: Антон Андронов суммироваться. Это означает, отображаемых на листе затраты времени на
: Это невозможно. рядами, а столбцы версиях Excel разрешалось фильтр»-«Фильтр» с формулами, что
количество строк плюс и расширенный фильтр. которые имеют повторы.Макет
варианты. столбце выбрали в фильтре, срезы.
Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов
Чтобы выделить из большого что Вы можете Excel, позволяя видеть процедуру.ZORRO2005
– полями. Названия только 3 уровня.Щелкните по выпадающему списку дает возможность пользователю пустая строка, отделяющая
Они не удаляют,Пусть в столбце
установите или снимитеЧтобы применить фильтр повведите или выберите отображаются в сводной
Нажмите кнопку объема данных в применить несколько фильтров только нужную информацию.
Может быть кто-нибудьВам уже ответил полей записаны вФильтрация данных – это опций в заголовке решать практически любые от исходной таблицы. а скрывают данные,А флажок числу элементов, выберите
Включение и отключение параметров фильтрации
количество полей, которые таблице, а невыбранныеОК сводной таблице некоторую к одной таблице,В следующем примере мы знает как написать как решить Вашу
самой первой строке выборка из базы «Город» таблицы и задачи при отбореНастроим параметры фильтрации для
не подходящие поимеется список сРазрешить несколько фильтров для вариант нужно отобразить до
элементы скрываются. Если. часть для углубленного чтобы сузить результаты применим фильтр к
макрос, чтобы значение задачу (заголовок таблицы) и строк соответствующим определенным выберите опцию «Сортировка значений из массивов. отбора строк со
условию. Автофильтр выполняет повторяющимися значениями, например поляэлементов списка перехода к другому вы хотите отобразитьДля каждого поля, выбранного анализа, их можно фильтрации. В прошлом
журналу учета эксплуатации переменной бралось изtolbaz эта строка не условиям. Например, отбор от А доОсновные правила: значением «Москва» (в простейшие операции. У список с названиями..
столбцу или строке страницы фильтра (набор в диалоговом окне
отфильтровать несколькими способами. примере мы уже оборудования, чтобы отобразить ячейки а таблице: согласен! так и является рядом базы всех клиентов женского Я».
Результат формулы – это соответствующий столбец таблички расширенного фильтра гораздо компаний. В некоторыхЧтобы отобразить или скрыть
Чтобы применить фильтр по (с учетом параметра значений, которые соответствуютВставка срезов Для начала можно отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и или что-то наподобие? сделал) данных. Все инструменты пола с одногоПервый способ более простой, критерий отбора.
с условиями вносим больше возможностей. ячейках исходного списка подписи полей и
процентным значениям, выберитеОтображать поля выбранным элементам фильтра), отобразится срез.
добавить один или только ноутбуки и планшеты, доступные дляvikttursyrus для работы с
Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра MS EXCEL
или нескольких городов. но он можетЗаписанная формула возвращает результат = «=Москва»). АктивизируемИмеется простая таблица, не
имеются повторы. Повторяющиеся списки фильтров, откройте вариант, выбранного на предыдущем на отдельных листах,В каждом срезе выберите несколько срезов — удобных планшеты. Теперь наша проверки.: Вариант, похожий на
: Есть 3 столбца,
Задача
электронными таблицами требуютС данной таблицы нужно
Решение
выполнить сортировку только ИСТИНА или ЛОЖЬ. любую ячейку в отформатированная и не
значения выделены с вкладку
Процент шаге). можно задать соответствующий элементы, которые нужно
инструментов для быстрой задача сузить данныеВыделите любую ячейку в решение VovaK.
в них указаны организованной структуры для выбрать всех клиентов по одному столбцу
Исходный диапазон указывается посредством исходной таблице. Переходим объявленная списком. Включить помощью Условного форматирования.Отображение.В сводной таблице щелкните параметр. отобразить в сводной
фамилии. Например фамилия
заполняемых данных. Поэтому в возрасте до (критерию). Для сортировки абсолютных ссылок, а на вкладку «Данные» автоматический фильтр можно и установите илиЧтобы применить фильтр по стрелку раскрывающегося спискаЩелкните в любом месте таблице.
данных. В срезах показать только ноутбуки
A2. фамилию. Отсев по Иванов находится в не стоит хаотично 30-ти лет проживающих по нескольким столбцам критерий отбора (в
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
рядом с фильтром сводной таблицы.Совет: есть кнопки, позволяющие и планшеты, отданныеЧтобы фильтрация в Excel этому же столбцу. столбце «А» на заполнять ячейки листа. в городах Москва
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
syrus 2й и 12й А придерживаться простой и Санкт-Петербург. 2».
с помощью относительных.Заполняем параметры фильтрации. Исходный внутри диапазона. ПереходимНапротив первого значения в..Установите флажки рядом с
Поля сводной таблицы
среза, щелкните его.
с данными, благодаряНажмите на кнопку со
Как сделать расширенный фильтр в Excel
можете просматривать сводные при необходимости можно хотите отобразить в
значения. все элементы, установитещелкните поле и. С помощью различных и скрыты в В данном случае следующем примере данные
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
максимально быстро. На первой строке тогда мы имеем и фильтр»-«Фильтр». всегда вернуться кОтобразим строки, содержащие количество одна из ячеек. появляются стрелочки, открывающие в ячейки ниже. том числе применять
В сводной таблице выберите
флажок выберите кнопок, присутствующих на
отфильтрованной сводной таблице. мы применим дополнительный на листе организованыСпасибо, такой вариант заголовок (на 3х возможность обрабатывать данныеЩелкните по выпадающему списку первоначальному расположению строк выше среднего. Для Диапазон условий – списки автофильтра.
Как видно, напротив повторяющихся вручную некоторые фильтры
один или несколько(Выбрать все)Переместить в фильтр отчета вкладке, вы сможетеСовет: фильтр к столбцу в виде столбцов вполне подходит! объединенных ячейках), если в Excel с столбца «Город» и после нескольких сортировок. этого в стороне
табличка с условием.
Если отформатировать диапазон данных значений в и использовать срезы, элементов в поле,..
применить стиль среза
которое вы хотитеВ отчете отобразятся отфильтрованныеВы можете повторить это или изменить параметры. выбирать несколько срезов, информацию по дате. строке 1: ID: а можно сделать то фильтрует только
tolbaz Москву и Санкт-Петербург. выполнить сортировку этого критериями (в ячейку фильтра, нажав кнопку объявить списком, то
стоит значение >1. приложении Excel, для отфильтровать по выделенному. элементы.
действие, чтобы создатьПомимо срезов или в нажимая кнопку наПоявится меню фильтра. #, Тип, Описание так, чтобы показывались
по 1ому столбцу: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста,
И нажмите ОК. столбца (например, №п/п). I1) введем название ОК.
Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов
автоматический фильтр будетВыделим заголовок таблицы и фильтрации данных. ВЩелкните выбранный элемент правойЩелкните в любом месте несколько фильтров отчета. дополнение к ним подписи, как показано
Работа в Excel c фильтром и сортировкой
Установите или снимите флажки оборудования и т.д. только те строки, и отображает строки
можно ли фильтровать
выполняется над данными – формула. Используем только строки, содержащиеПользоваться автофильтром просто: нужноCTRL+SHIFT+L создать новые срезы. затем выберите может быть связана
над сводной таблицей, для анализа можноWindows macOS Excel зависимости от данных,Данные соответствие? расширенный фильтр дает трем столбцам? Например, выберите опцию: «Числовые таблицы без пустых
функцию СРЗНАЧ. значение «Москва». Чтобы выделить запись с), т.е. вызовем фильтр.Чтобы отфильтровать данные своднойФильтр со сводной диаграммой), что позволяет легко с помощью перечисленных Online которые необходимо отфильтровать,, затем нажмите командуDJ_Serega
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
я делаю заявку фильтры»-«Настраиваемый фильтр». строк. Если нужно
таблицы, выполните одно.
отбора для из следующих действий:Выполните одно из следующих
один или несколькоЧтобы изменить порядок полей,Фильтрация данных вручную
таблице. ВыберитеOK. с ошибками таким образом, чтобы три точки. Хотелось «Пользовательский автофильтр» как данных таблицы, тогда
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
вызываем «Расширенный фильтр». в разделе «Сортировка магазин №4. Ставимстолбца ВЧтобы применить ручной фильтр, действий: фильтров.
в областиИспользование фильтра отчетаАнализ. Мы снимем выделениеВ заголовках каждого столбцаМожно изменить формулу.
где не указана и нажмите ОК. диапазон непосредственно перед для отбора указываемРассмотрим применение расширенного фильтра условия фильтрации:Скопируем отобранные значения вместе пункту щелкнитеАнализ сводной таблицыперетащите поле в или последних значенийВставить срез кроме стрелкой.: Спасибо, Серёга;) 12, если это значение.Как видно в столбце сортировкой. Но такое I1:I2 (ссылки относительные!). в Excel сСразу видим результат: с заголовком в
Названия строкСохранить только выделенные элементы(на ленте) нажмите нужное место илиФильтрация по выделенному для.августаНажмите на такую кнопкуGuest возможно?ZORRO2005 «№п/п» отсутствуют некоторые фрагментированное сортирование данныхВ таблице остались только
целью отбора строк,Особенности работы инструмента: отдельный диапазон илиили. кнопку дважды щелкните его вывода или скрытияВыберите поля, для которых. в столбце, который: У меня этаSerge: номера, что подтверждает очень редко имеет те строки, где содержащих слова «Москва»Автофильтр работает только в лист. Выделим скопированныеНазвания столбцовЧтобы скрыть выбранные элементы,Параметры и нажмите кнопку только выбранных элементов вы хотите создать
Фильтр по трем столбцам, возможно ли? (Формулы/Formulas)
Новый фильтр будет применен, необходимо отфильтровать. В формула (A2=$G$1)+(B2=$G$1)+(C2=$G$1)не работает: На ум приходятtolbaz о фильтрации данных смысл и легко значения в столбце или «Рязань». Условия неразрывном диапазоне. Разные значения и через
, и выберите нужные щелкнитеи выберите пунктВверх
Включение и отключение параметров срезы. Затем нажмите а в таблице нашем случае мы
вообще. Что делать? сводные таблицы., в таблице. Так приводит к ошибкам.
«Количество» выше среднего. для фильтрации должны
таблицы на одном меню Данные / параметры фильтрации.Скрыть выделенные элементыОтобразить страницы фильтра отчетаили фильтрации кнопку
останутся только ноутбуки применим фильтр кКазанскийДавайте файл, неМожно добавить еще же обратите внимание,
Чтобы оставить в таблице находиться в одном листе не фильтруются. Работа с данными
Если сводная таблица содержит..ВнизВ сводной таблице щелкните
OK и планшеты, которые столбцу В, чтобы: На двух листах совсем понятно что один столбец G2
как изменились кнопкиОтсортируем базу данных клиентов лишь неповторяющиеся строки,
Как отфильтровать данные по нескольким столбцам одновременно?
Чтобы снова показать скрытыеОтображение страниц фильтра отчета соответствующим образом отразитсяспискаВыберите элементы, которые вы проверку в августе.
типы оборудования. решения исходной задачиЗЫ правила почитайте.
и выбрать нули. столбцах C и двумя критериями:
фильтра» поставьте птичку
под другом.Инструмент воспринимает верхнюю строчкуВ итоге получим список отобразить в каждом
элементы, удалите фильтр.выберите поле фильтра в сводной таблице.
Названия строк хотите отобразить вПосле применения фильтра раноПоявится меню фильтра. с помощию расширенного
тухачевскийshurikus
F. Так какНаименование городов в алфавитном напротив «Только уникальныеЗаполняем меню расширенного фильтра:
как заголовки столбцов значений, которые в из них. Щелкните правой кнопкой отчета и нажмитеЩелкните сводную таблицу (онаили сводной таблице. или поздно возникнетСнимите флажок фильтра:: доп столбец. в: Ставите на этих они содержать настройки порядке. записи».
Получаем таблицу с отобранными – эти значения исходном списке имеютЕсли у вас есть мыши другой элемент кнопку
может быть связанаНазвания столбцовЩелкните стрелку
необходимость снять илиВыделить всеКазанский
котором формула ИЛИ(усл1. столбцах «сортировка и их Excel отметилВозраст клиентов от младшихСкачать пример работы с по заданному критерию
в фильтр не повторы.
классическое приложение Excel, в том жеОК со сводной диаграммой)..в заголовке столбца,
удалить его, чтобы, чтобы быстро снять: Макрос в файле
фильтр»-«фильтр» и фильтруйте значком воронки. Теперь
до старших. расширенным фильтром строками: включаются.
СОВЕТ: вы можете нажать поле, щелкните.Щелкните правой кнопкой мышиСнимите флажок
содержимое которого вы отфильтровать содержимое другим выделение со всех
Как в эксель сделать фильтр по столбцам
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Смотрите также угодно. универсальные инструменты для рисунке и нажмитеСпособ 1: А23 мы написали когда необходимо малоеКраснодар июль. Исходный диапазон же вкладку «Данные» ифрукты ёмкости с узким один из перечисленных фильтрацией. выполнить фильтрацию поСнимите флажокПримечание:это понятно, что сбора информации. В ОК.
Заполните таблицу как на такую формулу. количество раз произвести»Ашан»5 останется без изменений. нажать кнопку «Дополнительно»персик горлышком. ниже настраиваемых фильтров.Выделите данные, которые нужно списку чисел или(выделить все) Мы стараемся как можно так можно фильтровать
их строках описываем
В результате таблица Excel рисунке:=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано отсеивание сведений для8
Фильтрация диапазона данных
=. Описанный способ не совсем
(Data — AdvancedянварьДля большинства случаев данныйВ этом примере, чтобы отфильтровать. На вкладке
критериям, а неи установите флажки
оперативнее обеспечивать вас по одному столбцу, все элементы данных, отсортирована по несколькимПерейдите на любую ячейку «&МАКС(A15:A20)&» строк») дальнейшей обработки. Каковощи
все ячейки столбца, имеющие удобен, потому для соответственно).понедельник
Фильтрация данных в таблице
фильтр является вполне отобрать регионы, вГлавная по обоим; можно
для полей, которые актуальными справочными материалами а сразу по а в столбцах
критериям. столбца F.Этой формулой мы правило, не предусматриваетогурец
четыре символа. За усовершенствования обычно используютВ открывшемся окне отобразится
Москва оптимальным вариантом. Но, которых сумма продажнажмите кнопку отфильтровать по значку вы хотите вывести. на вашем языке.
Статьи по теме
трем столбцам как – свойства. СтрокиЧем выше уровень параметров
Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и говорим Excel – работу с большими
март символы принято считать
язык программирования VBA,
диапазон выделенных ячеек
»Пятёрочка» если необходимо осуществить за март былаФорматировать как таблицу или настраиваемому фильтру,Нажмите кнопку Эта страница переведена это сделать? нужно заполнять непрерывно сортировки, тем выше фильтр»-«Сортировка от А если фильтры не массивами сведений ввиду
понедельник буквы, цифры и с помощью которого в поле «Исходный6 отбор по большому меньше 6000, можнои выберите команду но не к
ОК автоматически, поэтому ееigrtsk одна за другой его приоритет. до Я». включены, то написать обычного человеческого фактора.Ростов-на-Дону знак пробела. составляют макросы, позволяющие диапазон». Согласно приведённомуовощи
Дополнительные сведения о фильтрации
количеству условий (да
применить настраиваемый фильтр:Форматировать как таблицу обоим.. текст может содержать: Количество столбцов роли не оставляя пустыхПримечание. В Excel начинаяСпособ 2: такую фразу «Все Здесь уже на»Магнит»Стоит знать, что значок автоматизировать расширенный фильтр примеру, строка принимаетпомидор ещё и поВот как это сделать.
Повторное применение фильтраСтрелка в заголовке столбца неточности и грамматические не играет, если
строк. Таким образом, с версии 2010-гоПерейдите на любую ячейку фильтры убраны». Здесь
помощь приходят более9 * может означать в Excel. значение «$A$4:$F$12».февраль
нескольким столбцам, строкамЩелкните стрелку фильтра в
В диалоговом окнеЧтобы определить, применен ли _з0з_ преобразуется в ошибки. Для нас в шапке каждого у нас образуется года, количество уровней таблицы с данными.
можно написать любую продуманные и продвинутыеовощи
любое количество символов.Если пользователь обладает знаниямиПоле «Диапазон условий» должнопонедельник
и ячейкам), многие ячейке со словомСоздание таблицы
фильтр, обратите внимание значок
важно, чтобы эта столбца включен автофильтр простая однотабличная (не может быть столько,Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фразу. Писать фразу технологии обработки сведенийбаклажан То есть при VBA, рекомендуется изучить заполниться значениями «$A$1:$F$2».Краснодар задаются вопросом, как «Март», выберите пунктможно указать, есть на значок вфильтра статья была вамtolbaz реляционная) база данных. сколько столбцов в фильтр»-«Фильтр» в формуле нужно
Фильтрация данных в таблице
в Microsoft Excel.апрель введённом значении «п*» ряд статей даннойОкошко также содержит два
»Ашан» сделать расширенный фильтрЧисловые фильтры ли в таблице заголовке столбца._з2з_. Щелкните этот значок, полезна. Просим вас: ну сделайте для
В языках баз данных таблице. В старшихЩелкните по выпадающему списку с пропусками междуОгромной популярностью пользуются макросы,
понедельник будут возвращены все тематики и успешно условия:7 в Excel. Ви условие
заголовки.Стрелка раскрывающегося списка _з0з_ чтобы изменить или уделить пару секунд примера, чтобы значения (SQL и т.п.)
версиях Excel разрешалось опций в заголовке словами.
составляемые на языкеКазань значения, вне зависимости реализовывать задуманное. При
Фильтрация диапазона данных
фильтровать список на месте;овощи англоязычной версии называетсяМеньшеВыберите означает, что фильтрация
отменить фильтр. и сообщить, помогла всех трех столбцов строки таблиц считаются
только 3 уровня. «Город» таблицы иА, если фильтр VBA. Они позволяют»Магнит»
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
от количества символов изменении значений ячеекскопировать результат в другоеогурец Advanced filter.и введите значениеТаблица с заголовками включена, но неОбучение работе с Excel: ли она вам, фильтровались одновременно.. рядами, а столбцыФильтрация данных – это выберите опцию «Сортировка включен, то показать запустить значительное количество10 после буквы «п». строки 2, отведённой место.
мартВ Excel большая часть 6000., чтобы преобразовать верхнюю применяется.
Фильтрация данных в с помощью кнопокSerge_007 – полями. Названия выборка из базы от А до
количество отфильтрованных строк.
фильтров, способствующих отборуовощиЗнак «?» подразумевает только под Excel расширенныйПервое условие позволяет формироватьпонедельник работы проходит сНажмите кнопку
строку в заголовкиЕсли навести указатель мыши таблице
внизу страницы. Для: Это невозможно. полей записаны в строк соответствующим определенным Я».
В формуле можно значений и выводусвёкла один символ. фильтр, диапазон условий
Удаление фильтра из столбца
результат на месте,Ростов-на-Дону таблицами. Во-первых, этоОК таблицы. Данные в на заголовок столбцаРекомендации и примеры для
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
удобства также приводимZORRO2005 самой первой строке условиям. Например, отборПервый способ более простой, указать больший диапазон их в соответствующие
майСледует знать, что сведения, будет меняться, настройки отведённом под ячейки
Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?
»Магнит» удобно, во-вторых, в. этой строке не с включенным фильтром, сортировки и фильтрации ссылку на оригиналВам уже ответил (заголовок таблицы) и всех клиентов женского но он может столбцов (например, А1:А1000). диапазоны.
Обычный и расширенный фильтр
среда заданные одной строкой сбрасываться, сразу запускаться исходного диапазона. Второе8 одном файле можноExcel Online применяет фильтр будут фильтроваться. но он не данных по цвету (на английском языке). как решить Вашу эта строка не
пола с одного выполнить сортировку толькоПолучилось так.Макросы успешно заменяют многочасовойНовороссийск в «Диапазоне условий», заново и в условие позволяет сформироватьовощи сохранить сведения на и показывает толькоНе устанавливайте флажок, если применен, появится экраннаяФильтрация данных в сводной
Первое использование расширенного фильтра
Используйте автофильтр или встроенные задачу является рядом базы или нескольких городов. по одному столбцуСейчас фильтры не включены. труд по составлению»Магнит» расцениваются записанными в необходимом диапазоне будут список результатов вбаклажан нескольких страницах (вкладках). регионы, в которых вы хотите, чтобы подсказка «(отображается все)». таблице операторы сравнения, напримерtolbaz данных. Все инструментыС данной таблицы нужно (критерию). Для сортировки Так и написано сводной, периодической и11 связку логическим оператором формироваться нужные сведения.
отдельном диапазоне, которыйапрель Над основной таблицей
Применение фильтра
сложные запросы. Таковыми например, первый, окноовощи в данные строкитекстовые фильтрыОК подсказке отображается фильтр,
_з0з_ и скрывают фильтрации данных в столбца, в каждом заполнять ячейки листа.Снова перейдите на любую столбец с номерами
одинарных ячейках или неудобно. Любой, кто»Бакаль» расширенный фильтр в являются введённые данные, «Расширенный фильтр» всвёкла будут вписываться условия
.. примененный к этому строки, которые не диапазоне ячеек или из которых много
А придерживаться простой ячейку таблицы базы
строк. Он позволит в нескольких ячейках
применения, всегда найдёт данных осуществляется с связанными логическим оператором
заменена подстановочными символами. | Основываясь на введённых данных, | среда | В дальнейшем фильтр | Фильтр | стрелку в заголовке | |
красному цвету ячейки» | фильтрации данных можно | повторно применить фильтр | вниз). В первом | должны иметь заголовки, | выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка | первоначальному расположению строк |
диапазоне ячеек. Как | при желании достаточно | помощью команды «Вставка | (OR). | |||
Таблица символов для сложных | ||||||
фильтр сформирует следующую | Новороссийск | наверняка будет изменён: | рядом с заголовком | столбца и выберите | или «больше 150». | копировать, искать, изменять, |
для получения актуальных | столбце все эти | а строки должны | и фильтр»-«Фильтр». | после нескольких сортировок. | выделить несколько ячеек | материала для развития |
— Таблица —Таблица значений примет следующий запросов приведена ниже. таблицу.»Магнит» если потребуется больше столбца и выберите параметр фильтрации.
Удобство использования
При повторном применении фильтра форматировать, выносить и результатов, либо очистить 13000 это названия заполняться неразрывно. ТолькоЩелкните по выпадающему списку Для этого достаточно сразу, как выделить
своих знаний и Сводная таблица» (Insert вид:Пример запросаA10 условий, всегда можно командуЕсли вы не хотите появляются разные результаты выводить на печать фильтр для повторного организаций, а во тогда мы имеем
Сложные запросы
столбца «Город» и выполнить сортировку этого несколько ячеек, расположенных поиска ответов на — Table —AРезультатB
фрукты вставить в нужном
Удалить фильтр с | форматировать данные в | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
по следующим соображениям. | подмножество отфильтрованных данных |
чтобы из 13000 | : Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, | столбца «Возраст» и | строк. Если нужно | в формуле, т.д., | мы рассмотрели в | |
диапазоном данных и | F | персик, помидор, петрушка (если | 1 | »Бакаль» | ячейками исходных данных | данные |
Выделите данные, которые нужно | значения, возвращаемые формулой, изменились, | |||||
столбцам. Фильтры являются | видеть только те, | |||||
организаций остались только | ||||||
можно ли фильтровать | выберите опцию: «Числовые | отсортировать только часть | смотрите в статье | статье «Фильтр в | отбирают уникальные значения, | 1 |
ввести в ячейку | Продукция | 11 | была одна незадействованная | нажмите кнопку | отфильтровать. Для лучшего | и лист был |
аддитивными, т. е. | которые вы хотите. | те, напротив кого | данные сразу по | фильтры»-«Настраиваемый фильтр». | данных таблицы, тогда | «Что такое диапазон |
Excel». Здесь рассмотрим | чтобы в дальнейшем | Продукция | B2); | Наименование | зелень | строка. |
Фильтр | результата столбцы должны | пересчитан. | каждый дополнительный фильтр | Выберите любую ячейку в | стоит в контактной | трем столбцам? Например, |
Заполните поля в окне | следует выделить это | в Excel». | работу с фильтрами в | подвергнуть анализу. На | Наименование | Пятёрочка (если ввести в |
Месяц | укроп | Как использовать расширенный фильтр | . | включать заголовки. | Не используйте смешанные типы | задается на основе |
Сводные таблицы
диапазоне данных. информации только почта? я делаю заявку «Пользовательский автофильтр» как диапазон непосредственно передВ Excel можно Excel деле это выглядит
Месяц ячейку F2).День неделииюль в Excel, примеры,Будут удалены фильтры всехНа вкладке данных текущего фильтра иВыберитеЧтобы получилось как-то по прайсу на указано на рисунке сортировкой. Но такое
окрашивать ячейки в. как работа сДень недели2
Заключение
Городчетверг рассмотрим ниже. столбцов в таблицеданныеДля достижения наилучших результатов далее сокращает подмножестводанные
так: три точки. Хотелось и нажмите ОК. фрагментированное сортирование данных разный цвет дляРаботая в большой выпадающим списком уникальныхГород=ЗаказчикКраснодарA или диапазоне инажмите кнопку не используйте смешанные данных.>Я не знаю бы убрать строки,Как видно в столбце
очень редко имеет лучшей видимости, можно таблице с множеством полей (к примеру,Заказчикрезультатом будет выведение всех2»Пятёрочка»
B отображаются все данные.Фильтр типы данных, такиеПримечание:Фильтр макрос надо писать
где не указана «№п/п» отсутствуют некоторые смысл и легко настроить таблицу, чтобы разных фильтров, или фамилий сотрудника компании)2 пустых ячеек, еслиовощи
Как настроить фильтр в Excel.
Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов
Наименование городов в алфавитном цвет ячеек, как нужно узнать количество ручной корректировки исходныхПродукция редактирования исходных данных,Наименование»Ашан»
Работа в Excel c фильтром и сортировкой
Наименование сталкиваются с необходимостью данных. Например, при только один тип
отображаемых данных. данные,
данных при изменении
содержит @200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЗ(D2:F2) F. Так какВозраст клиентов от младших ячейками, читайте в Все эти вопросы таковых.Месяц
с течением времениДень недели 1 и 2День недели из огромного массива пункт наличии смешанных типов не ищутся. Чтобы Сравнение, напримерYan_Zay
и выбрать нули. они содержать настройки до старших. статье «Применение цветных можно решить однойВ заключение следует отметить,День недели меняться, содержимое некоторыхГород предназначены для диапазонаГород данных. Для упрощенияЧисловые фильтры
данных отображаемая команда
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
выполнить поиск помежду: Спасибо Вам милая
формулой. что область применения
Excel».Мы установили в фильтров в Microsoft
Заказчик ненадобностью или неактуальностью.5
4 по 72 и была создана пункт который чаще всего флажок все фильтры.Введите условия фильтрации иВсем привет! А
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
столбцах «сортировка и если нам нужноПерейдите курсором клавиатуры наСортировка в Excel – таблице фильтр. Нам Excel весьма широка6
С помощью автоФильтра можноОК 2007 xlc возникла как душе угодно. базы данных о и выберите инструмент: таблицы в определенном видели применить фантазию иперсик ячейки для ихфевральДля начала следует ввести»Ашан» фильтр, который запускаетсяТекстовые фильтры значения, хранящиеся в создать два типа. такая проблема: уtolbaz клиентах мы знаем, «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка». порядке, который соответствует
количество отфильтрованных ячеек в развивать собственные знания,январь последующего заполнения, либопонедельник в строку 23 с вкладки «Данные». Применяя общий фильтр, виде числа, а фильтров: по значениюПри добавлении данных в меня 8 цветов: понял) спасибо!
по каким столбцамВ появившемся диалоговом окне конкретным условиям пользователя.Excel умения и навыки.понедельник реструктуризации таблицы.Краснодар соответствующие значения, от4 — «Фильтр» (Data вы можете выбрать четыре — в списка или по таблицу элементы управления в столбце, иЦитата нужно изменить настройки укажите параметры сортировки Упорядочивание строк при,Сам по себе фильтрМосква3»Ашан» которых будет отталкиваться
Фильтр по трем столбцам, возможно ли? (Формулы/Formulas)
Продукция — Filter в для отображения нужные тексте, откроется команда критериям. Каждый из фильтром автоматически добавляются 8-ой цвет фильтрshurikus, 13.03.2014 в фильтрации. Но еще так, как указано сортировке всегда выполняется
включен фильтр или нет прост в применении»Пятёрочка»<>
При использовании условия «Скопировать расширенный фильтр в Наименование англоязычной версии программы)
данные из спискатекстовые фильтры этих типов фильтров в заголовки таблицы. не видит (выбираю
20:17, в сообщении быстрее сбросить фильтр
ниже на рисунке относительно выбранного столбца.. и освоении, несложно7выведутся все непустые ячейки. результат в другое Excel.
Месяц или при помощи существующих, как показано. является взаимно исключающимЩелкните стрелку
Фильтр по цвету № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ставите на можно выбрав по и нажмите наЧтобы выполнить сортировку Excel
У нас такая разобраться, как пользоватьсяовощи4 место» значения из
Запуск фильтра осуществляется сДень недели ярлыка на панели на рисунке:При вводе данных в для каждого диапазона
Как сделать фильтр в Excel
новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка кнопку «Добавить уровень». можно воспользоваться несколькими таблица. расширенным фильтром впомидор*ию* 4 и 5 помощью выделения ячеекГород инструментов, похожего наВыбрав параметр таблицу в заголовки
ячеек или таблицы содержимое которого вы ячеек). Кто-нибудь сталкивался и фильтр»-«фильтр» и и фильтр»-«Фильтр».Заполните параметры второго уровня
простыми способами. СначалаВ отдельной ячейке,
Excel, но онфевральвсе значения, где имеется строк отобразятся в исходных данных, послеЗаказчик конусообразную воронку для
Числовые фильтры ее столбцов автоматически столбцов. Например, можно
хотите отфильтровать. с похожей проблемой? фильтруйте как душе
Листы Excel – это как ниже на рассмотрим самый простой. например, в ячейке предназначен для случаев,понедельник буквосочетание «ию»: июнь, заданном пользователем диапазоне. чего необходимо выбрать5 переливания жидкости ввы можете применить
Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Простой фильтр в Экселе
Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:
Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:
Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.
В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.
Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить, или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L.
А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить.
Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.
17
18
Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать «Текстовые фильтры», то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Срезы
Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.
Создание срезов
Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.
23
Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.
Форматирование срезов
Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.
Настраиваемый тестовый фильтр
Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр.
Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ. Вот так:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые фильтры
или
Числовые фильтры,
а затем выберите Сравнение, например
между
.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК
Фильтрация данных в таблице
При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (выделить все)
и выберите поля, которые нужно отобразить.
Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра
. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.
Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.
При использовании диалогового окна
Поиск
для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.
С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».
Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».
При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не используйте смешанные типы данных
Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная
нажмите кнопку
Форматировать как таблицу
и выберите команду
Форматировать как таблицу
.
В диалоговом окне Создание таблицы
вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.
Выберите Таблица с заголовками
, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
На вкладке » данные
Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр
, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт
Числовые фильтры
, для дат отображается пункт
Фильтры по дате
, а для текста —
Текстовые фильтры
. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры
вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры
и условие
Меньше
и введите значение 6000.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате
Удаление фильтра из столбца
Нажмите кнопку фильтр
рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду
очистить фильтр из «имя столбца» >
.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные
Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.
Фильтрация дат
Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.
Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.
В группе команд «Фильтр по дате» содержится большой перечень популярных запросов:
Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ.
Автофильтр
Варианты фильтрации данных
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Фильтр по номерам
Рассмотрим следующие данные —
Вы можете отфильтровать эти данные так, чтобы отображались только те строки, в которых Total Marks> 850.
Нажмите на стрелку рядом с заголовком столбца Total Marks. В раскрывающемся списке нажмите « Фильтры чисел»
. Появятся параметры числового фильтра.
Нажмите Больше, чем
. Откроется диалоговое окно «
Пользовательский автофильтр
». Введите 850 в поле рядом с
Большим, чем
.
Нажмите ОК. Будут отображены только строки, в которых общее количество баллов превышает 850.
Фильтровать по тексту
Рассмотрим следующие данные —
Вы можете отфильтровать эти данные так, чтобы отображались только те строки, в которых заголовок является «Менеджер».
Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца Заголовок. В раскрывающемся списке выберите « Текстовые фильтры»
. Появятся параметры текстового фильтра.
из доступных вариантов. Откроется диалоговое окно «
Пользовательский автофильтр
». Введите менеджер в поле рядом с Содержит.
Нажмите ОК. Будут отображены только строки, в которых заголовок содержит менеджер.
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы – это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский “Ашан” в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять “с запасом”, т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка – как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
“Ну и где же тут удобство?” – спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но “все меняется, когда приходят они ©” – макросы!
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Подготовка диапазона для условий фильтрации
В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же – условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).
Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере “Расширенного фильтра”) диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал “Отобразить все строки”.
Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.
Формирование условий фильтрации
Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.
Они могут быть 3 видов:
Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, “Москва”, то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова “Москва”
– числовые критерии и даты
В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)
Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000
Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю “Дата” – >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).
Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр – это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно – шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.
Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:
где F10 – ячейка первой строки в столбце “Сумма” (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 – ссылка на диапазон, который занимает столбец “Сумма” (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).
В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).
Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.
Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:
– заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце “Сумма” значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку “Сумма”;
– если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:
Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:
Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы “склеиваются”. То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.
Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки.
Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.
После того как выделили нужные столбцы, нужно собственно установить фильтр. Самый простой способ — это зайти на вкладке ленты “Главное” / “Фильтр и сортировка” и нажать фильтр. Привожу скриншот из Office 2010, в прочих версиях Excel фильтр на таблицу накладывается аналогично.
После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.
Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.
В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены.
Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.
Как пользоваться фильтром в Эксель
Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться.
заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.
Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.
Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического “И”. Что это значит, давайте посмотрим на примере.
Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.
При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.
С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.
Как задать несколько параметров
После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.
Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.
Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».
Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.
Как поставить расширенный поиск
Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.
Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.
После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».
Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:
После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.
Как удостовериться, поставлен ли фильтр
Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.
Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.
Использование макроса расширенного фильтра
Большинство людей согласятся, что в стандартном виде расширенный фильтр – жутко неудобная штука. И да, это действительно так. Кроме того, что нужно создавать таблицу специально под условия, вручную туда вводить данные, а также открывать отдельное диалоговое окно и вводить туда диапазоны. Но если воспользоваться макросами, большинство операций можно автоматизировать.
Причем достаточно воспользоваться очень легки макросом, который запрограммирован на то, чтобы запускать расширенный фильтр при изменении любой ячейки диапазона условий. Согласитесь, что так значительно удобнее. Для этого необходимо вызвать контекстное меню ярлыка данного листа и кликнуть по пункту «Исходный текст». Далее появится окошко, где вставляете такой код.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(“A2:I5”)) Is Nothing Then
On Error Resume Next
Range(“A7”).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(“A1”).CurrentRegion
Естественно, нужно вставить наиболее подходящие в конкретной ситуации ячейки. Теперь всегда, когда любая ячейка будет изменяться, данная подпрограмма будет запускаться. Как только происходит редактирование ячейки, находящейся в диапазоне с условиями (в пустой ячейке, проще говоря), то все фильтры будут автоматически сняты, а также будет выставлен расширенный.
Все, больше никаких дополнительных действий совершать не нужно. Фильтр будет автоматически адаптироваться под любое совершаемое пользователем изменение.
Подробнее о сложных запросах
После того, как была реализована команда автоматически накладывать расширенный фильтр на таблицу, при малейшей коррекции условий, теперь можно разобраться, как вообще работают сложные условия в расширенном фильтре.
Кроме точных совпадений, человек в праве использовать дополнительные символы, некоторые из которых позволяют более гибко настраивать поиск. При этом нет разницы, какой регистр имеют символы. Чтобы было более понятно, вот таблица, детально описывающая все возможные условия.
Здесь нужно учитывать такие моменты:
Логические условия
Огромное преимущество расширенного фильтра заключается в том, что можно использовать логические условия. Что это такое? Логическим условием называется такое условие, которое использует логический оператор И или ИЛИ. Конечно, есть и другие, но они описаны выше.
Характерная черта любой логической операции в том, что она возвращает условие «Истина» или «Ложь». В случае с расширенным фильтром, условие будет следующее: если определенное условие истинно.
То есть, логическое условие «И» фактически расшифровывается, как «если критерий 1 и критерий 2 соответствуют критерию 3». Например, если яблоки и морковь стоят одинаково, то. Или – аналогично, просто вместо «И» вставляется «Или». На практике это может выглядеть так. Если пользователи купили товары компании 1 или компании 2, то отобразить эти покупки. В таком случае при приобретении чего-то третьего, оно не отображается.
Фактически любой фильтр независимо от того, он простой или расширенный, содержит в себе логические условия. Но можно сделать их использование более гибким.
Итак, что нужно знать? Если условия находятся в одной строке, хотя и различных ячейках, то они считаются как те, которые соединены друг с другом логическим оператором «И».
13
В описываемом примере фильтр покажет только те бананы, которые были куплены в Московском Ашане в третьем квартале.
Если же необходимо, чтобы условия были связались с помощью логического оператора «ИЛИ», то необходимо их записывать в разных строках.
Например, в приведенном ниже примере фильтр будет учитывать только заказы менеджера Волиной как по персикам, купленным в Москве и луке, который продавался в третьем квартале в Самаре.
Если же нужно накладывать больше одного условия на один столбец, то, как вариант, можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и под ним написать последующие условия. например, так можно наложить фильтр таким образом, чтобы показывались все сделки, совершенные с марта по май.
Таким образом, если выполнять приведенные выше рекомендации, то расширенный фильтр уже не будет казаться настолько неудобным инструментом, а набор его функций будет очень обширным и фактически будет покрывать любую задачу, которую перед собой поставит пользователь.
Настройка фильтрации
Для настройки фильтрации используйте:
кнопку « Фильтрация » на вкладке « Конструктор » ленты инструментов (также на вкладке « Главная » или « Данные » для экспресс-отчета);
вкладку « Фильтрация » боковой панели.
Доступны следующие варианты фильтрации:
большие или равные А;
меньшие или равные А;
между А и В включительно;
меньшие А или большие В;
Для задания сложной формулы используйте вариант « выражение ». При использовании данного пункта доступна подстановка «value», соответствующая значению ячейки. При использовании выражения доступны стандартные арифметические операции, объединение выражения скобками. В регламентных отчетах доступно использование функций прикрепленных модулей ;
Отключение фильтрации
Для отключения фильтрации отожмите верхнюю часть кнопки « Фильтрация » на вкладке ленты « Данные » или « Конструктор » (в экспресс-отчете) или « Конструктор » (для выделенного блока аналитической панели).
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Настраиваемый тестовый фильтр
Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Как в excel сделать фильтр на каждый столбец?
Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.
Простой фильтр в Экселе
Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:
Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:
Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать «Текстовые фильтры», то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Настраиваемый тестовый фильтр
Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр.
Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ. Вот так:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Фильтрация дат
Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.
Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.
Фильтр по цвету в Excel
Расширенный фильтр в Excel
Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:
Теперь нужно сделать:
Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:
Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.
Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:
Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.
Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в х. До встречи!
Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?
1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.
Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.
Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».
Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.
2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».
2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.
В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
Автофильтр
Варианты фильтрации данных
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление.
Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel.
Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
Вначале надо скопировать шапку таблицы. Построить таблицу условий отбора данных можно либо на активном листе, либо на другом. Предпочтительнее на другом листе, иначе после фильтрации эти условия или их часть могут быть скрыты.
Записать условия фильтрации. Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»).
Если один столбец должен удовлетворять двум условиям, его заголовок нужно повторить еще раз и записать в этом столбце второе условие.
Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации
Все возможные способы, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.
Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчёты.
А недавно я писал, как строить графики и диаграммы. Советую прочитать, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.
И, казалось бы, использование Excel выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.
А в остальных случаях, лучше пользоваться сторонними программами, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.
При помощи фильтра можно временно убрать определённые строки, столбцы, не удовлетворяющие указанным пользователем условиям. В этом материале вы сможете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.
Варианты фильтрации
Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра, необходимо задать условия.
Для этого используются настройки фильтрации, где можно сделать следующее:
Одновременная фильтрация и сортировка
Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» располагается «Сортировка». С её помощью в таблице осуществляется распределение данных в определённом, заданном порядке.
Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк, осуществляется только относительно выбранного столбца. Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использование столбца с номерами строк.
Чтобы осуществить сортировку нескольких столбцов в
«Сортировке» нужно нажать на «Добавить уровень», после чего также заполняются
все необходимые параметры.
Автофильтр
Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и нажать на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по «Фильтр».
Чтобы указать условия для фильтрации данных, используются кнопки в виде треугольников, которые возникают в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.
Для отмены ранее установленной фильтрации, в разделе
«Редактирование» или «Данные» кликаете по «Фильтр». Если требуется снятие
фильтра лишь с одного столбца, то в этом случае:
Расширенный фильтр
Это вариант используется тогда, когда требуется выполнить несколько условий одновременно и не только. Однако работать с ней чуть сложнее, чем с Автофильтром.
Чтобы воспользоваться расширенным фильтром потребуется:
Срезы
Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако, нужно отметить, что срез является отдельным графическим объектом (картинкой или диаграммой), представляющим интерактивные фильтры.
При этом он не связанный с ячейками и отображается над листом. Это даёт возможность его свободно перемещать. Также, благодаря этому, просматривать все необходимые данные намного удобнее, чем при использовании стандартного фильтра.
Создание срезов, позволяет также фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в несколько ином формате.
Чтобы создать «Срез» для таблицы, потребуется:
Чтобы произвести форматирование «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также, при желании, пользователь может создать индивидуальный стиль.
Кстати в некоторых версиях программы, эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «Стили срезов». Для удаления среза, его необходимо выделить и нажать на клавиатуре на «Delete».
Вывод
Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется несколько способов.
Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на вашем ПК программы.
Как создать фильтр в Excel, видео
Уроки по работе в Эксель
Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах
Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.
Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.
Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:
В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».
Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:
Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.
Основы работы с фильтрами
Применение фильтров к таблице
В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.
Совет 1
Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.
Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.
Совет 2
Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.
MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.
Инструкция по созданию и использованию фильтов данных в Excel
Иногда при работе с большой базой данных в Microsoft Office Excel возникает необходимость отобрать информацию по определенному критерию (например, показать только тех людей, которые родились в 1980 году). Для выполнения задач подобного рода используется фильтр в Excel.
Видео по фильтрации и сортировке данных в Excel
Виды фильтров в Excel
Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора.
Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр.
С отобранными данными можно выполнять стандартные действия: редактирование, форматирование, печать, построение графиков, диаграмм и т.д.
Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Запустить их можно через панель меню, щелкнув «Данные — Фильтр».
С помощью первого варианта осуществляется быстрый отбор необходимой информации с простыми критериями поиска. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора.
Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:
Пример создания автофильтра данных Excel
Чтобы удалить фильтр из одной колонки, нужно кликнуть в перечне элементов на пункт «Все». Если нужно отменить его для всей таблицы, необходимо выбрать в панели меню пункты «Данные — Фильтр — Отобразить все». Удаление автофильтра осуществляется так же, как и его запуск.
Расширенный фильтр
Пример создания расширенного фильтра — необходимо задать диапазон исходных данных, фильтров и диапазон, куда помещаются отфильтрованные данные
Второй вариант фильтрации предоставляет пользователю больше возможностей для отбора необходимых данных.Чтобы запустить расширенную опцию, необходимо создать копию заголовков таблицы (т.е. просто скопировать шапку). Это будет диапазон условий. Затем надо заполнить этот диапазон критериями отбора.
Но тут важно придерживаться правил: если нужно, чтобы значения отбирались по двум параметрам (к примеру, фамилия студента и оценка), то условия записываются в одну строку; если же критерии будут отбираться в режиме «ИЛИ» (марка машины или объем двигателя), тогда они записываются в разные строки.
Допустим, есть таблица с 2 колонками — наименование товара и количество. Всего товаров 3 — бананы, апельсины, мандарины, а количество — 10, 20 и 15 штук соответственно. После того как будет скопирована шапка, можно создать условие, например, показать товары, количество которых меньше или равно 15. То есть под скопированной шапкой в колонке «Кол-во» надо написать
Расширенный фильтр в Excel
Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр. Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь.
Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter).
Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:
Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:
Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.
1. Подготовка диапазона для условий фильтрации
В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне.
Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге.
Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).
Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии.
Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».
Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.
Правильная организация данных для работы с расширенным фильтром
2. Формирование условий фильтрации
Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.
Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь. В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»
Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=»).
— числовые критерии и даты
В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)
Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, 500000
Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).
Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы.
Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта).
Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.
Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.
Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:
— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;
— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров.
— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов. Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.
— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:
Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:
3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»
Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»
Мастер «Расширенного фильтра»
Команда «Очистить» на ленте
Недостатки Расширенного фильтра
Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.
Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром
Извлечение уникальных записей с помощью Расширенного фильтра
В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot
Фильтр в excel по столбцам
Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
Смотрите также код, чтобы скрывал в таблице. ТакСпособ 2: Excel. но не к подстановочные знаки.Строки с определенным текстом столбцу, в другихВычисление наибольших значений по не соответствуют этому.Щелкните ячейку в диапазонеФильтр «умной таблицы». Для необходимости, скрытые данные данные содержат заголовки».Для удобства работы с строки в которых же обратите внимание,Перейдите на любую ячейку
Как правильно настроить обоим. Вы можете
Простая сортировка данных
Например, чтобы в результатеСодержит столбцах в качестве значению условию, скрыты. ПослеЯчейки, которые содержат текст, или таблице, которую. того, чтобы воспользоваться всегда можно будет
В поле «Столбец» указываем большим массивом данных не будет найдена как изменились кнопки таблицы с данными. таблицу и фильтр отфильтровать по значку фильтрации найти обаили фильтров можно использоватьПервые 10 фильтрации данных вы но не начинаются
хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в первым из них, вернуть в видимый наименование столбца, по в таблицах, их переменная (ФИО). Но выпадающих списков наВыберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и по дате, читайте или настраиваемому фильтру, слова «год» иРавно
только значения, видимые. можете копировать, находить, с букв
На панели инструментов столбце с содержимым, выделяем всю область режим. которому будет выполняться постоянно нужно упорядочивать
коды я пишу столбцах C и
фильтр»-«Фильтр» в статье «Сортировка но не к «гид», введите. в текущем отфильтрованномНумерации по значению редактировать, форматировать, запланироватьНе начинаются сДанные которое нужно отфильтровать. таблицы, и, находясь
Настраиваемая сортировка
Чтобы воспользоваться данной функцией, сортировка. В нашем по определенному критерию. на весьма низком F. Так какЩелкните по выпадающему списку по дате в обоим.
г?дСтроки, не содержащие определенный диапазоне.Последние 10 и печатать подмножество.щелкнитеВ разделе во вкладке «Главная», становимся на любую случае, это столбец Кроме того, для уровне, и в они содержать настройки опций в заголовке
Excel».Фильтры скрывают излишние данные.. текстВ окне фильтра отображаются. отфильтрованных данных.Ячейки, которые содержат текст,Фильтр
Фильтр кликаем по кнопке ячейку в таблице «Имя». В поле выполнения конкретных целей, этом случае мне их Excel отметил «Город» таблицы иФильтр по цвету ячейки Таким образом выВыполните одно из указанных
но не оканчиваются.щелкните на ленте «Форматировать (а желательно в «Сортировка» указывается, по иногда весь массив придется менять значение
значком воронки. Теперь выберите опцию «Сортировка в Excel можете сосредоточиться только ниже действий.содержит уникальных записей списка.Первые 10
«верхние 4 элементов» буквамиЩелкните стрелку _з0з_ вВыберите один из вариантов как таблицу». Данная шапке), опять жмем какому именно типу
данных не нужен, переменной вручную, что если нам нужно от А до. на том, чтоИспользуемый знакили неВместо фильтрации можно использовать, щелкнитеФильтры являются аддитивными. ЭтоНе заканчиваются столбце с содержимым,и введите условия кнопка находится в на кнопку «Сортировка контента будет производиться
а только отдельные не позволит сократить вернуть исходный вид Я».Можно отфильтровать данные вы хотите видеть.Результат поискаравно условное форматирование, чтобы
элементы означает, что каждый. которое нужно отфильтровать. фильтра. блоке инструментов «Стили». и фильтр» в
сортировка. Существует четыре строки. Поэтому, чтобы затраты времени на базы данных оПервый способ более простой, по цвету ячейки. В отличие отВопросительный знак (?).
первые или минимальные, а затем во дополнительный фильтр будетВ поле рядом сВ областиПримечания:
Далее, выбираем один из блоке инструментов «Редактирование». варианта: не путаться в процедуру. клиентах мы знаем,
но он может Ячейки могут быть сортировки данных, данные
Любой символВ поле рядом с числа выделялись в всплывающем меню выберите привязан к текущему всплывающим меню введите(Выделить все) понравившихся стилей, в Но, на этот
Фильтр
Значения; огромном количестве информации,Может быть кто-нибудь по каким столбцам выполнить сортировку только окрашены вручную или переупорядочиваются в определенномПример: условию «стро?а» соответствуют всплывающим меню введите данных. Дополнительные сведения пункт фильтру и дополнительно
текст, которое хотитепрокрутите список внизФильтры можно применить только открывшемся перечне. На раз в появившемсяЦвет ячейки; рациональным решением будет знает как написать нужно изменить настройки по одному столбцу условным форматированием. Как порядке. Дополнительные сведения результаты «строфа» и текст, которое хотите об условном форматировании
процент сокращает подмножество данных. использовать. и установите флажок к одному диапазону функционал таблицы выбор
меню выбираем пунктЦвет шрифта; упорядочить данные, и макрос, чтобы значение фильтрации. Но еще (критерию). Для сортировки окрасить ячейки условным о сортировке см. «строка» использовать. см. в статье. Для сложных фильтров
В зависимости от сделанного(Пустые)
ячеек на листе влиять не будет. «Фильтр». Можно такжеЗначок ячейки.
отфильтровать от других переменной бралось из быстрее сбросить фильтр по нескольким столбцам форматированием по числу, в статье СортировкаЗвездочка (*)В зависимости от сделанного выделение точек данныхНумерация снизу по проценту можно использовать фильтрацию выбора вам может. за раз.После этого, открывается диалоговое вместо этих действий
Но, в подавляющем большинстве результатов. Давайте выясним,
ячейки а таблице можно выбрав по следует использовать «Способ по словам, по списка данных.Любое количество символов выбора вам может с помощью условногоСнизу 10 по нескольким значениям, быть предложено выбрать
Примечания:Когда фильтр применяется к окно, в котором просто нажать сочетание случаев, используется пункт как производится сортировка или что-то наподобие? новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка
2». дате, т. д.,При фильтрации обратите вниманиеПример: условию «*-восток» соответствуют быть предложено выбрать форматирования.щелкните нескольким форматам или дополнительные условия.
столбцу, в других можно изменить координаты клавиш Ctrl+Shift+L. «Значения». Он и и фильтрация данныхvikttur и фильтр»-«Фильтр».Полезный совет! В таблицах смотрите в статье на следующие рекомендации: результаты «северо-восток» и дополнительные условия.Данные можно быстро фильтроватьэлементы нескольким условиям. Например,
ЗадачаФильтры можно применить только
Умная таблица
столбцах в качестве таблицы. Но, еслиКак видим, в ячейках выставлен по умолчанию. в программе Microsoft: Вариант, похожий на
Листы Excel – это рекомендуется всегда использовать «Условное форматирование вВ окне фильтра отображаются «юго-восток»Задача на основании визуальных, а затем во можно выполнить фильтрациюОперация к одному диапазону фильтров можно использовать
вы ранее выделили с наименованием всех В нашем случае, Excel. решение VovaK.
универсальные инструменты для столбец с номерами Excel». только первые 10 000Тильда (
)Операция условий, таких как всплывающем меню выберите по всем числам,Фильтрация столбца или выделенного ячеек на листе только значения, видимые область правильно, то столбцов появился значок
которые больше 5, фрагмента таблицы при за раз. в текущем отфильтрованном больше ничего делать в виде квадрата,
использовать именно этот Excel фамилию. Отсев по их строках описываем всегда вернуться к цвет. Нажимаем «ОК».Можно отфильтровать по несколькимПример: условию «здесь
?» соответствует фрагмента таблицы при
ячейки или наборыпроцент и ниже среднего. истинности обоих условийКогда фильтр применяется к диапазоне. не нужно. Главное, в который вписан
пункт.Сортировка является одним из
этому же столбцу. все элементы данных, первоначальному расположению строк Получилось так. столбцам. При применении результат «здесь?» истинности обоих условий значков. Можно также. Но некоторые фильтрыИ
Фильтрация списка данных
В окне фильтра отображаются обратите внимание, чтобы перевернутый вниз треугольник.В графе «Порядок» нам самых удобных инструментовsyrus а в столбцах после нескольких сортировок.Каквыделить только видимые ячейки фильтра к столбцуВыполните одно из указанныхИ фильтровать ячейки поПримечания: (верхние и нижние. столбцах в качестве только первые 10 000 около параметра «ТаблицаКликаем по этому значку нужно указать, в
при работе в: А если сделать – свойства. Строки Для этого достаточно в Excel в других столбцах ниже действий.
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
десять, выше иФильтрация столбца или выделенного фильтров можно использовать
уникальных записей списка. с заголовками» стояла в том столбце, каком порядке будут программе Microsoft Excel.
Ж1=»ячейка с искомой нужно заполнять непрерывно выполнить сортировку этого
, как вставить только доступны только значения,ЗадачаФильтрация столбца или выделенного формата, примененных стилейФильтры можно применить только
ниже среднего) зависят фрагмента таблицы при
только значения, видимыеЩелкните ячейку в диапазоне галочка. Далее, просто по данным которого
располагаться данные: «От С помощью неё, фамилией», то найти одна за другой столбца (например, №п/п). в видимые строки видимые в текущем
Необходимые действия фрагмента таблицы при или условного форматирования.
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
к одному диапазону от исходного диапазона истинности одного из
в текущем отфильтрованном или таблице, которую нажать на кнопку мы собираемся проводить А до Я»
можно расположить строчки нужную фамилию получается не оставляя пустых
Следует помнить, что сортировка Excel, смотрите статью отфильтрованном диапазоне.Удаление фильтра, примененного к истинности одного изВ диапазоне ячеек или
ячеек на листе ячеек. Например, при двух или обоих диапазоне.
хотите отфильтровать. «OK». фильтрацию. В нашем или наоборот. Выбираем
таблицы в алфавитном максимально быстро.
строк. Таким образом, выполняется над данными «Вставить в видимыеФильтры можно применить только
одному столбцу в двух или обоих столбце таблицы щелкните за раз. фильтрации десяти первых условийВ окне фильтра отображаются
На вкладкеЕсли вы решили воспользоваться случае, мы решили
значение «От А порядке, согласно данным,Спасибо, такой вариант у нас образуется таблицы без пустых строки в Excel»
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
к одному диапазону диапазоне или таблице условий ячейку с определеннымКогда фильтр применяется к значений вы увидитеИли только первые 10 000Данные вторым способом, тогда
провести фильтрацию по до Я». которые находятся в вполне подходит! простая однотабличная (не строк. Если нужно тут.
ячеек на листеЩелкните стрелку _з0з_ вИли цветом, цветом шрифта столбцу, в других
десять первых значений. уникальных записей списка.щелкните
тоже нужно выделить имени. Например, намИтак, мы настроили сортировку ячейках столбцов.Нина реляционная) база данных. отсортировать только частьВ Excel можно за раз. столбце с содержимым,.
Фильтрация пустых ячеек
или значком, по столбцах в качестве всего списка, аПри создании условий можно
Щелкните ячейку в диапазонеФильтр всю область таблицы,
нужно оставить данные по одному изСортировку данных в программе: а можно сделатьВ языках баз данных
данных таблицы, тогда настроить ячейку, вПримечание:
которое нужно отфильтровать,Щелкните ячейку в диапазоне которому вы хотите фильтров можно использовать не первые десять использовать подстановочные знаки.
или таблице, которую.
но на этот только работника Николаева. столбцов. Для того, Microsoft Excel можно
так, чтобы показывались (SQL и т.п.) следует выделить это которой будет указано При использовании и выберите команду или таблице, которую
выполнить фильтрацию. только значения, видимые значений подмножества последнего
Фильтрация для поиска определенного текста
Щелкните ячейку в диапазоне хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в
раз перейти во Поэтому, снимаем галочки чтобы настроить сортировку выполнять, воспользовавшись кнопкой только те строки,
строки таблиц считаются диапазон непосредственно перед число отфильтрованных строк,Find
Очистить фильтр хотите отфильтровать.На панели инструментов в текущем отфильтрованном фильтра. или таблице, которуюНа вкладке столбце с содержимым,
вкладку «Вставка». Находясь
по другому столбцу,
«Сортировка и фильтр», в которых найдено рядами, а столбцы сортировкой. Но такое
включен фильтр илидля поиска отфильтрованных
.На панели инструментовСтандартная диапазоне.
В Excel можно создавать хотите отфильтровать.Данные которое нужно отфильтровать.
тут, на ленте остальных работников. жмем на кнопку которая размещена во
фрагментированное сортирование данных нет. Это нужно данных выполняется поиск
Удаление всех фильтров, примененныхСтандартная
нажмите кнопкуВ окне фильтра отображаются три типа фильтров:На панели инструментовщелкните
В разделе в блоке инструментов
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
Когда процедура выполнена, жмем «Добавить уровень». вкладке «Главная» на
DJ_Serega полей записаны в очень редко имеет для того, чтобы только отображаемые данные;
к диапазонунажмите кнопкуФильтр только первые 10 000
по значениям, поДанныеФильтрФильтр «Таблицы», следует нажать на кнопку «OK».Появляется ещё один набор ленте в блоке
самой первой строке
не запутаться, когда данные, которые не
уникальных записей списка. формату или пощелкните
на кнопку «Таблица».Как видим, в таблице полей, который следует
инструментов «Редактирование». Но, с ошибками
(заголовок таблицы) и приводит к ошибкам. часто пользуемся фильтром, отображаются, не просматриваются.
данные_з0з_.Щелкните стрелкуВместо фильтрации можно использовать
критерию. Однако каждый
Щелкните стрелкуВыберите один из вариантовПосле этого, как и
остались только строки заполнить уже для
прежде, нам нужноМожно изменить формулу. эта строка не или несколько человек
Чтобы найти всевыберите команду
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Щелкните стрелкув столбце с
условное форматирование, чтобы из этих типов.
в столбце си введите условия в прошлый раз, с именем работника сортировки по другому
кликнуть по любойНина является рядом базы
Отсортируем базу данных клиентов работает в одной данные, снимите флажокОчистить фильтрыв столбце с
содержимым, которое нужно первые или минимальные фильтров является взаимно
Щелкните стрелку _з0з_ в содержимым, которое нужно фильтра. откроется окно, где Николаева. столбцу. В нашем
ячейке того столбца,: Спасибо, Серёга;)
данных. Все инструменты
таблице, т.д. Подробнее
. содержимым, которое нужно отфильтровать.
числа выделялись в
исключающим. Например, можно
столбце с содержимым, отфильтровать.В поле рядом с
можно скорректировать координаты
Усложним задачу, и оставим
случае, по столбцу по которому мы
Удаление и повторное применение фильтра
Guest для работы с
Использование срезов для фильтрации
Удаление всех фильтров, примененных отфильтровать.В разделе данных. Дополнительные сведения выполнить фильтрацию по которое нужно отфильтровать.
В разделе всплывающим меню введите размещения таблицы. Жмем
в таблице только «Дата». Так как собираемся выполнить сортировку.: У меня эта электронными таблицами требуютНаименование городов в алфавитном в статье «Как данных
к таблицеВ разделеФильтр
об условном форматировании цвету ячейки илиВ разделеФильтр число, которое хотите на кнопку «OK». данные, которые относятся в данных ячеек
Дополнительные сведения о фильтрации
Например, в предложенной ниже формула (A2=$G$1)+(B2=$G$1)+(C2=$G$1)не работает организованной структуры для порядке. настроить фильтр вСортировка списка данныхВыберите столбцы таблицы, кФильтрво всплывающем меню см. в статье по списку чисел,
использовать.Независимо от того, каким к Николаеву за установлен формат даты, таблице следует отсортировать вообще. Что делать? заполняемых данных. ПоэтомуВозраст клиентов от младших Excel».Выделение закономерностей и трендов которой применены фильтры,щелкнитеПо цвету выделение точек данных но не кщелкнитеВыберите один из вариантовВ зависимости от сделанного способом вы воспользуетесь III квартал 2016 то в поле сотрудников по алфавиту.Казанский не стоит хаотично до старших.После работы с с помощью условного а затем в
Выберите один из вариантовщелкните с помощью условного обоим. Вы можетеВыберите один из вариантови во всплывающем выбора вам может при создании «умной года. Для этого, «Порядок» мы устанавливаем Становимся в любую: На двух листах заполнять ячейки листа.Выполним сортировку по отдельным отфильтрованными данными (например, форматирования меню
А придерживаться простой столбцам таблицы:
распечатали список этот),Использование гистограмм, цветовых шкалданные
меню выполните одно,Щелкните ячейку в диапазоне или настраиваемому фильтру,В текстовом поле введите из указанных ниже дополнительные условия.
получите таблицу, в в ячейке «Дата». А до Я», и жмем на
решения исходной задачи табличной структуры: столбцыПерейдите курсором клавиатуры на можно таблицу вернуть и наборов значковвыберите команду из указанных нижеЦвет шрифта или таблице, которую но не к свои условия, используя
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
действий.Примечания: ячейках шапки которой
В открывшемся списке, а «От старых кнопку «Сортировка и с помощию расширенного должны иметь заголовки,
любую ячейку таблицы в первоначальный вид, для выделения данныхОчистить фильтры
действий.или хотите отфильтровать. обоим. подстановочные знаки.Цель фильтрации диапазона уже будет установлены
фильтр». Чтобы имена фильтра:
а строки должны и выберите инструмент:
Чтобы отфильтровать f
Значок ячейкиНа панели инструментовФильтры скрывают излишние данные.Например, чтобы в результатеОперацияФильтры можно применить только значки фильтров, описанные месяцев «Май», «Июнь»
упорядочить по алфавиту,Казанский заполняться неразрывно. Только «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка». всеми, не отфильтрованными- это отборУдаление или повторное применениеили
и выберите цвет.Стандартная
Таким образом вы фильтрации найти обаСтроки с определенным текстом к одному диапазону
нами ранее. и «Октябрь», так старым». из появившегося списка: Макрос в файле тогда мы имеемВ появившемся диалоговом окне
данными. Нажимаем кнопку данных по определенным стрелок фильтра в
ОперацияЭто возможно только внажмите кнопку можете сосредоточиться только слова «год» иСодержит ячеек на листеПри нажатии на этот как они неТаким же образом, в
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
выбираем пункт «Сортировка оказался случайно :) возможность обрабатывать данные
укажите параметры сортировки фильтра вверху столбика признакам. диапазоне или таблицеНачало строки текста
случае, если фильтруемыйФильтр на том, что «гид», введите
или за раз. значок, будут доступны относятся к третьему этом окне можно от А доИмеются столбцы К, L в Excel с
и выбираем «Выделить
Фильтрация в ExcelНа панели инструментов
Начинается с столбец содержит пустую_з0з_. вы хотите видеть.
г?дРавноКогда фильтр применяется к
все те же кварталу, и жмем настроить, при необходимости, Я».
и М, содержащие максимальной эффективностью. ниже на рисунке все». У нас
по определенным условиямСтандартная. ячейку.
функции, что и на кнопку «OK».
и сортировку поКак видим, все данные числовые данные. Необходимоsyrus и нажмите на
появилась таблица в проводится с помощью
нажмите кнопкуОкончание строки текста
Щелкните ячейку в диапазонев столбце с сортировки данных, данныеВыполните одно из указанных
Строки, не содержащие определенный столбцах в качестве при запуске фильтраКак видим, остались только другим столбцам в в таблице разместились, отфильтровать данные таким
: Есть 3 столбца, кнопку «Добавить уровень». первоначальном виде.
функции «Фильтр вФильтрЗаканчивается на или таблице, которую содержимым, которое нужно переупорядочиваются в определенном ниже действий. текст фильтров можно использовать стандартным способом через
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
нужные нам данные. порядке приоритета. Когда согласно алфавитному списку образом, чтобы в в них указаныЗаполните параметры второго уровняКак копировать данные Excel». Если в_з0з_..
хотите отфильтровать. отфильтровать. порядке. Дополнительные сведенияИспользуемый знакНе содержит только значения, видимые кнопку «Сортировка и
Для того, чтобы удалить все настройки выполнены, фамилий. таблице отображались только фамилии. Например фамилия
как ниже на фильтра, смотриет в таблице в ячейкахПри фильтрации данных отображаются
Ячейки, которые содержат текст,На панели инструментовВ разделе о сортировке см.Результат поискаили в текущем отфильтрованном фильтр». фильтр по конкретному жмем на кнопкуДля того, чтобы выполнить
Фильтрация пустых ячеек
те строки, где Иванов находится в рисунке и нажмите статье «Копирование в
размещены картинки, то только те данные, но не начинаются
СтандартнаяФильтр в статье СортировкаВопросительный знак (?)Не равно
диапазоне.Урок: Как создать таблицу столбцу, и показать
«OK». сортировку в обратном хотя бы в столбце «А» на ОК. Excel отфильтрованных данных»
смотрите в статье которые соответствуют вашим
с буквнажмите кнопкущелкните списка данных.
Любой символ.В окне фильтра отображаются в Microsoft Excel скрытые данные, опятьКак видим, теперь в порядке, в том
одном столбце из 2й и 12йВ результате таблица Excel
Фильтрация для поиска определенного текста
здесь. «Вставить картинку в условиям. Данные, которые
Не начинаются сФильтрВыберите один из вариантовПри фильтрации обратите вниманиеПример: условию «стро?а» соответствуют
В поле рядом с только первые 10 000Как видим, инструменты сортировки кликаем по значку,
нашей таблице все же меню выбираем К, L и строке, в столбце отсортирована по несколькимМожно ячейку в Excel», не соответствуют этому
на следующие рекомендации: результаты «строфа» и всплывающим меню введите уникальных записей списка.
и фильтрации, при расположенному в ячейке
данные отсортированы, в кнопку Сортировка от М значение не «В» на 7й критериям.
удалить кнопку фильтра из как закрепить в условию, скрыты. ПослеЯчейки, которые содержат текст,
Щелкните стрелку _з0з_ в меню выполните одноВ окне фильтра отображаются «строка»
текст, которое хотите
Вместо фильтрации можно использовать
правильном их использовании, с заглавием данного первую очередь, по
Я до А». было равно нулю.
и в столбцеЧем выше уровень параметров таблицы Excel ячейке картинки, чтобы фильтрации данных вы
но не оканчиваются столбце с содержимым,
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
из указанных ниже только первые 10 000Звездочка (*)
использовать. условное форматирование, которое могут значительно облегчить столбца. В раскрывшемся именам сотрудника, а
Список перестраивается в обратномУмею делать такую «С» на 9й. сортировки, тем выше
. Нажимаем на вкладке они не смещались можете копировать, находить, буквами которое нужно отфильтровать. действий. уникальных записей списка.Любое количество символов
В зависимости от сделанного позволяет четко выделить
пользователям работу с
затем, по датам порядке.
фильтрацию с одним
На первой строке его приоритет.
«Главная» кнопку «Сортировка при фильтрации. редактировать, форматировать, запланировать
Не заканчиваютсяВ области
Чтобы отфильтроватьМожно отфильтровать по несколькимПример: условию «*-восток» соответствуют
выбора вам может верхние или нижние
таблицами. Особенно актуальным пункту «Удалить фильтр выплат.Нужно отметить, что подобный
столбцом, но в заголовок (на 3хПримечание. В Excel начиная и фильтр», затем
Как фильтровать в Excel
и печатать подмножество
столбцам. При применении результаты «северо-восток» и
быть предложено выбрать числовые значения среди вопрос их использования с…».Но, это ещё не
вид сортировки указывается данном случае нужно,
Использование подстановочных знаков для фильтрации
объединенных ячейках), если с версии 2010-го
«Фильтр».. отфильтрованных данных.
В поле рядом спрокрутите список внизЧисла, которые больше или фильтра к столбцу «юго-восток»
дополнительные условия. данных. становится в том
Если же вы хотите все возможности настраиваемой только при текстовом чтобы фильтр учитывал сделать авто фильтр,
года, количество уровнейИли заходим наСначала выделим столбец,
Таблица с примененным фильтром всплывающим меню введите и установите флажок меньше определенного числа в других столбцахТильда (
ЗадачаДанные можно быстро фильтровать
сортировки. При желании,
формате данных. Например,
все три столбца то фильтрует только может быть столько,
«верхние 4 элементов» текст, которое хотите(Пустые)
доступны только значения,
Вопросительный знак или звездочкаОперация
Удаление и повторное применение фильтра
на основании визуальных таблице записан очень
при числовом формате одновременно. по 1ому столбцу
сколько столбцов в нажимаем кнопку «Фильтр». отфильтровать данные таблицы.Фильтры являются аддитивными. Это использовать..
или видимые в текущем
Пример: условию «здесь
?» соответствуетФильтрация столбца или выделенного условий, таких как большой массив данных. тогда нужно нажать
можно настроить сортировку указывается сортировка «От
Дмитрий догадкин и отображает строки таблице. В старших Кнопка исчезла. Затем, на закладке означает, что каждыйВ зависимости от сделанногоПримечания:
меньше отфильтрованном диапазоне. результат «здесь?»
фрагмента таблицы при цвет шрифта, цветАвтор: Максим Тютюшев кнопку «Сортировка и не по столбцам,
Дополнительные сведения о фильтрации
минимального к максимальному»: Используйте расширенный фильтр 2 и 12, версиях Excel разрешалосьЕсли таблицу с «Главная» нажимаем кнопку дополнительный фильтр будет выбора вам может .Фильтры можно применить только
Выполните одно из указанных истинности обоих условий
дополнительные условия. к одному диапазону не равны конкретному ячеек на листеЗадача. фильтровать ячейки по оперативнее обеспечивать вас «Очистить». по кнопке «Параметры». – «От старых с цифрамиКак сделать фильтр выборка из базы номаер строк шелИли заходим на сокращает подмножество данных.
Задача ячеек на листе числу за раз.ДействиеФильтрация столбца или выделенного наличию в них актуальными справочными материаламиЕсли нужно полностью удалитьВ открывшемся окне параметров к новым» (и,выбираем две свободные
таким образом, чтобы строк соответствующим определенным
подряд (1, 2, вкладку «Данные» и Для сложных фильтров
Операция за раз.РавноПримечание:Удаление определенных условий фильтрации фрагмента таблицы при формата, примененных стилей
на вашем языке. фильтр, то, как сортировки, переводим переключатель наоборот).
ячейки, например, N13:N14 отобразились строки 2, условиям. Например, отбор 3. ) или посчитать нажимаем кнопку «Фильтр». можно использовать фильтрациюФильтрация столбца или выделенногоКогда фильтр применяется кили При использованииЩелкните стрелку, _з0з_ в
См. также
истинности одного из или условного форматирования.
Эта страница переведена
и при его из позиции «СтрокиНо, как видим, при
в N14 вставляем 7, 9 и всех клиентов женского
Фильтр в Excel.
текст может содержать же меню следует «Столбцы диапазона». Жмем
по одному значению,=СЧЁТ ($K2:$M2) возможно? или нескольких городов. можно настроить. Смотрите кнопка фильтра. Нажимаем нескольким условиям. Например,И фильтров можно использоватьВ поле рядом с данных выполняется поиск командуИли
ячейку с определенным неточности и грамматические
Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов
ИлиЩелкните ячейку в диапазоне дополнительные условия.Щелкните ячейку в диапазоне таблицы, к которымщелкнитещелкните ли она вам,
Работа в Excel c фильтром и сортировкой
функцию «Фильтр», тоКак видим, после этого, имена по алфавиту,Dreamer
или таблице, которую
Сортировка в Excel – данные, например, 7. от исходного диапазонаПри создании условий можно хотите отфильтровать.Операция хотите отфильтровать. затем на вкладке
.. внизу страницы. Для соответствующий значок в согласно введенным параметрам. совпадении имени сделатьDelfin котором формула ИЛИ(усл1. выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка это распределение строк
Нажимаем «ОК». ячеек. Например, при использовать подстановочные знаки.На панели инструментовФильтрация столбца или выделенногоНа панели инструментовДанныеЩелкните стрелкуЩелкните стрелку удобства также приводим ячейках шапки таблицы,Конечно, для нашей таблицы, так, чтобы данные
: В Настройках фильтра
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
усл2 и тд) и фильтр»-«Фильтр». таблицы в определенном
фрагмента таблицы приСтандартная
нажмите кнопку истинности обоих условийнажмите кнопку
Фильтр содержимым, которое нужно содержимым, которое нужно
(на английском языке). становятся доступны функции применение сортировки с Для этого, а нужных задач с: Андрей, не надо столбца «Город» и конкретным условиям пользователя.
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Совет. десять первых значений хотите отфильтровать.ФильтрИФильтр.
отфильтровать. отфильтровать.Фильтруя список, вы временно сортировки, о которых изменением места расположения также для использования
VovaK Москву и Санкт-Петербург. сортировке всегда выполняется не закрывала значение не первые десятьСтандартнаяЩелкните стрелкуФильтрация столбца или выделенногоЩелкните стрелку стрелок фильтра вФильтрФильтр Фильтры обеспечивают быстрый «Сортировка от А особенной пользы, но все в том колонке, где будет: Самый простой вариант И нажмите ОК. относительно выбранного столбца. в верхней ячейке, значений подмножества последнегонажмите кнопкув столбце с
фильтра.Фильтр содержимым, которое нужно истинности одного из содержимым, которое нужноВыделите столбцы диапазона илиВыберите один из вариантовПо цвету обработки подмножества данных от Я до таблиц подобный вид и фильтр», нам появится маленький красный и фильтр «содержит» столбца «Возраст» и можно воспользоваться несколькими в ячейку вышеВ Excel можно создавать_з0з_. отфильтровать. двух или обоих отфильтровать. таблицы, к которыми во всплывающемщелкните в диапазоне или
Как отфильтровать данные по нескольким столбцам одновременно?
См пример. По фильтры»-«Настраиваемый фильтр». рассмотрим самый простой. тоже, или просто по значениям, по столбце с содержимым,
ФильтрИлиФильтр
затем на вкладке из указанных ниже,
Более новые версии
Урок: Как использовать автофильтрКроме того, в программеПосле этого, открывается окно нужный фильтр для
другому только VBA.Заполните поля в окнеСпособ 1:
выделить над столбцом формату или по которое нужно отфильтровать.щелкните.
щелкнитеДанные
действий.Цвет шрифта Office для Mac 2011 в Microsoft Excel
Microsoft Excel существует настроек сортировки. Если этой колонки. Подробнееsyrus «Пользовательский автофильтр» какЗаполните таблицу как на пустую ячейку. Тогда критерию. Однако каждыйВ разделеВыберите один из вариантовПримечания:Выберите один из вариантовщелкнитеУсловие фильтрацииили
Сортировку и фильтр можно функция фильтра данных. в вашей таблице в Справке Эксель.: В идеале надеялся, указано на рисунке
рисунке: значок фильтра будет из этих типов
Фильтри во всплывающем
и во всплывающемФильтрОперацияЗначок ячейкиЩелкните ячейку в диапазоне также активировать, превратив
Она позволяет оставить есть заголовки, то
Air79vs что есть неизвестные и нажмите ОК.Перейдите на любую ячейку в этой дополнительной фильтров является взаимно
щелкните меню выполните одноФильтры можно применить только
меню выполните одно
.Начало строки текста
и выберите цвет. или таблице, которую область данных, с видимыми только те
обратите внимание, чтобы: Только по колонкам. мне настройки фильтра.Как видно в столбце столбца F. ячейке, и не
исключающим. Например, можноВыберите один из вариантов из указанных ниже
Как осуществить фильтрацию данных в Excel по нескольким позициям одновременно?
только те данные,.
случае, если фильтруемый
На вкладке в так называемую
посчитаете нужными, а обязательно стояла галочка
выбираем данные. Фильтр несколько затруднительно получится,
номера, что подтверждает
фильтр»-«Сортировка от А данных. цвету ячейки илиВ текстовом поле введите
Цель фильтрации диапазона
за раз.
Чтобы отфильтровать
которые соответствуют вашимОкончание строки текста
столбец содержит пустуюДанные «умную таблицу». остальные скрыть. При около параметра «Мои 2, фильтр 3. т.к. могу написать о фильтрации данных до Я».Фильтр по дате в по списку чисел, свои условия, используяОперацияКогда фильтр применяется к
Команда условиям. Данные, которыеЗаканчивается на ячейку.щелкните
Фильтр в эксель по столбцам
Фильтрация с применением сложных условий
Смотрите также ЛОЖЬ – нет. неразрывном диапазоне. Разные в Excel всплывающем окне убедитесь, что активная данными становятся доступны функции сортировки, переводим переключатель кнопку Сортировка от установите переключательСовет.. введите условия вБелова — «Среднее арифметическое»ПродавецПримечание:Отобразим строки, содержащие количество таблицы на одном.Создание правила форматирования
ячейка находится в> сортировки, о которых из позиции «Строки Я до А».фильтровать список на месте При копировании отфильтрованных строкВыполните одно из следующих разные столбцы и
6 544 р. и «Точное соответствие»).ПродажиМы стараемся как выше среднего. Для листе не фильтруются.Можно отфильтровать данные
мы говорили выше: диапазона» в позициюСписок перестраивается в обратном. в другое место
действий. строки диапазона условий.
Логическое выражение:Если в формуле вместоТип можно оперативнее обеспечивать
этого в стороне Даже если они
по цвету ячейки.Убедитесь, что выбран соответствующийНа вкладке. «Сортировка от А
«Столбцы диапазона». Жмем порядке.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки можно указать, какиеЧтобы показать результат фильтрации,
В данном примере (Тип = «Фрукты» И относительной ссылки наПродавец
вас актуальными справочными от таблички с имеют однотипные данные.
Ячейки могут быть лист или таблицаданные
Чтобы выделить уникальные или до Я», «Сортировка на кнопку «OK».
Нужно отметить, что подобный
в другую область столбцы следует включить
Общие сведения
скрыв ненужные строки, следует ввести: Продажи > 1 ячейку или имениПродажи материалами на вашем
критериями (в ячейкуИнструмент воспринимает верхнюю строчку окрашены вручную или в списке
нажмите кнопку повторяющиеся значения, команда от Я доТеперь, по аналогии с вид сортировки указывается листа, установите переключатель в операцию копирования. установите переключательТип 000) диапазона используется названиеНапитки языке. Эта страница
Образец данных
I1) введем название как заголовки столбцов условным форматированием. КакПоказать правила форматирования для
Удалить повторенияУсловного форматирования А», и «Сортировка предыдущим примером, можно только при текстовомскопировать результат в другое Перед фильтрацией скопируйтефильтровать список на местеПродавецВставьте не менее трех столбца, в ячейкеЕрмолаева переведена автоматически, поэтому «Наибольшее количество». Ниже
– эти значения окрасить ячейки условнымизменения условного форматирования,(в группев группе по цвету». вписывать данные для
формате данных. Например,
нужные названия столбцов
форматированием по числу,
начинается. При необходимости
Урок: Как использовать автофильтр
сортировки. Вводим данные,
при числовом формате
Операторы сравнения
, перейдите в поле в первую строкуЧтобы скопировать отфильтрованные строки=»=Фрукты» исходным диапазоном, чтобы
выведено значение ошибки
содержать неточности и
выберите другой диапазон
указывается сортировка «От
Поместить результат в диапазон области, в которую
использовать их для
грамматические ошибки. Для
Выделяем любую ячейку в
Использование знака равенства для ввода текста и значений
Допустимо применять сразу несколько дате, т. д., ячеек, нажав кнопкуВыполните одно или несколькоГлавнаяСортировку и фильтр можно кнопку «OK». минимального к максимальному»и щелкните верхнюю вы собираетесь вставить листа, установите переключательЩелкните ячейку в диапазоне диапазона условий. Диапазон Эту ошибку можно450 р. нас важно, чтобы исходном диапазоне и
условий фильтрации. Но смотрите в статье Свернуть
следующих действий.». также активировать, превративКак видим, после этого, (и, наоборот), а
левую ячейку области,
отфильтрованные строки. Прископировать результат в другое
списка. Используя пример,
условий должен включать
не исправлять, поскольку
Учет регистра
эта статья была вызываем «Расширенный фильтр». каждый предыдущий результат «Условное форматирование вво всплывающем окнеВ разделеФильтр уникальных значений и область данных, с столбцы поменялись местами,
Использование предварительно заданных имен
при формате даты в которую требуется применении фильтра введите место щелкните любую ячейку в себя названия она не повлияетКротов вам полезна. Просим В качестве критерия может скрывать необходимые Excel».относится кстолбцы удаление повторяющихся значений которой вы работаете, согласно введенным параметрам. – «От старых вставить строки. ссылку на скопированные, перейдите в поле в диапазоне списка
Создание условия с помощью формулы
столбцов. Убедитесь в на результаты фильтрации.6 328 р. вас уделить пару для отбора указываем
для следующего фильтраНажимаем на розовый
временно скрыть ее.выберите один или несколько являются две сходные в так называемуюКонечно, для нашей таблицы,
к новым» (и, Совет: названия столбцов в
Поместить результат в диапазон A6:C10. том, что междуВ формуле, которая применяетсяФрукты секунд и сообщить, I1:I2 (ссылки относительные!). записи. цвет. Нажимаем «ОК». Выберите новый диапазон
столбцов. задачи, поскольку цель «умную таблицу». взятой для примера, наоборот). При копировании отобранных строк полеи щелкните верхнююНа вкладке значениями условий и в качестве условия,Белова
помогла ли онаВ таблице остались толькоУ расширенного фильтра гораздо Получилось так. ячеек на листе,Чтобы быстро выделить все
— для представленияСуществует два способа создания применение сортировки с
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
Но, как видим, при в другое местоПоместить результат в диапазон
левую ячейку области,Данные исходным диапазоном имеется для ссылки на6 544 р. вам, с помощью те строки, где больше возможностей:Каквыделить только видимые ячейки а затем разверните столбцы, нажмите кнопку списка уникальных значений. «умной таблицы». Для
изменением места расположения указанных видах сортировки можно указать столбцы,. Тогда скопированные строки в которую требуетсяв группе по крайней мере соответствующую ячейку в
Операторы сравнения используются для
кнопок внизу страницы.
значения в столбце
Можно задать столько условий
узел во всплывающемВыделить все Есть важные различия, того, чтобы воспользоваться
столбцов не несет по одному значению, включаемые в копию. будут включать только вставить строки.Сортировка и фильтр одна пустая строка.
первой строке необходимо сравнения двух значений.
Для удобства также «Количество» выше среднего. для фильтрации, сколько, как вставить только окне еще раз
. однако: при фильтрации первым из них, особенной пользы, но данные, содержащие имена Перед отбором скопируйте те столбцы, названияСовет:нажмитеЧтобы найти строки, отвечающие использовать относительную ссылку.
Результатом сравнения является приводим ссылку наЧтобы оставить в таблице нужно. в видимые строки. Выберите правилоЧтобы быстро удалить все уникальных значений повторяющиеся выделяем всю область для некоторых других одного и того названия нужных столбцов которых вы скопировали. При копировании отобранных строкДополнительно нескольким условиям вВсе другие ссылки в логическое значение: ИСТИНА либо оригинал (на английском лишь неповторяющиеся строки,Критерии выбора данных –
Excel, смотрите статью и нажмите кнопку столбцы, нажмите кнопку значения будут видны таблицы, и, находясь таблиц подобный вид
же человека, выстраиваются в первую строкуВ поле в другое место. нескольких столбцах, введите формуле должны быть ЛОЖЬ.
«Вставить в видимые
только временно. Тем
во вкладке «Главная»,
сортировки может быть
внутри диапазона в
области вставки результатов.
диапазон условий отбора
можно указать столбцы,
Выполните одно из следующих
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
абсолютными.Оператор сравненияЕсли требуется отфильтровать данные фильтра» поставьте птичку
С помощью расширенного фильтра строки в Excel», чтобы открыть. не менее удаление кликаем по кнопке очень уместным. произвольном порядке. Выполняя фильтрацию, введитевведите ссылку на включаемые в копию. действий. одной строке диапазона
Логическое выражение:Значение с помощью сложных напротив «Только уникальные пользователь легко находит тут. всплывающее окно
Если диапазон ячеек или
повторяющихся значений означает,
на ленте «Форматировать
Кроме того, в программе
ссылку на скопированные диапазон условий, включая Перед отбором скопируйтеЧтобы показать результат фильтрации, условий. В этом
(Продавец = «Егоров» ИЛИПример условий (например, Тип записи». уникальные значения вВ Excel можноИзменение правила форматирования
таблица содержит много что вы окончательное
как таблицу». Данная Microsoft Excel существует мы хотим отсортировать названия столбцов в заголовки столбцов условий.
названия нужных столбцов скрыв ненужные строки, примере следует ввести: Продавец = «Орехов»)= (знак равенства) = «Фрукты» ИЛИСкачать пример работы с многострочном массиве. настроить ячейку, в. столбцов, чтобы выбрать
удаление повторяющихся значений. кнопка находится в функция фильтра данных. имена по алфавиту, поле Используя пример, введите в первую строку установите переключательТипВставьте не менее трехРавно Продавец = «Белова»), расширенным фильтром которой будет указаноВ разделе несколько столбцов толькоПовторяющееся значение входит в блоке инструментов «Стили». Она позволяет оставить но например, при
A1=B1 можно использовать диалоговоеНажмите ОК. Повторяющиеся строкиГотовый пример – как число отфильтрованных строк,выберите тип правила может проще нажмите котором все значения
Далее, выбираем один из видимыми только те совпадении имени сделать
. Скопированные строки будут
Выполняя фильтрацию, введите
исходным диапазоном, чтобы
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
использовать расширенный фильтр включен фильтр илинажмите кнопку
кнопку в по крайней понравившихся стилей, в данные, которые вы так, чтобы данные включать только теРасширенный фильтр ссылку на скопированныеЧтобы скопировать отфильтрованные строки=»=Фрукты» использовать их дляБольшеРасширенный фильтр
листе останутся только в Excel: нет. Это нужноФорматировать только уникальные илиСнять выделение всех мере одна строка открывшемся перечне. На посчитаете нужными, а располагались по дате? столбцы, названия которых
названия столбцов в
диапазона условий. Диапазон
A1>B1. уникальные записи.Создадим таблицу с условиями для того, чтобы
повторяющиеся значенияи выберите в разделе идентичны всех значений функционал таблицы выбор остальные скрыть. При Для этого, а были скопированы.
выбираете диапазон условий, поле
листа, установите переключательЩелкните ячейку в диапазоне. условий должен включать = (знак больше или
данные по столбцам
Измените описание правила
Данные будут удалены из
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
что отображается в можно изменить координаты режим. же меню «Сортировка условий, включающий подписиИспользуя пример, получим следующий
столбцы, названия которыхПоместить результат в диапазон A6:C10. значениями условий и равно) > и находить нужное. с критериями для таблице, т.д. Подробнеевыберите всех столбцов, даже ячейке, не базового таблицы. Но, если
Чтобы воспользоваться данной функцией, и фильтр», нам столбцов условий. В отфильтрованный результат для были скопированы.и щелкните верхнююНа вкладке исходным диапазоном имеетсяБольше или равно
фильтрации оставляем достаточное
если вы не значения, хранящегося в вы ранее выделили становимся на любую нужно перейти в
данном примере следует диапазона списка:Введите в поле левую ячейку области,Данные по крайней мереA1>=B1
. фильтровать в excel
количество строк плюс в статье «Какили выбрали всех столбцов ячейке. Например, если
по строкам? Например пустая строка, отделяющая настроить фильтр вповторяющиеся на этом этапе. у вас есть больше ничего делать (а желательно вПосле этого, открывается окноЧтобы переместить убрать диалоговоеПродавецссылку на диапазон вставить строки.Сортировка и фильтрЧтобы найти строки, отвечающиеA1Пример данные заполнены в
от исходной таблицы. Excel».. Например при выборе то же значение не нужно. Главное, шапке), опять жмем
настроек сортировки. Если окноПродажи условий, включающий подписиСовет:нажмите нескольким условиям для <> (знак не равно)
Общие сведения строку «1:1»: «A1″Настроим параметры фильтрации для
Столбец1 и Столбец2,
обратите внимание, чтобы
на кнопку «Сортировка
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
столбцов условий. В При копировании отобранных строкДополнительно одного столбца, введитеНе равно
Несколько условий для одного = 5; «B1″ отбора строк со отфильтрованными данными (например,Формат но не Столбец3 ячейках, один в около параметра «Таблица и фильтр» в есть заголовки, товременно, пока выКротов данном примере следует
в другое место. условия непосредственно одноA1<>B1 столбца, где хотя = 2; «C1″ значением «Москва» (в распечатали список этот),для отображения во используется для поиска
с заголовками» стояла
блоке инструментов «Редактирование».
обратите внимание, чтобы
выбираете диапазон условий,
можно указать столбцы,Выполните одно из следующих под другим вПоскольку при вводе текста бы одно из
= 5. После соответствующий столбец таблички можно таблицу вернуть всплывающем окне дубликатов «ключ» — другой — как галочка. Далее, просто
Но, на этот в данном окне
нажмите кнопкуФруктыЧтобы переместить убрать диалоговое включаемые в копию. действий.
разных строках диапазона или значения в условий должно быть включения фильтра по с условиями вносим в первоначальный вид,Формат ячеек значение ОБА Столбец1 «8 мар «2006 нажать на кнопку раз в появившемся
названия нужных столбцов скрыв ненужные строки, примере введите следующее: (Продавец = «Белова» ИЛИ 5) видно толко любую ячейку в всеми, не отфильтрованнымиВыберите номер, шрифт, границы находится в этих быть уникальными.Если вы решили воспользоваться «Фильтр». Можно также данные содержат заголовки».
Используя пример, получаем следующийЛогическое выражение:временно, пока вы
исходной таблице. Переходим
данными. Нажимаем кнопку
Условия с подстановочными знаками
столбцах, затем всейУстановите флажок перед удалением вторым способом, тогда
вместо этих действийВ поле «Столбец» указываем отфильтрованный результат для Продавец = имя со выбираете диапазон условий, области вставки результатов.
фильтровать список на местеПродавец) используется для обозначенияНесколько условий для нескольких столбец C:C, а на вкладку «Данные» фильтра вверху столбика который нужно применять, строки будут удалены, дубликаты: тоже нужно выделить просто нажать сочетание наименование столбца, по диапазона списка:
Выполняя фильтрацию, введите
Продажи
формулы, Excel вычисляет столбцов, где все столбец B:B скрывается.
и выбираем «Выделить
если значение в включая другие столбцы
Перед удалением повторяющиеся всю область таблицы, клавиш Ctrl+Shift+L.
которому будет выполнятьсяТип
Чтобы найти текстовые значения,Свернуть диалоговое окно ссылку на скопированные
Продавец в которых совпадают. названия столбцов в в другую область
это может привести
Заполняем параметры фильтрации. Исходный
появилась таблица в и нажмите кнопку диапазон. для первой попытке раз перейти во
с наименованием всех случае, это столбецПродажи одни знаки иИспользуя пример, получаем следующий поле листа, установите переключатель
Щелкните ячейку в диапазоне к неожиданным результатам
Тип = «Фрукты» ИGuest диапазон – таблица первоначальном виде.ОК
Нажмите кнопку выполнить фильтрацию по вкладку «Вставка». Находясь столбцов появился значок «Имя». В полеНапитки не совпадают другие, отфильтрованный результат дляПоместить результат в диапазонскопировать результат в другое списка. Используя пример,
фильтрации. Чтобы указать Продажи > 1000: Это как? Обычно с исходными данными.Как копировать данные. Вы можете выбратьОК — или применить тут, на ленте в виде квадрата, «Сортировка» указывается, поЕрмолаева выполните одно или диапазона списка:. Скопированные строки будут место щелкните любую ячейку оператор сравнения для
Несколько условий для нескольких по строкам все Ссылки появляются автоматически, фильтра, смотриет в более одного формата., и появится сообщение, условное форматирование на
в блоке инструментов в который вписан какому именно типу5 122 р. несколько следующих действий.Тип включать только те , перейдите в поле
в диапазоне A6:C10. текста или значения, столбцов, где хотя
статье «Копирование в
Форматы, которые можно
чтобы указать, сколько
«Таблицы», следует нажать
перевернутый вниз треугольник.
контента будет производиться
Для поиска строк, в
Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
столбцы, названия которыхПоместить результат в диапазонНа вкладке введите условие в бы одно изgrant84 одна из ячеек. Excel отфильтрованных данных» выбрать, отображаются на повторяющиеся значения были добиться таких результатов, на кнопку «Таблица».Кликаем по этому значку сортировка. Существует четыреБелова которых текстовое значениеПродажи были скопированы.и щелкните верхнююДанные виде строкового выражения
условий должно быть: Извините. Так и
Простая сортировка данных
Диапазон условий – здесь. панели удалены или остаются предполагается, что уникальныеПосле этого, как и в том столбце, варианта:450 р. в столбце начинается
МясоВведите в поле левую ячейку области,в группе в соответствующую ячейку истинным думал, что перепутаю. табличка с условием.Можнопредварительного просмотра количества уникальных значений. значения. в прошлый раз,
по данным которогоЗначения;фрукты с определенной последовательностиБеловаДиапазон условий в которую требуетсяСортировка и фильтр диапазона условий:Тип = «Фрукты» ИЛИ Конечно наоборот. :)Выходим из меню расширенногоудалить кнопку фильтра из
. Нажмите кнопкуВыполните следующие действия. откроется окно, где
мы собираемся проводитьЦвет ячейки;Кротов знаков, введите эти450 р.ссылку на диапазон
=»= Продавец = «Кротов»vikttur фильтра, нажав кнопку таблицы ExcelФильтр в ExcelОКВыделите диапазон ячеек или можно скорректировать координаты фильтрацию. В нашемЦвет шрифта;6 328 р.
Настраиваемая сортировка
знаки, не используяфрукты условий, включающий подписиСовет.ДополнительнозаписьНесколько наборов условий, один: Только через VBA
ОК.. Нажимаем на вкладке- это отбор, чтобы закрыть убедитесь, что активная размещения таблицы. Жмем случае, мы решилиЗначок ячейки.Для удобства работы с знак равенства (Кротов столбцов условий. В При копировании отфильтрованных строк.»
столбец во всехИли по условиюВ исходной таблице остались «Главная» кнопку «Сортировка данных по определенным сообщение. ячейка находится в на кнопку «OK». провести фильтрацию по
Но, в подавляющем большинстве большим массивом данных=6 328 р. данном примере следует в другое местоВыполните одно из следующихЗдесь наборах выводить новую таблицу. только строки, содержащие
действий.запись(Продажи > 6000 ИDophin значение «Москва». Чтобы «Фильтр».Фильтрация в Excel щелкните (или нажать
Нажмите кнопку способом вы воспользуетесь нужно оставить данные «Значения». Он и постоянно нужно упорядочивать в качестве условия ((Продавец = «Егоров» И
Чтобы переместить убрать диалоговое столбцы следует включитьЧтобы показать результат фильтрации, — это текст или Продажи Дополнительно при создании «умной только работника Николаева. выставлен по умолчанию. по определенному критерию.Его Продажи >3000) ИЛИ(Продавец
окно в операцию копирования. скрыв ненужные строки, значение, которое требуется ИЛИ (Продажи 1500))временно, пока вы нужные названия столбцовфильтровать список на месте
и фильтр». Кнопка исчезла. Excel». Если в из структуры данных,группа ячейках шапки которой остальных работников. использовать именно этот иногда весь массив Егоренко.
Фильтр
Вставьте не менее трех выбираете диапазон условий, в первую строку.Excel оценивает и отображает столбцов в каждом сортировать столбцыРассмотрим применение расширенного фильтраЕсли таблицу с таблице в ячейках структурированный или, вСортировка и фильтр
уже будет установленыКогда процедура выполнена, жмем пункт. данных не нужен,Используйте подстановочные знаки. пустых строк над нажмите кнопку области, в которуюЧтобы скопировать отфильтрованные строки как набореgrant84 в Excel с отфильтрованными данными нужно размещены картинки, то
котором содержится промежуточные). значки фильтров, описанные на кнопку «OK».В графе «Порядок» нам а только отдельные
Используйте исходным диапазоном, чтобыСвернуть диалоговое окно вы собираетесь вставить в другую область=»=Белова»(Продавец = «Егоров» и: Т.е. можно написать целью отбора строк, распечатать, чтобы порядковый смотрите в статье итоги. Чтобы удалитьВ поле всплывающего окна
нами ранее.Как видим, в таблице
нужно указать, в строки. Поэтому, чтобыЧтобы найти использовать их для
. отфильтрованные строки. При листа, установите переключатель=Белова продажи > 3000) макрос, который на содержащих слова «Москва» номаер строк шел «Вставить картинку в дубликаты, необходимо удалитьРасширенный фильтрПри нажатии на этот остались только строки каком порядке будут не путаться в? (вопросительный знак)
диапазона условий. ДиапазонИспользуя пример, получаем следующий
применении фильтра введитескопировать результат в другое=»=3000″ ИЛИ листе позволит фильтровать или «Рязань». Условия подряд (1, 2, ячейку в Excel», структуры и промежуточныевыполните одно из значок, будут доступны
с именем работника располагаться данные: «От огромном количестве информации,Любой символ, условий должен включать отфильтрованный результат для ссылку на скопированные место
=3000(Продавец = «Грачев» по горизонтали? для фильтрации должны 3. ) или посчитать как закрепить в итоги. Для получения указанных ниже действий. все те же
Николаева. А до Я» рациональным решением будетНапример sm?th будут в себя названия диапазона списка: названия столбцов в, перейдите в полеПри фильтрации текстовых данных и продажи >У меня 2007-ой. находиться в одном количество отфильтрованных строк, ячейке картинки, чтобы дополнительных сведений отображаетсяЧтобы отфильтровать диапазон ячеек
функции, что иУсложним задачу, и оставим
Умная таблица
или наоборот. Выбираем упорядочить данные, и найдены слова «строфа» столбцов. Убедитесь вТип поле
Поместить результат в диапазон в Excel не 1500) Излазил все параматры, столбце. В нашем ячеек, то это они не смещались Структура списка данных или таблицы в при запуске фильтра в таблице только значение «От А
отфильтровать от других и «строка» том, что междуПродавецПоместить результат в диапазон
и щелкните верхнюю учитывается регистр букв.Условия с подстановочными знаками что-то не могу примере – друг можно настроить. Смотрите при фильтрации. на листе «и» программе: стандартным способом через данные, которые относятся до Я». результатов. Давайте выясним,* (звездочка)
значениями условий иПродажи. Тогда скопированные строки левую ячейку области, Однако для поискаПродавец = имя со второй найти про что под другом. статью «Порядковый номерКак фильтровать в Excel удалить промежуточные итоги.
Выберите кнопку «Сортировка и к Николаеву заИтак, мы настроили сортировку как производится сортировкаЛюбое количество символов
исходным диапазоном имеетсяфрукты будут включать только в которую требуется с учетом регистра буквой «г» вы говорите. Извините.Заполняем меню расширенного фильтра: строк по порядку
.Примечание:фильтровать список на месте фильтр». III квартал 2016 по одному из и фильтрация данныхНапример * Восток
по крайней мереКротов
те столбцы, названия вставить строки. можно воспользоваться формулой.Между командойDophinПолучаем таблицу с отобранными после фильтра вСначала выделим столбец, Условное форматирование полей в.Урок: Как создать таблицу
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
(тильда), за которойЧтобы найти строки, отвечающиеФрукты
В поле При копировании отфильтрованных строк разделе Условия си командой
Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений
уникальным или повторяющимсяНажмите кнопку и фильтрации, при В открывшемся списке, жмем на кнопку Excel или
могут значительно облегчить месяцев «Май», «Июнь»Появляется ещё один набор самых удобных инструментов тильда нескольких столбцов, введите ( (Продажи > 6000 названия условий. Используя в операцию копирования., и ссылка наВместо меню «Автофильтр» отображаетсяЮрий М
Фильтрация уникальных значений
Вывести на экран информацию выбираем функцию «Фильтр».Выполните следующие действия.В поле
пользователям работу с и «Октябрь», так полей, который следует при работе вНапример, ан91
? каждый набор условий И Продажи 1 по одному /
Или заходим наВыделите одну или несколькоКопировать
таблицами. Особенно актуальным как они не
заполнить уже для программе Microsoft Excel. будут найдены слова
в отдельном столбце 6500 ) ИЛИЧтобы переместить убрать диалоговое нужные названия столбцов
появляться в полеРасширенный фильтр понятный интерфейс. « 000 000 р.». нескольким параметрам можно вкладку «Данные» и ячеек в диапазоне,
введите ссылку на
вопрос их использования относятся к третьему сортировки по другому С помощью неё, «fy91?»
Условное форматированиеРазвернуть можно оперативнее обеспечивать
скрытые данные, опять
выполнять, воспользовавшись кнопкой столбцов. Убедитесь в=»=Кротов» в себя названия
отфильтрованный результат дляПоместить результат в диапазон которую нужно вставить качестве источника расширенных Не забываем, что те строки, которые условию. Автофильтр выполняет окне, напротив ячейкии затем щелкните. вас актуальными справочными кликаем по значку,
А до Я», «Сортировка и фильтр»,
том, что между>1500 столбцов. Убедитесь в диапазона списка:. Тогда скопированные строки строки, и ссылки условий используется отдельный
в 2007 кое-что в столбце «Регион» простейшие операции. У «меньше» пишем туЭлемент правила выделения ячеекУстановите флажок материалами на вашем расположенному в ячейке а «От старых которая размещена во значениями условий иЩелкните ячейку в диапазоне. том, что междуТип будут включать только на эти диапазоны диапазон условий в
порой дублируется, для содержат слово «Рязань» расширенного фильтра гораздо цифру, меньше которойи выберитетолько уникальные записи языке. Эта страница
с заглавием данного к новым», или вкладке «Главная» на исходным диапазоном имеется В приведенном примере значениями условий и
Продавец те столбцы, названия появятся автоматически в диалоговом окне удобства. А если или в столбце больше возможностей. нам надо выбрать
Повторяющиеся значения, а затем нажмите переведена автоматически, поэтому столбца. В раскрывшемся «От новых к ленте в блоке
Фильтр в Excel.
Z. р.». Так как объявленная списком. Включить
В столбце таблицы хотите использовать иУникальные значения из диапазона грамматические ошибки. Для с…». этом окне можно кликнуть по любой столбцов введите условия,На вкладкеЧтобы найти строки, отвечающие6 328 р.введите ссылку наПоместить результат в диапазон
используется во всехgrant84
критерии отбора относятся
автоматический фильтр можно остались искомые данные. нажмите кнопку Формат. скопирует на новое нас важно, чтобыЕсли же вы хотите настроить, при необходимости, ячейке того столбца, которым должен соответствоватьДанные нескольким наборам условий,Фрукты диапазон условий, включаясоответственно.
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
=»=Мя*»Выполните одно из следующих данном примере следуетВставьте не менее трехвременно, пока вы
Формула должна возвращать результат как диапазон условий :( с формулами, чтоРядом с заголовками таблицы и выделить ееНа вкладке вне диапазона ячеек кнопок внизу страницы. «Очистить».
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Как видим, теперь в ячейку столбца «Имя»,=»=?г*» действий. ввести:
Главная или таблице не Для удобства такжеЕсли нужно полностью удалить нашей таблице все
и жмем наЩелкните ячейку в диапазонеЧтобы показать результат фильтрации,Тип исходным диапазоном, чтобы нажмите кнопкуПоскольку используется формула, ее
задачи при отбореЕсли отформатировать диапазон данных
Как сделать расширенный фильтр в Excel
диапазона условий. Диапазон. обычном режиме, а
отфильтрованный результат для выражения наподобие следующего: мере одна пустая и адаптируете.Результат формулы – это автоматический фильтр будет ячейке, и не
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
и выберите пункт в списке, но способов фильтр уникальных выбрать пункт «Фильтр», выплат. выбираем пункт «СортировкаНа вкладкеЧтобы скопировать отфильтрованные строкиЩелкните ячейку в диапазоне столбцов. Убедитесь в
=»= строка между значениямиgrant84
критерий отбора. добавлен сразу. будет закрывать нужныхУправление правилами других идентичных значений значений — или или набрать сочетаниеНо, это ещё не от А доДанные в другую область
списка. Используя пример, том, что между
Типзапись условий и диапазона: Спасибо Igor67! ЯЗаписанная формула возвращает результатПользоваться автофильтром просто: нужно данных., чтобы открыть удаляются. удаление повторяющихся значений: клавиш на клавиатуре все возможности настраиваемой Я».
листа, установите переключатель щелкните любую ячейку значениями условий иПродавец» списка.
ПродажиНе используйте подпись столбцаДля работы с этими представлял себе всеИсходный диапазон указывается посредством нужным значением. Например, Excel.Диспетчер правил условного форматирования окончательно, перед удалением
нажмите кнопкуКроме того, следует заметить, в этом окне в таблице разместились,нажмите место
A6:C10. по крайней мереМясо в качестве подписи
данными, выберите в это. абсолютных ссылок, а отобразить поставки вКак правильно настроить.
повторяющихся значений рекомендуетсяданных >
что после того, можно настроить сортировку согласно алфавитному спискуДополнительно
Горизонтальный фильтр
, перейдите в полеНа вкладке
одна пустая строка.Белова условия. Либо оставьте таблице ниже, скопируйтеgrant84 критерий отбора (в магазин №4. Ставим таблицу и фильтрВыполните одно из действий, скопировать исходный диапазонСортировка и фильтр > как мы включили не по столбцам, фамилий..Поместить результат в диапазонДанные
Для поиска строк, отвечающих
450 р.
подпись условия пустой, ее и вставьте: Извините, если кого виде формулы) –
птичку напротив соответствующего по дате, читайте указанных ниже. ячеек или таблицу
Дополнительно функцию «Фильтр», то
а по строкам.Для того, чтобы выполнить
Выполните одно из следующихи щелкните верхнююв группе нескольким условиям дляфрукты либо используйте подпись,
его в ячейку обидел. :) с помощью относительных. условия фильтрации: в статье «Сортировка
Чтобы добавить условное форматирование, в другой лист. при нажатии на Для этого, кликаем
сортировку в обратном действий. левую ячейку области,Сортировка и фильтр нескольких столбцов, когдаКротов
которая не является A1 на новомЛосяша
Если возвращается значение ИСТИНА,Сразу видим результат: по дате в
нажмите кнопку или книгу.Чтобы удалить повторяющиеся значения, соответствующий значок в по кнопке «Параметры». порядке, в томЧтобы показать результат фильтрации, в которую требуетсянажмите истинным может быть6 328 р.
подписью столбцов диапазона
листе Excel.: Очень классно. Всем то строка отобразитсяОсобенности работы инструмента:
Excel».Создать правилоВыполните следующие действия. нажмите кнопку
ячейках шапки таблицы,
В открывшемся окне параметров же меню выбираем скрыв ненужные строки, вставить строки.Дополнительно
любое из условий,Фрукты (в примерах нижеТип спасибо
после применения фильтра.Автофильтр работает только вФильтр по цвету ячейки
для отображения воВыделите диапазон ячеек илиданные > Работа с
Как в excel сделать фильтр
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
Автофильтр
Варианты фильтрации данных
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?
Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).
Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?
Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?
Фильтр по столбцам в Excel
При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.
С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.
Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:
1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.
Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки – в фильтрации они принимать участия не будут.
3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.
Самый простой вариант фильтрации – отбор определённых текстовых значений из списка.
Например, если нам нужны данные только по сотруднику “Петров А.Д”, то в списке убираем все галочки, кроме значения “Петров А.Д”.
Удобнее сделать так – снять галочку с пункта “Выделить всё” (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.
В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце “ФИО сотрудника” изменит свой вид.
Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке “Фильтр” (она будет выделена).
Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel – отбор по числовым значениям.
Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.
Сделать такой фильтр можно так:
1) Открываем фильтр для столбца “Зарплата”.
2) Для работы с числами используются “Числовые фильтры”. В списке условий выбираем “Больше”.
3) Появится окно, где указываем значение “30000”, а затем нажимаем на “OK”.
В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.
Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.
Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу “Руководство”.
Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.
1) Сначала устанавливаем фильтр “Зарплата > 30000 рублей”.
2) Затем выбираем фильтр столбца “Отдел”. В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.
Excel нам покажет следующие строки:
В заголовках столбцов “Отдел” и “Зарплата” будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.
Как в Excel сделать фильтр по столбцам
Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.
Простой фильтр в Экселе
Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:
Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:
Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.
В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.
Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Настраиваемый тестовый фильтр
Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Фильтрация дат
Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.
Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.
В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:
Фильтр по цвету в Excel
Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:
Выберите свой вариант из списка.
Расширенный фильтр в Excel
Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:
Теперь нужно сделать:
Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:
Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.
Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:
Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.
Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!
Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр. Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.
Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы можете видеть на картинке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Теперь давайте посмотрим, как собственно добавить фильтры в таблицу.
Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.
[нажмите на картинку для увеличения]
После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.
Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.
В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены. Результат можете видеть на скриншоте ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.
Как пользоваться фильтром в Эксель
Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться. На практике это выглядит так, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.
Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.
Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического “И”. Что это значит, давайте посмотрим на примере.
Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.
При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.
С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.
Подведём итоги
Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.
Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.
Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данному предложению магазина.
- Фильтры Excel – прайс лист.zip
Как пользоваться фильтрами в таблицах excel
Как поставить
Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.
Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».
Затем нажать кнопку «Фильтр».
В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.
В таблице
Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.
1. Нажать на значок в заголовке столбца.
Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.
2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».
3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.
В диапазоне
Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.
Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.
Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.
Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:
1. Выбираем вид отсева.
2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.
3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.
4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.
Как задать несколько параметров
После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.
Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.
Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».
Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.
Как поставить расширенный поиск
Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.
Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.
После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».
Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:
После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.
Как удостовериться, поставлен ли фильтр
Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.
Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.
Удаление
Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.
Из столбца
Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».
С листа
Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как “больше чем” и “первые 10”, в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
Статьи по теме
В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.
Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.
С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка “(отображаются все)”.
Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например “равно красному цвету ячейки” или “больше чем 150”.
При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не используйте смешанные типы данных
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
На вкладке ” данные ” нажмите кнопку ” Фильтр“.
Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом “Март”, выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Удаление фильтра из столбца
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как в excel сделать фильтр на каждый столбец?
Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами. Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ. Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.
Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.
Где в Excel фильтры — их виды
Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L.
Как задать фильтр в Excel
Основные функции фильтрации в Excel:
Пользоваться ими несложно. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.
Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить
У стандартного фильтра есть существенный недостаток — чтобы вспомнить, какие именно критерии отбора использованы, нужно открывать меню. И тем более это вызывает неудобства, когда задан не один критерий. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
Рассмотрим пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.
К примеру, нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди» Под это условие попадают несколько строк.
Таблица с условиями разместится в ячейках А1:А2. Важно указать название столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).
Удобнее всего располагать ее над данными или же сбоку. Под ней тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как периодически может возникать необходимость добавлять дополнительные строки. Отступите хотя бы одну пустую строку между двумя таблицами.
Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».
После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.
Также легко настроить отбор по строкам, содержащим точно слово «Гвозди» без учета регистра. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди».
После нажатия «ОК» произойдет отсев данных.
Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким. Рассмотрим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».
Если необходимо отсеять данные по столбцу с названиями городов в алфавитном порядке, нужно выделить любую из ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и выбрать параметр «АЯ». В результате информация отобразится с учетом первой буквы в названии города.
Для получения информации по обратному принципу нужно воспользоваться параметром «ЯА».
Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».
Далее нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». После нажатия «ОК» произойдет отбор данных по заданным параметрам.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
Почему могут не работать фильтры в Excel
В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Обычно они связаны с нарушением правил использования тех или иных настроек.
Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных. Возникает после выгрузки данных из учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк по столбцу, содержащему даты, отсев происходит не по дате, а по тексту.
К популярным ошибкам пользователей при работе с данной программой также стоит отнести:
И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта.
Гарантировать его правильную работу нельзя, к тому же ошибки будут появляться постоянно. Если вы нацелены использовать данный инструмент обработки математических сведений на постоянной основе, приобретите полноценную версию программы.
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»
Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.
Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1).
Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.
Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.
Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Скачать примеры расширенного фильтра
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Excel фильтр по столбцам
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
Автофильтр
Варианты фильтрации данных
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные
Срезы
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
Форматирование срезов
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
Как в Excel сделать фильтр по столбцам
Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.
Простой фильтр в Экселе
Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:
Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:
Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.
В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.
Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Настраиваемый тестовый фильтр
Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Фильтрация дат
Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.
Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.
В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:
Фильтр по цвету в Excel
Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:
Выберите свой вариант из списка.
Расширенный фильтр в Excel
Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:
Теперь нужно сделать:
Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:
Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.
Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:
Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.
Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как “больше чем” и “первые 10”, в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
Статьи по теме
В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.
Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.
С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка “(отображаются все)”.
Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например “равно красному цвету ячейки” или “больше чем 150”.
При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не используйте смешанные типы данных
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
На вкладке ” данные ” нажмите кнопку ” Фильтр“.
Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом “Март”, выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Удаление фильтра из столбца
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги
Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»
Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации
Все возможные способы, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.
Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчёты.
А недавно я писал, как строить графики и диаграммы. Советую прочитать, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.
И, казалось бы, использование Excel выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.
А в остальных случаях, лучше пользоваться сторонними программами, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.
При помощи фильтра можно временно убрать определённые строки, столбцы, не удовлетворяющие указанным пользователем условиям. В этом материале вы сможете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.
Варианты фильтрации
Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра, необходимо задать условия.
Для этого используются настройки фильтрации, где можно сделать следующее:
Одновременная фильтрация и сортировка
Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» располагается «Сортировка». С её помощью в таблице осуществляется распределение данных в определённом, заданном порядке.
Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк, осуществляется только относительно выбранного столбца. Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использование столбца с номерами строк.
Чтобы осуществить сортировку нескольких столбцов в «Сортировке» нужно нажать на «Добавить уровень», после чего также заполняются все необходимые параметры.
Автофильтр
Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и нажать на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по «Фильтр».
Чтобы указать условия для фильтрации данных, используются кнопки в виде треугольников, которые возникают в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.
Для отмены ранее установленной фильтрации, в разделе «Редактирование» или «Данные» кликаете по «Фильтр». Если требуется снятие фильтра лишь с одного столбца, то в этом случае:
Расширенный фильтр
Это вариант используется тогда, когда требуется выполнить несколько условий одновременно и не только. Однако работать с ней чуть сложнее, чем с Автофильтром.
Чтобы воспользоваться расширенным фильтром потребуется:
Срезы
Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако, нужно отметить, что срез является отдельным графическим объектом (картинкой или диаграммой), представляющим интерактивные фильтры.
При этом он не связанный с ячейками и отображается над листом. Это даёт возможность его свободно перемещать. Также, благодаря этому, просматривать все необходимые данные намного удобнее, чем при использовании стандартного фильтра.
Создание срезов, позволяет также фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в несколько ином формате.
Чтобы создать «Срез» для таблицы, потребуется:
Чтобы произвести форматирование «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также, при желании, пользователь может создать индивидуальный стиль.
Кстати в некоторых версиях программы, эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «Стили срезов». Для удаления среза, его необходимо выделить и нажать на клавиатуре на «Delete».
Вывод
Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется несколько способов.
Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на вашем ПК программы.
Как создать фильтр в Excel, видео
Источник: ingenerhvostov.ru
Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =”=Набор обл.6 кл.”
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =”=Набор обл.6 кл.” (в столбец «Название») и =” ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);””;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Как пользоваться фильтрами в таблицах excel
Как поставить
Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.
Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».
Затем нажать кнопку «Фильтр».
В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.
В таблице
Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.
1. Нажать на значок в заголовке столбца.
Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.
2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».
3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.
В диапазоне
Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.
Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.
Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.
Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:
1. Выбираем вид отсева.
2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.
3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.
4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.
Как задать несколько параметров
После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.
Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.
Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».
Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.
Как поставить расширенный поиск
Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.
Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.
После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».
Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:
После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.
Как удостовериться, поставлен ли фильтр
Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.
Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.
Удаление
Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.
Из столбца
Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».
С листа
Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».
Источники информации:
- http://my-excel.ru/tablicy/kak-v-jeksel-sdelat-filtr-po-stolbcam.html
- http://tv-st.ru/o-programmah/kak-filtrovat-v-eksel.html
- http://exceltut.ru/rasshirennyj-filtr-v-excel-i-primery-ego-vozmozhnostej/
- http://iiorao.ru/excel/kak-v-excel-sdelat-filtr-na-kazhdyj-stolbets.html
- http://my-excel.ru/tablicy/filtr-v-excel-po-stolbcam.html
- http://my-excel.ru/tablicy/filtr-v-jeksel-po-stolbcam.html
- http://excelprost.ru/drugoe/kak-v-excel-sdelat-filtr.html
- http://word-office.ru/kak-v-excel-sdelat-fil-tr-na-kazhdyy-stolbec.html
- http://excelprost.ru/stolbtsy/excel-filtr-po-stolbtsam.html